JPH07121457A - 遠隔地集配信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】オペレータによる繁雑な操作を必要とせずに、
複数遠隔地への集配信を可能とする。 【構成】予め定義された配信先名とデータの処理手順を
含む指示文とを有する定型メール文を作成する定型メー
ル文作成部１と、配信すべき各種データを定型メール文
に添付する添付ファイルに格納する添付ファイル格納部
２と、定型メール文作成部１及び添付ファイル格納部２
により作成された添付ファイル付定型メール文をサーバ
側計算機８に転送する配信部３と、サーバ側計算機間の
集配信を行うメール集配信部６と、サーバ側計算機から
転送される添付ファイル付定型メール文を受信する受信
部１２と、予め用意されたアプリケーションプログラム
の実行に必要なデータと指示文とを添付ファイル付定型
メール文から取り出す処理部１３とを具備することを特
徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば計算機上のデー
タをファイル転送により遠隔地の他の計算機へ配信し、
このファイルを受信した遠隔地の他の計算機がこのファ
イルに格納されたデータを処理する遠隔地集配信システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の遠隔地集配信システムを利用し
て、計算機上のデータをファイル転送により遠隔地の他
の計算機へ配信する場合の作業手順を図７を参照して説
明する。図７は従来の遠隔地集配信システムを利用した
ファイルの集配信手順を説明するための概念図である。 （配信側）配信側のオペレータは、手元にある計算機上
で作表計算等のアプリケーションプログラムを起動さ
せ、表計算、グラフ、日本語文書、イメージ等を作成す
る。この時、これらの作成データは、それぞれのアプリ
ケーションプログラム用として任意の作業ファイルに保
存される（図７の（１））。

【０００３】次に、この任意の作業ファイルに保存した
表計算、グラフ、日本語文書、イメージ等の作成データ
を集配信専用ファイルに転送する（図７の（２））。そ
して、従来の遠隔地集配信システムの持つ集配信機能を
起動して、この集配信専用ファイルをそれぞれの配信先
の計算機に転送する（図７の（３））。 （受信側）受信側のオペレータは、配信側計算機から転
送され、集配信専用ファイルに格納された表計算、グラ
フ、日本語文書、イメージ等の集配信データを手元にあ
る計算機を操作してそれぞれのアプリケーションプログ
ラム用の任意の作業ファイルに転送する（図７の
（４））。

【０００４】次に、この計算機上にアプリケーションを
起動させ、転送した任意の作業ファイルを使用してこの
データを処理する（図７の（５））。このように、従来
の遠隔地集配信システムでは、配信側の計算機上で作成
した表計算、グラフ、日本語文書、イメージ等のデータ
をファイル転送により遠隔地の他の計算機へ配信し、受
信側の計算機上でこのファイルに格納されたデータを処
理する場合、配信側では、作成データを集配信専用ファ
イルに転送し、この集配信専用ファイルを従来の遠隔地
集配信システムの持つ集配信機能を起動して、他の計算
機に対して配信を行う。

【０００５】受信側では、配信側計算機から転送され、
集配信専用ファイルに格納された集配信データの取り出
しが必要となる。また、配信側のオペレータは、複数の
他の計算機へ配信を行う場合、それぞれの配信先に対し
てその都度ファイルの転送を行う必要があり、操作が繁
雑になりやすい。さらに、通信障害発生時の回復処理も
繁雑となる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
の遠隔地集配信システムでは、ファイルの集配信時にお
けるオペレータの操作手続きが繁雑になるという問題が
あった。また、複数の他の計算機へ配信を行う場合、そ
れぞれの配信先に対してその都度ファイルの配信を行わ
なければならず、さらに、通信障害発生時の回復処理も
繁雑になるという問題があった。

【０００７】本発明は上記実情に鑑みてなされたもので
あり、オペレータによる繁雑な操作を必要とせずに複数
の遠隔地の他の計算機への集配信を可能とし、通信障害
発生時の回復処理も簡単な操作で行える遠隔地集配信シ
ステムを提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明による遠隔地集配
信システムは、各計算機の配信部には、予め定義された
配信先名及び上記データの処理手順を含む指示文を有す
る定型メール文を作成する定型メール文作成手段と、こ
の定型メール文作成手段により作成された定型メール文
に添付する添付ファイルに上記データを格納する格納手
段と、上記定型メール文作成手段及び上記格納手段によ
り作成された添付ファイル付定型メール文を上記配信先
名の計算機に配信する配信手段とを具備し、各計算機の
受信部には、他の計算機から配信されるデータとこのデ
ータの処理手順を含む指示文とを有する添付ファイル付
定型メール文を受信する受信手段と、上記アプリケーシ
ョンプログラムの実行に必要なデータと指示文とを上記
添付ファイル付定型メール文から取り出す処理手段とを
具備することを特徴とする。

【０００９】

【作用】配信側のオペレータが表計算、グラフ、日本語
文書、イメージ等のデータを作成し、他の計算機へ配信
する場合、まず、定型メール文作成手段が予め定義され
た配信先名及び上記データの処理手順を含む指示文を有
する定型メール文を作成する。

【００１０】また、格納手段が、この定型メール文作成
手段により作成された定型メール文に添付する添付ファ
イルに配信すべき表計算、グラフ、日本語文書、イメー
ジ等のデータを格納する。

【００１１】そして、配信手段は、定型メール文作成手
段及び格納手段により作成された添付ファイル付定型メ
ール文を配信先名の計算機に配信する。また、受信側と
して配信側の計算機から配信されるファイルを受信し、
このファイルに格納されたデータを処理する場合、受信
手段が他の計算機から配信されるデータ及びこのデータ
の処理手順を含む指示文を有する添付ファイル付定型メ
ール文を受信する。

【００１２】そして、処理手段が予め各計算機に用意さ
れたアプリケーションプログラムの実行に必要なデータ
と指示文とを上記添付ファイル付定型メール文から取り
出す。

【００１３】これにより、配信側のオペレータは、繁雑
な処理を必要とせずに手元の計算機上で作成したデータ
を各々の配信先の計算機へ配信することが可能となる。
また、受信側のオペレータについても繁雑な処理を必要
とせずに受信したファイルに格納されたデータを処理す
ることが可能となる。

【００１４】

【実施例】以下図面を参照して本発明の一実施例を説明
する。図１は本発明の実施例に係る遠隔地集配信システ
ムの構成を示すブロック図である。

【００１５】同実施例に係る遠隔地集配信システムは、
図１に示す通り、クライアント−サーバモデルの集配信
システムであり、クライアント側計算機７に定型メール
文作成部１、添付ファイル格納部２並びに配信部３を備
えた自動配信部４及び受信部１２並びに処理部１３を備
えた自動受信部５を具備し、サーバ側計算機８にメール
集配信部６を具備してなる。

【００１６】ここでは、Ａ地点のクライアント側計算機
７からＢ地点のクライアント側計算機７へファイルを配
信する場合を想定して同実施例に係る遠隔地集配信シス
テムを説明する。 （Ａ地点）クライアント側計算機７上でオペレータが、
例えば作表計算アプリケーション９等を起動して表計
算、グラフ、日本語文書、イメージ等のデータを作成し
Ｂ地点のクライアント側計算機７へ配信する場合、定型
メール文作成部１が予め定義された配信先名を配信先フ
ァイル１０から、またデータの処理手順を含む指示文を
指示文ファイル１１からそれぞれ読み込み、これらのデ
ータを有する定型メール文を作成する。

【００１７】添付ファイル格納部２は、オペレータが作
成した配信すべきデータを定型メール文に添付する添付
ファイルに格納する。配信部３は、定型メール文作成部
１及添付ファイル格納部２にて作成した添付ファイル付
定型メール文をサーバ側計算機８に転送する。

【００１８】クライアント側計算機７の配信部３から転
送された添付ファイル付定型メール文を受信したサーバ
側計算機８のメール集配信部６は、配信先名に示された
Ｂ地点のサーバ側計算機８に配信する。 （Ｂ地点）Ａ地点のサーバ側計算機８のメール集配信部
６から配信された添付ファイル付定型メール文を受信し
たサーバ側計算機８のメール集配信部６は、この添付フ
ァイル付定型メール文を配信先名のクライアント側計算
機７に転送する。

【００１９】サーバ側計算機８のメール集配信部６から
転送された添付ファイル付定型メール文はクライアント
側計算機７の自動受信部５の受信部１２により受信され
る。処理部１３は受信部１２が受信した添付ファイル付
定型メール文から、集配信データとこのデータの処理手
順を含む指示文とを取り出す。

【００２０】次に、同実施例の動作を図２乃至図６を参
照して説明する。ここでは、Ａ地点のクライアント側計
算機７のオペレータが作表計算アプリケーション９にて
作成した帳票データ（以下配達シートという）を予め定
義された配信先であるＢ地点のクライアント側計算機７
へ配信し、配信を受けたＢ地点のクライアント側計算機
７のオペレータがその配達シートを印刷するという手順
を想定して同実施例の動作を説明する。

【００２１】この時、オペレータとクライアント側計算
機７とのインタフェース及び自動配信部４並びに自動受
信部５の駆動制御を行うエントリシステムが、同実施例
の作業手順に対応して作成されていることを前提とする
（このエントリシステムは、各遠隔地集配信システムの
業務内容、条件等に対応してそれぞれ作成されるもので
ある）。 （Ａ地点）まず、配信側の処理手順の概念を図２を参照
して説明する。

【００２２】図２は同実施例に係る配信側の処理手順を
説明するための概念図である。配信側であるＡ地点のオ
ペレータは、エントリシステムを立ち上げ、初期画面か
ら配達シートの作成及び配信を選択する（図２の
（１））。

【００２３】この時、エントリシステムは、アイコン等
によりオペレータに入力を促し、オペレータはエントリ
システムの出力する画面に従ってマウス等を使用して配
達シートの作成及び配信を選択する。これにより、オペ
レータは計算機の知識を必要とせずに作業を開始するこ
とが可能となる。

【００２４】オペレータより配達シートの作成及び配信
を選択されたエントリシステムは、自動配信部４に定型
メール文作成部１の起動を指令する（図２の（２））。
エントリシステムからの指令を受信した自動配信部４
は、定型メール文作成部１を起動する。自動配信部４か
ら起動された定型メール文作成部１は、配信先ファイル
１０より予め定義された配信先名を読み取り、また指示
文ファイル１１から作成データの処理方法を含む指示文
を読み取り、これらのデータを有する定型メール文を作
成する（図２の（３））。

【００２５】次に、エントリシステムは、配達シートを
作成する作表計算アプリケーション９を起動する（図２
の（４））。この時、エントリシステムは作表計算アプ
リケーション等の自動立ち上げ及び予め定義された作業
用ファイルの自動アクセス等を行うため、オペレータ
は、作表計算アプリケーション等の詳細な操作方法及び
ファイルの概念等を必要とせずに作業を行うことが可能
となる。

【００２６】オペレータは、エントリシステムにより起
動された作表計算アプリケーション９を操作して配達シ
ートを作成する（図２の（５））。オペレータによる配
達シートの作成処理が終了したら、エントリシステムは
自動配信部４に添付ファイル格納部２の起動を指令する
（図２の（６））。

【００２７】エントリシステムからの指令を受信した自
動配信部４は、添付ファイル格納部２を起動する。自動
配信部４から起動された添付ファイル格納部２は、作成
された配達シートを定型メール文に添付される添付ファ
イルに格納する（図２の（７））。

【００２８】次に、エントリシステムは、自動配信部４
に配信部３の起動を指令する（図２の（８））。エント
リシステムからの指令を受信した自動配信部４は、配信
部３を起動する。自動配信部４から起動された配信部３
は添付ファイル付定型メール文をサーバ側計算機８に転
送する（図２の（９））。

【００２９】エントリシステムは、サーバ側計算機８へ
の転送を確認したら、再度初期画面を表示して、オペレ
ータの次の選択を待機する（図２の（１０））。この
時、Ａ地点のサーバ側計算機８とＢ地点のサーバ側計算
機８との間でファイルの送受信が行われている。

【００３０】次に、配信側の処理手順の流れを図３を参
照して説明する。図３は同実施例に係る配信側の処理手
順を説明するためのフローチャートである。

【００３１】エントリシステムは、オペレータより配達
シートの作成及び配信を選択されると、自動配信部４に
定型メール文作成部１の起動を指令する（図３のステッ
プＡ１〜Ａ２）。

【００３２】エントリシステムからの指令を受信した自
動配信部４は、定型メール文作成部１を起動する。自動
配信部４から起動された定型メール文作成部１は、配信
先ファイル１０より予め定義された配信先名を読み取
り、また、指示文ファイル１１から作成データの処理手
順を含む指示文を読み取り、これらのデータを有する定
型メール文を作成する（図３のステップＢ１〜Ｂ２）。

【００３３】次にエントリシステムは、配達シートを作
成する作成作表計算アプリケーション９を起動する（図
３のステップＡ３）。エントリシステムにより起動され
た作表計算アプリケーション９は、オペレータの操作に
従って配達シートを編集、保存する（図３のステップＣ
１）。

【００３４】エントリシステムは、作表計算アプリケー
ション９の処理が終了したら自動配信部４に添付ファイ
ル格納部２の起動を指令する（図３のステップＡ４）。
エントリシステムからの指令を受信した自動配信部４
は、添付ファイル格納部２を起動し、作成された配達シ
ートを定型メール文に添付される添付ファイルに格納す
る（図３のステップＢ３）。

【００３５】次に、エントリシステムは、自動配信部４
に配信部３の起動を指令する（図３のステップＡ５）。
エントリシステムからの指令を受信した自動配信部４
は、配信部３を起動する。自動配信部４から起動された
配信部３は添付ファイル付定型メール文をサーバ側計算
機８に転送する（図３のステップＢ４）。

【００３６】クライアント側計算機７から添付ファイル
付定型メール文を受信したサーバ側計算機８は、配信先
名に示されたＢ地点のサーバ側計算機８に配信する。 （Ｂ地点）まず、受信側の処理手順の概念を図４を参照
して説明する。

【００３７】図４は同実施例に係る受信側の処理手順を
説明するための概念図である。受信側であるＢ地点のオ
ペレータは、エントリシステムを立ち上げ、初期画面か
ら配達シートの印刷を選択する（図４の（１））。

【００３８】この時も配信側と同様、エントリシステム
がアイコン等によりオペレータに入力を促し、オペレー
タはエントリシステムの出力する画面に従ってマウス等
を使用して配達シートの印刷を選択する。これにより、
オペレータは計算機の知識を必要とせずに作業を開始す
ることが可能となる。

【００３９】なお、この時点では、Ａ地点のクライアン
ト側計算機７からの添付ファイル付定型メールは、Ａ地
点のサーバ側計算機８及びＢ地点のサーバ側計算機８を
経由して、このクライアント側計算機７上に常駐稼働す
る受信部１２により受信されている。

【００４０】オペレータより配達シートの印刷を選択さ
れたエントリシステムは、自動受信部５にその旨を通知
する（図４の（２））。エントリシステムからの通知を
受けた自動受信部５は、処理部１３を起動し、添付ファ
イル付定型メール文から指示文及び配達シートをそれぞ
れ作業用ファイルにダウンロードする（図４の
（３））。このとき、処理部１３は指示文の内容をアプ
リケーションプログラムに提供することができる形に解
釈する。

【００４１】次に、エントリシステムは作表計算アプリ
ケーション９を起動し、ダウンロードした作業用ファイ
ルを作表計算アプリケーション９に割り当て、また指示
文に記述された内容を作表計算アプリケーション９に発
行する（図４の（４））。

【００４２】このとき使用される指示文を図５を参照し
て説明する。図５は同実施例に係る指示文を説明するた
めの概念図である。図５の（ａ）は、配信される添付フ
ァイル付定型メール文の概念図であり、指示文は定型メ
ール文に含まれて配信されてくる。

【００４３】図５の（ｂ）は、定型メール文に含まれる
指示文の例であり、作表計算アプリケーションに対して
発行される、表の展開、印刷範囲の設定、配達シートの
印刷、終了等の表定義文、コマンド文等が記述され、エ
ントリシステムはこの指示文を作表計算アプリケーショ
ンに対して順次発行することにより配達シートの処理を
行う。

【００４４】これにより、オペレータによる繁雑な操作
が介在しなくとも、作表計算アプリケーション９の起
動、作表計算アプリケーション９へのコマンド発行が行
われることになり、配信されてきた配達シートの展開、
印刷処理等が自動で行われることになる（図４の
（５））。

【００４５】エントリシステムは、配達シートの処理終
了を確認したら、再度初期画面を表示して、オペレータ
の次の選択を待機する（図４の（６））。次に、受信側
の処理手順の流れを図６を参照して説明する。

【００４６】図６は同実施例に係る受信側の処理手順を
説明するためのフローチャートである。エントリシステ
ムは、オペレータより配達シートの印刷を選択される
と、自動受信部５にその旨を通知する（図６のステップ
Ｆ１）。エントリシステムからの通知を受けた自動受信
部５は、処理部１３を起動し、該当業務の指示文を含む
受信メールがあるか検索し（図６のステップＥ１）、な
ければそのまま終了する（図６のステップＥ１のＮ）。

【００４７】該当業務の指示文を含む受信メールが存在
した場合は（図６のステップＥ１のＹ）、添付ファイル
付定型メール文から、指示文、配達シートをそれぞれ作
業用ファイルにダウンロードする（図６のステップＥ
２）。

【００４８】この添付ファイル付定型メール文は、クラ
イアント７上に常駐稼働する受信部１２によって受信さ
れている。次に、エントリシステムは作表計算アプリケ
ーション９を起動し（図６のステップＦ２）、ダウンロ
ードした作業用ファイルを作表計算アプリケーション９
に割り当て、また指示文に記述された内容を作表計算ア
プリケーション９に発行する（図６のステップＦ３）。

【００４９】エントリシステムから起動された作表計算
アプリケーション９は、エントリシステムから発行され
るコマンドに基づいて配達シートの処理を行う（図６の
ステップＤ１）。

【００５０】これにより、配信されてきた配達シートの
印刷処理等が自動で行われることになる なお、同実施例では作表計算アプリケーションにて作成
する配達シートを配信データとして説明したが、これに
限るものではなく、文書作成アプリケーションにて作成
する文書データ、作図アプリケーションにて作成する図
面データ、スキャナ等により読み取ったイメージデータ
等も、エントリシステムの構築方法によって集配信可能
となる。

【００５１】また、エントリシステムの構築方法によ
り、配信側から配信されたデータを受信側で処理し、そ
の処理結果を再度配信側へ転送する等、柔軟な集配信シ
ステムを実現できる。さらに、処理の途中で通信障害が
発生した場合でも、繁雑な回復作業を必要とせず、再度
上述の処理を行えばよいことになる。

【００５２】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、配
信側及び受信側の両オペレータは繁雑な操作、アプリケ
ーションプログラムの詳細な操作方法、ファイルの概念
等を必要としないでそれぞれの作業を実施することが可
能となる。

【００５３】また、配信先名の定義により複数の他の計
算機へ配信を行う場合時でも、オペレータはそれぞれの
配信先に対してその都度ファイルの転送を行う必要がな
くなる。さらに、通信障害に対しての回復処理が容易と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係る遠隔地集配信システムの
構成を示すブロック図。

【図２】同実施例に係る配信側の処理手順を説明するた
めの概念図。

【図３】同実施例に係る配信側の処理手順を説明するた
めのフローチャート。

【図４】同実施例に係る受信側の処理手順を説明するた
めの概念図。

【図５】同実施例に係る指示文を説明するための概念
図。

【図６】同実施例に係る受信側の処理手順を説明するた
めのフローチャート。

【図７】従来の遠隔地集配信システムによる処理手順を
説明するための概念図。

【符号の説明】

１…定型メール文作成部、２…添付ファイル格納部、３
…配信部、４…自動配信部、５…メール集配信部、６…
自動受信部、７…クライアント側計算機、８…サーバ側
計算機、９…作表計算アプリケーション、１０…配信先
ファイル、１１…指示文ファイル、１２…受信部、１３
…処理部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 計算機上のデータを遠隔地の他の計算機
   へ配信する遠隔地集配信システムにおいて、 予め定義された配信先名及び上記データの処理手順を含
   む指示文を有する定型メール文を作成する定型メール文
   作成手段と、 この定型メール文作成手段により作成された定型メール
   文に添付する添付ファイルに上記データを格納する格納
   手段と、 上記定型メール文作成手段及び上記格納手段により作成
   された添付ファイル付定型メール文を上記配信先名の計
   算機に配信する配信手段とを具備することを特徴とする
   遠隔地集配信システム。
2. 【請求項２】 遠隔地の他の計算機から配信されるファ
   イルを受信し、予め用意されたアプリケーションプログ
   ラムによりこのファイルに格納されたデータを処理する
   遠隔地集配信システムにおいて、 上記他の計算機から配信されるデータ及びこのデータの
   処理手順を含む指示文を有する添付ファイル付定型メー
   ル文を受信する受信手段と、 上記アプリケーションプログラムの実行に必要なデータ
   及び指示文を上記添付ファイル付定型メール文から取り
   出す処理手段とを具備することを特徴とする遠隔地集配
   信システム。
3. 【請求項３】 複数の計算機間でファイル転送を行い、
   予め各計算機で用意されたアプリケーションプログラム
   によりこのファイルに格納されたデータを処理する遠隔
   地集配信システムにおいて、 上記各計算機の配信部には、予め定義された配信先名及
   び上記データの処理手順を含む指示文を有する定型メー
   ル文を作成する定型メール文作成手段と、 この定型メール文作成手段により作成された定型メール
   文に添付する添付ファイルに上記データを格納する格納
   手段と、 上記定型メール文作成手段及び上記格納手段により作成
   された添付ファイル付定型メール文を上記配信先名の計
   算機に配信する配信手段とを具備し、 上記各計算機の受信部には、他の計算機から配信される
   データ及びこのデータの処理手順を含む指示文を有する
   添付ファイル付定型メール文を受信する受信手段と、 上記アプリケーションプログラムの実行に必要なデータ
   及び指示文を上記添付ファイル付定型メール文から取り
   出す処理手段とを具備することを特徴とする遠隔地集配
   信システム。