JPH03117940A - 電子メールの管理方法 - Google Patents
電子メールの管理方法Info
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- JPH03117940A JPH03117940A JP2220135A JP22013590A JPH03117940A JP H03117940 A JPH03117940 A JP H03117940A JP 2220135 A JP2220135 A JP 2220135A JP 22013590 A JP22013590 A JP 22013590A JP H03117940 A JPH03117940 A JP H03117940A
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Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
-
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/212—Monitoring or handling of messages using filtering or selective blocking
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
A、産業上の利用分野
この発明は、一般的にはコンピュータに基づく通信シス
テムに関し、より詳しくは、いわゆる「電子メール」の
分野に関する。さらに詳しくは、本発明は、コンピュー
タのユーザーをして、受信した電子メール項目をより効
果的に管理することを可能ならしめる方法に関する。
テムに関し、より詳しくは、いわゆる「電子メール」の
分野に関する。さらに詳しくは、本発明は、コンピュー
タのユーザーをして、受信した電子メール項目をより効
果的に管理することを可能ならしめる方法に関する。
B、従来の技術
電子メールは、個人間の通信手段として、速やかに郵便
にとってかわりつつある。電子メールの主要な利点の1
つとして、郵便が通常配達に数日かかるのに対し、電子
メツセージの伝送時間が通常、数秒、または数秒分の1
であることがある。
にとってかわりつつある。電子メールの主要な利点の1
つとして、郵便が通常配達に数日かかるのに対し、電子
メツセージの伝送時間が通常、数秒、または数秒分の1
であることがある。
郵便の配達時間はしばしば、業務の遂行に大幅な遅延を
もたらしたけれども、そのような遅延は、速達サービス
及び電子メールがあられれるまでは無視され、その結果
として許容されてきた。
もたらしたけれども、そのような遅延は、速達サービス
及び電子メールがあられれるまでは無視され、その結果
として許容されてきた。
命日、このような広範囲の業務の遅延は、「フロート(
float)」として認識され、このフロートを最小に
するかまたは解消することが、管理者や、業務管理の専
門家や、業務の生産性を向上させようと望む人々の1つ
の目的となっている。
float)」として認識され、このフロートを最小に
するかまたは解消することが、管理者や、業務管理の専
門家や、業務の生産性を向上させようと望む人々の1つ
の目的となっている。
電子メールは、郵便処理遅延に対しては特に魅力的な解
決策であるけれども、電子メツセージ伝達の利用度を高
めるために克服されなくてはならない欠点もいくつかあ
る。そのような欠点の1つとして、電子メール伝送能力
の可用性の増大があり、このことは、受信者によって整
列され処理されなくてはならない電子メールのボリュー
ムの増大を付随的にもたらした。ファクシミリまたは電
子メール・システムによって伝送された電子的な「屑メ
ール(junk [1ail)」の増加は、受信者をし
て、自分の箇所で受信したメール項目を効果的に管理す
ることを可能ならしめる方法の必要性をもたらしている
。
決策であるけれども、電子メツセージ伝達の利用度を高
めるために克服されなくてはならない欠点もいくつかあ
る。そのような欠点の1つとして、電子メール伝送能力
の可用性の増大があり、このことは、受信者によって整
列され処理されなくてはならない電子メールのボリュー
ムの増大を付随的にもたらした。ファクシミリまたは電
子メール・システムによって伝送された電子的な「屑メ
ール(junk [1ail)」の増加は、受信者をし
て、自分の箇所で受信したメール項目を効果的に管理す
ることを可能ならしめる方法の必要性をもたらしている
。
C1発明が解決しようとする課題
この発明の目的は、コンピュータに基づく改良された通
信システムを提供することにある。
信システムを提供することにある。
この発明の他の目的は、改良された電子メール・システ
ムを提供することにある。
ムを提供することにある。
この発明のさらに他の目的は、コンピュータ・ユーザー
をして、メール項目を選択された性質によって自動的に
ソートすることにより、受信した電子メール項目を効率
的に管理することを可能ならしめる改良された電子メー
ル・システムを提供することにある。
をして、メール項目を選択された性質によって自動的に
ソートすることにより、受信した電子メール項目を効率
的に管理することを可能ならしめる改良された電子メー
ル・システムを提供することにある。
00課題を解決するための手段
上述の目的は、以下に記載する手段によって達成される
。すなわち、本発明においては、マルチ・ユーザー・コ
ンピュータ・ベース電子メール分配システムの各ユーザ
ーは、複数の電子メール入れかと(in−basket
)をグラティック的に確立することを可能ならしめられ
、各入れかごには、1つまたはそれ以上の電子メール特
性が関連付けられてなる。受信された電子メールの各項
目は、その関連の特性に応答して選択された入れかごへ
と径路指示される。本発明の以下で示す実施例において
は、通常のシステム入れかごが、ユーザー指定入れかご
に径路指示されない電子メールのためのデフオールドま
たは「非選択」位置として利用される。本発明の好適な
実施例においては、ユーザー指定入れかごは、2つ以上
の入れかご基準を満たす電子メール項目が、径路指示の
間に最高優先順位の入れかごに割り当てられるように、
選択された優先順位で配列される。本発明を利用するこ
とによって、コンピュータ・ユーザーは、入来電子メー
ルを、送り元、主題、メールのタイプ、緊急度、セキュ
リティ・レベル、または他の容易に識別可能な特性によ
って仕分けることができる。
。すなわち、本発明においては、マルチ・ユーザー・コ
ンピュータ・ベース電子メール分配システムの各ユーザ
ーは、複数の電子メール入れかと(in−basket
)をグラティック的に確立することを可能ならしめられ
、各入れかごには、1つまたはそれ以上の電子メール特
性が関連付けられてなる。受信された電子メールの各項
目は、その関連の特性に応答して選択された入れかごへ
と径路指示される。本発明の以下で示す実施例において
は、通常のシステム入れかごが、ユーザー指定入れかご
に径路指示されない電子メールのためのデフオールドま
たは「非選択」位置として利用される。本発明の好適な
実施例においては、ユーザー指定入れかごは、2つ以上
の入れかご基準を満たす電子メール項目が、径路指示の
間に最高優先順位の入れかごに割り当てられるように、
選択された優先順位で配列される。本発明を利用するこ
とによって、コンピュータ・ユーザーは、入来電子メー
ルを、送り元、主題、メールのタイプ、緊急度、セキュ
リティ・レベル、または他の容易に識別可能な特性によ
って仕分けることができる。
E、実施例
ここ〒第1図を参照すると、本発明の方法を実現するた
めに利用することができるデータ処理ネットワーク8が
図式的に示されている。見て取れるように、データ処理
ネットワーク8は、ローカル・エリア・ネットワーク(
LAN)10及び32なとの複数のサブネットワークを
有し、そのめいめいは、好適にはそれぞれ複数の個別の
コンピュータ12及び30をもつ。もちろん、この分野
の当業者なら、ホスト・コンピュータに接続された複数
の対話的ワークステーション(IWS)を各ネットワー
クとして利用してもよいことを認識するであろう。
めに利用することができるデータ処理ネットワーク8が
図式的に示されている。見て取れるように、データ処理
ネットワーク8は、ローカル・エリア・ネットワーク(
LAN)10及び32なとの複数のサブネットワークを
有し、そのめいめいは、好適にはそれぞれ複数の個別の
コンピュータ12及び30をもつ。もちろん、この分野
の当業者なら、ホスト・コンピュータに接続された複数
の対話的ワークステーション(IWS)を各ネットワー
クとして利用してもよいことを認識するであろう。
データ処理ネットワークの分野でよく知られているよう
に、各個別のコツピユータには、記憶装置14や、プリ
ンタなどの出力装置16を結合してもよい。本発明に従
うなら、本発明に従い作成された電子的に指定された入
れかごに複数の電子メール項目を格納するために、その
ような記憶装置を1つ乃至複数利用することができる。
に、各個別のコツピユータには、記憶装置14や、プリ
ンタなどの出力装置16を結合してもよい。本発明に従
うなら、本発明に従い作成された電子的に指定された入
れかごに複数の電子メール項目を格納するために、その
ような記憶装置を1つ乃至複数利用することができる。
さらに第1図を参照すると、データ処理ネットワーク8
は、好適には通信リンク22によってLANl0に結合
されたメインフレーム・コンピュータ18などの複数の
メインフレーム・コンピュータを有していてもよい。メ
インフレーム・コンピュータ18はまた、LANl0の
遠隔記憶としても働く記憶装置20に接続されていても
よい。同様に、LANl0は、通信リンク24を介し、
サブシステム制御ユニ・シト/通信コントローラ26及
び通信リンク34を通じてゲートウェイ・サーバ28に
結合されていてもよい。
は、好適には通信リンク22によってLANl0に結合
されたメインフレーム・コンピュータ18などの複数の
メインフレーム・コンピュータを有していてもよい。メ
インフレーム・コンピュータ18はまた、LANl0の
遠隔記憶としても働く記憶装置20に接続されていても
よい。同様に、LANl0は、通信リンク24を介し、
サブシステム制御ユニ・シト/通信コントローラ26及
び通信リンク34を通じてゲートウェイ・サーバ28に
結合されていてもよい。
ゲートウェイ・サーバ28は、好適には個別のコンピュ
ータであるかまたは、LAN10に対してLAN32を
リンクさせるように働く対話的ワークステーション(I
WS)であり、以て電子メール・メツセージは、めいめ
いのメットワーク内の個人間で容易に伝送し受信するこ
とができる。
ータであるかまたは、LAN10に対してLAN32を
リンクさせるように働く対話的ワークステーション(I
WS)であり、以て電子メール・メツセージは、めいめ
いのメットワーク内の個人間で容易に伝送し受信するこ
とができる。
第2図を参照すると、本発明の電子メール管理方法のグ
ラフィック表示をあられすコンピュータ画面が示されて
いる。見て取れるように、コンピュータ画面40は、本
発明の電子メール管理方法のアイコン的グラフィック表
示を表示するために使用される。電子メール42の1つ
の項目が、メール・ソータ44に対応する水平バーに沿
って表示されている。入来電子メール項目は、ソータ4
4に沿って移動し、もしそのメール項目を停止させる事
象が生しないならメール・ソータ44の端まで流れる。
ラフィック表示をあられすコンピュータ画面が示されて
いる。見て取れるように、コンピュータ画面40は、本
発明の電子メール管理方法のアイコン的グラフィック表
示を表示するために使用される。電子メール42の1つ
の項目が、メール・ソータ44に対応する水平バーに沿
って表示されている。入来電子メール項目は、ソータ4
4に沿って移動し、もしそのメール項目を停止させる事
象が生しないならメール・ソータ44の端まで流れる。
この点で、傾斜パー56が、その電子メール項目を入れ
かご50に径路指示するように働くメール・ルータを表
す。同様に、メール・ルータ52または54の基準に適
合する入来メールは、それぞれ入れかご46及び48に
径路指示されることになる。
かご50に径路指示するように働くメール・ルータを表
す。同様に、メール・ルータ52または54の基準に適
合する入来メールは、それぞれ入れかご46及び48に
径路指示されることになる。
このようにして、本発明の電子メール管理システムは、
個別のコンピュータ・ユーザーの位置で受は取られた入
来電子メールを、任意の数の電子的入れかごに容易に入
れることができる。もちろん、この分野の当業者なら、
入れかご46.48、及び50にラベルまたは色をつけ
て、ユーザーが各入れかごの間の差異を認識するのを容
易にしてもよいことを認識するであろう。あるいは、特
定の入れかごに関連する特性を決定したいと望むユーザ
ーが、本発明の1つの実施例では、マウスまたは他のポ
インティング装置を利用して、その入れかごに関連する
メール・ルータを単に選択し、そのルータに関連する特
性を見ることを要求するようにしてもよい。
個別のコンピュータ・ユーザーの位置で受は取られた入
来電子メールを、任意の数の電子的入れかごに容易に入
れることができる。もちろん、この分野の当業者なら、
入れかご46.48、及び50にラベルまたは色をつけ
て、ユーザーが各入れかごの間の差異を認識するのを容
易にしてもよいことを認識するであろう。あるいは、特
定の入れかごに関連する特性を決定したいと望むユーザ
ーが、本発明の1つの実施例では、マウスまたは他のポ
インティング装置を利用して、その入れかごに関連する
メール・ルータを単に選択し、そのルータに関連する特
性を見ることを要求するようにしてもよい。
尚、後で詳細に説明するけれども、コンピュータ画面4
0内に含まれるグラフィック表示内の特定の入れかごの
位置は、本発明の重要な側面である。例えば、全ての機
密メールを含む特殊な入れかごを確立したいと望むユー
ザーは、そのユーザーのマネジャから全てのメールを含
む入れかごを所望してもよい。入れかごのグラフィ・ン
ク順序は、ユーザーをして、そのユーザーのマネジャか
らの電子メールの機密項目を、どの入れかごに指向する
ことになるかを決定できるようにするために利用するこ
とができる。
0内に含まれるグラフィック表示内の特定の入れかごの
位置は、本発明の重要な側面である。例えば、全ての機
密メールを含む特殊な入れかごを確立したいと望むユー
ザーは、そのユーザーのマネジャから全てのメールを含
む入れかごを所望してもよい。入れかごのグラフィ・ン
ク順序は、ユーザーをして、そのユーザーのマネジャか
らの電子メールの機密項目を、どの入れかごに指向する
ことになるかを決定できるようにするために利用するこ
とができる。
本発明の電子メール管理方法によれば、電子メールの項
目は、その電子メール項目が満たすフィルタ・セットの
基準を含む電子メール項目が遭遇する最初のメール・ル
ータに関連付けられた電子メール入れかごに径路指示さ
れる。同様に、メール・ルータと関連する電子メール入
れかごの間の一対一対応は、コンピュータのユーザーが
、所望の数だけの入れかごとそれの関連メール・ルータ
を定義することができることを意味する。
目は、その電子メール項目が満たすフィルタ・セットの
基準を含む電子メール項目が遭遇する最初のメール・ル
ータに関連付けられた電子メール入れかごに径路指示さ
れる。同様に、メール・ルータと関連する電子メール入
れかごの間の一対一対応は、コンピュータのユーザーが
、所望の数だけの入れかごとそれの関連メール・ルータ
を定義することができることを意味する。
そうして、−旦入れかごが作成されると、その入れかご
を本発明の電子メール管理システムに導入するために関
連するルータが定義されなくてはならない。もちろん、
この分野の当業者なら、それぞれの電子メール入れかご
とルータの対が、従来よりこの分野でよく知られたいく
つかのグラフィ・νり・コンピュータ技術のうちのどれ
かを利用して容易に選択しグラフィック的に位置決めす
ることができることを理解するであろう。
を本発明の電子メール管理システムに導入するために関
連するルータが定義されなくてはならない。もちろん、
この分野の当業者なら、それぞれの電子メール入れかご
とルータの対が、従来よりこの分野でよく知られたいく
つかのグラフィ・νり・コンピュータ技術のうちのどれ
かを利用して容易に選択しグラフィック的に位置決めす
ることができることを理解するであろう。
次に、第3図を参照すると、本発明の方法に結び付けて
利用することができる電子メール特性指定画面の表示を
あられすコンピュータ画面が示されている。見て取れる
ように、電子メール特性指定画面62は、コンピュータ
画面60内に示されている。明らかなように、コンピュ
ータ・ユーザーは、電子メールの項目を関連電子的入れ
かごに径路指示させる電子メール項目に関連する特性を
決定するために利用されることになるメール・ルータ・
フィルタ・セットまたは基準を作成するために、この電
子メール特性指定画面θ2を利用することができる。図
示されているように、ユーザーは、送手(SENDER
) 、主題(SUBJECT)、電子メールのタイプ(
TYPE) 、項目の緊急度(URGENT) 項目
のセキュリティ・レベル(PER3ONAL :個人用
、C0NF I DENT I AL :機密)などに
よって電子メール項目をソートすることができる。ある
いは、ユーザーは、メール・ルータのフィルタ・セット
または基準として「無選択」オプションを指定すること
もできる。明示的または暗示的に「無選択」オプション
を選択することによって、全てのメール項目は、その関
連の入れかご中に入れられることになる。
利用することができる電子メール特性指定画面の表示を
あられすコンピュータ画面が示されている。見て取れる
ように、電子メール特性指定画面62は、コンピュータ
画面60内に示されている。明らかなように、コンピュ
ータ・ユーザーは、電子メールの項目を関連電子的入れ
かごに径路指示させる電子メール項目に関連する特性を
決定するために利用されることになるメール・ルータ・
フィルタ・セットまたは基準を作成するために、この電
子メール特性指定画面θ2を利用することができる。図
示されているように、ユーザーは、送手(SENDER
) 、主題(SUBJECT)、電子メールのタイプ(
TYPE) 、項目の緊急度(URGENT) 項目
のセキュリティ・レベル(PER3ONAL :個人用
、C0NF I DENT I AL :機密)などに
よって電子メール項目をソートすることができる。ある
いは、ユーザーは、メール・ルータのフィルタ・セット
または基準として「無選択」オプションを指定すること
もできる。明示的または暗示的に「無選択」オプション
を選択することによって、全てのメール項目は、その関
連の入れかご中に入れられることになる。
電子メールの分野の当業者なら、特性指定画面62を利
用して、コンピュータ・ユーザーは、特定の主題を扱う
、または特定の送手からの全ての電子メール項目を選択
した電子的入れかご中に簡単且つ容易に指向することが
できる。同様に、電子メール項目のタイプを、関連する
郵便料金のクラスまたは金額によってソートするために
使用することができ、全ての「第4のクラス」または「
屑のメール」を、適宜チエツクした後周期的にクリアさ
れる電子的入れかごへと径路指示するのをより容易にす
る。さらに、この技術は、電子メールの項目を、プリン
タなどの特定の外部装置へと指向するために利用するこ
とができ、このことは、電子メール項目中に含まれるグ
ラフィックスまたはテキスト的内容のレベルには最も好
適である。
用して、コンピュータ・ユーザーは、特定の主題を扱う
、または特定の送手からの全ての電子メール項目を選択
した電子的入れかご中に簡単且つ容易に指向することが
できる。同様に、電子メール項目のタイプを、関連する
郵便料金のクラスまたは金額によってソートするために
使用することができ、全ての「第4のクラス」または「
屑のメール」を、適宜チエツクした後周期的にクリアさ
れる電子的入れかごへと径路指示するのをより容易にす
る。さらに、この技術は、電子メールの項目を、プリン
タなどの特定の外部装置へと指向するために利用するこ
とができ、このことは、電子メール項目中に含まれるグ
ラフィックスまたはテキスト的内容のレベルには最も好
適である。
第4図を参照すると、本発明に従い電子メール管理シス
テムを作成し変更するための技術の論理フローチャート
が示されている。見て取れるように、電子メール管理シ
ステムの乍成及び変更は、ユーザーによって使用される
コンピュータ・システムを初期化するプロ・νり70で
始まる。次に、ブロック72は、本発明の電子メール管
理システムの初期化を示す。その後、ユーザーが電子的
入れかごの作成を要望しているかどうかの決定がブロッ
ク74で行われる。ユーザーが入れがどの作成を要望し
ない場合、ブロック7Gで、ユーザーが既存の入れかご
の変更を要望しているかどうかが決定される。もし作成
も変更も試みられないなら、処理はブロック78へ渡っ
て終了する。
テムを作成し変更するための技術の論理フローチャート
が示されている。見て取れるように、電子メール管理シ
ステムの乍成及び変更は、ユーザーによって使用される
コンピュータ・システムを初期化するプロ・νり70で
始まる。次に、ブロック72は、本発明の電子メール管
理システムの初期化を示す。その後、ユーザーが電子的
入れかごの作成を要望しているかどうかの決定がブロッ
ク74で行われる。ユーザーが入れがどの作成を要望し
ない場合、ブロック7Gで、ユーザーが既存の入れかご
の変更を要望しているかどうかが決定される。もし作成
も変更も試みられないなら、処理はブロック78へ渡っ
て終了する。
再びブロック74を参照すると、ユーザーが新しい電子
的入れかごのfil!戒を要望する場合、処理はブロッ
ク80へと進み、そこには、どの電子メール項目が指定
された電子的入れがご内に格納を許容されるかを決定す
るフィルタ・セット特性の選択が示されている。次に、
ブロック82は、電子メール項目が作成された電子的入
れかご内に格納されるために、電子メール項目によって
満たされなくてはならない基準を示す新しく作成された
入れかごに関連付けられたルータのfIl!成を示す。
的入れかごのfil!戒を要望する場合、処理はブロッ
ク80へと進み、そこには、どの電子メール項目が指定
された電子的入れがご内に格納を許容されるかを決定す
るフィルタ・セット特性の選択が示されている。次に、
ブロック82は、電子メール項目が作成された電子的入
れかご内に格納されるために、電子メール項目によって
満たされなくてはならない基準を示す新しく作成された
入れかごに関連付けられたルータのfIl!成を示す。
最後に、ブロック84は、第2図に示すような、メール
・ソータ44に沿う新しく作成された電子的入れかご及
びルータの対の所望の位置への位置決めを示す。この時
点で、ブロック104は、ユーザーが処理の継続を望む
かどうかを示す。ユーザーが継続を望む場合、処理は再
びブロック74に戻る。ユーザーが継続を望まない場合
、処理はブロック78へ進んで終了する。
・ソータ44に沿う新しく作成された電子的入れかご及
びルータの対の所望の位置への位置決めを示す。この時
点で、ブロック104は、ユーザーが処理の継続を望む
かどうかを示す。ユーザーが継続を望む場合、処理は再
びブロック74に戻る。ユーザーが継続を望まない場合
、処理はブロック78へ進んで終了する。
再びブロック76を参照すると、ユーザーが電子的入れ
かごを変更しようと欲しているとの判断が行われると、
処理は、ユーザーが、特定の電子的入れかごとルータの
対に関連する定義を変更しまうと欲しているかどうかに
ついての決定が行われる。もしそうなら、処理は、適当
なルータの選択を示すブロック88へと進む。もちろん
、この分野の当業者は、このことを、適当なポインティ
ング装置を使用して、またはキーボード入力を使用して
選択されたルータを指定することにより達成することが
できることを理解するであろう。次に、ブロック90は
、ルータ定義の変更を示す。
かごを変更しようと欲しているとの判断が行われると、
処理は、ユーザーが、特定の電子的入れかごとルータの
対に関連する定義を変更しまうと欲しているかどうかに
ついての決定が行われる。もしそうなら、処理は、適当
なルータの選択を示すブロック88へと進む。もちろん
、この分野の当業者は、このことを、適当なポインティ
ング装置を使用して、またはキーボード入力を使用して
選択されたルータを指定することにより達成することが
できることを理解するであろう。次に、ブロック90は
、ルータ定義の変更を示す。
ユーザーが入れかご/ルータの定義の変更を望まない場
合、ブロック92で、ユーザーが選択された電子的入れ
かごの再配置を望むかどうかが決定される。もしそうな
ら、プロ・ンク94が適当な電子的入れかご/ルータ対
の選択を示し、その後ブロック96が、ユーザーの要望
に従うその電子的入れかご/ルータ対の再配置を示す。
合、ブロック92で、ユーザーが選択された電子的入れ
かごの再配置を望むかどうかが決定される。もしそうな
ら、プロ・ンク94が適当な電子的入れかご/ルータ対
の選択を示し、その後ブロック96が、ユーザーの要望
に従うその電子的入れかご/ルータ対の再配置を示す。
尚、この分野の当業者なら、この再配置を達成するため
に、まく知られたグラフィック・ポインティング装置を
使用することができることを理解するだろう。
に、まく知られたグラフィック・ポインティング装置を
使用することができることを理解するだろう。
最後に、ユーザーが、電子的入れがごの再配置も、電子
的入れかごの定義変更も望まない場合、ブロック98は
、ユーザーが特定の入れかごの削除を要望するかどうか
を決定する。もしそうなら、処理はブロック100に進
み、それは、適当な入れかご/ルータ対を示す。次に、
ブロック102は、指定された電子的入れかご/ルータ
対の削除を示す。
的入れかごの定義変更も望まない場合、ブロック98は
、ユーザーが特定の入れかごの削除を要望するかどうか
を決定する。もしそうなら、処理はブロック100に進
み、それは、適当な入れかご/ルータ対を示す。次に、
ブロック102は、指定された電子的入れかご/ルータ
対の削除を示す。
ルータ定義の変更(ブロック90)、電子的入れかご/
ルータ対の再位置決め(ブロック9G)、または電子的
入れかご/ルータ対の削除(ブロック102)のどれか
の後、処理はブロック103に進み、そこではシステム
内の電子的入れかご/ルータ対の変更された状況に従い
電子メール項目が再分配される。これはもちろん、電子
的入れかごの定義または位置の変更によって、電子メー
ルの項目が今や異なる電子的入れかごと関連付けられる
必要がある、という事実のため必要である。その後、処
理は、ユーザーが継続を望んでいるかどうかを決定する
ために、プロ・ンク104に再び渡る。上述のように、
もしユーザーが継続を望むなら、処理は、もう−度新し
い電子的入れかごの作成または既存の電子的入れかごの
修正に必要なシーケンスを開始するために、ブロック7
4に戻る。ユーザーが継続を望まない場合、処理はブロ
ック78に渡って終了する。
ルータ対の再位置決め(ブロック9G)、または電子的
入れかご/ルータ対の削除(ブロック102)のどれか
の後、処理はブロック103に進み、そこではシステム
内の電子的入れかご/ルータ対の変更された状況に従い
電子メール項目が再分配される。これはもちろん、電子
的入れかごの定義または位置の変更によって、電子メー
ルの項目が今や異なる電子的入れかごと関連付けられる
必要がある、という事実のため必要である。その後、処
理は、ユーザーが継続を望んでいるかどうかを決定する
ために、プロ・ンク104に再び渡る。上述のように、
もしユーザーが継続を望むなら、処理は、もう−度新し
い電子的入れかごの作成または既存の電子的入れかごの
修正に必要なシーケンスを開始するために、ブロック7
4に戻る。ユーザーが継続を望まない場合、処理はブロ
ック78に渡って終了する。
第5図を参照すると、本発明に従う電子メール項目の処
理のフローチャートが示されている。見て取れるように
、処理は、メール項目を受領するブロック106で始ま
る。その後、ユーザーが複数の入れかごの利用を選択し
ているがどうがを決定するためブロック108が使用さ
れる。もしそうでないなら、ブロック110で、通常の
電子メール・システムによって提供された、デフオール
ド(省略時)の入れかご中に電子メール項目が格納され
る。しがし、ブロック108が複数の電子的入れかごが
選択されていることを示すなら、ブロック112で、最
初のルータに関連する基準が満たされているがどうかの
決定が行われる。もしそうなら、電子メール項目は次に
、ブロック114で示すように、最初のルータに関連す
る入れかご中に記憶される。
理のフローチャートが示されている。見て取れるように
、処理は、メール項目を受領するブロック106で始ま
る。その後、ユーザーが複数の入れかごの利用を選択し
ているがどうがを決定するためブロック108が使用さ
れる。もしそうでないなら、ブロック110で、通常の
電子メール・システムによって提供された、デフオール
ド(省略時)の入れかご中に電子メール項目が格納され
る。しがし、ブロック108が複数の電子的入れかごが
選択されていることを示すなら、ブロック112で、最
初のルータに関連する基準が満たされているがどうかの
決定が行われる。もしそうなら、電子メール項目は次に
、ブロック114で示すように、最初のルータに関連す
る入れかご中に記憶される。
複数入れかごシステム内の最初のルータに関連する基準
が満たされかった場合、ブロック116は次に、最後の
ルータに行き当たったかどうかの決定を行う。もしそう
なら、第2図に関連して示したように、電子メール項目
が、ブロック110で示すように、あるいは「無選択」
の場合に、通常の電子メール処理システムに関連するデ
フオールド入れかご内に格納される。
が満たされかった場合、ブロック116は次に、最後の
ルータに行き当たったかどうかの決定を行う。もしそう
なら、第2図に関連して示したように、電子メール項目
が、ブロック110で示すように、あるいは「無選択」
の場合に、通常の電子メール処理システムに関連するデ
フオールド入れかご内に格納される。
メール管理システム内の最後のルータに行き当たらない
場合、ブロック118において次のルータ基準が満たさ
れたかどうか、についての判断が行われる。もしそうな
ら、その基準を満たす電子メール項目がそのルータに関
連する電子的入れかごに格納される。次のルータ基準が
満たされない場合、システムは、次の電子メール・ルー
タを処理しなくてはならないかどうかを決定するために
、ブロック116に反復的に戻る。このようにして、ユ
ーザーによって受信される電子メールの各項目は、ユー
ザーの基準を満たすべくユーザーによって作成された複
数の電子的入れかごのどれに配置すべきかを決定するた
めに処理されることになる。
場合、ブロック118において次のルータ基準が満たさ
れたかどうか、についての判断が行われる。もしそうな
ら、その基準を満たす電子メール項目がそのルータに関
連する電子的入れかごに格納される。次のルータ基準が
満たされない場合、システムは、次の電子メール・ルー
タを処理しなくてはならないかどうかを決定するために
、ブロック116に反復的に戻る。このようにして、ユ
ーザーによって受信される電子メールの各項目は、ユー
ザーの基準を満たすべくユーザーによって作成された複
数の電子的入れかごのどれに配置すべきかを決定するた
めに処理されることになる。
F0発明の詳細
な説明したように、本発明によれば、コンピュータ・ユ
ーザーをして、メール項目を選択された性質によって自
動的にソートあるいは選別することにより、受信した電
子メール項目を効率的に管理することを可能ならしめる
改良された電子メール・システムが提供される。そして
、本発明は、このようにして、特定のユーザーが、多数
の重要でない電子メール項目をチエツクしなければなら
ない、という負担を効率的に解消し、ユーザーによって
セットされた選択されt;基準を満たす電子メール項目
に迅速且つ効率的にアクセスすることを可能ならしめる
のである。
ーザーをして、メール項目を選択された性質によって自
動的にソートあるいは選別することにより、受信した電
子メール項目を効率的に管理することを可能ならしめる
改良された電子メール・システムが提供される。そして
、本発明は、このようにして、特定のユーザーが、多数
の重要でない電子メール項目をチエツクしなければなら
ない、という負担を効率的に解消し、ユーザーによって
セットされた選択されt;基準を満たす電子メール項目
に迅速且つ効率的にアクセスすることを可能ならしめる
のである。
第1図は、本発明が利用することができるコンピュータ
・ネットワークの概要図、 第2図は、本発明の電子メール管理方法のグラフィック
表示をあられすコンピュータ画面の図、第3図は、本発
明により利用することができる電子メール特性指定画面
の表示をあられすコンピュータ画面の図、 第4図は、本発明に従い電子メール管理システムの作成
及び変更を行うための論理フローチャートを示す図、 第5図は、本発明の方法に従い電子メール項目を処理す
るための論理フローチャートを示す図である。
・ネットワークの概要図、 第2図は、本発明の電子メール管理方法のグラフィック
表示をあられすコンピュータ画面の図、第3図は、本発
明により利用することができる電子メール特性指定画面
の表示をあられすコンピュータ画面の図、 第4図は、本発明に従い電子メール管理システムの作成
及び変更を行うための論理フローチャートを示す図、 第5図は、本発明の方法に従い電子メール項目を処理す
るための論理フローチャートを示す図である。
Claims (10)
- (1)個別のユーザー・ステーションまたは端末からな
る複数ユーザーの、コンピュータに基づく電子メール分
配ネットワークにおいて、個別のユーザーの電子メール
を管理するための方法であって、 (a)上記個別のユーザー・ステーションまたは端末の
うちの少なくとも1つに、複数の電子メール入れかごを
確立する段階と、 (b)上記複数の電子メール入れかごに選択された電子
メール特性を関連付ける段階と、(c)受信した電子メ
ールを、該電子メールの特性に従い上記関連する電子メ
ール入れかごに指向する段階を有する、 電子メールの管理方法。 - (2)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目の送手の表示を含む請求項1の方法。 - (3)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目の主題の表示を含む請求項1の方法。 - (4)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目のセキュリティ・レベルの表示を含む請求項1の方法
。 - (5)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目のクラスの表示を含む請求項1の方法。 - (6)個別のユーザー・ステーシヨンまたは端末からな
る複数ユーザーの、コンピュータに基づく電子メール分
配ネットワークにおいて、個別のユーザーの電子メール
を管理するための方法であって、 (a)上記個別のユーザー・ステーションまたは端末の
うちの少なくとも1つに、複数の電子メール入れかごを
確立する段階と、 (b)上記複数の電子メール入れかごに選択された電子
メール特性を関連付ける段階と、(c)上記複数の電子
メール入れかごを選択された優先順位で順序づける段階
と、 (d)受信した電子メールを、上記選択した優先順位で
、該電子メールの特性に従い上記関連する電子メール入
れかごに指向する段階を有する、電子メールの管理方法
。 - (7)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目の送手の表示を含む請求項6の方法。 - (8)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目の主題の表示を含む請求項6の方法。 - (9)上記選択された電子メール特性が電子メールの項
目のセキュリティ・レベルの表示を含む請求項6の方法
。 - (10)上記選択された電子メール特性が電子メールの
項目のクラスの表示を含む請求項6の方法。
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
US41176189A | 1989-09-25 | 1989-09-25 | |
US411761 | 1989-09-25 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH03117940A true JPH03117940A (ja) | 1991-05-20 |
Family
ID=23630206
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2220135A Pending JPH03117940A (ja) | 1989-09-25 | 1990-08-23 | 電子メールの管理方法 |
Country Status (3)
Country | Link |
---|---|
EP (1) | EP0420779B1 (ja) |
JP (1) | JPH03117940A (ja) |
DE (1) | DE69025117T2 (ja) |
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