JP4397752B2 - 通信端末装置 - Google Patents

Description

本発明は、通信端末装置に関し、特に、電子メールにより受信した文書データを印刷出力する通信端末装置に関する。

インターネット等のネットワークを介した電子メールのやりとりにおいては、通常のテキストデータの他、ＭＩＭＥなどの所定の符号化方式によりテキストデータに符号化することで、各種ファイル形式の文書データファイルを添付ファイルとしてやりとりすることができる。

パーソナルコンピュータ（ＰＣ）間の電子メールによる添付ファイルのやりとりでは、送信側と受信側とが、各ＰＣにインストールされている、ワープロソフト、表計算ソフト、ＤＴＰソフトなどの文書作成アプリケーションの種別を互いに予め了解しあって電子メールの送受信を行うことで電子メールにより送信した添付ファイルが受信側できちんと閲覧できるように配慮される。

一方、従来の公衆電話網やＩＳＤＮ網などの通信媒体として利用されてきたＧ３ファクシミリ装置やＧ４ファクシミリ装置に代わって、インターネットなどの通信料金が無料かそれに近い通信媒体を経由することで、通信費の節減を図った、いわゆるネットワークファクシミリ装置が近年急速に普及してきている。

ネットワークファクシミリ装置としては、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８に準拠した、Ｇ３プロトコルをネットワークプロトコルにマッピングして行われるリアルタイムネットワークファクシミリ装置と、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠した、電子メールにより文書データをやりとりする電子メール型ネットワークファクシミリ装置とがある。

ネットワークを介した電子メールのやりとりでは、ＭＩＭＥ等によりテキストデータに符号化されてやりとりされる添付ファイルのファイル形式には特に制限はなく、送信側で文書作成アプリケーションを使用して作成した添付ファイルを正しく扱える、送信側の文書作成アプリケーションと同等のアプリケーションを、受信側が備えているかどうかが問題となる。

一方、電子メール型のネットワークファクシミリ装置では、ネットワークファクシミリ装置間での確実な文書データのやりとりが優先されるため、やりとりできるファイル形式はＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式に制限されていて、その他のファイル形式の文書データの受信には対応していなかった。

しかし、通信端末装置の高機能化の要請に伴い、ＴＩＦＦファイル以外のファイル形式の添付ファイルを電子メールにより受信しても受信エラーとせずに受容し、ＴＩＦＦファイルの場合と同様に、受信したファイル形式に応じた解釈でヒットマップ展開して記録紙に印刷出力するようにした通信端末装置も登場してきている。

ＴＩＦＦファイル以外のファイル形式として代表的なものはＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）やＰＤＦ（Portable Document Format）であるが、これらは電子メール型のインターネットファクシミリ装置で通常やりとりされるＴＩＦＦファイル形式とは異なり、通常は送信元が一般のＰＣである場合がほとんどであり、送信側も受信側もＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７等に準拠の電子メール型ネットワークファクシミリ装置であれば考慮される、ファクシミリ送受信文書特有の考慮すべき事情について、送信側の通信端末装置（ＰＣ等）上で稼働する文書作成アプリケーションやユーザが十分注意を払っていないため、送信側がＴＩＦＦ形式の添付ファイルを送信してくる電子メール型ネットワークファクシミリ装置である場合と、ＴＩＦＦ−Ｆ形式以外のＪＰＥＧやＰＤＦ形式の添付ファイルを送信してくる、ＰＣ等である場合とがあり、受信側の通信端末装置が電子メールにより受信した文書データを無条件にそのまま印刷出力した場合、特に送信元がＰＣ等である場合に、印刷出力された複数の文書を相互に区別できいという問題が発生している。

つまり、送信側がネットワークファクシミリ装置である場合には、送信時刻、送信元名称情報、送信文書データに第１ページ目に第１ページ目であることを示す識別マーク等を埋め込んだり、ペーシ番号を埋め込んだりして、受信側通信端末装置において、印刷出力された受信文書の相互の区別を容易化する情報を埋め込む画像埋め込み処理が行われることがあるが、送信側がＰＣ等で在る場合には、添付ファイルとして送信されてくる文書データは、ネットワークファクシミリ装置宛に送信することを前提としていない一般的な文書作成アプリケーションであるため、受信側通信端末装置において、印刷出力された受信文書の相互の区別を容易化する情報を送信側においてヘッダ情報やフッタ情報として埋め込む処理は、送信側の機能や設定によって埋め込まれることがあったり、なかったりして、確定しない。

そのために、受信側通信端末装置において、送信側に代わって、印刷出力された受信文書の相互の区別を容易化する情報を埋め込んでから印刷出力するにしても、無条件に埋め込んだのでは、受信文書データが含む情報の一部を損なってしまったり、印刷出力された文書の見栄えを損なってしまうおそれがあるという問題がある。

一方、本願発明に関連する公知技術としては特許文献１及び特許文献２を挙げることができる。
特開２０００-３０５８６６号公報 特開２００３-０５８４７２号公報

しかし、特許文献１に記載の技術は、送信側で送信する添付ファイルにヘッダ情報を付加するものであり、受信側の事情を何ら考慮していないため、送信側で付加した情報が必ずしも受信側が付加することを望んだ情報であるとは限らず、印刷出力される受信文書に余計な情報を付加されてしまいかえって迷惑な場合があるという問題がある。

また、特許文献２に記載の技術は、電子メールによる受信文書データの印刷可否の判断及びその処理に関するものに過ぎず、電子メールにより受信した各受信文書に最適な印刷形態での印刷出力に関するものではない。

本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、電子メールにより受信した文書データの印刷出力に際し、当該受信文書データに最適な印刷形態で印刷出力することができる通信端末装置を提供することを目的とする。

本発明の通信端末装置は、電子メールにより受信した文書データを印刷出力する通信端末装置において、予め定められている印刷形態を指定する操作のそれぞれについて対応する印刷形態をあらわす印刷形態設定情報を予め記憶した印刷形態指定操作／印刷形態設定情報記憶手段と、電子メールにより文書データを受信する電子メール受信手段と、上記電子メール受信手段が受信した文書データを記憶する受信文書データ記憶手段と、上記電子メール受信手段が受信した文書データのうちの先頭ページ分のデータを所定の印刷形態で印刷出力すると共に、該文書データの先頭ページの印刷出力の後、上記印刷形態を指定する操作を伴う所定の印刷出力指示操作入力があると、上記受信文書データ記憶手段が記憶した上記文書データを、上記印刷形態を指定する操作に対応して上記印刷形態指定操作／印刷形態設定情報記憶手段に記憶されている印刷形態設定情報に従った印刷形態で印刷出力する受信文書印刷制御手段とを備えたものである。

また、本発明の他の通信端末装置は、電子メールにより受信した文書データを印刷出力する通信端末装置において、複数の印刷出力指示操作キーのそれぞれについて対応する印刷形態をあらわす印刷形態設定情報を予め記憶した印刷形態指定操作キー／印刷形態設定情報記憶手段と、電子メールにより文書データを受信する電子メール受信手段と、上記電子メール受信手段により受信された文書データを記憶する受信文書データ記憶手段と、上記電子メール受信手段が受信した文書データのうちの先頭ページ分のデータを所定の印刷形態で印刷出力すると共に、該文書データの先頭ページの印刷出力の後、上記印刷出力指定操作キーの操作入力があると、上記受信文書データ記憶手段が記憶した上記文書データを、操作入力された上記印刷出力指定操作キーに対応して上記印刷出力指定操作キー／印刷形態設定情報記憶手段に記憶されている印刷形態設定情報に従った印刷形態で印刷出力する受信文書印刷制御手段とを備えたものである。

上記受信文書印刷制御手段は、上記受信文書データの先頭ページの印刷出力後、上記受信文書データ記憶手段に記憶された当該受信文書データが印刷出力されないまま一定時間が経過した場合に上記受信文書データ記憶手段に記憶された当該受信文書データを強制的に上記所定の印刷形態で印刷出力するとよい。

上記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データに、受信電子メールのメールヘッダに含まれる所定の情報を付加するか否かの設定を含むとよい。

上記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データの各ページにページ番号情報を付加するか否かの設定を含むとよい。

上記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データの先頭ページに、該先頭ページが印刷出力された文書データの第１ページ目であることを示す所定の識別情報を付加するか否かの設定を含むとよい。

以上のような本発明の通信端末装置によれば、受信した電子メールが含む文書データのうちの先頭ページのみを印刷出力してユーザに確認させ、ユーザにとって当該受信文書データに最適な印刷形態で当該受信文書データを印刷出力することが可能となるという効果が得られる。

以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。

図１に本発明を実施するための最良の形態に係る通信端末装置１を含む通信システム構成について示す。

同図において、通信端末装置１は、ＰＳＴＮ公衆網２００に接続可能であり、ＰＳＴＮ公衆網２００上のＧ３ファクシミリであるファクシミリ装置２０１などとＰＳＴＮ公衆網２００を介したファクシミリ通信により文書データのやりとりを行える、ファクシミリ装置としての機能を備える。また、通信端末装置１は、ＰＳＴＮ２００を介してメールサーバ装置４０３との間でモデム信号によるＨＤＬＣフレームのやりとりによりＰＰＰ（Point to Point Protocol）プロトコルを制御し、そのＰＰＰプロトコル上でのＴＣＰ・ＵＤＰ／ＩＰプロトコルやその上位プロトコルであるＳＭＴＰプロトコルやＰＯＰ３プロトコルでのやりとりが可能であり、メールサーバ装置４０３を介してインターネット４００経由の電子メールの送受信が可能なダイヤルアップ接続のメール端末としての機能を備える。

また、通信端末装置１は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０１ａ、１０１ｂ、１０１ｃ等と共にＬＡＮ１００に接続され、そのＬＡＮ１００が、パケット交換を行うルータ装置１０２を介してインターネット４００に接続されることで、インターネット４００上のネットワーク端末、具体的には、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７準拠のメール形式のネットワークファクシミリ通信を行うネットワークファクシミリ装置４０１や、種々のアプリケーションソフトウェアにより画像データや文書データを作成してその作成した文書データを電子メールの添付ファイルとしてやりとり可能なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）４０２などとの間で電子メールによる文書データのやりとりを行える、ネットワークファクシミリ装置としての機能を備える。

その場合、通信端末装置１は、通信端末装置１（の管理者）が契約するインターネットサービスプロバイタ側が用意した、ＳＭＴＰサーバにＳＭＴＰクライアントとしてアクセスしてメール送信する一方、ＰＯＰ３サーバにＰＯＰ３クライアントとしてアクセスして自装置用メールボックスに蓄積されている電子メールを受信する。インターネット４００上のメールサーバ装置４０３は、通信端末装置１にとってのＳＭＴＰサーバ及びＰＯＰ３サーバである。通信端末装置１の電子メールによる通信相手となるネットワークファクシミリ装置４０１やＰＣ４０２もそれぞれ自装置用のメールサーバを利用して電子メールの送受信を行う。

図２に、本発明を実施するための最良の形態に係る通信端末装置１のブロック構成について示す。

同図において、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４を作業領域として使用しつつ、ＲＯＭ３に書き込まれた制御プログラムに基づいて装置各部を制御したり、各種データ処理をしたり、プロトコル制御を行う中央演算処理装置である。

ＲＯＭ３は、ＣＰＵ２が装置各部を制御するための制御プログラムや、各文字コードに対応するフォントデータなどの制御に必要な各種データが記憶されるリードオンリメモリである。

ＲＡＭ４は、前述したようにＣＰＵ２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。

ＥＥＰＲＯＭ（電気的に書き換え可能な読み出し専用メモリ）５は、装置動作に必要な各種情報が記憶されると共に、装置の電源がオフされた状態でもその記憶内容を保持するためのメモリであり、バッテリバックアップされたＳＲＡＭ（スタティックＲＡＭ）や磁気ディスク装置への置き換えも可能である。

時計回路６は、現在の日付及び時刻を常に計時しているもので、ＣＰＵ２は、システムバス１４を介して時計回路６を読み出すことで、現在の日時（日付と時刻）を知ることができる。

操作表示部７は、ユーザからの操作入力を受け入れるための各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。

読取部８は、セットされた原稿を読み取って文書画像データを得るためのものである。

書込部９は、ビットマップ展開された文書データを記録紙に印刷出力するためのものである。

画像メモリ１０は、未処理の文書データを一時記憶するための大容量の記憶手段であり、未処理の受信電子メール（が添付ファイルとして含む文書データ）や未送信のファクシミリ文書データ等を記憶するものである。画像メモリ１０は、受信文書データ記憶手段に相当する。

ＬＡＮ通信制御部は、いわゆるＮＩＣ（Network Interface Card）であり、イーサネットのＬＡＮ１００に接続され、イーサネットプロトコル上でのＴＣＰ／ＩＰプロトコルのやりとりにより、その上位のＳＭＴＰやＰＯＰ３プロトコル等による各種情報のやりとりなどを行えるようにするためのものである。

通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を介してＰＳＴＮ２００と接続され、相手側通信端末との通信の制御を行う。その通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を制御し、ＮＣＵ部１３にて検出されたリンギング電圧のパルスの検出や、ＤＴＭＦ信号の検出、トーン信号の検出、送信時の発呼を行う。また、通信制御部１２は、モデムを有しており、相手側通信端末より受信した受信データ（変調されている）を復調したり、逆に、送信時の送信データを変調し送信したりする。具体的には、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に基づくＧ３ファクシミリ制御信号をやりとりするための低速モデム機能能（Ｖ．２１モデム）、及び、主に文書画像データをやりとりするための高速モデム機能である、Ｖ．１７、Ｖ．３３、Ｖ．３４、Ｖ．２９、Ｖ．２７ｔｅｒの各モデム機能を備えている。

ＮＣＵ部１３はＰＳＴＮ２００に接続され、回線の閉結や、呼び出し信号（リンギング）の検出などをおこなう。

システムバス１４は、上記各部がデータをやり取りするためのデータバス・アドレスバス・制御バス、割り込み信号ラインなどにより構成される信号ラインである。

図３に、通信端末装置１が備える操作表示部７の配置構成について示す。

同図において、テンキー７ａは、数字や「＃」「＊」の各記号を入力するためのものである。［Ｙｅｓ］キー７ｂは、表示器７ｉに表示された内容に対して肯定的な操作入力を行ためのものである。［Ｎｏ］キー７ｃは、表示器７ｉに表示された内容に対して否定的な操作入力を行うためのものである。

［ストップ］キー７ｄは、装置動作の強制的な中断を指示したりするためのものである。［スタート］キー７ｅは、送信開始などの各種装置動作の開始を指示するためのものである。［ファンクション］キー７ｆは、その押下操作と、テンキー７ａによる番号入力操作との組み合わせにより、各種設定・登録機能を呼び出したりするためのものである。

矢印キー群７ｇは、［↑］キー７ｇｕ、［↓］キー７ｇｄ、［→］キー７ｇｒ、及び、［←］キー７ｇｌにより構成され、表示器７ｉに表示され選択項目のうちの特定項目を選択したり、表示器７ｉの表示を上下左右にスクロールさせたりするためのものである。

キーボード部７ｈは、メールアドレス等に入力するためのもので、アルファベットや各種記号を入力可能なものである。表示器７ｉは液晶表示器などにより構成され、装置の動作状態や各種メッセージを表示するためのものである。

プログラムキー群７ｋは、Ｐ１ないしＰ５の各キーにより構成され、各キーに対応付けて予め機能を設定しておけば、各キーを押下するだけで対応して設定された機能を起動できるようにするためのものである。プログラムキー群７ｋを構成する各キーは、設定によっては、本発明に係る印刷出力指示操作キーとなる場合もある。

なお、操作表示部７に配設される各種キーは、押下によりＯＮまたはＯＦＦされる機械的なキーに限らず、タッチパネルキーなどのその他の形態のものであってもよく、要するにユーザによる操作入力を受け入れられるものであればどのような形態であってもよいものである。

図４に、通信端末装置１のプロトコルスタックについて示す図である。

同図において、「物理層」及び「データリンク層」は、ＬＡＮ通信制御部１１に相当する「イーサネット」と、通信制御部１２に相当する「モデム（ＨＤＬＣ）・ＰＰＰ」（前述）とにより構成される。

「イーサネット」は、「ネットワーク層」の「ＩＰ」プロトコルから渡された、ＭＡＣヘッダとＭＡＣデータとからなるＭＡＣパケットの先頭にプリアンブル及びスタート・フレーム・デリミタを付加すると共にＭＡＣパケットの末尾にフレームチェックシーケンスＦＣＳを付加して、電気信号としてＬＡＮ１００に送出する一方、ＬＡＮ１００を介して電気信号として受信した自装置のＭＡＣアドレス宛のＭＡＣパケットをデジタルデータとして取得して、「ネットワーク層」の「ＩＰ」プロトコルに渡す。

「ネットワーク層」の「ＩＰ」プロトコルは、主制御部２が実行する「ＩＰ」プロトコルのプログラムに相当するものであり、「トランスポート層」の「ＴＣＰ」または「ＵＤＰ」プロトコルから渡された、ＴＣＰ（ＵＤＰ）ヘッダとＴＣＰ（ＵＤＰ）データとからなるＴＣＰ（ＵＤＰ）パケットをＩＰデータの内容として埋め込むと共に、そのＩＰデータにＩＰヘッダを付加して構成されるＩＰパケットを、ＭＡＣデータまたはＰＰＰデータの内容として埋め込み更に、ＭＡＣデータまたはＰＰＰデータにＭＡＣヘッダまたはＰＰＰヘッダを付加することにより構成したＭＡＣパケットまたはＰＰＰパケットを、前述したように、「イーサネット」または「モデム」に渡す。一方、「イーサネット」または「モデム」から渡されたＭＡＣパケットまたはＰＰＰパケットを構成するＭＡＣデータまたはＰＰＰデータからＩＰパケットを取り出し、そのＩＰパケットを構成するＩＰデータからＴＣＰ（ＵＤＰ）パケットを取り出して、「トランスポート層」の「ＴＣＰ」または「ＵＤＰ」プロトコルに渡す。

「トランスポート層」の「ＴＣＰ」プロトコルは、ＣＰＵ２が実行する「ＴＣＰ」プロトコルのプログラムに相当するものであり、「セッション層」、「プレゼンテーション層」及び「アプリケーション層」を構成する、ＳＭＴＰクライアント、ＰＯＰ３クライアントなどの、所定の送信元ポート番号とリンクされたアプリケーションプログラムから渡されたデータを、ＴＣＰヘッダとＴＣＰデータとからなるＴＣＰパケットのＴＣＰデータとして埋め込んで、「ＩＰ」プロトコルに渡す一方、「ＩＰ」プロトコルから渡されたＩＰパケットからＴＣＰヘッダ及びＴＣＰデータからなるＴＣＰパケットを取り出して、ＴＣＰヘッダに記述されている宛先ポート番号に対応する上位の「アプリケーション」にＴＣＰデータを渡す。「ＵＤＰ」も「ＴＣＰ」と類似のデータのやりとりを行う。また、「ＴＣＰ・ＵＤＰ／ＩＰ」の上位には、ＳＭＴＰクライアント、ＰＯＰ３クライアントの他に、それらのアプリケーションプロトコルと協働するＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension）が位置する。ＭＩＭＥは、文書データを符号化して電子メール本文中に埋め込む一方、電子メール本文中の符号化された文書データを復号化して元の文書データに戻すものである。

図５は、通信端末装置１のＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容について示す図である。

同図において、ＥＥＰＲＯＭ５には、記憶領域５ａ、５ｂ、及び、５ｃのそれぞれに、「システム設定の印刷形態設定情報」、「送信元メールアドレス／印刷形態設定テーブル」、及び、「添付ファイル形式／印刷形態設定テーブル」が予め設定・記憶されている。

記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態設定情報」は、通信端末装置１全体として基本的に設定される印刷形態を示す情報であり、値「０」が印刷する文書画像データに何も付加しないで出力する印刷形態を示し、値「１」がメールヘッダ情報を付加して出力する印刷形態を示し、値「２」がページ番号情報を付加して出力する印刷形態を示し、値「４」が先頭ページ識別情報を付加して出力する印刷形態を示す。値「１」、値「２」及び値「４」はそれぞれ、３ビットの２進数の１桁目、２桁目及び３桁目に対応し、メールヘッダ情報、ページ番号情報、及び、先頭ページ識別情報の全ての情報を付加する場合には「１１１」（２進数）となり、１０進数では「７」となる。図５においては、「７」が設定され、それは、「１＋２＋４」で、メールヘッダ情報、ページ番号情報、及び、先頭ページ識別情報の全ての情報を付加することを示す。

送信元メールアドレス／印刷形態設定テーブル５ｂは、具体的には、図６に示す内容であり、それぞれの「管理番号」に対応付けられた、「送信元メールアドレス」及び「印刷形態設定情報」のフィールドにより構成されるレコードの集合として構成されている。なお、テーブル５ｂにおける「印刷形態設定情報」の定義は、図５の記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態設定情報」と同一である。テーブル５ｂは、印刷形態特定用情報／印刷形態設定情報記憶手段に相当するものである。

テーブル５ｂにおいて、各送信元メールアドレス（により特定される送信元から受信した文書データ）について、個別に「印刷形態設定情報」が設定されるが、「＠」マークの左側のユーザ名が「＊」の「送信元メールアドレス」は、「＠」マークの右側のドメイン名を含むメールアドレスであれば、いかなるユーザ名であっても、対応する「印刷形態設定情報」を適用することを示す。なお、本発明は、「送信元メールアドレス」と「印刷形態設定情報」との対応付けの形態により限定されるものではない。

図５の添付ファイル形式／印刷形態設定テーブル５ｃは、具体的には、図７に示す内容であり、それぞれの「管理番号」に対応付けられた、「添付ファイル形式」及び「印刷形態設定情報」のフィールドにより構成されるレコードの集合として構成されている。なお、テーブル５ｂにおける「印刷形態設定情報」の定義は、図５の記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態設定情報」と同一である。テーブル５ｃは、印刷形態特定用情報／印刷形態設定情報記憶手段に相当するものである。

「添付ファイル形式」としては、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に基づく電子メールによるネットワークファクシミリ通信において標準の「ＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)」形式、パーソナルコンピュータで多階調のカラーまたはモノクロ画像を扱う場合に多用される「ＪＰＥＧ(Joint Photographic Experts Group)」形式、電子文書の形式として広く用いられている「ＰＤＦ(Portable Document Format)」形式、ネットワークを介したカラー画像のやりとりによく用いられる「ＧＩＦ(Graphic Interchange Format)」形式がある。

図８に、通信端末装置１のＲＡＭ４の記憶内容について示す。

同図において、ＲＡＭ４には、受信メール管理テーブル４ａが記憶される。テーブル４ａは、画像メモリ１０に一時的に記憶蓄積される未処理の受信電子メールを管理するものであり、各受信電子メールを区別するための「ファイル番号」と、対応する電子メールの「画像メモリ１０における記憶アドレス」との対応付けにより構成される。

次に、以上の構成の通信端末装置１におけるメール受信処理手順について、図９に示す。なお、図９に示す処理手順のうち処理Ｓ１０４までは電子メール受信手段に相当し、処理Ｓ１０５以降は受信文書印刷制御手段に相当する。

同図において、ＣＰＵ２は、ＰＯＰ３メールサーバ（図１のメールサーバ装置４０３）へのアクセス間隔（例えば１５分と予め設定されている）である一定時間が経過するのを待つ（判断Ｓ１０１のＮｏのループ）。

一定時間が経過すると（判断Ｓ１０１のＹｅｓ）、ＰＯＰ３クライアントプロトコルによりメールサーバにアクセスし（処理Ｓ１０２）、新着メールの有無を判断する（判断Ｓ１０３）。新着メールがない場合には（判断Ｓ１０３のＮｏ）、判断Ｓ１０１に戻る。

判断Ｓ１０３において、新着メールがあった場合には（判断Ｓ１０３のＹｅｓ）、その新着メールを受信して画像メモリ１０に記憶する（処理Ｓ１０４）。
その際、その記憶した新着メールに、「ファイル番号」を付与すると共に、画像メモリ１０における記憶アドレスを、図８に示した受信メール管理テーブル４ａに対応付けて記憶する。

そして、その受信・記憶した電子メールのメールヘッダ部（図１０（ａ）ないし（ｄ）に例示）から「From」ヘッダに記述された送信元メールアドレスを取得し（処理Ｓ１０５）、その取得した送信元メールアドレスを、図６に示した送信元メールアドレス／印刷形態設定テーブル５ｂと照合し（処理Ｓ１０６）、適合する送信元メールアドレスが登録されている場合には（判断Ｓ１０７のＹｅｓ）、対応して登録されている印刷形態で、処理Ｓ１０４で受信・記憶した電子メールが内容として含む文書データを書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ１１２）。処理Ｓ１１２の後は、判断Ｓ１０１に戻る。

判断Ｓ１０７において登録されていない場合には（判断Ｓ１０７のＮｏ）、更に、処理Ｓ１０４で受信・記憶した電子メールの添付ファイル形式を取得する（処理Ｓ１０８）。その場合、添付ファイル形式は、図１０（ａ）ないし（ｄ）に例示するメールヘッダの「Content-Type」ヘッダにより特定できる。なお、「Content-Type」ヘッダが複数ページ分の文書データがメール本文中に含まれることを示す「multipart/mixed」の場合には、メール本文中の各メッセージパート中の「Content-Type」ヘッダにより添付ファイル形式を特定できる。なお、「multipart/mixed」の場合、通常は、メール本文中の各メッセージパート中の「Content-Type」ヘッダは、例えば「image/gif」などの共通のファイル形式であることが多いが、例えば、「image/gif」と「image/jpeg」とが混在するような場合もあり得る。その場合は、ページ（メッセージパート）数が最も多いファイル形式を受信電子メールの添付ファイル形式とみなすようにすることもできるし、複数のファイル形式が混在した場合の印刷形態を、図７に示した添付ファイル形式／印刷形態設定テーブル５ｃに予め設定することも考えられる。

処理Ｓ１０８で取得した添付ファイル形式を、図７に示した添付ファイル形式／印刷形態設定テーブル５ｃと照合し（処理Ｓ１０９）、適合する添付ファイル形式が登録されている場合には（判断Ｓ１１０のＹｅｓ）、対応して登録されている印刷形態で、処理Ｓ１０４で受信・記憶した電子メールが内容として含む文書データを書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ１１３）。処理Ｓ１１３の後は、判断Ｓ１０１に戻る。

判断Ｓ１１０において登録されていない場合には（判断Ｓ１１０のＮｏ）、図５に示した記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態」で、処理Ｓ１０４で受信・記憶した電子メールが内容として含む文書データを書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ１１１）。処理Ｓ１１１の後は、判断Ｓ１０１に戻る。

図１１に、「印刷形態設定情報」が値「７（１＋２＋４）」の場合の、処理Ｓ１１２、処理Ｓ１１３または処理Ｓ１１１における受信文書データの印刷出力例について示す。

同図に示す印刷出力された記録紙Ｐoutは、１または複数ページにより構成される受信文書データの第１ページについてのものであり、第１ページ分の受信した文書データに各種付加情報が重畳記録されている。

具体的には、先頭ページ識別情報付加領域Ｒbookmarkには１文書のうちの第１ページ目であることを示す市松模様の識別情報が付加されている。その先頭ページ識別情報は、第２ページ目以降には付加されない。

メールヘッダ情報付加領域Ｒheaderには、受信した電子メールのメールヘッダ部の情報が付加されている。図においては、送信元を示す、「From」ヘッダとメールの題名を示す「Subject」ヘッダの情報が付加されている。

ファイル番号情報付加領域Ｒfileには、図８のテーブル４ａの「ファイル番号」に対応するファイル番号（File No）が付加されている。このファイル番号情報は、設定によらず常に付加情報として印刷出力されるが、このファイル番号情報を付加するか否かも、印刷形態設定情報として含めることが可能なものである。

ページ番号情報付加領域Ｒpageには、全ページ数（この場合「０５」ページ）における第何ページ目であるかを示す情報（この場合「０１」ページ）が付加されている。

このように、受信した電子メールが含む文書データの印刷出力に際して、当該受信文書データ（の送信元またはファイル形式）に最適な付加情報が付加された印刷形態での印刷出力が可能となる。

なお、図９のメール受信処理手順では、先ず、送信元メールアドレスに対応する印刷形態での印刷出力を、添付ファイル形式に対応する印刷形態での印刷出力よりも優先するようにしているが、その優先順位は逆でもよく、その優先順位をユーザによる設定操作に応じて設定変更できるように構成して、通信端末装置１の個別のユーザの要望に細かく対応できるようにしてもよい。

以上説明した本発明を実施するための最良の形態の変形例として、図５に示したＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容に替えて、図１２に示す記憶内容を適用する一方、図９に示したメール受信処理に替えて、図１３に示すメール受信処理を行うこともできる。また、図１２に示すＥＥＰＲＯＭ５のプログラムキー設定テーブル５ｄの設定に関して、図１４の印刷形態指定操作登録処理を行うことができる。

図１２に示すＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容のうち、記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態」は、図５に示した記憶内容と同一のものであが、図５の送信元メールアドレス／印刷形態設定テーブル５ｂ、及び、添付ファイル形式／印刷形態設定テーブル５ｃに替えて、プログラムキー設定テーブル５ｄを記憶している点が異なる。プログラムキー設定テーブル５ｄは、印刷出力指示操作キー／印刷形態設定情報記憶手段に相当するものである。

プログラムキー設定テーブル５ｄは、図３に示した操作表示部７のプログラムキー群７ｋを構成するキー「Ｐ１」ないし「Ｐ５」にそれぞれ対応するキー番号「１」ないし「５」のそれぞれに対応して設定された「設定機能」とその「設定機能」に係る「パラメータ」との組み合わせにより構成されている。

キー番号「１」ないし「４」には、「設定機能」として「印刷形態選択」が設定され、対応する「パラメータ」として記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態設定情報」と同定義の、印刷形態の設定を示す値が設定されている。ただし、キー番号「５」には、「印刷形態選択」ではない「その他の機能」が設定されている。

そして、図１３のメール受信処理手順では、ＣＰＵ２は、ＰＯＰ３メールサーバ（図１のメールサーバ装置４０３）へのアクセス間隔（例えば１５分と予め設定されている）である一定時間が経過するのを待つ（判断Ｓ２０１のＮｏのループ）。

一定時間が経過すると（判断Ｓ２０１のＹｅｓ）、ＰＯＰ３クライアントプロトコルによりメールサーバにアクセスし（処理Ｓ２０２）、新着メールの有無を判断する（判断Ｓ２０３）。新着メールがない場合には（判断Ｓ２０３のＮｏ）、判断Ｓ２０１に戻る。

判断Ｓ２０３において、新着メールがあった場合には（判断Ｓ２０３のＹｅｓ）、その新着メールを受信して画像メモリ１０に記憶する（処理Ｓ２０４）。
その際、その記憶した新着メールに、「ファイル番号」を付与すると共に、画像メモリ１０における記憶アドレスを、図８に示した受信メール管理テーブル４ａに対応付けて記憶する。この処理Ｓ２０４までは電子メール受信手段に相当し、処理Ｓ２０５以降は受信文書印刷制御手段に相当する。

そして、処理Ｓ２０４で記憶した受信電子メールが含む文書データのうちの先頭ページ分の文書データを、図１２の記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態」で書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ２０５）。「システム設定の印刷形態」が値「７（１＋２＋４）」の場合には、図１１に示すように、重畳印刷可能な全ての付加情報が付加されるため、処理Ｓ２０５で印刷出力された受信文書の先頭ページを見て、各付加情報について要不要を判断することができることになる。なお、受信文書データの内容確認用の出力形態としては、先頭ページのみを印刷出力する他、表示器７ｉに受信文書データのプレビュー表示を行ったり、ユーザによるファイル番号と印刷ページ数の指定を伴う印刷出力要求操作に応じて印刷出力する形態も適用し得る。また、参考情報としてメールヘッダ情報や受信文書データのファイル形式を表示器７ｉに表示して、ユーザが印刷形態を決定する際に参考にできるようにすることも考えられる。

処理Ｓ２０５で先頭ページを印刷出力した後は、印刷指示操作入力があるかまたは指示がないまま一定時間が経過するのを待つ（判断Ｓ２０６のＮｏ、判断Ｓ２０７のＮｏのループ）。

判断Ｓ２０６における印刷指示操作は、図３の操作表示部７のプログラムキー群７ｋのうちのキー「Ｐ１」ないし「Ｐ４」のうちのいずれかのキーが押下されることであり、それらのうちのいずれかのキーが押下されると（判断Ｓ２０６のＹｅｓ）、その押下されたキー番号に図１２のプログラムキー設定テーブル５ｄにおいて対応する「パラメータ」としての「印刷形態設定情報」で、処理Ｓ２０４で受信・記憶した電子メールが内容として含む文書データの全ページを書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ２０９）。処理Ｓ２０９の後は、判断Ｓ２０１に戻る。

判断Ｓ２０７において、印刷出力指示がないまま一定時間が経過してしまった場合には、そのままでは、電子メールにより受信した文書データが先頭ページしか印刷出力されていない状態のままになってしまうため、図１２の記憶領域５ａの「システム設定の印刷形態」で、処理Ｓ２０４で受信・記憶した電子メールが内容として含む文書データの全ページを書込部９により記録紙に印刷出力する（処理Ｓ２０８）。処理Ｓ２０８の後は、判断Ｓ２０１に戻る。

このように、受信した電子メールが含む文書データのうちの先頭ページのみを印刷出力してユーザに確認させ、ユーザにとって当該受信文書データに最適な付加情報を付加して印刷出力することができる。また、プログラムキーの押下による印刷形態の指定を伴う印刷出力指示が一定時間内にない場合には、システム設定の印刷形態で強制的に受信文書データの内容が全て印刷出力されるため、受信文書データの印刷形態の決定にユーザの操作入力が介在する場合でも、通信端末装置の電子メール受信・印刷出力機能が実質的に停止したままになるようなことがなく、印刷形態のユーザにより手動指定の利便性との両立が可能となる。

なお、判断Ｓ２０６がＹｅｓの場合に処理Ｓ２０９に移行するのに代えて、図９の処理Ｓ１０５に移行することも考えられる。つまり、一定時間内にユーザが受信文書データを印刷形態を指定して印刷出力指示する明示的な操作がない場合には、予めユーザにより設定された、送信元メールアドレスや添付ファイル形式に対応した印刷形態で印刷出力するようにする。処理Ｓ２０９に移行するか図９の処理Ｓ１０５に移行するかを予めユーザの所望する所に応じて設定できるようにしてもよい。

また、印刷出力が完了した受信文書データの画像メモリ１０からの削除は、印刷完了したのち遅滞なく削除するようにして、画像メモリ１０の空き容量をできるだけ確保するようにしてもよいし、ユーザからの明示的な削除指示操作があって初めて削除するようにしてもよく、受信文書データの削除のモードを予めユーザの所望するところに応じて設定できるようにしてもよい。

処理Ｓ２０９や処理Ｓ２０８における受信文書データの印刷出力では、処理Ｓ２０５で印刷出力済みの先頭ページの再度の印刷出力を省いて第２ページ目以降のみを印刷出力するようにしてもよい。その場合必ず付加される情報であるファイル番号情報により、時間差で印刷出力された先頭ページと２ページ目以降とをつき合わせることができる。その場合、ファイル番号に限らず、受信時刻等の各受信文書データに固有の情報であれば他の情報であってもよい。

また、印刷形態を予め設定されたプログラムキーが押下操作されると、その操作を印刷出力指示操作と認識すると共に印刷形態の指定操作と判断することで、印刷出力指示操作とそれに伴う印刷形態の指定とを個別の操作で行わないで済むようにしているが、所定の印刷形態を指定する操作を行った上で、印刷出力指示操作を行う操作形態であってもよい。ただしその場合キー操作が比較的煩雑となる。また、その場合、印刷形態指定操作／印刷形態設定情報記憶手段として、各「印刷形態を指定する操作」に対応した「印刷形態設定情報」を図６や図７のテーブルと同様のテーブルとして予め設定・記憶しておく必要がある。

図１２のプログラムキー設定テーブル５ｄに、「印刷形態選択」の設定機能を登録する場合には、図１４の印刷形態指定操作登録処理手順を行う。

図１４において、図３の操作表示部７の［ファンクション］キー７ｆの押下と、テンキー７ａにより番号「５０」の組み合わせ操作入力があるのを待つ（判断Ｓ３０１のＮｏのループ）。組み合わせ操作入力があると（判断Ｓ３０１のＹｅｓ）、印刷形態指定操作登録モードが起動されたものと判断して、表示器７ｉに「登録対象プログラムキーを押下してください」とのメッセージ表示を行う（処理Ｓ３０２）。

そして、プログラムキー群７ｋを構成する「Ｐ１」ないし「Ｐ５」のうちのいずれかのプログラムキーが押下されるのを待ち（判断Ｓ３０３のＮｏのループ）、押下されると（判断Ｓ３０３のＹｅｓ）、その押下されたプログラムキー番号を特定すると共に（処理Ｓ３０４）、「登録する印刷形態を指定してください」とのメッセージ表示を行い（処理Ｓ３０５）、図１２に示した定義で印刷形態を指定する値がテンキー５ａにより入力されるのを待つ（判断Ｓ３０６のＮｏのループ）。そて、印刷形態を指定する値が入力されると（判断Ｓ３０６のＹｅｓ）、その指定された印刷形態（入力された値）とキー番号とを対応付けて、図１２のプログラムキー設定テーブル５ｄに登録・記憶する（処理Ｓ３０７）。

これにより、電子メールにより受信した文書データの印刷出力に関してユーザが好む印刷形態を任意のプログラムキーに登録することができ、図１３のメール受信処理における判断Ｓ２０６での印刷形態指定の時に反映して印刷形態指定の利便性の向上を図ることができる。
また、受信した電子メールが含む受信文書データに付帯して受信された所定の印刷形態特定用情報に対応して設定された、当該受信文書データに最適な印刷形態で当該受信文書データを印刷出力することが可能となる。
また、受信した電子メールが含む受信文書データに付帯して受信された送信元メールアドレスに対応して設定された、当該送信元からの受信文書データに最適な印刷形態で当該受信文書データを印刷出力することが可能となる。
また、受信した電子メールが含む受信文書データに付帯して受信された当該受信文書データのファイル形式に対応して設定された、当該ファイル形式の受信文書データに最適な印刷形態で当該受信文書データを印刷出力することが可能となる。
また、受信した電子メールが含む文書データのうちの先頭ページのみを印刷出力してユーザに確認させ、ユーザにとって当該受信文書データに最適な印刷形態で当該受信文書データを印刷出力することが可能となる効果が得られるばかりでなく、受信文書データの印刷出力指示と、印刷形態の指定とを１回のキー操作で行えるため、操作性の向上が可能となる。
また、受信文書データの印刷形態の決定にユーザの操作入力が介在する場合でも、本発明に係る通信端末装置の電子メール受信・印刷出力機能が実質的に停止したままになるようなことがなく、印刷形態のユーザによる手動指定の利便性との両立が可能となる。
また、受信文書データの印刷形態として、印刷出力する受信文書データの先頭ページに受信電子メールのメールヘッダが含む所定の情報を付加するか否かの設定を行えるため、受信文書データにメールヘッダの情報を付加する必要がある場合のみ付加するようにすることが可能となる。
また、受信文書データの印刷形態として、印刷出力する受信文書データの各ページにページ番号情報を付加するか否かの設定を行えるため、受信文書データにページ番号を付加する必要がある場合のみ付加するようにすることが可能となる。
また、受信文書データの印刷形態として、印刷出力する受信文書データの先頭ページに当該先頭ページが、印刷出力された文書データの第１ページ目であることを示す所定の識別情報を付加するか否かの設定を行えるため、受信文書データに先頭ページ識別情報を付加する必要がある場合のみ付加するようにすることが可能となる。

なお、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。

本発明を実施するための最良の形態に係る通信端末装置を含む通信システム構成について示す図である。 本発明を実施するための最良の形態に係る通信端末装置のブロック構成について示す図である。 図２の通信端末装置が備える操作表示部の配置構成について示す図である。 図２の通信端末装置のプロトコルスタックについて示す図である。 図２の通信端末装置のＥＥＰＲＯＭの記憶内容について示す図である。 送信元メールアドレス／印刷形態設定テーブルの具体的な内容について示す図である。 添付ファイル形式／印刷形態設定テーブルの具体的な内容について示す図である。 図２の通信端末装置のＲＡＭの記憶内容について示す図である。 図２の通信端末装置におけるメール受信処理手順について示すフローチャートである。 メールヘッダ例について示す図である。 種々の付加情報を含む、印刷出力された記録紙例について示す図である。 図２の通信端末装置のＥＥＰＲＯＭの記憶内容について示す、図５とは別の図である。 図２の通信端末装置におけるメール受信処理手順について示す図９とは別のフローチャートである。 図２の通信端末装置における印刷形態指定操作登録処理手順について示すフローチャートである。

符号の説明

１ 通信端末装置
２ ＣＰＵ
３ ＲＯＭ
４ ＲＡＭ
５ ＥＥＰＲＯＭ
６ 時計回路
７ 操作表示部
８ 読取部
９ 書込部
１０ 画像メモリ
１１ ＬＡＮ通信制御部
１２ 通信制御部
１３ ＮＣＵ部
１４ システムバス
１００ ＬＡＮ
１０１ａ、ｂ、ｃ パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１０２ ルータ装置
２００ ＰＳＴＮ公衆網
２０１ ファクシミリ装置
４００ インターネット
４０１ ネットワークファクシミリ装置
４０２ パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
４０３ メールサーバ装置

Claims (6)

1. 電子メールにより受信した文書データを印刷出力する通信端末装置において、
   予め定められている印刷形態を指定する操作のそれぞれについて対応する印刷形態をあらわす印刷形態設定情報を予め記憶した印刷形態指定操作／印刷形態設定情報記憶手段と、
   電子メールにより文書データを受信する電子メール受信手段と、
   前記電子メール受信手段が受信した文書データを記憶する受信文書データ記憶手段と、
   前記電子メール受信手段が受信した文書データのうちの先頭ページ分のデータを所定の印刷形態で印刷出力すると共に、該文書データの先頭ページの印刷出力の後、前記印刷形態を指定する操作を伴う所定の印刷出力指示操作入力があると、前記受信文書データ記憶手段が記憶した前記文書データを、前記印刷形態を指定する操作に対応して前記印刷形態指定操作／印刷形態設定情報記憶手段に記憶されている印刷形態設定情報に従った印刷形態で印刷出力する受信文書印刷制御手段と
   を備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 電子メールにより受信した文書データを印刷出力する通信端末装置において、
   複数の印刷出力指示操作キーのそれぞれについて対応する印刷形態をあらわす印刷形態設定情報を予め記憶した印刷形態指定操作キー／印刷形態設定情報記憶手段と、
   電子メールにより文書データを受信する電子メール受信手段と、
   前記電子メール受信手段により受信された文書データを記憶する受信文書データ記憶手段と、
   前記電子メール受信手段が受信した文書データのうちの先頭ページ分のデータを所定の印刷形態で印刷出力すると共に、該文書データの先頭ページの印刷出力の後、前記印刷出力指定操作キーの操作入力があると、前記受信文書データ記憶手段が記憶した前記文書データを、操作入力された前記印刷出力指定操作キーに対応して前記印刷出力指定操作キー／印刷形態設定情報記憶手段に記憶されている印刷形態設定情報に従った印刷形態で印刷出力する受信文書印刷制御手段と
   を備えたことを特徴とする通信端末装置。
3. 前記受信文書印刷制御手段は、前記受信文書データの先頭ページの印刷出力後、前記受信文書データ記憶手段に記憶された当該受信文書データが印刷出力されないまま一定時間が経過した場合に前記受信文書データ記憶手段に記憶された当該受信文書データを強制的に前記所定の印刷形態で印刷出力するものであることを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の通信端末装置。
4. 前記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データに、受信電子メールのメールヘッダに含まれる所定の情報を付加するか否かの設定を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の通信端末装置。
5. 前記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データの各ページにページ番号情報を付加するか否かの設定を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の通信端末装置。
6. 前記印刷形態設定情報は、印刷出力する受信文書データの先頭ページに、該先頭ページが印刷出力された文書データの第１ページ目であることを示す所定の識別情報を付加するか否かの設定を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の通信端末装置。