JPS63256031A - メ−ルサ−ビス方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、発信者が、着信者が不在の時などに、着信
者対応のメールボックスへ伝えたいメツセージを蓄積し
ておき、後刻、着信者からの要求によってそのメツセー
ジを着信者へ送出するメールサービス方式に関するもの
である。

［従来の技術］ 第３図は例えば特開昭６０−８５６４７号公報に示され
た従来のメールサービス方式を示す構成図であり、図に
おいて、１．２は端末、３．４はそれぞれ端末１．２対
応のメールボックス、５゜６は各メールボックス３．４
が含む制御装置、７゜８は同じくメールボックス３．４
が含む記憶装置であり、９は前記端末１．２を収容し、
内部にメールボックス３．４を含んでいる交換機である
。

また、第４図は前記記憶装置８上のテーブル構成例を示
す説明図であり、図において、ＩＯはメールテーブル管
理部、１１は空きテーブル管理部、１２は既にメールが
蓄積され、メールテーブル管理部ｌＯのチェーンに登録
されてそのメールテーブル管理部ＩＯによって管理され
るメールテーブル、１３はまだメールが蓄積されておら
ず、空きテーブル管理部１１のチェーンに登録されてそ
の空きテーブル管理部１１によって管理される空きテー
ブルである。このテーブル構成は、前記記憶装置７にお
いても全く同様である。

次に動作について説明する。端末ｌが端末２のメールボ
ックス４にメールを蓄積する場合、端末２対応のメール
ボックス４では、制御装置６が記憶装置８のテーブルを
検索して空きテーブルをアサインする。この時は、空き
テーブル管理部１１がら空きテーブル１３をサーチする
ことになる。

空きテーブル１３が存在すれば、当該テーブルを空きテ
ーブル管理部１１から切り離して、メールテーブル管理
部ｌＯのチェーンの最後に登録してメールテーブル１２
とする。また、当該テーブルには同時に、メール番号、
登録時刻、発信者ＩＤ。

伝えたいメール情報など、必要な情報を書き込む。

空きテーブル１３が存在しない場合には、制御装置６が
メール蓄積不能と判断し、発信側の端末ｌに対して「蓄
積不能」を通知する。

一度登録されたメールは、着信側の端末２から要求があ
ると、登録時刻の古いものから順に当該端末２ヘメール
を送信し、メールテーブル１２の解放を行う。この解放
処理は、メールテーブル管理部ｌＯから該当メールテー
ブル１２を切り離し、空きテーブル管理部１１のチェー
ンへ登録することで行われる。

しかしながら、このメールの送信がいつまでも行われな
い場合、古いメールに記憶装置８が占有されることとな
り、新たなメールの登録に支障をきたすこととなる。こ
のような不都合を回避するため、制御装置６は一定の周
期で、メールテーブル１２の登録時刻を監視して、一定
時間を経過しているメールテーブル１２を解放している
。

［発明が解決しようとする問題点］ 従来のメールサービス方式は以上のように構成されてい
るので、いかに重要なメールであっても、メールボック
ス３．４の記憶装置７．８内に空きテーブル１３が存在
しなければ、既に蓄積されているメールの重要度に関係
なく、蓄積不可となり、また、蓄積されて、着信側の端
末１．２からメールの読み出し要求があった場合でも、
重要度に関係なく蓄積された順に送信されるため、使用
者に優先的に伝えたいメールをできるだけ早く伝える手
段がないなどの問題点があった。

この発明は上記のような問題点を解消するためになされ
たもので、メールの処理に優先度をつけることにより、
重要度に応じたメールの処理を行い、メールを柔軟かつ
効果的に利用できるメールサービス方式を得ることを目
的とする。

［問題点を解決するための手段］ この発明に係るメールサービス方式は、各端末から対応
するメールボックスに対して、受信メールの処理の優先
度を判定するためのパスワードを登録する機能、メール
送信時に送信側の端末が当該送信メールのヘッダにパス
ワードを設定する機能、及び、前記パスワードを解析す
る機能を備えたものである。

［作用］ この発明におけるメールサービス方式は、受信メールの
処理の優先度を判定するためのパスワードを、端末より
対応するメールボックスに登録し″て、重要な端末使用
者にはそのパスワードを予め通知しておき、発信者はヘ
ッダに前記パスワードを設定してメールを送信し、この
メールを受信したメールボックスはパスワードを解析し
てその優先度を識別し、当該優先度に応じて着信者への
メールの送出順位を決定し、また、メールボックスの記
憶装置に空きがなくなった場合、優先度の低いメールを
解放して優先度の高いメールを蓄積するようにする。

［実施例］ 以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図において、１．２は端末、３．４はメールボックス、
５．６は制御装置、７．８は記憶装置、９は交換機であ
り、第３図に同一符号を付したものと同一、あるいは相
当部分であるため詳細な説明は省略する。また、１４．
１５は前記各端末１．２内に備えられ、受信メールの処
理の優先度を判定するパスワードを対応する前記メール
ボックス３．４に登録するパスワード登録機能、１６．
１７は同じく前記各端末１．２に備えられ、メール送信
時に当該送信メールのヘッダに前記パスワードを設定す
るためのパスワード設定機能であり、１８．１９は前記
メールボックス３．４に備えられ、メール受信時にＨ記
パスワードを解析するパスワード解析機能である。

また、第２図は前記記憶装置８上のテーブル構成例を示
す説明図であり、図において、１１は空きテーブル管理
部、１２はメールテーブル、１３は空きテーブルであり
、これらも第４図に同一符号を付したものと同一、ある
いは相当部分であるため詳細な説明は省略する。２０は
Ｑ段階の優先度“ｌ”〜°Ｑ”に対応してσ個用意され
たメールテーブル管理部であり、各メールテーブル管理
部２０のチェーンには、当該優先度を持つメールが蓄積
されているメールテーブル１２が登録されて、そのメー
ルテーブル管理部２０によって管理される。ここで、前
記優先度は、その番号の値が小さなもの程優先度が高い
ものとし、優先度“ビを最優先とする。このテーブル構
成は、前記記憶装置７においても全く同様である。

次に動作について説明する。

まず、着信側の端末でパスワードを登録する場合につい
て説明する。各端末１．２は、パスワード登録機能３４
．１５よりそれぞれに対応しているメールボックス３．
４に対して、登録要求されたメールの優先度を判定する
ためのパスワードを登録する。前記述のごとく、この優
先度を１段階に分けたとすると、１個分のパスワードが
登録される。このパスワードは変更可能なものであり、
当該端末の使用者が他の端末の使用者に対してその使用
者の重要度に応じたパスワードを知らせておく。

この動作を、端末２を例にとって説明する。端末２は１
段階の優先度を設定し、メールボックス４の制御装置６
に対してパスワード登録機能１５より、前記１段階の優
先度に応じた１個のパスワードの登録を要求する。ここ
で、最下位の優先度のものはパスワードがなくとも同じ
処理となるので、パスワードは設定してもしなくても同
様であり、従って、パスワードの数はｌ−１個としても
よい。制御装置６はこの要求に従って第２図に示すよう
なテーブルをメールボックス４の記憶装置８上に設定す
る。ただし、初期の状態では、メールが蓄積されたメー
ルテーブル１２はなく、全てが空きテーブル管理部１１
のチェーンに登録された空きテーブル１３である。

次に、端末ｌが端末２に対してメールの蓄積を行う場合
を例にして動作の説明を行う。この場合、端末ｌの使用
者には、端末２の使用者より該当する優先度のパスワー
ドが、予め知らされているものとする。

端末ｌの使用者が端末２ヘメールの蓄積を要求する場合
、そのメールが重要な内容で、できるだけ確実に端末２
の使用者に伝えたいものである場合、予め知らされてい
る前述のパスワードを人力する。交換＃１９はパスワー
ド設定機能１６によって、端末ｌより入力されたパスワ
ードを当該メールのヘッダに設定し、端末２対応のメー
ルボックス４へ送信する。

このようなメールを受信したメールボックス４は、制御
装置６がそのパスワード解析機能１９によって当該メー
ルのヘッダに設定されているパスワードを解析し、その
優先度が例えば“λ“であることを識別する。次に、記
憶装置８の空きテーブル１３をアサインする。この時、
空きテーブル管理部ＩＩから空きテーブル１３をサーチ
することになる。空きテーブル１３が存在すれば、当該
テーブルを空きテーブル管理部１１から切り離し、優先
度ａａ”のメールテーブル管理部２０のチェーンの最後
にメールテーブル！２として登録する。

このテーブルには従来の場合と同様に、メール番号、登
録時刻、発信者ＩＤ、メール情報等、必要な情報が書き
込まれる。

空きテーブル１３が存在しない場合には、その優先度が
最下位でなければ、最下位の優先度“ｌ”のメールテー
ブル管理部２０のチェーンに登録されているメールテー
ブル１２の内の登録時刻が最も古いものを解放し、それ
を空きテーブル１３として使用する。この優先度“ｌ”
のメールテーブル管理部２０にメールテーブル１２が登
録されていない場合には、■ランク上の優先度“１−１
”のメールテーブル管理部２０からテーブルサーチを行
う。そこにもメールテーブルＩ２が登録されていなけれ
ば、以下同様に優先度“ａ＋１”までのメールテーブル
管理部２０から、メールテーブル１２の登録が検出され
るまでテーブルサーチを繰り返す。この処理で優先度“
λ”より低い優先度でメールテーブル１２が存在しなか
った場合、あるいは優先度が最下位（ａ＝１）の場合に
は、メール蓄積不可と判断して、発信側の端末ｌに対し
て「蓄積不能」を通知する。

一度登録されたメールは、着信側の端末２から要求があ
ると、制御装置６は記憶装置８のメールテーブル１２に
蓄積されているメールを順次読み出して端末２へ送信し
てゆく。この時、メールテーブル管理部２０は優先度の
高いものから順に検索されてゆき、同一のメールテーブ
ル管理部２０のチェーンに複数のメールテーブル１２が
登録されている場合には、登録時刻の古いものから順に
メールの送信を行う。送信がすんだメールのメールテー
ブル１２は解放されてメールテーブル管理部２０から切
り離され、空きテーブル管理部１１のチェーンに登録さ
れる。

また、従来の場合と同様に、いつまでも送信されない古
いメールによる記憶装置８の占有を防止するため、制御
装置６は一定の周期で、メールテーブル１２の登録時刻
を監視して、一定時間以上経過しているメールテーブル
１２の解放を行っている。

なお、上記実施例では一定時間以上経過すると蓄積され
たメールが解放されるものを示したが、優先度の高いメ
ールに対しては、前記解放されるまでの時間を長くとる
など、メールの重要度に応じて処理レベルを設け、各端
末から、使用者の利用価値を考えて処理に段階をもたせ
たメールサービスを行うようにしてもよく、上記実施例
と同様の効果を奏する。

［発明の効果コ 以上のように、この発明によればメールの優先度に応じ
て、着信者へのメールの送出順位を決定するとともに、
メールボックスの記憶装置に空きがなくなった場合には
優先度の低いメールを解放して優先度の高いメールを蓄
積するように構成したので、重要度に応じた柔軟かつ効
果的なメールサービスが実現できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例によるメールサービス方式
を示す説明図、第２図はそのメールボックスの記憶装置
上のテーブル構成を示す説明図、第３図は従来のメール
サービス方式を示すブロック図、第４図はそのメールボ
ックスの記憶装置上のテーブル構成を示す説明図である
。 （１）、（２）は端末、（３）、（４）はメールボック
ス、（５）、（６）は制御装置、（７）、（８）は記憶
装置、（１２）はメールテーブル、（１４）、　（１５
）はパスワード登録機能、（１６）、　（１７）はパス
ワード設定機能、（１８）、　（１９）はパスワード解
析機能、（２０）はメールテーブル管理部。 なお、図中、同一符号は同一、又は相当部分を示す。 ・ビト□ （外２名） 第１図 １３；空　きｆ−フ゛ツノ 第３図 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 各端末対応にメールボックスを備え、発信側の前記端末
   から送られてきたメールを着信側の前記端末に対応する
   メールボックスに蓄積し、後刻、前記着信側の端末から
   メール読出し要求があった時、対応する前記メールボッ
   クスに蓄積されているメールを当該端末へ送信するメー
   ルサービス方式において、前記各端末から前記対応する
   メールボックスに対して、受信メールの処理の優先度を
   判定するためのパスワードを登録するパスワード登録機
   能と、前記メールの送信時に当該送信メールのヘッダに
   前記パスワードを設定するパスワード設定機能と、前記
   パスワードを解析するパスワード解析機能を備え、前記
   メールボックスは前記メール受信時に、前記パスワード
   の解析で得られた優先度に従って前記メールの蓄積、読
   み出し等を行うことを特徴とするメールサービス方式。