JP2002244904A

JP2002244904A - ネットワークバックアップシステム

Info

Publication number: JP2002244904A
Application number: JP2001036137A
Authority: JP
Inventors: Naoki Wakasugi; 直樹若杉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2001-02-13
Filing date: 2001-02-13
Publication date: 2002-08-30

Abstract

(57)【要約】【課題】ファクシミリ情報などのバックアップデータ
をその送信元端末の識別情報を認識することにより指定
のフォルダに蓄積するネットワークバックアップシステ
ムを提供する。【解決手段】予め指定されたバックアップ装置へバッ
クアップデータを送信するネットワークバックアップシ
ステムにおいて、ネットワークファックスで、操作手段
により宛先などを入力させ（Ｓ１）、入力された宛先へ
データを送信し（Ｓ２）、バックアップ装置へそのバッ
クアップデータを送信し（Ｓ３）、バックアップ装置で
は、バックアップデータを送ってきた送信元端末の識別
情報を識別し（Ｓ６）、その識別情報とバックアップデ
ータとを関連づけて自装置内に記憶する（Ｓ７）構成に
した。また、前記送信元端末からバックアップ装置への
バックアップデータ送信を電子メールにより行い、バッ
クアップ装置ではメールヘッダの送信元情報を元に前記
識別情報とバックアップデータとを関連づける構成にし
た。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールとして
送信されるファクシミリ情報のデータバックアップを含
む電子メールのデータバックアップをネットワークを介
して一元的に行なうことができるネットワークバックア
ップシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ファクシミリ情報を電子メー
ルとして送信する、ストア＆フォワード型のネットワー
クファクシミリシステムが提供されているが、そのよう
なネットワークファクシミリシステムにおいて、近年、
送信したファクシミリ情報をあらかじめ指定されたバッ
クアップ装置に自動的に送信したり、受信したファクシ
ミリ情報をあらかじめ指定されたバックアップシステム
に自動的に送信（転送）したりするデータバックアップ
が行なわれている。

【０００３】一方、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）メ
ールシステムでは、受信した電子メールのメールヘッダ
の情報を用いて受信した電子メールを指定のフォルダに
蓄積したり、指定のアドレスへメール送信したりするこ
とが行われている。また、電子メールでは、受信確認メ
ールを送信元へ自動的に送信するというようなことが行
なわれている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記し
た従来技術では、バックアップされたデータがどの端末
からバックアップされたものかを識別するすべがなかっ
た。そこで、本発明では、送信元端末の識別情報を認識
することにより、指定のフォルダに蓄積するネットワー
クバックアップシステムで、送信端末ごとの一覧を作成
する等の機能を実現することを目的とする。

【０００５】また、上記のバックアップシステムにおい
て、バックアップデータ送信端末が送信したバックアッ
プデータなのか、受信したバックアップデータなのかを
バックアップ装置にて識別可能にすることを目的とす
る。また、上記のバックアップ装置にて、ネットワーク
ファクス（電子メール化したファクシミリ情報）を使用
したどのユーザのバックアップデータなのかを識別可能
にすることを目的とする。

【０００６】また、上記バックアップ装置にて、ネット
ワークファクスにて受信したデータがどの端末から受信
したデータのバックアップなのかを識別することを目的
とする。また、上記バックアップ装置にて、どの端末宛
へ送信したデータのバックアップなのかを識別すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記した課題を解決する
ために、請求項１記載の発明では、操作手段により指定
されたアドレスへデータが送信されたとき、あらかじめ
指定されたバックアップ装置へバックアップデータを送
信するネットワークバックアップシステムにおいて、バ
ックアップ装置がバックアップデータを送ってきた送信
元端末の識別情報を識別し、その識別情報とバックアッ
プデータとを関連づけて自装置内に記憶する構成にし
た。

【０００８】また、請求項２記載の発明では、請求項１
記載の発明において、前記送信元端末からバックアップ
装置へのバックアップデータ送信を電子メールにより行
い、バックアップ装置ではメールヘッダの送信元情報を
元に前記識別情報とバックアップデータとを関連づける
構成にした。また、請求項３記載の発明では、請求項１
または請求項２記載の発明において、前記送信元端末
が、公衆回線を介してファクシミリ通信を行うファクシ
ミリ通信手段と、ＬＡＮインターフェイスを有してファ
クシミリ情報を電子メールとして送受信するメール通信
手段とを備えたネットワーク対応型ファクシミリ装置で
ある構成にした。

【０００９】また、請求項４記載の発明では、請求項３
記載の発明において、前記送信元端末では、電子メール
によるバックアップデータの送信時、ファクシミリ通信
に用いる前記送信元端末のＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報
を電子メール中に設定して送信し、バックアップ装置で
は、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元に前記識別情
報とバックアップデータとを関連づける構成にした。ま
た、請求項５記載の発明では、請求項４記載の発明にお
いて、前記送信元端末では、電子メールによるバックア
ップデータの送信時、ファクシミリ通信に用いるＣＳＩ
情報またはＴＩＤ情報をメールヘッダの一部に設定して
送信する構成にした。

【００１０】また、請求項６記載の発明では、請求項４
または請求項５記載の発明において、前記送信元端末で
は、メールアドレス宛にファクシミリ情報を送信した場
合、電子メールによるバックアップデータの送信時、そ
の電子メールのメールヘッダの一部に前記メールアドレ
スを設定して送信する構成にした。また、請求項７記載
の発明では、請求項３記載の発明において、前記送信元
端末では、ファクシミリ情報を電子メールとして送信し
た際のバックアップ時、送信ファクシミリ情報のバック
アップである旨をメールヘッダに設定し、バックアップ
装置では、送信ファクシミリ情報のバックアップか、受
信ファクシミリ情報のバックアップかを識別する構成に
した。

【００１１】また、請求項８記載の発明では、請求項３
記載のネットワークバックアップシステムにおいて、前
記送信元端末では、送信者のユーザコードを指定し、フ
ァクシミリ情報を電子メールとして送信した際のバック
アップ時、そのユーザコードに対応したユーザコード名
称をメールヘッダに設定し、バックアップ装置では、そ
のユーザーコード名称を元に前記識別情報とバックアッ
プデータとを関連づける構成にした。

【００１２】また、請求項９記載の発明では、請求項８
記載の発明において、前記送信元端末では、ユーザコー
ドを指定して送信した際のバックアップ時、そのユーザ
コードに対応したメールアドレスが登録されている場
合、そのメールアドレスをメールヘッダに設定して送信
し、バックアップ装置では、そのメールアドレスを元に
前記識別情報とバックアップデータとを関連づける構成
にした。また、請求項１０記載の発明では、請求項３記
載の発明において、前記送信元端末では、ファクシミリ
情報を電子メールとして送信した際のバックアップ時、
相手先ファクシミリ装置から送られてきたＣＳＩ情報ま
たはＴＩＤ情報をメールヘッダに設定し、バックアップ
装置では、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元に前記
識別情報とバックアップデータとを関連づける構成にし
た。

【００１３】また、請求項１１記載の発明では、請求項
１０記載の発明において、前記送信元端末では、メール
アドレス宛にファクシミリ情報を送信した際のバックア
ップ時、その電子メールのメールヘッダの一部に前記メ
ールアドレスを設定して送信する構成にした。また、請
求項１２記載の発明では、請求項３記載の発明におい
て、前記送信元端末では、ファクシミリ情報を受信確認
要求付きの電子メールとして送信する際のバックアップ
時、受信確認要求を付けずにバックアップシステム宛に
送信する構成にした。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照しつつ説明する。図１に本発明におけるネットワ
ークの構成図を示す。また、図２に、ファクシミリ情報
を電子メールとして送受信することができるネットワー
クファクシミリ装置（以下、ネットワークファックスと
称す）のブロック図を示す。また、ネットワークファク
スＡの各種設定例を図３に示す。以下、図４に示した動
作フローに従い、通信端末として、ネットワークファク
スを例にあげて第１の実施例を説明する。なお、この実
施例では、ネットワークファクスＡには、バックアップ
送信先として、バックアップ装置のメールアドレス「ｂ
ａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されているも
のとする。また、ファクスＣからＧ３ファクシミリ伝送
制御手順で受信したファクシミリ情報、ネットワークフ
ァクスＢから電子メールで受信したファクシミリ情報
は、「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に転送
し、バックアップするものとする。また、バックアップ
装置では、受信メールヘッダの「Ｆｒｏｍ：」フィール
ドが「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」であるもの
は、指定のフォルダに格納するように設定しておく（Ｓ
４）。

【００１５】前記したような前提で、ネットワークファ
ックスＡにおいて、ユーザがスキャナ２に原稿をセット
し、メール送信にてネットワークファックスＢ宛にデー
タを送信する時、操作表示部３を用いて宛先メールアド
レスとして「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」を入力
し、送信指示を行う（Ｓ１）。これにより、システム制
御御部１はＳＭＴＰサーバへの接続を行い、メール送信
にて、メールアドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊ
ｐ」宛てに送信し（Ｓ２）、その後、メモリに格納され
ているメールデータをそのまま、「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送信する（Ｓ３）。なお、この例
では、ユーザが指定したネットワークファクスＢ宛のメ
ール送信と、バックアップ装置宛のメール通信とを別メ
ールとして記述したが、バックアップ装置宛のメールを
ＢＣＣ宛先として、一括で送信してもよい。

【００１６】バックアップ装置では、このメールを受信
し（Ｓ５）、メールヘッダの「Ｆｒｏｍ：」フィールド
を調査し（Ｓ６）、ここに記述されている内容があらか
じめ設定されているフィルタ情報に一致した場合（Ｓ６
でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクスデータ（フ
ァクシミリ情報）を抽出し、バックアップデータとして
指定のフォルダに格納する（Ｓ７）。なお、この例で
は、フィルタ情報に一致した場合、フォルダに格納する
例を記述したが、「Ｆｒｏｍ：」フィールドに示された
送信元端末の識別情報と、バックアップデータとを関連
づけて格納し、後で「Ｆｒｏｍ：」フィールドの内容を
用いて検索するようにしてもよい。

【００１７】また、バックアップデータの送信する際、
その送信元端末では、送信ファックスデータのバックア
ップ送信である旨をメールヘッダに設定し、バックアッ
プ装置ではそれを識別することにより、ネットワークフ
ァクスでの送信ファックスデータのバックアップか、受
信ファックスデータのバックアップかを識別する情報を
付加して記憶する。これにより、バックアップデータの
検索時、送信ファックスデータか受信ファックスデータ
かを指定することができ、したがって、検索を効率的に
行うことができる。

【００１８】図６に本発明の第２の実施例の動作フロー
を示す。なお、バックアップ装置では、受信メールヘッ
ダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールド中にネットワーク
ファクスＡを示す、ＣＳＩ信号（ファクシミリ伝送制御
手順で用いる被呼端末識別信号）で用いる端末識別信号
「ＮＥＴＷＯＲＫＦＡＸＡ」が含まれる場合は、指定の
フォルダに格納するような設定をしておく（Ｓ１４）。

【００１９】このような設定がしてある状態で、ネット
ワークファックスＡにおいて、ユーザがスキャナ２に原
稿をセットし、メール送信にてネットワークファックス
Ｂ宛にデータを送信する時、宛先メールアドレスとして
「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」を入力し、送信指
示を行う（Ｓ１１）。これにより、システム制御御部１
はメール送信にて、メールアドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙ
ｚ．ｃｏ．ｊｐ」宛てに送信し（Ｓ１２）、この後、メ
モリに格納されているメールデータをそのまま、宛先メ
ールアドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛
に送信する（Ｓ１３）。なお、この際、「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドに図５に示すような内容の文字列を設
定する。

【００２０】バックアップ装置では、このメールを受信
し（Ｓ１５）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フ
ィールドを調査し、ここに記述されている内容が設定さ
れているフィルタ情報に一致した場合（Ｓ１６でＹＥ
Ｓ）、指定のフォルダに受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして格納する
（Ｓ１７）。なお、この例ではメールヘッダの「Ｓｕｂ
ｊｅｃｔ：」フィールドに文字列を格納する場合をあげ
たが、メールヘッダ中の他のフィールドに格納してもよ
い。

【００２１】次に、図７により第３の実施例を説明す
る。なお、この実施例では、バックアップ装置におい
て、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィール
ド中に「ＢＡＣＫＵＰ」という文字列が含まれる場合は
フォルダＡに、「ＴＲＡＮＳＦＥＲ」という文字列が含
まれる場合は、フォルダＢに格納するように設定してお
く（Ｓ２６）。そして、ネットワークファックスＡにお
いて、ユーザがスキャナ２に原稿をセットし、メール送
信にてネットワークファックスＢ宛にデータを送信時、
宛先メールアドレスとして「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃ
ｏ．ｊｐ」を入力し、送信指示を行う（Ｓ２１）。

【００２２】これにより、システム制御御部１はメール
送信にて、メールアドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃ
ｏ．ｊｐ」宛てに送信し（Ｓ２２）、この後、メモリに
格納されているメールデータをそのまま、宛先メールア
ドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送信
する（Ｓ２３）。この際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルドに図５に示すようにＢＡＣＫＵＰＭｅｓｓａｇｅ
という文字列を格納する。また、ネットワークファクス
ＡがファクスＣからＧ３伝送制御手順にてファクスデー
タを受信すると（Ｓ２４）、あらかじめ設定されている
転送指定に基づき、受信したファクスデータを宛先メー
ルアドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に
送信する（Ｓ２５）。この際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フ
ィールドに図５に示すようにＴＲＡＮＳＦＥＲＭｅｓ
ｓａｇｅという文字列を格納する。

【００２３】バックアップ装置では、これらのメールを
受信し（Ｓ２７）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ２８）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタ情報に一致した場
合（Ｓ２８でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして指定のフォ
ルダに格納する（Ｓ２９）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールド中に「ＢＡＣＫＵＰ」という文字列が含まれる場
合はフォルダＡに、「ＴＲＡＮＳＦＥＲ」という文字列
が含まれる場合は、フォルダＢに格納するのである。

【００２４】次に、図８により第４の実施例を説明す
る。なお、この実施例では、バックアップ装置におい
て、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィール
ド中にネットワークファクスＡのユーザコード「ＵＳＥ
ＲＡ」が含まれる場合は、指定のフォルダに格納するよ
うに設定しておく（Ｓ３４）。

【００２５】そして、ネットワークファックスＡにおい
て、ユーザがスキャナ２に原稿をセットし、メール送信
にてネットワークファックスＢ宛にデータを送信時、宛
先メールアドレスとして「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．
ｊｐ」を入力、ユーザコード「１２３４」を入力し、送
信指示を行う（Ｓ３１）。なお、ユーザコードとは、通
常、利用者制限などの設定時に入力するユーザごとのＩ
Ｄである。このＩＤにメールアドレスを関連づけること
により、Ｇ３伝送制御手順中のＳＵＢフレームにＩＤが
指定されたファクスデータをこのネットワークファック
スで受信したとき、受信したファックスデータをそのＩ
Ｄに関連付けられたメールアドレスに配信することが可
能となる。

【００２６】送信指示により、システム制御御部１はメ
ール送信にて、メールアドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．
ｃｏ．ｊｐ」宛てに送信し（Ｓ３２）、この後、メモリ
に格納されているメールデータをそのまま、宛先メール
アドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送
信する（Ｓ３３）。この際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドにユーザコード名称を含む図５に示すような内容
の文字列を設定する。

【００２７】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ３５）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ３６）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタ情報に一致した場
合（Ｓ３６でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして指定のフォ
ルダに格納する（Ｓ３７）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールド中にネットワークファクスＡのユーザコード「Ｕ
ＳＥＲＡ」が含まれる場合は、指定のフォルダに格納す
るのである。

【００２８】次に、図８により、本発明の第５の実施例
について説明する。なお、この実施例では、バックアッ
プ装置において、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド中にネットワークファクスＡのユーザ
コードに対応してユーザＡのメールアドレス「ｗｓａｌ
＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が含まれる場合は、指定のフォ
ルダに格納するように設定しておく（Ｓ３４）。そし
て、ネットワークファックスＡにおいて、ユーザがスキ
ャナ２に原稿をセットし、メール送信にてネットワーク
ファックスＢ宛にデータを送信時、宛先メールアドレス
として「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」を入力、ユ
ーザコード「１２３４」を入力し、送信指示を行う（Ｓ
３１）。

【００２９】これにより、システム制御御部１はメール
送信にて、メールアドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃ
ｏ．ｊｐ」宛てに送信し（Ｓ３２）、この後、メモリに
格納されているメールデータをそのまま、宛先メールア
ドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送信
する（Ｓ３３）。この際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルドとして、ユーザコードに対応したメールアドレスを
含む図５に示すような内容の文字列を格納する。

【００３０】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ３５）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ３６）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタに一致した場合
（Ｓ３６でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクスデ
ータを抽出し、バックアップデータとして指定のフォル
ダに格納する（Ｓ３７）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルド中にネットワークファクスＡのユーザコードに対応
してユーザＡのメールアドレス「ｗｓａｌ＠ａｂｃ．ｃ
ｏ．ｊｐ」が含まれる場合は、指定のフォルダに格納す
るのである。

【００３１】次に、図９により、本発明の第６の実施例
について説明する。なお、この実施例では、バックアッ
プ装置において、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド中にファクシミリ装置ＣのＣＳＩ信号
「０３１２３４５６７８」が含まれる場合は、指定のフ
ォルダに格納するように設定しておく（Ｓ４３）。そし
て、ネットワークファックスＡにおいて、ファクシミリ
装置ＣからＧ３伝送制御手順にてファクスデータを受信
するとそのファックスデータを保存し（Ｓ４１）、あら
かじめ設定されている転送指定に基づき、受信したファ
クスデータを宛先メールアドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂ
ｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送信する（Ｓ４２）。なお、この
際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドに図５に示すよう
な内容の文字列を設定する。

【００３２】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ４４）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ４５）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタに一致した場合
（Ｓ４５でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクスデ
ータを抽出し、バックアップデータとして指定のフォル
ダに格納する（Ｓ４６）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルド中にファクシミリ装置ＣのＣＳＩ信号「０３１２３
４５６７８」が含まれる場合は、指定のフォルダに格納
するのである。

【００３３】次に、図９により、本発明の第７の実施例
について説明する。なお、この実施例では、バックアッ
プ装置において、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド中にネットワークファクスＢのメール
アドレス「ｉｆａｘ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が含まれる
場合は、指定のフォルダに格納するように設定しておく
（Ｓ４３）。そして、ネットワークファックスＡにおい
て、ネットワークファクスＢからメールにてファクスデ
ータを受信すると、そのファックスデータを保存し（Ｓ
４１）、あらかじめ設定されている転送指定に基づき、
受信したファクスデータを宛先メールアドレス「ｂａｃ
ｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に送信する（Ｓ４
２）。この際、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドに図５
に示すような内容の文字列を設定する。

【００３４】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ４４）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ４５）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタ情報に一致した場
合（Ｓ４５でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして指定のフォ
ルダに格納する（Ｓ４６）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールド中にネットワークファクスＢのメールアドレス
「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が含まれる場合
は、指定のフォルダに格納するのである。

【００３５】次に、図１０により、本発明の第８の実施
例について説明する。なお、この実施例では、バックア
ップ装置において、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド中にファクシミリ装置ＣのＣＳＩ信号
「０３１２３４５６７８」が含まれる場合は、指定のフ
ォルダに格納するように設定しておく（Ｓ５５）。そし
て、ネットワークファックスＡにおいて、ユーザが原稿
セット、宛先入力、送信指示を行ない（Ｓ５１）、ファ
クシミリ装置Ｃ宛にＧ３伝送制御手順にてファクスデー
タを送信し（Ｓ５２）、その際、ファクシミリ装置Ｃへ
送信したファクスデータと、送信時に取得したファクシ
ミリ装置ＣのＣＳＩ情報を記憶しておく（Ｓ５３）。こ
の後、ファクシミリ装置Ｃに送信したファクスデータを
メールアドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」
のバックアップ装置宛に送信する（Ｓ５４）。この際、
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドとして図５に示すよう
な内容の文字列を格納する。

【００３６】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ５６）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ５７）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタ情報に一致した場
合（Ｓ５７でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして指定のフォ
ルダに格納する（Ｓ５８）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールド中にファクシミリ装置ＣのＣＳＩ信号「０３１２
３４５６７８」が含まれる場合は、指定のフォルダに格
納するのである。

【００３７】次に、図１０により、本発明の第９の実施
例について説明する。なお、この実施例では、バックア
ップ装置において、受信メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールド中にネットワークファクスＢのメール
アドレス「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が含まれ
る場合は、指定のフォルダに格納するように設定してお
く（Ｓ５５）。そして、ネットワークファックスＡにお
いて、ユーザが原稿セット、宛先入力、送信指示を行な
い（Ｓ５１）、ネットワークファクスＢ宛にメールにて
ファクスデータを送信し（Ｓ５２）、その際、ネットワ
ークファクスＢへ送信したファクスデータと、送信時に
取得したネットワークファクスＢのメールアドレスを記
憶しておく（Ｓ５３）。この後、ネットワークファクス
Ｂに送信したファクスデータをメールアドレス「ｂａｃ
ｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」のバックアップ装置宛に
送信する（Ｓ５４）。この際、記憶しておいた、図５に
示すような内容の文字列を「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィー
ルドに設定する。

【００３８】一方、バックアップ装置では、このメール
を受信し（Ｓ５６）、メールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドを調査し（Ｓ５７）、ここに記述され
ている内容が設定されているフィルタ情報に一致した場
合（Ｓ５７でＹＥＳ）、受信メールの内容からファクス
データを抽出し、バックアップデータとして指定のフォ
ルダに格納する（Ｓ５８）。「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールド中にネットワークファクスＢのメールアドレス
「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が含まれる場合
は、指定のフォルダに格納するのである。

【００３９】本発明の第１０の実施例では、ネットワー
クファックスＡにおいて、宛先メールアドレスとして
「ｉｆａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」を入力し、受信確
認要求付きのメール送信によりネットワークファックス
Ｂ宛にメールデータを送信する。そして、この後、メモ
リに格納されているメールデータをそのまま、宛先メー
ルアドレス「ｂａｃｋｕｐ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛に
送信する。この際、このメールには受信確認要求を行わ
ないように制御する。ネットワークファクスＢ宛に受信
確認要求を行った場合のメールヘッダの例を図１１に、
バックアップ装置宛に受信確認要求を設定しないでメー
ル送信した場合のメールヘッダの例を図１２に示す。

【００４０】以上、複数の実施例について説明したが、
そのなかでＧ３伝送制御手順のＣＳＩ情報を用いた実施
例については、その代わりにＧ４伝送制御手順のＴＩＤ
情報を用いてもよい。

【００４１】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１記載の
発明では、指定されたアドレスへデータが送信され、そ
の送信元端末により、あらかじめ指定されたバックアッ
プ装置へバックアップデータが送信されたとき、バック
アップ装置において、バックアップデータを送ってきた
送信元端末の識別情報が識別され、その識別情報とバッ
クアップデータとが関連づけて記憶されるので、前記送
信元端末ごとのバックアップデータを検索することが可
能となる。

【００４２】また、請求項２記載の発明では、請求項１
記載の発明において、前記送信元端末からバックアップ
装置へのバックアップデータ送信が電子メールにより行
われ、バックアップ装置ではメールヘッダの送信元情報
を元に前記識別情報とバックアップデータとが関連づけ
られるので、例えばインターネットなどを用いて容易に
データバックアップを行なうことができる。また、請求
項３記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発
明において、前記送信元端末が公衆回線を介したファク
シミリ通信とファクシミリ情報を電子メールとして送受
信するメール通信とを行うことができるので、例えば公
衆回線を介して送信したファクシミリ情報のバックアッ
プをメール通信によりバックアップ装置に対して行なう
ことができる。

【００４３】また、請求項４記載の発明では、請求項３
記載の発明において、前記送信元端末では、電子メール
によるバックアップデータの送信時、ファクシミリ通信
に用いる前記送信元端末のＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報
がその電子メール中に設定され、バックアップ装置で
は、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元に前記識別情
報とバックアップデータとが関連づけられるので、ＣＳ
Ｉ情報またはＴＩＤ情報を用いて前記送信元端末ごとの
バックアップデータを検索することが可能となる。

【００４４】また、請求項５記載の発明では、請求項４
記載の発明において、前記送信元端末では、電子メール
によるバックアップデータの送信時、ファクシミリ通信
に用いるＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報がメールヘッダの
一部に設定されるので、バックアップ装置では、メール
ヘッダを調べることにより送信元端末の識別情報を容易
に取得することができる。

【００４５】また、請求項６記載の発明では、請求項４
または請求項５記載の発明において、前記送信元端末で
は、メールアドレス宛にファクシミリ情報を送信した場
合、電子メールによるバックアップデータの送信時、そ
の電子メールのメールヘッダの一部に前記メールアドレ
スが設定されるので、メールアドレスを用いて前記送信
元端末ごとのバックアップデータを検索することが可能
となる。

【００４６】また、請求項７記載の発明では、請求項３
記載の発明において、前記送信元端末では、ファクシミ
リ情報を電子メールとして送信した際のバックアップ
時、送信ファクシミリ情報のバックアップである旨がメ
ールヘッダに設定され、バックアップ装置では、それに
より、送信ファクシミリ情報のバックアップか、受信フ
ァクシミリ情報のバックアップかが識別されるので、送
信ファクシミリ情報のバックアップデータか受信ファク
シミリ情報のバックアップデータかを指定した検索が可
能となる。

【００４７】また、請求項８記載の発明では、請求項３
記載のネットワークバックアップシステムにおいて、前
記送信元端末では、送信者のユーザコードを指定し、フ
ァクシミリ情報を電子メールとして送信した際のバック
アップ時、そのユーザコードに対応したユーザコード名
称がメールヘッダに設定され、バックアップ装置では、
そのユーザーコード名称を元に前記識別情報とバックア
ップデータとが関連づけられるので、ユーザコード名称
を用いてバックアップデータを検索することが可能とな
る。

【００４８】また、請求項９記載の発明では、請求項８
記載の発明において、前記送信元端末では、ユーザコー
ドを指定して送信した際のバックアップ時、そのユーザ
コードに対応したメールアドレスが登録されている場
合、そのメールアドレスがメールヘッダに設定され、バ
ックアップ装置では、そのメールアドレスを元に前記識
別情報とバックアップデータとを関連づけられるので、
ユーザコードを指定して送信した際のバックアップでも
メールアドレスを用いてバックアップデータを検索する
ことが可能となる。

【００４９】また、請求項１０記載の発明では、請求項
３記載の発明において、前記送信元端末では、ファクシ
ミリ情報を電子メールとして送信した際のバックアップ
時、相手先ファクシミリ装置から送られてきたＣＳＩ情
報またはＴＩＤ情報がメールヘッダに設定され、バック
アップ装置では、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元
に前記識別情報とバックアップデータとが関連づけられ
るので、ＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を用いて送信相手
先端末ごとのバックアップデータを検索することが可能
となる。

【００５０】また、請求項１１記載の発明では、請求項
１０記載の発明において、前記送信元端末では、メール
アドレス宛にファクシミリ情報を送信した際のバックア
ップ時、その電子メールのメールヘッダの一部に前記メ
ールアドレスが設定されるので、メールヘッダを調べる
ことにより送信相手先端末の識別情報を容易に取得する
ことができる。また、請求項１２記載の発明では、請求
項３記載の発明において、ファクシミリ情報を電子メー
ルとして送信する際、前記送信元端末では、受信確認要
求付きのメール送信に対するバックアップ時、受信確認
要求を付けずにバックアップ装置宛に送信されるので、
バックアップ装置からの受信確認応答メールをファクシ
ミリ送信相手先がファクシミリ情報を受信したものと間
違えないで済む。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わるネットワークバックアップシス
テムのシステム構成図である。

【図２】本発明の各実施例のネットワークファクシミリ
装置を示す構成ブロック図である。

【図３】本発明の各実施例のネットワークファクシミリ
装置を示す説明図である。

【図４】本発明の第１の実施例を示すネットワークバッ
クアップシステムの動作フロー図である。

【図５】本発明の各実施例を示すネットワークバックア
ップシステム要部の説明図である。

【図６】本発明の第２の実施例を示すネットワークバッ
クアップシステムの動作フロー図である。

【図７】本発明の第３の実施例を示すネットワークバッ
クアップシステムの動作フロー図である。

【図８】本発明の第４および第５の実施例を示すネット
ワークバックアップシステムの動作フロー図である。

【図９】本発明の第６および第７の実施例を示すネット
ワークバックアップシステムの動作フロー図である。

【図１０】本発明の第８および第９の実施例を示すネッ
トワークバックアップシステムの動作フロー図である。

【図１１】本発明の第１０の実施例を示すネットワーク
バックアップシステムの説明図である。

【図１２】本発明の第１０の実施例を示すネットワーク
バックアップシステムの他の説明図である。

【符号の説明】

１システム制御部２スキャナ３操作表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】操作手段により指定されたアドレスへデ
ータが送信されたとき、あらかじめ指定されたバックア
ップ装置へバックアップデータを送信するネットワーク
バックアップシステムにおいて、バックアップ装置がバ
ックアップデータを送ってきた送信元端末の識別情報を
識別し、その識別情報とバックアップデータとを関連づ
けて自装置内に記憶することを特徴とするネットワーク
バックアップシステム。
【請求項２】請求項１記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末からバックアップ
装置へのバックアップデータ送信を電子メールにより行
い、バックアップ装置ではメールヘッダの送信元情報を
元に前記識別情報とバックアップデータとを関連づける
ことことを特徴とするネットワークバックアップシステ
ム。
【請求項３】請求項１または請求項２記載のネットワ
ークバックアップシステムにおいて、前記送信元端末
が、公衆回線を介してファクシミリ通信を行うファクシ
ミリ通信手段と、ＬＡＮインターフェイスを有してファ
クシミリ情報を電子メールとして送受信するメール通信
手段とを備えたネットワーク対応型ファクシミリ装置で
あることを特徴とするネットワークバックアップシステ
ム。
【請求項４】請求項３記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末では、電子メール
によるバックアップデータの送信時、ファクシミリ通信
に用いる前記送信元端末のＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報
を電子メール中に設定して送信し、バックアップ装置で
は、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元に前記識別情
報とバックアップデータとを関連づけることを特徴とす
るネットワークバックアップシステム。
【請求項５】請求項４記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末では、電子メール
によるバックアップデータの送信時、ファクシミリ通信
に用いるＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報をメールヘッダの
一部に設定して送信することを特徴とするネットワーク
バックアップシステム。
【請求項６】請求項４または請求項５記載のネットワ
ークバックアップシステムにおいて、前記送信元端末で
は、メールアドレス宛にファクシミリ情報を送信した場
合、電子メールによるバックアップデータの送信時、そ
の電子メールのメールヘッダの一部に前記メールアドレ
スを設定して送信することを特徴とするネットワークバ
ックアップシステム。
【請求項７】請求項３記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末では、ファクシミ
リ情報を電子メールとして送信した際のバックアップ
時、送信ファクシミリ情報のバックアップである旨をメ
ールヘッダに設定し、バックアップ装置では、送信ファ
クシミリ情報のバックアップか、受信ファクシミリ情報
のバックアップかを識別することを特徴とするネットワ
ークバックアップシステム。
【請求項８】請求項３記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末では、送信者のユ
ーザコードを指定し、ファクシミリ情報を電子メールと
して送信した際のバックアップ時、そのユーザコードに
対応したユーザコード名称をメールヘッダに設定し、バ
ックアップ装置では、そのユーザーコード名称を元に前
記識別情報とバックアップデータとを関連づけることを
特徴とするネットワークバックアップシステム。
【請求項９】請求項８記載のネットワークバックアッ
プシステムにおいて、前記送信元端末では、ユーザコー
ドを指定して送信した際のバックアップ時、そのユーザ
コードに対応したメールアドレスが登録されている場
合、そのメールアドレスをメールヘッダに設定して送信
し、バックアップ装置では、そのメールアドレスを元に
前記識別情報とバックアップデータとを関連づけること
を特徴とするネットワークバックアップシステム。
【請求項１０】請求項３記載のネットワークバックア
ップシステムにおいて、前記送信元端末では、ファクシ
ミリ情報を電子メールとして送信した際のバックアップ
時、相手先ファクシミリ装置から送られてきたＣＳＩ情
報またはＴＩＤ情報をメールヘッダに設定し、バックア
ップ装置では、そのＣＳＩ情報またはＴＩＤ情報を元に
前記識別情報とバックアップデータとを関連づけること
を特徴とするネットワークバックアップシステム。
【請求項１１】請求項１０記載のネットワークバック
アップシステムにおいて、前記送信元端末では、メール
アドレス宛にファクシミリ情報を送信した際のバックア
ップ時、その電子メールのメールヘッダの一部に前記メ
ールアドレスを設定して送信することを特徴とするネッ
トワークバックアップシステム。
【請求項１２】請求項３記載のネットワークバックア
ップシステムにおいて、前記送信元端末では、ファクシ
ミリ情報を受信確認要求付きの電子メールとして送信す
る際のバックアップ時、受信確認要求を付けずにバック
アップシステム宛に送信することを特徴とするネットワ
ークバックアップシステム。