JP3025369B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ポーリング機能を有す
るファクシミリ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置におけるポーリ
ング機能は、１つの装置に対して１つのポーリングＩＤ
しか設定できず、また、ポーリング待機する文書も、１
つの文書しか登録できないという構成が一般的であっ
た。

【０００３】このポーリング機能をさらに有効に利用す
るために、たとえば、特開平１−１１２８６８号公報に
示されるように、ファクシミリ装置に複数のＩＤを割り
当てるとともに各ＩＤに複数の画情報を登録して、ポー
リングさせることが提案されている。

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記公報に示
されたものでは、各ＩＤに複数の画情報を登録したとし
ても、その画情報は単に一通信で送信されてしまうだけ
なので、各画情報毎に管理することができないという問
題がある。 本発明は、上記問題を解決するものであり、
多種の文書データを効率的にポーリングさせるととも
に、個々の文書データ毎に区別して管理情報を認識可能
であるファクシミリ装置を提供することを目的とする。

【０００４】

【０００５】

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、相手先からの
要求に応じて文書データを送信するポーリング機能を有
するファクシミリ装置において、複数のメモリボックス
を設定する設定手段と、上記設定手段が設定したメモリ
ボックスに、ポーリング対象である複数の文書データを
登録する登録手段と、上記設定手段が設定したメモリボ
ックスを指定する情報を、相手先から受信する受信手段
と、上記受信手段が受信した情報に基づき、上記設定手
段が設定したメモリボックスに、上記登録手段が登録し
た複数の文書データを送信する送信手段と、上記登録手
段が登録した複数の文書データを、文書データ毎に管理
する管理手段と、上記管理手段が管理している情報を文
書データ毎に区別して通知する通知手段とを有するファ
クシミリ装置である。

【０００７】

【実施例】図１は、本発明の一実施例におけるファクシ
ミリ装置の全体を示すブロック図である。

【０００８】このファクシミリ装置は、システム全体の
制御を行うＣＰＵ１と、プログラム等を格納したＲＯＭ
２と、各種データの一時保存を行うＲＡＭ３と、画像デ
ータを一時蓄積するためのイメージメモリ４と、送信文
書や受信文書等を記憶する記憶装置６と、この記憶装置
６の記憶文書をファイル化して管理を行うファイル管理
部５と、解像度、紙サイズ、符号化方式等の画像データ
変換処理を行う画像変換部７と、送信文書や受信文書へ
のヘッダ部および各種レポートのイメージ展開処理を行
うＣＧ展開処理部８と、キー入力、ＬＣＤ表示等の制御
を行う操作部９と、原稿を読み取るスキャナ１０と、画
像のプリントアウトを行うプリンタ１１と、通信手順を
制御するための回線制御部１２と、この回線制御部１２
と通信網とを接続する回線ケーブル１３とを有して構成
されている。

【０００９】図２は、本実施例に関するポーリングサー
ビスに係る一連の処理を示すフローチャートである。

【００１０】まず、Ｓ０１０において、いかなる処理を
行うのか、オペレータの選択を受け付ける。そして、初
期設定処理（Ｓ０１１）が選択されると、図３に示す初
期設定処理に移行し、文書登録処理（Ｓ０１２）が選択
されると、図４に示す文書登録処理に移行し、文書削除
処理（Ｓ０１３）が選択されると、図５に示す文書削除
処理に移行する。

【００１１】また、この実施例では、オペレータにポー
リングサービス管理レポートの種類を選択させる出力モ
ード選択処理（Ｓ０１４）が設けられている。そして、
ポーリングサービス管理レポート出力には、全ポーリン
グボックスに関するレポート出力を行う場合（Ｓ０１
５）と、特定のポーリングボックスに関するレポート出
力を要求する場合とがあり、特定のポーリングボックス
に関するレポート出力が選択された場合には、Ｓ０１６
において、そのボックス番号を受け付ける処理を行い、
Ｓ０１７において、所定のボックス番号に関するレポー
トの出力処理を行う。

【００１２】ここで、ポーリングボックスとは、複数の
ポーリングＩＤに対応するポーリング送信文書を管理す
るに際して設けたものであり、１つのポーリングＩＤに
対して、１つのポーリングボックスを割り当てるものと
した。

【００１３】また、Ｓ０１５、Ｓ０１７で出力処理され
るポーリングサービスに関する管理レポートのフォーマ
ットについては図１０に示すものを用いる。ここでは、
主として文書登録状況を示す情報、アクセス状況（ポー
リング通信履歴）を示す情報を記載してある。また、本
レポートは、ボックス単位に出力される。

【００１４】図３は、ポーリング送信文書の登録、管理
等を行うのに必要な管理情報の初期設定を行う処理を示
すフローチャートである。

【００１５】また、図７は、ポーリングサービスを管理
するための管理テーブルを示す模式図である。なお、こ
のテーブルでは、ボックス番号単位にポーリングＩＤ、
ボックス名称、登録文書管理、通信管理情報について管
理できるような構成をとっている。

【００１６】そして、図３に示す初期化処理は、図７に
示した管理テーブルの初期設定を行うものである。

【００１７】この初期設定処理では、まず、Ｓ１１０に
おいて、オペレータの指示により、ポーリングＩＤの登
録を行うか、文書ＩＤ（名称）の登録を行うかを判断し
て分岐する。

【００１８】そして、ポーリングＩＤの登録モードが選
択された場合には（Ｓ１１１）、ボックス番号の指定を
受け付け（Ｓ１１２）、ここで指定されたボックス番号
に関連した管理情報の設定状況を操作部９のＬＣＤで表
示する（Ｓ１１３）。そして次に、ポーリングＩＤの入
力を受け付けて、図７に示した管理テーブルにその内容
を登録し（Ｓ１１４）、続いて、ボックス名称の入力受
け付け、および登録処理を同様に行う（Ｓ１１５）。

【００１９】また、上記Ｓ１１０で文書ＩＤ（名称）登
録モードが選択された場合には（Ｓ１２１）、ボックス
番号の指定を受け付け（Ｓ１２２）、ここで指定された
ボックス番号に関連した管理情報の設定状況を操作部９
のＬＣＤで表示する（Ｓ１２３）。続いて、文書ＩＤ
（名称）の入力を受け付けて、図７に示した管理テーブ
ルにその内容を登録する（Ｓ１２４）。

【００２０】また、Ｓ１３０では、以上のようにして初
期設定した内容を確認するための管理レポート出力の要
求があるか否かを判断し、要求があれば、管理レポート
の出力を行う（Ｓ１３１）。なお、Ｓ１３１で出力され
る管理レポートのフォーマットは、図１０に示すフォー
マットに準ずるものである。

【００２１】図４は、ポーリング送信させたい文書の登
録を行う処理を示すフローチャートである。

【００２２】まず、ボックス番号の指定を受け付け（Ｓ
２０１）、指定されたボックス番号下で管理されている
管理情報の表示を行う（Ｓ２０２）。

【００２３】次に、文書の登録を、文書ＩＤを指定して
行うか否かの選択を受け付け（Ｓ２０３）、文書ＩＤの
指定を受けた場合には、文書ＩＤに対応した管理エリア
のリザーブを行い（Ｓ２０４）、後の読み取り、登録処
理に備える。また、特に文書ＩＤの指定を受けない場合
には、文書登録処理に用いる管理エリアのリザーブ処理
を行い（Ｓ２０５）、後の読み取り、登録処理に備え
る。

【００２４】次に、スキャナ１０を用いて原稿の読み取
り処理を行う（Ｓ２０６）。ここで読み取った原稿のイ
メージ情報は、ファイル管理部５を介して記憶装置６に
文書ファイルとして管理される。

【００２５】次に、文書ファイル化された文書の管理情
報（例えば文書番号や登録時間等）を、図７に示した管
理テーブルに書き込むことにより、文書登録処理を行う
（Ｓ２０７）。

【００２６】また、文書登録された結果を確認するため
の登録レポート出力の要求があるか否かを判断し（Ｓ２
０８）、要求があれば、登録レポートの出力を行う（Ｓ
２０９）。なお、Ｓ２０９で出力される管理レポートの
フォーマットは、図８で示すものとする。なお、図８に
おいては、各種管理情報と、登録された１ページ目の画
像とが合成されたフォーマットとなっている。

【００２７】図５は、登録されたポーリング送信文書の
削除を行う処理を示すフローチャートである。

【００２８】まず、ボックス番号の指定を受け付け（Ｓ
３０１）、指定されたボックス番号下で管理されている
管理情報の表示を行う（Ｓ３０２）。

【００２９】次に、文書の削除を、全文書一括で削除す
るか、文書ＩＤを指定して行うかの選択を受け付け（Ｓ
３０３）、全文書一括削除の指定を受けた場合には、管
理テーブル（図７）上で管理されている全文書につい
て、記憶装置６からファイル管理部５を用いて削除する
（Ｓ３０４）。なお、管理テーブル上に管理されている
情報については、後で管理レポートを作成するのに必要
なデータをＲＡＭ３に一時保存させた後、クリアする。

【００３０】また、文書ＩＤを指定して文書削除を行う
場合には、削除すべき文書の指定を受け付け（Ｓ３０
５）、指定された文書ＩＤに対応した文書を前記Ｓ３０
４の場合と同様にして削除する（Ｓ３０６）。

【００３１】次に、文書登録された結果を確認するため
の登録レポート出力の要求があるか否かを判断し（Ｓ３
０７）、要求があれば、先にＲＡＭ３に一時保存された
データを用いて登録レポートの出力処理を行う（Ｓ３０
８）。

【００３２】なお、Ｓ３０８で出力される管理レポート
のフォーマットとしては、全文書削除の場合、上記図１
０に示すものに準じ、指定文書削除の場合、図１１に示
すものに準ずる。なお、図１１は、基本的には図１０と
同等のレポートであるが、文書単位に出力される点が異
なっている。

【００３３】図６は、他機から着呼を受けてポーリング
送信処理を行う場合の処理を示すフローチャートであ
る。なお、Ｇ４ファクシミリとＧ３ファクシミリとで、
プロトコル上の違いはあるが、基本的な処理は同じであ
る。

【００３４】まず、Ｓ４１０は着呼を検知したフェーズ
を示している。そして、次のフェーズで相手機からポー
リング要求がなされたか否かを判断し（Ｓ４２０）、ポ
ーリング要求がなく、通常の相手機からの受信要求であ
った場合は、（Ｓ４２１）、通常の受信処理を行う。

【００３５】また、ポーリング送信要求であった場合に
は、Ｓ４３０で相手機からのポーリングＩＤの内容をチ
ェックし、対応する文書の登録がなされているか否かを
調べる。そして、送るべき文書が存在しない場合には、
通信の切断処理を行う（Ｓ４３１）。

【００３６】また、送るべき文書が存在した場合には、
Ｓ４４０以降で、送信文書が複数ある場合を想定した送
信処理を行う。すなわち、送信文書の１ページ単位で所
定のヘッダ情報を付加して１ページ単位の画像送信処理
を１文書分の送信が終了するまで繰り返し、これを送信
すべき文書がなくなるまで実行する（Ｓ４４０〜Ｓ４４
３）。なお、Ｓ４４２で処理したヘッダ情報の例を、図
９に示す。ここでは、ボックス番号、ボックス名称、文
書ＩＤ（名称）の他に、登録日時も添えたフォーマット
としている。

【００３７】次に、全文書の送信を終了した後、回線の
切断処理を行い（Ｓ４４４）、通信結果情報を管理テー
ブル（図７）上に記憶する（Ｓ４４５）。

【００３８】なお、複数文書の送信手段について補足す
ると、基本的には複数の文書を１つの文書とみなしてペ
ージを続けて送信するが、Ｇ４モードの場合には、１文
書単位で送信する手順を使用することもできる。

【００３９】また、図３における登録入力の形態につい
ては、例えば、Ｓ１１０の処理、Ｓ１１１からＳ１１５
までの処理、Ｓ１２１からＳ１２４までの処理をそれぞ
れオペレータの意志で繰り返し処理ができる形態や、あ
るいは、まずボックス番号を指定して、ポーリングＩ
Ｄ、文書ＩＤの登録ができる形態等、様々な方法が採用
できる。

【００４０】また、上記実施例においては、文書ＩＤを
指定した登録は１文書に限定してあるが、図７の管理テ
ーブルを改造することにより、複数文書登録させること
もできる。

【００４１】また、上記実施例においては、登録できる
文書数が３つ、通信管理データを記憶できる数が７つに
それぞれ限定してあるが、その数に特に意味はなく、必
要に応じてその数を決めれば良い。また、テーブル構成
自体も、必要に応じてもっと効率の良い形態に改善する
余地はある。

【００４２】また、上記Ｓ１３０、Ｓ２０８、Ｓ３０７
におけるレポート出力要求の受け付け処理においては、
その都度ユーザに選択させることもできるが、ユーザソ
フトスイッチ等で予めモードを設定させて、必要ならば
自動的にレポート出力させることもできる。

【００４３】

【発明の効果】本発明によれば、複数のメモリボックス
毎に複数の文書データを登録し、ポーリング送信すると
ともに、複数の文書データを文書データ毎に管理し、こ
の管理されている情報を文書データ毎に区別して通知す
るので、多種の文書データを、個別に管理することがで
き、個別に内容を認識することができ、したがって、多
種の文書データを効率的にポーリング送信することがで
きるという効果を奏する。

【００４４】また、ポーリング待機の文書についても随
時複数の文書を登録できるようにしたので、多種、大量
の文書を扱うことができ、また、ポーリング通信に関す
る管理機能を強化することにより、オフィスにおける文
書通信処理効率を向上できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】上記実施例におけるポーリングサービスに係る
一連の処理を示すフローチャートである。

【図３】上記実施例におけるポーリング送信文書の登
録、管理等を行うのに必要な管理情報の初期設定を行う
処理を示すフローチャートである。

【図４】上記実施例において、ポーリング送信させたい
文書の登録を行う処理を示すフローチャートである。

【図５】上記実施例において、登録されたポーリング送
信文書の削除を行う処理を示すフローチャートである。

【図６】上記実施例において、他機から着呼を受けてポ
ーリング送信処理を行う場合の処理を示すフローチャー
トである。

【図７】上記実施例において、ポーリングサービスを管
理するための管理テーブルを示す模式図である。

【図８】上記実施例において、ポーリング送信用に文書
を登録したときに出力するポーリング登録レポートの例
を示す模式図である。

【図９】上記実施例において、ポーリング送信するとき
に付加するヘッダの例を示す模式図である。

【図１０】上記実施例において、ポーリングサービスに
関する管理レポートの例を示す模式図である。

【図１１】上記実施例において、ポーリングサービスに
関する管理レポートの例を示す模式図である。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、 ２…ＲＯＭ、 ３…ＲＡＭ、 ４…イメージメモリ、 ５…ファイル管理部、 ６…記憶装置、 ７…画像変換部、 ８…ＣＧ展開処理部、 ９…操作部、 １０…スキャナ、 １１…プリンタ、 １２…回線制御部、 １３…回線ケーブル。

Claims (6)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 相手先からの要求に応じて文書データを
   送信するポーリング機能を有するファクシミリ装置にお
   いて、 複数のメモリボックスを設定する設定手段と；上記設定手段が設定したメモリボックスに、ポーリング
   対象である複数の文書データを登録する 登録手段と；上記設定手段が設定したメモリボックスを指定する情報
   を、相手先から受信する受信手段と； 上記受信手段が受信した情報に基づき、上記設定手段が
   設定したメモリボックスに、上記登録手段が登録した複
   数の文書データを送信する送信手段と； 上記登録手段が登録した複数の文書データを、文書デー
   タ毎に管理する管理手段と； 上記管理手段が管理している情報を文書データ毎に区別
   して通知する通知手段と； を有することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、上記通知手段は、上記管理手段が管理している情報に基
   づき、上記送信手段による送信の結果情報を通知する こ
   とを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２において、上記通知手段は、上記管理手段が管理している情報を、
   メモリボックス毎に区別して通知する ことを特徴とする
   ファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 請求項３において、上記通知手段は、上記管理手段が管理している情報を、
   メモリボックス毎に区別して、全メモリボックス分、ま
   たは指定されたメモリボックス分を選択的に通知する こ
   とを特徴とするファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 請求項１〜請求項４のいずれか１項にお
   いて、ポーリング対象の文書データを上記登録手段が登録する
   際に、上記管理手段が管理している管理情報に、上記文
   書データの先頭ページの画情報を付加したレポートを出
   力する 手段を有することを特徴とするファクシミリ装
   置。
6. 【請求項６】 請求項１〜請求項５のいずれか１項にお
   いて、上記登録手段が登録した複数の文書データは、個々に削
   除可能である ことを特徴とするファクシミリ装置。