JPH09149076A - データ通信装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の装置間で登録データの変更に対する対
応を容易に行い、登録データの矛盾等により生ずる不都
合を防止する。 【解決手段】 ＲＡＭ１０３内に登録されているデータ
が変更されている場合に、この変更を他の装置（ＦＡＸ
サーバーや他のファクシミリ装置）に通知すべきか内容
に応じて判断し、必要があれば通知して連動して変更さ
せる。また、ＦＡＸサーバー１１８側で登録データを変
更した場合も同様に通知すべき装置を選択して通知す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はデータの送受信を行
うデータ通信装置及び方法に関し、特に複数の装置のそ
れぞれでデータを登録できるデータ通信装置及び方法に
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、例えばファクシミリ装置をコ
ンピュータと接続し、このコンピュータによりファクシ
ミリ装置をリモート操作したり、ファクシミリ装置が相
手通信装置から受信したメッセージ（画像データ）をコ
ンピュータで管理するものが知られている。

【０００３】このときファクシミリ装置とコンピュータ
とで同様なメイルボックス（送信側がボックス番号を指
定してメッセージを送信してきた場合にこのメッセージ
をメモリ内で固有に管理するためのもの）を設定してお
き、ファクシミリ装置のメイルボックスで管理されてい
る登録データ及び受信したメッセージをコンピュータに
転送し、コンピュータのメイルボックスで管理するよう
にすれば、ファクシミリ装置でのメモリフルを防止でき
るのでファクシミリ通信のためのスループットが向上
し、また、コンピュータのオペレータはどのメイルボッ
クスにメッセージを受信したかといった情報をすぐに確
認できるようになる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ファクシミリ装置とコンピュータのメイルボックスのよ
うに同様な設定のものを各々で有す場合、例えばファク
シミリ装置側の設定内容（例えばＩＤ番号や使用者名）
を変更したときはコンピュータ側の設定内容も変更しな
ければならず、それぞれについての操作が煩わしいとい
った問題があった。

【０００５】また、この変更のための操作ミスや一方の
装置の変更操作のし忘れ等があると各々で異なった設定
内容になってしまい、メッセージの管理や転送が行えな
くなってしまうといった問題があった。

【０００６】また、ファクシミリ装置の操作部に設けら
れたワンタッチダイヤルボタンに電話番号を登録してお
くことがよく知られているが、これをコンピュータ上で
も同様に或る番号（２桁程度）に対応させて電話番号を
登録しておきファクシミリ装置の操作部からもコンピュ
ータからもダイヤル番号の入力を簡単にできるようにし
た場合、ファクシミリ装置側とコンピュータ側とで異な
る登録（どちらかを変更した場合等）となっていた場
合、誤った宛先に発呼してしまうなどといった不都合が
生じてしまう。

【０００７】この他にも、登録データの矛盾により種々
の問題点が生ずる。

【０００８】本発明は上述の問題点に鑑みてなされたも
ので複数の装置間でデータの変更に対する対応を容易に
行い得るデータ通信装置及び方法を提供することを目的
とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明のデータ通信装置は以下の構成を備える。

【００１０】即ち、情報処理端末と接続する接続手段
と、所定の登録データを記憶する記憶手段と、前記記憶
手段に記憶されている登録データが変更されたことを検
知する検知手段と、前記検知手段で登録データが変更さ
れたことを検知した場合に前記接続手段で接続された情
報処理端末の登録データを変更すべく登録データを転送
する転送手段とを有する。

【００１１】また、他の装置と接続する接続手段と、送
信側から送られてくるメッセージを受信する受信手段
と、前記受信手段で受信したメッセージを管理する管理
手段と、前記管理手段の設定内容が変更された場合に前
記接続手段で接続された他の装置も同様に変更させる手
段とを有する。

【００１２】また、本発明のデータ通信方法は以下の工
程からなる。

【００１３】即ち、少なくとも２つの装置間におけるデ
ータ通信方法であって、１つの装置で登録されているデ
ータが変更されたことを検知する検知工程と、前記検知
工程でデータが変更されたことを別の装置へ通知する通
知工程と、前記通知工程での通知を行うか否か判断する
判断工程と、前記判断工程で通知を行うと判断した場合
に前記検知工程で変更されたと検知されたデータを前記
別の装置へ送信する送信工程とを有する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態の一例を詳細に説明する。

【００１５】図１は本発明の実施の形態例であるファク
シミリ装置の概略構成を示すブロック図である。

【００１６】図１においてＣＰＵ１０１は、システム制
御部であり、システムバス１１７を介してファクシミリ
装置１２０全体を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１
０１の制御プログラムやオペレーティングシステム（Ｏ
Ｓ）プログラムなどを格納するものである。ＲＡＭ１０
３は、ＳＲＡＭ等で構成され、プログラム制御変数等を
格納するためのものである。また、オペレータが登録し
た設定値や装置の管理データ等や各種ワーク用バッファ
もＲＡＭ１０３に格納されるものである。画像メモリ１
０４は、ＤＲＡＭ等で構成され、画像データを蓄積する
ためのものである。本形態例では、ＲＯＭ１０２に格納
されている各制御プログラムは、ＲＯＭ１０２に格納さ
れたＯＳの管理下でのスケジューリングやタスクスイッ
チなどのソフトウェア制御が行われるものとする。

【００１７】操作部１０５は、各種キー、ＬＥＤ、ＬＣ
Ｄ等で構成され、オペレータによる各種入力操作（登録
操作や宛先入力等）や、ファクシミリ装置の動作状況の
表示などを行うものである。

【００１８】読取制御部１０７は、ＣＳイメージセンサ
や原稿搬送機構などにより構成されるものである。読取
制御部１０７では、原稿をＣＳイメージセンサを用いて
光学的に読み取り、電気的な画像データに変換し、画像
処理制御部１０８により２値化処理、中間調処理などの
各種画像処理を施して高精細な画像データを出力するも
のである。変換された画像データは、読取記録用符号復
号化制御部１１２を介して所定の符号化方式に従い符号
化され、画像メモリ１０４に蓄積されるものである。

【００１９】記録制御部１１４は、ページプリンタ、記
録画像処理制御部などにより構成されるものである。記
録制御部１１４では、記録出力する画像データを、読取
記録用符号復号化制御部１１２で復号化し、記録画像処
理制御部によりスムージンク処理や記録濃度補正処理な
どの各種画像処理を施して高精細な画像データに変換
し、ページプリンタにより出力するものである。

【００２０】通信制御部１０９は、ＭＯＤＥＭ（変復調
装置）などにより構成され、ファクシミリの送受信信号
の変復調制御を行うものである。ＮＣＵ（網制御装置）
１１０は、アナログの通信回線（ＰＳＴＮ）１１６に選
択信号（ダイヤルパルスまたはトーンダイヤラ）を送出
したり、呼び出し信号を検出し、自動着信制御などの回
線制御を行うものである。画像メモリ１０４に蓄積され
た画像データは、通信用符号復号化処理部１１１で復号
化処理され、解像度変換処理部１０６でミリ−インチ解
像度変換や拡大縮小処理などが行われる。解像度変換さ
れた画像データは、送信相手先の能力にあわせて通信用
符号復号化処理部１１１で復号化処理が行われ送信制御
されるものである。

【００２１】Ｉ／Ｆ制御部１１５は、ケーブル１２３に
より外部に接続する情報処理端末（ＦＡＸサーバー）１
１８とのインターフェイス制御を行うものである。本形
態例では、双方向セントロニクスインターフェイスなど
のパラレルインターフェイスに対応しているものとす
る。また、ＦＡＸサーバー１１８は、ＬＡＮ１１９に接
続されているコンピュータであり、ＬＡＮ上の情報処理
端末（クライアント）からの送信、プリントなどのリモ
ート操作要求を受け付けたり、ＦＡＸサーバー１１８自
身からの操作でファクシミリ装置１２０のリモート操作
等により動作を制御することができる。

【００２２】また、ファクシミリ装置１２０が送信側よ
り受信したメッセージ（画像データ）の管理も行う。

【００２３】ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装
置１２０への送信、プリント、データ登録などのリモー
ト操作は、あらかじめ定められたコマンド・パラメータ
・データ等をＩ／Ｆ制御部１１５を介してファクシミリ
装置１２０に送信することにより行われるものである。
なお、本形態例ではＦＡＸサーバー１１８には、前記リ
モート操作および前記リモート操作要求を制御するため
のアプリケーションソフトおよびドライバソフトがイン
ストールされているものとする。

【００２４】また、ＦＡＸサーバー１１８は、複数のフ
ァクシミリ装置１２０、１２１、１２２と共通、非共通
登録データを管理し、ファクシミリ装置間のデータの統
一性を確保し、矛盾の発生時には、管理者、使用者に警
告する。

【００２５】さらにＦＡＸサーバー１１８は、ＬＡＮ１
１９を通じて、ＬＡＮ上のコンピュータやファクシミリ
装置のデータを管理している。

【００２６】Ｉ／Ｆ用符号化復号化処理部１１３は、デ
ータをファクシミリ装置１２０とＦＡＸサーバー１１８
との間で互換性のある形式にデータを変換する。

【００２７】ファクシミリ装置１２１とファクシミリ装
置１２２は、ファクシミリ装置１２０と同じ構成を持つ
ファクシミリ装置である。

【００２８】ファクシミリ装置１２１、１２２は、ファ
クシミリ装置１２０上の登録データの変更をＦＡＸサー
バー１１８を通して、通知される。また、逆の方向で通
知されることもありうる。

【００２９】ＲＡＭ１０２に格納されているデータとし
ては、ファクシミリ装置１２０、１２１、１２２が保有
しているデータとＦＡＸサーバー１１８のみが保有して
いるデータと、ファクシミリ装置１２０、１２１、１２
２とこれに接続されているＦＡＸサーバー１１８の両方
が持っているデータがある。また、ファクシミリ装置１
２０、１２１、１２２とＦＡＸサーバー１１８の両方が
持つデータの中にはファクシミリ装置１２０、１２１、
１２２でそれぞれ異なる内容のものも当然ながらある。

【００３０】ファクシミリ装置１２０、１２１、１２２
が保有しているデータとしては、ＦＡＸサーバー１１８
と関係の無いファクシミリ装置１２０、１２１、１２２
固有の機械的、電気的、ソフト的な設定データである。

【００３１】例えれば、ファクシミリ装置１２０に接続
されている通信回線１１６に関する信号送出レベル、信
号ＥＱレベル、最速転送速度などや、ダイヤル設定デー
タとしてのトーン／パルスダイヤル切り替えＳＷ、トー
ン信号レベルなどや、ファクシミリ装置１２０固有の読
み取り制御部１０７の設定値としての読み取り位置デー
タ、読み取りセンサーのスレッシュホールド値や記録制
御部１１４の設定値としての印字位置データ、印字濃さ
データなどがある。

【００３２】ＦＡＸサーバー１１８が管理しているデー
タとしては、ＬＡＮ上の接続設定である接続手順、クラ
イアントＩＤやシステム全体の通信管理データ、接続さ
れている複数のファクシミリ装置を使用した同報送信時
等での処理の優先順位などシステムを管理する上で必要
なデータである。

【００３３】ファクシミリ装置１２０、１２１、１２２
とＦＡＸサーバー１１８の両方が管理しているデータと
しては、全てのファクシミリ装置が同じデータを持って
いる必要があるもの及び各ファクシミリ装置毎のデータ
である。

【００３４】例えれば、利用者が自由に使用できるワン
タッチ短縮ダイヤルリスト情報や宛先ごとのダイヤル番
号情報は、いずれのファクシミリ装置１２０、１２１、
１２２でも同じように利用できかつ、ＦＡＸサーバー１
１８の電源が落ちている状態等でも、ファクシミリ装置
の通信動作に影響がないことが要求されるデータであ
る。

【００３５】上記の共通データは、ＦＡＸサーバー１１
８の管理下にあるファクシミリ装置１２０、１２１、１
２２において同じように利用できるようにＦＡＸサーバ
ー１１８でも管理され、いずれかのファクシミリ装置で
変更が発生した場合でも、ファクシミリ装置１２０、１
２１、１２２に転送される。

【００３６】また、ザーバ装置１１８上で登録データが
変更された場合も、ファクシミリ装置１２０、１２１、
１２２に転送される。

【００３７】図２は図１に示したファクシミリ装置１２
０、１２１、１２２、ＦＡＸサーバー１１８をＬＡＮ１
１９により接続した場合のネットワーク構成例を示す図
である。

【００３８】図２において、２０１、２０２はクライア
ントマシン（端末装置１、２）であり、文書データや画
像データ等を作成し、ＬＡＮ１１９を介して各装置に転
送したり、ＦＡＸサーバー１１８に依頼することによ
り、ファクシミリ装置１２０、１２１、１２２のいずれ
かによりファクシミリ送信させることができる。また、
ＦＡＸサーバー１１８が有するメモリ内に設けられたメ
イルボックス（後述）にアクセスすることによりファク
シミリ装置１２０、１２１、１２２のいずれかが受信し
たメッセージを受け取ることができる。２０３はファイ
ルサーバーであり、大容量のメモリ領域を有しており、
ＬＡＮ１１９上のファイルの管理やプロトコルの管理な
どの制御を行う。

【００３９】図３は、ファクシミリ装置１２０で変更さ
れたメイルボックスの設定内容に関する登録データの流
れを示したものである。

【００４０】４０１は、登録データの変更可能なファク
シミリ装置１２０内のＲＡＭ１０３上の所定のエリアに
設けられたメイルボックス群を示している。メイルボッ
クス群４０１は、内部にメイルボックス領域として４０
２、４０３、４０４を有している。４０２は、使用者に
より変更されたファクシミリ装置１２０内のメイルボッ
クスの登録データ、受信メッセージの構造を簡単に示し
ている。

【００４１】ここでは、例としてメイルボックスの内容
は、メイルボックス番号（メイルボックス０１）、変更
後の使用者名（ＮＡＭＥ＝ＩＴＩＲＯ．ＳＵＺＵＫ
Ｉ）、変更後の識別ＩＤ（ＩＤ＝００２１）、受信した
ファクシミリメッセージのアドレス（受信メッセージ０
１、０２）とする。

【００４２】送信側は特定の受信者にメッセージを送り
たい場合は送信の際にメイルボックスのボックス番号を
指定する。このファクシミリメッセージを受信したファ
クシミリ装置１２０は指定されたメイルボックス番号の
メイルボックスの受信メッセージの領域にアドレスを書
き込み、メッセージ自身は画像メモリ１０４の当該アド
レスに格納させる。このメッセージはＦＡＸサーバー１
１８からの使用者名及び識別ＩＤに基づくアクセスによ
りＦＡＸサーバー１１８が管理している内容メモリ（外
付けのハードディスク等でもよい）に設けられた該当す
るメイルボックスに転送される。

【００４３】なお、メイルボックスの指定がなければ、
ファクシミリ装置１２０は受信メッセージを記録制御部
１１４でプリントアウトする。

【００４４】４０３、４０４は、ファクシミリ装置１２
０内のほかのメイルボックスを示す。

【００４５】４０５は、登録データの変更可能なファク
シミリ装置１２０に接続されたＦＡＸサーバー１１８で
管理しているメモリ内のメイルボックス群の簡単な構造
である。

【００４６】メイルボックス群４０５は、内部にメイル
ボックス領域として、４０６、４０７、４０８を有して
いる。

【００４７】４０６は、使用者により変更されたファク
シミリ装置１２０内のメイルボックス４０１の登録デー
タに応じて更新されたＦＡＸサーバー１１８内のメイル
ボックスの登録データの構造を簡単に示している。

【００４８】メイルボックス４０６の内容は、更新後の
メイルボックス番号（メイルボックス０１）、更新後の
使用者名（ＮＡＭＥ＝ＩＴＩＲＯ．ＳＵＺＵＫＩ）、識
別ＩＤ（ＩＤ＝００２１）、外部の端末へメッセージ受
信を通知する端末アドレス（端末アドレス＝ＮＯ）の、
ファクシミリ装置１２０内のメイルボックス４０２に基
づき画像メモリ１０４から転送されたファクシミリメッ
セージ（受信メッセージ０１、０２）とする（端末アド
レスが“ＮＯ”なので外部の端末への受信の通知は行わ
ないため、外部の端末の方から受信の確認をする）。

【００４９】しかし、構造、内容ともにこれに限ったも
のではない。

【００５０】４０７、４０８、は、ＦＡＸサーバー１１
８内のほかのメイルボックスを示す。

【００５１】４１２はメイルボックス４０２において変
更された登録データをメイルボックス４０６内の登録デ
ータ領域に転送することを示している。

【００５２】４１５は、ＦＡＸサーバー１１８内のメイ
ルボックス４０６の登録データの変更に応じて変更され
るファクシミリ１２１内のメイルボックス群を示してい
る。

【００５３】メイルボックス群４１５は、内部にメイル
ボックス領域として、４１６、４１７、４１８を有して
いる。

【００５４】４１６は、変更されるファクシミリ装置１
２１内のメイルボックスの登録データ、受信メッセージ
の構造を簡単に示している。

【００５５】ここでは、例としてメイルボックスの内容
は、メイルボックス番号（メイルボックス０１）、変更
後の使用者名（ＮＡＭＥ＝ＩＴＩＲＯ．Ｓ）、変更後の
識別ＩＤ（ＩＤ＝００２１）、受信したファクシミリメ
ッセージのアドレス（受信メッセージ０１、０２）とす
る。

【００５６】使用者名は、変更元のメイルボックス４０
６と変更先のメイルボックス４２０の構造の違いから
“ＩＴＩＲＯ．ＳＵＺＵＫＩ”が“ＩＴＩＲＯ．Ｓ”に
なる。

【００５７】しかし、構造、内容ともにこれに限ったも
のではない。

【００５８】４１７、４１８は、ファクシミリ装置１２
１内のほかのメイルボックスを示す。

【００５９】４１３は、メイルボックス４０６内の変更
された登録データをメイルボックス４１６内の登録デー
タ領域に転送することを示している。

【００６０】４１９はＦＡＸサーバー１１８内のメイル
ボックス４０６内の登録データの変更に応じて変更され
るファクシミリ装置１２２内のメイルボックス群を示し
ている。

【００６１】４２０は、変更されるファクシミリ装置１
２２内のメイルボックスの登録データ、受信メッセージ
の構造を簡単に示している。

【００６２】ここでは、例としてメイルボックスの内容
は、メイルボックス番号（メイルボックス０１）、変更
後の使用者名（ＮＡＭＥ＝ＩＴＩＲＯ．ＳＵＺＵＫ
Ｉ）、識別ＩＤ（ＩＤ＝００２１）、受信したファクシ
ミリメッセージのアドレス（受信メッセージ０１、０
２）とする。

【００６３】使用者名は、変更元のメイルボックス４０
６と変更先のメイルボックス４２０が構造の同じため
“ＩＴＩＲＯ．ＳＵＺＵＫＩ”が“そのまま登録され
る。

【００６４】しかし、構造、内容ともにこれに限ったも
のではない。

【００６５】４２１、４２２は、ファクシミリ装置１２
２内のほかのメイルボックスを示す。

【００６６】４１４はメイルボックス４０６内の変更さ
れた登録データをメイルボックス４２０内の登録データ
領域に転送することを示している。

【００６７】以下に登録データの変更が可能なファクシ
ミリ装置１２０からＦＡＸサーバー１１８（情報処理端
末）へのデータの流れを説明する。

【００６８】ここでは、メイルボックス内に登録されて
いる使用者名と識別ＩＤが変更された場合を例にとる。

【００６９】１）ファクシミリ装置１２０は、操作部１
０５からの使用者の操作により、ファンクションモード
の登録データ変更モードでＲＡＭ１０３内の登録データ
等を使用者にあったデータに変更する。

【００７０】ファクシミリ装置１２０の変更モードは、
ファクシミリ装置１２０が単体で使用された場合と同じ
操作手順とすることで、操作性を向上させる。

【００７１】しかし、ファクシミリ装置１２０に新規に
発生する登録データ（ＦＡＸサーバー１１８の接続によ
り発生する登録データ）の場合は、それまでの操作手順
に限るものではない。

【００７２】ここで変更される登録データは、ファクシ
ミリ装置１２０内のものだけでなく、ＦＡＸサーバー１
１８内のデータ、ファクシミリ装置１２０とＦＡＸサー
バー１１８の共有のデータでも構わない。

【００７３】ＦＡＸサーバー１１８内にあるデータを変
更する場合は、事前に必要なデータをファクシミリ装置
１２０に転送しておく。

【００７４】これにより、図３のメイルボックス４０２
内のデータは、元のデータ〔使用者名（ＮＡＭＥ＝Ｉ．
ＳＵＺＵＫＩ）と識別ＩＤ（ＩＤ＝００５９）〕から、
変更後のデータ〔使用者名（ＮＡＭＥ＝ＩＴＩＲＯ．Ｓ
ＵＺＵＫＩ）、変更後の識別ＩＤ（ＩＤ＝００２１）〕
に使用者により変更される。

【００７５】上記変更データは、キーボード等の操作部
１０５から設定されたものだが、変更法は、操作部１０
５からに限ったものではなく、以下のようにしてもよ
い。

【００７６】ａ）マークシート等を読取制御部１０７で
読み取り読取画像処理制御部１０８で画像処理した後、
画像メモリ１０４に蓄積された画像情報をＣＰＵ１０１
で解析し、登録データとして判断された場合、ＲＡＭ１
０３内に登録データ等として格納される。

【００７７】ｂ）通信回路１１６を介して外部情報処理
端末から受信した登録データ変換情報は、ＮＣＵ１１０
を通して、通信制御部１０９で解析される。

【００７８】この解析された情報をさらにＣＰＵ１０１
で解析し、登録データとして判断された場合、ＲＡＭ１
０３内に登録データ等として格納される。

【００７９】この場合の回線上の通信プロトコルは、独
自のプロトコルで転送されても構わないし、バイナリー
ファイル転送方式等公知の方式でも構わない。

【００８０】また、通信制御部１２０とＣＰＵ１０１が
解析できるものならば、通信回線１１６から入力する信
号は、音声、トーン信号などでもよい。

【００８１】２）ＦＡＸサーバー１１８とファクシミリ
装置１２０間の登録データの転送トリガーの発生は、フ
ァクシミリ装置１２０からの登録データ変更発生の通知
をＦＡＸサーバー１１８が確認した場合、ＦＡＸサーバ
ー１１８上のタイマ設定等による定期的なトリガーの発
生、ＦＡＸサーバー１１８上でファクシミリ装置１２０
の登録データの確認が必要になった場合などがありう
る。

【００８２】ファクシミリ装置１２０における登録デー
タ変更による転送のトリガー信号は、Ｉ／Ｆ制御部１１
５を通し、ＦＡＸサーバー１１８に通知される。

【００８３】しかし、転送開始のタイミング、転送開始
のトリガー信号の発生は、ファクシミリ装置１２０、Ｆ
ＡＸサーバー１１８のいずれでもよい。

【００８４】３）ファクシミリ装置１２０から転送のト
リガー信号を受け取るとコンピュータ１１８は、ファク
シミリ装置１２０において変更があった登録データをフ
ァクシミリ装置１２０のＩ／Ｆ制御部１１５を介して受
け取る。

【００８５】送信されるデータは、メイルボックス４０
２内の登録データの変更のあった使用者名、ＩＤだけの
場合、メイルボックス４０２内のすべての登録データの
場合、メイルボックス４０２、４０３、４０４のすべて
の場合もありうる。

【００８６】４）ファクシミリ装置１２０からの登録デ
ータを受け取ったＦＡＸサーバー１１８は、データチェ
ックを行い、ＦＡＸサーバー１１８内の登録データに適
合する形式に変換後、データの更新を行う。

【００８７】転送されるデータはＦＡＸサーバー１１８
側にあわせた形式にファクシミリ装置１２０上で変換し
てから転送しても、Ｉ／Ｆ用符号化復号化処理部１１３
でファクシミリ装置１２０、ＦＡＸサーバー１１８の間
で互換性のある形式に変換して、転送してもよい。

【００８８】５）ＦＡＸサーバー１１８は、更新した変
更データを判断し、接続されているファクシミリ装置１
２１、１２２に関連があると判断するとファクシミリ装
置１２１、１２２にメイルボックス４０６内の変更デー
タを各装置に適合するように変換して転送する。

【００８９】ファクシミリ装置１２１、１２２は送られ
てきたデータに対応する各メイルボックス４１６、４２
６登録データ領域のデータを変更する。

【００９０】ファクシミリ装置１２１、１２２へのデー
タの転送は、ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバ
ー１１８へのデータ転送と同じ形式とする。

【００９１】６）ファクシミリ装置１２１、１２２は、
登録データの変更結果をＦＡＸサーバー１１８に必要に
より転送する。

【００９２】７）各ファクシミリ装置１２１、１２２へ
の変更結果やＦＡＸサーバー１１８内の更新結果登録の
確認を行ったＦＡＸサーバー１１８は、登録データの変
更を必要により履歴に残す。

【００９３】また、ＦＡＸサーバー１１８は必要によ
り、登録データの更新結果をファクシミリ装置１２０に
通知する。

【００９４】ＦＡＸサーバー１１８上の登録データの更
新結果が通知されたファクシミリ装置１２０は、この更
新結果を表示機能を持つ操作部１０５に表示したり、印
字機能を持つ記録制御部１１４でプリントアウトするこ
とにより使用者に通知したり、登録データや履歴として
ＲＡＭ１０３に格納したり、通信制御部１０９とＮＣＵ
１１０及び通信回線１１６を介して、外部の情報処理端
末に通知する。

【００９５】さらに、必要によりＦＡＸサーバー１１８
は、管理者に結果を通知したり、ＬＡＮ１１９を通して
他の端末に通知する場合もありうる。

【００９６】また、必要により上記の逆方向でＦＡＸサ
ーバー１１８からファクシミリ装置１２０に登録データ
を転送することもありうる。

【００９７】また、ファクシミリ装置１２０で登録デー
タを変換後、ＦＡＸサーバー１１８のシステムダウン等
でデータ転送できない場合、ファクシミリ装置１２０内
の変更データで、交信を行い、ＦＡＸサーバー１１８が
正常に作動した場合に変更された登録データの転送後、
受信メッセージをＦＡＸサーバー１１８に転送する。

【００９８】これにより、ＦＡＸサーバー１１８側がシ
ステムダウン時でも、ファクシミリ装置１２０上で登録
データの変換ができ、かつ変更データで交信が保証され
る。

【００９９】また、ＦＡＸサーバー１１８は、ファクシ
ミリ装置１２０、１２１、１２２上のデータに矛盾が発
生していないかを常に監視している。

【０１００】上記矛盾としては、例えば、利用者の同じ
メイルボックスに違う名前が登録されている場合などで
ある。

【０１０１】図４は、メイルボックスの使用法の一例と
してファクシミリ装置１２０の受信メッセージのＦＡＸ
サーバー１１８への転送及び宛先のメイルボックスへの
格納を示した図である。

【０１０２】ファクシミリ装置１２０のＲＡＭ１０３内
には、メイルボックス群５０１があり、使用者別にメイ
ルボックス（５０２、５０３、５０４）が存在する。

【０１０３】ファクシミリ装置１２０とＦＡＸサーバー
１１８との間は、データ転送が行えるようなＩ／Ｆで接
続されている。

【０１０４】ＦＡＸサーバー１１８はハードディスク等
のメモリを有し、このメモリ内には受信メッセージを格
納するメイルボックス群５０５があり、メイルボックス
群５０５内部には、各使用者毎のメイルボックス（５０
６、５０７、５０８、５０９、５１０、５１１）が存在
し、名前、識別ＩＤ等によりメイルボックスを識別し、
内部のデータの書き込み、読み出しを許可する。

【０１０５】以下にファクシミリ装置１２０からＦＡＸ
サーバー１１８のメイルボックスへのデータ転送の流れ
を示す。

【０１０６】１）ファクシミリ装置１２０に通信回線を
介して相手先ファクシミリ装置から識別ＩＤ“００５
９”等の情報を伴ったメッセージが送られてくる。この
送られてきたメッセージ中の画像データは画像メモリ１
０４に格納される。

【０１０７】２）ファクシミリ装置１２０は、送られて
きた識別ＩＤが“００５９”であることによりボックス
番号が０１のメイルボックス５０２に受信メッセージ０
１として、上記画像メモリ１０４に格納した画像データ
の格納エリアを示すアドレスを格納する。

【０１０８】３）ＦＡＸサーバー１１８は、設定時間毎
にファクシミリ装置１２０に受信データの存在の確認に
いく。ＦＡＸサーバー１１８は、受信データの存在を確
認すると、ファクシミリ装置１２０に受信データの転送
を命じる。

【０１０９】ファクシミリ装置１２０は、メイルボック
ス５０２から識別ＩＤ等のデータをつけて受信メッセー
ジ０１に該当するデータをＦＡＸサーバー１１８に転送
する。

【０１１０】４）この受信メッセージを受け取ったＦＡ
Ｘサーバー１１８は、メッセージに付属されている識別
ＩＤにより、受信メッセージをボックス番号が０１のメ
イルボックス５０６に格納する。

【０１１１】受信メッセージをファクシミリ装置１２０
のメイルボックスから正しいＦＡＸサーバー１１８のメ
イルボックスに転送するために、双方で正しいＩＤ等の
識別データを持つ必要がある。

【０１１２】またＦＡＸサーバー１１８のメイルボック
スに格納されたメッセージは、ＬＡＮ１１９等を通じて
アクセスする端末から呼び出されるが、この場合、識別
ＩＤや端末アドレス、名前等で使用者の各メイルボック
スへのアクセスの許可が判断され正式な使用者のみがメ
ッセージを確認できる。

【０１１３】この処理において、ファクシミリ装置１２
０に名前や識別ＩＤをあらかじめ登録しておくことで、
１通信毎にＦＡＸサーバー１１８に相手先を確認したり
する必要がなくなる。

【０１１４】また、ＦＡＸサーバー１１８が機能してい
ないとき（電源が切れていたり、ほかの作業でコンピュ
ータがｂｕｓｙのとき、メッセージ用メモリが十分に確
保できない場合）にも、ファクシミリ装置１２０が単独
で交信し、データを蓄え、ＦＡＸサーバー１１８が機能
できるようになった後で、データ転送することができ
る。

【０１１５】図５は、変更されたファクシミリ１２０の
装置固有の登録データの流れを示したものである。

【０１１６】６０１は、登録データの変更可能なファク
シミリ装置１２０内のＲＡＭ１０３上のデータ群を示し
ている。

【０１１７】データ群６０１の内部には、一般的な個々
の装置毎の設定データ群６０２（以降、一般データ群６
０２とする）がある。

【０１１８】一般データ群６０２は、例として会社名、
接続電話番号、自動受信をする／しないの設定などで構
成されている。

【０１１９】６０３は、ファクシミリ装置１２０と接続
されたＦＡＸサーバー１１８内で管理しているデータ群
である。

【０１２０】ＦＡＸサーバー１１８上のデータ群６０３
の内部には、一般的な個々のファクシミリ装置毎のデー
タを格納するデータ群６０４（以降、一般データ群６０
４とする）がある。ここでは一般データ群６０４はファ
クシミリ装置１２０の一般データを格納するものであ
る。

【０１２１】一般データ群６０２、６０４は、電話回線
上のプロトコルでファクシミリ装置の身元データとして
相手先での確認に使用されたり、コンピュータからの送
受信の設定として使用される。

【０１２２】また、一般データ群６０２、６０４上の身
元データ（会社名や電話番号）は、必要によりファクシ
ミリ装置上やコンピュータ上で画像情報にイメージとし
て付加されたり、送信データの１ページ目としてつける
送り状の自動作成時に使用される。

【０１２３】しかし、一般データ群の情報の構造、内
容、利用法ともにこれに限ったものではない。

【０１２４】以下に登録データの変更が可能なファクシ
ミリ装置１２０からＦＡＸサーバー１１８への上記一般
データの流れを説明する。

【０１２５】１）ファクシミリ装置１２０上の登録モー
ドにおいて、操作部１０５から使用者が“電話番号＝０
３−２２２−２２２”、“自動受信する／しない＝しな
い”に設定を変更すると、一般データ群６０２上の各デ
ータが変更される。

【０１２６】ただしファクシミリ装置１２０上での一般
データ変更は、前記の図３での説明の中で示したよう
に、さまざまな方法がある。

【０１２７】２）ＦＡＸサーバー１１８とファクシミリ
装置１２０との間の登録データの転送トリガーの発生
は、ファクシミリ装置１２０からの一般データ変更の発
生の通知をＦＡＸサーバー１１８が確認した場合、ＦＡ
Ｘサーバー１１８上のタイマ設定等による定期的なトリ
ガーの発生、ＦＡＸサーバー１１８上でファクシミリ装
置１２０の一般データの確認が必要になった場合などが
ありうる。

【０１２８】ファクシミリ装置１２０で一般データの変
更による転送のトリガー信号は、Ｉ／Ｆ制御部１１５を
介して通し、ＦＡＸサーバー１１８に通知される。

【０１２９】しかし、転送開始タイミング、転送開始の
トリガー信号の発生は、ファクシミリ装置１２０、ＦＡ
Ｘサーバー１１８のいずれから発生してもよい。

【０１３０】３）転送のトリガーが発生するとＦＡＸサ
ーバー１１８は、ファクシミリ装置１２０上で変更があ
った一般データをファクシミリ装置１２０のＩ／Ｆ制御
部１１５を介して、受け取る。

【０１３１】ファクシミリ装置１２０から送信されるデ
ータは、一般データ群６０２内の変更のあった電話番
号、自動受信設定だけの場合、一般データ群６０２すべ
ての場合などでもよい。

【０１３２】４）ファクシミリ装置１２０からの一般デ
ータを受け取ったＦＡＸサーバー１１８は、データチェ
ックを行い、ＦＡＸサーバー上の一般データに適合する
形式に変換後、データの更新を行う。

【０１３３】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバ
ー１１８に転送されるデータは、ＦＡＸサーバー１１８
側にあわせた形式にファクシミリ装置１２０上で変換し
てから転送しても、Ｉ／Ｆ用符号化復号化処理部１１３
でＩ／Ｆ上のファクシミリ装置１２０、ＦＡＸサーバー
１１８で互換性のある形式に変換して、転送してもよ
い。

【０１３４】５）一般のデータの確認、更新を行ったＦ
ＡＸサーバー１１８は、一般データの変更を必要により
履歴に残す。

【０１３５】また、必要により変更結果を表示等により
使用者等に通知したり、変更レポートとして記録する。

【０１３６】この変更された一般データはファクシミリ
装置１２０固有のものなので、他のファクシミリ装置１
２１、１２２には転送しない。

【０１３７】図６は、図５で示したファクシミリ装置１
２０の一般データのＦＡＸサーバー１１８上のデータに
よる再セットを示した図である。

【０１３８】ファクシミリ装置１２０上のデータ群１３
０１の内部には、一般的な個々の装置毎の設定データ群
１３０２（以降、一般データ１３０２とする）がある。

【０１３９】ファクシミリ装置１２０上の一般データ１
３０２が何らかの原因で破壊された場合、ＦＡＸサーバ
ー１１８上の一般データ１３０４からデータを転送し、
ファクシミリ装置１２０上の一般データ１３０２を再セ
ットする。

【０１４０】一般データ１３０２は、例として会社名、
接続電話番号、自動受信をする／しないの設定などで構
成されている。

【０１４１】１３０３は、ファクシミリ装置１２０と接
続されたＦＡＸサーバー１１８上のデータ群である。

【０１４２】ＦＡＸサーバー１１８上のデータ群１３０
３の内部には、一般的な個々の装置毎のデータを格納す
るデータ群６０４（以降、一般データ１３０４とする）
がある。

【０１４３】以下にファクシミリ装置の一般データをＦ
ＡＸサーバーの一般データにより再セットする際の行程
を示す。

【０１４４】１）ファクシミリ装置１２０上の一般デー
タ１３０２内の会社名や電話番号が異常な値“？？？”
であることをＦＡＸサーバー１１８は、ファクシミリ装
置１２０との定期的な更新（ポーリング）やファクシミ
リ装置１２０からの異常発生通知等で確認する。

【０１４５】２）ＦＡＸサーバー１１８は、一般データ
１３０４をファクシミリ装置１２０に転送する。

【０１４６】３）ファクシミリ装置１２０は、転送され
たデータから一般データ１３０２を再セットする。

【０１４７】４）ファクシミリ装置１２０は、一般デー
タ１３０２が再セットされたことを必要により、使用者
に知らせたり、履歴に残す。

【０１４８】この処理の逆にＦＡＸサーバー１１８上の
一般データ１３０４が破壊された場合、ファクシミリ装
置１２０の一般データ１３０２を転送することにより、
ＦＡＸサーバー１１８上の一般データ１３０４を再セッ
トする。

【０１４９】このようにファクシミリ装置１２０とＦＡ
Ｘサーバー１１８の双方でデータを持つことは、システ
ムの安全性の面で大きな働きをする。

【０１５０】これは、図３のファクシミリ装置１２０の
メイルボックス群４０１上のデータの破壊時のデータ再
生でも同じであり、ＦＡＸサーバー１１８からメイルボ
ックス群４０５のデータが転送され、メイルボックス群
４０１が再設定される。

【０１５１】図７及び図８は、ファクシミリ装置１２０
からＦＡＸサーバー１１８へのデータ転送のファクシミ
リ装置１２０における処理の流れを示すフローチャート
である。

【０１５２】以下にファクシミリ装置１２０からのデー
タ転送処理を詳細に説明する。

【０１５３】データ転送のプログラムは図７のメインル
ーチン７２０と図８のＩ／Ｆルーチン７０１とが並行し
て実行される。

【０１５４】メインルーチン７２０は、送信及び受信や
スキャナ、プリンタ動作を行うＦＡＸ動作７０２と各デ
ータの設定を行う設定変更モード７０３が交互に動作し
ている。

【０１５５】設定変更モードの詳細な説明は、図９で行
うが、主な機能は“設定されているデータの変更が発生
した場合に“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”をたてる”機能であ
る。

【０１５６】Ｉ／Ｆルーチン７０１は、常に動作してお
りＦＡＸサーバー１１８とのデータのやり取りをおこな
っている。

【０１５７】ここでは例として、ファクシミリ装置１２
０からＦＡＸサーバー１１８への登録データのデータ転
送を詳細に示す（実際は、必要によりＦＡＸサーバーと
ファクシミリ装置の間では、受信及び送信メッセージ等
のデータ転送が行われている）。

【０１５８】Ｉ／Ｆルーチン７０１において、まずステ
ップ７０４でＦＡＸサーバー１１８からの設定変更等の
変化があるかどうか（ＦＡＸサーバー１１８へのデータ
転送を行う必要があるか）の問い合わせがあったか判断
する。

【０１５９】ステップ７０４でＦＡＸサーバー１１８か
らの変更の確認の問い合わせを受けると、ステップ７０
５においてＦＡＸサーバー１１８へのデータ転送が現在
可能かどうかをチェックする。このチェックは、ファク
シミリ装置１２０がファクシミリ交信中等でＢＵＳＹ状
態の時や登録モードの変更中などでＦＡＸサーバー１１
８へのデータ転送ができない状態かどうかを判断する。

【０１６０】ステップ７０５のデータ転送の可／不可の
チェックで不可ならば、ステップ７１３においてＦＡＸ
サーバー１１８にＢＵＳＹを返答し、再度ＦＡＸサーバ
ー１１８からの変更の有無の確認を待つため、ステップ
７０４に戻る。

【０１６１】そしてステップ７０５にてＦＡＸサーバー
１１８への返答が可能と判断すれば、ステップ７０６に
おいて“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”をチェックする。

【０１６２】ここで、ＦＡＸサーバー１１８と共通の登
録データ（メイルボックス内の登録データや会社名や電
話番号、自動受信する／しないの設定等の一般データ）
が変更されていれば、“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”に“１”
（変更あり）がセットされており、変更されていなけれ
ば、“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”は“０”（変更なし）にリセ
ットされている。

【０１６３】ステップ７０６において“ＣＨＧ−ｆｌａ
ｇ”が“０”にリセットされていれば、ステップ７１４
においてＦＡＸサーバー１１８に転送すべきデータ（変
更された登録データ）が無いことを通知し（未変更の通
知）、次のＦＡＸサーバー１１８からの命令を待つた
め、ステップ７０４にもどる。

【０１６４】ステップ７０６において“ＣＨＧ−ｆｌａ
ｇ”が“１”にセットされていれば、ステップ７０７に
おいてＦＡＸサーバー１１８に転送すべきデータがある
ことを通知する（変更ありの通知）。

【０１６５】その後、ステップ７０８においてＦＡＸサ
ーバー１１８で扱う形式にデータを変換し、ステップ７
０９においてＦＡＸサーバー１１８にこのデータを転送
する。

【０１６６】そしてステップ７０９におけるデータ転送
終了後、ＦＡＸサーバー１１８からの受信終了通知とデ
ータチェック結果を受け取り、ステップ７１０において
転送が正常終了したかどうかをチェックする。

【０１６７】正常終了するとステップ７１１において
“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”が“０”にリセットし、必要なデ
ータは残し、不必要なデータは削除し、次の変更に備え
る。

【０１６８】異常終了の場合、“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”の
状態を変更せずに次の転送に備える。

【０１６９】転送終了後、ステップ７１２において転送
結果を後で確認できるように履歴としてＲＡＭ１０３に
記憶し、また操作部１０５に表示したり、記録制御部１
１４で印字することにより使用者に通知する。また、Ｉ
／Ｆ制御部１１５を通して外部端末へ通知するようにし
てもよい。

【０１７０】そのあと、次のＦＡＸサーバー１１８から
の命令を待つためにステップ７０４に戻る。

【０１７１】ステップ７０４においてＦＡＸサーバー１
１８からの変更の有無の問い合わせが無ければ、ステッ
プ７１５において“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”と通知タイミン
グのチェックを行う。

【０１７２】このステップ７１５における“ＣＨＧ−ｆ
ｌａｇ”と通知タイミングのチェックの詳細な説明は、
図１０で行う。

【０１７３】ステップ７１５における“ＣＨＧ−ｆｌａ
ｇ”と通知タイミングのチェックは、設定の変更の発生
をファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー１１８に
自主的に通知するかどうかを判断する。（通常は、ＦＡ
Ｘサーバー１１８からの変更の確認に対して変更の有無
を通知し（ポーリングによる交信）、ファクシミリ装置
１２０からは自主的にＦＡＸサーバー１１８に通知しな
いが予め設定しておくことによりファックス装置１２０
から自主的に変更の有無をＦＡＸサーバー１１８に通知
する）。

【０１７４】ステップ７１６においてＦＡＸサーバー１
１８への自主的通知を行うと判断した場合、ステップ７
１５でのチェックに基づきステップ７１８においてＦＡ
Ｘサーバー１１８に登録データの変更の発生を通知す
る。

【０１７５】またステップ７１６においてＦＡＸサーバ
ー１１８への自主的通知を行う必要無しと判断した場
合、ステップ７０４に戻り、次のＦＡＸサーバー１１８
からの命令を待つ。

【０１７６】ステップ７１９においてＦＡＸサーバー１
１８からデータ転送の要求があれば、ステップ７０８へ
移行し転送を行う。

【０１７７】ステップ７１９においてＦＡＸサーバー１
１８からのデータ転送の要求が無ければ、ステップ７０
４に戻り、次のＦＡＸサーバー１１８から命令を待つ。

【０１７８】図９は、ファクシミリ装置１２０における
登録データの変更に係る処理の流れを示すフローチャー
トである。

【０１７９】以下にファクシミリ装置１２０上の登録デ
ータ変更処理を詳細に説明する。

【０１８０】図７の７０３における変更モードでの変更
の実行や図１１におけるＦＡＸサーバー１１８からの登
録データの転送による変更がある。

【０１８１】登録データの変更は、操作部１０５からの
変更８０２、読取制御部１０７からの変更８０３（読取
制御部１０７から変更内容がマークされたマークシート
等を読み取り、この読取データを解析した結果による変
更）、外部からの変更８０４（外部から通信回線１１６
やほかのＩ／Ｆを通して行われる設定の変更）のいずれ
かにより行われる。

【０１８２】また、ＦＡＸサーバー１１８からの変更デ
ータの転送により変更が行われる。

【０１８３】上記いずれかによりデータが変更されると
ステップ８０５において登録データの変更の発生や変更
されるデータをＦＡＸサーバー１１８に通知するべきか
どうかを判断する。

【０１８４】通知すべき変更データがあり、このデータ
をＦＡＸサーバー１１８に転送すべきであると判断した
場合、ステップ８０６において“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”に
“１”をセットし、ＦＡＸサーバー１１８からの変更の
有無の確認時に変更があることを通知するようにする。

【０１８５】通知すべき変更データが無かったと判断し
た場合、ステップ８０８において“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”
に“０”をリセットし、ＦＡＸサーバー１１８からの変
更の有無確認時に変更が無いことを通知するようにす
る。

【０１８６】図１０は、ファクシミリ装置１２０上の登
録データの変更発生をファクシミリ装置１２０からＦＡ
Ｘサーバー１１８に通知するかどうか判断する動作の流
れを示すフローチャートである。

【０１８７】以下にファクシミリ装置１２０上の設定デ
ータの変更発生をファクシミリ装置１２０からＦＡＸサ
ーバー１１８に通知するかどうかの判断を詳細に説明す
る。

【０１８８】これは、ファクシミリ装置１２０のほうか
ら自主的にＦＡＸサーバー１１８に変更を通知するか判
断するルーチンである。

【０１８９】まずステップ９０２において、図９のよう
に書き換えられる“ＣＨＧ−ｆｌａｇ”のセット／リセ
ットをチェックする。

【０１９０】ステップ９０２において“ＣＨＧ−ｆｌａ
ｇ”がセット状態（ＦＡＸサーバー１１８へ転送する更
新データであり）ならば、ステップ９０３においてファ
クシミリ装置１２０の内部処理の優先順位（例としてデ
ータ転送よりもファクシミリの交信の実行を優先する）
やＦＡＸサーバー１１８への通知の間隔（ＦＡＸサーバ
ー１１８とのＩ／Ｆを常にＢＵＳＹにしないように通知
の間隔をとるようにする）などを判断してＦＡＸサーバ
ー１１８に更新データがあることを通知するかどうか決
定する。

【０１９１】ステップ９０３において通知をすると判断
した場合、ステップ９０４でＦＡＸサーバー１１８に変
更の発生を通知すると決定する。

【０１９２】ステップ９０３において通知をしないと判
断した場合、ステップ９０６でＦＡＸサーバー１１８に
変更の発生を通知しないと決定する。

【０１９３】ステップ９０２において“ＣＨＧ−ｆｌａ
ｇ”がリセット状態ならばステップ９０６においてＦＡ
Ｘサーバー１１８に通知しないと決定する。

【０１９４】図１２は、ファクシミリ装置１２０からＦ
ＡＸサーバー１１８へのデータ転送を行う場合のＦＡＸ
サーバー１１８における処理の流れを示すフローチャー
トである。

【０１９５】以下にＦＡＸサーバー１１８におけるファ
クシミリ装置１２０からのデータ転送を受け取る処理の
流れの詳細な説明を行う。

【０１９６】まずステップ１００２においてサーバー１
１８がファクシミリ装置１２０のデータを必要としてい
るかどうかのチェックを行う。

【０１９７】ここでのチェックは、変更／未変更に関係
無く、データを必要としているかをチェックする。

【０１９８】未変更でも必要とする場合は、ＦＡＸサー
バー１１８上のデータが破壊された場合やデータの確認
する場合などである。

【０１９９】ファクシミリ装置１２０上のデータが必要
な場合、ステップ１０１２においてファクシミリ装置１
２０に対しファクシミリ装置１２０内のデータを指定し
てデータ転送命令を通知する。

【０２００】ここで転送を要求するデータは、すべての
登録データやレポートのデータなどでもよい。

【０２０１】ステップ１０１２において転送要求をファ
クシミリ装置１２０に通知後、ステップ１００８以降の
データ転送を受け取る処理を実行する。

【０２０２】ステップ１００２においてファクシミリ装
置１２０上のデータが必要無いと判断した場合、ステッ
プ１００３においてファクシミリ装置１２０に対し変更
の有無確認するかどうかの条件を判断する。

【０２０３】確認するタイミングは、規定時間毎に定期
的に変更の有無を確認したり、ファクシミリメッセージ
転送などのイベントの開始前や終了後など状態が変わる
前後に行ったりなどである。

【０２０４】また、ファクシミリ装置１２０上のデータ
変更がＦＡＸサーバー１１８側の動作に影響する場合も
変更の確認を行う。

【０２０５】ステップ１００３において変更の確認を必
要とする場合、ステップ１００４においてＦＡＸサーバ
ー１１８上でデータ転送の受信処理が可能かどうか判断
する。

【０２０６】ステップ１００４においてデータ転送の受
信処理が不可能な場合、再度データの確認が必要かどう
か判断するためステップ１００２に戻る。

【０２０７】ステップ１００４においてデータ転送の受
信処理が可能な場合、ステップ１００５においてファク
シミリ装置１２０でデータの変更が発生しているかどう
かの確認を行う。

【０２０８】ここで確認するデータは、その時点で変更
の確認を必要とするデータに限定しても、すべてのデー
タに対して確認するようにしてもよい。

【０２０９】ステップ１００５において確認を行った
後、ステップ１００６においてファクシミリ装置１２０
からの返答を確認する。

【０２１０】ファクシミリ装置１２０から“変更無し”
の返答を受け取った場合、つまり、ＦＡＸサーバー１１
８でデータを変更する必要がない場合はステップ１００
２に戻り、再度データ変更の確認を行う。

【０２１１】ステップ１００６においてファクシミリ装
置１２０から“変更有り”の返答を受け取った場合、つ
まりＦＡＸサーバー１１８でデータを更新する必要があ
る場合はステップ１００７においてファクシミリ装置１
２０に対してデータの転送を命じる。

【０２１２】ここで転送を命じるデータの種類は、変更
の発生した部分だけでも、確認したデータ全体でも、フ
ァクシミリ装置１２０の持つデータ全体でもよいものと
する。

【０２１３】ステップ１００７においてデータ転送をフ
ァクシミリ装置１２０に命じた後、ステップ１００８で
ファクシミリ装置１２０からのデータの転送を受ける。

【０２１４】ファクシミリ装置１２０からのデータ転送
を受けた後、ステップ１００９において転送されたデー
タのチェックとＦＡＸサーバー１１８上のデータの更新
を行い、更新後、履歴を残す。

【０２１５】データチェックと更新終了後、ステップ１
０１０において更新結果の良否をファクシミリ装置１２
０に通知する。ファクシミリ装置１２０に通知後、ステ
ップ１０１１において更新結果を必要とするイベントの
管理プログラムに通知し、またＦＡＸサーバー１１８の
管理者、使用者に通知すべくＦＡＸサーバー１１８の表
示部に表示する。

【０２１６】そして、ステップ１００２に戻り、再度デ
ータ変更の確認を行う。

【０２１７】またステップ１００３においてＦＡＸサー
バー１１８がファクシミリ装置１２０に対して変更確認
を必要としないと判断した場合、ステップ１０１３にお
いて、ファクシミリ装置１２０からの自主的変更の通知
があったかどうかチェックする。

【０２１８】ファクシミリ装置１２０はＦＡＸサーバー
１１８にすぐにデータの変更を通知する必要が有る場
合、ファクシミリ装置１２０側からＦＡＸサーバー１１
８に変更の発生を通知する。（ファクシミリ装置１２０
のソフトＳＷの設定ですべての変更に対してファクシミ
リ装置１２０が自主的に通知させることができる）ＦＡ
Ｘサーバー１１８にすぐにデータの変更を通知するの
は、ユーザＳＷの設定変更などの場合である。

【０２１９】ファクシミリ装置１２０からの自主的変更
の通知が無い場合、ステップ１００２に戻り、再度デー
タ変更の確認を行う。

【０２２０】ファクシミリ装置１２０からの自主的変更
の通知があった場合、ステップ１０１４においてＦＡＸ
サーバー１１８でデータ転送の受信処理が可能かどうか
判断する。

【０２２１】ステップ１０１４においてデータ転送の主
審処理が不可能な場合、ステップ１０１６においてファ
クシミリ装置１２０にＦＡＸサーバー１１８がデータ転
送の受信処理ができない“ＢＵＳＹ”を返答し、再度デ
ータの確認が必要かどうか判断するためステップ１００
２に戻る。

【０２２２】ステップ１０１４においてデータ転送の受
信処理が可能な場合、ステップ１０１５においてファク
シミリ装置１２０にデータの変更が発生しているかどう
かの確認を行う。

【０２２３】ここで確認するデータは、その時点で変更
の確認を必要とするデータに限定しても、すべてのデー
タに対して確認してもよいものとする。

【０２２４】その後、ステップ１００８以降の転送デー
タの受け取り処理を行う。

【０２２５】図１３は、ファクシミリ装置１２０からＦ
ＡＸサーバー１１８へのデータ転送プロトコルを示した
図である。

【０２２６】以下にＦＡＸサーバー１１８（図中サー
バ）とファクシミリ装置１２０（図中ＦＡＸ）間のデー
タ転送の手順を示す。

【０２２７】図１３（ａ）は、通常の手順でＦＡＸサー
バー１１８からファクシミリ装置１２０へのデータ転送
手順を示す（通常のポーリング手順を示す）。

【０２２８】１１０１において、ＦＡＸサーバー１１８
からファクシミリ装置１２０に“変更チェック命令”を
送り、ファクシミリ装置１２０上でデータ変更（ＦＡＸ
サーバー１１８側に変更データを転送する必要がある変
更）が発生したかどうか確認する。

【０２２９】この時、チェックするデータの種類をＦＡ
Ｘサーバー１１８側から指定してもよい。

【０２３０】１１０１の“変更チェック命令”に対して
ファクシミリ装置１２０でデータ変更があった場合、１
１０２において“変更あり”の応答を返す。

【０２３１】ＦＡＸサーバー１１８が１１０２の“変更
あり”を確認すると、“変更データ転送命令”をファク
シミリ装置１２０に送る。

【０２３２】この時、データ転送するデータの種類をＦ
ＡＸサーバー１１８側から指定しても構わない。

【０２３３】ファクシミリ装置１２０は“変更データ転
送命令”を確認後、１１０４においてＦＡＸサーバー１
１８に変更データを転送する。

【０２３４】この時、転送するデータの種類をＦＡＸサ
ーバー１１８側から指定してもよい。

【０２３５】または、ファクシミリ装置１２０側で送信
データを選別、加工してもよい。

【０２３６】ＦＡＸサーバー１１８はデータ転送の終了
を確認後、内部のデータベースをファクシミリ装置１２
０から送られてきたデータで書き換える。

【０２３７】内部のデータベースの書き換えが正常終了
した後、ＦＡＸサーバー１１８は、１１０５においてフ
ァクシミリ装置１２０に“更新正常終了命令”を送り、
データ転送が正常終了したことを通知する。

【０２３８】その後、１１０６において変更データの転
送手順の“終了命令”をＦＡＸサーバー１１８は、ファ
クシミリ装置１２０に送る。

【０２３９】ただし、この命令を１１０５の“更新正常
終了命令”で代行してもよい。

【０２４０】図１３（ｂ）は、ファクシミリ装置１２０
にデータ変更の無い場合の手順を示す。

【０２４１】この手順は、更新チェック命令を定期的に
ファクシミリ装置１２０に送るＦＡＸサーバー１１８に
おけるものである。１１０７において、ＦＡＸサーバー
１１８からファクシミリ装置１２０に“変更チェック命
令”を送り、ファクシミリ装置１２０上でデータ変更
（ＦＡＸサーバー１１８側に変更データを転送する必要
のある変更）が発生したかどうか確認する。

【０２４２】１１０７の“変更チェック命令”に対して
ファクシミリ装置１２０にデータ変更がなかった場合、
１１０８において“変更なし”の応答を返す。

【０２４３】ＦＡＸサーバー１１８は、次の“変更チェ
ック命令”のために一定時間の間隔をおき、Ｉ／Ｆやフ
ァクシミリ装置１２０が常に“ＢＵＳＹ”状態にならな
いようにする。

【０２４４】ただし、命令の間隔は、一定の時間でなく
てもよく、不特定でもよいし、イベント（ＦＡＸサーバ
ー１１８からの指示によるファクシミリの送受信の実
行）の前後でも構わない。

【０２４５】その後、１１０９において再度ＦＡＸサー
バー１１８からファクシミリ装置１２０に“変更チェッ
ク命令”を送り、ファクシミリ装置１２０上でデータ変
更（ＦＡＸサーバー１１８側に変更データを転送する必
要のある変更）が発生したかどうか確認する。

【０２４６】１１０９の“変更チェック命令”に対して
ファクシミリ装置１２０にデータ変更がなかった場合、
１１１０において“変更なし”の応答を返す。

【０２４７】これにより、常にＦＡＸサーバー１１８と
ファクシミリ装置１２０は、共通のデータを持つことが
できる。

【０２４８】図１３（ｃ）は、ファクシミリ装置１２０
がＦＡＸサーバー１１８に対してデータ転送できない場
合を示す。

【０２４９】例えば、ファクシミリ受信中にＦＡＸサー
バー１１８からの通知があった場合などでファクシミリ
装置１２０側のデータ転送を行う処理が間に合わない場
合，“ＢＵＳＹ”を返答するプロトコルを示している。

【０２５０】１１１１において、ＦＡＸサーバー１１８
からファクシミリ装置１２０に“変更チェック命令”を
送り、ファクシミリ装置１２０上でデータ変更（ＦＡＸ
サーバー１１８側に変更データを転送する必要のある変
更）が発生したかどうか確認する。

【０２５１】１１１１の“変更チェック命令”に対して
ファクシミリ装置１２０がデータ転送できない場合（フ
ァクシミリ送受信を実行中やデータを変更中など）、１
１１２において“ＢＵＳＹ”の応答を返す。

【０２５２】１１１２の“ＢＵＳＹ”をＦＡＸサーバー
１１８が確認すると一定間隔を開けたり、または連続し
て、１１１３において再度“変更チェック命令”をファ
クシミリ装置１２０に送る。

【０２５３】１１１３の“変更チェック命令”の後まだ
処理ができない場合、１１１４において“ＢＵＳＹ”の
応答と返す。

【０２５４】１１１４の“ＢＵＳＹ”をＦＡＸサーバー
１１８が確認すると一定間隔を開けたり、または連続し
て、１１１５において再度“変更チェック命令”をファ
クシミリ装置１２０に送る。

【０２５５】１１１５の“変更チェック命令”に対して
ファクシミリ装置１２０がデータ転送処理可能になり
（ファクシミリ送受信の終了後）、ファクシミリ装置１
２０にデータ変更があった場合、１１１６において“変
更あり”の応答を返す。

【０２５６】その後図１３（ａ）と同様にデータ転送を
行う。

【０２５７】図１３（ｄ）は、ファクシミリ装置１２０
からＦＡＸサーバー１１８に自主的にデータ転送を行う
場合の手順を示す。

【０２５８】これは、ファクシミリ装置１２０上でのデ
ータ変更をできるだけ早く優先的にＦＡＸサーバー１１
８に知らせる必要がある場合の手順である。

【０２５９】ファクシミリ装置１２０に重要なデータ変
更が発生すると、１１１７においてファクシミリ装置１
２０からＦＡＸサーバー１１８に“データ変更発生”命
令が送られる。

【０２６０】“データ変更発生”命令を受け取ったＦＡ
Ｘサーバー１１８は、すぐにデータ転送手順を始める。

【０２６１】図１３（ｄ）における１１１８、１１１
９、１１２０、１１２１は図１３（ａ）の１１０３、１
１０４、１１０５、１１０６と同様なデータ転送手順で
ある。

【０２６２】図１１は、ＦＡＸサーバー１１８からファ
クシミリ装置１２０へのデータ転送のファクシミリ装置
１２０における処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【０２６３】以下にファクシミリ装置１２０によるデー
タ転送を詳細に説明する。

【０２６４】データ転送のプログラムは、図７のメイン
ルーチン７２０とその後ろで駆動するＩ／Ｆルーチン７
５０である。

【０２６５】ここではＦＡＸサーバー１１８からファク
シミリ装置１２０への登録データのデータ転送を詳細に
示す。（実際は、必要によりＦＡＸサーバー１１８とフ
ァクシミリ装置１２０の間では、受信及び送信メッセー
ジ等のデータ転送が行われている）。

【０２６６】Ｉ／Ｆルーチン７５０において、まずステ
ップ７５１でＦＡＸサーバー１１８からの設定変更等の
データ転送確認命令（ＦＡＸサーバー１１８からのデー
タ転送が可能か）をファクシミリ装置１２０が受け取っ
たかどうかをチェックする。

【０２６７】ステップ７５１でＦＡＸサーバー１１８か
らの変更の確認を受け取ると、ステップ７５２において
ファクシミリ装置１２０がＦＡＸサーバー１１８からの
転送データを現在受け取ることが可能かどうかをチェッ
クする。このチェックは、ファクシミリ装置１２０がフ
ァクシミリ交信中等でＢＵＳＹ状態の時や登録モードの
変更中などでＦＡＸサーバー１１８からのデータ転送を
受けることのできない状態かどうかを判断する。

【０２６８】ステップ７５２におけるデータ転送の可／
不可のチェックで不可ならば、ステップ７６０において
ＦＡＸサーバー１１８にＢＵＳＹを返答し、再度ＦＡＸ
サーバー１１８からの転送確認の有無を確認するため、
ステップ７５１に戻る。

【０２６９】ステップ７５２にてＦＡＸサーバー１１８
への返答の判断が可能ならば、ステップ７５３において
ＦＡＸサーバー１１８に転送データを受け取ることが可
能であることを応答する。

【０２７０】ステップ７５４においてＦＡＸサーバー１
１８からのデータ転送開始命令を受け取ると、ステップ
７５５においてファクシミリ装置１２０はＦＡＸサーバ
ー１１８からのデータ転送を受ける。

【０２７１】ステップ７５４において、規定時間以内に
命令を受け取れなかったり（タイムアウト）、ＦＡＸサ
ーバー１１８から転送中断命令を受け取るとデータ転送
を中断し再度ＦＡＸサーバー１１８からの転送確認の有
無の確認をするため、ステップ７５１に戻る。

【０２７２】ステップ７５５において、ＦＡＸサーバー
１１８からの転送データを受け取り終わると、ステップ
７５６において、受け取ったデータの解析及びＲＡＭ１
０３への蓄積をおこなう。

【０２７３】なおステップ７５５のデータ受け取りとス
テップ７５６のデータ解析、蓄積は同時におこなっても
よい。

【０２７４】そして、ステップ７５７において、正常に
データを受け取り蓄積できたかどうかを判断し、正常に
更新できたと判断すればステップ７５８において、ＦＡ
Ｘサーバー１１８に正常更新の終了を通知し、正常に更
新できなかったり、輸送データが異常であった場合、ス
テップ７６１において、更新異常をＦＡＸサーバー１１
８に通知する。

【０２７５】そしてステップ７５９において、ファクシ
ミリ装置１２０の操作部１０５に設けられた表示部等で
使用者に通知を行い、この結果を履歴としてＲＡＭ１０
３に記憶しておく。

【０２７６】ステップ７５１でＦＡＸサーバー１１８か
らの変更の確認の受け取りができないと、ステップ７６
２においてファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー
１１８にデータ転送を要請するかどうかをチェックす
る。

【０２７７】要請する場合としては、例えば、ファクシ
ミリ装置１２０上で電話番号等の登録データに異常が発
生し再登録が必要な場合や定期的に登録データを更新す
る場合などである。

【０２７８】ステップ７６３において、ＦＡＸサーバー
１１８にデータ転送を要請する場合、ステップ７６４に
おいてＦＡＸサーバー１１８にデータ転送要請命令を通
知する。

【０２７９】そしてステップ７６５においてＦＡＸサー
バー１１８からの転送可能の通知を受け取るとステップ
７５４に進み、転送データをＦＡＸサーバー１１８から
受け取る。

【０２８０】ステップ７６５において、規定時間以内に
命令を受け取れなかったり、ＦＡＸサーバー１１８から
でータ転送不可能の通知を受け取ると、転送要求を中断
してステップ７５１へ戻る。

【０２８１】図１４は、ファクシミリ装置１２０からＦ
ＡＸサーバー１１８へデータ転送要求命令を通知するか
否か判断する際の処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【０２８２】これは、ファクシミリ装置１２０のほうか
ら自主的にデータ転送の要求を通知するかファクシミリ
装置１２０において判断するルーチンである。

【０２８３】まず、ステップ９５２において、ＦＡＸサ
ーバー１１８からデータ転送を受けることができるかど
うかをチェックする。

【０２８４】ここでのチェック内容としては、例えば現
時点でのファクシミリ装置１２０の内部処理能力が印字
等の並列処理で転送データを受け取るために十分である
かどうかのチェックや、定期的な転送要求をＦＡＸサー
バー１１８に通知する設定をされていた場合の時間等の
要求条件通知間隔のチェックなどがある。

【０２８５】ステップ９５２でデータ転送が可能と判断
した場合、現時点でファクシミリ装置１２０が自主的に
転送要求をＦＡＸサーバー１１８に通知する必要性をチ
ェックする。

【０２８６】これは、不必要な要求によるデータ転送の
ために、ファクシミリ装置１２０やＦＡＸサーバー１１
８の処理速度を落し他の処理に影響しないようにするた
めである。

【０２８７】ここで必要と判断された場合、ステップ９
５４において、ＦＡＸサーバー１１８へのデータ転送要
求の通知を決定する。

【０２８８】ステップ９５２においてファクシミリ装置
１２０がデータ転送を受けることができない状態と判断
された場合やステップ９５３において通知の必要性が無
いと判断した場合、ステップ９５６において現時点での
通知を断念する決定を行う。

【０２８９】図１５は、ＦＡＸサーバー１１８からファ
クシミリ装置１２０へのデータ転送のＦＡＸサーバー１
１８における処理の流れを示すフローチャートである。

【０２９０】まず、ステップ１０５１においてＦＡＸサ
ーバー１１８がファクシミリ装置１２０へのデータ転送
を必要としているかどうかのチェックを行う。

【０２９１】ここでのチェックは、ＦＡＸサーバー１１
８上のデータの変更／未変更に関係無く、データ転送を
必要とするかをチェックする。

【０２９２】ここで、ＦＡＸサーバー１１８のデータが
変更されている場合は、ファクシミリ装置１２０とＦＡ
Ｘサーバー１１８が共通のデータを持つ必要性からファ
クシミリ装置１２０にデータを転送する。

【０２９３】また、未変更でも転送が必要な場合として
は、ほかのファクシミリ装置１２１、１２２からＦＡＸ
サーバー１１８へのデータ転送があり、そのデータをフ
ァクシミリ装置１２０に通知する必要がある場合や、定
期的なファクシミリ装置１２０上のデータの更新の場合
などがある。

【０２９４】ステップ１０５１でファクシミリ装置１２
０へのデータ転送が必要と判断した場合、ステップ１０
５２においてファクシミリ装置１２０にファクシミリ装
置１２０上のデータを指定してデータ転送を行うことを
通知する。

【０２９５】データ転送を行うことをファクシミリ装置
１２０に通知後、ステップ１０５３において、ファクシ
ミリ装置１２０からの転送許可の受け取りを確認する。

【０２９６】これは、ファクシミリ装置１２０がＦＡＸ
サーバー１１８からのデータ転送を受けることができる
かどうかのチェックである。

【０２９７】この転送許可を表す情報内にファクシミリ
装置１２０からの転送を要求するデータリストが含まれ
ており、ファクシミリ装置１２０が転送を要求するデー
タは、すべての登録データやレポートのデータなどでも
ある。

【０２９８】ステップ１０５３で転送許可通知を受け取
ると、ステップ１０５４において、ＦＡＸサーバー１１
８内のデータを確認し、データ転送可能であることを確
認する。

【０２９９】ＦＡＸサーバー１１８がデータ転送可能な
場合、ステップ１０５５においてファクシミリ装置１２
０に対してデータ転送の開始を行うことを通知する。

【０３００】そして、ステップ１０５６において、ＦＡ
Ｘサーバー１１８上で変更されたデータやファクシミリ
装置１２０から要求されたデータなどをファクシミリ装
置１２０に転送する。

【０３０１】次に、ステップ１０５７において、ファク
シミリ装置１２０からデータ転送やデータ更新を正常に
終了したことを示す通知を受け取る。

【０３０２】ここで正常終了の通知を受け取ると、ＦＡ
Ｘサーバー１１８は、ステップ１０５８において、デー
タ転送が正常に終了したと判断する。

【０３０３】ファクシミリ装置１２０から異常終了の通
知を受け取ったり規定時間内に通知がファクシミリ装置
１２０から来ない場合、ステップ１０６０において、異
常終了したと判断する。

【０３０４】そして、ステップ１０５９において、表示
等により使用者にデータ転送の結果を通知し、ファクシ
ミリ装置１２０に処理の終了を通知する。

【０３０５】ファクシミリ装置１２０からのデータ変更
を他のファクシミリ装置１２１、１２２に通知した場
合、通知結果を元のファクシミリ装置１２０に通知する
ようにする。

【０３０６】その後、ステップ１０５１に戻り、次のデ
ータ転送の必要性を判断する。

【０３０７】ステップ１０５１において、ＦＡＸサーバ
ー１１８からファクシミリ装置１２０へのデータ転送の
通知が必要ないと判断した場合、ステップ１０６１にお
いて、ファクシミリ装置１２０からのデータ転送要求が
あるかどうかをチェックする。

【０３０８】ここで転送要求が確認できない場合、ステ
ップ１０５１へ戻り、次のデータ転送の必要性を判断す
る。

【０３０９】また、ファクシミリ装置１２０から転送要
求を確認した場合、ステップ１０６２において、ＦＡＸ
サーバー１１８がデータ転送処理を実行できるかどうか
をチェックする。

【０３１０】ここでデータを転送可能な条件は、例えば
ＦＡＸサーバー１１８内のデータの変更が終了している
こと、内部処理能力にデータ転送する余裕があること、
要求先元のファクシミリ装置１２０がＦＡＸサーバー１
１８に登録されていることである。

【０３１１】そしてデータ転送を行うと判断した場合、
ステップ１０６３において、ファクシミリ装置１２０に
データ転送可能であることを通知し、ステップ１０５５
へ進み、データ転送を開始する。

【０３１２】またデータ転送を行わないと判断した場
合、ステップ１０６４において、“ＢＵＳＹ”応答をし
て、データ転送を拒否し、ステップ１０５１に戻り、次
のデータ転送の必要性を判断する。

【０３１３】ステップ１０６４でのファクシミリ装置１
２０へのデータ転送中断の命令は、中断条件により他の
命令でもよい。

【０３１４】図１６は、ＦＡＸサーバー１１８からファ
クシミリ装置１２０へのデータ転送プロトコルを示した
図である。

【０３１５】以下にＦＡＸサーバー１１８（図中サー
バ）とファクシミリ装置１２０（図中ＦＡＸ）間のデー
タ転送の手順を示す。

【０３１６】図１６（ａ）は、通常の手順によるＦＡＸ
サーバー１１８からファクシミリ装置１２０へのデータ
転送手順を示す。

【０３１７】まず１１５０において、ＦＡＸサーバー１
１８からファクシミリ装置１２０に“データ転送命令”
を送り、ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置１
２０へのデータ転送が可能かどうかを確認する。

【０３１８】この時、データ転送するデータの種類をＦ
ＡＸサーバー１１８側から指定してもよい。

【０３１９】１１５０の“データ転送命令”に対してフ
ァクシミリ装置１２０がデータ転送を受けることが可能
な場合、１１５１において“転送許可命令”の応答を返
す。

【０３２０】この時、データ転送するデータの種類をフ
ァクシミリ装置１２０側から指定してもよい。

【０３２１】ＦＡＸサーバー１１８が１１５１の“転送
許可命令”を確認すると、１１５２において“データ転
送開始命令”をファクシミリ装置１２０に送る。

【０３２２】ＦＡＸサーバー１１８は“データ転送開始
命令”を通知後、１１５３においてファクシミリ装置１
２０に変更データを転送する。

【０３２３】この時、転送するデータの種類をＦＡＸサ
ーバー１１８側から指定してもよい。

【０３２４】ファクシミリ装置１２０は、データ転送の
終了を確認後、内部のデータベース（メイルボックスの
内容等）をファクシミリ装置１２０から送られてきたデ
ータにより書き換える。

【０３２５】内部のデータベースの書き換えが正常終了
した後、ファクシミリ装置１２０は、１１５４において
ＦＡＸサーバー１１８に“更新正常終了命令”を送り、
データ転送が正常終了したことを通知する。

【０３２６】その後、１１５５において変更データの転
送手順の“終了命令”をＦＡＸサーバー１１８は、ファ
クシミリ装置１２０に送る。

【０３２７】図１６（ｂ）は、ファクシミリ装置１２０
がデータ変更を受け取ることができない場合の手順を示
す。

【０３２８】この手順は、データ転送命令をＦＡＸサー
バー１１８が定期的にファクシミリ装置１２０に送る場
合を例にとったものである。

【０３２９】１１６２において、ＦＡＸサーバー１１８
からファクシミリ装置１２０に“データ転送命令”を送
り、ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置１２０
へのデータ転送が可能かどうかを確認する。

【０３３０】１１６２の“データ転送命令”に対してフ
ァクシミリ装置１２０が変更データを受け取ることがで
きない場合、１１６３において“ＢＵＳＹ”の応答を返
す。

【０３３１】“ＢＵＳＹ”応答はファクシミリ装置１２
０が受信送信等を行っており、データ転送を受けること
ができない場合の応答であり、他の条件でデータ転送を
受けることができない場合は、他の応答を返すようにし
てもよい。

【０３３２】ＦＡＸサーバー１１８は、次の“データ転
送命令”のために一定時間の間隔をおき、Ｉ／Ｆやファ
クシミリ装置１２０が常に“ＢＵＳＹ”状態にならない
ようにする。

【０３３３】ただし、命令の間隔は、一定の時間でなく
ても、不特定でも、イベント（ＦＡＸサーバー１１８か
らの指示によるファクシミリの送受信の実行）の前後で
もよい。

【０３３４】その後、１１６４において再度ＦＡＸサー
バー１１８からファクシミリ装置１２０に“データ転送
命令”を送り、ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ
装置１２０へのデータ転送が可能かどうかを確認する。

【０３３５】１１６４の“データ転送命令”に対してフ
ァクシミリ装置１２０が変更データを受け取ることがで
きない場合、１１６５において“ＢＵＳＹ”の応答を返
す。

【０３３６】その後、１１６６において再度ＦＡＸサー
バー１１８からファクシミリ装置に“データ転送命令”
を送り、ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置１
２０へのデータ転送が可能かどうかを確認する。

【０３３７】１１６６の“データ転送命令”に対してフ
ァクシミリ装置１２０が変更データを受け取ることがで
きる場合、１１６７において“転送許可命令”の応答を
返し、図１６（ａ）と同じようにデータ転送を行う。

【０３３８】図１６（ｃ）は、ファクシミリ装置１２０
からＦＡＸサーバー１１８に対してデータ転送要求を行
うことによりデータ転送を行う場合を示す。

【０３３９】例えば、ファクシミリ装置１２０上の登録
データに異常が発生し、再登録をする場合である。

【０３４０】１１５６において、ファクシミリ装置１２
０は、ＦＡＸサーバー１１８にデータ“転送要求命令”
を通知する。

【０３４１】この時、データ転送するデータの種類をフ
ァクシミリ装置１２０側から指定してもよい。

【０３４２】“データ転送要求命令”を受け取ったＦＡ
Ｘサーバー１１８は、データ転送が可能な場合、１１５
７において、ファクシミリ装置１２０に“データ転送可
能命令”を返し、データ転送手順を開始する。

【０３４３】データ転送手順は、最初に１１５８におい
てファクシミリ装置１２０に“データ転送開始命令”を
通知し、次に１１５９において、変更データの転送を行
う。

【０３４４】この時、転送するデータの種類をＦＡＸサ
ーバー１１８側から指定してもよい。

【０３４５】ファクシミリ装置１２０は、データ転送の
終了を確認後、内部のデータベース（メイルボックスの
内容等）をＦＡＸサーバー１１８から送られてきたデー
タで書き換える。

【０３４６】内部のデータベースの書き換えが正常終了
した後、ファクシミリ装置１２０は１１６０においてＦ
ＡＸサーバー１１８に“更新正常終了命令”を送り、デ
ータ転送が正常終了したことを通知する。

【０３４７】その後、１１６１において変更データの転
送手順の“終了命令”をＦＡＸサーバー１１８は、ファ
クシミリ装置１２０に送る。

【０３４８】図１６（ｄ）は、ファクシミリ装置１２０
からＦＡＸサーバー１１８に対してデータ転送要求を行
うが、ＦＡＸサーバー１１８上でデータ転送が行えない
場合を示す。

【０３４９】例えば、ファクシミリ装置１２０から要求
されたときにＦＡＸサーバー１１８上で他の作業を行っ
ており、データ転送が行えない場合等である。

【０３５０】まず１１６８において、ファクシミリ装置
１２０は、ＦＡＸサーバー１１８に“データ転送要求命
令”を通知する。

【０３５１】“データ転送要求命令”を受け取ったＦＡ
Ｘサーバー１１８は、データ転送が不可能な場合、１１
６９において、ファクシミリ装置１２０に“データ転送
不可能命令”を返す。

【０３５２】ファクシミリ装置１２０は、次の“データ
転送要求命令”のために一定時間の間隔をおき、Ｉ／Ｆ
やＦＡＸサーバー１１８が常に“ＢＵＳＹ”状態になら
ないようにする。

【０３５３】ただし、命令の間隔は、一定の時間でなく
てもよく、不特定でも、イベント（ＦＡＸサーバー１１
８からの指示によるファクシミリ送受信の実行）の前後
でもよい。

【０３５４】１１７０において、再度ファクシミリ装置
１２０は、ＦＡＸサーバー１１８に“データ転送要求命
令”を通知する。

【０３５５】“データ転送要求命令”を受け取ったＦＡ
Ｘサーバー１１８は、データ転送要求が変更データだけ
に限定されている場合、変更データが無いと判断すると
１１７１において、ファクシミリ装置１２０に“変更デ
ータ無し命令”を返す。

【０３５６】図７は、ファクシミリ装置がＬＡＮに直接
接続された場合のデータ転送の流れを示した図である。

【０３５７】ファクシミリ１２０３は、ＬＡＮのクライ
アントとしてＬＡＮ１２０４に直接接続されている。

【０３５８】ＬＡＮ１２０４には、他のクライアントと
して、１２０１、１２０２のコンピュータと１２０５が
ＦＡＸサーバとし接続されている。

【０３５９】また、ファクシミリ装置１２０６、１２０
７がＬＡＮのクライアントとしてＬＡＮ１２０４に接続
されている。

【０３６０】ＦＡＸサーバ１２０５は、それ自体にモデ
ムを搭載しており、外部電話回線を介してファクシミリ
送受信を行う。

【０３６１】コンピュータ１２０１、１２０２はＦＡＸ
サーバ１２０５に対して、ファクシミリの送信の依頼や
ＦＡＸサーバ１２０５、ファクシミリ１２０３、１２０
６、１２０７に蓄えられた受信メッセージの転送を依頼
する。

【０３６２】ファクシミリ１２０３は、原稿画像を読み
取ったメッセージ（イメージ）直接外部電話回線を介し
て送信したり、コンピュータ１２０１、１２０５のよう
にＦＡＸサーバ１２０５に送信を依頼する。

【０３６３】また、ファクシミリ１２０３は、ＬＡＮ１
２０４を通じてＦＡＸサーバ１２０５上の受信データを
転送させ、ファクシミリ１２０３で記録出力させる。

【０３６４】ファクシミリ１２０３とＦＡＸサーバー１
２０５は、ＬＡＮ１２０４を通じてデータを共有化し、
効率的な送信や受信メッセージの蓄積を行える。

【０３６５】これは、送信の実行をＦＡＸサーバー１２
０５とファクシミリ１２０３、１２０６、１２０７で分
割させたり、同じ宛先のメッセージを結合して送信した
り、受信メッセージの管理をＦＡＸサーバー１２０５に
任せ、ファクシミリ１２０３で受信したメッセージをＦ
ＡＸサーバー１２０５に転送、データベース化したりす
るものである。

【０３６６】また、各登録データはＬＡＮ１２０４を通
じて、ＦＡＸサーバー１２０５、ファクシミリ１２０
３、１２０６、１２０７、コンピュータ１２０１、１２
０２間で必要により、共通化される。

【０３６７】ファクシミリ１２０６、１２０７は、ファ
クシミリ１２０３と同じ機能を持ってもよいし、またあ
るファクシミリが持っていないが他のファクシミリが持
っている機能（例えば、同報送信機能など）を利用しあ
うようにしてもよい。

【０３６８】次に、ファクシミリ装置側でデータ変更が
発生し、ＦＡＸサーバーへ登録データ変更を通知する場
合と通知しない場合の処理について説明する。

【０３６９】ＦＡＸサーバーに通知する場合の例とし
て、ダイヤルリスト上の登録されている人物、会社が移
転などでダイヤル番号を変更した場合、ＦＡＸサーバー
１１８に通知し、ＦＡＸサーバー１１８上に登録されて
いる同じ人物、会社のダイヤル番号を全て変更し、ファ
クシミリ装置１２０とＦＡＸサーバー１１８が同じデー
タを持つ場合を示す。

【０３７０】また、ＦＡＸサーバーに通知しない場合の
例として、ファクシミリ装置１２０における、読み取り
センサーのスレッシュホールド値の変更を示す。

【０３７１】図１８は、ファクシミリ装置１２０におい
て、“タナカ”で登録されているダイヤル番号“２３４
−３４５５”が“３４５−６７８９”に変更された場合
のデータの流れを示した図である。

【０３７２】ファクシミリ装置１２０のＲＡＭ１０３の
所定エリア１８０１において、使用者によりダイヤルリ
スト１８０２の名称タナカなる人物のダイヤル番号が
“２３４−３４５５”から“３４５−６７８９”に変更
されると同時にファクシミリ装置２０１のＣＰＵ１０１
は、ダイヤル番号の変更処理によりタナカのダイヤル番
号の変更通知１８０６をＦＡＸサーバー１１８に対し行
う。

【０３７３】タナカのダイヤル番号の変更通知１８０６
は、Ｉ／Ｆ制御部１１５を介して通知される。

【０３７４】ＦＡＸサーバー１１８は、タナカのダイヤ
ル番号の変更通知１８０６があると、タナカの名称で登
録されているデータリストを検出する。

【０３７５】図１８では、全体ダイヤルリスト１８０４
のＤ０２番目と指定送信リスト１８０５のＤ０１番目に
タナカが登録されている。

【０３７６】ＦＡＸサーバー１１８は、タナカが登録さ
れているリストである全体ダイヤルリスト１８０４と指
定送信リスト１８０５を検出し、全体ダイヤルリスト１
８０４のＤ０２番目と指定送信リスト１８０５のＤ０１
番目にタナカのダイヤル番号を“３４５−６７８９”に
変更する。

【０３７７】図１９は、ダイヤル番号の変更にともなう
ＦＡＸサーバー１１８への変更通知を行うまでのファク
シミリ装置１２０の処理の流れを示したフローチャート
である。

【０３７８】ステップ１９０１において、使用者はタナ
カの名称で登録されているダイヤル番号を操作部１０５
を介して、“３４５−６７８９”に変更する。

【０３７９】ステップ１９０２において変更された内容
が、ＦＡＸサーバー１１８に転送する必要があるかどう
かを判断し、必要がないと判断した場合（ファクシミリ
装置１２０固有のダイヤル情報などの場合）、終了す
る。

【０３８０】転送が必要と判断した場合（ＦＡＸサーバ
ー１１８や同じシステム内のファクシミリ装置１２１、
１２２などに転送する必要がある場合）、ステップ１９
０３において、ファクシミリ装置１２０が変更内容を自
主的に転送するか／要求された場合に転送するかどうか
を判断する。

【０３８１】ステップ１９０３においてファクシミリ装
置１２０が変更内容を自主的に転送すると判断した場
合、ステップ１９０４において、タナカのダイヤル番号
の変更通知（変更データを含み）をＦＡＸサーバー１１
８に転送する。

【０３８２】ステップ１９０３においてファクシミリ装
置１２０が変更内容をサーバからの要求時に転送すると
判断した場合、ステップ１９０５において、ＦＡＸサー
バー１１８からの要求を待つ。

【０３８３】ＦＡＸサーバー１１８からの要求確認後、
ステップ１９０６において、タナカのダイヤル番号の変
更通知（変更データを含む）をＦＡＸサーバー１１８に
転送する。

【０３８４】ステップ１９０４、１９０６の変更通知の
転送手順、データ形式等は、転送先が変更通知を正常に
解析できれば、十分であり、上記とは別のものでもよ
い。

【０３８５】上記の登録内容の転送において、名称に対
するダイヤル番号の変更を記したが、名称の変更や登録
番号等の変更でもかまわず、変更通知の転送先が変更内
容を把握でき、通知に従い登録内容を変更できれば十分
であり、通知内容、手段は別のものであってもよい。

【０３８６】図２０は、ダイヤル番号の変更にともなう
ファクシミリ装置１２０からの変更通知を受け取ってか
ら、登録内容の変更までのＦＡＸサーバー１１８の処理
の流れを示したフローチャートである。

【０３８７】ステップ２００１において、ＦＡＸサーバ
ー１１８は、ファクシミリ装置１２０からの変更通知か
ら、ダイヤル登録内容を確認する。

【０３８８】変更通知は、ファクシミリ装置１２０が自
主的に転送してきた場合でも、ＦＡＸサーバー１１８か
らの転送要求により転送されてきた場合でもかまわな
い。

【０３８９】変更通知確認後、ステップ２００２におい
て、ＦＡＸサーバー１１８上の登録を変更すべきかどう
かを判断する。

【０３９０】そして、変更通知から変更した内容や変更
した使用者を特定し、ＦＡＸサーバー１１８の登録内容
の変更を行っても問題がなければ、変更処理に移る。

【０３９１】変更した使用者が、ＦＡＸサーバー１１８
へのアクセスを許可されていない人物だった場合等で、
登録内容の変更に適さなかった場合、登録内容の変更を
行わず終了する。このとき、その旨のメッセージを出力
する。

【０３９２】登録内容を変更する場合、ステップ２００
３において、ＦＡＸサーバー１１８上に変更内容に該当
するデータを含んだ登録リストが存在するかどうかをチ
ェックする。

【０３９３】つまり、登録変更内容が“タナカ”で登録
されているダイヤル番号“３４５−６７８９”の場合、
このダイヤル番号登録が存在するかどうかをチェックす
る。

【０３９４】該当するデータを含んだリストがない場
合、登録変更を終了する。

【０３９５】該当するデータを含んだリストを検出した
場合、ステップ２００４において、リスト内にタナカと
いう名称で登録されているダイヤル番号があるかどうか
判断する。

【０３９６】このダイヤル番号があった場合、ステップ
２００５において、変更可能かどうかを判断し、可能な
らば、ステップ２００６において、タナカという名称に
対応したダイヤル番号を“３４５−６７８９”に変更
し、次の登録内容をステップ２００４において参照し、
登録変更を続ける。

【０３９７】変更不可能ならば、次の登録名称を参照
し、変更を続ける。

【０３９８】リスト上の登録名称を全てチェックし終わ
れば、ステップ２００３において次の登録リストをチェ
ックする。

【０３９９】全ての該当するリストをチェックし終われ
ば、登録内容の変更を終了する。

【０４００】名称等で検索した場合、複数の登録内容変
更すべき候補があがる場合があるので、必要により複数
の検索項目を用意するようにしてもよい。

【０４０１】また、必要ならば、同じ名称を持つ複数の
ダイヤル番号に対して登録変更をしてもよい。

【０４０２】図２１は、ファクシミリ装置固有の設定値
である原稿の画像を読み取る読み取りセンサーのスレッ
シュホールド値の変更と登録までのファクシミリ装置１
２０の処理の流れを示したフローチャートである。

【０４０３】読み取りセンサーのスレッシュホールド値
は、センサーの読み取りデータのＡ／Ｄ変換をする際の
閾値であり、装置のメカ的、電気的特性によって左右さ
れ、装置個々で設定されるべきものであり、登録ファン
クションモードで変更する。

【０４０４】例として、閾値のレベルを〈レベル２〉か
ら〈レベル４〉へ変更する手順を示す。

【０４０５】ステップ２１０１において、ファクシミリ
装置１２０内のＲＡＭ１０３からスレッシュホールド値
の設定〈レベル２〉を読み込む。

【０４０６】ステップ２１０２において、スレッシュホ
ールド値を〈レベル２〉から〈レベル４〉に変更する。

【０４０７】ステップ２１０３において、変更結果であ
る〈レベル４〉をファクシミリ装置１２０のＲＡＭ１０
３に登録する。

【０４０８】ステップ２１０４において、変更すべきデ
ータが装置固有のものであり、ＦＡＸサーバー１１８に
転送する必要がないことを確認し、スレッシュホールド
の登録を終了する。

【０４０９】次に、ＦＡＸサーバー側でデータ変更が発
生し接続されたファクシミリ装置やＬＡＮで接続された
他の端末への登録データ変更を通知する場合と通知しな
い場合を説明する。

【０４１０】以下の例では、転送先を接続したファクシ
ミリ装置として、例をあげるが、変更データの通知先
は、ファクシミリ装置に限ったものではない。

【０４１１】ファクシミリ装置に通知する場合の例とし
て、ダイヤルリスト上の登録されている人物、会社が移
転などでダイヤル番号を変更した場合、必要によりファ
クシミリ装置１２０、１２１、１２２（以下の記述では
１２０のみ）に通知し、ファクシミリ装置１２０、１２
１、１２２上の同じ人物、会社のダイヤル番号を全て変
更し、ＦＡＸサーバー１１８とファクシミリ装置１２
０、１２１、１２２が同じデータを持つ場合を示す。

【０４１２】また、ファクシミリ装置に通知しない場合
の例として、ＦＡＸサーバー１１８において、システム
全体の通信管理レポートのイニシャルを示す。

【０４１３】図２２は、ＦＡＸサーバー１１８におい
て、“タナカ”で登録されているダイヤル番号“２３４
−３４５５”が“３４５−６７８９”に変更された場合
のデータの流れを示した図である。

【０４１４】ＦＡＸサーバー１１８において、使用者に
より登録データの入っている記憶領域２２０１の全体ダ
イヤルリスト２２０２の名称タナカなる人物に対応した
ダイヤル番号が“２３４−３４５５”から“３４５−６
７８９”に変更されると同時に記憶領域２２０１の全体
ダイヤルリストを書き換える。

【０４１５】図２２では、全体ダイヤルリスト２２０２
のＤ０２番目と指定送信リスト２２０３のＤ０１番目に
タナカが登録されている。

【０４１６】ＦＡＸサーバー１１８は、タナカが登録さ
れているリストである全体ダイヤルリスト２２０２と指
定送信リスト２２０３を検出し、全体ダイヤルリスト２
２０２のＤ０２番目と指定送信リスト２２０３のＤ０１
番目にタナカに対応したダイヤル番号を“３４５−６７
８９”に変更する。

【０４１７】ＦＡＸサーバー１１８は、ダイヤル番号の
変更処理によりタナカのダイヤル番号の変更通知２２０
６をファクシミリ装置２２０４に通知する。

【０４１８】タナカのダイヤル番号の変更通知２２０６
は、ファクシミリ装置のＩ／Ｆ制御部１１５を介して通
知される。

【０４１９】ファクシミリ装置は、タナカのダイヤル番
号の変更通知２２０６が通知されると、タナカの名称で
登録されているデータリストを検出する。

【０４２０】ファクシミリ装置において、ＲＡＭ１０３
内のダイヤルリスト２２０５の名称タナカなる人物のダ
イヤル番号が“２３４−３４５５”から“３４５−６７
８９”に変更されるとＲＡＭ１０３のダイヤルリストを
書き換える。

【０４２１】図２３は、ダイヤル番号の変更にともなう
ファクシミリ装置１２０、１２１、１２２への変更通知
を行うまでのＦＡＸサーバー１１８の処理の流れを示し
たフローチャートである。

【０４２２】ステップ２３０１において、使用者は、タ
ナカの名称で登録されているダイヤル番号を“３４５−
６７８９”に変更する。

【０４２３】ステップ２３０２において、ＦＡＸサーバ
ー１１８上の他のリストに登録データの変更、即ちダイ
ヤル番号の変更が影響するかどうかを判断し、影響する
場合は、自動的に登録データの変更内容が反映されるよ
うにリストの内容を変更する。

【０４２４】ステップ２３０３において、変更内容を通
知すべき相手先（ＦＡＸサーバー１１８に接続されてい
るファクシミリ装置１２０、１２１、１２２）を必要に
より選択する。

【０４２５】ステップ２３０４において、変更内容を通
知する先が選択されたかどうかを判断する。

【０４２６】通知先が選択されなかった場合、登録変更
処理を終了する。

【０４２７】通知先が選択された場合、順次選択先に変
更内容を通知する通知処理に移行する。

【０４２８】ステップ２３０５において、ＦＡＸサーバ
ー１１８が変更内容を自主的に転送するか／要求された
場合に転送するかどうかを判断する。

【０４２９】ステップ２３０５においてＦＡＸサーバー
１１８が変更内容を自主的に転送すると判断した場合、
ステップ２３０６において、タナカのダイヤル番号の変
更通知（変更データを含み）を選択された送信先（例え
ばファクシミリ装置１２０）に転送する。

【０４３０】ステップ２３０７において、他の未転送先
（例えばファクシミリ装置１２１、２２２）があれば、
再度ステップ２３０５に戻り転送条件をチェックし、転
送を続ける。

【０４３１】未転送先が無ければ、転送処理を終了す
る。

【０４３２】ステップ２３０５においてＦＡＸサーバー
１１８が変更内容をファクシミリ装置からの要求時に転
送すると判断した場合、ステップ２３０８においてファ
クシミリ装置からの要求を待つ。

【０４３３】ファクシミリ装置１２０からの要求確認
後、ステップ２３０９において、ステップ２３０３で選
択された転送先かどうか（許可されているか）をチェッ
クし選択されていなければ、ステップ２３１１におい
て、要求先に転送できないことを通知し、再度ステップ
２３０８で要求を待つ。

【０４３４】ステップ２３０９において転送可能と判断
すると、ステップ２３１０において、タナカのダイヤル
番号の変更通知（変更データを含む）をファクシミリ装
置１２０に転送する。

【０４３５】変更通知の転送後、ステップ２３０７にお
いて、転送処理を続けるかどうかを判断する。

【０４３６】ステップ２３０６、２３０９の変更通知の
転送手順、データ形式等は、転送先が変更通知を正常に
解析できれば十分であり、他のものでよい。

【０４３７】上記の登録内容の転送において、名称に対
するダイヤル番号の変更を記したが、名称の変更や登録
番号等の変更でもかまわず、変更通知の転送先が変更内
容を把握でき、通知に従い登録内容を変更できればよ
く、通知内容、手段は他のものでもよい。

【０４３８】図２４は、ダイヤル番号の変更にもとなう
ＦＡＸサーバー１１８からの変更通知を受け取ってか
ら、登録内容の変更までのファクシミリ装置１２０の処
理の流れを示した図である。

【０４３９】ファクシミリ装置１２１、１２２等でも、
送られてきた変更通知に従って以下の処理と同じように
登録内容変更処理を行う。

【０４４０】ステップ２４０１において、ファクシミリ
装置１２０は、ＦＡＸサーバー１１８からの変更通知に
応じてダイヤル登録内容を確認する。

【０４４１】変更通知は、ＦＡＸサーバー１１８が自主
的に転送してきた場合でも、ファクシミリ装置１２０か
らの転送要求により転送されてきた場合でもよい。

【０４４２】変更通知確認後、ステップ２４０２におい
て、ファクシミリ装置１２０上の登録を変更すべきかど
うかを判断する。

【０４４３】つまり、変更通知から変更した内容や変更
した使用者を特定し、ファクシミリ装置１２０の登録内
容の変更を行っても問題がなければ、変更作業に移る。

【０４４４】変更した使用者が、ファクシミリ装置１２
０へのアクセスを許可されていない人物だった場合等
で、登録内容の変更に適さなかった場合、登録内容の変
更を行わず終了する。

【０４４５】登録内容を変更する場合、２４０３におい
て、ファクシミリ装置１２０上に変更内容に該当するデ
ータを含んだ登録リストに存在するかどうかをチェック
する。

【０４４６】つまり、登録変更内容が“タナカ”で登録
されているダイヤル番号“３４５−６７８９”の場合、
ダイヤル番号登録が存在するかどうかをチェックする。

【０４４７】該当するデータを含んだリストがない場
合、登録変更を終了する。

【０４４８】該当するデータを含んだリストを検出した
場合、ステップ２４０４において、リスト内にタナカと
いう名称で登録されているダイヤル番号があるかどうか
判断する。

【０４４９】ダイヤル番号があった場合、ステップ２４
０５において、変更可能かどうかを判断し、可能なら
ば、ステップ２４０６において、タナカという名称のダ
イヤル番号を“３４５−６７８９”に変更し、次の登録
内容をステップ２４０４において参照し、登録変更を続
ける。

【０４５０】変更不可能ならば、次の登録名称を参照
し、変更を続ける。

【０４５１】リスト上の登録名称をチェックし終われ
ば、ステップ２４０３において次の登録リストをチェッ
クする。

【０４５２】全ての該当するリストをチェックし終われ
ば、登録内容の変更を終了する。

【０４５３】名称等で検索した場合、登録内容を変更す
べき候補が複数あがる場合があるので、必要により複数
の検索項目を用意してもよい。

【０４５４】また、必要ならば、同じ名称を持つ複数の
ダイヤル番号に対して登録変更をしてもよい。

【０４５５】図２５は、ＦＡＸサーバー１１８固有の設
定値である接続されているファクシミリ装置１２０、１
２１、１２２の処理の優先順位の変更の処理の流れを示
したフローチャートである。

【０４５６】処理の優先順は、例えばファクシミリ装置
の交信の能力の差により使用者が設定する。

【０４５７】つまり、送信速度の速いファクシミリ装置
を同報送信時に優先して使用するように変更する。

【０４５８】ステップ２５０１において、ＦＡＸサーバ
ー１１８上の登録領域から優先順を示すデータ（１：１
２０、２：１２１、３：１２２）を読み出す。

【０４５９】ステップ２５０２において、優先順を
（１：１２０、２：１２１、３：１２２）から（１：１
２１、２：１２２、３：１２０）に変更する。

【０４６０】ステップ２５０３において、ＦＡＸサーバ
ー１１８上の登録領域に変更した優先順位（１：１２
１、２：１２２、３：１２０）を登録する。

【０４６１】ステップ２５０４において、この変更内容
が他の装置への転送が不要であることを確認し、登録変
更処理を終了する。

【０４６２】上記の登録内容の転送において、名称に対
するダイヤル番号の変更を記したが、名称の変更や登録
番号等の変更でもかまわず、変更通知の転送先が変更内
容を把握でき、通知に従い登録内容を変更できればよ
く、通知内容、手段は他のものであってもよい。

【０４６３】以上説明したように、登録データ変更機能
を有するファクシミリとコンピュータによる通信システ
ムでのファクシミリからの登録変更データの転送によ
り、コンピュータ上の登録データの更新されることで、
データ変更の操作性が向上される。

【０４６４】また、複数のファクシミリと接続されたコ
ンピュータによる通信システムにおいて、一台のファク
シミリからの登録変更データの転送により、コンピュー
タ上の登録データが更新され、さらに変更データを他の
ファクシミリに転送することで、複数のファクシミリに
及ぶデータ変更の操作性が向上する。

【０４６５】また、複数のファクシミリ間での共通化す
べきデータを１台のファクシミリまたはコンピュータの
データ変更により変更の必要なすべてのファクシミリ装
置のデータを変更することでデータの信頼性を高めるこ
とができる。

【０４６６】ファクシミリ上のデータ変更は、従来のフ
ァクシミリの単体での登録データの変更と同じ操作で、
行うことができる。

【０４６７】コンピュータやネットワーク上の端末以外
にファクシミリからファクシミリを通して外部の情報端
末からコンピュータ上の登録データの更新が可能にな
り、１台で操作できる機器が増えることにつながる。

【０４６８】コンピュータやファクシミリサーバのシス
テムダウン中でも、コンピュータとファクシミリで共通
のデータをそれぞれ持つことで、ファクシミリ側で持つ
登録データへの登録変更とファクシミリ交信データの蓄
積で通信を保証し、システムが再起動された後に変更デ
ータと通信データを転送することができる。

【０４６９】また、変更を行ったデータを他の装置に通
知すべきか否かをデータの種類に応じて選択することに
より更に操作性が向上する。

【０４７０】なお、本実施形態で示した処理の流れはフ
ァクシミリ装置側はＲＯＭ１０２に格納されたプログラ
ムに基づき、ＣＰＵ１０１が行うものであり、ＦＡＸサ
ーバー側は該サーバーに備えられたメモリ（不図示）に
インストールされたプログラムに基づきＣＰＵ（不図
示）が行うものに従ったものである。

【０４７１】本発明は複数の機器（例えばホストコンピ
ュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ等）か
ら構成されるシステムに適用しても一つの機器（例えば
複写機、ファクシミリ装置）からなる装置に適用しても
よい。

【０４７２】また前述した実施形態の機能を実現すべく
各種のデバイスを動作させる様に該各種デバイスと接続
された装置あるいはシステム内のコンピュータに、前記
実施形態機能を実現するためのソフトウエアのプログラ
ムコードを供給し、そのシステムあるいは装置のコンピ
ュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）を格納されたプログラ
ムに従って前記各種デバイスを動作させることによって
実施したものも本発明の範疇に含まれる。

【０４７３】またこの場合、前記ソフトウエアのプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコード自体、及びそのプログ
ラムコードをコンピュータに供給するための手段、例え
ばかかるプログラムコードを格納した記憶媒体は本発明
を構成する。

【０４７４】また、この記憶媒体を着脱可能とすること
で、この記憶媒体に記憶されたデータを適用可能な他の
装置で容易に本発明の動作を実現可能とできる。

【０４７５】かかるプログラムコードを格納する記憶媒
体としては例えばフロッピーディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気
テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いるこ
とが出来る。

【０４７６】またコンピュータが供給されたプログラム
コードを実行することにより、前述の実施形態の機能が
実現されるだけではなく、そのプログラムコードがコン
ピュータにおいて稼働しているＯＳ（オペレーティング
システム）、あるいは他のアプリケーションソフト等と
共同して前述の実施形態の機能が実現される場合にもか
かるプログラムコードは本発明の実施形態に含まれるこ
とは言うまでもない。

【０４７７】更に供給されたプログラムコードが、コン
ピュータの機能拡張ボードやコンピュータに接続された
機能拡張ユニットに備わるメモリに格納された後そのプ
ログラムコードの指示に基づいてその機能拡張ボードや
機能格納ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部
または全部を行い、その処理によって前述した実施形態
の機能が実現される場合も本発明に含まれることは言う
までもない。

【０４７８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、１
つの装置で登録データが変更された場合に他の装置に知
らせることができ、データの変更に伴う矛盾、誤操作等
を防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の一例であるファクシミリ
装置の概略構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示したファクシミリ装置をＬＡＮに接続
した場合のネットワーク構成例を示す図である。

【図３】ファクシミリ装置１２０で変更されたメイルボ
ックスの設定内容に関する登録データの流れを示す図で
ある。

【図４】ファクシミリ装置１２０が受信したメッセージ
をＦＡＸサーバー１１８へ転送し、ＦＡＸサーバー１１
８のメイルボックスに格納することを示す図である。

【図５】ファクシミリ装置１２０固有の登録データが変
更された場合のデータの流れを示す図である。

【図６】ファクシミリ装置１２０固有の登録データをＦ
ＡＸサーバー１１８により再セットする場合のデータの
流れを示す図である。

【図７】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー１
１８へのデータ転送のファクシミリ装置１２０における
処理の流れを示すフローチャートである。

【図８】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー１
１８へのデータ転送のファクシミリ装置１２０における
処理の流れを示すフローチャートである。

【図９】ファクシミリ装置１２０における登録データの
変更に係る処理の流れを示すフローチャートである。

【図１０】ファクシミリ装置１２０における登録データ
の変更発生をＦＡＸサーバー１１８に通知するかどうか
を判断する処理の流れを示すフローチャートである。

【図１１】ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置
１２０へのデータ転送のファクシミリ装置１２０におけ
る処理の流れを示すフローチャートである。

【図１２】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー
１１８へのデータ転送のＦＡＸサーバー１１８における
処理の流れを示すフローチャートである。

【図１３】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー
１１８へのデータ転送プロトコルを示す図である。

【図１４】ファクシミリ装置１２０からＦＡＸサーバー
１１８へデータ転送要求命令を通知するか否か判断する
際の処理の流れを示すフローチャートである。

【図１５】ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置
１２０へのデータ転送のＦＡＸサーバー１１８における
処理の流れを示すフローチャートである。

【図１６】ＦＡＸサーバー１１８からファクシミリ装置
１２０へのデータ転送プロトコルを示す図である。

【図１７】ファクシミリ装置がＬＡＮに直接接続された
場合のデータ転送の流れを示す図である。

【図１８】ファクシミリ装置で変更したダイヤル番号を
ＦＡＸサーバー１１８に送信する場合のデータの流れを
示す図である。

【図１９】ファクシミリ装置でのダイヤル番号の変更に
伴い、ＦＡＸサーバー１１８へ該変更の通知を行うファ
クシミリ装置側の処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【図２０】ファクシミリ装置でのダイヤル番号の変更に
伴い、該ファクシミリ装置から登録データが変更された
ことを通知され、登録内容を変更するＦＡＸサーバー１
１８の処理の流れを示すフローチャートである。

【図２１】固有のファクシミリ装置のみに登録すべきデ
ータの変更に伴う該ファクシミリ装置の処理の流れを示
すフローチャートである。

【図２２】ＦＡＸサーバー１１８で変更したダイヤル番
号を該当するファクシミリ装置に送信する場合のデータ
の流れを示す図である。

【図２３】ＦＡＸサーバー１１８でのダイヤル番号の変
更に伴い、該当するファクシミリ装置へ該変更の通知を
行うＦＡＸサーバー１１８側の処理の流れを示すフロー
チャートである。

【図２４】ＦＡＸサーバー１１８でのダイヤル番号に伴
い該ＦＡＸサーバーから登録データが変更されたことを
通知され、登録内容を変更する該当ファクシミリ装置の
処理の流れを示すフローチャートである。

【図２５】ＦＡＸサーバー１１８で固有に登録すべきデ
ータの変更に伴う該ＦＡＸサーバーの処理の流れを示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ 画像メモリ １０５ 操作部 １０６ 解像度変換処理部 １０７ 読取制御部 １０８ 画像処理制御部 １０９ 通信制御部 １１０ ＮＣＵ １１１ 通信用符号復号化処理部 １１２ 読取記録用符号復号化処理部 １１３ Ｉ／Ｆ用符号復号化 １１４ 記録制御部 １１５ Ｉ／Ｆ制御部 １１６ 通信回線（ＰＳＴＮ） １１７ システムバス １１８ 情報処理端末（ＦＡＸサーバー） １１９ ＬＡＮ １２０ ファクシミリ装置 １２１ ファクシミリ装置 １２２ ファクシミリ装置 １２３ ケーブル

フロントページの続き (72)発明者 大石 和臣 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 山室 聡一 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 猿渡 賢 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 外山 正樹 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 江尻 征志 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報処理端末と接続する接続手段と、 所定の登録データを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶されている登録データが変更された
   ことを検知する検知手段と、 前記検知手段で登録データが変更されたことを検知した
   場合に前記接続手段で接続された情報処理端末の登録デ
   ータを変更すべく登録データを転送する転送手段とを有
   することを特徴とするデータ通信装置。
2. 【請求項２】 前記記憶手段で記憶する登録データはメ
   イルボックスの設定内容に関する登録データであること
   を特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置。
3. 【請求項３】 前記メイルボックスは複数設けられてお
   り、送信側からの指定に応じたメイルボックスにより受
   信メッセージを固有に管理することを特徴とする請求項
   ２に記載のデータ通信装置。
4. 【請求項４】 前記接続手段は当該データ通信装置の動
   作を制御可能な情報処理端末を接続することを特徴とす
   る請求項１に記載のデータ通信装置。
5. 【請求項５】 他の装置と接続する接続手段と、 送信側から送られてくるメッセージを受信する受信手段
   と、 前記受信手段で受信したメッセージを管理する管理手段
   と、 前記管理手段の設定内容が変更された場合に前記接続手
   段で接続された他の装置も同様に変更させる手段とを有
   することを特徴とするデータ通信装置。
6. 【請求項６】 前記接続手段は当該データ通信装置の動
   作を制御可能な情報処理端末を接続することを特徴とす
   る請求項５に記載のデータ通信装置。
7. 【請求項７】 前記管理手段は複数設けられており、前
   記送信側からの指定に応じた管理手段により前記受信手
   段で受信したメッセージを管理することを特徴とする請
   求項５または６に記載のデータ通信装置。
8. 【請求項８】 少なくとも２つの装置間におけるデータ
   通信方法であって、 １つの装置で登録されているデータが変更されたことを
   検知する検知工程と、 前記検知工程でデータが変更されたことを別の装置へ通
   知する通知工程と、 前記通知工程での通知を行うか否か判断する判断工程
   と、 前記判断工程で通知を行うと判断した場合に前記検知工
   程で変更されたと検知されたデータを前記別の装置へ送
   信する送信工程とを有することを特徴とするデータ通信
   方法。
9. 【請求項９】 更に、前記検知工程でデータが変更され
   たことを検知した場合に、データの変更が必要な装置を
   識別する識別工程を有し、 前記通知工程では前記識別工程で識別した装置に通知す
   ることを特徴とする請求項８に記載のデータ通信方法。
10. 【請求項１０】 前記検知工程で変更されたことを検知
    したデータが装置固有のものである場合、前記判断工程
    では前記通知工程で通知を行わないと判断することを特
    徴とする請求項８または９に記載のデータ通信方法。
11. 【請求項１１】 前記検知工程で変更されたことを検知
    したデータが他の装置と共有すべきデータである場合、
    前記判断工程では前記通知工程で通知を行うと判断する
    ことを特徴とする請求項８乃至１０のいずれかに記載の
    データ通信方法。