JP2005236515A - スキャンファイル生成システム - Google Patents

Abstract

【課題】
システムが生成したスキャンファイルを各ユーザが容易に利用することが出来るスキャンファイル生成システムを、提供する。
【解決手段】
スキャンファイル生成システムを、スキャンデータ生成装置と、スキャンデータ生成装置からユーザ名と原稿の画像データとの供給を受けて動作するスキャンファイル生成装置であって、スキャンデータ生成装置から供給された画像データのファイルであるスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを、スキャンデータ生成装置から供給されたユーザ名と対応づけられた形であると共に、Ｗｅｂブラウザによる利用が可能な形で内部に保存する機能と、ユーザ名を用いてログインしてきたユーザに対して、そのユーザ名に対応づけられて内部に記憶されているスキャンファイルへのリンクが設けられたユーザホームページ８５を提供する機能を有するスキャンファイル生成装置とを、含むものとしておく。
【選択図】 図１８

Description

本発明は、原稿をスキャンすることにより生成した画像データから、当該原稿に関する画像データファイルであるスキャンファイルを生成するスキャンファイル生成システムに、関する

近年、市販されているデジタル複合機の中には、ＬＡＮに接続すると共に、ＬＡＮ上のコンピュータに所定のプログラム（以下、スキャンエージェントプログラムと表記する）をインストールしておくと、スキャンtoファイル処理やスキャンtoメール処理が行える状態となるもの（非特許文献１参照。）が、存在している。

ここで、スキャンtoファイル処理とは、図１９（Ａ）に模式的に示したように、スキャンデータ（デジタル複合機のスキャナによって生成された原稿の画像データ）がデジタル複合機から、スキャンエージェントプログラムがインストールされたコンピュータであるスキャンエージェントコンピュータに送信され、当該スキャンエージェントコンピュータにより、そのスキャンデータを加工したデータ（データ形式を変換したデータ）のファイルであるスキャンファイルがユーザが指定した場所（いずれかのコンピュータ内の共有フォルダ）に保存される処理のことである。また、スキャンtoメール処理とは、図１９（Ｂ）に模式的に示したように、スキャンデータがデジタル複合機から、スキャンエージェントコンピュータに送信され、当該スキャンエージェントコンピュータにより、スキャンファイルが生成され、生成されたスキャンファイルを添付したＥメールであるスキャンメールが、ユーザが指定した宛先に宛てて送信される処理のことである。

このデジタル複合機とスキャンエージェントコンピュータとからなるシステムは、スキャンファイルを保存したフォルダからスキャンファイルを取り出すための仕組みが特に用意されていないシステム（ＯＳの機能を利用して保存先フォルダからスキャンファイルを取り出すシステム）となっている。このため、このシステムは、コンピュータを使い慣れていない者にとっては、スキャンファイルを実際に利用する作業が困難なシステムとなっていた。
セイコーエプソン社製 ＣＳ−７５００ ユーザズマニュアル

そこで、本発明の課題は、原稿をスキャンすることにより生成した画像データから、当該原稿に関する画像データファイルであるスキャンファイルを生成することが可能なスキャンファイル生成システムであって、システムによって生成されたスキャンファイルを各ユーザが容易に利用することが出来るスキャンファイル生成システムを、提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明では、Ｗｅｂブラウザがインストールされた何台かのコンピュータを含むコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャンファイル生成システムを、少なくとも１台のスキャンデータ生成装置とスキャンファイル生成装置とを含み、スキャンデータ生成装置として、セットされた原稿をスキャンすることにより当該原稿上の画像を表す画像データを生成することが可能な原稿スキャン手段と、ユーザが、自身に割り当てられているユーザ名の入力操作を含む各種の操作を行うことが可能なユーザ・インタフェース手段と、ユーザ名の入力操作を含む所定手順の操作がユーザ・インタフェース手段に対して行われたときに、当該入力操作により入力されたユーザ名を示すユーザ名情報をスキャンファイル生成装置に送信すると共に、原稿スキャン手段の動作を開始させ，原稿スキャン手段によって生成された画像データをスキャンファイル生成装置に送信する制御手段とを備えた装置が用いられ、スキャンファイル生成装置として、画像データ生成装置の制御手段が送信したユーザ名情報と画像データとを受信して、当該画像データに関するファイルであるスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを当該ユーザ名情報が示すユーザ名に対応づけて記憶するスキャンファイル生成・記憶手段と、ユーザ名の入力操作を含む操作がＷｅｂブラウザに対して行われたコンピュータに、そのユーザ名に対応づけられてスキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている任意のスキャンファイルを選択する操作が可能なＷｅｂページであるスキャンファイル選択ページを表示させる機能を有すると共に、表示中のスキャンファイル選択ページに対してスキャンファイルを選択する操作が行われたコンピュータへ、スキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている，当該操作にて選択されたスキャンファイルを提供する機能を有するスキャンファイル提供手段とを、備えた装置が用いられたものとして構成しておく。

このような構成を有する本発明のスキャンファイル生成システムでは、各ユーザが、システムに生成させた各スキャンファイルを、Ｗｅｂブラウザにスキャンファイル選択ページを表示させれば利用出来ることになる。従って、このスキャンファイル生成システムは、既存のシステム（図１９）よりも、スキャンファイルを簡単に利用することが出来るシステムとなっていることになる。

本発明のスキャンファイル生成システムを実現するに際しては、スキャンデータ生成装置として、ユーザ・インタフェース手段として、フォルダを指定する指定操作が可能な手段を備えると共に、制御手段として、ユーザ・インタフェース手段に対して行われた指定操作により指定されたフォルダを示すフォルダ情報もスキャンファイル生成装置に送信する手段を、備えた装置を用い、スキャンファイル生成装置として、スキャンファイル生成・記憶手段として、制御手段から所定内容のフォルダ情報が送信されてきたときにのみ機能する手段を備えると共に、制御手段から所定内容のフォルダ情報とは異なるフォルダ情報が送信されてきたときに機能する、画像データ生成装置の制御手段が送信したユーザ名情報と画像データとを受信して、当該画像データに関するファイルであるスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを当該フォルダ情報が示すフォルダ内に記憶させる第２スキャンファイル生成・記憶手段を、さらに備えた装置を用いることが出来る。そして、本発明のスキャンファイル生成システムを、このように構成した場合には、スキャンファイルを保存する場所を指定できるシステムが得られることになる。

また、本発明のスキャンファイル生成システムのスキャンファイル生成装置を、スキャンファイル生成・記憶手段として、各スキャンファイルをＵＲＬにて識別可能な形で記憶する手段を、備えた装置であると共に、複数のユーザ名のそれぞれについて、メールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、スキャンファイル生成・記憶手段に新たなスキャンファイルが記憶されたときに、そのスキャンファイルのＵＲＬを本文に設定し、宛先メールアドレスをユーザ名に対応づけられてメールアドレス記憶手段に記憶されているＥメールアドレスとした処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段とを、さらに備えた装置としておいても良く、複数のユーザ名のそれぞれについて、時間を表す有効期間情報を記憶可能な有効期間情報記憶手段と、スキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている各スキャンファイルについて、スキャンファイル生成・記憶手段への記憶後の経過時間を管理し、経過時間が、同じユーザ名に対応づけられて有効期間情報記憶手段に記憶されている有効期間情報が表す時間を超えたスキャンファイルを削除するスキャンファイル削除手段とを、さらに備えた装置としておいても良い。

以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

まず、図１〜図４を用いて、本発明の一実施形態に係るスキャンファイル生成システムのハードウェア構成を、説明する。

図１に示したように、本実施形態に係るスキャンファイル生成システムは、１台以上（図では、２台）のデジタル複合機１０（スキャンデータ生成装置に相当）とスキャンエージェントコンピュータ５０（スキャンファイル生成装置に相当）とがネットワーク接続されたシステムである。また、スキャンファイル生成システムは、インターネットルータ２００，何台かのコンピュータ２１０等を含むネットワークに接続されるシステムとなっている。

コンピュータ２１０は、本スキャンファイル生成システムの管理者や一般ユーザが使用するコンピュータ（Ｗｅｂブラウザがインストールされているコンピュータ）である。インターネットルータ２００は、コンピュータ２１０等をインターネットに接続するための装置である。

スキャンエージェントコンピュータ５０は、本スキャンファイル生成システム用に開発されたスキャンエージェントプログラム４０をインストールしたコンピュータである。スキャンエージェントプログラム４０の機能についての説明は後ほど行うが、このスキャンエージェントプログラム４０は、インストール（セットアップ）時に、管理者名及びパスワードの設定や，作業フォルダ，メールサーバの設定が必要とされるプログラムとなっている。

デジタル複合機１０は、図２，図３にそれぞれ示した外観，ハードウェア構成を有する装置である。すなわち、デジタル複合機１０は、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有するように（図２参照）、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わした装置となっている。

このデジタル複合機１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺装置として使用可能なプリンタに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺装置として使用可能なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。

制御ユニット１１は、図３に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＥＥＰＲＯＭ２４，通信制御回路２５，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されたユニットである。

この制御ユニット１１に用いられているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。このタッチスクリーン３１は、図２及び図４に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられている。スイッチ部３２（図３，図４参照）は、制御ユニット１１の筐体上に設けられている，スタートボタン３２ｓ，テンキー等の各種押しボタンスイッチと、それらの制御回路とで構成されたユニットである。

ＣＰＵ２１（図３）は、デジタル複合機１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラムが読み出されるメモリであると共に、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。

ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(デジタル複合機１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をネットワークに接続するための回路である。

ＥＥＰＲＯＭ２４は、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている不揮発性の書き換え可能なメモリであり、制御ユニット１１は、このＥＥＰＲＯＭ２４に、自ユニットのＩＰアドレス（以下、装置ＩＰアドレスと表記する）と、スキャンエージェントコンピュータ５０のＩＰアドレス（以下、エージェントＩＰアドレスと表記する）とが記憶されている状態で動作するユニット（ネットワークへの組込時に、装置ＩＰアドレス及びエージェントＩＰアドレスの設定が必要なユニット）となっている。

以上のことを前提に、以下、本スキャンファイル生成システムの構成及び動作を、さらに詳細に説明する。

まず、本スキャンファイル生成システムの運用開始時に管理者及びユーザによって行わなければならない作業について、説明する。

本スキャンファイル生成システムの運用開始時、管理者（スキャンエージェントプログラム４０のインストール時に設定した管理者名及びパスワードを知っている者）は、自身のコンピュータ２１０に図５に示したスキャンユーザ設定ページ６０を表示させる。

より具体的には、管理者は、Ｗｅｂブラウザを利用してスキャンエージェントコンピュータ５０にログインする（Ｗｅｂブラウザに、スキャンエージェントコンピュータ５０のＩＰアドレスを含む所定のＵＲＬを入力し、その結果として表示されるログイン画面に管理者名及びパスワードを入力する）ことにより、コンピュータ２１０のディスプレイ上に管理者ホームページを表示させ、その管理者ホームページに設けられている所定のリンクを操作することにより、スキャンユーザ設定ページ６０を表示させる。

そして、このスキャンユーザ設定ページ６０を表示させた管理者は、スキャンユーザ設定ページ６０を操作する（ユーザ名等を入力した後、“登録”ボタンをクリックする）ことにより、本スキャンファイル生成システムを利用する各ユーザについて、ユーザ名，パスワード及びＥメールアドレス（必須情報は、ユーザ名のみ）を登録する作業を、行う。

この作業が或るユーザ（以下、処理対象ユーザと表記する）について行われると、スキャンエージェントコンピュータ５０は、スキャンユーザ設定ページ６０に入力されているユーザ名等からなるユーザ管理情報を処理対象ユーザに関するものとして自装置内に記憶する。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、処理対象ユーザが、スキャンファイル（デジタル複合機１０のスキャナ１２によって生成された画像データを加工したデータのファイル）を保存するフォルダとして指定することが出来るフォルダ（詳細は後述；以下、パブリックフォルダと表記する）を自装置内に作成する処理も行う。なお、このパブリックフォルダは、そこに記憶されている各ファイルをＷｅｂブラウザによりアクセス可能なフォルダとして作成される。

さらに、スキャンエージェントコンピュータ５０は、作成したパブリックフォルダの名称として制御ユニット１１のタッチスクリーン３１上に表示する情報（本実施形態では、"Public Folder"）と、パブリックフォルダの実際の位置を示す情報とを含む情報を、処理対象ユーザに関するものとして自装置内に記憶する処理も行う。

各ユーザについて上記作業が完了すると、スキャンファイル生成システムは、各ユーザが、システムに含まれる任意のデジタル複合機１０を操作することにより、スキャンtoファイル処理を実行させることができる状態となる。

ただし、この状態は、スキャンtoメール処理を実行させることができない状態であるため、スキャンtoメール処理を実行させたいユーザは、Ｗｅｂブラウザを利用してスキャンエージェントコンピュータ５０にアクセスする（詳細は後述）ことにより、自身のコンピュータ２１０に図６に示した宛先設定ページ６５を表示させる。そして、ユーザは、この宛先設定ページ６５を利用して、スキャンメール（スキャンファイルを添付したＥメール）の送信先とすることがあるＥメールアドレスと、そのＥメールアドレスの識別情報として制御ユニット１１のタッチスクリーン３１上に表示する宛先名とからなる情報（以下、メール用送信先指定情報と表記する）を、自身に関するメール用送信先指定情報としてスキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させる作業を行っておく。また、同じスキャンファイルを添付したスキャンメールを複数の宛先に宛てて送信することがあるユーザは、自身のコンピュータ２１０に図７に示した宛先グループ設定ページ７０を表示させ、この宛先グループ設定ページ７０を利用して、幾つかのメールアドレスと宛先グループ名とからなる情報（以下、グループ用送信先指定情報と表記する）を自身に関するものとしてスキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させる作業を行っておく。

また、ユーザは、パブリックフォルダとは異なるフォルダ（例えば、自身のコンピュータ２１０内の共通フォルダ）にもスキャンファイルを保存できるようにしたい場合には、自身のコンピュータ２１０に図８に示したフォルダ設定ページ７５を表示させることにより、そのフォルダの関する情報（フォルダ名とフォルダパスとからなる情報）を自身に関するものとしてスキャンエージェントコンピュータ５０内に記憶させるための作業をおこなっておく。以下、ユーザによって登録されるこの情報や、ユーザ登録時にスキャンエージェントコンピュータ５０が自動登録するパブリックフォルダに関する情報のことを、保存用送信先指定情報と表記することにする。

また、スキャンファイル生成システム（スキャンエージェントコンピュータ５０）は、所定のＷｅｂページを表示させて設定を変更すれば、スキャンtoファイル処理／スキャンtoメール処理の終了時に、その処理の実行を指示したユーザに対して処理完了通知メール（詳細は後述）を送信する状態となるシステムとなっている。このため、処理完了通知メールを送信させたいユーザは、当該Ｗｅｂページを表示させて、処理完了通知メールに関する設定を変更しておく。

さらに、スキャンファイル生成システム（スキャンエージェントコンピュータ５０）は、所定のＷｅｂページを表示させて設定を変更すれば、パブリックフォルダ内の、保存後の経過時間が、所定時間（ユーザが指定した時間）を超えたファイルを自動的に削除する状態となるようにも構成されているので、この機能を利用したいユーザは、当該Ｗｅｂページを表示させて設定を変更しておく。

次に、スキャンファイル生成システム（制御ユニット１１及びスキャンエージェントコンピュータ５０）の動作を説明する。

制御ユニット１１は、デジタル複合機１０を、コピー機として動作させるための動作モード（以下、コピーモードと表記する）と、デジタル複合機１０とスキャンエージェントコンピュータ５０とからなるシステムを、スキャンファイル生成システムとして動作させるための動作モード（以下、スキャンモードと表記する）とを、有している。

この制御ユニット１１は、コピーモードで動作している状態では、図９に示したようなコピー基本画面１００をタッチスクリーン３１上に表示しているので、制御ユニット１１にスキャンモードでの動作を開始させたい場合、ユーザは、このコピー基本画面１００上のモード切替ボタン１０１を押下する。

この操作が行われると、制御ユニット１１は、スキャンモードでの動作を開始する。そして、制御ユニット１１は、図１０に示してあるように、まず、ユーザ名リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０（ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスを有する装置）に対して送信する（ステップＳ１０１)。

このユーザ名リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、自コンピュータ内に記憶されている各ユーザに関するユーザ管理情報（図５のスキャンユーザ設定ページ６０を用いて登録された情報）から、各ユーザについて、そのユーザのユーザ名と，そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示す情報とを含むユーザ名リストを作成してデジタル複合機１０に返送する（ステップＳ２０１)。

このユーザ名リストを受信した制御ユニット１１は、受信したユーザ名リストに基づき、図１１に示したようなユーザ名選択画面１０５をタッチスクリーン３１上に表示する(図１０：ステップＳ１０２)。すなわち、制御ユニット１１は、受信したユーザ名リストに含まれている各ユーザ名がその内部に示されたユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５を、タッチスクリーン３１上に表示する。

そして、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面１０５上の或るユーザ名ボタン１０６が押下された場合には、押下されたユーザ名ボタン１０６に対応するユーザ名を含むログイン要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（ステップＳ１０３)。なお、押下されたユーザ名ボタン１０６が、パスワードを設定しているユーザに関するものであった場合、制御ユニット１１は、パスワード入力画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、ユーザにパスワードを入力させる。そして、制御ユニット１１は、ユーザによって入力されたパスワードとユーザ名とを含むログイン要求を、スキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する。

ログイン要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求に含まれる情報（ユーザ名、或いは、ユーザ名及びパスワード）と同じ情報を含むユーザ管理情報が自コンピュータ内に記憶されていることを確認した上で、ログイン要求を送信した制御ユニット１１から，その後，送信されてくる各要求を、ログイン要求に含まれていたユーザ名で識別されるユーザ（以下、現ユーザと表記する）からの要求として取り扱う処理（図では、セッション管理）を開始する（ステップＳ２０２)。また、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ログイン要求を受け付けたことを示す情報（図では、ＯＫ）をデジタル複合機１０に返送する。

この情報を受信した制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上に、図１２に示した構成のスキャン基本画面１１０を表示する（ステップＳ１０４)。

このスキャン基本画面１１０上のモード切替ボタン１１１は、その押下により、制御ユニット１１がコピーモードでの動作を開始するボタンである。

スキャン基本画面１１０上の設定値領域１１２は、現時点における，原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値が示される領域である。“原稿サイズ”ボタン、“解像度”ボタン、“カラータイプ”ボタン、“ファイル形式”ボタンは、それぞれ、原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値を変更するためのボタンである。

“原稿タイプ”ボタンは、原稿のタイプ（原稿が，印刷物、写真、その大部分が文字となっている原稿のいずれであるか）を指定するためのボタンである。この“原稿タイプ”ボタンは、その内部に、その時点における設定値（図では、文字）が示されるボタンとなっている。片面／両面切替ボタンは、原稿の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するためのボタンである。この片面／両面切替ボタンも、その内部に、その時点における設定値（図では、片面）が示されるボタンとなっている。

また、これらのボタンは、いずれも、その押下により、タッチスクリーン３１上に、別画面が表示されるボタンとなっている。

一方、スキャン基本画面１１０上に設けられている“うすく”ボタン、“こく”ボタン（スキャン濃度を調節するためのボタン）は、その押下により別画面が表示されないボタン（押下すると、濃度カーソル１１７の表示位置が移動するボタン）となっている。

スキャン先ボタン１１６は、スキャンファイルを保存するフォルダや、スキャンメールの送信先を指定するためのボタンである。

このスキャン先ボタン１１６が押下された場合、制御ユニット１１は、スキャン先リスト要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（図１０：ステップＳ１０５）。

このスキャン先リスト要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザ関するものとして自コンピュータ内に記憶されている各送信先規定情報について、その名称と、その送信先規定情報が保存用送信先規定情報，メール用送信先規定情報，グループ用送信先規定情報のいずれであるかを示す情報とを含むスキャン先リストを作成して制御ユニット１１に返送する（ステップＳ２０３）。なお、既に説明したように、スキャンエージェントコンピュータ５０は、ユーザ登録時に、自動的に、パブリックフォルダに関する保存用送信先規定情報を生成して自コンピュータ内に記憶するので、このステップＳ２０３でデジタル複合機１０に返送されるスキャン先リストは、現ユーザが送信先規定情報を登録するための作業を何等行っていなくても、パブリックフォルダに関する情報（"Public Folder"と、"Public Folder"という名称の送信先規定情報が保存用送信先規定情報であることを示す情報）を含むものとなる。

このスキャン先リストを受信した制御ユニット１１は、受信したスキャン先リストに基づき、図１３に示した構成のスキャン先選択画面１２０をタッチスクリーン３１上に表示する（ステップＳ１０６)。

このスキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、スキャン先リストに含まれていた各送信先規定情報の名称（"Public Folder"，"USER_1"等：以下、送信先規定情報名とも表記する）が示される領域である。このリスト領域１２１は、保存用送信先規定情報については、図形１２７とその名称（"Public Folder"）とが示され、メール用送信先規定情報については、その名称（"USER_1"等）のみが示され、グループ用送信先規定情報については、図形１２８とその名称（"GROUP_1"等）とが示される領域となっている。

また、このスキャン先選択画面１２０は、以下のような操作を行うことにより、任意数の送信先規定情報を選択できる画面となっている。

すなわち、ユーザは、或る送信先規定情報（保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報或いはグループ用送信先規定情報）を選択したい場合、ボタン１２２ｕ，ボタン１２２ｄを操作することにより、選択したい送信先規定情報名が表示されている部分に、選択枠１２６が表示されている状態を、形成する。そして、ユーザは、“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下する。

ユーザが“スキャン先に追加”ボタン１２３を押下すると、制御ユニット１１は、選択枠１２６で囲まれている送信先規定情報名で識別される送信先規定情報が選択されたことを記憶する。また、制御ユニット１１は、選択件数表示欄１２４内の数値を“１”インクリメントすると共に、選択枠１２６で囲まれていた送信先規定情報名をリスト領域１２１から消去する。

複数の送信先規定情報を選択する場合、ユーザは、上記のような操作を各送信先規定情報について行った後に、“決定”ボタン１２５を押下する。なお、スキャン先選択画面１２０上のスキャン先ボタン１２９は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１４に示したスキャン先確認・削除画面が表示されるボタンとなっているので、ユーザは、選択している送信先規定情報を確認したい場合等には、このスキャン先確認・削除画面を表示させてから、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン（或いは、スキャン先選択画面１２０上の“決定”ボタン１２５）を、押下する。

ユーザが“決定”ボタン１２５（或いは、スキャン先確認・削除画面上の“決定”ボタン）を押下すると、タッチスクリーン３１上には、ユーザが選択した送信先規定情報に関する情報（送信先規定情報名を並べたもの）が“スキャン先”ボタン１１６内に示されたスキャン基本画面１１０（図１２参照）が、表示される。

そして、本スキャンファイル生成システムは、スキャン先が設定されている（少なくとも、１個の送信先規定情報が選択されている）状態で、制御ユニット１１のスタートボタン３２ｓが押下されたときに、制御ユニット１１とスキャンエージェントコンピュータ５０とにより、図１５に示したような手順のスキャンtoファイル処理／スキャンtoメール処理が実行されるシステムとなっている。

すなわち、スキャン先が設定されている状態でスタートボタン３２ｓが押下された制御ユニット１１は、その時点における処理内容規定情報（スキャン基本画面１１０上にその内容が表示されている設定値の集合）を含む処理開始要求をスキャンエージェントコンピュータ５０に対して送信する（ステップＳ１１１）。

この処理開始要求を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報に基づき、スキャナ制御情報を作成して制御ユニット１１に返送する（ステップＳ２１２)。ここで、スキャナ制御情報とは、処理内容規定情報中の各情報（スキャナ１２の制御に関係する情報のみ）を、スキャナ１２を制御するための情報（コマンド）に変換した情報のことである。

スキャナ制御情報を受信した制御ユニット１１は、そのスキャナ制御情報にて規定される内容の制御処理をスキャナ１２に対して行う（ステップＳ１１２）。要するに、制御ユニット１１は、スキャナ１２の動作を開始させる。

そして、制御ユニット１１は、スキャナ１２が出力するスキャンデータ（スキャナ１２が原稿をスキャンすることによって生成した画像データ）をスキャンエージェントコンピュータ５０に転送する状態となる。

一方、スキャナ制御情報を制御ユニット１１に対して返送したスキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から送信されてくるスキャンデータを受信してＨＤＤに記憶する処理を開始している（ステップＳ２１３）。そして、スキャンエージェントコンピュータ５０は、制御ユニット１１から、全スキャンデータの送信が完了した旨を示す情報（図では、スキャン終了）が送信されてきたときには、スキャンファイル保存・スキャンメール送信処理を行う（ステップＳ２１４）。ここで、スキャンファイル保存・スキャンメール送信処理とは、受信済みのスキャンデータから、現処理内容規定情報（ステップＳ１１２の処理でデジタル複合機１０から受け取っている処理内容規定情報）にて指定されているファイル形式のスキャンファイルを生成した後、現処理内容規定情報に含まれている各保存用送信先規定情報について、生成したスキャンファイルを、その保存用送信先規定情報で指定されているフォルダに保存する処理を行うと共に、現処理内容規定情報に含まれている各メール用／グループ用送信先規定情報について、生成したスキャンファイルを添付し、宛先アドレスを、そのメール用／グループ用送信先規定情報で指定されているものとしたＥメール（つまり、スキャンメール）を送信する処理のことである。

スキャンファイル保存・スキャンメール送信処理を終えたスキャンエージェントコンピュータ５０は、、現ユーザが処理完了通知メールを送信する必要がある者（図では、処理完了通知要ユーザ）であった場合に、件名及び本文に、実行した処理の内容・結果を表す情報を設定し、宛先メールアドレスを現ユーザのメールアドレスとした処理完了通知メールを作成して送信する処理（ステップＳ２１５）を行う。

より具体的には、このＳ２１５において、スキャンエージェントコンピュータ５０は、図１６（Ａ），（Ｂ）に示したような内容の処理完了通知メールを作成して送信する。すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現処理内容規定情報に含まれていた各送信先規定情報名（"Public Folder"，"UserA"）と、各送信先規定情報名に関して行った処理の種類を示す情報（"ScanImage"，"SendData"）とを組み合わせた文字列を件名とした処理完了通知メールであって、スキャンtoファイル処理により保存されたスキャンファイルのＵＲＬ（パブリックフォルダ以外に保存されたスキャンファイルについては、ＵＮＣ形式の情報）や，スキャンtoメール処理により送信されたスキャンメールの宛先アドレス等からなるテキストを、本文とした処理完了通知メールを、現ユーザに宛てて送信する。

次に、ユーザがＷｅｂブラウザを利用してアクセスしてきた場合におけるスキャンエージェントコンピュータ５０の動作を説明する。

ユーザは、パブリックフォルダに保存したスキャンファイルの閲覧／ダウンロード／削除を行いたい場合や、宛先メールアドレスの登録を行いたい場合（宛先設定ページ６５をコンピュータ２１０に表示させたい場合）等には、自身のコンピュータ２１０のＷｅｂブラウザを起動し、起動したＷｅｂブラウザに、スキャンエージェントコンピュータ５０のＩＰアドレスを含む所定のＵＲＬ（管理者がログイン時に入力するものと同じもの）を入力する。

この操作が行われると、コンピュータ２１０（Ｗｅｂブラウザ）とスキャンエージェントコンピュータ５０との間で通信（情報交換）が行われる結果として、コンピュータ２１０のディスプレイ上に、図１７に示したように、ユーザ名の選択が可能なドロップダウンリストボックス８１，パスワードの入力が可能なテキストボックス８２，ＯＫボタン８３等を備えたログイン画面８０が、表示される。

パスワードを設定しているユーザは、このログイン画面８０に対して、ドロップダウンリストボックス８１内に自身のユーザ名を表示させ、テキストボックス８２にパスワードを入力する操作を行ってから、ＯＫボタン８３をクリックする。また、パスワードを設定していないユーザは、ドロップダウンリストボックス８１内に自身のユーザ名を表示させてから（テキストボックス８２に何も入力することなく）、ＯＫボタン８３をクリックする。

ＯＫボタン８３がクリックされると、コンピュータ２１０（Ｗｅｂブラウザ）からスキャンエージェントコンピュータ５０に、ユーザが選択したユーザ名とユーザが入力したパスワード（或いは、ユーザがパスワードを入力しなかっこと）を示す情報が送信される。当該情報を受信したスキャンエージェントコンピュータ５０は、その情報に相当するユーザ管理情報が自コンピュータ内に記憶されていることを確認した上で、現ユーザ（ＯＫボタン８３押下時に、ドロップダウンリストボックス８１内に表示されていたユーザ名で識別されるユーザ）に関するパブリックフォルダ内に記憶されている各スキャンファイルのファイル名を取得し、取得したファイル名を利用して図１８に示したようなユーザホームページ８５をコンピュータ２１０に表示させるための処理（ユーザホームページ８５用のＨＴＭＬデータを作成し、コンピュータ２１０に送信する処理）を行う。

すなわち、スキャンエージェントコンピュータ５０は、現ユーザのパブリックフォルダに、その時点において保存されている各スキャンファイルへのリンク（"User001-0310231151.pdf"等）と、各スキャンファイルを削除させるためのアイテム（"Delete"：ＣＧＩプログラムへのリンク）とが設けられているスキャンファイル一覧領域８６を備えたユーザホームページ８５を、コンピュータ２１０に表示させる。

以上、説明したように、本実施形態に係るスキャンファイル生成システムは、Ｗｅｂブラウザを利用してスキャンエージェントコンピュータ５０にログインしたユーザに対して、そのユーザのパブリックフォルダ内に記憶されている各スキャンファイルへのリンクが設けられているユーザホームページ８５が提供されるシステムとなっている。従って、このスキャンファイル生成システムは、ＯＳの機能を利用しなければ、スキャンファイルを利用できなかった既存のシステムよりも、スキャンファイルを利用する作業が簡単に行えるシステムとなっていると言うことが出来る。

さらに、スキャンファイル生成システムは、パブリックフォルダに保存したスキャンファイルのＵＲＬが設定された処理完了通知メールを送信する機能を有するもの（メーラからスキャンファイルを利用することも可能なもの）ともなっている。従って、本実施形態に係るスキャンファイル生成システムは、この機能を有しているといるという点でも、既存のシステムよりも、スキャンファイルを利用する作業が簡単に行えるシステムとなっていると言うことが出来る。

＜変形形態＞
実施形態に係るスキャンファイル生成システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、上記したスキャンファイル生成システムは、スキャンtoファイル処理とスキャンtoメール処理とが行えるシステムであったが、スキャンファイル生成システムを、スキャンtoファイル処理のみが行えるものに変形しても良い。また、フォルダの選択が行えないように（パブリックフォルダにしかスキャンファイルを保存できないように）、スキャンファイル生成システムを変形しても良い。また、デジタル複合機１０（制御ユニット１１）からユーザ名等の登録が行えるように、スキャンファイル生成システムを変形しておいても良い。

本発明の一実施形態に係るスキャンファイル生成システムの構成及び使用形態の説明図。 実施形態に係るスキャンファイル生成システムに含まれるデジタル複合機の外観図。 デジタル複合機の構成図。 デジタル複合機に含まれる制御ユニットの外観図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させるスキャンユーザ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させる宛先設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させる宛先グループ設定ページの説明図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させるフォルダ設定ページの説明図。 制御ユニットが表示するコピー基本画面の説明図。 スキャンファイル生成システムの動作手順を示したシーケンス図。 制御ユニットが表示するユーザ名選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン基本画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先選択画面の説明図。 制御ユニットが表示するスキャン先確認・削除画面の説明図。 スキャンファイル生成システムの動作手順を示したシーケンス図。 スキャンエージェントコンピュータが作成、送信する処理完了通知メールの説明図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させるログイン画面の説明図。 スキャンエージェントコンピュータがＷｅｂブラウザに表示させるユーザホームページの説明図。 スキャンtoメール処理とスキャンtoファイル処理の説明図。

符号の説明

１０ デジタル複合機、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ、１３ プリンタ
４０ スキャンエージェントプログラム、 ５０ スキャンエージェントコンピュータ

Claims (4)

1. Ｗｅｂブラウザがインストールされた何台かのコンピュータを含むコンピュータネットワークに接続されて使用されるスキャンファイル生成システムであって、
   少なくとも１台のスキャンデータ生成装置とスキャンファイル生成装置とを含み、
   前記スキャンデータ生成装置が、
   セットされた原稿をスキャンすることにより当該原稿上の画像を表す画像データを生成することが可能な原稿スキャン手段と、
   ユーザが、自身に割り当てられているユーザ名の入力操作を含む各種の操作を行うことが可能なユーザ・インタフェース手段と、
   ユーザ名の入力操作を含む所定手順の操作が前記ユーザ・インタフェース手段に対して行われたときに、当該入力操作により入力されたユーザ名を示すユーザ名情報を前記スキャンファイル生成装置に送信すると共に、前記原稿スキャン手段の動作を開始させ，前記原稿スキャン手段によって生成された画像データを前記前記スキャンファイル生成装置に送信する制御手段と
   を、備えた装置であると共に、
   前記スキャンファイル生成装置が、
   前記画像データ生成装置の前記制御手段が送信したユーザ名情報と画像データとを受信して、当該画像データに関するファイルであるスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを当該ユーザ名情報が示すユーザ名に対応づけて記憶するスキャンファイル生成・記憶手段と、
   ユーザ名の入力操作を含む操作がＷｅｂブラウザに対して行われたコンピュータに、そのユーザ名に対応づけられて前記スキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている任意のスキャンファイルを選択する操作が可能なＷｅｂページであるスキャンファイル選択ページを表示させる機能を有すると共に、表示中のスキャンファイル選択ページに対してスキャンファイルを選択する操作が行われたコンピュータへ、前記スキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている，当該操作にて選択されたスキャンファイルを提供する機能を有するスキャンファイル提供手段と
   を、備えた装置である
   ことを特徴とするスキャンファイル生成システム。
2. 前記スキャンデータ生成装置が、
   前記ユーザ・インタフェース手段として、フォルダを指定する指定操作が可能な手段を備えると共に、
   前記制御手段として、前記ユーザ・インタフェース手段に対して行われた前記指定操作により指定されたフォルダを示すフォルダ情報も前記スキャンファイル生成装置に送信する手段を、備えた装置であり、
   前記スキャンファイル生成装置が、
   前記スキャンファイル生成・記憶手段として、前記制御手段から所定内容のフォルダ情報が送信されてきたときにのみ機能する手段を備えると共に、
   前記制御手段から前記所定内容のフォルダ情報とは異なるフォルダ情報が送信されてきたときに機能する、前記画像データ生成装置の前記制御手段が送信したユーザ名情報と画像データとを受信して、当該画像データに関するファイルであるスキャンファイルを生成し、生成したスキャンファイルを当該フォルダ情報が示すフォルダ内に記憶させる第２スキャンファイル生成・記憶手段を、さらに備えた装置である
   ことを特徴とする請求項１記載のスキャンファイル生成システム。
3. 前記スキャンファイル生成装置が、
   前記スキャンファイル生成・記憶手段として、各スキャンファイルをＵＲＬにて識別可能な形で記憶する手段を、備えた装置であると共に、
   複数のユーザ名のそれぞれについて、メールアドレスを記憶したメールアドレス記憶手段と、
   前記スキャンファイル生成・記憶手段に新たなスキャンファイルが記憶されたときに、そのスキャンファイルのＵＲＬを本文に設定し、宛先メールアドレスを前記ユーザ名に対応づけられて前記メールアドレス記憶手段に記憶されているＥメールアドレスとした処理完了通知メールを送信する処理完了通知メール送信手段と
   を、さらに備えた装置である
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のスキャンファイル生成システム。
4. 前記スキャンファイル生成装置が、
   複数のユーザ名のそれぞれについて、時間を表す有効期間情報を記憶可能な有効期間情報記憶手段と、
   前記スキャンファイル生成・記憶手段に記憶されている各スキャンファイルについて、前記スキャンファイル生成・記憶手段への記憶後の経過時間を管理し、経過時間が、同じユーザ名に対応づけられて前記有効期間情報記憶手段に記憶されている有効期間情報が表す時間を超えたスキャンファイルを削除するスキャンファイル削除手段と
   を、さらに備えた装置である
   ことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載のスキャンファイル生成システム。

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