JP3829849B2 - スキャンデータ送信装置及びスキャンデータ送信システム - Google Patents

Description

本発明は、原稿の画像データを生成し，当該画像データのファイルをフォルダに保存することが行えるスキャンデータ送信装置及びスキャンデータ送信システムに、関する

近年、市販されているデジタル複合機の中には、ＬＡＮに接続すると共に、ＬＡＮ上のコンピュータに所定のプログラム（以下、機能追加用プログラムと表記する）をインストールしておくと、スキャンtoメール処理やスキャンtoファイル処理が行える状態となるもの（非特許文献１参照。）が、存在している。

ここで、スキャンtoメール処理とは、図２３（Ａ）に模式的に示したように、スキャンデータ（デジタル複合機のスキャナによって生成された原稿の画像データ）がデジタル複合機から、機能追加用プログラムがインストールされたコンピュータに送信され、当該コンピュータにより、そのスキャンデータを加工したデータ（データ形式を変換したデータ）のファイルを添付したＥメールが，ユーザが指定した何件かの宛先に宛てて送信される処理のことである。また、スキャンtoファイル処理とは、図２３（Ｂ）に模式的に示したように、スキャンデータがデジタル複合機から機能追加用プログラムがインストールされたコンピュータに送信され、当該コンピュータにより、そのスキャンデータを加工したデータのファイルがユーザが指定した場所（ファイルサーバ内の共有フォルダ）に保存される処理のことである。

このデジタル複合機は、スキャンtoファイル処理が完了したことを自コンピュータから確認するために、ユーザが、ファイルを保存することを指定したフォルダの内容を定期的にチェックしなければならない装置となっている。
セイコーエプソン社製 ＣＳ−７５００ ユーザズマニュアル

そこで、本発明の課題は、或る原稿の画像データのファイルをフォルダに保存する処理処理を行えるスキャンデータ送信装置，スキャンデータ送信システムであって、ユーザが、当該処理が完了したことを簡単に把握できるスキャンデータ送信装置，スキャンデータ送信システムを、提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明では、ネットワークに接続されて使用されるスキャンデータ送信装置を、セットされた原稿から、その原稿上の画像を表す画像データを生成するための画像データ生成手段と、、複数のユーザ名と複数のＥメールアドレスとを、ユーザ名とＥメールアドレスとの対応関係が分かる形で記憶した情報記憶手段と、ユーザに、情報記憶手段に記憶されているユーザ名の中から１つのユーザ名を指定させた後に機能する手段であると共に、ユーザが、画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存するフォルダのファイルパスを指定することが可能な手段であるユーザ・インタフェース手段と、処理の開始指示が入力されたときに、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが指定しているファイルパスにて特定されるフォルダ内に保存する処理を実行する画像データ送信手段と、この画像データ送信手段による処理が終了したときに、本文を当該処理が正常に完了したか否かを示す情報を設定したものとし，宛先メールアドレスをユーザが選択したユーザ名に対応づけられて情報記憶手段に記憶されているＥメールアドレスとしたＥメールである処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段とを備える装置であると共に、ユーザ・インタフェース手段が、ユーザが、画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存するフォルダのファイルパス、画像データ生成手段によって生成された画像データのファイルを添付したＥメールの送信先メールアドレスを、それぞれ、任意数、指定することが可能な手段であり、画像データ送信手段が、処理の開始指示が入力されたときに、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが送信先メールアドレスを指定していなかった場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，ユーザによって指定されている各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理を行い、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザがファイルパスを設定していなかった場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを添付したＥメールを、ユーザによって指定されている各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとして作成、送信する処理を行い、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが１つ以上のファイルパスと１つ以上のメールアドレスとを指定していた場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，ユーザによって指定されている各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理と、当該画像データに関するファイルを添付したＥメールを、ユーザによって設定されている各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとして作成、送信する処理とを行う手段であり、処理完了通知メール送信手段が、処理完了通知メールとして、その本文に、画像データ送信手段により行われた処理が正常に完了したか否かがファイルの送信先別に示された情報を設定したものを送信する手段である装置として、構成しておく。

すなわち、本発明のスキャンデータ送信装置は、或るユーザによって処理の開始指示が
入力された場合、その処理の完了時に当該ユーザに対して処理完了通知メールが送信され
る構成を有する。従って、本発明のスキャンデータ送信装置の各ユーザは、自身が開始さ
せた処理の終了を、簡単に把握できることになる。

また、処理完了通知メール送信手段を、処理完了通知メールとして、件名として、ユーザによって指定された送信先の内容を示す情報（例えば、送信先に関する登録されている名称）を設定したものを送信する手段としておくことも、出来る。そして、そのような処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段を採用しておいた場合には、受信メールの一覧をメーラーに表示させただけで、過去に行った処理の内容（概要）を、各ユーザが把握することが出来るスキャンデータ送信装置が得られることになる。

また、本発明のスキャンデータ送信システムは、ネットワークに接続された情報処理装置と補助情報処理装置とを含むシステムであって、補助情報処理装置として、情報処理装置から送信されてきた画像データに関するファイルを，情報処理装置から送信されてきたフォルダパスにて特定されるフォルダ内に保存する処理を行う第１処理実行手段と、情報処理装置から送信されてきた画像データに関するファイルを添付し，情報処理装置から送信されてきた送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとしたＥメールを送信する処理を行う第２処理実行手段と、情報処理装置から送信されてきた画像データを用いて、その画像データに関するファイルを，情報処理装置から送信されてきたフォルダパスにて特定されるフォルダ内に保存する処理と、その画像データに関するファイルを添付し，情報処理装置から送信されてきた送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとしたＥメールを送信する処理とを行う第３処理実行手段とを備えた装置が用いられ、情報処理装置として、セットされた原稿から、その原稿上の画像を表す画像データを生成するための画像データ生成手段と、実行すべき処理の内容をユーザに指定させるための手段であると共に、ユーザが、画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存するフォルダのファイルパス、画像データ生成手段によって生成された画像データのファイルを添付したＥメールの送信先メールアドレスの双方を指定することも、いずれか一方を指定することも可能な手段であるユーザ・インタフェース手段と、 処理の開始指示が入力されたときに、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザがファイルパスのみを指定していた場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されているフォルダパスとを補助情報処理装置に送信することにより、補助情報処理装置の第１処理手段を機能させ、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザがメールアドレスのみを指定していた場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されているメールアドレスとを補助情報処理装置に送信することにより、補助情報処理装置の第２処理手段を機能させ、ユーザ・インタフェース手段に対してユーザがファイルパスとメールアドレスとを指定していた場合には、画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されているフォルダパス及びメールアドレスとを補助情報処理装置に送信することにより、補助情報処理装置の第３処理手段を機能させる制御手段とを備えた装置が用いられた構成を、有する。

このスキャンデータ送信システムの情報処理装置と補助情報処理装置とによって行われる処理の内容は、本発明のスキャンデータ送信装置が行う処理の内容と本質的には同じものである。従って、本発明のスキャンデータ送信システムは、各ユーザは、自身が開始させた処理の終了を、簡単に把握できるシステムとなっていると言うことが出来る。

以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

まず、図１〜図４を用いて、本発明の一実施形態に係るスキャンデータ送信システムのハードウェア構成を、説明する。

図１に示したように、本実施形態に係るスキャンデータ送信システムは、１台以上（図では、２台）のデジタル複合機１０（情報処理装置に相当）とスキャンエージェントコンピュータ５０（補助情報処理装置に相当）とがネットワーク接続されたシステムである。また、スキャンデータ送信システムは、インターネットルータ２００，何台かのファイルサーバ２１０，何台か（図では、１台）のコンピュータ２２０等を含むネットワークに接続されるシステムとなっている。

インターネットルータ２００は、各コンピュータ２２０等をインターネットに接続するための装置である。ファイルサーバ２１０は、共有フォルダが設定されているコンピュータである。コンピュータ２２０は、本スキャンデータ送信システムの管理者や一般ユーザが使用するコンピュータ（Ｗｅｂブラウザがインストールされているコンピュータ）である。

スキャンエージェントコンピュータ５０は、本スキャンデータ送信システム用に開発されたスキャンエージェントプログラム４０（補助情報処理プログラムに相当）をインストールしたコンピュータである。スキャンエージェントプログラム４０の機能についての説明は後ほど行うが、このスキャンエージェントプログラム４０は、インストール（セットアップ）時に、管理者名及びパスワードの設定や，作業フォルダ，メールサーバの設定が必要とされるプログラムとなっている。

デジタル複合機１０は、図２，図３にそれぞれ示した外観，ハードウェア構成を有する装置である。すなわち、デジタル複合機１０は、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有するように（図２参照）、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わした装置となっている。

このデジタル複合機１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺装置として使用可能なプリンタに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺装置として使用可能なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。

制御ユニット１１は、図３に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＥＥＰＲＯＭ２４，通信制御回路２５，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されたユニットである。

この制御ユニット１１に用いられているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。このタッチスクリーン３１は、図２及び図４に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられている。スイッチ部３２（図３，図４参照）は、制御ユニット１１の筐体上に設けられている，スタートボタン３２ｓ，テンキー等の各種押しボタンスイッチと、それらの制御回路とで構成されたユニットである。

ＣＰＵ２１（図３）は、デジタル複合機１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラムが読み出されるメモリであると共に、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。

ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(デジタル複合機１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をネットワークに接続するための回路である。

ＥＥＰＲＯＭ２４は、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報（後述する，装置ＩＰアドレス，エージェントＩＰアドレス等）を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている不揮発性の書き換え可能なメモリである。

以下、本スキャンデータ送信システムの動作を説明する。

本スキャンデータ送信システムは、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤに、図５に模式的に示したような情報が記憶されている状態で動作するように、構成されている。

すなわち、本スキャンデータ送信システムは、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤに、デジタル複合機１０（図では、複合機Ａ，Ｂ）別に複合機管理情報が記憶されており、ユーザ（図では、ユーザα，β，γ）別に、ユーザ管理情報と幾つかの送信先規定情報（メール用／グループ用／保存用送信先規定情報）とが記憶されている状態で動作するシステムとなっている。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各デジタル複合機１０について記憶されている複合機管理情報は、対応するデジタル複合機１０のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、管理用名称等からなる情報である。この複合機管理情報のスキャンエージェントコンピュータ５０への登録は、デジタル複合機１０に対する初期設定が行われたときに、自動的に行われる。

具体的には、制御ユニット１１は、その設置時（ネットワークへの組込時）に、ＩＰアドレス（以下、装置ＩＰアドレスと表記する）を割り当てる作業と、エージェントコンピュータ５０に割り当てられているＩＰアドレス（以下、エージェントＩＰアドレスと表記する）を記憶させる作業を行わなければならないユニットとなっている。

また、制御ユニット１１は、それらの作業が、制御ユニット１１上のテンキー，タッチスクリーン３１を操作することにより行えるように、かつ、それらの作業により設定された装置ＩＰアドレスとエージェントＩＰアドレスとがＥＥＰＲＯＭ２４上に記憶されるように、構成されている。

さらに、制御ユニット１１は、装置ＩＰアドレス及びエージェントＩＰアドレスがＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されている状態で電源が投入された場合と、装置ＩＰアドレス或いはエージェントＩＰアドレスが変更された場合とに、ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスにて特定される装置（すなわち、エージェントコンピュータ５０）に対して、装置ＩＰアドレス、自ユニット（ネットワークインタフェース回路２９）のＭＡＣアドレス、自ユニットの機種名、スキャナ１２の機種名、スキャナ１２のオプション装置（ＡＤＦ）の装着状況を示す情報等からなるＩＰアドレス登録・確認要求を送信するように、構成されている。

一方、スキャンエージェントプログラム４０は、このＩＰアドレス登録・確認要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０に、図６に示した手順のＩＰアドレス登録・確認処理を実行させるプログラムとなっている。

すなわち、ＩＰアドレス登録・確認要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、そのＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内（自コンピュータが備えるＨＤＤ内の所定のフォルダ内）に記憶されているか否かを判断する(Ｓ１０１)。なお、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報とは、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれるＭＡＣアドレスと同じＭＡＣアドレスを含む複合機管理情報（図５参照）のことである。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていなかった場合(Ｓ１０１；ＮＯ)には、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれている制御ユニット１１の機種名と、ＭＡＣアドレスの一部とを組み合わせることにより、管理用名称（デジタル複合機１０の識別情報としてユーザに提示する情報）を生成する(Ｓ１０２)。次いで、スキャンエージェントコンピュータ５０は、その生成した管理用名称と、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた各情報とを含む複合機管理情報を生成して自コンピュータ内に記憶する(Ｓ１０３)。なお、Ｓ１０２において実際に行われる処理は、管理用名称として、制御ユニット１１の機種名に、ＭＡＣアドレスの末尾４文字を続けた文字列を生成する処理である。また、Ｓ１０３において実際に行われる処理は、ＨＤＤ上に作成されている所定のフォルダ下に、ＭＡＣアドレスと同じフォルダ名のフォルダを作成し、作成したフォルダ内に複合機管理情報のファイルを作成する処理である。

複合機管理情報の生成及び記憶(Ｓ１０３)を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０は、ＩＰアドレス登録・確認要求を正常に処理したことを示す情報を、そのＩＰアドレス登録・確認要求の送信元装置（デジタル複合機１０／制御ユニット１１）に返送する(Ｓ１０６)。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、このＩＰアドレス登録・確認処理を終了する。

一方、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていた場合(Ｓ１０１；ＹＥＳ)、スキャンエージェントコンピュータ５０は、その複合機管理情報に含まれている装置ＩＰアドレスが、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスと一致しているか否かを判断する(Ｓ１０４)。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していた場合(Ｓ１０４；ＹＥＳ)には、Ｓ１０６以降の処理を実行する。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していなかった場合(Ｓ１０４；ＮＯ)には、受信したＩＰアドレス登録・確認要求とＭＡＣアドレスが一致しているが装置ＩＰアドレスが一致していない複合機管理情報内の装置ＩＰアドレスを、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスに変更(Ｓ１０５)してから、Ｓ１０６以降の処理を実行する。

図５に戻って、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶される情報の説明を続ける。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に，ユーザ別に記憶されている各種情報は、いずれも、Ｗｅｂブラウザでスキャンエージェントコンピュータ５０にアクセスすることにより設定可能な情報となっている。

具体的には、ユーザ管理情報は、ユーザ名，メールアドレス，パスワード，処理完了通知要否情報等からなる情報であると共に、図７，図８にそれぞれ示したスキャンユーザ設定ページ６０，オプションザ設定ページ６５を用いて設定することが出来る情報となっている。なお、処理完了通知要否情報とは、処理完了通知メール（詳細は後述）の送信が必要であるか否かを示す情報（図８に示したオプションザ設定ページ６５上の，“処理完了通知メール”に関するラジオボタン（オプションボタン）の操作により設定される情報）のことである。また、スキャンユーザ設定ページ６０，オプションザ設定ページ６５は、管理者名とパスワードとを用いてログインを行った後に、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。すなわち、ユーザ管理情報は、管理者が設定する情報となっている。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各ユーザについて記憶されている送信先規定情報は、ユーザ管理情報が設定された（ユーザ登録が完了した）ユーザが、図９〜図１１にそれぞれ示したフォルダ設定ページ７５、宛先設定ページ８０、宛先グループ設定ページ８５を用いて設定した情報である。これらの設定ページは、ユーザ名とパスワード（パスワードを設定していない場合は、ユーザ名のみ）を必要とするログイン作業を行った後に表示させることが出来るＷｅｂページとなっており、各設定ページに対して入力された情報は、ログインを行ったユーザに関する情報（保存用／メール用／グループ用送信先規定情報）として、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤに記憶される。

そして、本スキャンデータ送信システムは、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶されたこれらの情報が、以下のように利用されるシステムとして、構成されている。

制御ユニット１１は、デジタル複合機１０を、コピー機として動作させるための動作モード（以下、コピーモードと表記する）と、デジタル複合機１０とスキャンエージェントコンピュータ５０とからなるシステムを、スキャンデータ送信処理（スキャンエージェントコンピュータ５０が行うデータ送信処理と、デジタル複合機１０が行う処理とからなる処理；詳細は後述）を実行可能なシステム（実際に機能するスキャンデータ送信システム）として動作させるための動作モード（以下、スキャンモードと表記する）とを、有している。

そして、制御ユニット１１は、コピーモードで動作している場合は、通常、図１２に示したコピー基本画面１００をタッチスクリーン３１上に表示するように、構成されている。

制御ユニット１１にスキャンモードでの動作を開始させたい場合（スキャンデータ送信処理をスキャンデータ送信システムに実行させたい場合）、ユーザは、このコピー基本画面１００上のモード切替ボタン１０１を押下する。

この操作が行われると、制御ユニット１１は、スキャンモードでの動作を開始する。そして、制御ユニット１１は、図１３に示したように、まず、ユーザ名リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０（ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスを有する装置）に対して送信する(Ｓ２０１)。なお、本スキャンデータ送信システムは、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０間の通信がＨＴＴＰにより行われるシステム（ＨＴＴＰのリクエストボディとレスポンスボディで、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０との間の各種情報の送受信が行われるシステム）となっている。

このユーザ名リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、自コンピュータ内に記憶されているユーザ管理情報群から、ユーザ名リストを作成してデジタル複合機１０に返送する(Ｓ３０１)。ここで、ユーザ名リストとは、各ユーザについて、そのユーザのユーザ名と、そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示す情報とを含む情報のことである。

このユーザ名リストを受信した制御ユニット１１は、そのユーザ名リストに基づき、図１４に示したようなユーザ名選択画面１０５をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２０２)。すなわち、制御ユニット１１は、受信したユーザ名リストに含まれている各ユーザ名が示されたユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５をタッチスクリーン３１上に表示する。

そして、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面１０５上の或るユーザ名ボタン１０６が押下された場合には、押下されたユーザ名ボタン１０６に対応するユーザ名を含むログイン要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する(Ｓ２０３)。なお、押下されたユーザ名ボタン１０６が、パスワードを設定しているユーザ（図５，図７参照）に関するものであった場合、制御ユニット１１は、パスワード入力画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、ユーザにパスワードを入力させる。そして、制御ユニット１１は、ユーザによって入力されたパスワードとユーザ名とを含むログイン要求を、スキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する。

ログイン要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求に含まれる情報（ユーザ名、或いは、ユーザ名及びパスワード）と同じ情報を含むユーザ管理情報が存在することを確認した上で、ログイン要求を送信した制御ユニット１１からの要求を、ログイン要求に含まれていたユーザ名で識別されるユーザ（以下、現ユーザと表記する）からの要求として取り扱う処理（図では、セッション管理）を開始する(Ｓ３０２)。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求を受け付けたことを示す情報（図では、ＯＫ）をデジタル複合機１０に返送する。

この情報を受信した制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に、図１５に示した構成のスキャン基本画面１１０を表示する(Ｓ２０４)。

このスキャン基本画面１１０上のモード切替ボタン１１１は、その押下により、制御ユニット１１がコピーモードでの動作を開始するボタンである。

スキャン基本画面１１０上の設定値領域１１２は、現時点における，原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値が示される領域である。“原稿サイズ”ボタン、“解像度”ボタン、“カラータイプ”ボタン、“ファイル形式”ボタン１１３は、それぞれ、原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値を変更するためのボタンである。

“原稿タイプ”ボタン１１４は、原稿のタイプ（原稿が，印刷物、写真、その大部分が文字となっている原稿のいずれであるか）を指定するためのボタンである。この“原稿タイプ”ボタン１１４は、その内部に、その時点における設定値（図では、文字）が示されるボタンとなっている。片面／両面切替ボタン１１５は、原稿の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するためのボタンである。この片面／両面切替ボタン１１５も、その内部に、その時点における設定値（図では、片面）が示されるボタンとなっている。

これらのボタンは、いずれも、その押下により、タッチスクリーン３１上に、別画面が表示されるボタンとなっている。例えば、ファイル形式ボタン１１３は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１６に示したようなファイル形式選択画面が表示されるボタンとなっており、“原稿タイプ”ボタン１１４は、その押下によりは、タッチスクリーン３１上に図１７に示した原稿タイプ選択画面が表示されるボタンとなっている。

一方、スキャン基本画面１１０上に設けられている“うすく”ボタン、“こく”ボタン（スキャン濃度を調節するためのボタン）は、その押下により別画面が表示されないボタン（押下すると、濃度カーソル１１７の表示位置が移動するボタン）となっている。

スキャン先ボタン１１６は、スキャンデータ（スキャナ１２に生成させた画像データ）の送信先（最終的な送信先）を指定するためのボタンである。

このスキャン先ボタン１１６が押下された場合、制御ユニット１１は、スキャン先リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（図１３：Ｓ２０５）。

このスキャン先リスト要求を受信したエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各送信先規定情報について、その名称と、その送信先規定情報が保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報、グループ用送信先規定情報のいずれであるかを示す情報とを含むスキャン先リストを作成して制御ユニット１１に返送する（Ｓ３０３）。

このスキャン先リストを受信した制御ユニット１１は、そのスキャン先リストに基づき、図１８に示した構成のスキャン先選択画面１２０をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２０６)。

このスキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、ユーザが予め登録しておいた各送信先規定情報の名称（"FOLDER_1"，"USER_1"等：以下、送信先規定情報名とも表記する）が示される領域である。また、リスト領域１２１は、図１８から明らかなように、各保存用送信先規定情報については、図形１２８とその名称（"FOLDER_1"）とが示され、各メール用送信先規定情報については、その名称（"USER_1"等）のみが示され、各グループ用送信先規定情報については、図形１２９とその名称（"GROUP_1"等）とが示される領域となっている。

このスキャン先選択画面１２０は、以下の操作により、任意数の送信先規定情報を選択できる画面となっている。

すなわち、ユーザは、或る送信先規定情報（保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報或いはグループ用送信先規定情報）を選択したい場合、ボタン１２２ｕ，ボタン１２２ｄを操作することにより、選択したい送信先規定情報名が表示されている部分に、選択枠１２６が表示されている状態を、形成する。そして、ユーザは、“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下する。

ユーザが“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下すると、制御ユニット１１は、選択枠１２６で囲まれている送信先規定情報名で識別される送信先規定情報が選択されたことを記憶する。また、制御ユニット１１は、選択件数表示欄１２４内の数値を“１”インクリメントすると共に、選択枠１２６で囲まれていた送信先規定情報名をリスト領域１２１から消去する
複数の送信先規定情報を選択する場合（スキャンデータの送信先を複数個指定する場合）、ユーザは、上記のような操作を各送信先規定情報について行った後に、“決定”ボタン１２５を押下する。なお、スキャン先選択画面１２０上のスキャン先ボタン１２７は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１９に示したスキャン先確認・削除画面が表示されるボタンとなっている。ユーザは、選択している送信先規定情報を確認したい場合等には、このスキャン先確認・削除画面を表示させてから、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン（或いは、スキャン先選択画面１２０上の“決定”ボタン１２５）を、押下する。

ユーザが“決定”ボタン１２５（或いは、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン）を押下すると、タッチスクリーン３１上には、ユーザが選択した送信先規定情報に関する情報（送信先規定情報名を並べたもの）がスキャン先ボタン１１６内に示されたスキャン基本画面１１０が、表示される。

そして、制御ユニット１１は、スキャン先が設定されている状態でスタートボタン３２ｓが押下された場合には、図２０に示してあるように、その時点における処理内容規定情報（スキャン基本画面１１０上にその内容が表示されている設定値の集合）を含む処理開始要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２０１）。

この処理開始要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報に基づき、スキャナ制御情報を作成して制御ユニット１１に返送する(Ｓ３１２)。ここで、スキャナ制御情報とは、処理内容規定情報中の各情報（スキャナ１２の制御に関係する情報のみ）を、スキャナ１２を制御するための情報（コマンド）に変換した情報のことである。

スキャナ制御情報を受信した制御ユニット１１は、そのスキャナ制御情報にて規定される内容の制御処理をスキャナ１２に対して行う（Ｓ２１２）。要するに、制御ユニット１１は、スキャナ１２の動作を開始させる。

そして、制御ユニット１１は、スキャナ１２が送信してくるスキャンデータをスキャンエージェントコンピュータ５０に転送する状態となる。

一方、スキャナ制御情報を制御ユニット１１に対して返送したスキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から送信されてくるスキャンデータを受信してＨＤＤに記憶する処理を開始している（Ｓ３１３）。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から、全スキャンデータの送信が完了した旨を示す情報（図では、スキャン終了）が送信されてきたときには、データ送信処理（Ｓ３１４）を行う。

図２１に示したように、このデータ送信処理時、スキャンエージェントコンピュータ５０は、まず、ファイル保存処理（受信したスキャンデータのファイルを共有フォルダに保存する処理）を実行する必要があるか否かを判断する（Ｓ４０１）。すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、デジタル複合機１０から既に受け取っている処理内容規定情報（以下、現処理内容規定情報と表記する）中に、保存用送信先規定情報名が含まれているか否かを判断する。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ファイル保存処理を実行する必要があった場合（Ｓ４０１；ＹＥＳ）には、受信済みのスキャンデータから、現処理内容規定情報にて指定されているファイル形式のファイルを生成する（Ｓ４０２）。次いで、エージェントコンピュータ５０は、生成したファイルを、現処理内容規定情報にて指定されている各フォルダに保存する処理（Ｓ４０３）を、ＨＤＤ内の，現ユーザに関する送信先規定情報を参照することによって行う。

なお、上記したＳ４０２の処理は、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“白黒”であった場合、ＭＭＲ（Ｇ４）圧縮したＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“カラー”或いは“グレースケール”であた場合には、無圧縮のＴＩＦＦファイルが作成される処理となっている。また、Ｓ４０３（及びＳ４０２）の処理は、現在日時から生成した名前を有するファイルを、保存（生成）する処理となっている。

Ｓ４０２の処理を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０、ファイル保存処理を実行する必要がないことを認識（Ｓ４０１；ＮＯ）したスキャンエージェントコンピュータ５０は、メール送信処理（受信したスキャンデータのファイルを添付したＥメールを送信する処理）を実行する必要があるか否かを判断する（Ｓ４０４）。すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現処理内容規定情報中に、メール用送信先規定情報名やグループ用送信先規定情報名が含まれているか否かを、判断する。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、メール送信処理を実行する必要があった場合（Ｓ４０４；ＹＥＳ）には、スキャンデータのファイルが生成済みであるか否かを判断（Ｓ４０５）し、スキャンデータのファイルが未だ生成されていなかった場合（Ｓ４０５；ＮＯ）、受信済みのスキャンデータから、現処理内容規定情報にて指定されているファイル形式のファイルを生成する（Ｓ４０６）。このＳ４０６の処理では、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“白黒”であった場合、ＭＭＲ（Ｇ４）圧縮したＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“カラー”或いは“グレースケール”であった場合には、ＪＰＥＧ圧縮したＴＩＦＦファイルが作成される。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、生成したファイルを添付ファイルとしたＥメールを、現処理内容規定情報にて指定されている各宛先に宛てて送信する処理（Ｓ４０９）を、ＨＤＤ内の，現ユーザに関する送信先規定情報を参照することによって行う。

一方、スキャンデータのファイルが生成されていた場合（Ｓ４０５；ＹＥＳ）、スキャンエージェントコンピュータ５０は、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“カラー”或いは“グレースケール”であるという条件が満たされているか否かを判断する（Ｓ４０７）。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、当該条件が満たされていなかった場合（Ｓ４０７；ＮＯ）には、生成済みのファイルを添付ファイルとしたＥメールを、現処理内容規定情報にて指定されている各宛先に宛てて送信する処理（Ｓ４０９）を行う。

一方、当該条件が満たされていた場合（Ｓ４０７；ＹＥＳ）、スキャンエージェントコンピュータ５０は、生成済みのファイル（この場合、非圧縮のＴＩＦＦファイル）から、ＪＰＥＧ圧縮したＴＩＦＦファイルを生成（Ｓ４０８）してから、その生成ファイルを添付ファイルとしたＥメールを、現処理内容規定情報にて指定されている各宛先に宛てて送信する処理（Ｓ４０９）を行う。

Ｓ４０９の処理を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０、メール送信処理を実行する必要がないことを認識（Ｓ４０４；ＮＯ）したスキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザが処理完了通知メールを送信する必要がある者であるか否かを判断する（Ｓ４１０）。すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに関する処理完了通知要否情報（図５，図８参照）が、処理完了通知メールを送信する必要があることを示す情報となっているか否かを、判断する。

現ユーザが処理完了通知メールを送信する必要がある者であった場合（Ｓ４１０；ＹＥＳ）、スキャンエージェントコンピュータ５０は、件名及び本文に、実行した処理の内容・結果を表す情報を設定し、宛先メールアドレスを現ユーザのメールアドレス（図５，図７参照）とした処理完了通知メールを作成して送信する（Ｓ４１１）。

より具体的には、このＳ４１１において、スキャンエージェントコンピュータ５０は、図２２（Ａ）〜図２２（Ｃ）に示したように、各送信先に関する送信先規定情報名（"folderA"，"UserA"）と、各送信先に関して行った処理の種類を示す情報（"ScanImage"，"SendData"）とを組み合わせた文字列を、件名とし、実行した各処理の内容・結果を送信先別に示した文章を、本文とした処理完了通知メールを、送信する。なお、スキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンエージェントプログラム４０）は、自装置内に設定されている共有フォルダに保存されたファイルのダウンロード要求に応答できる装置（プログラム）であると共に、自装置内に設定されている共有フォルダに保存されたファイルに関しては、この処理完了通知メールに、そのファイルのＵＲＬを含める装置（プログラム）となっている。

そして、このＳ４１１の処理を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０は、このデータ送信処理を終了する。また、現ユーザが処理完了通知メールを送信する必要がない者であった場合（Ｓ４１０；ＮＯ）、スキャンエージェントコンピュータ５０は、処理完了通知メールを送信することなく、データ送信処理を終了する。

また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から情報が送信されてこない状態が予め指定されている時間以上続いた場合や、制御ユニット１１から、エラーが発生した旨を示す情報が送信されてきた場合、このデータ送信処理を、Ｓ４０４〜Ｓ４０４の処理を省略した形で実行する。すなわち、制御ユニット１１は、その時点で受信しているスキャンデータ（原稿のイメージデータの一部）のファイルを、指定されているフォルダに保存する処理と、処理完了通知メールを送信する処理とを、行う。

以上、詳細に説明したように、本実施形態に係るスキャンデータ送信システムは、或るユーザによって処理の開始指示が入力された場合、その処理の完了時に当該ユーザに対して処理完了通知メールを送信するように、構成されている。従って、このスキャンデータ送信システムの各ユーザは、自身が開始させた処理の終了を、簡単に把握できることになる。

また、スキャンデータ送信システムが送信する処理完了通知メールは、件名に、ユーザが指定した送信先の内容を示す文字列（図２３（Ａ）〜図２３（Ｃ）参照）が設定されているメールであるので、本スキャンデータ送信システムは、受信メールの一覧をメーラーに表示させただけで、過去に行った処理の内容（概要）を、各ユーザが把握することが出来るシステムとなっていると言うことも、出来る。

＜変形形態＞
実施形態に係るスキャンデータ送信システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、上記したスキャンデータ送信システムは、１台以上のデジタル複合機１０とスキャンエージェントコンピュータ５０とからなるシステムであったが、スキャンデータ送信システムで用いられている技術を基に、スキャンデータ送信システムと同機能の１台の装置を構成しても良い。

また、デジタル複合機１０は、複数のユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５（図１４）によりユーザ名を選択させる装置であったが、デジタル複合機１０を、ユーザ名選択画面１０５ではなく、ユーザ名を入力できる画面を表示する装置としておいても良い。また、デジタル複合機１０に表示させる他の画面の具体的な構成を上記したものとは異なるものとしておいても良く、デジタル複合機１０を、専用の装置（複数の装置を組み合わせたものではない装置）として構成しておいても良い。

本発明の一実施形態に係るスキャンデータ送信システムの構成及び使用形態の説明図。 実施形態に係るスキャンデータ送信システムに含まれるデジタル複合機の外観図。 デジタル複合機の構成図。 デジタル複合機に含まれる制御ユニットの外観図。 スキャンデータ送信システムに含まれるスキャンエージェントコンピュータ内に記憶される情報の説明図。 スキャンエージェントコンピュータが実行するＩＰアドレス登録・確認処理の流れ図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するスキャンユーザ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するオプション設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するフォルダ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供する宛先設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供する宛先グループ設定ページの説明図。 制御ユニットが表示するコピー基本画面の説明図。 スキャンデータ送信システムの動作手順を示したシーケンス図。 制御ユニットが表示するユーザ名選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン基本画面の説明図。 制御ユニットが表示するファイル形式選択画面の説明図。 制御ユニットが表示する原稿タイプ選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先確認・削除画面の説明図。 スキャンデータ送信システムの動作手順を示したシーケンス図。 スキャンエージェントコンピュータが実行するデータ送信処理の流れ図。 スキャンエージェントコンピュータが作成、送信する処理完了通知メールの説明図。 既存のシステムが行うスキャンtoメール処理とスキャンtoファイル処理の内容の説明図。

符号の説明

１０ デジタル複合機、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ、１３ プリンタ
４０ スキャンエージェントプログラム、 ５０ スキャンエージェントコンピュータ

Claims (5)

1. ネットワークに接続されて使用されるスキャンデータ送信装置であって、
   セットされた原稿から、その原稿上の画像を表す画像データを生成するための画像データ生成手段と、
   複数のユーザ名と複数のＥメールアドレスとを、ユーザ名とＥメールアドレスとの対応関係が分かる形で記憶した情報記憶手段と、
   ユーザに、前記情報記憶手段に記憶されているユーザ名の中から１つのユーザ名を指定させた後に機能する手段であると共に、ユーザが、前記画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存するフォルダのファイルパスを指定することが可能な手段であるユーザ・インタフェース手段と、
   処理の開始指示が入力されたときに、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが指定しているファイルパスにて特定されるフォルダ内に保存する処理を実行する画像データ送信手段と、
   この画像データ送信手段による処理が終了したときに、本文を、当該処理が正常に完了したか否かを示す情報を設定したものとし，宛先メールアドレスを、前記ユーザが選択したユーザ名に対応づけられて前記情報記憶手段に記憶されているＥメールアドレスとしたＥメールである処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段
   とを、備え、
   前記ユーザ・インタフェース手段が、
   ユーザが、前記画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存するフォルダのファイルパス、前記画像データ生成手段によって生成された画像データのファイルを添付したＥメールの送信先メールアドレスを、それぞれ、任意数、指定することが可能な手段であり、
   前記画像データ送信手段が、
   処理の開始指示が入力されたときに、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが送信先メールアドレスを指定していなかった場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，ユーザによって指定されている各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理を行い、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザがファイルパスを設定していなかった場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを添付したＥメールを、ユーザによって指定されている各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとして作成、送信する処理を行い、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが１つ以上のファイルパスと１つ以上のメールアドレスとを指定していた場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データに関するファイルを，ユーザによって指定されている各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理と、当該画像データに関するファイルを添付したＥメールを、ユーザによって設定されている各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとして作成、送信する処理とを行う手段であり、
   前記処理完了通知メール送信手段が、
   前記処理完了通知メールとして、その本文に、前記画像データ送信手段により行われた処理が正常に完了したか否かがファイルの送信先別に示された情報を設定したものを送信する手段である
   ことを特徴とするスキャンデータ送信装置。
2. 前記処理完了通知メール送信手段が、
   前記処理完了通知メールとして、件名として、ユーザによって指定された送信先の内容を示す情報を設定したものを送信する手段である
   ことを特徴とする請求項１記載のスキャンデータ送信装置。
3. 前記処理完了通知メール送信手段が、
   前記処理完了通知メールとして、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが指定したファイルパスが、本文に設定されているものを送信する手段である
   ことを特徴とする請求項１記載のスキャンデータ送信装置。
4. 前記処理完了通知メール送信手段が、
   前記処理完了通知メールとして、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが指定した各ファイルパス及び各メールアドレスが、前記画像データ送信手段により行われた処理の種類を示す情報と共に、本文に設定されているものを送信する手段である
   ことを特徴とする請求項１記載のスキャンデータ送信装置。
5. ネットワークに接続された情報処理装置と補助情報処理装置とを含むスキャンデータ送信システムであって、
   前記補助情報処理装置が、
   前記情報処理装置から送信されてきた画像データに関するファイルを，前記情報処理装置から送信されてきた各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理を行う第１処理実行手段と、
   前記情報処理装置から送信されてきた画像データに関するファイルを添付し，前記情報処理装置から送信されてきた各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとした各Ｅメールを送信する処理を行う第２処理実行手段と、
   前記情報処理装置から送信されてきた画像データを用いて、その画像データに関するファイルを，前記情報処理装置から送信されてきた各フォルダパスにて特定される各フォルダ内に保存する処理と、その画像データに関するファイルを添付し，前記情報処理装置から送信されてきた各送信先メールアドレスを宛先メールアドレスとした各Ｅメールを送信する処理とを行う第３処理実行手段と、
   前記第１処理実行手段，前記第２処理実行手段或いは前記第３処理実行手段による処理が終了したときに、本文を、処理が正常に完了したか否かがファイルの送信先別に示された情報を設定したものとし，宛先メールアドレスを、処理の実行指示者のＥメールアドレスとしたＥメールである処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段
   とを、備えた装置であり、
   前記情報処理装置が、
   セットされた原稿から、その原稿上の画像を表す画像データを生成するための画像データ生成手段と、
   実行すべき処理の内容をユーザに指定させるための手段であると共に、ユーザが、前記画像データ生成手段によって生成された画像データをファイル化して保存する幾つかのフォルダのファイルパス、前記画像データ生成手段によって生成された画像データのファイルを添付した幾つかのＥメールの送信先メールアドレスの双方を指定することも、いずれか一方を指定することも可能な手段であるユーザ・インタフェース手段と、
   処理の開始指示が入力されたときに、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが幾つかのファイルパスのみを指定していた場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されている各フォルダパスとを前記補助情報処理装置に送信することにより、前記補助情報処理装置の前記第１処理手段を機能させ、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが幾つかの送信先メールアドレスのみを指定していた場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されている各送信先メールアドレスとを前記補助情報処理装置に送信することにより、前記補助情報処理装置の前記第２処理手段を機能させ、前記ユーザ・インタフェース手段に対してユーザが幾つかのファイルパスと幾つかのメールアドレスとを指定していた場合には、前記画像データ生成手段に画像データを生成させ、その画像データとユーザによって指定されている各フォルダパス及び各送信先メールアドレスとを前記補助情報処理装置に送信することにより、前記補助情報処理装置の前記第３処理手段を機能させる制御手段
   とを、備えた装置である
   ことを特徴とするスキャンデータ送信システム。

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