JPH07131572A

JPH07131572A - Ｆａｘサーバシステム

Info

Publication number: JPH07131572A
Application number: JP5278051A
Authority: JP
Inventors: Tomohito Yamashita; 山下　　智史; Tomihisa Hatano; 富久幡野; Shinichi Hashimoto; 真一橋本; Satoshi Matsumoto; 智松本
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-11-08
Filing date: 1993-11-08
Publication date: 1995-05-19

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】ワークステーションからＦＡＸサーバに送信デ
ータを転送し、外部のＦＡＸ端末に対しＦＡＸ送信が行
えるようにするとともに、ワークステーション上で送信
結果の確認ができるようにする。【構成】ワークステーション３−１〜３−ｎ，ファイル
サーバ４，ＦＡＸサーバ５をＬＡＮ上でネットワーク接
続し、ファイルサーバのファイル共有機能を利用し、ワ
ークステーション上のデータをＦＡＸサーバに送りＦＡ
Ｘ送信する。また、送信データに送信コードを付けて、
この送信コードを管理することによりワークステーショ
ン上で送達確認を行う。【効果】ワークステーション上で選択した送信データを
ＦＡＸサーバから外部のＦＡＸ端末にＦＡＸ送信するこ
とができるとともに、ＦＡＸ送信が終了した後、ワーク
ステーション上でＦＡＸ送信の結果を確認することがで
きる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はネットワークＦＡＸサー
ビスを行うクライアントサーバシステム対応のＦＡＸサ
ーバシステムに関し、特にクライアントからのＦＡＸ送
信において、送信相手に対する送達の確認に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来技術ではパソコンから公衆回線を介
して接続されたＦＡＸサーバにＦＡＸの送信を依頼する
ことにより、該ＦＡＸサーバにローカルエリアネットワ
ーク(以下、ＬＡＮと略す。）等で接続された遠隔地の
ホストコンピュータ等のデータベース内にある画像デー
タを、外部のＦＡＸ端末に出力するファクシミリ通信シ
ステムが特開昭６３−１６９８６９号公報に報告されて
いる。このファクシミリ通信システムではパソコンから
ＦＡＸサーバへの送信依頼情報にＦＡＸジョブＩＤ（識
別コード）を付けて、パソコン内の依頼情報ファイルに
書き込み蓄積して管理し、前記ＦＡＸジョブＩＤをもと
にＦＡＸサーバ内に設けたＦＡＸ送信の処理状況が書き
込まれたＦＡＸジョブファイルをサーチして、パソコン
の利用者が処理状況を確認する方式が記載されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記従来技術ではパソ
コンから公衆回線を介して、ＦＡＸサーバに接続された
ホストコンピュータ等のデータベース内にある画像デー
タを指定して、外部のＦＡＸ端末にＦＡＸ送信をするこ
とはできたが、パソコンから直接、編集中のデータやパ
ソコン内に蓄積したデータをＦＡＸサーバを利用して外
部のＦＡＸ端末にＦＡＸ送信することはできなかった。

【０００４】また、パソコンから送信依頼をした画像デ
ータの処理状況を、ＦＡＸサーバに問い合わせて画面に
表示することにより確認することはできたが、送信相手
である外部のＦＡＸ端末の情報を表示することはできて
おらず、所望の相手に確実にデータが送達されているか
を確認することができないといった問題点があった。

【０００５】さらに、送達の確認を行うにはパソコンか
らＦＡＸサーバに対して問い合わせ処理を行う必要があ
るため、他の処理がある場合には問い合わせ処理を行い
送達を確認するまで待ち、送達確認をした後に他の処理
を実行するか、または、処理を中断して送達の確認をし
なければならず作業効率が悪いといった問題点があっ
た。

【０００６】本発明の目的は前記従来技術の欠点を無く
し、パソコン上で編集したデータやパソコン内に蓄積し
たデータをＦＡＸサーバを介して外部のＦＡＸ端末にＦ
ＡＸ送信できるようにし、ＦＡＸ送信時に外部のＦＡＸ
端末に登録された相手情報を取得し、送達確認をする際
に相手ＦＡＸ端末の確認を行えるようにするとともに、
外部のＦＡＸ端末にＦＡＸ送信をした後、送達結果をパ
ソコン上で他の処理を行いながらリアルタイムに表示す
ることができる方式を実現することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に本発明では、ＬＡＮ上に大容量の記憶装置を備えたフ
ァイルサーバと、該ファイルサーバの記憶装置を共有す
るクライアントからなるクライアントサーバシステムを
構築し、公衆回線を介して外部のＦＡＸ端末との間でＦ
ＡＸデータの送信，受信を行うＦＡＸ機能を具備したＦ
ＡＸサーバを同一ＬＡＮ上に接続した構成とする。

【０００８】さらに、クライアントからデータを送信す
る際に、送信するデータにデータを識別する送信コード
を付けファイルサーバに設けた送信データキューに書き
込む。一方、ＦＡＸサーバでは送信データキューに書き
込まれたデータを取り出し、指定された外部のＦＡＸ端
末にデータを送信し、ＦＡＸ送信終了後、送信結果と送
信データに付けられた送信コードをファイルサーバ内に
設けた送信報告書ファイルに書き込む。クライアントで
は送信データをファイルサーバの送信データキューに書
き込んだ後、送信報告書ファイルをアクセスし、送信時
に付けた送信コードを検索することによりＦＡＸ送信デ
ータの送達確認を実現する。さらに、ＦＡＸサーバから
外部のＦＡＸ端末にＦＡＸ送信する際に、外部のＦＡＸ
端末との交信時にＦＡＸ端末に登録されている相手情報
を取得することにより、ＦＡＸ送信を行った相手を確認
することができる。

【０００９】

【作用】本発明ではクライアント上で編集したデータ
や、クライアントまたはファイルサーバの記憶装置に蓄
積されているデータをクライアントからＦＡＸ送信を行
う方式として、クライアントがＦＡＸ送信するデータを
ファイルサーバの記憶装置内に設けられた送信データキ
ューに書き込み、該送信データキューに書き込まれたデ
ータをＦＡＸサーバが読み出して指定された外部のＦＡ
Ｘ端末にＦＡＸ送信を行う。さらにクライアントがデー
タのＦＡＸ送信を依頼する際に、ＦＡＸ番号等の宛先情
報の他に、送信するデータを識別する送信コードをデー
タと一緒にファイルサーバの送信データキューに送り込
む。そして、実際にＦＡＸ送信処理を行うＦＡＸサーバ
では送信データキューから前記宛先情報，送信コードが
付けられたデータを取り出し、ＦＡＸ番号で指定された
外部のＦＡＸ端末に対してＦＡＸ送信を行う。そして、
送信終了後、ＦＡＸサーバは送信結果とともに前記クラ
イアントから送られた送信データを識別するために付け
られた送信コードをクライアントサーバシステムのファ
イル共有機能を利用してファイルサーバ内の送信報告書
ファイルに書き込む。これによりファイルサーバの送信
報告書ファイル内にクライアントがＦＡＸ送信依頼した
データの送信結果、送信コードが格納される。クライア
ントはデータをファイルサーバの送信データキューに送
り込んだ後、クライアントサーバシステムのファイル共
有機能を利用してファイルサーバ内の送信報告書ファイ
ルをアクセスして、送信時にデータを識別するために付
けた送信コードと一致する送信コードが書き込まれてい
ないかを検索する。そして、一致する送信コードが見つ
かった場合に、送信報告書ファイルに書き込まれている
送信結果を読み出して、クライアントのディスプレイ等
に表示する。これによりクライアントからＦＡＸ送信が
行えるとともに、送信したデータの送信結果の確認がで
きる。さらに、ＦＡＸ送信時にＦＡＸサーバが送信相手
の外部のＦＡＸ端末に登録されている相手情報を取得
し、送信結果，送信コードとともに送信報告書ファイル
に書き込むことで送信結果だけでなく、所望の送信相手
にデータが正しく送信されているかの送達確認を行うこ
とができるようになる。

【００１０】

【実施例】以下、本実施例を図をもとに説明する。

【００１１】図１は本発明の第１実施例のシステム全体
構成図である。ＬＡＮ接続線１にトランシーバ２等によ
りクライアントとしてのワークステーション３−１〜３
−ｎ、ファイルサーバ４及びＦＡＸサーバ５が接続さ
れ、これらはＬＡＮボード６によりネットワークが組ま
れている。ファイルサーバ４には大容量のハードディス
ク等の記憶装置７が備えられており、該記憶装置７はネ
ットワーク接続によりワークステーション３−１〜３−
ｎ、ＦＡＸサーバ５からアクセスすることができる。ま
た、ＦＡＸサーバ５はＦＡＸボード８により公衆回線９
に接続され、外部のＦＡＸ端末１０とＦＡＸデータの送
信，受信が行えるようになっている。

【００１２】本実施例ではワークステーション３−１〜
３−ｎで作成したデータを送信依頼モジュールＭ１によ
り、ファイルサーバ４の記憶装置７にもうけたキューに
格納し、該データをＦＡＸサーバ５のＦＡＸ送信モジュ
ールＭ３が読み出し、公衆回線９を介して指定された外
部のＦＡＸ端末１０にＦＡＸ送信することでワークステ
ーション３−１〜３−ｎからＦＡＸ送信を実現してい
る。また、Ｍ２は送信確認モジュールであり、送信結果
を確認する場合に起動される。

【００１３】次にワークステーション３−１〜３−ｎか
らのＦＡＸ送信依頼をする場合の送信依頼モジュールＭ
１の処理について具体的に説明する。図２はワークステ
ーション３−１〜３−ｎでの送信依頼モジュールＭ１の
処理フローを示したものである。まず、Ｓ１において送
信したいデータファイル名を入力し、Ｓ２において送信
したい相手のＦＡＸ番号を入力する。次にＳ３で送信す
るデータに一対一に対応する送信コードを発生する。こ
の後、図３に示すように送信コード１１とＳ１でファイ
ル名を入力した送信データ１２、Ｓ２で指定したＦＡＸ
番号１３とをＳ４において一つの送信ファイル１４とな
るように合成する。次にＳ５で、Ｓ４において作成した
送信ファイル１４を、図４に示したファイルサーバ４に
備えられた記憶装置７内に設けた送信データキュー１５
に書き込んで送信依頼処理が終了する。図４の１６は送
信結果等を書き込んだ送信報告書ファイルであり、２２
は外部のＦＡＸ端末から送られたＦＡＸ受信データを格
納する受信ボックスである。送信依頼の処理が終了する
と送信依頼者はＳ６においてＦＡＸ送信した送信結果を
即時に確認するかの選択をする。即時に確認をしない場
合（Ｎ）はこれで処理を終了する。即時に送信結果を確
認する場合（Ｙ）は後述する送達確認モジュールＭ２を
呼び出して送達の確認を行い、結果を確認した後に処理
を終了する。

【００１４】次にＦＡＸサーバ５におけるＦＡＸ送信モ
ジュールＭ３の処理フローを図５により説明する。ま
ず、Ｓ１１においてファイルサーバ４の記憶装置７に設
けられた送信データキュー１５内に送信ファイル１４が
送り込まれているかを監視する。Ｓ１２で送信ファイル
１４の有無を判定し、送信ファイル１４が無い場合
（Ｎ）はＳ１１の前に戻り再び送信データキュー１５を
監視する。送信データキュー１５に送信ファイル１４が
有る場合（Ｙ）はＳ１３に進みＦＡＸサーバ５は送信デ
ータキュー１５内の送信ファイル１４を送り込まれた順
番に一つずつ読み出す。次にＳ１４において読み出した
送信ファイル１４を、図３で示した合成前の送信コード
１１，ＦＡＸ番号１３，送信データ１２に再び分割す
る。次にＳ１５においてＦＡＸ番号で指定された外部の
ＦＡＸ端末１０に対して発呼を行い、ＦＡＸ送信動作を
開始する。

【００１５】ＦＡＸサーバ５はＦＡＸ送信が終了すると
Ｓ１６に進み、図６に示すように送信コード１１と、Ｆ
ＡＸ送信が正常に行われたか異常が発生したかを知らせ
る送信結果１７を図４で示したファイルサーバ４の記憶
装置７内に設けた送信報告書ファイル１６に書き込み、
再びモジュールの先頭に戻り処理を繰り返す。図６に示
すように一つのＦＡＸ送信処理ごとに送信コード１１、
送信結果１７の送信履歴データ１９が１レコード分とし
て送信報告書ファイル１６に書き込まれる。

【００１６】ここで前述したワークステーション３−１
〜３−ｎの送信依頼において図２で示した処理フローの
Ｓ６で即時確認を行う場合について説明する。ワークス
テーション３−１〜３−ｎでは送信ファイル１４をファ
イルサーバ４の送信データキュー１５に書き込んだ後、
送信確認モジュールＭ２を呼び出す。図７に送達確認モ
ジュールＭ２における送達確認の処理フローを示す。Ｓ
２１において送信報告書ファイル１６に書き込まれた送
信コード１１を読み出す。次にＳ２２において読み出し
た送信コード１１とワークステーション３−１〜３−ｎ
がＦＡＸ送信依頼をした時に送信データ１２に一対一に
対応させて付けた送信コード１１と一致するかどうかを
比較する。送信コード１１が一致しない場合（Ｎ）はＳ
２１の前に戻り次のレコードの送信コード１１を報告書
ファイル１６から読み出す。また、全てのレコードを検
索しても一致する送信コード１１が無い場合は、再び送
信報告書ファイル１６の先頭に戻り検索を繰り返す。送
信コード１１が一致した場合（Ｙ）にＳ２３に進み、同
じレコード内の送信結果１７を送信報告書ファイル１６
から読み出す。続いてＳ２４に進みＳ２３において読み
出した送信結果１７をワークステーション３−１〜３−
ｎのディスプレイ等の画面に表示する。この表示画面を
確認することによりＦＡＸ送信依頼者はワークステーシ
ョン３−１〜３−ｎから送信したＦＡＸデータの送信結
果を確認することができる。

【００１７】また、ＦＡＸ受信については外部のＦＡＸ
端末１０からのＦＡＸ受信データをＦＡＸサーバ５で受
信し、受信したデータをファイルサーバ４の記憶装置７
内に設けた受信ボックス２２に書き込む。この受信ボッ
クス２２に書き込まれた受信データをワークステーショ
ン３−１〜３−ｎから検索し、必要なデータを取り出し
てファイルに保存したり、プリントアウトする。

【００１８】以上、説明した構成にすることによりワー
クステーション３−１〜３−ｎで作成したデータをＦＡ
Ｘサーバ５から公衆回線９を介してＦＡＸ番号で指定し
た外部のＦＡＸ端末１０にＦＡＸ送信することができる
とともに、ワークステーション３−１〜３−ｎの画面上
からＦＡＸサーバ５からのＦＡＸ送信が終了した後、直
ちに送信結果を確認することができる。また、ワークス
テーション３−１〜３−ｎで送信コード１１を指定し、
送達確認モジュールＭ２を随時実行することにより、後
からでも送信結果を確認することができる。さらに、報
告書ファイル１６に書き込まれた送信履歴データ１９を
送信履歴として保存し活用することもできる。また、図
７で説明した送達確認モジュールＭ２をワークステーシ
ョン３−１〜３−ｎ上のバックグランドで動作させるこ
とにより、他の処理と並行して処理することができ、送
達確認を行うために他の処理を中断させたり、他の処理
が終了するまで送達確認を待つ必要が無くなる。

【００１９】図８〜図１１は本発明の第２実施例の説明
図である。本実施例は前記第１実施例において、送信履
歴データ１９に外部のＦＡＸ端末１０にあらかじめ登録
されている相手情報を付加した実施例である。図８は第
２実施例におけるＦＡＸサーバ５のＦＡＸ送信モジュー
ルＭ３’の処理フローを示したものである。Ｓ３１でフ
ァイルサーバ４の記憶装置７に設けられた送信データキ
ュー１５にワークステーション３−１〜３−ｎから送信
ファイル１４が書き込まれていないかを監視する。Ｓ３
２においてファイルが無い場合（Ｎ）はＳ３１の前に戻
り送信データキュー１５の監視を続ける。ファイルがあ
る場合（Ｙ）はＳ３３に進み送信ファイル１４を読み出
し、Ｓ３４において前記第１実施例と同様に送信ファイ
ル１４を送信コード１１，ＦＡＸ番号１３，送信データ
１２に分割する。次にＳ３５においてＦＡＸ番号１２で
指定された外部のＦＡＸ端末１０に対して発呼を行う。
この時、相手のＦＡＸ端末１０にあらかじめ登録されて
いる相手情報をＦＡＸ送信に先立ち取得した後、ＦＡＸ
送信動作を開始する。

【００２０】図９にＦＡＸ送信時における相手のＦＡＸ
端末１０との間で取り行われるＣＣＩＴＴ（国際電信電
話諮問委員会）勧告の伝送制御手順を示す。まず最初に
発呼側（ＦＡＸサーバ５）呼び出し信号（ＣＮＧ）を送
信する。被呼側（ＦＡＸ端末１０）はＣＮＧ信号を受信
し回線が接続されると被呼端末識別信号（ＣＥＤ）を返
送する。続いて被呼側は非標準機能識別信号（ＮＳ
Ｆ）、被呼端末識別信号(ＣＳＩ）及びディジタル識別
信号（ＤＩＳ）を発呼側に送信する。この時、ＮＳＦ信
号またはＣＳＩ信号により被呼側、すなわちＦＡＸ端末
１０に登録されている相手情報が発呼側、すなわちＦＡ
Ｘサーバ５に伝送される。発呼側はＤＩＳ信号を受信す
るとディジタル命令信号（ＤＣＳ）を送信し、これによ
り発呼側の送信、被呼側の受信が決定され、続いて発呼
側よりトレーニング信号が送信される。被呼側はトレー
ニング信号を受信すると受信準備確認信号（ＣＦＲ）を
送り発呼側にＦＡＸデータの送信を促す。発呼側はＣＦ
Ｒ信号を受信するとトレーニング信号を送信した後、Ｆ
ＡＸデータを送信してＦＡＸ送信が行われる。ＦＡＸデ
ータの送信が終了すると発呼側は手順終了信号（ＥＯ
Ｐ）を被呼側に送信しＦＡＸ送信の終了を知らせる。Ｅ
ＯＰ信号を受信した被呼側は確認信号（ＭＣＦ）を発呼
側に送信する。発呼側はＭＣＦ信号を受信すると切断命
令信号（ＤＮＣ）を送信し回線を切断し、これでＦＡＸ
送信動作が終了する。以上がＦＡＸ送信における伝送制
御手順である。

【００２１】ＦＡＸサーバ５はＦＡＸ送信が終了すると
Ｓ３６に進み、図１０に示すように送信コード１１、送
信結果１７及び先ほどの伝送制御手順に従って取得した
相手情報を１レコードとしてファイルサーバ４の記憶装
置７内に設けた送信報告書ファイル１６に書き込み、再
びモジュールの先頭に戻り処理を繰り返す。

【００２２】一方、ワークステーション３−１〜３−ｎ
では図１１に示した送達確認モジュールＭ２’に従って
送信結果の確認を行う。先ず前記第１実施例と同様にＳ
４１において送信報告書ファイル１６に書き込まれた送
信コード１１を読み出し、Ｓ４２において読み出した送
信コード１１とワークステーション３−１〜３−ｎがＦ
ＡＸ送信依頼をした時に送信データに一対一に対応させ
て付けた送信コード１１と一致するかどうかを比較し、
送信コードが一致しない場合（Ｎ）はＳ４１の前に戻り
次のレコードの送信コード１１を送信報告書ファイル１
６から読み出す。また、全てのレコードを検索しても一
致する送信コード１１が無い場合は、再び送信報告書フ
ァイル１６の先頭に戻り検索を繰り返す。送信コード１
１が一致した場合（Ｙ）にＳ４３に進み同一レコード内
の送信結果１７、相手情報１８を読み出す。次にＳ４４
において読み出した送信結果１７，相手情報１８をワー
クステーション３−１〜３−ｎの画面上に表示する。こ
の表示画面を確認することによりＦＡＸ送信依頼者はワ
ークステーション３−１〜３−ｎから送信したＦＡＸデ
ータの送信結果と送信相手を確認することができる。本
実施例によれば送信したＦＡＸデータの送信結果を確認
するばかりでなく、データを送信した送信相手の確認を
も行うことができるため、確実に所望の相手にＦＡＸ送
信することができる。

【００２３】図１２は本発明の第３実施例である。本実
施例は公衆回線９を介して外部のＦＡＸ端末１０とＦＡ
Ｘデータの送信，受信を行うＦＡＸサーバ２３内にファ
イルを共有することができる記憶装置７’を設け、ワー
クステーション３−１〜３−ｎから該記憶装置７’に書
き込まれたＦＡＸ送信データを読み出して、ＦＡＸボー
ド８から指定した外部のＦＡＸ端末１０にＦＡＸ送信す
る構成としたことが主な特徴である。本実施例によれば
ＦＡＸサーバ２３に備えられて記憶装置７’を共有する
ことによりファイルサーバを省くことができるため、安
価にＦＡＸサーバシステムを構築することができる。

【００２４】図１３は本発明の第４実施例で、ワークス
テーション３−１〜３−ｎからＦＡＸ送信を行う場合
に、送信コード１１，ＦＡＸ番号１３の他にユーザを特
定するユーザＩＤ２０を送信データ１２と合わせてファ
イルサーバ４の記憶装置７に設けた送信データキュー１
５に送り込む構成としたことが主な特徴である。ＦＡＸ
サーバ５はこの送信データキュー１５に送り込まれた送
信ファイル１４’を読み出し、前記実施例と同様に、指
定されたＦＡＸ番号１３のＦＡＸ端末１０に対して送信
データ１２をＦＡＸ送信する。ＦＡＸサーバ５はＦＡＸ
送信終了後、図１４に示すように送信コード１１，送信
結果１７及び相手情報１８をファイルサーバ４の記憶装
置７に設けられた送信報告書ファイル２１−１〜２１−
３に書き込む。この際、ユーザＩＤ２０で区別される各
ユーザ毎に設けられた送信報告書ファイル２１−１〜２
１−３に送信コード１１，送信結果１７，相手情報１８
を書き込む。ユーザＩＤ２０で指定された送信報告書フ
ァイル２１−１〜２１−３が存在しない場合には新たに
送信報告書ファイル２１−１〜２１−３を作成する。ワ
ークステーション３−１〜３−ｎからＦＡＸ送信の送達
を確認する場合は、ユーザＩＤ２０によりユーザ毎に区
別された送信報告書ファイル２１−１〜２１−３を検索
する。この様にユーザ毎に送信報告書ファイル２１−１
〜２１−３を区別することによりユーザは送達確認の際
に、自分自身の送信報告書ファイル２１−１〜２１−３
のみ検索するだけでよいため、検索時間を短縮すること
ができる他、前記実施例と同様の効果を得ることができ
る。

【００２５】なお、本発明の実施例の説明における外部
のＦＡＸ端末１０に対してＦＡＸ送信を行った後の送達
確認方式は、パソコン等を利用したスタンドアロンのパ
ソコン−ＦＡＸシステム等においても利用することがで
きる。

【００２６】

【発明の効果】本発明のＬＡＮ上に複数のワークステー
ション、大容量の記憶装置を備えたファイルサーバ及び
外部のＦＡＸ端末との間でＦＡＸデータの送信，受信を
行うことができるＦＡＸサーバにより構成したＦＡＸサ
ーバシステムにおいて、ワークステーションで作成した
データをファイルサーバのファイル共有機能を利用する
ことによりＦＡＸサーバから指定した外部のＦＡＸ端末
にＦＡＸ送信することができる。このため一つのＦＡＸ
サーバを複数のワークステーションで共有できるため、
ＦＡＸ資源を有効に利用できる効果がある。

【００２７】また、ワークステーションからＦＡＸ送信
する際に、送信データを特定するために一対一に対応し
た送信コードを付けることにより、ＦＡＸ送信終了後に
この送信コードを送信報告書ファイルの中から検索する
ことにより依頼をしたＦＡＸ送信の送信結果を確認する
ことができる。このためＦＡＸ送信後の送達確認を直ち
に行うことができ、作業効率を向上することができる。
また、送達確認モジュールを随時起動することにより、
後からでも送達確認を行うことができる。

【００２８】さらに、送達確認処理フローをワークステ
ーションのバックグランドで動作させることで、他の処
理と並列に送達確認を行うことができるので従来のよう
に送達確認を行うために他の処理を止めたり、また他の
処理が終わるまで送達確認を待つ必要がなくなるため、
作業効率が向上する効果がある。

【００２９】また、ＦＡＸ送信を行う際に送信相手のＦ
ＡＸ端末に登録されている相手情報を取得し、これを送
信結果とともに表示することにより指定した送信先に正
しくＦＡＸ送信できているかを確認することができる。
このため従来のように送信確認を行うために電話等で相
手に問い合わせる手間を省くことができる。

【００３０】さらに、ＦＡＸサーバに備えられた記憶装
置をファイルサーバの変わりに共有ファイルとして利用
することによりＦＡＸサーバシステムを低価格化するこ
とができる。

【００３１】さらにまた、ワークステーションからＦＡ
Ｘ送信する際に、送信コードとユーザを特定するユーザ
ＩＤとを付加することにより、ＦＡＸサーバがＦＡＸ送
信終了後にユーザＩＤで指定され、ユーザ毎に用意され
た送信報告書ファイルに送信コード，送信結果，相手情
報を書き込む。これによりワークステーションよりＦＡ
Ｘ送信要求者が送達を確認する場合に、ユーザごとに用
意された自分自身の送信報告書ファイルを検索すればよ
いため検索時間が短縮され、作業効率を向上することが
できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例で、システム全体構成図で
ある。

【図２】本発明の第１実施例のワークステーションの送
信処理の流れ図である。

【図３】本発明の第１実施例のデータ合成の説明図であ
る。

【図４】本発明の第１実施例のファイルサーバの記憶装
置の内部構成図である。

【図５】本発明の第１実施例のＦＡＸサーバの送信処理
の流れ図である。

【図６】本発明の第１実施例の送信報告書ファイルの内
容説明図である。

【図７】本発明の第１実施例の送達確認モジュールの流
れ図である。

【図８】本発明の第２実施例のＦＡＸサーバの送信処理
の流れ図である。

【図９】ＦＡＸ送信の伝送制御手順の説明図である。

【図１０】本発明の第２実施例の送信報告書ファイルの
内容説明図である。

【図１１】本発明の第２実施例の送達確認モジュールの
流れ図である。

【図１２】本発明の第３実施例で、システム全体構成図
である。

【図１３】本発明の第４実施例のデータ合成の説明図で
ある。

【図１４】本発明の第４実施例のファイルサーバの記憶
装置の内部構成図である。

【符号の説明】

３−１〜３−ｎ…ワークステーション、４…ファイルサ
ーバ、５，２３…ＦＡＸサーバ、７，７’…記憶装置、
１０…ＦＡＸ端末、１１…送信コード、１２…送信デー
タ、１３…ＦＡＸ番号、１４…送信ファイル、１５…送
信データキュー、１６，２１−１〜２１−３…送信報告
書ファイル、１７…送信結果、１８…相手情報、２０…
ユーザＩＤ、Ｍ１…送信依頼モジュール、Ｍ２，Ｍ２’
…送達確認モジュール、Ｍ３，Ｍ３’…ＦＡＸ送信モジ
ュール。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者松本智神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地株式会社日立製作所システム開発研究所内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも一つの大容量の記憶装置を備え
たファイルサーバと、該ファイルサーバの記憶装置を共
有する前記ファイルサーバとの間の通信機能を備えた少
なくとも一つ以上のワークステーションからなる、ロー
カルエリアネットワーク上に構築されたクライアントサ
ーバシステムに、外部のＦＡＸ端末と公衆回線を介して
ＦＡＸデータの送信，受信を行う機能を備えたＦＡＸサ
ーバを前記ローカルエリアネットワークに接続し、前記
ワークステーションからのＦＡＸ送信データを前記ファ
イルサーバの前記記憶装置を介して前記ＦＡＸ端末に送
信を行ったり、前記ＦＡＸ端末からのＦＡＸデータの受
信を行うＦＡＸサーバシステムにおいて、前記ワークステーションから送信データを送信する際
に、該送信データを識別する送信コードを前記送信デー
タに付け加えて前記ファイルサーバに設けられた送信デ
ータキューに送り込む手段と、前記ＦＡＸサーバで前記ファイルサーバ内の送信データ
キューに送り込まれた前記送信コードが付けられた送信
データを取り出して、前記送信コードと送信データとを
分割し、前記送信データを前記ＦＡＸ端末に送信する手
段と、送信結果を取得し、該送信結果と前記送信データを識別
するために付けられた送信コードとを、前記ファイルサ
ーバに設けた送信報告書ファイルに書き込む手段と、前記ワークステーションで前記送信報告書ファイルをア
クセスして、ＦＡＸ送信時に送信データに付けた前記送
信コードと、前記送信報告書ファイルに書き込まれた送
信コードを比較する手段と、前記送信コードが一致した場合に、前記送信報告書ファ
イルに書き込まれた送信結果を読み出し、前記ワークス
テーションの画面等に該送信結果を表示する手段とを設
け、送達確認を行うようにしたことを特徴とするＦＡＸ
サーバシステム。
【請求項２】請求項１記載のＦＡＸサーバシステムにお
いて、前記ＦＡＸサーバから前記ＦＡＸ端末にＦＡＸ送
信する際の制御信号の交信時に、前記ＦＡＸ端末に登録
されている相手情報を取得する手段を設け、該ＦＡＸ端
末から取得した相手情報を前記送信結果とともに前記送
信報告書ファイルに書き込み、送達確認を行う場合に前
記送信結果とともに前記相手情報を読みだして表示する
ことにより、送達確認を行うようにしたことを特徴とす
るＦＡＸサーバシステム。
【請求項３】少なくとも一つ以上のワークステーション
と、公衆回線を介して外部のＦＡＸ端末に接続され、該
ＦＡＸ端末とＦＡＸデータの送信，受信を行う、記憶装
置を備えたＦＡＸサーバとをローカルエリアネットワー
ク等によりネットワーク接続し、前記ワークステーショ
ンからのＦＡＸ送信データを前記ＦＡＸサーバの記憶装
置を介して、前記ＦＡＸ端末にＦＡＸ送信を行うことを
特徴としたＦＡＸサーバシステム。
【請求項４】請求項１記載のＦＡＸサーバシステムにお
いて、ワークステーションからＦＡＸデータを送信する
際に、該送信データに前記送信コードとともにユーザを
特定するユーザＩＤを付加する手段と、ＦＡＸサーバでは前記ＦＡＸ端末にＦＡＸデータを送信
した後、前記ユーザＩＤで識別された送信報告書ファイ
ルに送信結果を書き込む手段とを設け、ワークステーシ
ョンから送信結果を確認する場合に、前記ユーザＩＤで
識別された前記送信報告書ファイルを検索することによ
り送達確認を行うようにしたことを特徴とするＦＡＸサ
ーバシステム。