JPH08242326A - ファクシミリ型電子メール装置 - Google Patents

ファクシミリ型電子メール装置

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JPH08242326A
JPH08242326A JP7045847A JP4584795A JPH08242326A JP H08242326 A JPH08242326 A JP H08242326A JP 7045847 A JP7045847 A JP 7045847A JP 4584795 A JP4584795 A JP 4584795A JP H08242326 A JPH08242326 A JP H08242326A
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田 清 豊
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東 達 夫 坂
Toshihisa Sawada
田 利 久 沢
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Abstract

(57)【要約】 ファクシミリ型電子メール装置 【目的】 ファクシミリと同様の簡単な操作でイメージ
データを電子メールとして送信する。 【構成】 ＣＰＵ１は本装置の制御を行う。ＲＯＭ２に
はプログラムが記憶され、ＲＡＭ３はプログラムのデー
タ用として使用される。外部記憶部４は圧縮されたイメ
ージデータが蓄積され、フォーマット変換部５は圧縮さ
れたイメージデータを電子メールのフォーマットに変換
する。スキャナ部６はイメージを読み込み、パネル部７
はイメージ読み込みの指示、電子メールの宛先入力を行
う、圧縮・伸長部８は読み込まれたイメージデータを圧
縮する。ＬＡＮ制御部９はＬＡＮ（ローカルエリアネッ
トワーク）と接続され、インターネットの電子メールデ
ータの送受信を行う。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、イメージデータをファ
クシミリと同様の簡単な操作で送受信できるファクシミ
リ型電子メール装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、ファクシミリは、イメージを簡単
な操作で送受信できる装置として、ほとんどすべての企
業に普及してきている。しかし、送信したイメージが目
的とする人に届いたかどうか分からないこと、受信した
原稿は誰でも読めてしまうこと、回線状況の悪い外国に
送信するときは、失敗する度に送り直す必要があること
などの問題点は解決されておらず、ファクシミリを使用
する人もあきらめている傾向がある。
【０００３】一方、世界規模のネットワークであるイン
ターネットが現在急速に増殖中であり、インターネット
を使った電子メールを使う人の数も企業を中心に急激に
伸びている。電子メールは、個人に属するパソコン（以
下ＰＣと呼ぶ）やワークステーション（以下ＷＳと呼
ぶ）を使って送受信するものであり、前に述べたファク
シミリの問題点はない。また、エラーに関しては、信頼
性のあるプロトコルＴＣＰ／ＩＰによって、データエラ
ーは基本的にはなくなる。
【０００４】しかし、電子メールで送受信するデータ
は、キーボードから入力された文字コードが主体であ
り、イメージデータはまだ一般的ではない。その理由
は、イメージデータを入力して電子メールとして送信で
きるフォーマットに変換するのに手間がかかるためと考
えられる。つまり、イメージデータを電子メールとして
送信するための操作性が悪いのである。
【０００５】そこで、操作性を改善するために、電子メ
ールを利用したファクシミリ装置が例えば特開平２ー１
７２３４８号公報等に提案されている。
【０００６】図２８は従来の電子メールを利用したファ
クシミリ装置の概略構成図を示すものである。１０１は
ＣＰＵであり、装置の制御を行う。１０２はＲＯＭであ
り、プログラムが記憶される。１０３はＲＡＭであり、
プログラムのデータ用として使用される。１０４は電話
回線に接続されたモデム部である。１０５はプリンタ部
であり、イメージデータを印刷する。１０６はスキャナ
部であり、イメージを読み込む。１０７はパネル部であ
り、イメージ読み込みの指示、送信者の識別情報入力、
受信者の識別情報入力を行う。１０８は圧縮・伸長部で
あり、イメージデータの圧縮または伸長を行う。１０９
はコンピュータＩ／Ｆ部であり、ホストコンピュータと
接続され、電子メールの送受信を行う。
【０００７】以下、ファクシミリ送信するときの動作に
ついて説明する。スキャナ部１０６に原稿を置き、パネ
ル部１０７から宛先の電話番号、送信者の識別コードを
入力し、スタートボタンを押す。スキャナ部１０６は、
イメージを読み込み、圧縮・伸長部１０８でイメージデ
ータを圧縮し、モデム部１０４を通じて電話回線から宛
先にイメージデータがファクシミリ手順で送信される。
送信結果は、コンピュータＩ／Ｆ部１０９からホストコ
ンピュータを介して送信者の端末に文字コードの電子メ
ールとして送信される。
【０００８】次に、ファクシミリ原稿を受信するときの
動作について説明する。まず、受信者は利用者識別情報
をパネル部１０７からあらかじめ入力し、ＲＡＭ１０３
に記憶しておく。ファクシミリ原稿をモデム部１０４を
介して受信したときに、ファクシミリ手順の中で、宛先
情報が送られてきたときは、ＲＡＭ１０３に記憶してあ
る利用者識別情報と一致しているかどうかを確認し、一
致していれば、その利用者の端末にファクシミリ原稿を
受信したことをコンピュータＩ／Ｆ部１０９を通じて電
子メールで知らせる。受信したファクシミリのイメージ
データは、プリンタ部１０５で印刷される。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では、相手端末にファクシミリ原稿の受信があ
ったことは通知されるものの、送信したファクシミリデ
ータが実際に目的とする本人に届いたかどうかわからな
いこと、また送信側と受信側の両方に上記構成のファク
シミリがなければ、ファクシミリ手順の中で宛先は確認
できず、ファクシミリデータを受信したことが目的の受
信者に通知されないこと、ファクシミリデータ自体はフ
ァクシミリ手順を使って通信するので、回線事情の悪い
海外との通信の信頼性がない場合があることなどの問題
を有していた。
【００１０】本発明は、上記従来の問題を解決するもの
で、イメージデータを個人宛に送受信できる、操作性の
優れたファクシミリ型電子メール装置を提供することを
目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、原稿を読み取ったイメージデータを電子
メールのフォーマットに変換してからネットワーク上に
送信するようにしたものである。受信する際は、逆に電
子メールのフォーマットをファクシミリのフォーマット
に変換した後に、プリンタで印刷するようにしたもので
ある。
【００１２】本発明はまた、ネットワークを通じた電子
メールによるイメージデータの送受信と、電話回線を通
じたファクシミリによるイメージデータの送受信とを、
いずれも可能にしたものである。
【００１３】
【作用】したがって、本発明の電子メールによれば、本
装置を電子メールが可能なネットワークに接続すること
により、従来のファクシミリ装置にように、単に原稿を
読み取らせるという簡単な操作だけで、イメージデータ
を相手側に送信することができ、受信する側は、単に装
置を動作状態に置くだけで、イメージデータを受信する
ことができる。しかも、従来のファクシミリ装置のよう
に送信相手に確実に届いたかどうか分からなかったり、
他人に読まれたり、通信エラーが発生するというような
問題を解決できる利点がある。
【００１４】本発明はまた、電子メールとファクシミリ
の両方で送受信できるようにすることにより、送信相手
が電子メール装置である場合は電子メールにより、また
送信相手がファクシミリ装置の場合はファクシミリ装置
により送信することができる。さらに、受信した電子メ
ールをファクシミリで送信したり、受信したファクシミ
リを電子メールで送信したりすることができる。
【００１５】
【実施例】
（実施例１）以下、本発明の第１の実施例について、図
面を参照しながら説明する。図１はイメージデータをフ
ァクシミリと同様の簡単な操作で送信可能な電子メール
装置の概略ブロック図である。図１において、１はＣＰ
Ｕであり、本装置の制御を行う。２はＲＯＭであり、プ
ログラムが記憶される。３はＲＡＭであり、プログラム
のデータ用として使用される。４はハードディスク等の
外部記憶部であり、圧縮されたイメージデータが蓄積さ
れる。５はフォーマット変換部であり、圧縮されたイメ
ージデータを電子メールのフォーマットに変換する。６
はスキャナ部であり、イメージを読み込む。７はパネル
部であり、イメージの読み込み指示、電子メールの宛先
入力を行う。８は圧縮・伸長部であり、読み込まれたイ
メージデータの圧縮または送信されてきたイメージデー
タの伸長を行う。９はＬＡＮ制御部であり、ＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）と接続され、インターネッ
トの電子メールデータの送受信を行う。
【００１６】図２は本実施例におけるイメージデータを
送信する際のフローを示す。まずステップＳ１で、原稿
をスキャナ部６にセットし、パネル部７から電子メール
の宛先（英数字）を入力し、スタートボタンを押す。次
にステップＳ２で、スキャナ部６にセットした原稿がイ
メージデータとして入力され、ステップＳ３で、圧縮・
伸長部８によって圧縮され、外部記憶部４に蓄積され
る。このとき、原稿が複数ページあれば、複数ページを
一つのファイルとして外部記憶部４に蓄積される。次に
ステップＳ４で、蓄積されたイメージデータがフォーマ
ット変換部５によって、電子メールのフォーマットに変
換され、外部記憶部４に蓄積される。そしてステップＳ
５で、フォーマット変換されたイメージデータがＬＡＮ
制御部９によって電子メールとして宛先に送信される。
【００１７】図３にイメージデータの電子メールフォー
マットへの変換方法を示す。スキャナ部６から読み込ま
れ、圧縮・伸長部８で圧縮されたイメージデータは、バ
イナリイメージデータ２１であり、このままではインタ
ーネットの電子メールとして送信することはできない。
インターネットの電子メールは、７bit の文字コードし
か伝送手順上許していない。そこで、このバイナリイメ
ージデータを７bit の文字コードに変換してテキストコ
ード化イメージデータ２２を作成する。その後、このデ
ータに少なくとも宛先、発信元、データの形式、文字コ
ードへの変換方式の入ったヘッダ２３を付加する。
【００１８】文字コードへの変換方式およびヘッダのフ
ォーマットは、MIME(MultipurposeInternet Mail Exten
sions)と呼ばれるインターネットの電子メールの標準に
従う。したがって、MIMEをサポートした電子メールのプ
ログラムをインストールしている端末であれば、本装置
からイメージデータを電子メールとして送信することが
できる。
【００１９】このように、上記第１の実施例によれば、
ファクシミリと同様の簡単な操作でイメージデータを電
子メールとして送信できる。したがって、イメージデー
タを個人宛に送信でき、送信したデータを目的とする人
以外は見ることができず、海外とのデータ通信の信頼性
を向上させることができる。
【００２０】（実施例２）次に、本発明の第２の実施例
について図４を参照して説明する。本実施例は、図１に
示した第１の実施例の構成に、電子メールのイメージデ
ータを印刷できる形に変換するフォーマット逆変換部１
０と、フォーマット逆変換されたイメージデータを印刷
するためのプリンタ部１１を追加したものである。
【００２１】図５は本実施例におけるイメージデータを
受信する際のフローを示す。まずステップＳ１１で、Ｌ
ＡＮ制御部９から電子メールのイメージデータを受信
し、外部記憶部４に一旦蓄積する。次にステップＳ１２
で、電子メールのイメージデータをフォーマット逆変換
部１０でファクシミリのフォーマットに変換し、ステッ
プＳ１３で、圧縮・伸長部８によって伸長して外部記憶
部４に蓄積する。そしてステップＳ１４で、蓄積された
イメージデータをプリンタ部１１で印刷する。
【００２２】逆フォーマット変換は、図３のイメージデ
ータの電子メールフォーマットへの変換方法とは逆の手
順をたどる。はじめに、ヘッダ２３からこの電子メール
がイメージデータであることを確認する。イメージデー
タでなければ、発信元に対してエラー通知の電子メール
を送る。次にテキストコード化イメージデータ２２をバ
イナリイメージデータ２１に変換する。
【００２３】このように、上記第２の実施例によれば、
電子メールの個人アドレスを持っていない人でも、イメ
ージデータを受信することができる。
【００２４】（実施例３）次に、本発明の第３の実施例
について図６を参照して説明する。本実施例は、図４に
示した第２の実施例の構成に、文字コードデータをイメ
ージデータに変換するためのフォント部１２を追加した
ものである。
【００２５】図７は本実施例における文字コードデータ
を印刷する際のフローを示す。まずステップＳ２１で、
ＬＡＮ制御部９により、受信した電子メールが文字コー
ドデータかイメージデータかを、データのヘッダ部のデ
ータの形式を解析することにより判別する。ＭＩＭＥで
は、データの形式はContent-Type: の後に記述され、イ
メージデータであればimage/tiffと記され、文字コード
データであればtext/plainと記される。次にステップＳ
２２で、受信した文字コードデータを圧縮・伸長部８で
伸長して外部記憶部４に蓄積した後、フォント部１２で
イメージデータに展開し、ステップＳ２３で、展開した
イメージデータを印刷する。なお、文字コードデータを
送信する場合は、通常の電子メールと同様にして行う。
【００２６】このように、上記第３の実施例によれば、
本装置を電子メール本来の装置としての使い方もでき、
文字コードデータの電子メールを本装置に送信してもエ
ラーとならない。
【００２７】（実施例４）次に、本発明の第４の実施例
について図８を参照して説明する。本実施例は、図６に
示した第３の実施例の構成に、文字認識部１３を追加し
たものである。
【００２８】図９は本実施例における宛先を文字認識す
る際のフローを示す。まずステップＳ３１で原稿をスキ
ャナ部６に乗せてスタートボタンを押す。次にステップ
Ｓ３２で、スキャナ部６からイメージを入力する。次に
ステップＳ３２で、入力されたイメージの所定の位置を
解析し、宛先を文字認識部１３で文字認識する。所定の
位置の決め方は、本装置専用のカバーシートを作成し、
宛先を書く位置をあらかじめ決めておく。そしてステッ
プＳ３４で、認識した宛先に対してイメージデータを電
子メールとして送信する。
【００２９】このように、上記第４の実施例によれば、
パネル部７からアルファベットのキー入力をしなくとも
宛先アドレスを入力することができる。
【００３０】（実施例５）次に、本発明の第５の実施例
について図６を参照して説明する。電子メール装置の構
成は、図８に示した第４の実施例と同じである。
【００３１】図１０は本実施例における発信元のアドレ
スを入力する際のフローを示す。まずステップＳ４１
で、実施例１または４のように宛先アドレスを入力す
る。次にステップＳ４２で、発信元ボタンを押し、発信
元アドレスを入力する。次にステップＳ４３で、スター
トボタンを押し、以降のフローは図１と同様にしてイメ
ージデータを送信する（ステップＳ４４〜Ｓ４６）。発
信元アドレスは、通常送信者の席にあるＰＣまたはＷＳ
の電子メールアドレスを入力する。したがって、電子メ
ールが、もし送信失敗になれば、従来からある電子メー
ル装置と同様に、その失敗通知メールを自席のＰＣまた
はＷＳで受け取ることができる。
【００３２】このように、上記第５の実施例によれば、
送信が失敗した場合に、発信元アドレスを基に送信者本
人に不達通知を届けることができる。
【００３３】（実施例６）次に、本発明の第６の実施例
について図１１を参照して説明する。本実施例は、図８
に示した第４の実施例の構成に、マイクとレシーバを有
する音声入出力部１４と、デジタル音声を圧縮または伸
長する音声圧縮・伸長部１５を追加したものである。
【００３４】図１２は本実施例における音声を入力して
イメージと一緒に送信する際のフローを示す。まずステ
ップＳ５１で、実施例１または４のように宛先を入力
し、ステップＳ５１で、パネル部７にある伝言ボタンを
押す。伝言ボタンを押しながら伝言を音声入出力部１４
のマイクを通じて録音する。音声は音声圧縮・伸長部１
５によって圧縮され、外部記憶部４に蓄積される。次に
ステップＳ５３で、スタートボタンを押し、ステップＳ
５４で、スキャナ部６からイメージデータを入力し、ス
テップＳ５５で、入力したイメージデータをフォーマッ
ト変換し、外部記憶部４に蓄積する。次にステップＳ５
６で、蓄積されたイメージデータと音声データを一つの
メールに統合し、ステップＳ５７で、宛先に対して送信
する。受信する場合は、受信したイメージデータと音声
データをそれぞれ圧縮・伸長部８、１５で伸長し、プリ
ンタ部１１および音声入出力部１４から出力する。な
お、二つの異なったデータ形式のファイルを統合する方
法は、上記したＭＩＭＥで規定されている。
【００３５】このように、上記第６の実施例によれば、
イメージ情報とともに、送信者の感情を伝える等の音声
特有の情報を伝えることができる。
【００３６】（実施例７）次に、本発明の第７の実施例
について図１３を参照して説明する。本実施例は、図１
１に示した第６の実施例の構成に、ビデオカメラとＣＲ
Ｔを有する映像入出力部１６と、動画圧縮・伸長部１７
を追加したものである。
【００３７】図１４は本実施例における動画を入力して
イメージと一緒に送信する際のフローを示す。まずステ
ップＳ６１で、実施例１または４のように、宛先を入力
し、ステップＳ６２で、パネル部７の映像ボタンを押
し、映像入出力部１６のカメラで動画を録画する。録画
された動画は、動画圧縮・伸長部１７でＭＰＥＧ方式で
圧縮され、外部記憶部４に蓄積される。次にステップＳ
６３で、スタートボタンを押し、ステップＳ６４で、ス
キャナ部６からイメージデータを入力し、ステップＳ６
５で、入力したイメージデータをフォーマット変換し、
外部記憶部４に蓄積する。次にステップＳ６６で、蓄積
されたイメージデータと動画データを一つのメールに統
合し、ステップＳ６７で、宛先に対して送信する。受信
する場合は、受信したイメージデータと動画データをそ
れぞれ圧縮・伸長部８、１７で伸長し、プリンタ部１１
および映像入出力部１６から出力する。なお、二つの異
なったデータ形式のファイルを統合する方法は、上記し
たＭＩＭＥで規定されている。
【００３８】このように、上記第７の実施例によれば、
イメージ情報とともに、静止画では表現できない動画情
報を伝えることができる。
【００３９】（実施例８）次に、本発明の第８の実施例
について説明する。本実施例では、図８に示した構成を
用いて、ＬＡＮ制御部９が受信した電子メールを解析
し、ＣＰＵ１が解析結果に応じた処理を行うようにした
ものである。
【００４０】図１５は本実施例における電子メールによ
り宛先メールアドレスと発信元アドレスの登録をする際
のフォーマット例を示す。電子メールは、大きくはヘッ
ダと本文に別れており、ヘッダ部分で本文のデータ形式
が解る。図１５のヘッダ３１のCntent-type:text/plain
とあり、これは本文３２が文字コードデータであること
を示しており、本実施例では、本文が文字コードデータ
であることが必要である。ヘッダ３１のSubject:!!$
は、本文３２が命令であることを示している。Subject:
の後ろには、通常この電子メールの題名が入るので、!!
$ は特別な文字コードであり、題名とは区別できる。
【００４１】本文３２には、送信者ＩＤ、宛先メールア
ドレスのリスト、発信元アドレス等が記され、それぞれ
の先頭には、!ID,!LIST,!FROM と定義されている。本装
置は、ＬＡＮ制御部９が、受信した文字コードデータの
所定位置にあるこれらの文字列を解析し、その定義され
ている文字コードから送信者ＩＤ等を識別し、それらを
ＣＰＵ１が外部記憶部４に登録するようにしたものであ
る。
【００４２】このように、上記第８の実施例によれば、
本装置とＰＣやＷＳ等の端末との間に特別なプロトコル
の必要なしに、必要な処理を行うことができる。
【００４３】（実施例９）次に、本発明の第９の実施例
について説明する。本実施例は、図８に示した構成を用
いて、ＬＡＮ制御部９が、受信した文字コードデータの
電子メールを解析し、ＣＰＵ１が、送信者ＩＤと宛先メ
ールリストを対応させて登録するようにしたものであ
る。
【００４４】図１６は本実施例のフローを示す。まずス
テップＳ７１で、ＬＡＮ制御部９が、電子メールの文字
コードデータを受信すると、ステップＳ７２で、ヘッダ
のSubject 部を解析する。次にステップＳ７３で、解析
結果が本文の命令であるかどうかを判断し、解析結果の
本文の命令であることが判明すれば、ステップＳ７４
で、本文を解析する。そしてステップＳ７５で、ＣＰＵ
１が、送信者ＩＤと宛先メールリストを対応させて外部
記憶部４に登録する。本文が命令でない場合は、ステッ
プＳ７６で、文字データをイメージデータに変換し、ス
テップＳ７７で、そのイメージデータを印刷する。
【００４５】図１７は本実施例における宛先リストから
宛先を選ぶ際のフローを示す。まずステップＳ８１で、
パネル部７の宛先リストボタンを押し、ステップＳ８２
で、送信者ＩＤを入力すると、電子メールで登録した宛
先リストがパネル部７に表示される。そしてステップＳ
８３で、表示された宛先リストから宛先を選び、ステッ
プＳ８４で、スタートボタンを押すと、スキャナ部６か
ら入力されたイメージデータが、フォーマット変換され
てその宛先に送信される（ステップＳ８５〜Ｓ８７）。
【００４６】このように、上記第９の実施例によれば、
宛先電子メールアドレス一覧を個人毎に簡単に入力する
ことができる。
【００４７】（実施例１０）次に、本発明の第１０の実
施例について説明する。本実施例は、図８に示した構成
を用いて、ＬＡＮ制御部９が、受信した文字コードデー
タの電子メールを解析し、ＣＰＵ１が、送信者ＩＤと発
信元アドレスを対応させて外部記憶部４に登録するよう
にしたものであり、上記第９の実施例と異なるのは、図
１６において、ステップＳ７５で送信者ＩＤと発信元の
アドレスを対応させて登録することである。発信元アド
レスを選ぶ時は、パネル部７の発信元ボタンを押し、送
信者ＩＤを入力すると、登録した発信元アドレスがパネ
ル部７に表示されるので、それを見ながら入力し、スタ
ートボタンを押す。
【００４８】このように、上記第１０の実施例によれ
ば、送信者（発信元）の電子メールアドレスを個人毎に
簡単に入力することができる。
【００４９】（実施例１１）次に、本発明の第１１の実
施例について説明する。本実施例は、上記第９の実施例
と第１０の実施例とを組み合わせたものであり、さら
に、宛先リストから宛先を選んだときに発信元アドレス
が決定されるようにしたものである。すなわち、図１７
において、ステップＳ８２で送信者ＩＤを入力したとき
に、対応する発信元アドレスが認識され、イメージデー
タを送信するときに、ヘッダにその発信元アドレスが自
動的に記入される。
【００５０】このように、上記第１１の実施例によれ
ば、発信元の電子メールアドレスの入力を送信者は意識
することなく行うことができる。
【００５１】（実施例１２）次に、本発明の第１２の実
施例について図１８を参照して説明する。本実施例は、
図１２に示した構成にファクシミリの手順でイメージを
送るためのモデム部１８を追加したものである。モデム
部１８にはハンドセットが付属しているものとする。
【００５２】図１９は本実施例における電子メールとフ
ァクシミリのいずれかを選択して送信する際のフローを
示す。まずステップＳ９１で、パネル部７から電子メー
ルかファクシミリかを選択するボタンを押す。次にステ
ップＳ９２で、ファクシミリと判定されれば、ステップ
Ｓ９３で宛先番号を入力してスタートボタンを押し、ス
テップＳ９４で、スキャナ部６からイメージを入力し
て、ステップＳ９５で、宛先に対してファクシミリの手
順で送信する。ステップＳ９２で、ファクシミリでない
と判定されれば、電子メールとして図２と同じ手順で送
信する（ステップＳ９６〜Ｓ９９）。
【００５３】このように、上記第１２の実施例によれ
ば、電話回線を通じてファクシミリ送信ができるので、
相手が電子メールを受信できない場合には、ファクシミ
リによりイメージデータを送信することができる。
【００５４】（実施例１３）次に、本発明の第１３の実
施例について説明する。本実施例は、図１８に示した構
成を用いて、受信待ちの端末に受信通知をメールするよ
うにしたものであり、そのフローを図２０に示す。まず
図５とおなじ手順でイメージを印刷した後（ステップＳ
１０１〜Ｓ１０３）、ステップＳ１０４で、受信待ちフ
ラグがあると判定されれば、ステップＳ１０５で、受信
通知をあらかじめ登録された端末に対して送信する。
【００５５】受信通知フラグを立てるためには、図１５
のフォーマットに従って、本文に!RCV SETを記入した電
子メールをあらかじめ送信しておく。また、受信通知フ
ラグをリセットするには、!RCV RESETを本文に記入した
電子メールを送る。
【００５６】このように、上記第１３の実施例によれ
ば、ファクシミリデータを受信したことを自己の端末で
知ることができる。
【００５７】（実施例１４）次に、本発明の第１４の実
施例について説明する。実施例は、図１８に示した構成
を用いて、受信した電子メールをファクシミリ手順で送
信するようにしたもにであり、そのフローを図２１に示
す。まずステップＳ１１０で、イメージデータを受信
後、ステップＳ１１１で、イメージデータを逆フォーマ
ット変換し、ステップＳ１１２で、図１５のフォーマッ
トに従ってヘッダの解析を行い、Subject にイメージを
ＦＡＸ送信する意味の文字列があれば、その後に続く文
字列を宛先のＦＡＸ番号と解釈する。そしてステップＳ
１１３で、ＦＡＸ送信と判断されれば、ステップＳ１１
４で、述のＦＡＸ番号に対してイメージデータをＦＡＸ
送信する。ＦＡＸ送信でなければ、ステップＳ１１５
で、印刷する。
【００５８】このように、上記第１４の実施例によれ
ば、個人の端末からイメージデータをファクシミリに送
信することができる。
【００５９】（実施例１５）次に、本発明の第１５の実
施例について図２２を参照して説明する。本実施例は、
図１８に示した構成に世界の現地時間にイメージを送る
ための世界時計部１９を追加したものであり、この世界
時計部１９は、国名から現地の時間を得ることができる
時計である。
【００６０】図２３は本実施例における宛先の国の時刻
でタイマー送信する際にフローを示す。通常の送信と異
なるのは、ステップＳ１２１で宛先を入力した後、ステ
ップＳ１２２で、送信先の時刻で送信時刻をセットする
ことと、スタートボタンを押して入力したイメージデー
タをフォーマット変更した後（ステップＳ１２３〜Ｓ１
２５）、ステップＳ１２６で、宛先から国を判別するこ
とと、ステップＳ１２７で、宛先と世界時計部１９から
その国の現地時刻を得、その時刻とセットされた時刻が
合ったときにイメージデータを送信することである。電
子メールの宛先は、例えば、toyo＠mgcs.mei.co.jpのよ
うになっており、最後のjpが日本を表している。このよ
うに最後の文字列で国が分かる仕組みになっている。
【００６１】このように、上記第１５の実施例によれ
ば、送信者が世界各国の現地時間を計算する必要なく、
現地時間でタイマ送信することができる。
【００６２】（実施例１６）次に、本発明の第１６の実
施例について説明する。本実施例は、図１８に示した構
成を用いて、自装置に複数の電子メールアドレスを持つ
ようにしたものであり、そのフローを図２４に示す。イ
メージデータを受信して逆フォーマット変換した後（ス
テップＳ１３１、Ｓ１３２）、ステップＳ１３３で、外
部記憶部４に作成された宛先毎のｂｏｘにイメージデー
タを蓄積する。このｂｏｘは、所有者があらかじめ入力
したＩＤ、パスワードと対応付けされており、ｂｏｘの
内容を取り出すためには宛先毎の所有者のＩＤとパスワ
ードが必要である。そしてステップＳ１３４で、所有者
のＩＤとパスワードを入力し、これが認められれば、ス
テップＳ１３５でその内容を印刷する。これらの処理
は、ＲＯＭ２に格納されたプログラムに基づいて実行さ
れる。
【００６３】このように、上記第１６の実施例によれ
ば、電子メールを受信する端末を持たない人でも受信デ
ータを個人毎に管理できる。
【００６４】（実施例１７）次に、本発明の第１７の実
施例について説明する。本実施例は、図１８に示した構
成を用いて、受信側でカバーシートを付加するようにし
たものであり、そのフローは、図２４に対して、ステッ
プＳ１３４が無くなり、ステップＳ１３５で所有者毎の
カバーシートを付加するものである。カバーシートは、
所有者によって、あらかじめ外部記憶部４の所有者のｂ
ｏｘにスキャナ部６から読み込むか、またはカバーシー
トを登録する命令を含んだ電子メールを本装置に送信し
て登録しておく。
【００６５】このように、上記第１７の実施例によれ
ば、本装置への送信者がカバーシートを付けなくとも誰
宛の受信データかがわかる。
【００６６】（実施例１８）次に、本発明の第１８の実
施例について説明する。本実施例は、図１８に示した構
成を用いて、送信者に本装置が受信した旨の確認メール
を返信するようにしたものであり、図２５にそのフロー
を示す。イメージデータを受信し、逆フォーマットに変
換して印刷した後（ステップＳ１４１〜Ｓ１４３）、ス
テップＳ１４４で、ヘッダの送信者の電子メールアドレ
スへ受信した旨の確認のメールを送信する。確認のメー
ルには、受信した旨の文字列と本装置のメールアドレス
および会社名等を記載する。これらの処理は、ＲＯＭ２
に格納されたプログラムに基づいて実行される。
【００６７】このように、上記第１８の実施例によれ
ば、本装置への送信者が本装置に電子メールが届いたこ
とがわかる。
【００６８】（実施例１９）次に、本発明の第１９の実
施例について説明する。実施例は、図１８に示した構成
を用いて、送信者に受信者がデータを受け取った旨の確
認メールを送信するようにしたものであり、図２６にそ
のフローを示す。イメージデータを受信して逆フォーマ
ット変換した後（ステップＳ１５１、Ｓ１５２）、ステ
ップＳ１５３で、イメージデータに受付ＩＤを記載す
る。受付ＩＤは、一年間ユニークになるような日付、時
間を基本にして生成する。次にステップＳ１５４で、受
信者がイメージデータに記載された受付ＩＤを入力する
と、ステップＳ１５５で、受付ＩＤに対応したイメージ
データの送信者のアドレスをヘッダから解釈し、確認の
メールを送信者宛に送信する。
【００６９】このように、上記第１９の実施例によれ
ば、本装置への送信者が目的とする個人に電子メールが
届いたことがわかる。
【００７０】（実施例２０）次に、本発明の第２０の実
施例について説明する。実施例は、図１８に示した構成
を用いて、送信失敗の旨を印刷するようにしたものであ
り、図２７にそのフローを示す。ステップＳ１６１で、
文字コードデータを受信し、ステップＳ１６２で、受信
メールのヘッダのFrom行、即ち送信者のアドレスを解析
し、ステップＳ１６３で自装置のアドレスであると判断
された場合は、ステップＳ１６４で、送信失敗の旨を印
刷する。自装置以外のメールであれば、ステップＳ１６
５で、文字データをイメージデータに変換し、ステップ
Ｓ１６６で、その内容を印刷する。
【００７１】このように、上記第２０の実施例によれ
ば、本装置から送信したイメージデータがエラーになっ
たことが、電子メールを扱ったことのない人でも容易に
わかる。
【００７２】なお、上記第２から第２０までの実施例に
おいて、電子メールで受信した文字コードをＣＲＴ等の
ディスプレイ上に表示するようにしてもよく、動画を表
示する場合も、このＣＲＴを利用することができる。ま
た、上記第１から第２０までの実施例を種々に組み合わ
せて本装置を構成することができる。
【００７３】
【発明の効果】本発明による電子メール装置は、上記各
実施例から明らかなように、原稿を読み取ったイメージ
データを電子メールのフォーマットに変換してからネッ
トワーク上に送信し、受信する際は、逆に電子フォーマ
ットをファクシミリのフォーマットに変換した後に、プ
リンタで印刷するようにしたので、本装置を電子メール
が可能なネットワークに接続することにより、従来のフ
ァクシミリ装置のように、単に原稿を読み取らせるとい
う簡単な操作だけで、イメージデータを相手に送信する
ことができ、受信する際は、単に装置を動作状態にして
おくだけで、イメージデータを受信することができる。
しかも、従来のファクシミリ装置のように送信相手に確
実に届いたかどうかが分からなかったり、他人に読まれ
たり、通信エラーが発生するというような問題を解決で
きる。
【００７４】本発明はまた、ネットワークを通じた電子
メールによるイメージデータの送受信と、電話回線を通
じたファクシミリによるイメージデータの送受信とをい
ずれも可能にしたので、送信相手が電子メール装置であ
る場合は電子メールにより、また送信相手がファクシミ
リ装置の場合はファクシミリ装置により送信することが
できる。さらに、受信した電子メールをファクシミリ装
置で送信したり、受信したファクシミリを電子メールで
受信したりすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施例における電子メール装置
の概略ブロック図
【図２】本発明の第１の実施例におけるイメージデータ
を送信する際のフロー図
【図３】本発明の第１の実施例におけるイメージデータ
の電子メールフォーマットへの変換方法を示すブロック
図
【図４】本発明の第２の実施例における電子メール装置
の概略ブロック図
【図５】本発明の第２の実施例におけるイメージデータ
を受信する際のフロー図
【図６】本発明の第３の実施例における電子メール装置
の概略ブロック図
【図７】本発明の第３の実施例における文字コードデー
タを印刷する際のフロー図
【図８】本発明の第４、第８、第９、第１０、第１１の
実施例における電子メール装置の概略ブロック図
【図９】本発明の第４の実施例における宛先を文字認識
する際のフロー図
【図１０】本発明の第５の実施例における発信元のアド
レスを入力する際のフロー図
【図１１】本発明の第６の実施例における電子メール装
置の概略ブロック図
【図１２】本発明の第６の実施例における音声を入力し
てイメージを一緒に送信する際のフロー図
【図１３】本発明の第７の実施例における電子メール装
置の概略ブロック図
【図１４】本発明の第７の実施例における動画を入力し
てイメージを一緒に送信する際のフロー図
【図１５】本発明の第８の実施例における電子メールア
ドレスによる宛先メールアドレスと発信元アドレスの登
録例を示すデータ構成図
【図１６】本発明の第９、第１０、第１１の実施例にお
ける受信した文字コードデータの電子メールを解析する
際のフロー図
【図１７】本発明の第９、第１０、第１１の実施例にお
ける宛先リストから宛先を選ぶ際のフロー図
【図１８】本発明の第１２、第１３、第１４、第１６、
第１７、第１８、第１９、第２０の実施例における電子
メール装置の概略ブロック図
【図１９】本発明の第１２の実施例における電子メール
とファクシミリを選択して送信する際のフロー図
【図２０】本発明の第１３の実施例における受信待ちを
している端末に受信通知をメールする際のフロー図
【図２１】本発明の第１４の実施例における受信したメ
ールをファクシミリ送信する際のフロー図
【図２２】本発明の第１５の実施例における電子メール
装置の概略ブロック図
【図２３】本発明の第１５の実施例における宛先の国の
時刻でタイマー送信する際のフロー図
【図２４】本発明の第１６、第１７の実施例における自
装置に複数の電子メールアドレスを持っているときのイ
メージデータを受信する際のフロー図
【図２５】本発明の第１８の実施例における送信者に受
信した旨の確認メールを返信する際のフロー図
【図２６】本発明の第１８の実施例における送信者に受
信者がデータを受け取った旨の確認メールを返信する際
のフロー図
【図２７】本発明の第２０の実施例における送信失敗の
旨を印刷する際のフロー図
【図２８】従来の電子メールを利用したファクシミリ装
置の概略ブロック図
【符号の説明】
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 外部記憶部 ５ フォーマット変換部 ６ スキャナ部 ７ パネル部 ８ 圧縮・伸長部 ９ ＬＡＮ制御部 １０ フォーマット逆変換部 １１ プリンタ部 １２ フォント部 １３ 文字認識部 １４ 音声入出力部 １５ 音声圧縮・伸長部 １６ 映像入出力部 １７ 動画圧縮・伸長部 １８ モデム部 １９ 世界時計部

Claims (20)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 原稿を読み取ってイメージデータに変換
    する手段と、前記読み取ったイメージデータを圧縮する
    手段と、前記圧縮されたイメージデータを電子メールの
    フォーマットに変換する手段と、電子メールの宛先アド
    レスを入力する手段と、前記入力された宛先アドレスに
    対して前記フォーマット変換されたイメージデータを電
    子メールが可能なネットワークに送信する手段とを備え
    たファクシミリ型電子メール装置。
  2. 【請求項２】 電子メールにより送信されてきたイメー
    ジデータを受信する手段と、前記イメージデータを電子
    メールのフォーマットからファクシミリのフォーマット
    に変換する手段と、前記フォーマット変換されたイメー
    ジデータを伸長する手段と、前記伸長されたイメージデ
    ータを印刷する手段とを備えた請求項１に記載のファク
    シミリ型電子メール装置。
  3. 【請求項３】 文字コードデータを電子メールにより送
    受信する手段とを備えた請求項１または２に記載のファ
    クシミリ型電子メール装置。
  4. 【請求項４】 電子メールの宛先アドレスの入力手段と
    して、イメージデータの所定の位置に記入された電子メ
    ールの宛先アドレスを認識する手段を備えた請求項１か
    ら３のいずれかに記載のファクシミリ型電子メール装
    置。
  5. 【請求項５】 送信者の任意の電子メールアドレスを電
    子メールの発信元アドレスとして入力し、送信が失敗し
    たときに前記発信元アドレスにその旨を通知する手段を
    備えた請求項１から４のいずれかに記載のファクシミリ
    型電子メール装置。
  6. 【請求項６】 音声を入出力する手段と、音声データを
    イメージデータと対応づける手段と、前記対応づけされ
    た音声データとイメージデータを一つの電子メールとし
    て送受信する手段とを備えた請求項１から５のいずれか
    に記載のファクシミリ型電子メール装置。
  7. 【請求項７】 動画を入出力する手段と、映像データと
    イメージデータを対応づける手段と、前記対応づけされ
    た映像データとイメージデータとを一つの電子メールと
    して送受信する手段とを備えた請求項１から６のいずれ
    かに記載のファクシミリ型電子メール装置。
  8. 【請求項８】 受信した文字コードデータの所定の位置
    にある文字列を解析する手段と、前記解析結果に応じた
    処理を行う手段とを備えた請求項３記載のファクシミリ
    型電子メール装置。
  9. 【請求項９】 解析した文字列が宛先メールアドレスの
    登録を意味する文字列である場合、続く文字列の中の送
    信者ＩＤと複数の宛先メールアドレスとを対応させて登
    録するとともに、メール送信時に送信者ＩＤを入力した
    ときに、前記入力された送信者ＩＤと前記登録された送
    信者ＩＤとが一致した場合には、前記対応した宛先メー
    ルアドレスを表示し、その中から必要な宛先を選択する
    ことを特徴とする請求項８に記載のファクシミリ型電子
    メール装置。
  10. 【請求項１０】 解析した文字列が発信元メールアドレ
    スの登録を意味する文字列である場合、続く文字列の中
    の送信者ＩＤと発信元メールアドレスとを対応させて登
    録するとともに、、メール送信時に送信者ＩＤを入力し
    たときに、前記入力された送信者ＩＤと前記登録された
    送信者ＩＤとが一致した場合には、前記対応した発信元
    メールアドレスを発信元として入力することを特徴とす
    る請求項８に記載のファクシミリ型電子メール装置。
  11. 【請求項１１】 メール送信時に送信者ＩＤを入力した
    ときに、前記入力された送信者ＩＤと登録された送信者
    ＩＤとが一致した場合には、前記送信者ＩＤに対応した
    発信元メールアドレスを発信元としてメールのヘッダに
    書き込む手段を備えた請求項９および１０に記載のファ
    クシミリ型電子メール装置。
  12. 【請求項１２】 電話回線を使ってファクシミリの手順
    でイメージデータを送受信する手段と、イメージデータ
    を電話回線を使ってファクシミリ手順で送信するか、ネ
    ットワークを使って電子メールの手順で送信するかを選
    択する手段とを備えた請求項２から１１のいずれかに記
    載のファクシミリ型電子メール装置。
  13. 【請求項１３】 電子メールとして受信した文字コード
    データの所定の位置にある文字列を解析した結果、解析
    した文字列がファクシミリデータ受信待ちを意味する文
    字列である場合に、続く文字列の中の通知用電子メール
    アドレスを認識し、前記通知用電子メールアドレスを認
    識した後に電話回線からファクシミリ手順でイメージデ
    ータを受信したときには、前記通知用電子メールアドレ
    スに受信通知の電子メールを送信することを特徴とする
    請求項１２に記載のファクシミリ型電子メール装置。
  14. 【請求項１４】 電子メールとして受信したイメージデ
    ータのヘッダの所定の位置の文字列を解析した結果、解
    析した文字列がファクシミリ送信を意味する文字列であ
    る場合に、前記文字列以外のヘッダの所定の位置の文字
    列をファクシミリ番号と認識し、前記受信したイメージ
    データを電話回線を通してファクシミリ手順で前記ファ
    クシミリ番号に送信することを特徴とする請求項１２ま
    たは１３に記載のファクシミリ型電子メール装置。
  15. 【請求項１５】 送信する時刻に対応する世界各国の現
    地時間を計算する手段を備え、宛先アドレスから送信す
    る国を識別するとともに、前記識別した国に対応する現
    地時刻にイメージデータを電子メールとして送信するこ
    とを特徴とする請求項１から１４のいずれかに記載のフ
    ァクシミリ型電子メール装置。
  16. 【請求項１６】 自装置宛の電子メールアドレスを複数
    登録する手段と、電子メールにより送信されてきたイメ
    ージデータを前記電子メールアドレスごとに蓄積、管理
    する手段と、各電子メールアドレス毎にパスワードを設
    定する手段と、前記パスワードを入力したときに前記蓄
    積されたイメージデータを出力する手段とを備えた請求
    項２から１５のいずれかに記載のファクシミリ型電子メ
    ール装置。
  17. 【請求項１７】 自装置の各メールアドレス毎に少なく
    とも各電子メールアドレスを記載したカバーシートを付
    加して出力する手段を備えた請求項１６に記載のファク
    シミリ型電子メール装置。
  18. 【請求項１８】 電子メールを受信したときに、送信者
    の電子メールアドレスに前記電子メールが届いた旨の確
    認電子メールを送信する手段を備えた請求項２から１７
    のいずれかに記載のファクシミリ型電子メール装置。
  19. 【請求項１９】 受信電子メール毎に受付ＩＤを記載し
    て出力する手段と、前記受信電子メールの送信元電子メ
    ールアドレスと受付ＩＤを対応させる手段と、前記受付
    ＩＤを入力したときに前記送信元電子メールアドレスに
    確認電子メールを送信する手段を備えた請求項２から１
    ８のいずれかに記載のファクシミリ型電子メール装置。
  20. 【請求項２０】 受信電子メールの送信が失敗したとき
    に、その旨を印刷する手段と、イメージデータの１ペー
    ジ目を出力する手段を備えた請求項２から１９のいずれ
    かに記載のファクシミリ型電子メール装置。
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