JPH1115755A - ファクシミリ型電子メール装置 - Google Patents
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 受信した電子メールデータの種類及び構
成に応じて、受信したデータから必要な情報のみを抽出
し、これらを編集し、出力するファクシミリ型電子メー
ル装置を提供すること。 【解決手段】 受信した電子メールデータの種類及び構
成を、制御ユニット21のエラーメール識別部31、送
達確認メール識別部32、データ構成認識部33及び文
書定型メッセージ識別部34にて識別する。識別結果に
基づき、特定情報抽出部35にて出力に必要な情報を抽
出する。抽出したデータをフォーマット変換部26にて
ファクシミリデータに変換し、変換されたデータをデー
タ編集部38にて編集し、ファクシミリ部から出力す
る。
成に応じて、受信したデータから必要な情報のみを抽出
し、これらを編集し、出力するファクシミリ型電子メー
ル装置を提供すること。 【解決手段】 受信した電子メールデータの種類及び構
成を、制御ユニット21のエラーメール識別部31、送
達確認メール識別部32、データ構成認識部33及び文
書定型メッセージ識別部34にて識別する。識別結果に
基づき、特定情報抽出部35にて出力に必要な情報を抽
出する。抽出したデータをフォーマット変換部26にて
ファクシミリデータに変換し、変換されたデータをデー
タ編集部38にて編集し、ファクシミリ部から出力す
る。
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールの仕組
みを用いて画情報を送受信するファクシミリ型電子メー
ル装置に関する。
みを用いて画情報を送受信するファクシミリ型電子メー
ル装置に関する。
【0002】
【従来の技術】パーソナルコンピュータ等の電子メール
を受信し閲覧する装置において、受信側ノードは、発信
元装置や内容によらず、受信データをすべて自らの持つ
2次記憶装置などに貯え、ユーザが内容を確認した後に
出力されていた。
を受信し閲覧する装置において、受信側ノードは、発信
元装置や内容によらず、受信データをすべて自らの持つ
2次記憶装置などに貯え、ユーザが内容を確認した後に
出力されていた。
【0003】また、その際、エラーメールや送達確認メ
ールは、通常のメールと区別されることはなく、ユーザ
が内容を閲覧して、それらを区別していた。
ールは、通常のメールと区別されることはなく、ユーザ
が内容を閲覧して、それらを区別していた。
【0004】これに対し、近年、電子メールの仕組みを
用いてデータの送受信を行うファクシミリ型電子メール
装置が実用化されている。この装置は、画情報をテキス
ト形式に変換して電子メールに添付して送信し、受信側
は、電子メールに添付ファイルがあれば、それを展開し
てファクシミリ出力するよう構成されている。つまり、
ユーザが閲覧の後に受信したデータを出力するのではな
く、着信したデータから順次出力し、出力されたデータ
をユーザが閲覧するといった運用になる。
用いてデータの送受信を行うファクシミリ型電子メール
装置が実用化されている。この装置は、画情報をテキス
ト形式に変換して電子メールに添付して送信し、受信側
は、電子メールに添付ファイルがあれば、それを展開し
てファクシミリ出力するよう構成されている。つまり、
ユーザが閲覧の後に受信したデータを出力するのではな
く、着信したデータから順次出力し、出力されたデータ
をユーザが閲覧するといった運用になる。
【0005】そして、従来のファクシミリ型電子メール
装置では、受信したデータの種類等を区別せず、データ
に含まれるヘッダ情報、文書情報及び画情報の全てを出
力していた。
装置では、受信したデータの種類等を区別せず、データ
に含まれるヘッダ情報、文書情報及び画情報の全てを出
力していた。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかし、電子メールの
種類によっては、ファクシミリとして出力する意味のな
いデータが含まれている場合がある。
種類によっては、ファクシミリとして出力する意味のな
いデータが含まれている場合がある。
【0007】例えば、受信した電子メールがエラーメー
ルである場合、画情報はテキスト形式に変換されたまま
であり、これを通常の電子メールと区別せずに出力する
と、変換受信者にとって意味不明で不要な情報が大量に
出力されてしまう。これでは、元の原稿の判別もでき
ず、しかも、記録紙などの資源が無駄になる。
ルである場合、画情報はテキスト形式に変換されたまま
であり、これを通常の電子メールと区別せずに出力する
と、変換受信者にとって意味不明で不要な情報が大量に
出力されてしまう。これでは、元の原稿の判別もでき
ず、しかも、記録紙などの資源が無駄になる。
【0008】また、受信した電子メールが、送達確認メ
ールである場合、通常のメールと同じ形式で受信される
ため、これを通常の電子メールと区別せずに出力する
と、送達確認メールに含まれる元の原稿の画情報をすべ
て出力してしまう。これも記録紙などの資源が無駄にな
る。
ールである場合、通常のメールと同じ形式で受信される
ため、これを通常の電子メールと区別せずに出力する
と、送達確認メールに含まれる元の原稿の画情報をすべ
て出力してしまう。これも記録紙などの資源が無駄にな
る。
【0009】更に、通常の電子メールの中にもその構成
等により、ファクシミリに出力する必要性のない情報が
含まれる場合があり、これを出力してしまうと、やはり
記録紙などの資源が無駄になる。
等により、ファクシミリに出力する必要性のない情報が
含まれる場合があり、これを出力してしまうと、やはり
記録紙などの資源が無駄になる。
【0010】本発明は以上の点に鑑みてなされたもので
あり、受信した電子メールデータの種類及び構成に応じ
て、受信したデータから必要な情報のみを抽出し、これ
らを編集し、出力するファクシミリ型電子メール装置を
提供することを目的とする。
あり、受信した電子メールデータの種類及び構成に応じ
て、受信したデータから必要な情報のみを抽出し、これ
らを編集し、出力するファクシミリ型電子メール装置を
提供することを目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】本発明は上記課題を解決
するために、以下のような手段を講じた。
するために、以下のような手段を講じた。
【0012】請求項1記載の発明は、受信した電子メー
ルデータがエラーメールであるか否かを識別する識別手
段と、前記受信データがエラーメールである場合に、前
記受信データから画情報を含む特定情報を抽出する抽出
手段と、抽出した前記特定情報をファクシミリデータに
フォーマット変換する変換手段と、変換した前記ファク
シミリデータを編集する編集手段と、編集した前記ファ
クシミリデータを出力する出力手段とを具備する構成を
採る。
ルデータがエラーメールであるか否かを識別する識別手
段と、前記受信データがエラーメールである場合に、前
記受信データから画情報を含む特定情報を抽出する抽出
手段と、抽出した前記特定情報をファクシミリデータに
フォーマット変換する変換手段と、変換した前記ファク
シミリデータを編集する編集手段と、編集した前記ファ
クシミリデータを出力する出力手段とを具備する構成を
採る。
【0013】抽出手段は、特定情報の抽出を、受信デー
タに特定コードが含まれているか否かにより判別するフ
ィルタである。また、編集手段は、通常別の頁に出力さ
れるデータを一頁に統合したり、複数ページに渡る情報
の一部を削除して一頁に収めるようなデータ編集を行
う。
タに特定コードが含まれているか否かにより判別するフ
ィルタである。また、編集手段は、通常別の頁に出力さ
れるデータを一頁に統合したり、複数ページに渡る情報
の一部を削除して一頁に収めるようなデータ編集を行
う。
【0014】この構成により、受信した電子メールデー
タが、エラーメールか通常のメールかを区別することが
でき、エラーメールである場合、画情報をフォーマット
変換して出力できるので、送信したデータが複数ある場
合に、どのメールがエラーとなったか判別できる。ま
た、必要なデータのみを抽出し、編集して出力できるの
で、記録紙の節約ができる。
タが、エラーメールか通常のメールかを区別することが
でき、エラーメールである場合、画情報をフォーマット
変換して出力できるので、送信したデータが複数ある場
合に、どのメールがエラーとなったか判別できる。ま
た、必要なデータのみを抽出し、編集して出力できるの
で、記録紙の節約ができる。
【0015】また、請求項2記載の発明は、受信した電
子メールデータが送達確認メールであるか否かを識別す
る識別手段と、前記受信データが送達確認メールである
場合に、前記受信データから画情報を含む特定情報を抽
出する抽出手段と、抽出した前記特定情報をファクシミ
リデータにフォーマット変換する変換手段と、変換した
前記ファクシミリデータを編集する編集手段と、編集し
た前記ファクシミリデータを出力する出力手段とを具備
する構成を採る。
子メールデータが送達確認メールであるか否かを識別す
る識別手段と、前記受信データが送達確認メールである
場合に、前記受信データから画情報を含む特定情報を抽
出する抽出手段と、抽出した前記特定情報をファクシミ
リデータにフォーマット変換する変換手段と、変換した
前記ファクシミリデータを編集する編集手段と、編集し
た前記ファクシミリデータを出力する出力手段とを具備
する構成を採る。
【0016】この構成により、受信した電子メールデー
タが、送達確認メールか通常のメールかを区別すること
ができ、送達確認メールである場合、必要なデータのみ
を抽出し、編集して出力できるので、記録紙の節約がで
きる。
タが、送達確認メールか通常のメールかを区別すること
ができ、送達確認メールである場合、必要なデータのみ
を抽出し、編集して出力できるので、記録紙の節約がで
きる。
【0017】また、請求項3記載の発明は、請求項2記
載のファクシミリ型電子メール装置に送達確認メールを
送信する場合に、送達確認メールであることを認識でき
るメッセージを前記送達確認メールに付加する付加手段
を具備する構成を採る。
載のファクシミリ型電子メール装置に送達確認メールを
送信する場合に、送達確認メールであることを認識でき
るメッセージを前記送達確認メールに付加する付加手段
を具備する構成を採る。
【0018】この構成により、受信側のファクシミリ型
電子メール装置が、送達確認メッセージを認識すること
により、通常の電子メールと同様な形式で受信される送
達確認のメールを通常の電子メールと容易に区別するこ
とが可能となる。
電子メール装置が、送達確認メッセージを認識すること
により、通常の電子メールと同様な形式で受信される送
達確認のメールを通常の電子メールと容易に区別するこ
とが可能となる。
【0019】また、請求項4記載の発明は、受信した電
子メールデータの構成を認識するデータ構成認識手段
と、前記受信データに文書情報がない場合に前記受信デ
ータから画情報のみを抽出する抽出手段と、抽出した前
記画情報をファクシミリデータにフォーマット変換する
変換手段と、変換した前記ファクシミリデータを出力す
る出力手段とを具備する構成を採る。
子メールデータの構成を認識するデータ構成認識手段
と、前記受信データに文書情報がない場合に前記受信デ
ータから画情報のみを抽出する抽出手段と、抽出した前
記画情報をファクシミリデータにフォーマット変換する
変換手段と、変換した前記ファクシミリデータを出力す
る出力手段とを具備する構成を採る。
【0020】この構成により、受信した電子メールデー
タが、ヘッダ情報と画情報のみから構成され、文書情報
が無い場合には、ヘッダ情報を出力せず、画情報のみを
出力し、通常のファクシミリ装置と同様な運用をさせる
ことが可能になり、記録紙を節約することができる。
タが、ヘッダ情報と画情報のみから構成され、文書情報
が無い場合には、ヘッダ情報を出力せず、画情報のみを
出力し、通常のファクシミリ装置と同様な運用をさせる
ことが可能になり、記録紙を節約することができる。
【0021】また、請求項5記載の発明は、受信した電
子メールデータに文書定型メッセージがあるか否かを識
別する文書定型メッセージ識別手段と、文書定型メッセ
ージがある場合に前記受信データから画情報のみを抽出
する抽出手段と、抽出した前記画情報をファクシミリデ
ータにフォーマット変換する変換手段と、変換した前記
ファクシミリデータを出力する出力手段とを具備する構
成を採る。
子メールデータに文書定型メッセージがあるか否かを識
別する文書定型メッセージ識別手段と、文書定型メッセ
ージがある場合に前記受信データから画情報のみを抽出
する抽出手段と、抽出した前記画情報をファクシミリデ
ータにフォーマット変換する変換手段と、変換した前記
ファクシミリデータを出力する出力手段とを具備する構
成を採る。
【0022】文書定型メッセージは、同種のファクシミ
リ型電子メール装置が電子メールデータを送信する場合
にのみ文書情報に付加される特有のメッセージである。
リ型電子メール装置が電子メールデータを送信する場合
にのみ文書情報に付加される特有のメッセージである。
【0023】この構成により、同種のファクシミリ型電
子メール装置からの受信の場合は、受信した電子メール
データ内に画情報の他に文書情報が含まれていたとして
も、文書情報は、定型メッセージのみで、出力する必要
性のないものであり、画情報のみを出力することで、通
常のファクシミリ装置と同様な運用をさせることが可能
となる。また、ヘッダ部を毎回出力しないことから記録
紙の節約ができる。
子メール装置からの受信の場合は、受信した電子メール
データ内に画情報の他に文書情報が含まれていたとして
も、文書情報は、定型メッセージのみで、出力する必要
性のないものであり、画情報のみを出力することで、通
常のファクシミリ装置と同様な運用をさせることが可能
となる。また、ヘッダ部を毎回出力しないことから記録
紙の節約ができる。
【0024】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図を参照して具体的に説明する。
て、図を参照して具体的に説明する。
【0025】図1は、本発明の実施の形態におけるファ
クシミリ型電子メール装置によりデータ通信を行う際の
ネットワーク構成図である。図1において、ファクシミ
リ型電子メール装置11またはパーソナルコンピュータ
12から送られた電子メールは、インターネットを経由
し、ファクシミリ型電子メール装置13へ送信される。
インターネットを経由する間、電子メールの文書情報
は、テキスト形式に変換される。この場合、ファクシミ
リ型電子メール装置で読み込んだ画情報もテキスト形式
に変換され、文書情報の添付ファイルとして送受信され
る。ファクシミリ型電子メール装置13は、受信した電
子メールをファクシミリデータにフォーマット変換し記
録紙に出力する。
クシミリ型電子メール装置によりデータ通信を行う際の
ネットワーク構成図である。図1において、ファクシミ
リ型電子メール装置11またはパーソナルコンピュータ
12から送られた電子メールは、インターネットを経由
し、ファクシミリ型電子メール装置13へ送信される。
インターネットを経由する間、電子メールの文書情報
は、テキスト形式に変換される。この場合、ファクシミ
リ型電子メール装置で読み込んだ画情報もテキスト形式
に変換され、文書情報の添付ファイルとして送受信され
る。ファクシミリ型電子メール装置13は、受信した電
子メールをファクシミリデータにフォーマット変換し記
録紙に出力する。
【0026】次に、ファクシミリ型電子メール装置の基
本構成について図2を用いて説明する。図2は、本実施
の形態におけるネットワークファクシミリ装置の基本構
成を示すブロック図である。図2において、ネットワー
クファクシミリ装置は、データの認識や判別等の制御を
行う制御ユニット21と、プログラムを格納するROM
22と、プログラムのデータ領域として使用するRAM
23と、データを電子メールで送受信する上で必要な手
順を実行するインターフェイス部24と、受信したデー
タを一旦蓄積するデータ蓄積部25と、受信したデータ
のフォーマットを変換するフォーマット変換部26と、
原稿の読取り及び受信データの出力を行うファクシミリ
部27と、電話回線とLANとの間でデータを送受信す
る際に変調、復調処理を行うモデム28とを備えてい
る。
本構成について図2を用いて説明する。図2は、本実施
の形態におけるネットワークファクシミリ装置の基本構
成を示すブロック図である。図2において、ネットワー
クファクシミリ装置は、データの認識や判別等の制御を
行う制御ユニット21と、プログラムを格納するROM
22と、プログラムのデータ領域として使用するRAM
23と、データを電子メールで送受信する上で必要な手
順を実行するインターフェイス部24と、受信したデー
タを一旦蓄積するデータ蓄積部25と、受信したデータ
のフォーマットを変換するフォーマット変換部26と、
原稿の読取り及び受信データの出力を行うファクシミリ
部27と、電話回線とLANとの間でデータを送受信す
る際に変調、復調処理を行うモデム28とを備えてい
る。
【0027】次に、制御ユニット21が有する機能につ
いて図3を用いて説明する。図3は本実施の形態におけ
るファクシミリ型電子メール装置の要部構成を示すブロ
ック図である。
いて図3を用いて説明する。図3は本実施の形態におけ
るファクシミリ型電子メール装置の要部構成を示すブロ
ック図である。
【0028】制御ユニット21は、図3に示すように、
受信し、蓄積した電子メールデータ(以下「受信デー
タ」という)がエラーメールであるかどうかを識別する
エラーメール識別部31と、受信データが送達確認メー
ルであるかどうかを識別する送達確認メール識別部32
と、受信データのデータ構成を認識するデータ構成認識
部33と、文書情報に文書定型メッセージが含まれてい
るかどうかを識別する文書定型メッセージ識別部34
と、受信データから必要な情報を抽出する特定情報抽出
部35と、抽出されたデータを編集するデータ編集部3
6とから主に構成されている。
受信し、蓄積した電子メールデータ(以下「受信デー
タ」という)がエラーメールであるかどうかを識別する
エラーメール識別部31と、受信データが送達確認メー
ルであるかどうかを識別する送達確認メール識別部32
と、受信データのデータ構成を認識するデータ構成認識
部33と、文書情報に文書定型メッセージが含まれてい
るかどうかを識別する文書定型メッセージ識別部34
と、受信データから必要な情報を抽出する特定情報抽出
部35と、抽出されたデータを編集するデータ編集部3
6とから主に構成されている。
【0029】パーソナルコンピュータや他のファクシミ
リ型電子メール装置から送信された電子メールは、イン
ターネットを経由して、インターフェイス部24に受信
され、一旦データ蓄積部25に蓄積される。そして、電
子メールの種類や構成等により、夫々以下に示す出力動
作が実行される。
リ型電子メール装置から送信された電子メールは、イン
ターネットを経由して、インターフェイス部24に受信
され、一旦データ蓄積部25に蓄積される。そして、電
子メールの種類や構成等により、夫々以下に示す出力動
作が実行される。
【0030】第1に、受信データがエラーメールの場合
の出力動作について説明する。
の出力動作について説明する。
【0031】受信データがエラーメールであるとの識別
は、エラーメール識別部31において行われる。ここ
で、エラーメールは、通常の電子メールと同一の構成で
あり、受信したデータがエラーメールであるか、通常の
電子メールなのかを構成のみから判断するのは困難であ
る。よって、受信データとRAM23の送信データ記憶
部37に記憶されている送信メールのデータとの照合に
より行われる。
は、エラーメール識別部31において行われる。ここ
で、エラーメールは、通常の電子メールと同一の構成で
あり、受信したデータがエラーメールであるか、通常の
電子メールなのかを構成のみから判断するのは困難であ
る。よって、受信データとRAM23の送信データ記憶
部37に記憶されている送信メールのデータとの照合に
より行われる。
【0032】この照合におけるファクシミリ型電子メー
ル装置からの送信メールの模式図を図4に、ファクシミ
リ型電子メール装置が受信したエラーメールの模式図を
図5に夫々示す。
ル装置からの送信メールの模式図を図4に、ファクシミ
リ型電子メール装置が受信したエラーメールの模式図を
図5に夫々示す。
【0033】図4に示すように、送信メールのヘッダ部
には、[Mailer:Internet FAX]等
の常に一定の定型メッセージ(以下、「ヘッダ定型メッ
セージ」という)が含まれる。また、ボディ部の文書情
報には、[このメールにはTIFF形式の画像データが
添付されています。]等の常に一定の定型メッセージ
(以下、「文書定型メッセージ」という)が含まれる。
更に、ボディ部のテキスト形式における画情報の最初の
部分には、[SUqk...]等の常に一定の定型コー
ド(以下、「画情報定型コード」という)が含まれる。
には、[Mailer:Internet FAX]等
の常に一定の定型メッセージ(以下、「ヘッダ定型メッ
セージ」という)が含まれる。また、ボディ部の文書情
報には、[このメールにはTIFF形式の画像データが
添付されています。]等の常に一定の定型メッセージ
(以下、「文書定型メッセージ」という)が含まれる。
更に、ボディ部のテキスト形式における画情報の最初の
部分には、[SUqk...]等の常に一定の定型コー
ド(以下、「画情報定型コード」という)が含まれる。
【0034】また、図5に示すように、エラーメールの
ボディ部には、エラーに関する情報、送信メールのヘッ
ダ部及びエラーになったメールのボディ部が含まれてい
て、この中に、ヘッダ定型メッセージ、文書定型メッセ
ージ及び画情報定型コードも含まれている。
ボディ部には、エラーに関する情報、送信メールのヘッ
ダ部及びエラーになったメールのボディ部が含まれてい
て、この中に、ヘッダ定型メッセージ、文書定型メッセ
ージ及び画情報定型コードも含まれている。
【0035】エラーメール識別部31は、ヘッダ定型メ
ッセージ、文書定型メッセージ及び画情報定型コードを
夫々照合し、全て一致すれば、受信データがエラーメー
ルであると識別する。
ッセージ、文書定型メッセージ及び画情報定型コードを
夫々照合し、全て一致すれば、受信データがエラーメー
ルであると識別する。
【0036】そして、エラーメールと識別されれば、特
定情報抽出部35で受信データからエラーに関する情報
及びテキスト形式の元の原稿の画情報を抽出する。抽出
されたデータは、フォーマット変換部26にてファクシ
ミリデータに変換される。変換されたファクシミリデー
タはデータ編集部38で1頁内に納まるように編集さ
れ、編集されたデータはモデム28にて変調され、ファ
クシミリ部27から出力される。
定情報抽出部35で受信データからエラーに関する情報
及びテキスト形式の元の原稿の画情報を抽出する。抽出
されたデータは、フォーマット変換部26にてファクシ
ミリデータに変換される。変換されたファクシミリデー
タはデータ編集部38で1頁内に納まるように編集さ
れ、編集されたデータはモデム28にて変調され、ファ
クシミリ部27から出力される。
【0037】図6は、上記実施の形態におけるファクシ
ミリ型電子メール装置から出力したエラーメールの模式
図である。エラー情報と元の原稿を1頁に編集し、出力
することにより、記録紙を無駄にせず、受信者はどの原
稿がどのようなエラーにより送信失敗したかを知ること
ができる。
ミリ型電子メール装置から出力したエラーメールの模式
図である。エラー情報と元の原稿を1頁に編集し、出力
することにより、記録紙を無駄にせず、受信者はどの原
稿がどのようなエラーにより送信失敗したかを知ること
ができる。
【0038】第2に、受信データが送達確認メールの場
合の出力動作について説明する。
合の出力動作について説明する。
【0039】受信データが送達確認メールであるとの識
別は、送達確認メール識別部32において、受信データ
の中にRAM23の送達確認メッセージテーブル38に
記憶されている送達確認メッセージと同一のものが含ま
れているかにより行われる。
別は、送達確認メール識別部32において、受信データ
の中にRAM23の送達確認メッセージテーブル38に
記憶されている送達確認メッセージと同一のものが含ま
れているかにより行われる。
【0040】図7は、上記実施の形態における送達確認
メールの模式図である。図7に示すように、送達確認メ
ールは、テキスト形式に変換されたヘッダ部とボディ部
とからなり、ボディ部には、通信の成否に関する情報、
元のメールのヘッダ部及び元のメールのボディ部からな
る。
メールの模式図である。図7に示すように、送達確認メ
ールは、テキスト形式に変換されたヘッダ部とボディ部
とからなり、ボディ部には、通信の成否に関する情報、
元のメールのヘッダ部及び元のメールのボディ部からな
る。
【0041】しかし、送達確認メールは、通常の電子メ
ールと同一の構成であり、受信したデータが送達確認メ
ールであるか、通常の電子メールなのかを構成のみから
判断するのは困難である。そこで、送達確認メールを送
信する側において、[X−Confirmation:
OK]等の受信したデータが送達確認メールであること
を示す送達確認メッセージ(以下、「送達確認メッセ−
ジ」という)をヘッダ部に付加する。
ールと同一の構成であり、受信したデータが送達確認メ
ールであるか、通常の電子メールなのかを構成のみから
判断するのは困難である。そこで、送達確認メールを送
信する側において、[X−Confirmation:
OK]等の受信したデータが送達確認メールであること
を示す送達確認メッセージ(以下、「送達確認メッセ−
ジ」という)をヘッダ部に付加する。
【0042】送達確認メール識別部32は、この送達確
認メッセ−ジを照合してRAM23の送達確認メッセー
ジテーブル38に同一のものが含まれていれば、受信デ
ータは送達確認メールであると識別する。
認メッセ−ジを照合してRAM23の送達確認メッセー
ジテーブル38に同一のものが含まれていれば、受信デ
ータは送達確認メールであると識別する。
【0043】受信データが送達確認メールと識別されれ
ば、特定情報抽出部35で受信データから送達の成否に
関する情報及びテキスト形式の元の原稿の画情報を抽出
する。抽出されたデータは、フォーマット変換部26に
てファクシミリデータに変換させる。変換されたファク
シミリデータはデータ編集部38で1頁内に納まるよう
に編集され、編集されたデータは、モデム28にて変調
され、ファクシミリ部27から出力される。
ば、特定情報抽出部35で受信データから送達の成否に
関する情報及びテキスト形式の元の原稿の画情報を抽出
する。抽出されたデータは、フォーマット変換部26に
てファクシミリデータに変換させる。変換されたファク
シミリデータはデータ編集部38で1頁内に納まるよう
に編集され、編集されたデータは、モデム28にて変調
され、ファクシミリ部27から出力される。
【0044】図8は、上記実施の形態におけるファクシ
ミリ型電子メール装置から出力した送達確認メールの模
式図である。送達の成否に関する情報と元の原稿を1頁
に編集し、出力することにより、記録紙を無駄にせず、
受信者は各原稿の送達の成否を知ることができる。
ミリ型電子メール装置から出力した送達確認メールの模
式図である。送達の成否に関する情報と元の原稿を1頁
に編集し、出力することにより、記録紙を無駄にせず、
受信者は各原稿の送達の成否を知ることができる。
【0045】第3に、通常の電子メールを受信した場合
の出力動作について説明する。
の出力動作について説明する。
【0046】まず、データ構成認識部33で受信データ
のデータ構成、例えばヘッダ情報、文書情報、画情報等
による構成を認識する。
のデータ構成、例えばヘッダ情報、文書情報、画情報等
による構成を認識する。
【0047】そして、受信データに文書情報が含まれて
いなければ、ヘッダ部のみを後の画情報と別に出力する
のは記録紙の無駄であるから、特定情報抽出部35でテ
キスト形式に変換された原稿の画情報のみを抽出する。
抽出されたデータは、フォーマット変換部26にてファ
クシミリデータに変換される。変換されたファクシミリ
データは、ファクシミリ部27より出力される。画情報
のみを出力することにより、通常のファクシミリと同様
な運用ができる。
いなければ、ヘッダ部のみを後の画情報と別に出力する
のは記録紙の無駄であるから、特定情報抽出部35でテ
キスト形式に変換された原稿の画情報のみを抽出する。
抽出されたデータは、フォーマット変換部26にてファ
クシミリデータに変換される。変換されたファクシミリ
データは、ファクシミリ部27より出力される。画情報
のみを出力することにより、通常のファクシミリと同様
な運用ができる。
【0048】また、受信データに文書情報が含まれてい
れば、文書定型メッセージ識別部34で受信データの文
集情報に文書定型メッセージが含まれているかどうかを
識別する。
れば、文書定型メッセージ識別部34で受信データの文
集情報に文書定型メッセージが含まれているかどうかを
識別する。
【0049】ここで、ファクシミリ型電子メール装置
は、画情報を電子メールにより送信する場合、画情報の
前に画情報が添付されていることを知らせるメッセ−ジ
を文書として付加して送信する場合がある。このメッセ
−ジは、送信する画情報に応じて変更させることは困難
であるため、前述のような文書定型メッセージを用い
る。この場合、文書情報は、文書定型メッセージのみ
で、出力する必要性のないものであるから、これを出力
するのは記録紙の無駄である。
は、画情報を電子メールにより送信する場合、画情報の
前に画情報が添付されていることを知らせるメッセ−ジ
を文書として付加して送信する場合がある。このメッセ
−ジは、送信する画情報に応じて変更させることは困難
であるため、前述のような文書定型メッセージを用い
る。この場合、文書情報は、文書定型メッセージのみ
で、出力する必要性のないものであるから、これを出力
するのは記録紙の無駄である。
【0050】よって、受信データの文集情報に文書定型
メッセージが含まれていれば、特定情報抽出部35で画
情報のみを抽出する。抽出されたデータは、フォーマッ
ト変換部26にてファクシミリデータに変換される。変
換されたファクシミリデータは、ファクシミリ部27よ
り出力される。画情報のみを出力することにより、通常
のファクシミリと同様な運用ができる。
メッセージが含まれていれば、特定情報抽出部35で画
情報のみを抽出する。抽出されたデータは、フォーマッ
ト変換部26にてファクシミリデータに変換される。変
換されたファクシミリデータは、ファクシミリ部27よ
り出力される。画情報のみを出力することにより、通常
のファクシミリと同様な運用ができる。
【0051】一方、受信データの文集情報に文書定型メ
ッセージが含まれていなければ、受信データの全てをフ
ォーマット変換部26にて、ファクシミリデータに変換
させる。変換されたファクシミリデータは、ファクシミ
リ部より出力される。
ッセージが含まれていなければ、受信データの全てをフ
ォーマット変換部26にて、ファクシミリデータに変換
させる。変換されたファクシミリデータは、ファクシミ
リ部より出力される。
【0052】次に、本実施の形態におけるファクシミリ
型電子メール装置が受信したデータの出力動作の流れに
ついて説明する。
型電子メール装置が受信したデータの出力動作の流れに
ついて説明する。
【0053】第1に、送信した内容が送達されず、本発
明のファクシミリ型電子メール装置にエラーメールが送
られてきた場合の出力動作の流れについて図9を用いて
説明する。図9は、上記実施の形態におけるファクシミ
リ型電子メール装置からエラーメールを出力するフロー
図である。
明のファクシミリ型電子メール装置にエラーメールが送
られてきた場合の出力動作の流れについて図9を用いて
説明する。図9は、上記実施の形態におけるファクシミ
リ型電子メール装置からエラーメールを出力するフロー
図である。
【0054】まず、ファクシミリ型電子メール装置が、
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST901)、エラーメール
識別部は、受信データと送信データ記憶部37に記憶さ
れている送信データとの照合により、受信データ内に、
ヘッダ定型メッセージがあるか否かを判別し(ST90
2)、ヘッダ定型メッセージがある場合には、文書定型
メッセ−ジがあるか否かを判別し(ST903)、文書
定型メッセージがある場合には、画情報定型コードがあ
るか否かを判別する(ST904)。
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST901)、エラーメール
識別部は、受信データと送信データ記憶部37に記憶さ
れている送信データとの照合により、受信データ内に、
ヘッダ定型メッセージがあるか否かを判別し(ST90
2)、ヘッダ定型メッセージがある場合には、文書定型
メッセ−ジがあるか否かを判別し(ST903)、文書
定型メッセージがある場合には、画情報定型コードがあ
るか否かを判別する(ST904)。
【0055】受信データに、ヘッダ定型メッセージ、文
書定型メッセ−ジ及び画情報定型コードのいずれかがな
い場合は、受信データは、エラーメールではないと判断
する(ST905)。
書定型メッセ−ジ及び画情報定型コードのいずれかがな
い場合は、受信データは、エラーメールではないと判断
する(ST905)。
【0056】受信データに、ヘッダ定型メッセージ、文
書定型メッセージ及び画情報定型コードのすべてがある
場合は、受信データは、エラーメールと判断し、以下の
処理を実行する。
書定型メッセージ及び画情報定型コードのすべてがある
場合は、受信データは、エラーメールと判断し、以下の
処理を実行する。
【0057】受信データ内のエラー情報をファクシミリ
データに変換し(ST906)、テキスト形式に変換さ
れた元の原稿の画情報を、フォーマット変換部26にて
ファクシミリデータに変換し(ST907)、変換した
エラー情報と元の原稿の画情報を記録紙1ページに合成
し(ST908)、ファクシミリ部27より出力する
(ST909)。
データに変換し(ST906)、テキスト形式に変換さ
れた元の原稿の画情報を、フォーマット変換部26にて
ファクシミリデータに変換し(ST907)、変換した
エラー情報と元の原稿の画情報を記録紙1ページに合成
し(ST908)、ファクシミリ部27より出力する
(ST909)。
【0058】第2に、送信内容が送達されて、本発明の
ファクシミリ型電子メール装置に送達確認メールが送ら
れてきた場合の出力動作の流れについて図10を用いて
説明する。図10は、上記実施の形態におけるファクシ
ミリ型電子メール装置から送達確認メールを出力するフ
ロー図である。
ファクシミリ型電子メール装置に送達確認メールが送ら
れてきた場合の出力動作の流れについて図10を用いて
説明する。図10は、上記実施の形態におけるファクシ
ミリ型電子メール装置から送達確認メールを出力するフ
ロー図である。
【0059】まず、ファクシミリ型電子メール装置が、
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST1001)、送達確認メ
ール認識部32は、受信データと送達確認メッセージテ
ーブルに記憶されているデータを照合し、受信データ内
に、送達確認メッセージがあるか否かを判別し(ST1
002)、送達確認メッセージがない場合は、受信デー
タは、送達確認メールではないと判断し(ST100
3)、別の処理を実行する。
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST1001)、送達確認メ
ール認識部32は、受信データと送達確認メッセージテ
ーブルに記憶されているデータを照合し、受信データ内
に、送達確認メッセージがあるか否かを判別し(ST1
002)、送達確認メッセージがない場合は、受信デー
タは、送達確認メールではないと判断し(ST100
3)、別の処理を実行する。
【0060】受信データに、送達確認メッセージがある
場合は、受信データは、送達確認メールと判断し、以下
の処理を実行する。
場合は、受信データは、送達確認メールと判断し、以下
の処理を実行する。
【0061】受信データの送達の成否に関する情報をフ
ォーマット変換部26にてファクシミリデータに変換し
(ST1004)、テキスト形式に変換された元の原稿
の画情報をフォーマット変換部26にてファクシミリデ
ータに変換し(ST1005)、変換した送達の成否に
関する情報と元の原稿の画情報の一部を記録紙1ページ
に編集し(ST1006)、ファクシミリ部27より出
力する(ST1007)。
ォーマット変換部26にてファクシミリデータに変換し
(ST1004)、テキスト形式に変換された元の原稿
の画情報をフォーマット変換部26にてファクシミリデ
ータに変換し(ST1005)、変換した送達の成否に
関する情報と元の原稿の画情報の一部を記録紙1ページ
に編集し(ST1006)、ファクシミリ部27より出
力する(ST1007)。
【0062】第3に、通常の電子メールを受信した場
合、受信データの構成に応じて出力内容を変える出力動
作の流れについて図11を用いて説明する。図11は、
上記実施の形態におけるファクシミリ型電子メール装置
で受信した電子メールを出力するフロー図である。
合、受信データの構成に応じて出力内容を変える出力動
作の流れについて図11を用いて説明する。図11は、
上記実施の形態におけるファクシミリ型電子メール装置
で受信した電子メールを出力するフロー図である。
【0063】まず、ファクシミリ型電子メール装置が、
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST1101)、受信データ
のボディ部内に文書情報があるか否かを判別する(ST
1102)。文書情報がない場合は、受信データのヘッ
ダ部を出力せず、画情報のみを出力する(ST110
3)。
電子メールをインタフェース部24から受信し、データ
蓄積部25に蓄積すると(ST1101)、受信データ
のボディ部内に文書情報があるか否かを判別する(ST
1102)。文書情報がない場合は、受信データのヘッ
ダ部を出力せず、画情報のみを出力する(ST110
3)。
【0064】文書情報がある場合には、文書情報の中に
文書定型メッセージがあるか否かを判別する(ST11
04)。文書定型メッセージがない場合は、受信データ
のすべてを出力する(ST1105)。
文書定型メッセージがあるか否かを判別する(ST11
04)。文書定型メッセージがない場合は、受信データ
のすべてを出力する(ST1105)。
【0065】また、文書定型メッセージがある場合は、
受信データの内、ヘッダ部と文書情報とを出力せず、画
情報のみを出力する(ST1103)。
受信データの内、ヘッダ部と文書情報とを出力せず、画
情報のみを出力する(ST1103)。
【0066】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、受
信した電子メールデータの種類及び構成に応じて、受信
したデータから必要な情報のみを抽出し、これらを編集
し、出力するファクシミリ型電子メール装置を提供でき
る。
信した電子メールデータの種類及び構成に応じて、受信
したデータから必要な情報のみを抽出し、これらを編集
し、出力するファクシミリ型電子メール装置を提供でき
る。
【図1】本発明の実施の形態におけるファクシミリ型電
子メール装置によりデータ通信を行う際のネットワーク
構成図。
子メール装置によりデータ通信を行う際のネットワーク
構成図。
【図2】本実施の形態におけるネットワークファクシミ
リ装置の基本構成を示すブロック図。
リ装置の基本構成を示すブロック図。
【図3】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置の要部構成を示すブロック図。
ル装置の要部構成を示すブロック図。
【図4】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置が送信する通常の電子メールの模式図。
ル装置が送信する通常の電子メールの模式図。
【図5】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置が受信するエラーメールの模式図。
ル装置が受信するエラーメールの模式図。
【図6】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置から出力したエラーメールの模式図。
ル装置から出力したエラーメールの模式図。
【図7】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置が受信する送達確認メールフォーマットの模式
図。
ル装置が受信する送達確認メールフォーマットの模式
図。
【図8】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置から出力した送達確認メールの模式図。
ル装置から出力した送達確認メールの模式図。
【図9】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メー
ル装置からエラーメールを出力するフロー図。
ル装置からエラーメールを出力するフロー図。
【図10】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メ
ール装置から送達確認メールを出力するフロー図。
ール装置から送達確認メールを出力するフロー図。
【図11】本実施の形態におけるファクシミリ型電子メ
ール装置で電子メールを出力するフロー図。
ール装置で電子メールを出力するフロー図。
11 ファクシミリ型電子メール装置 12 パ−ソナルコンピュータ 13 ファクシミリ型電子メール装置 21 制御ユニット 22 ROM 23 RAM 24 インターフェース部 25 データ蓄積部 26 フォーマット変換部 27 FAX部 28 モデム
Claims (5)
- 【請求項1】 受信した電子メールデータがエラーメー
ルであるか否かを識別する識別手段と、前記受信データ
がエラーメールである場合に、前記受信データから画情
報を含む特定情報を抽出する抽出手段と、抽出した前記
特定情報をファクシミリデータにフォーマット変換する
変換手段と、変換した前記ファクシミリデータを編集す
る編集手段と、編集した前記ファクシミリデータを出力
する出力手段とを具備することを特徴とするファクシミ
リ型電子メール装置。 - 【請求項2】 受信した電子メールデータが送達確認メ
ールであるか否かを識別する識別手段と、前記受信デー
タが送達確認メールである場合に、前記受信データから
画情報を含む特定情報を抽出する抽出手段と、抽出した
前記特定情報をファクシミリデータにフォーマット変換
する変換手段と、変換した前記ファクシミリデータを編
集する編集手段と、編集した前記ファクシミリデータを
出力する出力手段とを具備することを特徴とするファク
シミリ型電子メール装置。 - 【請求項3】 請求項2記載のファクシミリ型電子メー
ル装置に送達確認メールを送信する場合に送達確認メー
ルであることを認識できるメッセージを前記送達確認メ
ールに付加する付加手段を具備することを特徴とする情
報端末機器。 - 【請求項4】 受信した電子メールデータの構成を認識
するデータ構成認識手段と、前記受信データに文書情報
がない場合に前記受信データから画情報のみを抽出する
抽出手段と、抽出した前記画情報をファクシミリデータ
にフォーマット変換する変換手段と、変換した前記ファ
クシミリデータを出力する出力手段とを具備するファク
シミリ型電子メール装置。 - 【請求項5】 受信した電子メールデータに文書定型メ
ッセージがあるか否かを識別する文書定型メッセージ識
別手段と、前記受信データに文書定型メッセージがある
場合に前記受信データから画情報のみを抽出する抽出手
段と、抽出した前記画情報をファクシミリデータにフォ
ーマット変換する変換手段と、変換した前記ファクシミ
リデータを出力する出力手段とを具備するファクシミリ
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