JP2003298822A - デジタル複合機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 異なる送信方式による画像データの送信を、
作業者の負荷が少なく、かつ、作業時間が短い形で行え
るデジタル複合機を、提供する。 【解決手段】 スキャナを備えたデジタル複合機に、ス
キャナに生成させた画像データから、ＦＡＸ送信用の画
像データを生成してＦＡＸ送信する機能（ステップＳ２
０５、Ｓ２０６）、ファイルサーバ保存用の画像データ
を生成してファイルサーバに送信する機能（ステップＳ
２０８、Ｓ２０９）、メール添付用の画像データを生成
して、Ｅメールにて送信する機能（ステップＳ２１２、
Ｓ２１３）を付与しておく。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、デジタル複合機に
関する。

【０００２】

【発明が解決しようとする課題】オフィスでの作業時に
は、同じ原稿を何人かの者に送付しなければならないこ
とがしばしばある。そして、その原稿を送付すべき者の
中に、ＦＡＸでの送付を希望する者と、Ｅメールでの送
付を希望する者とが存在していることもよくあることで
ある。

【０００３】そのような場合、従来は、ＦＡＸを送る作
業と、原稿をデジタルデータ化してＥメールに添付して
送るといった作業とを、行わなければならなかった。こ
のため、そのような場合の作業には、ＦＡＸのみ或いは
Ｅメールのみを送る場合に比して、完了までにより長い
時間がかかってしまっていた。また、作業者が実際に行
わなければならない作業量も多くなっていた。

【０００４】本発明は、このような現状に鑑みなされた
ものであり、本発明の課題は、異なる送信方式による画
像データの送信を、作業者の負荷が少なく、かつ、作業
時間が短い形で行えるデジタル複合機を、提供すること
にある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明のデジタル複合機は、原稿上の画像を読み取
ってその画像を表す画像データを生成する画像読取手段
と、画像読取手段によって生成された画像データを、複
数種類の送信方式で他機器に送信する機能を有する画像
データ送信手段と、複数台の機器のそれぞれについて、
その機器のアドレス情報と、その機器へ複数種類の送信
方式のいずれを用いて画像データを送信すべきかを指定
する送信方式指定情報とを、記憶するための情報記憶手
段と、画像読取手段に画像データを生成させた後、その
画像データを、画像データ送信手段に、情報記憶手段に
記憶されている各アドレス情報で識別される各機器に対
して、その機器に対応づけられて情報記憶手段に記憶さ
れている送信方式指定情報で指定される送信方式で送信
させる制御手段とを備える。

【０００６】すなわち、本発明のデジタル複合機は、或
る原稿についての複数種類の送信方式による画像データ
送信を、画像読取手段を１回動作させるだけで行える構
成を有する。従って、このデジタル複合機によれば、例
えば、ＦＡＸとＥメールによる画像データの送信を、作
業者の負荷が少なく、かつ、作業時間が短い形で行える
ことになる。

【０００７】本発明のデジタル複合機を実現するに際し
ては、ユーザによって指定された内容の、アドレス情報
と送信方式指定情報とからなる宛先規定情報を、複数
個、保持した宛先規定情報保持手段と、情報保持手段に
保持された宛先規定情報の中から、ユーザによって指定
された宛先規定情報を情報記憶手段に記憶させる宛先規
定情報設定手段とを、付加しておくことが出来る。

【０００８】換言すれば、情報記憶手段に各種の情報を
記憶する処理が、ユーザによって毎回行われるように、
デジタル複合機を構成しておいても良いが、情報記憶手
段内に設定することがある情報を、予め装置内に記憶さ
せておくことが出来るように、デジタル複合機を構成し
ておいても良い。

【０００９】また、宛先規定情報保持手段等を付加した
形で、本発明のデジタル複合機１０を実現するに際して
は、アドレス情報と送信方式指定情報とを複数組含む情
報も、宛先規定情報として取り扱われるようにしておい
ても良い。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して詳細に説明する。

【００１１】まず、図１乃至図３を用いて、本発明の一
実施形態に係るデジタル複合機のハードウェア構成を、
説明する。

【００１２】図１に示してあるように、本実施形態に係
るデジタル複合機１０は、ＬＡＮ及び電話回線網に接続
されて使用される装置（システム）であり、スキャナ１
２と、プリンタ１３と、それらに接続された操作ユニッ
ト１１とで構成されている。

【００１３】本デジタル複合機１０に用いられているス
キャナ１２は、コンピュータの周辺機器として使用可能
なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための
（操作ユニット１１とスキャナ１２とを接続するため
の）拡張ボードが装着された機器である。プリンタ１３
は、コンピュータの周辺機器として使用可能なプリンタ
に、デジタル複合機１０を構成するための（操作ユニッ
ト１１とプリンタ１３とを接続するための）拡張ボード
が装着された機器である。

【００１４】そして、本デジタル複合機１０は、図２に
示してあるように、一般的に市販されているコピー機／
複合機と同様の外観を有する装置となっている。換言す
れば、本デジタル複合機１０に用いられている操作ユニ
ット１１は、一般的に市販されているコピー機／複合機
の操作パネル部分のような形状をしたユニットとなって
いる。

【００１５】この操作ユニット１１は、デジタル複合機
１０を、コピー機及びファクシミリとして動作させる機
能と、デジタル複合機１０（操作ユニット１１及びスキ
ャナ１２）を、スキャナ１２に、自装置にセットされて
いる原稿上の画像を表す画像データを生成させて、その
画像データを添付したＥメールを送信する処理及びとそ
の画像データをファイルサーバへ送信する処理を行える
装置として動作させる機能とを有するユニットである。

【００１６】具体的には、図１に示してあるように、操
作ユニット１１は、タッチスクリーン３１〔液晶ディス
プレイ（ＬＣＤ）３５上に透明な接触位置センサ３６を
重ねた素子〕、各種の押しボタンスイッチからなるテン
キー部３２、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，Ｎ
ＶＲＡＭ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，
ＬＣＤ制御回路２６，入力インタフェース回路（入力Ｉ
／Ｆ）２８，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−
Ｉ／Ｆ）２９、モデム３０等から構成されている。ま
た、操作ユニット１１が備えるテンキー部３２は、図３
に示してあるように、アルファベットも刻印されている
テンキー、スタートボタン３２ｓ、管理者モードボタン
３２ｍ等で構成されたものとなっている。

【００１７】この操作ユニット１１に含まれるＣＰＵ２
１は、デジタル複合機１０の各部（操作ユニット１１内
の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３）を統合的に制
御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動
作手順を規定したプログラムやＣＰＵ２１が利用するデ
ータが記録されている読み出し専用のメモリである。Ｒ
ＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（プログラム）が作業領域とし
て用いるメモリである。ＮＶＲＡＭ２４は、電源が落と
されても保持しておくことが必要な各種の情報の記憶に
用いられる不揮発性メモリ（本装置では、ＥＥＰＲＯ
Ｍ）である。

【００１８】通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキ
ャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換（コマン
ドの送信、画像データの受信、印刷データの送信）を行
うために使用する回路である。画像処理回路２６は、ス
キャナ１２によって生成された画像データに対して各種
の画像処理を施すための回路である。

【００１９】ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン
３１（ＬＣＤ３５）に、ＣＰＵ２１から指示された内容
の画像（画面）を表示させる回路である。入力インタフ
ェース回路２８は、操作者がテンキー部３２或いはタッ
チスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行っ
た操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネッ
トワークインタフェース回路２９は、操作ユニット１１
をＬＡＮに接続するための回路であり、モデム３０は、
操作ユニット１１を電話回線網に接続するための回路で
ある。なお、本デジタル複合機１０（操作ユニット１
１）は、ＬＡＮを介してＥメール送信を行う装置、換言
すれば、インターネットへのゲートウェイ（ＩＰルー
タ）を含むＬＡＮに接続されて使用される装置となって
いる。

【００２０】次に、本デジタル複合機１０の動作を説明
する。

【００２１】デジタル複合機１０に電源が投入される
と、操作ユニット１１内のＣＰＵ２１は、各部が正常に
機能することを確認した後、コピー用基本操作画面をタ
ッチスクリーン３１上に表示する。このコピー用基本操
作画面の詳細説明、並びに、コピー用基本操作画面表示
時のＣＰＵ２１の動作説明は省略するが、コピー用基本
操作画面には、デジタル複合機１０（操作ユニット１
１）にスキャンモードでの動作を開始させるためのボタ
ンが設けられている。ここで、スキャンモードとは、デ
ジタル複合機１０がコピー機以外の装置（ファクシミリ
等）として動作することになるデジタル複合機１０（操
作ユニット１１）の動作モードのことである。

【００２２】そして、コピー用基本操作画面上の当該ボ
タンが押下された場合、ＣＰＵ２１は、タッチスクリー
ン３１上に図４に示したようなスキャン用基本操作画面
を表示した後に、図５に示した手順のスキャンモード制
御処理を開始する。

【００２３】すなわち、スキャンモード制御処理時、Ｃ
ＰＵ２１は、まず、ステップＳ１０１にて、操作者によ
る指示入力がなされる（操作者によって、タッチスクリ
ーン３１或いはテンキー部３２が操作される）のを待機
（監視）する。

【００２４】そして、操作者により、宛先・グループ登
録処理の開始指示が入力された場合（ステップＳ１０
１、Ｓ１０２；宛先・グループ登録処理開始指示）、Ｃ
ＰＵ２１は、ステップＳ１０４にて、宛先・グループ登
録処理を行う。

【００２５】具体的には、ＣＰＵ２１は、タッチスクリ
ーン３１上に表示されている図６に示した設定項目選択
画面５０上の“宛先登録”ボタン５１或いは“グループ
登録”ボタン５２が押下されたときに、宛先・グループ
登録処理の開始指示が入力されたと判断して、宛先・グ
ループ登録処理を開始する。なお、ＣＰＵ２１は、この
設定項目選択画面５０をタッチスクリーン３１上に表示
する処理を、管理者モードボタン３２ｍが押下されたこ
とによりタッチスクリーン３１上に表示した画面（図６
の設定項目選択画面の前ページ画面）上の所定のボタン
が押下されたとき（ステップＳ１０１、Ｓ１０２；その
他）に、ステップＳ１０４にて行う。

【００２６】この宛先・グループ登録処理は、宛先情報
／グループ提示情報の新規作成、既存の宛先情報／グル
ープ提示情報の内容変更等が、操作者の指示に従って行
われる処理である。

【００２７】ここで、宛先情報とは、デジタル複合機１
０に行わせるＦＡＸ送信処理、ファイルサーバへのファ
イル送信処理、或いは、Ｅメールによるファイル送信処
理の内容を規定する情報のことである。また、宛先情報
は、ユーザが、宛先情報を再設定しなくても同じ内容の
送信処理をデジタル複合機１０に行わせることが出来る
ようにするために、デジタル複合機１０内に登録される
（ＮＶＲＡＭ２４に記憶される）情報となっている。

【００２８】より具体的には、本実施形態のデジタル複
合機１０内に登録される宛先情報には、図７（Ａ）に示
したようなＦＡＸ送信に関する宛先情報（以下、ＦＡＸ
送信用宛先情報と表記する）と、図７（Ｂ）に示したよ
うなファイルサーバへのファイル送信に関する宛先情報
（以下、サーバ送信用宛先情報と表記する）と、図７
（Ｃ）に示したようなＥメールによるファイル送信に関
する宛先情報（以下、メール送信用宛先情報と表記す
る）とが、存在している。

【００２９】各宛先情報に含まれている名称は、登録者
がその宛先情報に対して付けた名前である。送信タイプ
指定情報は、自宛先情報が、ＦＡＸ送信用宛先情報、サ
ーバ送信用宛先情報、メール送信用宛先情報のいずれで
あるかを示す情報である。送信先指定情報は、情報の実
際の送信先を指定する情報である。すなわち、ＦＡＸ送
信用宛先情報、サーバ送信用宛先情報、メール送信用宛
先情報には、送信先指定情報として、それぞれ、ＦＡＸ
番号、ＬＡＮ上でのコンピュータ名及びフォルダ名、Ｅ
メールアドレスが、設定される。

【００３０】サーバ送信用宛先情報とメール送信用宛先
情報とに含まれているファイルフォーマット指定情報
は、送信する画像データのフォーマットを、ＰＤＦ、Ｔ
ＩＦＦ、ＪＰＥＧのいずれとするかを指定する情報であ
る。また、メール送信用宛先情報に含まれる送信形式指
定情報は、画像データを添付したＥメールを、ＴＯ、Ｃ
Ｃ、ＢＣＣのいずれで送るかを指定する情報である。

【００３１】そして、各宛先情報は、ユーザが付けた名
称と送信タイプ指定情報に応じた情報とを組み合わせた
情報であるインデックス情報によりその記憶位置が特定
される形で（換言すれば、インデックス情報がファイル
名に相当する情報として用いられて）、ＮＶＲＡＭ２４
に記憶される情報となっている。

【００３２】一方、グループ定義情報は、デジタル複合
機１０に、各種の送信処理を一括して行わせるための情
報である。

【００３３】具体的には、グループ定義情報は、図８に
示したように、複数のインデックス情報と、サーバ保存
形式指定情報と、メール添付形式指定情報とを含む情報
となっている。なお、このグループ定義情報も、デジタ
ル複合機１０内に登録される（ＮＶＲＡＭ２４に記憶さ
れる）情報である。

【００３４】グループ定義情報に含まれるインデックス
情報は、上記したインデックス情報（登録済みの宛先情
報の記憶位置を特定できる情報）である。また、サーバ
保存形式指定情報は、サーバ送信用宛先情報内のファイ
ルフォーマット指定情報に相当する情報であり、メール
添付形式指定情報は、メール送信用宛先情報内のファイ
ルフォーマット指定情報に相当する情報である。詳細は
後述するが、このグループ定義情報に基づいたデータ送
信処理が行われる際には、グループ定義情報内に宛先情
報名が含まれているメール送信用宛先情報／サーバ送信
用宛先情報内のファイルフォーマット指定情報は無視さ
れて、グループ定義情報内のサーバ保存形式指定情報／
メール添付形式指定情報が指定するフォーマットのデー
タを送信する処理が行われる。また、メール送信用宛先
情報内の送信形式指定情報は、そのメール送信用宛先情
報のインデックス情報がグループ定義情報に含められて
いる場合にのみ利用される情報となっている。

【００３５】そして、ＣＰＵ２１は、このような宛先情
報／グループ定義情報の作成／変更等に関する指示を操
作者から得るために、宛先・グループ登録処理時、図７
〜図１３に示した画面を利用した処理を、行う。

【００３６】具体的には、設定項目選択画面５０（図
６）上の“宛先登録”ボタン５１が押下された場合
（“宛先登録”ボタン５１が表示されている部分に指が
触れたことを検出した場合）、ＣＰＵ２１は、図９に示
したような宛先登録画面６０を、タッチスクリーン３１
上に表示する。すなわち、ＣＰＵ２１は、登録されてい
る（ＮＶＲＡＭ２４に記憶されている）各宛先情報のイ
ンデックス情報が示されたリスト領域５１、“追加”ボ
タン５２、“削除”ボタン５３等を備えているととも
に、リスト領域５１内の１つのインデックス情報（図で
は、“SATO (FAX)”）が反転表示されている宛先登録画
面６０を、タッチスクリーン３１上に表示する。

【００３７】そして、この宛先登録画面６０上の“追
加”ボタン６２が押下された場合、ＣＰＵ２１は、図１
０（Ａ）に示した宛先設定画面７０ａをタッチスクリー
ン３１上に表示する。

【００３８】この図１０（Ａ）に示した宛先設定画面７
０ａ上の“種類”ボタン７１が押下された場合、ＣＰＵ
２１は、図１０（Ｂ）に示した宛先設定画面７０ｂをタ
ッチスクリーン３１上に表示する。また、ＣＰＵ２１
は、この宛先設定画面７０ｂ上の“種類”ボタン７１が
押下された場合には、図１０（Ｃ）に示した宛先設定画
面７０ｃをタッチスクリーン３１上に表示し、宛先設定
画面７０ｃ上の“種類”ボタン７１が押下された場合に
は、図１０（Ａ）に示した宛先設定画面７０ａをタッチ
スクリーン３１上に表示する。

【００３９】そして、宛先設定画面７０ａ、７０ｂ或い
は７０ｃ上の名称表示領域７２又は送信先指定情報表示
領域７３を選択する操作がなされた場合（名称表示領域
７２又は送信先指定表示領域７３が表示されている部分
に指が触れたことを検出した場合）、ＣＰＵ２１は、選
択された領域の表示形態を、選択されていることを示す
ものに変更する処理を行う。

【００４０】また、ＣＰＵ２１は、宛先設定画面７０
ａ、７０ｂ或いは７０ｃがタッチスクリーン３１に表示
されている状態で、テンキーが操作された場合、その時
点において選択されている表示領域７２或いは７３内に
示している情報に対してテンキーの操作内容に応じた変
更を加える処理（英数字を追加する処理や削除する処
理）を、行う。なお、本操作ユニット１１は、テンキー
によるアルファベット入力方式として、携帯電話で用い
られているものと同じ方式を採用したユニットとなって
いる。

【００４１】また、宛先設定画面７０ｂ（図１０
（Ｂ））上の、内部に“サーバ保存形式：ＰＤＦ”と示
されている状態にあるサーバ保存形式ボタン７４ｂが押
下された場合、ＣＰＵ２１は、サーバ保存形式ボタン７
４ｂ内に表示する文字列を“サーバ保存形式：ＪＰＥ
Ｇ”に変更する。また、ＣＰＵ２１は、内部に“サーバ
保存形式：ＪＰＥＧ”と示されている状態にあるサーバ
保存形式ボタン７４ｂが押下された場合、サーバ保存形
式ボタン７４ｂ内に表示する文字列を“サーバ保存形
式：ＴＩＦＦ”に変更し、内部に“サーバ保存形式：Ｔ
ＩＦＦ”と示されている状態にあるサーバ保存形式ボタ
ン７４ｂが押下された場合には、サーバ保存形式ボタン
７４ｂ内に表示する文字列を“サーバ保存形式：ＰＤ
Ｆ”に変更する。

【００４２】また、ＣＰＵ２１は、宛先設定画面７０ｃ
（図１０（Ｃ））上のメール添付形式ボタン７４ｃに関
しても、同様の処理を行う。すなわち、ＣＰＵ２１は、
メール添付形式ボタン７４ｃが押下される度に、その内
部に示す文字列を、“メール添付形式：ＪＰＥＧ”→
“メール添付形式：ＴＩＦＦ”→“メール添付形式：Ｐ
ＤＦ”→“メール添付形式：ＪＰＥＧ”という順に変更
していく処理を、行う。

【００４３】さらに、ＣＰＵ２１は、宛先設定画面７０
ｃ上のメール送信形式ボタン７５に関しては、その押下
毎に、その内部に示す文字列を、“指定：ＴＯ”→“指
定：ＣＣ”→“指定：ＢＣＣ”→“指定：ＴＯ”という
順に変更していく処理を、行う。

【００４４】そして、宛先設定画面７０ａ上の“決定”
ボタン７６が押下された場合、ＣＰＵ２１は、名称、送
信タイプ指定情報、送信先指定情報として、それぞれ、
名称表示領域７２に示していた文字列、“ＦＡＸ”、送
信先指定情報表示領域７３内に示していた文字列を含む
ＦＡＸ送信用宛先情報（図７（Ａ）参照）を作成し、作
成したFAX送信用宛先情報を、名称（名称表示領域７２
ａに示していた文字列）と“(FAX)”とを組み合わせた
インデックス情報でその記憶位置の特定が可能な形で、
ＮＶＲＡＭ２４に記憶する。

【００４５】また、宛先設定画面７０ｂ上の“決定”ボ
タン７６が押下された場合、ＣＰＵ２１は、名称、送信
タイプ指定情報、送信先指定情報、ファイルフォーマッ
ト指定情報として、それぞれ、名称表示領域７２に示し
ていた文字列、“サーバ”、送信先指定情報表示領域７
３内に示していた文字列、サーバ保存形式ボタン７４ｂ
の状態に応じた情報（ＰＤＦ／ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ）を
含むサーバ送信用宛先情報を作成し、作成したサーバ送
信用宛先情報を、名称と“(FileServer)”とを組み合わ
せたインデックス情報によりその記憶位置の特定が可能
な形でＮＶＲＡＭ２４に記憶する。

【００４６】また、宛先設定画面７０ｃ上の“決定”ボ
タン７６が押下された場合、ＣＰＵ２１は、名称、送信
タイプ指定情報、送信先指定情報、ファイルフォーマッ
ト指定情報、送信形式指定情報として、それぞれ、名称
表示領域７２に示していた文字列、“メール”、送信先
指定情報表示領域７３内に示していた文字列、メール添
付形式ボタン７４ｃの状態に応じた情報（ＰＤＦ／ＴＩ
ＦＦ／ＪＰＥＧ）、メール送信形式ボタン７５の状態に
応じた情報（ＴＯ／ＣＣ／ＢＣＣ）を含むメール送信用
宛先情報を作成し、作成したメール送信用宛先情報を、
名称と“(Email)”とを組み合わせたインデックス情報
によりその記憶位置の特定が可能な形で、ＮＶＲＡＭ２
４に記憶する。

【００４７】なお、各宛先情報のＮＶＲＡＭ２４への記
憶時に、インデックス情報が等しい宛先情報が既に存在
していた場合、ＣＰＵ２１は、上書きして良いか否かを
ユーザに問うための画面をタッチスクリーン３１上に表
示する。そして、ユーザから上書きをして良いことの確
認が得られた場合には、インデックス情報の書き換えを
行い、ユーザから上書きをしないことが指示された場合
には、名称を変更させるために、“決定”ボタン７６押
下前と同じ内容の宛先設定画面７０ｘ（ｘ＝ａ、ｂ or
ｃ）を、再び、タッチスクリーン３１上に表示する。

【００４８】そして、ＮＶＲＡＭ２４への宛先情報の記
憶を行ったＣＰＵ２１は、タッチスクリーン３１上に宛
先登録画面６０（リスト領域６１内に示されるインデッ
クス情報の数が増えたもの；図９参照）を表示する。ま
た、宛先設定画面７０ｘ上の“キャンセル”ボタン７７
が押下された場合、ＣＰＵ２１は、ＮＶＲＡＭ２４へ宛
先情報を記憶する処理を行うことなく、タッチスクリー
ン３１上に、リスト領域６１内に示されるインデックス
情報の数が変わっていない宛先登録画面６０を表示す
る。

【００４９】また、宛先登録画面６０（図９）上のボタ
ン６６或いはボタン６７が押下された場合、ＣＰＵ２１
は、可能である場合には、反転表示するインデックス情
報をリスト領域６１内の１つ上或いは１つ下のインデッ
クス情報に変更する。

【００５０】また、宛先登録画面６０上の“削除”ボタ
ン６３が押下された場合、ＣＰＵ２１は、その時点にお
いて反転表示しているインデックス情報にて特定される
宛先情報をＮＶＲＡＭ２４上から消去するとともに、宛
先登録画面６０をタッチスクリーン３１上に再表示す
る。

【００５１】また、“変更”ボタン６４が押下された場
合、ＣＰＵ２１は、反転表示しているインデックス情報
にて特定される宛先情報の種類に応じた宛先設定画面７
０ｘを、その宛先情報の内容が示されている形で、タッ
チスクリーン３１上に表示する。

【００５２】その後、ＣＰＵ２１は、“追加”ボタン６
２の押下により宛先設定画面７０ｘを表示したときと本
質的には同内容の処理を行う。ただし、ＣＰＵ２１は、
“変更”ボタン６４の押下により宛先設定画面７０ｘを
表示したときには、同じインデックス情報にて特定され
る宛先情報がＮＶＲＡＭ２４上に既に存在していた場合
であっても、宛先設定画面７０ｘに対してインデックス
情報を変更する操作が行われていなかった場合には、上
書きをするか否かの確認を行わずに、そのインデックス
情報で特定されるＮＶＲＡＭ２４上の宛先情報を書き換
える。

【００５３】そして、ＣＰＵ２１は、宛先登録画面６０
上の“戻る”ボタン６５が押下された場合には、設定項
目選択画面５０をタッチスクリーン３１上に表示して、
宛先・グループ登録処理（図５：ステップＳ１０３）を
終了する。

【００５４】一方、設定項目選択画面５０上のグループ
登録ボタン５２が押下された場合、ＣＰＵ２１は、図１
１に示したようなグループ登録画面８０を、タッチスク
リーン３１上に表示する。すなわち、ＣＰＵ２１は、現
在、登録されている各グループ定義情報の名称（図で
は、“Group1”と“Group2”）が示されたリスト領域８
１、“追加”ボタン８２等を備えているとともに、リス
ト領域８１内の１つの名称（図では、“Group1”）が反
転表示されているグループ登録画面８０を、タッチスク
リーン３１上に表示する。

【００５５】そして、このグループ登録画面８０上の
“追加”ボタン８２が押下された場合、ＣＰＵ２１は、
図１２に示した第１グループ情報設定画面９０をタッチ
スクリーン３１上に表示する。

【００５６】その後、ＣＰＵ２１は、この第１グループ
情報設定画面９０上のサーバ保存形式ボタン９２、メー
ル添付形式ボタン９３が押下された場合には、サーバ保
存形式ボタン７４ｂ、メール添付形式ボタン７４ｃが押
下された場合と同様に、各ボタン内に表示する文字情報
を変更する処理を行う。

【００５７】また、テンキーが操作された場合、ＣＰＵ
２１は、名称表示領域９１内に示している情報に対して
テンキーの操作内容に応じた変更を加える処理（英数字
を追加する処理や削除する処理）を、行う。

【００５８】そして、“決定”ボタン９４が押下された
場合、ＣＰＵ２１は、名称表示領域９１内に表示してい
る文字列を、登録を行うグループ定義情報の名称として
記憶する。また、ＣＰＵ２１は、サーバ保存形式ボタン
９２の状態に応じたサーバ保存形式指定情報、メール添
付形式ボタン９３に応じたメール添付形式指定情報を特
定して記憶する。

【００５９】次いで、ＣＰＵ２１は、図１３に示したよ
うな第２グループ情報設定画面１００をタッチスクリー
ン３１上に表示する。

【００６０】この第２グループ情報設定画面１００上に
設けられているリスト領域１０２は、登録されている宛
先情報のインデックス情報が示される領域であり、リス
ト領域１０１は、登録しようとしているグループ定義情
報に現時点において含まれている宛先情報のインデック
ス情報が示される領域である。なお、この図１３におい
て、リスト領域１０１の上に示されている“Group3”
は、ユーザが設定したグループ定義情報の名称である。

【００６１】また、リスト領域１０１、１０２は、いず
れも、１つのインデックス情報が反転表示される領域と
なっている。さらに、リスト領域１０１、１０２は、い
ずれか一方が選択されている状態を取る領域であるとと
もに、指で触れたリスト領域が選択されている状態を取
る領域となっている。

【００６２】そして、ＣＰＵ２１は、ボタン１０３或い
はボタン１０６が押下された場合には、選択されている
状態を取っている方のリスト領域に対して、可能である
場合には、反転表示するインデックス情報を当該リスト
領域内の１つ上或いは１つ下のインデックス情報に変更
する処理を、行う。

【００６３】また、リスト領域１０２が選択されている
状態で、ボタン１０４が押下された場合、ＣＰＵ２１
は、リスト領域１０２内にその時点において反転表示さ
れているインデックス情報と同じものをリスト領域１０
１内に表示する。

【００６４】また、リスト領域１０１が選択されている
状態で、ボタン１０５が押下された場合、ＣＰＵ２１
は、リスト領域１０１内にその時点において反転表示さ
れているインデックス情報を、リスト領域１０１内から
消去して、リスト領域１０１内の他のインデックス情報
を反転表示する。

【００６５】そして、“決定”ボタン１０８が押下され
た場合、ＣＰＵ２１は、その時点においてリスト領域１
０１内に示されている幾つかのインデックス情報と、第
１グループ情報設定画面９０を用いて操作者から得てい
る情報とに基づき、グループ定義情報を作成してＮＶＲ
ＡＭ２４に記憶する。その後、ＣＰＵ２１は、タッチス
クリーン３１上に設定項目選択画面５０を表示して、宛
先・グループ登録処理（図５：ステップＳ１０３）を終
了する。

【００６６】また、図５に示してあるように、ＣＰＵ２
１は、操作者によって、宛先指定処理の開始指示が入力
された場合（ステップＳ１０１、Ｓ１０２；宛先指定処
理開始指示）には、ステップＳ１０４にて、宛先指定処
理を行う。

【００６７】具体的には、図４に示したスキャン用基本
操作画面４０上の“宛先”ボタン４１が押下されたとき
に、ＣＰＵ２１は、宛先指定処理の開始指示が入力され
たと判断して、宛先指定処理を開始する。そして、ＣＰ
Ｕ２１は、まず、図１４に示したような宛先選択画面１
１０をタッチスクリーン３１上に表示する。

【００６８】この宛先選択画面１１０上に設けられてい
るリスト領域１１２は、登録されている各宛先情報のイ
ンデックス情報と各グループ定義情報の名称が示される
領域である。この宛先選択画面１１０上の“決定”ボタ
ン１１８を除くボタン／領域が操作された場合のＣＰＵ
２１の動作は、第２グループ情報設定画面１００上の対
応するボタン／領域が操作された場合のそれと同じもの
である。

【００６９】一方、“決定”ボタン１１８が押下された
場合、ＣＰＵ２１は、その時点においてリスト領域１１
１内に示されている各インデックス情報並びに各名称
を、リスト領域４２内に示したスキャン用基本操作画面
４０をタッチスクリーン３１上に表示する。

【００７０】具体的には、例えば、操作者が、宛先選択
画面１１０を図１５に示した状態とした後に、“決定”
ボタン１１８を押下した場合、ＣＰＵ２１は、タッチス
クリーン３１上に、図１６に示したスキャン用基本操作
画面４０を表示する。この後、ＣＰＵ２１は、宛先指定
処理（図５：ステップＳ１０５）を終了し、ステップＳ
１０１にて、一括送信処理の開始指示が出される（スタ
ートボタン３２ｓが押下される）のを待機することにな
る。

【００７１】そして、一括送信処理の開始指示が出され
た場合（ステップＳ１０１、Ｓ１０２；一括送信処理開
始指示）、ＣＰＵ２１は、図１７にその手順を示した一
括送信処理を行う。

【００７２】すなわち、ＣＰＵ２１は、まず、一括送信
処理を実行している状態にあることを操作者に知らせる
ための一括送信処理実行中画面をタッチスクリーン３１
上に表示する（ステップS２０１）。

【００７３】次いで、ＣＰＵ２１は、操作者によって、
使用することが指定されている宛先情報／グループ定義
情報（リスト領域４１内に表示されている各インデック
ス情報／名称にて特定される宛先情報／グループ定義情
報）を全てＮＶＲＡＭ２４から読み出して、読み出した
情報に基づき、送信タイプ別に、実行すべき送信処理の
内容を把握する処理(ステップＳ２０２)を行う。

【００７４】より具体的には、このステップＳ２０２に
おいて、ＣＰＵ２１は、リスト領域４１内に表示されて
いる各インデックス情報については、そのインデックス
情報で特定される宛先情報をＮＶＲＡＭ２４から読み出
す。リスト領域４１内に表示されている各グループ名称
については、そのグループ名称で特定されるグループ定
義情報をＮＶＲＡＭ２４から読み出した後、その読み出
したグループ定義情報内に含まれる各インデックス情報
で特定される宛先情報を全てＮＶＲＡＭ２４から読み出
す。

【００７５】そして、ＣＰＵ２１は、読み出した宛先情
報から、ＦＡＸ送信用宛先情報を抽出して、実行すべき
ＦＡＸ送信処理の内容を規定する情報として記憶する。

【００７６】また、ＣＰＵ２１は、読み出した宛先情報
から、サーバ送信用宛先情報を抽出するとともに、グル
ープ定義情報に関係して読み出されたサーバ送信用宛先
情報が抽出された場合には、それに含まれるファイルフ
ォーマット指定情報を、グループ定義情報内のサーバ保
存形式指定情報に置換する処理を行う。その後、ＣＰＵ
２１は、抽出したサーバ送信用宛先情報を、ファイルフ
ォーマット指定情報（orサーバ保存形式指定情報）によ
って分類し、その結果を、実行すべきサーバ送信処理の
内容を規定する情報として記憶する。

【００７７】さらに、ＣＰＵ２１は、残りの宛先情報
（つまり、メール送信用宛先情報）について、リスト領
域４１内に表示されていたインデックス情報／名称毎
に、メールヘッダを作成する。そして、ＣＰＵ２１は、
各インデックス情報に対して作成したメールヘッダを、
そのインデックス情報にて特定される宛先情報内のファ
イルフォーマット指定情報と対応づけられた形で含み、
各グループ名称に対して作成したメールヘッダ（複数の
宛先が、送信形式指定情報に従った形式で指定されてい
るもの）を、そのグループ名称にて特定されるグループ
定義情報内のメール添付形式指定情報と対応づけられた
形で含む情報を生成して、当該情報を、実行すべきメー
ル送信処理の内容を規定する情報として記憶する。そし
て、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２０２の処理を終了す
る。

【００７８】その後、ＣＰＵ２１は、スキャナ１２に対
して、自装置内にセットされている原稿の画像データを
生成させるためのコマンドを送信し、その結果としてス
キャナ１２が送信してくる画像データをＲＡＭ２３に記
憶する処理を行う(ステップＳ２０３)。

【００７９】このステップＳ２０３の処理の完了後、Ｃ
ＰＵ２１は、ステップＳ２０２の処理で生成した情報に
基づき、ＦＡＸ送信処理を行う必要があるか否かを判断
する（ステップＳ２０４）。そして、ＦＡＸ送信処理を
行う必要があった場合(ステップＳ２０４；ＹＥＳ)、Ｃ
ＰＵ２１は、ＲＡＭ２３上に記憶されている画像データ
からＦＡＸ送信用の画像データを生成(ステップＳ２０
５)して、生成した画像データをＦＡＸ送信を行うべき
各宛先にＦＡＸ送信する処理を行う（ステップＳ２０
６）。また、このステップＳ２０６において、ＣＰＵ２
１は、ＦＡＸ送信を行った画像データをＲＡＭ２３上か
ら消去する処理も行う。次いで、ＣＰＵ２１は、ステッ
プＳ２０２の処理で生成した情報に基づき、サーバ送信
処理を行う必要があるか否かを判断する(ステップＳ２
０７）。なお、ＦＡＸ送信処理を行う必要がなかった場
合(ステップＳ２０４；ＮＯ)、ＣＰＵ２１は、ステップ
Ｓ２０４、Ｓ２０５の処理を行うことなく、このステッ
プＳ２０７の判断を行う。

【００８０】そして、サーバ送信処理を行う必要があっ
た場合(ステップＳ２０７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、
ＲＡＭ２３上に記憶されてある画像データからファイル
サーバ保存用画像データを生成(ステップＳ２０８)し
て、生成したファイルサーバ保存用画像データを送信先
として指定されている各コンピュータに送信する処理を
行う（ステップＳ２０９）。なお、ＣＰＵ２１は、必要
である場合には、ステップＳ２０８にて、フォーマット
の異なる複数種類のファイルサーバ保存用画像データを
生成する処理を行い、ステップＳ２０９にて、各コンピ
ュータに異なるファイルサーバ保存用画像データを送信
する処理を行う。

【００８１】次いで、ＣＰＵ２１は、メール送信処理を
行う必要があるか否かを判断する(ステップＳ２１
０）。なお、サーバ送信処理を行う必要がなかった場合
(ステップＳ２０７；ＮＯ)、ＣＰＵ２１は、ステップＳ
２０８、Ｓ２０９の処理を行うことなく、このステップ
Ｓ２１０の判断を行う。

【００８２】メール送信処理を行う必要があった場合
(ステップＳ２１０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、必要と
されているメール送信用画像データがＲＡＭ２３上に既
に作成されているか否かを判断する（ステップＳ２１
１）。すなわち、ＣＰＵ２１は、作成済みのファイルサ
ーバ保存用画像データがメール送信用画像データとして
用いることが出来るものであるか否かを判断する。

【００８３】そして、ＣＰＵ２１は、メール送信用画像
データが既に作成されていた場合（ステップＳ２１１；
ＹＥＳ）には、ステップＳ２０２で生成してある各メー
ルヘッダを用いて、既に作成されているメール送信用画
像データを添付したＥメールを送信する処理（ステップ
Ｓ２１３）を行う。また、必要とされるメール送信用画
像データが未だ作成されていなかった場合（ステップＳ
２１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は、メール送信用画像デ
ータの作成（ステップＳ２１２）を行った後に、ステッ
プＳ２１３の処理を実行する。

【００８４】そして、ステップＳ２１３の処理が完了し
た後に、ＣＰＵ２１は、リスト領域４２をクリアしたス
キャン用基本操作画面４０をタッチスクリーン３１上に
表示（ステップＳ２１４）して、一括送信処理を終了す
る。また、メール送信処理を行う必要がなかった場合
(ステップＳ２１０；ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、即座に、
このステップＳ２１４の処理を行ってから、一括送信処
理を終了する。

【００８５】以上、詳細に説明したように、本実施形態
に係るデジタル複合機１０は、画像データのＦＡＸ送
信、サーバ送信及びメール送信を、スキャナ１２を１回
動作させるだけで行える装置となっている。また、その
ような送信を行わせるためにユーザが行わなければなら
ない操作も、極めて簡単なものとなっている。従って、
本デジタル複合機１０を用いれば、オフィス作業を効率
的に進められることになる。

【００８６】＜変形形態＞上記したデジタル複合機１０
は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、実施形態
に係るデジタル複合機１０は、コピー機としての機能を
有するものであったが、コピー機としての機能を有さな
い形にデジタル複合機１０を変形しても良い。また、モ
デム３０を利用してＥメール送信を行うように、デジタ
ル複合機１０を変形しても良い。さらに、デジタル複合
機１０は、複数の装置を組み合わせた装置（システム）
であったが、上記技術に基づき、一体化された装置を実
現しても良い。また、ユーザに提示される各画面が、上
記したものと異なるものであっても良いことは、当然で
ある。

【００８７】

【発明の効果】本発明によれば、異なる送信方式による
画像データの送信を、作業者の負荷が少なく、かつ、作
業時間が短い形で行えるデジタル複合機を、得ることが
出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の
構成図である。

【図２】 実施形態に係るデジタル複合機の外観図であ
る。

【図３】 実施形態に係るデジタル複合機に用いられて
いる操作ユニットの外観図である。

【図４】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示さ
れるスキャン用基本操作画面の説明図である。

【図５】 操作ユニット内のＣＰＵが実行するスキャン
モード時制御処理の流れ図である。

【図６】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示さ
れる設定項目選択画面の説明図である。

【図７】 操作ユニット内に記憶されるインデックス情
報の説明図である。

【図８】 操作ユニット内に記憶されるグループ定義情
報の説明図である。

【図９】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示さ
れる宛先登録画面の説明図である。

【図１０】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
される宛先設定画面の説明図である。

【図１１】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
されるグループ登録画面の説明図である。

【図１２】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
される第１グループ情報設定画面の説明図である。

【図１３】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
される第２グループ情報設定画面の説明図である。

【図１４】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
される宛先選択画面の説明図である。

【図１５】 操作ユニットのタッチスクリーン上に表示
される、宛先が選択されている宛先選択画面の説明図で
ある。

【図１６】 図１５の宛先選択画面の“決定”ボタン押
下時にタッチスクリーン上に表示されるスキャン用基本
操作画面の説明図である。

【図１７】 操作ユニット内のＣＰＵが実行する一括送
信処理の流れ図である。

【符号の説明】

１０ デジタル複合機 １１ 操作ユニット １２ スキャナ １３ プリンタ ２１ ＣＰＵ ２３ ＲＡＭ ２４ ＮＶＲＡＭ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿上の画像を読み取ってその画像を表
   す画像データを生成する画像読取手段と、 前記画像読取手段によって生成された画像データを、複
   数種類の送信方式で他機器に送信する機能を有する画像
   データ送信手段と、 複数台の機器のそれぞれについて、その機器のアドレス
   情報と、その機器へ前記複数種類の送信方式のいずれを
   用いて前記画像データを送信すべきかを指定する送信方
   式指定情報とを、記憶するための情報記憶手段と、 前記画像読取手段に画像データを生成させた後、その画
   像データを、前記画像データ送信手段に、前記情報記憶
   手段に記憶されている各アドレス情報で識別される各機
   器に対して、その機器に対応づけられて前記情報記憶手
   段に記憶されている送信方式指定情報で指定される送信
   方式で送信させる制御手段とを備えることを特徴とする
   デジタル複合機。
2. 【請求項２】 ユーザによって指定された内容の、前記
   アドレス情報と前記送信方式指定情報とからなる宛先規
   定情報を、複数個、保持した宛先規定情報保持手段と、 前記情報保持手段に保持された宛先規定情報の中から、
   ユーザによって指定された宛先規定情報を前記情報記憶
   手段に記憶させる宛先規定情報設定手段とを、さらに、
   備えることを特徴とする請求項１記載のデジタル複合
   機。
3. 【請求項３】 前記宛先規定情報には、前記アドレス情
   報と前記送信方式指定情報とを複数組含む情報が含まれ
   ることを特徴とする請求項２記載のデジタル複合機。
4. 【請求項４】 前記複数種類の送信方式に、Ｅメールに
   よる送信とＦＡＸによる送信が含まれることを特徴とす
   る請求項１記載のデジタル複合機。