JPH1169071A - 電子メール機能付通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 不達メールの再送のために原稿を再度読み取
らせる必要がない電子メール機能付通信端末装置の提
供。 【解決手段】 主制御部１は、送信したメールを、少な
くともそのメールのSubject とともに画像メモリ８に記
憶しておき、メールボックス内に不達メールを検出した
場合は、不達メールのSubject と、画像メモリ８に記憶
しているSubject とを比較し、一致した場合、即ち、不
達メールを送信時に記憶していた場合は、記憶している
メールを再送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールに接続
する機能を備えたファクシミリ装置のような電子メール
機能付通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルなコンピュータ通信網を
通信回線で接続してさらにネットワーク化したインター
ネット等を介して電子メールを配信するコンピュータ通
信網が普及しつつある。コンピュータ通信網は誤り訂正
機能にすぐれ、最寄りのプロバイダ（コンピュータ通信
網への接続業者）までの通信費用を負担するだけで、日
本国内だけでなく海外のコンピュータと通信することが
できる。

【０００３】従来のG3ファクシミリ装置の通信手順及び
通信方式は、コンピュータ通信網のそれと異なるので、
直接コンピュータ通信網へ接続することができない。し
かし、送信原稿等のイメージデータであっても、電子メ
ール形式に変換することによりコンピュータ通信網へ送
信することができる。

【０００４】電子メール通信機能を備えたファクシミリ
装置がメールを受信する際は、ネットワークにアクセス
し、送信されたメールを保管するメールサーバのハード
ディスクにメールアドレス別に割り当てられているメー
ルボックスの中のファクシミリ装置用のメールボックス
をチェックし、受信が可能なメールがあればダウンロー
ドする。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、メールボッ
クスをチェックしたときに、例えばメールヘッダに続く
データに、メールのSubject （題名）の文字コードが存
在し、その文字コードの中に、自身を特定するコードが
含まれていることによって、宛先不明でネットワークか
らメールが返送されていることを検出した場合、この不
達メール（Returned Mail ）を再送するために原稿を再
び読み取らせなければならなかった。

【０００６】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであって、送信したメールを自身の画像
メモリに記憶し、又は自身を宛先に含めてメールボック
スに記憶しておき、不達メールの再送に利用することに
より、不達メールの再送のために原稿を再度読み取らせ
る必要がないファクシミリ装置のような電子メール機能
付通信端末装置の提供を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１発明の電子メール機
能付通信端末装置は、電子メール通信機能及びファクシ
ミリ通信機能を備えた通信端末装置において、送信した
メール及び該メールの識別情報の記憶手段と、メールボ
ックス内の不達メールの検出手段と、該不達メールの識
別情報と記憶している識別情報との比較手段と、比較結
果が一致した場合は記憶しているメールを再送する送信
手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】第１発明では、送信したメールを、少なく
ともそのメールのSubject とともに画像メモリに記憶し
ておき、メールボックス内に不達メールを検出した場合
は、不達メールのSubject と、画像メモリに記憶してい
るSubject とを比較し、一致した場合、即ち、不達メー
ルを送信時に記憶していた場合は、記憶しているメール
を再送する。従って、ユーザは、不達メールの再送のた
めに原稿を再度読み取らせる必要がない。

【０００９】第２発明の電子メール機能付通信端末装置
は、第１発明の送信手段が、記憶しているメールをファ
クシミリ通信で再送する手段を備えることを特徴とす
る。従って、メールの宛先が誤っていて不達メールにな
ったような場合でも、ファクシミリ通信での再送によっ
て原稿データが確実に相手先に送信される。

【００１０】第３発明の電子メール機能付通信端末装置
は、第１又は第２発明に加えて、送信するメールの宛先
の中に自身の宛先を含めて指定する手段を備え、前記記
憶手段は、自身の宛先を含む宛先を指定して送信したメ
ールが自身のメールボックスへ配送されることにより、
送信したメール及び該メールの識別情報を前記メールボ
ックスに記憶させる手段であることを特徴とする。第３
発明では、メールを送信する際、例えばカーボンコピー
の宛先として自身の宛先を指定し、送信したメールを自
身のメールボックスへ配信させ、再送・転送用の原稿デ
ータとしてメールボックスに保存しておく。従って、装
置のメモリを節約できる。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１は本発明に係る電子メール機
能付ファクシミリ装置（以下、本発明装置という）の構
成を示すブロック図である。なお、本発明の実施の形態
では、コンピュータ通信網としてインターネットを使用
するものとする。主制御部１は、バスを通じてファクシ
ミリ装置のハードウェア各部を制御するだけではなく、
ROM ６に記憶されたソフトウェアに基づいて、原稿の画
像データをMH, MR, MMR 等の符号化方式によって符号化
または復号化する符号化・復号化、後述する画像（TIF
F）変換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、モデ
ム切り換え，ATコマンドによるRS232Cの制御などを含む
通信手順等のソフトウェアを実行する。

【００１２】主制御部１は、後述するように、ユーザの
ログインID、パスワードを使ってネットワークにログイ
ンしてメールボックスをチェックし、Returned Mail を
発見した場合は、再送・転送用に送信メールを所定時間
記憶しておく画像メモリ８に、又はネットワークのメー
ルボックスに自身宛のメールとして、Returned Mailの
原稿データが記憶されているか否かをSubject に基づい
てチェックし、原稿データが記憶されている場合は、そ
の原稿データを電子メール通信又はファクシミリ通信で
再送する。

【００１３】画像変換では、送信時には、G3形式のイメ
ージデータを、コンピュータで使用される一般的な画像
フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)に
変換し、受信時には、TIFFからG3形式のイメージデータ
に変換する。TIFFは Adobe Systems社によって公開され
ており、白黒２値だけでなく、白黒多値、フルカラーな
どを扱う様々な Classが定義されている。そのなかの１
つである CLASS Fは、原稿の画像データをMH, MR, MMR
等の符号化方式によって符号化された原稿の画像データ
であるG3形式のイメージデータを定義している。従っ
て、G3形式のイメージデータの先頭に、CLASS F のTIFF
ヘッダ情報を付加すること等によってTIFFに変換するこ
とができる。

【００１４】バイナリ・テキスト変換では、送信時に
は、バイナリデータをテキストデータに変換し、受信時
には、テキストデータをバイナリデータに変換する。イ
ンターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うこ
とができないコンピュータが存在している。相手先に確
実に電子メールが届くように、TIFFイメージデータなど
のバイナリデータを送信する場合には、一旦テキストデ
ータに変換する。インターネットで扱うテキストデータ
はIETF(Internet Engineering Task Force) が発行する
ドキュメントであるRFC(Request For Comments)822にお
いて、７ビットのコードとして規定されている。

【００１５】そこで、MIME(Multipurpose Internet Mai
l Extensions) のbase64などを利用して、変換を行う。
これによると、６ビットのバイナリデータは64のキャラ
クタ(大文字、小文字のアルファベット、数字、＋、／)
の１つに置き換えられ、テキストデータに変換するこ
とができる。MIMEはRFC1521 等で規定されている。

【００１６】メール編集では、送信時に、テキストデー
タに変換されたTIFFイメージデータにメールヘッダ情報
を付加して電子メール形式に編集し、受信時に、電子メ
ール形式のデータからメールヘッダ情報を取り除き、テ
キストデータに変換されたTIFFイメージデータだけを取
り出す。インターネットの電子メールには電子メールの
管理情報として、所定のヘッダ情報を付加することが規
定されているので、送信時には、TIFFイメージデータの
先頭に、“From: （利用者のインターネットe-mailアド
レス）”，“To: （相手先のインターネットe-mailアド
レス） ", "Subject: （本例では、ログインユーザID、
４桁の通番、ページ番号）”等の項目を追加する。また
“Cc：（カーボンコピー）”に続けて、“To: ”で指定
する本来の宛先以外に同じメールを送信する宛先を指定
することができる。

【００１７】読取部２は、CCD 等で原稿を読み取り、白
黒２値の原稿の画像データを出力する。記録部３は電子
写真方式などのプリンタを備え、他のG3ファクシミリ装
置やインターネットから受信した原稿の画像データをプ
リントアウトする。表示部４は、液晶表示装置(LCD) な
どを備え、ファクシミリ装置の動作状態や原稿の画像デ
ータの表示を行う。なお、本形態では、画像メモリ８又
はメールボックスに記憶しておいたメールのタイトル又
は宛先をLCD に一覧表示し、これらの中から、再送・転
送すべきメールを番号によってユーザに選択させる。

【００１８】操作部５は、ファクシミリ装置を操作する
のに必要なテンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダ
イヤルキー、各種のファンクションキー等を備えてい
る。ROM ６は、ファクシミリ装置の動作に必要なソフト
ウェアを記憶する。RAM ７は、SRAMまたはフラッシュメ
モリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一
時的なデータを記憶する。

【００１９】後述するように、ユーザ自身のメールアド
レスをカーボンコピーの宛先として指定し、再送・転送
用に送信メールをネットワークのメールボックスに記憶
させる場合、RAM ７にはこの送信メールのSubject 、日
時、宛先アドレスを記憶しておく領域を設ける。また、
RAM ７には、送信先のファクシミリ番号をメールの宛先
に対応付けて登録できるテーブルが設けられている。

【００２０】画像メモリ８はDRAM等で構成され、主制御
部１は、例えばメールの“Cc：”の後ろに自身の宛先が
指定されている場合、またファクシミリ番号が宛先に対
応付けて登録されている送信先へメール送信する場合に
は、メールボックスにReturned Mail を発見した場合の
再送用、又は同じメールの他の宛先への転送用に、送信
したメールのSubject 、日時、宛先アドレスを含む原稿
データを、予め設定された時間、記憶させる。このと
き、宛先に対応付けてRAM ７のテーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を原稿データとともに画像メモリ８
に記憶させておき、再送信時にこのファクシミリ番号に
再送信しても、また再送信するときに、RAM ７に記憶し
ている宛先アドレスを参照し、メールアドレスとファク
シミリ番号との対応テーブルからファクシミリ番号を読
み出して再送信してもよい。

【００２１】モデム９は読取部２が読み取った原稿の画
像データをファクシミリ通信するためのモデムであって
データ通信機能は備えていない。データモデム10は、例
えば電子メールに変換された原稿の画像データをインタ
ーネットを介して通信するデータ通信のためのモデムで
あって、NCU 11のチップに設けられている例えば外付け
電話用端子と電話用ケーブルで接続され、またパーソナ
ルコンピュータ等との接続用の外部I/F 12のシリアルポ
ートとRS232Cによって接続されている。NCU 11はアナロ
グ回線の閉結、開放を行う。

【００２２】次に、本発明装置のメールボックスチェッ
ク時の動作を図２のフローチャートに基づいて説明す
る。メールボックスをチェックしてReturned Mail を検
出すると（ステップS1）、再送・転送用の原稿データが
DRAM（画像メモリ８）に保存されているか否かを判断す
る（ステップS2）。保存されている場合は、Returned M
ail のヘッダに続くメール本文に含まれている元原稿の
Subject をRAM ７の所定領域に記憶し（ステップS3）、
このSubject をDRAMに保存されている原稿データのSubj
ect と比較する（ステップS4）。

【００２３】一致するSubject が存在する場合は、相手
先のファクシミリ番号が登録されているか否か、即ち、
原稿データとともに画像メモリ８に記憶されているか否
かを判断し（ステップS5）、ファクシミリ番号が登録さ
れていない場合は、画像メモリ８の原稿データをメール
として再送信する（ステップS6）。またファクシミリ番
号が登録されている場合は、Returned Mail になった原
因が宛先の間違いである可能性が高いので、画像メモリ
８の原稿データをファクシミリ手順で再送信する処理へ
移行する（ステップS7）。ステップS7又はS8において原
稿データを再送信した場合は、例えば「“Subject : ×
××”について再送信済です」といった旨のメッセージ
を印字し（ステップS8）、または表示する。

【００２４】ステップS2の判断の結果、再送・転送用の
原稿データがDRAMに保存されていない場合、又はステッ
プS5の判断の結果、一致するSubject の原稿データがDR
AMに保存されていない場合は、Returned Mail をダウン
ロードしてプリントアウトし（ステップS9）、Returned
Mail の存在をユーザに知らせる。ユーザは、不達メー
ルの元原稿を装置に再度読み取らせてメール通信、又は
ファクシミリ通信で再送する。メールの再送又はプリン
トアウトが終わると、メールボックスのReturned Mail
を削除するコマンドをネットワークへ送出する（ステッ
プS10 ）。

【００２５】次に、メールの再送・転送用の原稿データ
をDRAMに記憶させる場合のメール送信時の動作、及びそ
れを利用してメールを再送・転送する動作を図３及び図
４のフローチャートに基づいて説明する。ユーザが、ユ
ーザ番号を入力し（ステップS11 ）、ワンタッチキーに
よる指定、文字の直接入力等により宛先を指定し（ステ
ップS12 ）、スタートキーを押すと（ステップS13 ）、
ユーザのメールアドレスがカーボンコピー（Cc）の宛先
として指定されているか否かを判断する（ステップS14
）。

【００２６】Cc指定されている場合は、原稿のタイトル
の文字入力を要求し（ステップS15）、画像メモリ８に
記憶している原稿データを、Cc指定以外の宛先にメール
送信する（ステップS16 ）。ユーザのメールアドレスが
Cc指定されている場合は、メール送信した後も原稿デー
タを画像メモリ８から消去せず、予め設定された所定時
間、保存する（ステップS17 ）。一方、ステップS14 の
判断の結果、ユーザのメールアドレスがCc指定されてい
ない場合は、画像メモリ８の原稿データを、指定された
全ての宛先にメール送信し（ステップS18 ）、原稿デー
タを画像メモリ８から消去する（ステップS19 ）。

【００２７】以上のようにして、再送・転送用の原稿デ
ータを、メール送信時に画像メモリ８に保存させてお
き、Returned Mail の再送、同一メールのさらに他の宛
先への転送を行う場合、ユーザがメール送信モードに移
行し（ステップS21 ）、ユーザ番号を入力すると（ステ
ップS22 ）、原稿台に原稿がセットされているか否かを
判断する（ステップS23 ）。

【００２８】原稿がセットされていない場合は、表示部
４のLCD に、画像メモリ８に保存している原稿データの
タイトル（又は宛先）を一覧表示し、一覧表示の中から
番号で指定することにより、ユーザは再送・転送すべき
メールを選択する（ステップS24 ）。Returned Mail の
原因は宛先の間違いであるケースが多いので、文字の直
接入力等によりユーザにメールの宛先を指定させ（ステ
ップS25 ）、ユーザがスタートキーを押すと、メール送
信を開始する（ステップS26 ）。

【００２９】一方、ステップS23 の判断の結果、原稿が
セットされている場合は、通常の送信であるので、ステ
ップS25 へ移行し、ワンタッチキーによる指定、文字の
直接入力等によりユーザがメールの宛先を指定し（ステ
ップS25 ）、スタートキーを押すと、メール送信を開始
する（ステップS26 ）。

【００３０】次に、メールの再送・転送用の原稿データ
をネットワークのメールボックスに記憶させる場合のメ
ール送信時の動作、及びそれを利用してメールを再送・
転送する動作を図５及び図６のフローチャートに基づい
て説明する。ユーザが、ユーザ番号を入力し（ステップ
S31 ）、ワンタッチキーによる指定、文字の直接入力等
により宛先を指定し（ステップS32 ）、スタートキーを
押すと、ユーザのメールアドレスがカーボンコピー（C
c）の宛先として指定されているか否かを判断する（ス
テップS33 ）。

【００３１】Cc指定されている場合は、原稿のタイトル
の文字入力を要求し（ステップS34）、この送信メール
のSubject をRAM ７の所定の領域に記憶する（ステップ
S35）。その後、画像メモリ８の原稿データを、指定さ
れた全ての宛先にメール送信し（ステップS36 ）、画像
メモリ８の原稿データを消去する。一方、ステップS33
の判断の結果、ユーザのメールアドレスがCc指定されて
いない場合は、画像メモリ８の原稿データを、指定され
た全ての宛先にメール送信し（ステップS36 ）、原稿デ
ータを画像メモリ８から消去する。

【００３２】以上のようにして、再送・転送用の原稿デ
ータがネットワークのメールボックスに保存されるよう
にメール送信時に自身のメールアドレスをCc指定して同
一のメールが配送されるようにしておき、Returned Mai
l の再送、同一メールのさらに他の宛先への転送を行う
場合、ユーザがメール送信モードに移行し（ステップS4
1 ）、ユーザ番号を入力すると（ステップS42 ）、原稿
台に原稿がセットされているか否かを判断する（ステッ
プS43 ）。

【００３３】原稿がセットされていない場合は、表示部
４のLCD に、RAM ７の所定領域に格納しているSubject
を一覧表示し、一覧表示の中から番号で指定することに
より、ユーザは再送・転送すべきメールを選択する（ス
テップS44 ）。Returned Mail の原因は宛先の間違いで
あるケースが多いので、文字の直接入力等によりユーザ
にメールの宛先を指定させ（ステップS45 ）、ユーザが
スタートキーを押すと（ステップS46 ）、ステップＳ44
で選択されたSubject に合致すするSubject のメールを
ネットワークのメールボックスから検索する（ステップ
S47 ）。

【００３４】メールボックス内の該当するメールがペー
ジ抜けしているか又は不達メールであるかをチェックし
（ステップS48 ）、ページ抜け、不達メールでない場合
はこのメールをネットワークからダウンロードし（ステ
ップS49 ）、ステップS45 で指定された宛先へメール送
信する。一方、ステップS48 のチェックの結果、該当す
るメールがページ抜け、不達メールの場合はエラーを表
示し（ステップS50 ）、または印字して処理を終了す
る。

【００３５】また、ステップS43 の判断の結果、原稿が
セットされている場合は、通常の送信であるので、ワン
タッチキーによる指定、文字の直接入力等によりユーザ
がメールの宛先を指定し（ステップS52 ）、スタートキ
ーを押すと（ステップS53 ）、メール送信を開始する
（ステップS51 ）。

【００３６】

【発明の効果】第１発明の電子メール機能付通信端末装
置は、送信したメールを、少なくともそのメールのSubj
ect とともに画像メモリに記憶しておき、メールボック
ス内に不達メールを検出した場合は、不達メールのSubj
ect と、画像メモリに記憶しているSubject とを比較
し、一致した場合、即ち、不達メールを送信時に記憶し
ていた場合は、記憶しているメールを再送信するので、
ユーザは、不達メールの再送信のために原稿を再度読み
取らせる必要がないという優れた効果を奏する。

【００３７】第２発明の電子メール機能付通信端末装置
は、記憶しているメールデータをファクシミリ通信で再
送信するので、メールの宛先が誤っていて不達メールに
なったような場合でも、ファクシミリ通信での再送信に
よって原稿データが確実に相手先に送信されるという優
れた効果を奏する。

【００３８】第３発明の電子メール機能付通信端末装置
は、メールを送信する際、例えばカーボンコピーの宛先
として自身の宛先を指定し、送信したメールを自身のメ
ールボックスへ配信させ、再送・転送用の原稿データと
してメールボックスに保存しておくので、装置のメモリ
を節約できるという優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明装置のブロック図である。

【図２】本発明装置のメールボックスチェック時の動作
のフローチャートである。

【図３】本発明装置のメール送信時の動作のフローチャ
ート（画像メモリに記憶）である。

【図４】図３の手順により記憶させたメールを利用した
本発明装置のメール再送・転送時の動作のフローチャー
トである。

【図５】本発明装置のメール送信時の動作のフローチャ
ート（メールボックスに保存）である。

【図６】図５の手順により記憶させたメールを利用した
本発明装置のメール再送・転送時の動作のフローチャー
トである。

【符号の説明】

１ 主制御部 ２ 読取部 ３ 記録部 ５ 操作部 ６ ROM ７ RAM 10 データモデム 12 外部I/F

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メール通信機能及びファクシミリ通
   信機能を備えた通信端末装置において、送信したメール
   及び該メールの識別情報の記憶手段と、メールボックス
   内の不達メールの検出手段と、該不達メールの識別情報
   と記憶している識別情報との比較手段と、比較結果が一
   致した場合は記憶しているメールを再送する送信手段と
   を備えたことを特徴とする電子メール機能付通信端末装
   置。
2. 【請求項２】 前記送信手段が、記憶しているメールを
   ファクシミリ通信で再送する手段を備える請求項１記載
   の電子メール機能付通信端末装置。
3. 【請求項３】 送信するメールの宛先の中に自身の宛先
   を含めて指定する手段を備え、前記記憶手段は、自身の
   宛先を含む宛先を指定して送信したメールが自身のメー
   ルボックスへ配送されることにより、送信したメール及
   び該メールの識別情報を前記メールボックスに記憶させ
   る手段である請求項１又は２記載の電子メール機能付通
   信端末装置。