JP3168949B2 - 電子メール機能付通信端末装置 - Google Patents
電子メール機能付通信端末装置Info
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ通信
網を接続可能としたファクシミリ装置などの電子メール
機能付通信端末装置に関する。
網を接続可能としたファクシミリ装置などの電子メール
機能付通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネット等のコンピュータ通信網
は益々利用される傾向にあり、近頃では、一般家庭にお
いても利用する人が増えている。そこで現在では、コン
ピュータ通信網への接続を可能とした通信端末装置が種
々開発されており、そのうちの１つである電子メール機
能付ファクシミリ装置は、読取走査した原稿画像を、フ
ァクシミリ送信、あるいは、電子メール送信のいずれか
によって、相手のファクシミリ装置やパソコンなどに送
信できるようになっている。
は益々利用される傾向にあり、近頃では、一般家庭にお
いても利用する人が増えている。そこで現在では、コン
ピュータ通信網への接続を可能とした通信端末装置が種
々開発されており、そのうちの１つである電子メール機
能付ファクシミリ装置は、読取走査した原稿画像を、フ
ァクシミリ送信、あるいは、電子メール送信のいずれか
によって、相手のファクシミリ装置やパソコンなどに送
信できるようになっている。
【０００３】即ち、画像データの送信時に、ファクシミ
リ送信を選択したときには、電話網などを使用して直
接、画像データを送信する。一方、電子メール送信を選
択したときには、画像データを電子メール形式に変換
し、このデータをネットワーク上のメールボックスに格
納する。これを受信側の多くが、ダイヤルアップ接続に
よって、適当な時期に電話回線経由でコンピュータ通信
網を接続し、電子メールが到着していれば、メールボッ
クスから画像データを取り出している。
リ送信を選択したときには、電話網などを使用して直
接、画像データを送信する。一方、電子メール送信を選
択したときには、画像データを電子メール形式に変換
し、このデータをネットワーク上のメールボックスに格
納する。これを受信側の多くが、ダイヤルアップ接続に
よって、適当な時期に電話回線経由でコンピュータ通信
網を接続し、電子メールが到着していれば、メールボッ
クスから画像データを取り出している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来の
電子メール機能付通信端末装置では、複数のユーザ（使
用者）の各々がプロバイダとアカウント契約を結んでお
らず、１のアカウントのみで使用をしていれば、電子メ
ールを受信したときに、誰に対して来たメールであるの
かを判別するのが面倒であった。また、１人で使用する
場合でも、大量に受信したメールを分類して処理するこ
とは時間を要していた。
電子メール機能付通信端末装置では、複数のユーザ（使
用者）の各々がプロバイダとアカウント契約を結んでお
らず、１のアカウントのみで使用をしていれば、電子メ
ールを受信したときに、誰に対して来たメールであるの
かを判別するのが面倒であった。また、１人で使用する
場合でも、大量に受信したメールを分類して処理するこ
とは時間を要していた。
【０００５】本発明はこのような事情に鑑みて提案され
たものであり、受信した電子メールに含まれているキー
ワードによってメールを分類し、予め登録した適切な処
理が実行できるようにした電子メール機能付通信端末装
置を提供することを目的としている。
たものであり、受信した電子メールに含まれているキー
ワードによってメールを分類し、予め登録した適切な処
理が実行できるようにした電子メール機能付通信端末装
置を提供することを目的としている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に提案される請求項１に記載の電子メール機能付通信端
末装置は、予め、複数のキーワードと、各キーワードに
対応した処理動作とを記憶した記憶手段と、コンピュー
タ通信網を介して受信した電子メールからキーワードを
検出したときに、その検出したキーワードに対応して記
憶手段に記憶された処理動作を実行する制御手段とを備
える。記憶手段には、コンピュータ通信網にログインす
るための識別コードの１つに対し、複数のキーワードが
記憶できるようになっており、記憶手段に記憶した複数
のキーワードの各々に対応したメモリボックスを備え
て、記憶手段には、処理動作として、受信した電子メー
ルをメモリボックスに格納することが記憶できると同時
に、記憶手段には、処理動作として、受信した電子メー
ルのプリント可否が記憶できることを特徴とする。
に提案される請求項１に記載の電子メール機能付通信端
末装置は、予め、複数のキーワードと、各キーワードに
対応した処理動作とを記憶した記憶手段と、コンピュー
タ通信網を介して受信した電子メールからキーワードを
検出したときに、その検出したキーワードに対応して記
憶手段に記憶された処理動作を実行する制御手段とを備
える。記憶手段には、コンピュータ通信網にログインす
るための識別コードの１つに対し、複数のキーワードが
記憶できるようになっており、記憶手段に記憶した複数
のキーワードの各々に対応したメモリボックスを備え
て、記憶手段には、処理動作として、受信した電子メー
ルをメモリボックスに格納することが記憶できると同時
に、記憶手段には、処理動作として、受信した電子メー
ルのプリント可否が記憶できることを特徴とする。
【０００７】受信した電子メールのヘッダ部などから、
予め発信元と取り決めたキーワードを検出すると、この
キーワードに対して予め登録されている処理を実行す
る。これによって、キーワード毎に、メールの分類や印
字出力などを自動的に実施することが出来る。ここに、
コンピュータ通信網には、インターネットや、パソコン
通信サービスであるＮＩＦＴＹ−Ｓｅｒｖｅ、ＰＣ−Ｖ
ＡＮなどがあり、本発明の通信端末装置は、これらの通
信網のサービスの１つである電子メールサービスを使用
できるようになっている。
予め発信元と取り決めたキーワードを検出すると、この
キーワードに対して予め登録されている処理を実行す
る。これによって、キーワード毎に、メールの分類や印
字出力などを自動的に実施することが出来る。ここに、
コンピュータ通信網には、インターネットや、パソコン
通信サービスであるＮＩＦＴＹ−Ｓｅｒｖｅ、ＰＣ−Ｖ
ＡＮなどがあり、本発明の通信端末装置は、これらの通
信網のサービスの１つである電子メールサービスを使用
できるようになっている。
【０００８】 コンピュータ通信網にログインするための
識別コードとは、プロバイダから契約時に与えられるＩ
Ｄ番号（ユーザＩＤ、ユーザ番号）のことをいう。した
がって、各キーワードに対し、複数のユーザの各々を割
り当てておけば、１のメールアドレスのボックスに対し
て到着している複数のメールを、各メールに含まれてい
るキーワード毎に、各ユーザに振り分けて処理すること
が出来る。請求項２では、請求項１において、記憶手段
には、更に、処理動作として、電子メールを削除するこ
とが記憶できることを特徴とする。
識別コードとは、プロバイダから契約時に与えられるＩ
Ｄ番号（ユーザＩＤ、ユーザ番号）のことをいう。した
がって、各キーワードに対し、複数のユーザの各々を割
り当てておけば、１のメールアドレスのボックスに対し
て到着している複数のメールを、各メールに含まれてい
るキーワード毎に、各ユーザに振り分けて処理すること
が出来る。請求項２では、請求項１において、記憶手段
には、更に、処理動作として、電子メールを削除するこ
とが記憶できることを特徴とする。
【０００９】請求項３では、予め、複数のキーワード
と、各キーワードに対応した処理動作とを記憶した記憶
手段と、コンピュータ通信網を介して受信した電子メー
ルからキーワードを検出したときに、その検出したキー
ワードに対応して記憶手段に記憶された処理動作を実行
する制御手段とを備える。記憶手段には、処理動作とし
て、電子メールを受信せずに削除することが記憶できる
ことを特徴とする。
と、各キーワードに対応した処理動作とを記憶した記憶
手段と、コンピュータ通信網を介して受信した電子メー
ルからキーワードを検出したときに、その検出したキー
ワードに対応して記憶手段に記憶された処理動作を実行
する制御手段とを備える。記憶手段には、処理動作とし
て、電子メールを受信せずに削除することが記憶できる
ことを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して本発明の
実施の形態を説明する。図１は、本発明の電子メール機
能付通信端末装置の内部構成の一例を示すブロック図で
ある。ここでは、本発明の通信端末装置の１つである電
子メール機能付ファクシミリ装置Ｆの構成例を示すが、
これに限定されることはなく、データ通信機能を備えた
パーソナルコンピュータ等であってもよい。
実施の形態を説明する。図１は、本発明の電子メール機
能付通信端末装置の内部構成の一例を示すブロック図で
ある。ここでは、本発明の通信端末装置の１つである電
子メール機能付ファクシミリ装置Ｆの構成例を示すが、
これに限定されることはなく、データ通信機能を備えた
パーソナルコンピュータ等であってもよい。
【００１１】このファクシミリ装置Ｆには、公衆回線網
を介して行う従来のＧ３，Ｇ４のファクシミリ通信機能
に加えて、コンピュータ通信網を介した通信機能を備え
ており、以下には、コンピュータ通信網の１つとして、
インターネットを使用し、インターネット上で電子メー
ル（ｅ−ｍａｉｌ）サービスを利用する場合を説明す
る。
を介して行う従来のＧ３，Ｇ４のファクシミリ通信機能
に加えて、コンピュータ通信網を介した通信機能を備え
ており、以下には、コンピュータ通信網の１つとして、
インターネットを使用し、インターネット上で電子メー
ル（ｅ−ｍａｉｌ）サービスを利用する場合を説明す
る。
【００１２】主制御部１は、ＣＰＵ等で本発明の制御手
段を構成し、このファクシミリ装置Ｆの各部を制御する
だけではなく、後述する符号化及び復号化、画像変換、
バイナリ・テキスト変換、メール編集などの各処理を実
行する。ＮＣＵ２は通信回線Ｌ１（アナログ回線）の閉
結、開放を行う。モデム３はファクシミリ通信のために
信号の変調、復調を行う。データモデム４は電子メール
を送受信するために信号の変調、復調を行う。外部イン
ターフェース５は、パソコン等の他の端末装置を接続す
るためのものであり、接続したパソコン等によるファク
シミリ通信や電子メールの送受信を可能にする。なお、
Ｇ４のファクシミリ通信などのデジタル通信時には、Ｄ
ＳＵ９を介して、ＩＳＤＮなどの通信回線Ｌ２（デジタ
ル回線）を介して通信が行われる。
段を構成し、このファクシミリ装置Ｆの各部を制御する
だけではなく、後述する符号化及び復号化、画像変換、
バイナリ・テキスト変換、メール編集などの各処理を実
行する。ＮＣＵ２は通信回線Ｌ１（アナログ回線）の閉
結、開放を行う。モデム３はファクシミリ通信のために
信号の変調、復調を行う。データモデム４は電子メール
を送受信するために信号の変調、復調を行う。外部イン
ターフェース５は、パソコン等の他の端末装置を接続す
るためのものであり、接続したパソコン等によるファク
シミリ通信や電子メールの送受信を可能にする。なお、
Ｇ４のファクシミリ通信などのデジタル通信時には、Ｄ
ＳＵ９を介して、ＩＳＤＮなどの通信回線Ｌ２（デジタ
ル回線）を介して通信が行われる。
【００１３】画像メモリ６はＤＲＡＭ等で構成され、送
受する画像データを一時記憶し、また、複数のメモリボ
ックスを備え、各ボックスに分類したデータを格納す
る。ＲＡＭ７は本発明の記憶手段を構成して、複数のキ
ーワードと、各キーワードに対応した処理動作を記憶し
たキーワードテーブル（後述）を備える他、プロバイダ
の電話番号や、インターネットにログインするためのユ
ーザＩＤ（識別コード）、各ユーザの電子メールアドレ
ス等を登録し、また、処理の実行時に発生する一時的な
データを記憶する。ＲＯＭ８はこのファクシミリ装置Ｆ
の動作に必要な装置制御プログラムなどを記憶する。
受する画像データを一時記憶し、また、複数のメモリボ
ックスを備え、各ボックスに分類したデータを格納す
る。ＲＡＭ７は本発明の記憶手段を構成して、複数のキ
ーワードと、各キーワードに対応した処理動作を記憶し
たキーワードテーブル（後述）を備える他、プロバイダ
の電話番号や、インターネットにログインするためのユ
ーザＩＤ（識別コード）、各ユーザの電子メールアドレ
ス等を登録し、また、処理の実行時に発生する一時的な
データを記憶する。ＲＯＭ８はこのファクシミリ装置Ｆ
の動作に必要な装置制御プログラムなどを記憶する。
【００１４】表示部１０は液晶表示装置などで構成さ
れ、このファクシミリ装置Ｆの動作状態やイメージデー
タを表示する。操作部１１はテンキーなどの各種キーや
スイッチなどで構成され、このファクシミリ装置Ｆに対
し各種入力設定を行う。読取部１２は、ＣＣＤ等で原稿
を読み取り、白黒２値のイメージデータを出力する。記
録部１３は、電子写真方式などのプリンタで構成され、
他のファクシミリ装置から、あるいはインターネットを
介して、受信したデータをイメージデータにして記録
（印字出力）する。
れ、このファクシミリ装置Ｆの動作状態やイメージデー
タを表示する。操作部１１はテンキーなどの各種キーや
スイッチなどで構成され、このファクシミリ装置Ｆに対
し各種入力設定を行う。読取部１２は、ＣＣＤ等で原稿
を読み取り、白黒２値のイメージデータを出力する。記
録部１３は、電子写真方式などのプリンタで構成され、
他のファクシミリ装置から、あるいはインターネットを
介して、受信したデータをイメージデータにして記録
（印字出力）する。
【００１５】図２は、図１に示したファクシミリ装置Ｆ
内のデータの流れを模式的に示したものである。この図
中の各部は、図１には存在しないが、ＲＯＭ８に記憶さ
れたプログラムに基づいて、主制御部１によって処理さ
れるものとする。符号化復号化部１ａは、読取部１２で
読み取ったイメージデータをＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符
号化方式によって符号化、あるいは、符号化データを記
録部１３によって印字出力するために復号化する。以
下、符号化されたデータを「符号化データ」と呼ぶ。
内のデータの流れを模式的に示したものである。この図
中の各部は、図１には存在しないが、ＲＯＭ８に記憶さ
れたプログラムに基づいて、主制御部１によって処理さ
れるものとする。符号化復号化部１ａは、読取部１２で
読み取ったイメージデータをＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符
号化方式によって符号化、あるいは、符号化データを記
録部１３によって印字出力するために復号化する。以
下、符号化されたデータを「符号化データ」と呼ぶ。
【００１６】画像変換部１ｂは、電子メールの送信時
に、符号化データを、コンピュータで使用される一般的
な画像フォーマットである、ＴＩＦＦ（Tagged Image F
ile format）に変換する一方、受信時には、ＴＩＦＦか
ら符号化データに変換する。ＴＩＦＦは、ａｄｏｂｅ社
によって公開されており、白黒２値だけではなく、白黒
多値、フルカラーなどを扱う様々なClass が定義されて
いる。その中の１つには、ファクシミリ画像を扱うClas
s F が定義されており、符号化データに対して、先頭に
Class F のＴＩＦＦヘッダ情報の付加などを行えば、Ｔ
ＩＦＦに変換できる。以下、Class F のＴＩＦＦヘッダ
情報が付加された符号化データを「ＴＩＦＦデータ」と
呼ぶ。
に、符号化データを、コンピュータで使用される一般的
な画像フォーマットである、ＴＩＦＦ（Tagged Image F
ile format）に変換する一方、受信時には、ＴＩＦＦか
ら符号化データに変換する。ＴＩＦＦは、ａｄｏｂｅ社
によって公開されており、白黒２値だけではなく、白黒
多値、フルカラーなどを扱う様々なClass が定義されて
いる。その中の１つには、ファクシミリ画像を扱うClas
s F が定義されており、符号化データに対して、先頭に
Class F のＴＩＦＦヘッダ情報の付加などを行えば、Ｔ
ＩＦＦに変換できる。以下、Class F のＴＩＦＦヘッダ
情報が付加された符号化データを「ＴＩＦＦデータ」と
呼ぶ。
【００１７】テキストメール端末（テキストデータの電
子メールのみを扱う端末）から送られて来るメールは、
ＪＩＳ７単位符号や７ビットアスキーコードのテキスト
コードで構成されているため、バイナリ・テキスト変換
部１ｃは、キャラクタジェネレータ（不図示）を使用し
てテキストデータをイメージデータに変換する一方、Ｏ
ＣＲ機能（文字認識機能）を使用してイメージデータを
テキストデータに変換する。
子メールのみを扱う端末）から送られて来るメールは、
ＪＩＳ７単位符号や７ビットアスキーコードのテキスト
コードで構成されているため、バイナリ・テキスト変換
部１ｃは、キャラクタジェネレータ（不図示）を使用し
てテキストデータをイメージデータに変換する一方、Ｏ
ＣＲ機能（文字認識機能）を使用してイメージデータを
テキストデータに変換する。
【００１８】更に、バイナリ・テキスト変換部１ｃは、
電子メールの送信時は、ＴＩＦＦデータなどのバイナリ
データをテキストデータに変換する一方、受信時には、
テキストデータをバイナリデータに変換する機能を果た
す。インターネットには、バイナリデータの電子メール
を扱うことが出来ないコンピュータを接続している場合
があるので、相手先に対し確実に電子メールが届くよう
にするには、バイナリデータは、送信時にテキストデー
タに変換する必要がある。
電子メールの送信時は、ＴＩＦＦデータなどのバイナリ
データをテキストデータに変換する一方、受信時には、
テキストデータをバイナリデータに変換する機能を果た
す。インターネットには、バイナリデータの電子メール
を扱うことが出来ないコンピュータを接続している場合
があるので、相手先に対し確実に電子メールが届くよう
にするには、バイナリデータは、送信時にテキストデー
タに変換する必要がある。
【００１９】インターネットで扱うテキストデータは、
ＩＥＴＦ（Internet Engineering Task Fore）が発行す
るドキュメント、ＲＦＣ（Request For Comments）８２
２において、７ビットのコードとして規定されている
が、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension
s ）のｂａｓｅ６４などを利用すれば、バイナリデータ
をテキストデータに変換できる。なお、ｂａｓｅ６４と
は、８ビット×３バイトのバイナリデータを６ビット×
４バイトと見なし、各々のバイトに対し、キャラクタコ
ードを割り当てることにより、バイナリデータをテキス
トデータに変換する符号化方式である。
ＩＥＴＦ（Internet Engineering Task Fore）が発行す
るドキュメント、ＲＦＣ（Request For Comments）８２
２において、７ビットのコードとして規定されている
が、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension
s ）のｂａｓｅ６４などを利用すれば、バイナリデータ
をテキストデータに変換できる。なお、ｂａｓｅ６４と
は、８ビット×３バイトのバイナリデータを６ビット×
４バイトと見なし、各々のバイトに対し、キャラクタコ
ードを割り当てることにより、バイナリデータをテキス
トデータに変換する符号化方式である。
【００２０】つまり、バイナリ・テキスト変換部１ｃ
は、テキストデータとイメージデータを相互に変換する
機能と、ＴＩＦＦなどのバイナリデータと疑似的なテキ
ストコードを相互に変換する機能とを合わせ持つ。メー
ル編集部１ｄは、電子メールの送信時は、テキストデー
タに変換されたＴＩＦＦデータなどにメールヘッダ情報
を付加して電子メール形式に編集する一方、受信時に
は、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取
り除き、テキストデータのＴＩＦＦデータなどにする。
は、テキストデータとイメージデータを相互に変換する
機能と、ＴＩＦＦなどのバイナリデータと疑似的なテキ
ストコードを相互に変換する機能とを合わせ持つ。メー
ル編集部１ｄは、電子メールの送信時は、テキストデー
タに変換されたＴＩＦＦデータなどにメールヘッダ情報
を付加して電子メール形式に編集する一方、受信時に
は、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取
り除き、テキストデータのＴＩＦＦデータなどにする。
【００２１】ここに、メールヘッダ情報とは、インター
ネットの電子メールの所定のヘッダ情報のことであり、
送信するデータの先頭に、"From:" ，"To:"，"Subjec
t:"，"cc:"，"Date:" などの項目を付加することが規定
されている。このように電子メールの送受信時は、デー
タは上記各部１ａ〜１ｄを経由するが、ファクシミリ通
信時は、符号化復号化部１ａのみを経由することにな
る。
ネットの電子メールの所定のヘッダ情報のことであり、
送信するデータの先頭に、"From:" ，"To:"，"Subjec
t:"，"cc:"，"Date:" などの項目を付加することが規定
されている。このように電子メールの送受信時は、デー
タは上記各部１ａ〜１ｄを経由するが、ファクシミリ通
信時は、符号化復号化部１ａのみを経由することにな
る。
【００２２】本発明では、上述したように、予め、ＲＡ
Ｍ７に、複数のキーワードと、各キーワードに対応した
処理動作とを記憶しており、主制御部１は、コンピュー
タ通信網を介して受信した電子メールからキーワードを
検出したときには、その検出したキーワードに対応して
ＲＡＭ７に記憶された処理動作を実行する。すなわち、
発信元から、予め取り決めたキーワードを含んだ電子メ
ールを送信してもらい、受信した電子メールのデータ
（ポーリング受信したデータを含む）からキーワードを
検出すれば、そのキーワードに対して予め登録されてい
る、メモリボックスへの格納や、記録部１３による印字
出力などの処理を自動的に実行する。逆に言えば、発信
元では、キーワードによって、宛先において行わせる処
理動作を特定する。
Ｍ７に、複数のキーワードと、各キーワードに対応した
処理動作とを記憶しており、主制御部１は、コンピュー
タ通信網を介して受信した電子メールからキーワードを
検出したときには、その検出したキーワードに対応して
ＲＡＭ７に記憶された処理動作を実行する。すなわち、
発信元から、予め取り決めたキーワードを含んだ電子メ
ールを送信してもらい、受信した電子メールのデータ
（ポーリング受信したデータを含む）からキーワードを
検出すれば、そのキーワードに対して予め登録されてい
る、メモリボックスへの格納や、記録部１３による印字
出力などの処理を自動的に実行する。逆に言えば、発信
元では、キーワードによって、宛先において行わせる処
理動作を特定する。
【００２３】図３には、ＲＡＭ７に記憶されたキーワー
ドテーブルＴの構成例を示している。このテーブルＴに
は、上記したように、キーワード２１に対応させ各種動
作２２を登録しているが、インターネットに接続（ログ
イン）するための識別コードであるユーザＩＤ２０の各
々に対しては、複数のキーワード２１が登録できるよう
になっている。
ドテーブルＴの構成例を示している。このテーブルＴに
は、上記したように、キーワード２１に対応させ各種動
作２２を登録しているが、インターネットに接続（ログ
イン）するための識別コードであるユーザＩＤ２０の各
々に対しては、複数のキーワード２１が登録できるよう
になっている。
【００２４】このような構成にすることによって、各キ
ーワード２１に対し、各ユーザを割り当てておけば、１
の電子メールアドレスのメールボックスに到着している
複数のメールを、各メールに含まれているキーワード毎
に、各ユーザのメモリボックスに振り分けて格納したり
することができる。すなわち、複数のキーワードの各々
に対応したメモリボックスを備えておけば、受信した電
子メールからキーワードを検出したときに、その検出し
たキーワードに対応したメモリボックスに、受信した電
子メールを格納できる。
ーワード２１に対し、各ユーザを割り当てておけば、１
の電子メールアドレスのメールボックスに到着している
複数のメールを、各メールに含まれているキーワード毎
に、各ユーザのメモリボックスに振り分けて格納したり
することができる。すなわち、複数のキーワードの各々
に対応したメモリボックスを備えておけば、受信した電
子メールからキーワードを検出したときに、その検出し
たキーワードに対応したメモリボックスに、受信した電
子メールを格納できる。
【００２５】本発明の通信端末装置がファクシミリ装置
Ｆの場合は、特に、共用する場合が多いので、上記した
受信メールに対する振り分け処理が有効となる。つま
り、キーワードとは、メール内容の種別を示す以外に、
この装置Ｆを使用するユーザを識別するためのものにも
なる。例えば、図３のような登録状態であれば、ユーザ
ＩＤ２０が「１１１１」であるユーザがログインしたと
きに、プロバイダに到着しているメールの情報内に、キ
ーワードとして、「ＡＢＣＤ」があればメモリボックス
「１」に受信メールを格納し、「ＥＦＧＨ」があればメ
ールを受信しないで削除する。すなわち、本発明では、
キーワードはネットワークのメールボックスに届いてい
るメールからでも検出し処理することができる。
Ｆの場合は、特に、共用する場合が多いので、上記した
受信メールに対する振り分け処理が有効となる。つま
り、キーワードとは、メール内容の種別を示す以外に、
この装置Ｆを使用するユーザを識別するためのものにも
なる。例えば、図３のような登録状態であれば、ユーザ
ＩＤ２０が「１１１１」であるユーザがログインしたと
きに、プロバイダに到着しているメールの情報内に、キ
ーワードとして、「ＡＢＣＤ」があればメモリボックス
「１」に受信メールを格納し、「ＥＦＧＨ」があればメ
ールを受信しないで削除する。すなわち、本発明では、
キーワードはネットワークのメールボックスに届いてい
るメールからでも検出し処理することができる。
【００２６】図４には、メールをダウンロードした後の
処理をフローチャートで示している。キーワードテーブ
ルＴ（図３参照）を参照し、ダウンロードしたメールの
本文中あるいはヘッダからキーワードを検索し（１００
〜１０３）、キーワードがなければ、受信メールをその
まま記録部１３からプリントする通常の処理を行う一方
（１１０）、キーワードがあれば、キーワードテーブル
Ｔにキーワード２１に対応して登録された動作２２を参
照して、次のように動作する（１０４〜１０９）。
処理をフローチャートで示している。キーワードテーブ
ルＴ（図３参照）を参照し、ダウンロードしたメールの
本文中あるいはヘッダからキーワードを検索し（１００
〜１０３）、キーワードがなければ、受信メールをその
まま記録部１３からプリントする通常の処理を行う一方
（１１０）、キーワードがあれば、キーワードテーブル
Ｔにキーワード２１に対応して登録された動作２２を参
照して、次のように動作する（１０４〜１０９）。
【００２７】「ボックス受信」が登録されていれば、該
当の番号のメモリボックスに受信メールを格納し（１０
４，１０５）、「プリント」が登録されていれば、受信
メールを記録部１３によって印字出力する（１０６，１
０７）。また、「削除」が登録されていれば、ネットワ
ーク上のメールデータを削除する（１０８，１０９）。
なお、これらの動作２２は、１つのキーワード２１に対
して２つ以上をテーブルＴに登録することもできる。ま
た、ここでは、キーワードテーブルＴに登録された動作
２２は３種類であるが、これらの数や内容は限定される
ものではない。
当の番号のメモリボックスに受信メールを格納し（１０
４，１０５）、「プリント」が登録されていれば、受信
メールを記録部１３によって印字出力する（１０６，１
０７）。また、「削除」が登録されていれば、ネットワ
ーク上のメールデータを削除する（１０８，１０９）。
なお、これらの動作２２は、１つのキーワード２１に対
して２つ以上をテーブルＴに登録することもできる。ま
た、ここでは、キーワードテーブルＴに登録された動作
２２は３種類であるが、これらの数や内容は限定される
ものではない。
【００２８】ステップ１０２におけるキーワードの検索
は、受信データがイメージデータ（ファクシミリ通信の
符号化データをＴＩＦＦ／ＭＩＭＥでエンコードしたも
の）であれば、ヘッダ部を検索したり、テキストとイメ
ージが混在した形式であれば、そのテキスト部分を検索
して行う。また、受信データがテキスト形式であれば、
そのデータ内からテキストデータであるキーワードを検
索すればよい。
は、受信データがイメージデータ（ファクシミリ通信の
符号化データをＴＩＦＦ／ＭＩＭＥでエンコードしたも
の）であれば、ヘッダ部を検索したり、テキストとイメ
ージが混在した形式であれば、そのテキスト部分を検索
して行う。また、受信データがテキスト形式であれば、
そのデータ内からテキストデータであるキーワードを検
索すればよい。
【００２９】次に、キーワードテーブルＴの登録時の動
作を、図５のフローチャート、図６のキーワードテーブ
ルＴの構成例とともに説明する。まず、操作部１１の操
作により、自己のユーザＩＤを入力し（２００）、登録
するキーワードを入力し（２０１）、テーブルＴのユー
ザＩＤ２０に対応させてキーワード２１を登録する（２
０２）。すると、表示部１０によって図示するようなメ
ニュー画面が表示されるので、その中からキーワード２
１に対応させて登録する処理（動作２２）を選択し登録
する（２０３〜２０９）。
作を、図５のフローチャート、図６のキーワードテーブ
ルＴの構成例とともに説明する。まず、操作部１１の操
作により、自己のユーザＩＤを入力し（２００）、登録
するキーワードを入力し（２０１）、テーブルＴのユー
ザＩＤ２０に対応させてキーワード２１を登録する（２
０２）。すると、表示部１０によって図示するようなメ
ニュー画面が表示されるので、その中からキーワード２
１に対応させて登録する処理（動作２２）を選択し登録
する（２０３〜２０９）。
【００３０】ここでは、受信メールを格納するメモリボ
ックス番号（２０５，２０６）、プリントの可否（２０
７，２０８）、ネットワークデータの削除（２０９）
が、キーワード２１に対応させて登録できるようになっ
ている。なお、図６のキーワードテーブルＴにおいて、
各動作２２には、予め初期値として「０」がセットされ
ており、この「０」は、メモリボックス番号（ＢＯＸ．
Ｎｏ）と削除については「未登録」を、プリントについ
ては「プリント否」を示している。
ックス番号（２０５，２０６）、プリントの可否（２０
７，２０８）、ネットワークデータの削除（２０９）
が、キーワード２１に対応させて登録できるようになっ
ている。なお、図６のキーワードテーブルＴにおいて、
各動作２２には、予め初期値として「０」がセットされ
ており、この「０」は、メモリボックス番号（ＢＯＸ．
Ｎｏ）と削除については「未登録」を、プリントについ
ては「プリント否」を示している。
【００３１】また、キーワードテーブルＴの登録は、図
５において説明したような、操作部１１の操作によって
行うものには限定されず、テーブルＴのデータを電子メ
ールで受信することによって行ってもよい。
５において説明したような、操作部１１の操作によって
行うものには限定されず、テーブルＴのデータを電子メ
ールで受信することによって行ってもよい。
【００３２】
【発明の効果】以上の説明からも理解できるように、本
発明の請求項１に記載の電子メール機能付通信端末装置
は、予め、複数のキーワードと、各キーワードに対応し
た処理動作とを登録しておけば、受信した電子メールか
らキーワードを検出したときに、その検出したキーワー
ドに対応した処理動作を実行する。これによって、キー
ワード毎に、メールの分類や印字出力などを自動的に実
施できるので、大量にメールを受信した場合でも、迅速
に、予め設定した適切な処理が実行できる。
発明の請求項１に記載の電子メール機能付通信端末装置
は、予め、複数のキーワードと、各キーワードに対応し
た処理動作とを登録しておけば、受信した電子メールか
らキーワードを検出したときに、その検出したキーワー
ドに対応した処理動作を実行する。これによって、キー
ワード毎に、メールの分類や印字出力などを自動的に実
施できるので、大量にメールを受信した場合でも、迅速
に、予め設定した適切な処理が実行できる。
【００３３】また、コンピュータ通信網にログインする
ための識別コードの１つに対して、複数のキーワードが
記憶できるので、各キーワードに対し、複数のユーザの
各々を割り当てておけば、１アカウント契約で複数のユ
ーザが、受信メールに対し各自の処理を実施できる。更
に、受信した電子メールからキーワードを検出したとき
は、その検出したキーワードに対応したメモリボックス
に、受信した電子メールを格納する。したがって、受信
メールを、メールの内容やユーザ毎に自動的に分類して
メモリボックスに格納でき、容易に整理ができる。ま
た、キーワードに対して、受信した電子メールのプリン
ト可否が設定できる。請求項２では、更に、キーワード
に対して、電子メールの削除が設定できる。請求項３に
記載の電子メール機能付通信端末装置は、受信した電子
メールからキーワードを検出したときに、その検出した
キーワードに対応して記憶された、電子メールを受信せ
ずに削除する処理を実行する。これによって、キーワー
ド毎に、メールの分類が自動的に実施できる。
ための識別コードの１つに対して、複数のキーワードが
記憶できるので、各キーワードに対し、複数のユーザの
各々を割り当てておけば、１アカウント契約で複数のユ
ーザが、受信メールに対し各自の処理を実施できる。更
に、受信した電子メールからキーワードを検出したとき
は、その検出したキーワードに対応したメモリボックス
に、受信した電子メールを格納する。したがって、受信
メールを、メールの内容やユーザ毎に自動的に分類して
メモリボックスに格納でき、容易に整理ができる。ま
た、キーワードに対して、受信した電子メールのプリン
ト可否が設定できる。請求項２では、更に、キーワード
に対して、電子メールの削除が設定できる。請求項３に
記載の電子メール機能付通信端末装置は、受信した電子
メールからキーワードを検出したときに、その検出した
キーワードに対応して記憶された、電子メールを受信せ
ずに削除する処理を実行する。これによって、キーワー
ド毎に、メールの分類が自動的に実施できる。
【図１】本発明に係る電子メール機能付通信端末装置の
内部構成の一例を示したブロック図である。
内部構成の一例を示したブロック図である。
【図２】図１の通信端末装置内のデータの流れを示した
模式図である。
模式図である。
【図３】キーワードテーブルの構成の一例を示した図で
ある。
ある。
【図４】図１の通信端末装置のメール受信時の動作の一
例を示すフローチャートである。
例を示すフローチャートである。
【図５】図１の通信端末装置のキーワードテーブル登録
時の動作の一例を示すフローチャートである。
時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】キーワードテーブルの構成の別の例を示した図
である。
である。
Ｆ・・・電子メール機能付ファクシミリ装置 １・・・主制御部 ６・・・画像メモリ ７・・・ＲＡＭ Ｔ・・・キーワードテーブル
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108
Claims (3)
- 【請求項１】予め、複数のキーワードと、各キーワード
に対応した処理動作とを記憶した記憶手段と、コンピュ
ータ通信網を介して受信した電子メールからキーワード
を検出したときに、その検出したキーワードに対応して
上記記憶手段に記憶された処理動作を実行する制御手段
とを備え、 上記記憶手段には、コンピュータ通信網にログインする
ための識別コードの１つに対し、複数のキーワードが記
憶できるようになっており、 上記記憶手段に記憶した複数のキーワードの各々に対応
したメモリボックスを備えて、上記記憶手段には、処理
動作として、受信した電子メールをメモリボックスに格
納することが記憶できると同時に、 上記記憶手段には、処理動作として、受信した電子メー
ルのプリント可否が記憶できることを特徴とする電子メ
ール機能付通信端末装置。 - 【請求項２】上記記憶手段には、更に、処理動作とし
て、電子メールを削除することが記憶できることを特徴
とする請求項１に記載の電子メール機能付通信端末装
置。 - 【請求項３】予め、複数のキーワードと、各キーワード
に対応した処理動作とを記憶した記憶手段と、コンピュ
ータ通信網を介して受信した電子メールからキーワード
を検出したときに、その検出したキーワードに対応して
上記記憶手段に記憶された処理動作を実行する制御手段
とを備え、 上記記憶手段には、処理動作として、電子メールを受信
せずに削除することが記憶できることを特徴とする電子
メール機能付通信端末装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21222397A JP3168949B2 (ja) | 1997-08-06 | 1997-08-06 | 電子メール機能付通信端末装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21222397A JP3168949B2 (ja) | 1997-08-06 | 1997-08-06 | 電子メール機能付通信端末装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1155449A JPH1155449A (ja) | 1999-02-26 |
| JP3168949B2 true JP3168949B2 (ja) | 2001-05-21 |
Family
ID=16618996
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP21222397A Expired - Fee Related JP3168949B2 (ja) | 1997-08-06 | 1997-08-06 | 電子メール機能付通信端末装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3168949B2 (ja) |
Families Citing this family (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6732149B1 (en) * | 1999-04-09 | 2004-05-04 | International Business Machines Corporation | System and method for hindering undesired transmission or receipt of electronic messages |
| US6493696B1 (en) * | 2000-04-13 | 2002-12-10 | Avaya Technology Corp. | Message forwarding of multiple types of messages based upon a criteria |
| JP3489537B2 (ja) | 2000-05-16 | 2004-01-19 | 日本電気株式会社 | キーワード検出による機能呼出方法及び端末装置 |
| JP2003078639A (ja) * | 2001-09-03 | 2003-03-14 | Nec Access Technica Ltd | 携帯電話機 |
-
1997
- 1997-08-06 JP JP21222397A patent/JP3168949B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH1155449A (ja) | 1999-02-26 |
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