JP4396728B2 - 情報処理システム - Google Patents

Description

本発明は、複数台の情報処理装置と管理装置とがネットワーク接続された情報処理システムに、関する。

周知のように、オフィス等で使用されている一般的なデジタル複合機は、処理条件（コピー条件等）を登録しておけば、登録しておいた処理条件での処理を簡単な操作（通常、１〜３個程度のボタンを押下する操作）で実行させることが出来る装置となっている。

この機能（以下、処理条件登録機能と表記する）は、便利なものなのであるが、既存のデジタル複合機は、処理条件を登録する作業を意図的に行わなければならない装置となっている。このため（処理条件を登録するのが面倒なため）、処理条件登録機能を全く利用していないユーザも、存在している。

また、オフィス等には、通常、複数台のデジタル複合機が設置されているが、処理条件の登録を厭わないユーザであっても、オフィス内に存在する全てのデジタル複合機に処理条件の登録を行っていることはない。そして、ユーザが、登録した処理条件の内容（所望の結果を得るために設定することが必要な処理条件の内容）を記憶しているとは限らないので、オフィス等での作業時には、利用しようとしたデジタル複合機が処理条件が登録されていないものであるため、所望の結果をなかなか得ることが出来ない場合があった。

そこで、本発明の課題は、デジタル複合機のような複数台の情報処理装置（処理条件指定情報にて指定される内容の情報処理を実行可能な情報処理実行手段を備えた装置）を含む情報処理システムであって、各情報処理装置への処理条件の登録相当の作業が簡単に行える情報処理システムを、提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明では、複数台の情報処理装置と管理装置とがネットワーク接続された情報処理システムを、管理装置として、複数の要素情報からなる処理条件指定情報を，ユーザ毎に，複数個記憶可能な情報記憶手段と、所定のユーザ名リスト要求を受信した際に、そのユーザ名リスト要求の送信元機器へ、情報記憶手段に処理条件指定情報が記憶されている各ユーザのユーザ名を含むユーザ名リストを送信するユーザ名リスト送信手段とを備えた装置が用いられ、複数台の情報処理装置のそれぞれが、複数の要素情報からなる処理条件指定情報を記憶しておくための処理条件指定情報記憶手段と、処理条件指定情報記憶手段に記憶された処理条件指定情報にて指定される内容の情報処理を実行可能な情報処理実行手段と、所定の操作がなされたときに、ユーザ名リスト要求を管理装置へ送信することによりユーザ名リストを取得し、取得したユーザ名リストに基づき、自身に関するユーザ名の選択操作をユーザに行わせることによって現ユーザを特定するための現ユーザ特定処理を行う現ユーザ特定手段と、ユーザ特定手段による現ユーザの特定が完了した後、所定の操作がなされたときに、ネットワーク上の管理装置から，当該管理装置に，現ユーザに関するものとして記憶されている処理条件情報の名称のリストである処理内容規定情報リストを取得し、その処理内容規定情報リストから１つの処理条件情報の名称をユーザに選択させることと、処理条件指定情報記憶手段に記憶された処理条件指定情報を構成する各要素情報をユーザが指示した内容の要素情報に変更することが可能なユーザ・インタフェース手段と、ユーザ・インタフェース手段を利用して現ユーザが或る処理条件指定情報の名称を選択したときに、処理条件指定情報記憶手段に記憶されている処理条件指定情報を現ユーザにより選択された名称で特定される管理装置に記憶されている処理条件指定情報に書き換える書換手段とを備えた装置が用いられたものとして、構成しておく。

このような構成を有する本発明の情報処理システムでは、管理装置（情報記憶手段）に処理条件指定情報を記憶させておきさえすれば、その処理条件指定情報を、システムを構成している各情報処理装置で利用できることになる。従って、この情報処理システムは、各情報処理装置への処理条件の登録相当の作業が簡単に行えるシステムとして機能することになる。

本発明の情報処理システムを実現する際には、管理装置のユーザ名リスト送信手段を、各ユーザについて、ユーザ名と，そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示すパスワード入力要否情報とを含むユーザ名リストを送信する手段としておき、情報処理装置の現ユーザ特定手段を、選択されたユーザ名のパスワード入力要否情報情報が、ユーザがパスワードを設定している者であることを示すものであった場合には、ユーザにパスワードを入力させる手段としておくことが出来る。

以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

まず、図１〜図４を用いて、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成を説明する。

図１に示したように、本実施形態に係る情報処理システムは、１台以上（図では、２台）のデジタル複合機１０（情報処理装置に相当）とスキャンエージェントコンピュータ５０（管理装置に相当）とがネットワーク接続されたシステムである。また、情報処理システムは、インターネットルータ２００，何台かのファイルサーバ２１０，何台か（図では、１台）のコンピュータ２２０等を含むネットワークに接続されるシステムとなっている。

情報処理システムが接続されるネットワーク上のインターネットルータ２００は、各コンピュータ２２０等をインターネットに接続するための装置である。ファイルサーバ２１０は、共有フォルダが設定されているコンピュータである。コンピュータ２２０は、本情報処理システムの管理者や一般ユーザが使用するコンピュータ（Ｗｅｂブラウザがインストールされているコンピュータ）である。

情報処理システムの要素であるスキャンエージェントコンピュータ５０は、本情報処理システム用に開発されたスキャンエージェントプログラム４０をインストールしたコンピュータである。スキャンエージェントプログラム４０の機能についての説明は後ほど行うが、このスキャンエージェントプログラム４０は、インストール（セットアップ）時に、管理者名及びパスワードの設定や，作業フォルダ，メールサーバの設定が必要とされるプログラムとなっている。

デジタル複合機１０は、図２，図３にそれぞれ示した外観，ハードウェア構成を有する装置である。すなわち、デジタル複合機１０は、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有するように（図２参照）、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わした装置となっている。

このデジタル複合機１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺装置として使用可能なプリンタに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺装置として使用可能なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。

制御ユニット１１は、図３に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＥＥＰＲＯＭ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されたユニットである。

この制御ユニット１１に用いられているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。このタッチスクリーン３１は、図２及び図４に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられている。スイッチ部３２（図３，図４参照）は、制御ユニット１１の筐体上に設けられているジョブメモリボタン３２ｍ，スタートボタン３２ｓ，テンキー等の各種押しボタンスイッチと、それらの制御回路とで構成されたユニットである。

ＣＰＵ２１（図３）は、デジタル複合機１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラムが読み出されるメモリであると共に、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。

ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(デジタル複合機１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をネットワークに接続するための回路である。

ＥＥＰＲＯＭ２４は、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報（後述する，装置ＩＰアドレス，エージェントＩＰアドレス等）を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている不揮発性の書き換え可能なメモリである。

次に、図５〜図１４を用いて、本実施形態に係る情報処理システムの操作手順（制御ユニット１１の見かけ上の動作）を、説明する。

制御ユニット１１は、デジタル複合機１０を、コピー機として動作させるための動作モード（以下、コピーモードと表記する）と、デジタル複合機１０とスキャンエージェントコンピュータ５０とからなるシステムを、スキャンデータ送信処理を実行可能なシステム（実際に機能する情報処理システム）として動作させるための動作モード（以下、スキャンモードと表記する）とを、有している。

ここで、スキャンデータ送信処理とは、スキャンtoメール処理及びスキャンtoファイル処理のいずれか一方，或いは双方が行われる処理のことである。また、スキャンtoメール処理とは、図５に模式的に示したように、スキャンデータ（スキャナ１２によって生成された原稿の画像データ）がデジタル複合機１０からスキャンエージェントコンピュータ５０に送信され、スキャンデータを受信したスキャンエージェントコンピュータ５０により、そのスキャンデータのファイルを添付したＥメールが，ユーザが指定した何件かの宛先に宛てて送信される処理のことである。そして、スキャンtoファイル処理とは、スキャンデータがデジタル複合機１０からスキャンエージェントコンピュータ５０に送信され、スキャンデータを受信したスキャンエージェントコンピュータ５０により、そのスキャンデータのファイルがユーザが指定した幾つかの場所（いずれかのファイルサーバ２１０内の共有フォルダ）に保存される処理のことである。

なお、スキャンtoメール処理及びスキャンtoファイル処理の双方が行われるスキャンデータ送信処理時には、同一のスキャンデータに基づき双方の処理が行われる。また、このスキャンデータ送信処理は、制御ユニット１１上のスタートボタン３２ｓ（図４）が押下されたときに開始される処理となっている。

制御ユニット１１は、コピーモードで動作している場合は、通常、図６に示したコピー基本画面１００をタッチスクリーン３１上に表示している。

制御ユニット１１にスキャンモードでの動作を開始させたい場合（スキャンデータ送信処理を情報処理システムに実行させたい場合）、ユーザは、このコピー基本画面１００上のモード切替ボタン１０１を押下する。この操作が行われると、制御ユニット１１は、スキャンモードでの動作を開始する。そして、タッチスクリーン３１上には、図７に示したようなユーザ選択画面１０５が、表示される。

ユーザは、このユーザ選択画面１０５上の，自身の名前（情報処理システムに登録されている名前；"WATSON"等）が示されているユーザ名ボタン１０６を、押下する。なお、表示されたユーザ選択画面１０５上に自身に関するユーザ名ボタン１０６が存在していなかった場合、ユーザは、ボタン１０７ｎを押下する。ユーザがボタン１０７ｎを押下すると、タッチスクリーン３１には、登録されている他のユーザに関するユーザ名ボタン１０６と有効なボタン１０７ｂと無効な（グレーアウト表示され、押下しても何も行われない）ボタン１０７ｎとを備えたユーザ選択画面１０５が表示されるので、ユーザは、そのユーザ選択画面１０５上の，自身に関するユーザ名ボタン１０６を押下する。

ユーザが、自身に関するユーザ名ボタン１０６を押下すると、当該ユーザがパスワード設定を行っていない者であった場合（押下されたユーザ名ボタン１０６が，パスワードが登録（設定）されているユーザに関するものであった場合；詳細は後述）には、タッチスクリーン３１上に、図８に示したスキャン基本画面１１０が表示される。一方。当該ユーザがパスワード設定を行っている者であった場合には、タッチスクリーン３１上にパスワード入力画面が表示され、登録されているものと一致するパスワード（４桁の数字）がユーザによって入力されたときに、図８に示したスキャン基本画面１１０が表示される。

スキャン基本画面１１０は、ＲＡＭ（処理条件指定情報記憶手段に相当）上に記憶されているデフォルトの処理内容規定情報（スキャンデータ送信処理の、送信先以外の内容を規定する設定値の集合；処理条件指定情報に相当）の内容が示される画面である。

また、このスキャン基本画面１１０上のモード切替ボタン１１１は、その押下により、制御ユニット１１がコピーモードでの動作を開始するボタンである。

スキャン先ボタン１１６は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図９に示したスキャン先選択画面１２０が表示されるボタンである。

このスキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、ユーザが予め登録しておいた各送信先規定情報の名称（"FOLDER_1"，"USER_1"等：以下、送信先規定情報名とも表記する）が示される領域である。なお、送信先規定情報の設定法については後述するが、本情報処理システムは、送信先規定情報として、スキャンtoファイル処理用の送信先規定情報（フォルダパスを含むもの；以下、保存用送信先規定情報と表記する）と、スキャンtoメール処理用の，１つのメールアドレスを含む送信先規定情報（以下、メール用送信先規定情報と表記する）と、スキャンtoメール処理用の，複数のメールアドレスを含む送信先規定情報（以下、グループ用送信先規定情報と表記する）とを登録可能なシステムとして構成されている。そして、スキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、図９から明らかなように、各保存用送信先規定情報については、図形１２８とその名称（"FOLDER_1"）とが示され、各メール用送信先規定情報については、その名称（"USER_1"等）のみが示され、各グループ用送信先規定情報については、図形１２９とその名称（"GROUP_1"等）とが示される領域となっている。

このスキャン先選択画面１２０は、以下の操作により、任意数の送信先規定情報を選択できる画面となっている。

すなわち、ユーザは、或る送信先規定情報を選択したい場合、ボタン１２２ｕ，ボタン１２２ｄを操作することにより、選択したい送信先規定情報名が表示されている部分に、選択枠１２６が表示されている状態を形成する。そして、ユーザは、“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下する。

ユーザが“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下すると、制御ユニット１１は、選択枠１２６で囲まれている送信先規定情報名で識別される送信先規定情報が選択されたことを記憶する。また、制御ユニット１１は、選択件数表示欄１２４内の数値を“１”インクリメントすると共に、選択枠１２６で囲まれていた送信先規定情報名をリスト領域１２１から消去する

複数の送信先規定情報を選択する場合、ユーザは、上記のような操作を各送信先規定情報について行った後に、“決定”ボタン１２５を押下する。なお、スキャン先選択画面１２０上のスキャン先ボタン１２９は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１０に示したスキャン先確認・削除画面が表示されるボタンとなっているので、ユーザは、選択している送信先規定情報を確認したい場合等には、このスキャン先確認・削除画面を表示させてから、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン（或いは、スキャン先選択画面１２０上の“決定”ボタン１２５）を、押下する。

ユーザが“決定”ボタン１２５（或いは、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン）を押下すると、タッチスクリーン３１上には、ユーザが選択した送信先規定情報に関する情報がスキャン先ボタン１１６内に示されたスキャン基本画面１１０が、表示される。

図８に戻って、スキャン基本画面１１０の説明を続ける。

スキャン基本画面１１０に設けられている設定値領域１１２は、現時点における，原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値が示される領域である。“原稿サイズ”ボタン、“解像度”ボタン、“カラータイプ”ボタン、“ファイル形式”ボタン１１３は、それぞれ、原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値を変更するためのボタンである。

“原稿タイプ”ボタン１１４は、原稿のタイプ（原稿が，印刷物、写真、その大部分が文字となっている原稿のいずれであるか）を指定するためのボタンである。この“原稿タイプ”ボタン１１４は、その内部に、その時点における設定値（図では、文字）が示されるボタンとなっている。片面／両面切替ボタン１１５は、原稿の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するためのボタンである。この片面／両面切替ボタン１１５も、その内部に、その時点における設定値（図では、片面）が示されるボタンとなっている。

そして、これらのボタンは、いずれも、その押下により、タッチスクリーン３１上に、別画面が表示されるボタンとなっている。例えば、ファイル形式ボタン１１３は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１１に示したようなファイル形式選択画面が表示されるボタンとなっており、“原稿タイプ”ボタン１１４は、その押下によりは、タッチスクリーン３１上に図１２に示した原稿タイプ選択画面が表示されるボタンとなっている。

一方、スキャン濃度を調節するためのボタンである“うすく”ボタン、“こく”ボタンは、その押下により別画面が表示されないボタン（押下すると、濃度カーソル１１７の表示位置が移動するボタン）となっている。

要するに、本情報処理システムは、ユーザが、このスキャン基本画面１１０を利用して各種設定を行った後に、スタートボタン３２ｓを押下すれば、スキャンデータ送信処理を開始させることが出来るシステムとなっている。

また、本情報処理システムは、過去に行ったスキャンデータ送信処理とファイルの生成条件（スキャン先以外の条件）が等しいスキャンデータ送信処理を行わせる場合には、ユーザが、スキャン基本画面１１０上の“用紙サイズ”ボタン等の操作を行わなくても良いシステムともなっている。

具体的には、この場合、ユーザは、スキャン基本画面１１０を表示させてから、ジョブメモリボタン３２ｍ（図４）を押下する。

ユーザがジョブメモリボタン３２ｍを押下すると、タッチスクリーン３１には、図１３、図１４に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が、表示される。

これらの図に示した各ジョブメモリ選択画面１３０上の，内部に日時が示されている各ボタン１３１は、ユーザが過去に本情報処理システムに実行させたスキャンデータ送信処理の内容を示す情報（スキャン基本画面１１０上の，スキャン先ボタン１１６以外の各ボタンを押下することにより設定可能な情報の集合；以下、処理内容規定情報と表記する）に対応付けられたボタン（以下、履歴ボタン１３１とも表記する）である。また、ジョブメモリ選択画面１３０上の，その内部に“メモリ１”等が示されている各ボタン１３１は、管理者が設定した処理内容規定情報に対応付けられたボタン（以下、設定メモリボタン１３１とも表記する）となっている。

そして、本情報処理システムは、このジョブメモリ選択画面１３０上の或るボタン１３１（履歴ボタン１３１或いは設定メモリボタン１３１）が押下されると、そのボタン１３１に対応付けられている処理内容規定情報の内容が反映されたスキャン基本画面１１０が、タッチスクリーン３１上に表示されるシステムとなっている。

以上のことを前提として、以下、本情報処理システムの動作を、さらに具体的に説明する。

本情報処理システムは、上記した処理内容規定情報や送信先規定情報が、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤ（情報記憶手段に相当）に、図１５、図１６に模式的に示したような形で記憶されるシステムとなっている。

すなわち、本情報処理システムは、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤに、デジタル複合機１０別に、複合機管理情報，或いは，複合機管理情報と幾つかの処理内容規定情報とが記憶されており、ユーザ別に、ユーザ管理情報と送信先規定情報と処理内容規定情報とが記憶されている状態で動作するシステムとなっている。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各デジタル複合機１０（図では、複合機Ａ，Ｂ）について記憶されている複合機管理情報は、対応するデジタル複合機１０のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、管理用名称等からなる情報である。この複合機管理情報のスキャンエージェントコンピュータ５０への登録は、デジタル複合機１０に対する初期設定が行われたときに、自動的に行われる。

具体的には、制御ユニット１１は、その設置時（ネットワークへの組込時）に、ＩＰアドレス（以下、装置ＩＰアドレスと表記する）を割り当てる作業と、エージェントコンピュータ５０に割り当てられているＩＰアドレス（以下、エージェントＩＰアドレスと表記する）を記憶させる作業を行わなければならないユニットとなっている。なお、制御ユニット１１は、それらの作業が、制御ユニット１１上のテンキー，タッチスクリーン３１を操作することにより行えるように、それらの作業により設定された装置ＩＰアドレスとエージェントＩＰアドレスとがＥＥＰＲＯＭ２４上に記憶されるように、構成されたユニットとなっている。

そして、制御ユニット１１は、装置ＩＰアドレス及びエージェントＩＰアドレスがＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されている状態で電源が投入された場合と、装置ＩＰアドレス或いはエージェントＩＰアドレスが変更された場合とには、ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスにて特定される装置（すなわち、エージェントコンピュータ５０）に対して、装置ＩＰアドレス、自ユニット（ネットワークインタフェース回路２９）のＭＡＣアドレス、自ユニットの機種名、スキャナ１２の機種名、スキャナ１２のオプション装置（ＡＤＦ）の装着状況を示す情報等からなるＩＰアドレス登録・確認要求を送信する処理を行うように、構成されている。

一方、スキャンエージェントプログラム４０は、このＩＰアドレス登録・確認要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０に、図１７に示した手順のＩＰアドレス登録・確認処理を実行させるプログラムとなっている。

すなわち、ＩＰアドレス登録・確認要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、そのＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内（自コンピュータが備えるＨＤＤ内の所定のフォルダ内）に記憶されているか否かを判断する(ステップＳ１０１)。なお、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報とは、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれるＭＡＣアドレスと同じＭＡＣアドレスを含む複合機管理情報のことである。

そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていなかった場合(ステップＳ１０１；ＮＯ)には、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれている制御ユニット１１の機種名と、ＭＡＣアドレスの一部とを組み合わせることにより、管理用名称を生成する(ステップＳ１０２)。次いで、スキャンエージェントコンピュータ５０は、その生成した管理用名称と、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた各情報とを含む複合機管理情報を生成して自コンピュータ内に記憶する(ステップＳ１０３)。なお、ステップＳ１０２において実際に行われる処理は、管理用名称として、制御ユニット１１の機種名に、ＭＡＣアドレスの末尾４文字を続けた文字列を生成する処理である。また、ステップＳ１０３において実際に行われる処理は、ＨＤＤ上に作成されている所定のフォルダ下に、ＭＡＣアドレスと同じフォルダ名のフォルダを作成し、作成したフォルダ内に複合機管理情報のファイルを作成する処理である。

複合機管理情報の生成及び記憶(ステップＳ１０３)を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０は、ＩＰアドレス登録・確認要求を正常に処理したことを示す情報を、そのＩＰアドレス登録・確認要求の送信元装置（デジタル複合機１０／制御ユニット１１）に返送する(ステップＳ１０６)。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、このＩＰアドレス登録・確認処理を終了する。

一方、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていた場合(ステップＳ１０１；ＹＥＳ)、スキャンエージェントコンピュータ５０は、その複合機管理情報に含まれている装置ＩＰアドレスが、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスと一致しているか否かを判断する(ステップＳ１０４)。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していた場合(ステップＳ１０４；ＹＥＳ)には、ステップＳ１０６以降の処理を実行する。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していなかった場合(ステップＳ１０４；ＮＯ)には、受信したＩＰアドレス登録・確認要求とＭＡＣアドレスが一致しているが装置ＩＰアドレスが一致していない複合機管理情報内の装置ＩＰアドレスを、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスに変更(ステップＳ１０５)してから、ステップＳ１０６以降の処理を実行する。

図１５、１６に戻って、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶され情報の説明を続ける。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に各ユーザについて記憶されているユーザ管理情報は、スキャンエージェントコンピュータ５０が提供する，図１８に示したスキャンユーザ設定ページ６５を用いて設定した情報（ユーザ名，メールアドレス、パスワードからなる情報）である。このスキャンユーザ設定ページ６５は、管理者名とパスワードとを用いてログインを行った後に、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。すなわち、ユーザ管理情報は、管理者が設定する情報となっている。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各デジタル複合機１０について記憶されている処理内容規定情報は、スキャンエージェントコンピュータ５０が提供する，図１９に示したジョブメモリ設定ページ７０を用いて設定した情報である。このジョブメモリ設定ページ７０も、管理者名とパスワードとを用いてログインを行った後に、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各ユーザについて記憶されている送信先規定情報は、ユーザ管理情報が設定された（ユーザ登録が完了した）ユーザが、図２０〜図２２にそれぞれ示したフォルダ設定ページ７５、宛先設定ページ８０、宛先グループ設定ページ８５を利用して設定した情報である。これらの設定ページは、ユーザ名とパスワード（或いはユーザ名）を用いてログインを行った後に表示させることが出来るＷｅｂページとなっており、各設定ページに対して入力された情報は、ログインを行ったユーザの情報（保存用／メール用／グループ用送信先規定情報）として、スキャンエージェントコンピュータ５０のＨＤＤに記憶される。

スキャンエージェントコンピュータ５０内に、各ユーザについて記憶されている処理内容規定情報は、既に行ったジョブメモリ選択画面１３０（図１３、図１４）の表示等に用いられる情報である。

そして、本情報処理システムでは、或るデジタル複合機１０（制御ユニット１１）に対してスキャンデータ送信処理を開始させるための操作が行われた場合、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶された各種情報が、以下のように利用されるシステムとなっている。

すなわち、図２３に示したように、モード切替ボタン１０１（図６）が押下されたとき、制御ユニット１１は、ユーザ名リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０（ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスを有する装置）に対して送信する(Ｓ１０１)。なお、本情報処理システムは、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０間の通信がＨＴＴＰにより行われるシステム（ＨＴＴＰのリクエストボディとレスポンスボディで、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０との間の各種情報の送受信が行われるシステム）となっている。

このユーザ名リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、自コンピュータ内に記憶されているユーザ管理情報群から、ユーザ名リストを作成してデジタル複合機１０に返送する(Ｓ３０１)。ここで、ユーザ名リストとは、各ユーザについて、そのユーザのユーザ名と、そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示す情報とを含む情報のことである。

このユーザ名リストを受信した制御ユニット１１は、そのユーザ名リストに含まれている各ユーザ名が示されたユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５（図７）をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２０２)。

そして、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面１０５上の或るユーザ名ボタン１０６が押下された場合には、押下されたユーザ名ボタン１０６に対応するユーザ名を含むログイン要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する(Ｓ２０３)。なお、押下されたユーザ名ボタン１０６が、パスワードを設定しているユーザに関するものであった場合、制御ユニット１１は、パスワード入力画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、ユーザにパスワードを入力させる。そして、制御ユニット１１は、ユーザによって入力されたパスワードとユーザ名とを含むログイン要求を、スキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する。

ログイン要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求に含まれる情報（ユーザ名、或いは、ユーザ名及びパスワード）と同じ情報を含むユーザ管理情報が存在することを確認した上で、ログイン要求を送信した制御ユニット１１からの要求を、ログイン要求に含まれていたユーザ名で識別されるユーザ（以下、現ユーザと表記する）からの要求として取り扱う処理（図では、セッション管理）を開始する(Ｓ３０２)。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求を受け付けたことを示す情報（図では、ＯＫ）をデジタル複合機１０に返送する。

この情報を受信した制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上にスキャン基本画面１１０（図８）を表示する(Ｓ２０４)。そして、スキャン基本画面１１０上のスキャン先ボタン１１６が押下された場合、制御ユニット１１は、スキャン先リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２０５）。

このスキャン先リスト要求を受信したエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各送信先規定情報について、その名称（送信先規定情報名）と、その送信先規定情報が保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報、グループ用送信先規定情報のいずれであるかを示す情報とを含むスキャン先リストを作成して制御ユニット１１に返送する（Ｓ３０３）。

このスキャン先リストを受信した制御ユニット１１は、スキャン先リスト内の送信先規定情報名等が示されたスキャン先選択画面１２０（図９）をタッチスクリーン３１上に表示(Ｓ２０６)し、スキャン先（送信先）を選択する操作が完了した場合（“決定”ボタン１２５が押下された場合等）には、スキャン基本画面１１０をタッチスクリーン３１上に表示する（Ｓ２０７）。

そして、制御ユニット１１は、スキャン先が設定されている状態でスタートボタン３２ｓが押下された場合には、図２４に示してあるように、その時点における処理内容規定情報（スキャン基本画面１１０上にその内容が表示されている処理内容規定情報）を含む処理開始要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２１１）。

この処理開始要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報を、現ユーザに関する，現在日時から生成した名称を有する処理内容規定情報としてＨＤＤに記憶（追加）する（Ｓ３１１）。なお、この処理時、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の中に、今回の処理内容情報と同じもの（名称のみが異なるもの）が存在していた場合には、今回の処理内容情報を、その処理内容規定情報の代わりに記憶する（既存の処理内容指定情報の名称を変更する）。また、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の中に、今回の処理内容情報と同じもの（名称のみが異なるもの）は存在しておらず、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の数が所定数であった場合には、最も古い処理内容規定情報（その名称が表す日時が最も過去の処理内容規定情報）を削除してから今回の処理内容情報を記憶する。

その後、スキャンエージェントコンピュータ５０は、受信した処理内容規定情報に基づき、スキャナ制御情報を作成して制御ユニット１１に返送する(ステップＳ３１２)。ここで、スキャナ制御情報とは、処理内容規定情報中の各情報を、スキャナ１２を制御するための情報（コマンド）に変換した情報のことである。

スキャナ制御情報を受信した制御ユニット１１は、そのスキャナ制御情報にて規定される内容の制御処理をスキャナ１２に対して行う（Ｓ２１２）。要するに、制御ユニット１１は、スキャナ１２の動作を開始させる。

そして、制御ユニット１１は、スキャナ１２が送信してくるスキャンデータをスキャンエージェントコンピュータ５０に転送する状態となる。

一方、スキャナ制御情報を制御ユニット１１に対して返送したスキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から送信されてくるスキャンデータを受信してＨＤＤに記憶する処理を開始している（Ｓ３１３）。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から、全スキャンデータの送信が完了した旨を示す情報（図では、スキャン終了）が送信されてきたときには、受信が完了しているスキャンデータを用いて、現処理内容規定情報（処理開始要求に含まれていた処理内容規定情報）にて規定される内容の処理を行う（Ｓ３１４）。すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、スキャンデータから、指定されているファイル形式のファイルを作成し、作成したファイルを指定されている送信先（ファイルサーバ２１０の共有フォルダ，メールボックス）に送信する処理を行う。

なお、このＳ３１４の処理は、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“白黒”であった場合、ＭＭＲ（Ｇ４）圧縮したＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“カラー”或いは“グレースケール”であり、スキャン先（ファイルの保存場所）が共有フォルダであった場合には、無圧縮のＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、“ＴＩＦＦ”、“カラー”或いは“グレースケール”であり、スキャン先（ファイルの保存場所）がメールボックスであった場合には、ＪＰＥＧ圧縮したＴＩＦＦファイルが作成される処理となっている。

また、制御ユニット１１は、スキャン基本画面１１０が表示されている状態でジョブメモリボタン３２ｍが押下された場合、図２５に示したように、動作する。

すなわち、制御ユニット１１は、処理内容規定情報リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２５１）

この処理内容規定情報リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに関する処理内容規定情報リストを作成して制御ユニット１１に返送する（Ｓ３５１）。ここで、現ユーザに関する処理内容規定情報リストとは、処理内容規定情報リスト要求を送信したデジタル複合機１０に対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報（管理者が登録した処理内容規定情報）の名称と、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報の名称とを含む情報のことである。

この処理内容規定情報リストを受信した制御ユニット１１は、受信した処理内容規定情報リスト内の処理内容規定情報名が示されたジョブメモリ選択画面１３０（図１３、図１４）をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２５２)。なお、スキャンエージェントコンピュータ５０が送信する処理内容規定情報リストは、管理者によって登録された処理内容規定情報名群（並びは、名称順）の後方に、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報名を、その名称が示している日時が新しいものから順に並べた形の情報となっている。そして、制御ユニット１１がＳ２５２で実行する処理は、スキャンエージェントコンピュータ５０から得た各処理内容規定情報名を、処理内容規定情報リスト内での順番通りに利用して、ジョブメモリ選択画面１３０を表示する処理となっている。すなわち、管理者によって処理内容規定情報が登録されていない場合（図１５参照）には、このＳ２５２の処理により、図１３に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が表示される。また、管理者によって処理内容規定情報が登録されている場合（図１６参照）には、このＳ２５２の処理により、図１４に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が表示される。

ジョブメモリ選択画面１３０上のいずれかの設定メモリボタン１３１／履歴ボタン１３１が押下された場合、制御ユニット１１は、選択された処理内容規定情報名（押下されたボタン名）を含む処理内容規定情報要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２５３）。

この処理内容規定情報要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報名にて特定される処理内容規定情報（管理者によって設定された処理内容規定情報／現ユーザがスキャンデータ送信処理を行わせた結果としてＨＤＤに記憶されている処理内容規定情報）をＨＤＤから読み出して、制御ユニット１１に返送する（Ｓ３５２）。

そして、この処理内容規定情報を受信した制御ユニット１１は、受信した処理内容規定情報に応じた内容のスキャン基本画面１１０をタッチスクリーン３１上に表示する（Ｓ２５４）。

以上、説明したように、本実施形態に係る情報処理システムは、各ユーザが情報処理システムに実行させたスキャンデータ送信処理の処理条件を示す処理内容規定情報が、スキャンエージェントコンピュータ５０内に自動的に記憶されるシステムであると共に、スキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶された処理内容規定情報を、システムを構成している各デジタル複合機１０から、簡単な操作（ジョブメモリボタン３２ｃを押下してからボタン１３１を押下する操作）で利用できるシステムとなっている。従って、この情報処理システムは、従来のデジタル複合機では、各デジタル複合機に対して、同じ処理条件を登録しなければ実現できない作業環境を、処理内容規定情報を登録する作業を全く行わなくても実現できるシステムとなっていると言うことが出来る。

＜変形形態＞
実施形態に係る情報処理システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、上記した情報処理システムは、スキャンデータ送信処理を行うためのシステムであったが、各デジタル複合機１０を単純なコピー機とし、スキャンエージェントコンピュータ５０を、各コピー機から、実行されたコピーの内容を示すコピー条件情報を取得する装置であると共に、所定の要求を送信してきたコピー機に対して、記憶しているコピー条件情報を提供する装置としておいても良い。

また、処理内容条件情報の記憶がユーザ別に行われないように、情報処理システムを変形しておいても良い。さらに、管理者が、各デジタル複合機１０で共通して利用できる処理内容規定情報を登録できるように、情報処理システムを変形しておいても良い。

本発明の一実施形態に係る情報処理システムの構成及び使用形態の説明図。 実施形態に係る情報処理システムに含まれるデジタル複合機の外観図。 デジタル複合機の構成図。 デジタル複合機に含まれる制御ユニットの外観図。 情報処理システムが実行するスキャンデータ送信処理の説明図。 制御ユニットが表示するコピー基本画面の説明図。 制御ユニットが表示するユーザ選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン基本画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先確認・削除画面の説明図。 制御ユニットが表示するファイル形式選択画面の説明図。 制御ユニットが表示する原稿タイプ選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するジョブメモリ選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するジョブメモリ選択画面の説明図。 情報処理システムに含まれるスキャンエージェントコンピュータ内に記憶される情報の説明図。 スキャンエージェントコンピュータ内に記憶される情報の説明図。 スキャンエージェントコンピュータが実行するＩＰアドレス登録・確認処理の流れ図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するスキャンユーザ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するジョブメモリ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供するフォルダ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供する宛先設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータが提供する宛先グループ設定ページの説明図。 情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。 情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。 情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。

符号の説明

１０ デジタル複合機、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ、１３ プリンタ
４０ スキャンエージェントプログラム、 ５０ スキャンエージェントコンピュータ

Claims (2)

1. 複数台の情報処理装置と、管理装置とが、ネットワーク接続された情報処理システムであって、
   前記管理装置が、
   複数の要素情報からなる処理条件指定情報を，ユーザ毎に，複数個，記憶可能な情報記憶手段と、
   所定のユーザ名リスト要求を受信した際に、そのユーザ名リスト要求の送信元機器へ、前記情報記憶手段に前記処理条件指定情報が記憶されている各ユーザのユーザ名を含むユーザ名リストを送信するユーザ名リスト送信手段と、
   を、備えた装置であり、
   前記複数台の情報処理装置のそれぞれが、
   複数の要素情報からなる処理条件指定情報を記憶しておくための処理条件指定情報記憶手段と、
   前記処理条件指定情報記憶手段に記憶された前記処理条件指定情報にて指定される内容の情報処理を実行可能な情報処理実行手段と、
   所定の操作がなされたときに、前記ユーザ名リスト要求を前記管理装置へ送信することにより前記ユーザ名リストを取得し、取得したユーザ名リストに基づき、自身に関するユーザ名の選択操作をユーザに行わせることによって現ユーザを特定するための現ユーザ特定処理を行う現ユーザ特定手段と、
   前記ユーザ特定手段による現ユーザの特定が完了した後、所定の操作がなされたときに、前記ネットワーク上の前記管理装置から，当該管理装置に，現ユーザに関するものとして記憶されている前記処理条件情報の名称のリストである処理内容規定情報リストを取得し、その処理内容規定情報リストから１つの処理条件情報の名称をユーザに選択させることと、前記処理条件指定情報記憶手段に記憶された前記処理条件指定情報を構成する各要素情報をユーザが指示した内容の要素情報に変更することが可能なユーザ・インタフェース手段と、
   前記ユーザ・インタフェース手段を利用して現ユーザが或る処理条件指定情報の名称を選択したときに、前記処理条件指定情報記憶手段に記憶されている処理条件指定情報を現ユーザにより選択された名称で特定される前記管理装置に記憶されている処理条件指定情報に書き換える書換手段と
   を、備えた装置である
   ことを特徴とする情報処理システム。
2. 前記管理装置の前記ユーザ名リスト送信手段が、
   各ユーザについて、ユーザ名と，そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示すパスワード入力要否情報とを含むユーザ名リストを送信する手段であり、
   前記情報処理装置の前記現ユーザ特定手段が、
   選択されたユーザ名のパスワード入力要否情報情報が、ユーザがパスワードを設定している者であることを示すものであった場合には、ユーザにパスワードを入力させる手段である
   ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。