JPH1141401A - 電子メール機能付通信端末装置 - Google Patents

電子メール機能付通信端末装置

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JPH1141401A
JPH1141401A JP9190089A JP19008997A JPH1141401A JP H1141401 A JPH1141401 A JP H1141401A JP 9190089 A JP9190089 A JP 9190089A JP 19008997 A JP19008997 A JP 19008997A JP H1141401 A JPH1141401 A JP H1141401A
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JP9190089A
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Kazuhiro Okada
岡田  和広
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Murata Machinery Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールが親展扱いでも緊急時には強制印
字できる電子メール機能付通信端末装置を提供する。 【解決手段】 発信者Xを親展扱いとして登録し、受信
した電子メールが親展扱いの発信者X発の場合にはその
電子メールの印字を行わずに蓄積し(S5)、この電子
メールから強制印字を要求する情報52を検出したとき
には、親展扱いであっても印字を行う(S3)。これに
より、発信者Xが親展扱いになっていても、緊急の電子
メールを印字させることができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール機能付
ファクシミリ装置等の通信端末装置に係り、特に、電子
メールが親展扱いでも緊急時には強制印字できる電子メ
ール機能付通信端末装置電子メール機能付通信端末装置
に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、LANや個々のパーソナルコンピ
ュータを電話回線等の通信回線に接続することにより構
成した広範囲なコンピュータ通信網が普及している。コ
ンピュータ通信網には、インターネットやパソコン通信
サービス網がある。パソコン通信サービス網には、NI
FTY−Serve(以下、ニフティと記す)、PC−
VANなどがある。以下では、これらのコンピュータ通
信網のひとつひとつをネットワーク種別という。ネット
ワーク種別の異なる異種ネットワーク間通信も可能であ
る。
【0003】コンピュータ通信網を利用する場合、利用
者から相手先に直接、通信するのではなく、インターネ
ットでは、コンピュータ通信網への接続等のサービスを
行う複数の業者(プロバイダ)が存在し、利用者はこの
プロバイダが持つコンピュータ(サーバ)を介して通信
することになる。パソコン通信サービス網ではサービス
を統括するホストが存在し、利用者はこのホストコンピ
ュータを介して通信することになる。利用者は、コンピ
ュータ通信網を使用するときに、プロバイダ又はホスト
のアクセスポイントに回線を繋ぎ、次いで契約者である
ことの認証を受けるために、ログインと呼ばれる手続き
を行う。ログインには、利用者名(ユーザID)及び利
用者しか知らないパスワードの入力が必要である。この
ログインによって、コンピュータ通信網に自身の通信端
末装置が論理的に接続されたことになる。
【0004】サービスの内容は種々あるが、ここではイ
ンターネットにおける電子メールについて説明する。利
用者は、通信したいデータを所定の形式を持つ電子メー
ルに格納し、電子メールとして送信する。電子メールに
は、送信する利用者の電子メールアドレス(e−mai
lアドレス)と相手先の電子メールアドレスとが記載さ
れる。これらの電子メールアドレスにはそれぞれのプロ
バイダを示す情報が含まれる。電子メールは、相手先の
利用者が契約しているプロバイダのメールボックスに保
管される。受取人である相手先の利用者は、このメール
ボックスより適時、電子メールを取り出すことができ
る。なお、電子メールアドレスには、数値のみで表現さ
れるIP(Internet Protocol) アドレスに代えてドメイ
ンネームシステム(DNS)に基づいて文字列で表現さ
れた利用者名(ユーザID)を使用する。
【0005】コンピュータ通信網の利点としては、誤り
訂正機能に優れた通信方式を採用している点、利用者が
最寄りの契約プロバイダ又はアクセスポイントまでの通
信費用を負担するだけで遠隔の相手先と通信できる点が
挙げられる。
【0006】一方、従来より電話回線を利用してイメー
ジデータを通信するファクシミリ通信が普及しており、
このための通信手順や通信方式が確立されている。ファ
クシミリ通信の通信手順や通信方式は、コンピュータ通
信網のそれと異なるので、従来のファクシミリ装置をコ
ンピュータ通信網に接続することはできなかった。そこ
で、本出願人は、ファクシミリ装置にイメージデータを
電子メールの形式に変換して通信する等の機能を持たせ
た電子メール機能付きファクシミリ装置を提案してい
る。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】ところで、ファクシミ
リ装置は、個人使用のほかに、オフィス等において共同
利用されることが多い。電子メール機能付ファクシミリ
装置が共同利用される場合、このファクシミリ装置で電
子メールを受信する複数の利用者が存在する。個人使用
のパーソナルコンピュータなどの場合、電子メールをメ
ールボックスより吸い上げて表示又は印字するのは利用
者本人だけであるが、共同利用されるファクシミリ装置
では、いちいち利用者本人がメールボックスを開くのは
煩わしいので、ファクシミリ装置が定期的に各利用者の
メールボックスを開き、印字するのがよい。つまり、通
常のファクシミリ通信において着信と同時に印字を行う
ように、メールボックスを開いて直ちに印字することに
なる。ただし、利用者によっては印字内容を他人に見ら
れたくないという要望があるので、このような特定の利
用者に対しては本人がファクシミリ装置を操作するとき
以外は電子メールを印字しないようにすることが望まし
い。また、このファクシミリ装置に電子メールを送信す
る発信者についても、特定の発信者からの電子メールは
宛先の利用者がファクシミリ装置を操作するとき以外は
電子メールを印字しないようにすることも望ましい。こ
こで、特定の発信者発又は特定の利用者宛の電子メール
の印字を禁ずることを、親展扱いと呼ぶことにする。
【0008】親展扱いの場合、親展となった当人が操作
しないかぎり印字がなされないので秘密は保持される。
しかし、緊急性のある電子メールであっても、親展とな
った当人が操作しないかぎり、印字がなされないという
マイナス面がある。
【0009】ファクシミリ装置に限らず共同利用される
電子メール機能付通信端末装置では、同様の問題が生じ
る。
【0010】そこで、本発明の目的は、上記課題を解決
し、電子メールが親展扱いでも緊急時には強制印字でき
る電子メール機能付通信端末装置を提供することにあ
る。
【0011】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、発信者を親展扱いとして登録し、受信した
電子メールが親展扱いの発信者発の場合にはその電子メ
ールの印字を行わずに蓄積し、この電子メールから強制
印字を要求する情報を検出したときには、親展扱いであ
っても印字を行うものである。
【0012】また、利用者を親展扱いとして登録し、受
信した電子メールが親展扱いの利用者宛の場合にはその
電子メールの印字を行わずに蓄積し、この電子メールか
ら強制印字を要求する情報を検出したときには、親展扱
いであっても印字を行うものである。
【0013】また、電子メールが受信側で親展扱いであ
っても印字されるよう、電子メールに強制印字を要求す
る情報を格納して送信するものである。
【0014】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を添付
図面に基づいて詳述する。この実施形態では、通信端末
装置は、G3,G4ファクシミリ通信機能と電子メール
機能とを備えた電子メール機能付ファクシミリ装置であ
る。図1には、本ファクシミリ装置の動作の流れが示さ
れている。即ち、図1(a)は、メールボックスを開け
る受信動作の流れ、図1(b)は、電子メールを送信す
る送信動作の流れである。図2には、本ファクシミリ装
置に設けられた親展扱いテーブルT1が示されている。
図3には、本ファクシミリ装置の回路構成が示されてい
る。
【0015】図3に示されるように、ファクシミリ装置
は、主制御部1、読取部2、記録部3、表示部4、操作
部5、ROM7、RAM8、画像メモリ9、モデム1
0、NCU11、データモデム12から構成されてい
る。
【0016】主制御部(CPU)1はバス13を通じて
ハードウェア各部を制御すると共に、符号化・複合化、
画像(TIFF)変換、バイナリ・テキスト変換、メー
ル編集、、オートダイヤラ通信手順等のソフトウェア
(プログラム)を実行することができる。また、本発明
に係る受信動作、送信動作のプログラムを実行すること
ができる。
【0017】読取部2は、CCD等の撮像素子で原稿を
読み取り、白黒2値のイメージデータを生成することが
できる。
【0018】記録部3は、電子写真方式等によるプリン
タを備え、他のG3,G4ファクシミリ装置からファク
シミリ通信で受信したイメージデータや電子メールで獲
得したイメージデータを記録(印字出力)することがで
きる。
【0019】表示部4は、LCD表示器等の表示器を備
え、本ファクシミリ装置の動作状態、イメージデータ、
登録内容、操作指示等の表示を行うことができる。
【0020】操作部5は、数字を入力するテンキー、短
縮ダイヤル操作を行う短縮ダイヤルキー、ワンタッチ操
作を行うワンタッチキー、各種ファンクションキー、ス
タートキー等を備えている。ファンクションキーは、電
話番号・電子メールアドレス登録モード設定、通信方式
選択等の機能を持っている。テンキー、短縮ダイヤルキ
ー、ワンタッチキーは、アルファベット等の文字入力機
能も持っている。また、利用者及び発信者毎に親展扱い
か否かを登録する操作、強制印字を要求する文字列を入
力する操作も、この操作部5を用いて行うことができ
る。
【0021】ROM7は、本ファクシミリ装置を動作さ
せるために主制御部で実行するプログラムを記憶するも
のである。
【0022】RAM8は、SRAM、フラッシュメモリ
等からなり、プログラム実行時に発生する一時的なデー
タを記憶すると共に、登録された各種データをテーブル
形式で記憶するものである。
【0023】画像メモリ9は、DRAMからなり、イメ
ージデータを記憶するものである。また、親展扱いのた
めに印字が保留された電子メールを記憶するようになっ
ている。
【0024】モデム10は、ファックスモデム機能を持
ち、イメージデータをファクシミリ通信するときに使用
される。
【0025】NCU(Network Control Unit)11は、ア
ナログ回線の閉結・開放を行うことができる。G4通信
では不図示のDSU(データ回線終端装置)を介してI
SDN回線に接続される。
【0026】データモデム12は、データモデム機能を
持ち、イメージデータを電子メールで通信するときに使
用される。データモデム12は、NCUの外付け電話用
端子に接続され、また、RS232Cにより外部インタ
フェース15のシリアルポートに接続されている。
【0027】次に、主制御部が実行するプログラムを説
明する。
【0028】符号化・複号化では、イメージデータをM
H,MR,MMR等の符号化方式によって符号化及び複
号化する。以下、これらの符号化方式によって符号化さ
れたイメージデータをG3形式のイメージデータと呼
ぶ。画像メモリには、このG3形式のイメージデータを
記憶することになる。
【0029】画像変換では、送信時に、G3形式のイメ
ージデータを一般のコンピュータで使用されるTIFF
(Tagged Image File Format)イメージデータに変換し、
受信時に、TIFFイメージデータからG3形式イメー
ジデータに変換する。なお、TIFFは、Adobe System
社によって公開されたフォーマットであり、白黒2値、
白黒多値、フルカラーなどを扱う様々なCLASSが定
義されている。そのなかの1つであるCLASS F
は、MH,MR,MMR等の符号化方式によって符号化
された原稿のイメージデータであるG3形式のイメージ
データを定義している。従って、G3形式のイメージデ
ータの先頭にCLASS FのTIFFヘッダ情報を付
加することによってTIFFイメージデータに変換する
ことができる。
【0030】バイナリ・テキスト変換では、送信時に、
バイナリデータをテキストデータに変換し、受信時に、
テキストデータをバイナリデータに変換する。インター
ネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことがで
きないコンピュータが存在している。相手先に確実に電
子メールが届くように、TIFFイメージデータ等のバ
イナリデータを送信する場合には、一旦、テキストデー
タに変換する。インターネットで扱うテキストデータ
は、IETF(Intenet Engineering Task Force)が発行
するドキュメントであるRFC(Request For Comments)
822において、7ビットのコードとして規定されてい
る。ここでは、MIME(Multipurpose Internet Mail
Extensions) のbase64などを利用して変換を行
う。これによると、6ビットのバイナリデータは64の
キャラクタ(大文字・小文字のアルファベット、数字、
+、/)のひとつに置き換えられ、テキストデータに変
換される。MIMEは、RFC1521等で規定されて
いる。
【0031】メール編集では、送信時に、テキストデー
タに変換されたTIFFイメージデータにメールヘッダ
情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時に、電
子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取り除
き、テキストデータに変換されたTIFFイメージデー
タだけを取り出す。インターネットの電子メールには電
子メールの管理情報として所定のヘッダ情報を付加する
ことが規定されているので、送信時には、テキストデー
タに変換されたTIFFイメージデータの先頭に、“F
rom:(利用者アドレス)”,“To:(相手先アド
レス)”,“Subject:(題名)”等の項目を追
加する。また、異種ネットワーク間通信の場合、相手先
アドレスにサフィックスを付加する。さらに、本発明で
は、電子メールに強制印字を要求する文字列を格納す
る。この文字列については、後に詳しく述べる。
【0032】オートダイヤラでは、テーブルから読み出
した電話番号を発呼するためにNCUに電話番号データ
を送る。
【0033】本発明に係る受信動作、送信動作のプログ
ラムについては後に詳しく述べる。
【0034】次に、テーブルの構成を説明する。
【0035】図2に示されるように、親展扱いテーブル
T1は、利用者及び発信者を登録する欄と「プリント
?」の答えを登録する欄とからなる。「プリント?」の
答えが「No」なら親展扱い、「Yes」なら即時印字
を指定していることになる。
【0036】なお、本ファクシミリ装置は、親展扱いテ
ーブルT1の他の欄又は他のテーブルを持ち、利用者コ
ード、利用者個人名、利用者のユーザID及びパスワー
ド、電子メールアドレス、ネットワーク種別、サフィッ
クス、相手先短縮番号、相手先ワンタッチ、ファクシミ
リ電話番号、ファクシミリ種別、プロバイダ名等を登録
することができる。
【0037】次に、図1(a)及び図5を用いて受信動
作を説明する。
【0038】ファクシミリ装置は、定期的或いは操作に
より受信動作を開始する。即ち、登録されている各利用
者のユーザID及びパスワードによりログインを行い、
各利用者のメールボックスにアクセスする。メールボッ
クスには、例えば未開封電子メールの案内が表示されて
いるので、受信メールの有無が判断される(S1)。受
信メールがあれば取り出すことになるが、受信メールに
は本来テキストデータである電子メールと、TIFF及
びMIME変換によりテキストデータに変換されたファ
クシミリイメージデータの電子メールとがある。ここで
は“Subject:”の欄に記載されたイメージデー
タ識別子により、ファクシミリイメージデータの電子メ
ールだけを取り出せるよう確定し、メールボックスから
ファクシミリ装置へのダウンロードを開始する(S
2)。このとき、ダウンロードした電子メールから強制
印字を要求する文字列(以下、強制印字識別子と呼ぶ)
を抽出する。
【0039】ここで、強制印字識別子は、“kinky
u”という文字列で構成する。そして、電子メールの所
定位置に格納されているものとする。その格納位置を規
定するフォーマットとして2種類を図5に併記する。第
1の格納位置は、インターネットで管理されるヘッダ情
報の領域51内である。例えば、“Subject:”
の欄に“kinkyu”と記載する。この文字列が強制
印字識別子52となる。第2の格納位置は、ユーザ領域
53内である。例えば、MIME変換の場合、ユーザ領
域内にMIMEヘッダを形成することができるので、こ
のMIMEヘッダ領域54内に強制印字識別子を格納す
る。この場合、行頭に“x−”を記載し、続けて“ki
nkyu”という文字列を付加する。この文字列が強制
印字識別子52となる。MIMEヘッダ領域に続く領域
55が本文、即ち、テキストデータ形式のイメージデー
タである。
【0040】さて、このようにして所定位置に所定文字
列、即ち強制印字識別子52が格納されていた場合に
は、親展扱いの判定を省いて、ダウンロード後、直ちに
印字を行う(S3)。強制印字識別子52が格納されて
いない場合には、親展扱いの判定を行う(S4)。親展
扱いの判定は、“From:”欄,“To:”欄に格納
された発信者アドレス、宛先アドレスで図示されないテ
ーブルを検索して該当する利用者及び発信者名を得る。
この利用者及び発信者名で親展扱いテーブルT1を参照
すると、親展扱いか否かが分かる。そこで、親展扱いで
ない場合には、ダウンロード後、直ちに印字を行う(S
3)。親展扱いの場合には、親展受信を行う。親展受信
では、ダウンロードされた電子メールは印字せずに画像
メモリ9に蓄積する(S5)。この蓄積した電子メール
は、その宛先となっている利用者が操作部を操作してユ
ーザID、利用者コード等の利用者本人であることを証
明する入力を行うことで、印字が可能となる。
【0041】次に、図1(b)及び図5を用いて送信動
作を説明する。
【0042】本ファクシミリ装置で電子メールを送信す
る発信者は、その電子メールを緊急で送りたい場合、操
作部を操作して緊急であることを入力する(S6)。こ
れにより電子メールに強制印字識別子52が格納され
る。緊急であることの入力操作が省略された場合、強制
印字識別子52は格納されない。その後、本ファクシミ
リ装置は、電子メールを送信する(S7)。
【0043】なお、イメージデータを電子メールで送信
するには、原稿読取り、符号化、TIFF及びMIME
変換、メール編集、発呼、ログイン等の動作を行うが、
図1(b)の送信動作は、これらの流れの中の適宜な順
序に挿入する。例えば、強制印字識別子を格納するステ
ップは、MIME変換又はメール編集のプログラムに組
み込んでおけばよい。
【0044】次に、具体的な例を説明すると、図4に示
されるように、電子メール機能付ファクシミリ装置4
1,42,43が存在し、電話回線を通じて相互にファ
クシミリ送受信できる。また、ファクシミリ装置41,
42がサーバ44,45を介してインターネット46に
接続され、ファクシミリ装置41,43がパソコン通信
サービス網47に接続されている。44a,45a,4
7aは、メールボックスである。ファクシミリ装置41
は利用者A,Bが利用できるようになっている。利用者
Aは即時印字を指定、利用者Bは親展扱いを指定してあ
るものとする。ここで複数の発信者がファクシミリ装置
42,43から利用者A,Bに宛てた電子メールを送信
したとする。これらの電子メールは、サーバ44が持つ
メールボックス44aまたは47aに保管される。ファ
クシミリ装置41は、適時、自身に登録されている利用
者のメールボックス44aにアクセスし、電子メールを
吸い上げる。ファクシミリ装置41は、利用者A宛ての
電子メールがあれば、この電子メールを即時印字する。
利用者B宛ての電子メールがあれば、親展扱いであるか
ら、強制印字識別子を抽出し、強制印字識別子52がな
ければ、その電子メールはファクシミリ装置41内の画
像メモリに保管する。強制印字識別子52があれば、こ
の電子メールを即時印字する。
【0045】また、ファクシミリ装置41において発信
者Xが親展扱いになっているとすると、発信者Xがファ
クシミリ装置42から利用者A又はBに宛てた電子メー
ルを送信したとき、通常の電子メールは親展受信される
が、強制印字識別子52を含む電子メールならば即時印
字されることになる。
【0046】本発明によれば、発信者が急を要する内容
のイメージデータを電子メールで利用者Bに送りたいに
もかかわらず、利用者Bが親展受信された電子メールを
なかなか開いてくれないような場合に、発信者の方から
強制印字を指示できることになり、親展扱いの機能のマ
イナス面を解消することができる。
【0047】
【発明の効果】本発明は次の如き優れた効果を発揮す
る。
【0048】(1)発信者が親展扱いになっていても、
緊急の電子メールを印字させることができる。
【0049】(2)利用者が親展扱いになっていても、
緊急の電子メールを印字させることができる。
【0050】(3)緊急の電子メールを通常の電子メー
ルと区別して送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施形態を示す受信及び送信動作の
流れ図である。
【図2】本発明によるファクシミリ装置に設けられた親
展扱いテーブルの構成図である。
【図3】本発明によるファクシミリ装置の回路構成図で
ある。
【図4】本発明によるファクシミリ装置をコンピュータ
通信網に接続した構成図である。
【図5】本発明による電子メールを示すフォーマット図
である。
【符号の説明】
1 主制御部 2 読取部 3 記録部 4 表示部 5 操作部 7 ROM 8 RAM 9 画像メモリ 10 モデム 11 NCU 12 データモデム 52 強制印字識別子 S3 強制印字又は親展扱いでないときに印字するステ
ップ S5 親展受信を行うステップ S6 緊急であることを入力するステップ T1 親展扱いテーブル

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 発信者を親展扱いとして登録し、受信し
    た電子メールが親展扱いの発信者発の場合にはその電子
    メールの印字を行わずに蓄積し、この電子メールから強
    制印字を要求する情報を検出したときには、親展扱いで
    あっても印字を行うことを特徴とする電子メール機能付
    通信端末装置。
  2. 【請求項2】 利用者を親展扱いとして登録し、受信し
    た電子メールが親展扱いの利用者宛の場合にはその電子
    メールの印字を行わずに蓄積し、この電子メールから強
    制印字を要求する情報を検出したときには、親展扱いで
    あっても印字を行うことを特徴とする電子メール機能付
    通信端末装置。
  3. 【請求項3】 電子メールが受信側で親展扱いであって
    も印字されるよう、電子メールに強制印字を要求する情
    報を格納して送信することを特徴とする電子メール機能
    付通信端末装置。
JP9190089A 1997-07-15 1997-07-15 電子メール機能付通信端末装置 Pending JPH1141401A (ja)

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