JP6570669B2 - 画像処理装置、画像処理装置の制御方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像処理装置の設定情報や履歴情報等を印刷するレポート印刷機能を備える画像処理装置、画像処理装置の制御方法及びプログラムに関する。

画像処理装置として、画像処理装置の設定情報や履歴情報等を印刷するレポート印刷機能を備えるものが知られている。このレポート印刷機能には、ユーザの指示によってレポート印刷を行う手動レポート印刷と、画像処理装置に設定された条件に合致した場合に印刷を行う自動レポート印刷とがある。手動レポート印刷の出力物（印刷物）は、主に印刷指示を行ったユーザに利用される。一方、自動レポート印刷の出力物は、主に画像処理装置の管理者による装置状態の管理や使用状況の確認等に利用される。

ところで、画像処理装置として、利用するユーザに応じて機能を最適化するパーソナライズ機能が搭載されているものが知られている。このような画像処理装置では、例えば、利用するユーザは、操作部画面に表示する言語を変更することが可能となっている（特許文献１参照）。

特開２０１３―７９５８号公報

しかしながら、通常、レポート印刷機能による出力物では、画像処理装置に予め設定された言語で印刷が行われる。そのため、ユーザが手動レポート印刷を行ったときに画像処理装置のパーソナライズ機能により操作部画面に表示された言語と、レポート印刷機能に対して設定されている言語とが異なる場合がある。この場合、手動レポート印刷を行ったユーザに理解できない又は欲しない言語で出力物が作成されてしまうおそれがある。

この問題に対する対処法としては、例えば、レポート印刷の言語を操作部画面に表示されている言語に合わせるように設定する方法が考えられる。しかし、この場合には、自動レポート印刷が実行される際に、操作部画面に管理者が理解できない又は欲しない言語が設定されていると、管理者に理解できない又は欲しない言語で出力物が作成されてしまい、不便である。

本発明は、レポート印刷をログインユーザに関連付けられた表示言語で実行することができる仕組みを提供することを目的とする。

本発明に係る画像処理装置は、印刷手段と、前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶手段と、表示言語の設定である第１の設定を実行する設定手段と、前記画像処理装置にログインしたログインユーザの表示言語の設定であり、前記第１の設定とは異なる第２の設定に基づいて操作画面を表示する表示手段と、前記第２の設定に基づいて表示された前記操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する手動レポート印刷と、自動レポート印刷のタイミングに関する条件の設定に基づいて前記情報をレポートとして印刷する自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、を有し、前記印刷制御手段は、前記第２の設定に基づいて前記手動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御し、前記第１の設定に基づいて前記自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御することを特徴とする。

本発明によれば、例えば操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて印刷されるレポートの言語をユーザごとに変えることができるのでログインユーザが読みすい言語でレポートを印刷することができ、また、タイミングに関する条件の設定に基づいて印刷される自動レポート印刷に用いる言語を設定することができ、当該レポートを使用する人にとって読みやすい言語でレポートが印刷することができる。

本発明の実施形態に係る画像処理システムの全体構成図である。 図１の画像処理システムを構成するＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。 図２のＭＦＰの操作部が有するタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。 図２のＭＦＰの表示言語管理テーブルの一例を示す図である。 図２のＭＦＰで手動レポート印刷を行う際に操作部のタッチパネルに表示される操作画面の一例と、手動レポート印刷の出力物の例を示す図である。 図２のＭＦＰで自動レポート印刷の１つである通信管理レポートの自動印刷の設定を行うときに操作部のタッチパネルに表示される操作画面の一例と、通信管理レポートの出力物の一例を示す図である。 図２のＭＦＰで自動レポート印刷の１つである送信結果レポートの印刷設定を行うときに操作部のタッチパネルに表示される操作画面の一例と、送信結果レポートの出力物の一例を示す図である。 図２のＭＦＰのレポート管理テーブルを示す図である。 図２のＭＦＰの操作部が有するタッチパネルに表示する言語をユーザ毎に決定する処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおける第１実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰでユーザが明示的に送信結果レポートを印刷させる設定を行うときに操作部のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。 図２のＭＦＰにおける第２実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。

＜第１実施形態＞
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理システムの全体構成図である。この画像処理システムは、ＬＡＮ１００により通信可能に接続された複合機（以下「ＭＦＰ」と記す）１０１と、ファイルサーバ１０２とを含む。ＭＦＰ１０１は、公衆電話回線網１１０に接続されている。

なお、ＭＦＰ１０１は画像処理装置の一例であり、ファイルサーバ１０２はファイル管理装置の一例である。また、ＬＡＮ１００は、有線ＬＡＮであるか無線ＬＡＮであるかを問わず、ＬＡＮ１００には、その他の装置、例えば、ＭＦＰ１０１に印刷等を指示する不図示のクライアントコンピュータ（以下「クライアントＰＣ」と記す）等も接続される。

ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０２内のフォルダを宛先として、ＳＭＢやＦＴＰを用いて、画像データの送信（ファイル送信）を行うことができる。なお、ファイルサーバ１０２以外にも、上述した不図示のクライアントＰＣ内のフォルダを宛先とすることもできる。また、ＭＦＰ１０１は、不図示のメールサーバを介して画像データを電子メールで送信（メール送信）することもできる。ＭＦＰ１０１は、公衆電話回線網１１０に接続されているため、不図示のファクシミリとの間で通信（画像データの送受信）を行うことができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１０１は、制御部２１０、操作部２２０、プリンタ部２２１、スキャナ部２２２及びモデム部２２３を有する。制御部２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ＨＤＤ２１４、操作部Ｉ／Ｆ２１５、プリンタＩ／Ｆ２１６、スキャナＩ／Ｆ２１７、モデムＩ／Ｆ２１８及びネットワークＩ／Ｆ２１９を有する。

制御部２１０は、ＭＦＰ１０１の全体的な動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に格納された制御プログラムを読み出して、ＲＡＭ２１３のワークエリアに展開し、実行することで、印刷制御や読取制御、送信制御等の各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２１４は、画像データや各種のプログラム、ＭＦＰ１０１の各種の設定情報、履歴情報及び結果情報を記憶する。

なお、ＭＦＰ１０１の設定情報とは、具体的には、ユーザ毎に設定可能なタッチパネル（後述）での表示言語の設定情報や、自動レポート印刷を行うときの言語情報等である。また、ＭＦＰ１０１の履歴情報とは、ファクシミリ送受信の履歴情報や、送信（ファイル送信及びメール送信）や印刷等の所定のジョブを行ったときの結果情報等である。

操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０とＣＰＵ２１１（制御部２１０）とを接続する。操作部２２０は、例えば、タッチパネル機能を有する液晶表示装置であるタッチパネルやキーボード（ハードボタン）等を含む。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ部２２１とＣＰＵ２１１（制御部２１０）とを接続する。プリンタ部２２１で印刷される画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を通じて制御部２１０からプリンタ部２２１へ転送され、プリンタ部２２１において用紙（シート）等の記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ部２２２と制御部２１０とを接続する。スキャナ部２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を通じて制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ部２２２で生成された画像データ（画像ファイル）を送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム部２２３と制御部２１０とを接続する。モデム部２２３は、ＭＦＰ１０１（制御部２１０）を公衆電話回線網１１０に接続する。モデム部２２３は、公衆電話回線網１１０上の不図示のファクシミリとの間で画像データの送受信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＭＦＰ１０１（制御部２１０）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２、クライアントＰＣ等）に画像データや情報を送信し、逆に、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信する。

図３は、操作部２２０が有するタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図３の操作画面３００は、ＭＦＰ１０１のシステム管理者が使用する表示言語（以下「管理者用の表示言語」という）を登録する際に、システム管理者がその権限でＭＦＰ１０１にログインし、操作部２２０を操作することでタッチパネルに表示させることができる。

なお、図３の操作画面は、管理者用の表示言語の設定前には、ログインするユーザに関わらず、ＭＦＰ１０１に予め設定されたデフォルトの表示言語によって、操作部２２０が有するタッチパネルに表示される。また、後述するようにユーザに応じてタッチパネルでの表示言語を異ならせるパーソナライズ機能がオフに設定されている場合、ログインするユーザが自身の表示言語を登録していない場合、ゲストユーザが装置にログインした場合等も、デフォルトの表示言語が用いられる。

操作画面３００には、複数の言語がリスト形式で列記されてなる言語情報欄３０１が表示されており、言語情報欄３０１に表示された言語が設定可能な表示言語である。システム管理者は、言語情報欄３０１に表示されている言語リストから所望の言語を管理者用の表示言語（装置言語）として選択することができる。言語情報欄３０１に表示された言語の中から所望の言語をタッチして選択し、ＯＫボタンを押下することで管理者用の表示言語の設定が終了し、こうして設定された管理者用の表示言語の設定情報は、ＨＤＤ２１４に保存される。管理者用の表示言語が設定された後には、システム管理者がＭＦＰ１０１にログインしたときには、操作画面３００には、設定された管理者用の表示言語でタッチパネルに各種の表示がなされる。

図４は、ＭＦＰ１０１の表示言語管理テーブルの一例を示す図である。図４に示す表示言語管理テーブル４００は、ユーザ名４０１と表示言語４０２との組み合わせで構成されており、ＨＤＤ２１４に記憶されている。ユーザ名４０１は、表示言語管理テーブル４００で管理されているユーザ情報であり、例えば、ユーザの氏、氏名或いはニックネーム、ＩＤナンバー等である。表示言語４０２は、ユーザ名４０１にある各ユーザに関連付けられた表示言語情報である。

例えば、ユーザＡがＭＦＰ１０１を利用するときにはタッチパネルには日本語での表示がなされ、ユーザＢがＭＦＰ１０１を利用するときにタッチパネルには英語での表示がなされる。その詳細については、図９のフローチャートを参照して後述する。

図５（ａ）は、手動レポート印刷を行う際に操作部２２０のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。ここでは、手動レポート印刷では、印刷されたシート枚数のカウント結果が印刷されるものとするが、これに限られず、他のレポート（例えば、後述する通信管理レポートや送信結果レポート等）を手動で印刷して出力することができる構成とすることができる。

タッチパネルには、出力されるレポートに印刷される情報５０１と、レポート印刷の実行を指示するレポートプリントボタン５０２が表示されている。情報５０１は、ここでは、コピー（白黒）やプリント（白黒）等の処理内容と、各処理内容で処理されたシート枚数からなるが、これらに限られず、その他の情報を含んでいてもよい。ユーザは、情報５０１の内容を確認し、レポートプリントボタン５０２を押下（タッチ）することで、手動レポート印刷の指示を行う。図５（ｂ）に、ユーザがレポートプリントボタン５０２を押下することで得られる出力物（カウントレポート）の一例を示す。

図６（ａ）は、自動レポート印刷の１つである通信管理レポートの自動印刷の設定を行うときに操作部２２０のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１は、外部装置（ファイルサーバ１０２やクライアントＰＣ、ファクシミリ等）との通信履歴を管理しており、通信履歴はＨＤＤ２１４に記憶される。ＣＰＵ２１１は、通信履歴を更新する度に通信履歴の合計数を１だけインクリメントし、その合計数が１００になると自動レポート印刷を実行すると共に、合計数を０（ゼロ）にリセットする。

図６（ａ）に表示されている「１００通信で自動プリント」は、通信履歴を管理する通信管理レポートをどのタイミングで自動出力するのかという条件を表しており、通信履歴の合計数がこの条件（１００通信）に合致したときに、自動レポート印刷が実行される。タッチパネルには、自動レポート印刷の実行／不実行（ＯＮ／ＯＦＦ）を切り替えるスイッチ６０１が表示される。スイッチ６０１がＯＮに設定されている場合、通信履歴が１００件に達すると、ＭＦＰ１０１が管理している通信履歴を印刷した通信管理レポートが自動的に出力される。図６（ｂ）に、通信管理レポートの出力物の一例を示す。

図７（ａ）は、自動レポート印刷の１つである送信結果レポートの印刷設定を行うときに操作部２２０のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図７（ａ）の操作画面に示されるエラー時のみボタン７０１は、送信結果がエラーの場合に自動レポート印刷を行うことを設定するためのスイッチである。よって、エラー時のみボタン７０１が選択されている場合には、外部装置（ファイルサーバ１０２やクライアントＰＣ、ファクシミリ等）への画像データの送信が失敗した場合にのみ、その結果を示す送信結果レポートが自動印刷される。図７（ｂ）に、エラーが発生した場合の送信結果レポートの出力物の一例を示す。

ＯＮボタン７０２は、送信結果を問わずに必ず自動レポート印刷を行うことを設定するためのスイッチである。ＯＮボタン７０２が選択されている場合、外部装置への画像データの送信の成否に関係なく、必ず、その結果を示す送信結果レポートが自動印刷される。図７（ｃ）に、送信が正常に完了した場合の送信結果レポートの出力物の一例を示す。ＯＦＦボタン７０３は、送信結果レポートの自動印刷を行わないことを設定するためのスイッチである。

図８は、ＭＦＰ１０１のレポート管理テーブル８００を示す図である。レポート管理テーブル８００は、レポート名欄８０１、自動レポート欄８０２、結果レポート欄８０３で構成されており、ＨＤＤ２１４に記憶されている。

レポート名欄８０１には、例えば、図５乃至図７を参照して説明したカウントレポート、通信管理レポート、送信結果レポート等の各種のレポートの名称が格納される。自動レポート欄８０２には、自動レポート印刷機能のＯＮ／ＯＦＦの設定が格納される。結果レポート欄８０３は、対応するレポート名のレポートが結果レポートであるか否か、つまり、画像データの送信ジョブ等が行われた場合に、その処理毎に結果を示すレポートを印刷して出力するか否かの設定（ＯＮ／ＯＦＦ）が格納される。送信結果レポートの場合には、更に、図７（ａ）に示す「エラー時のみ」、「ＯＮ」又は「ＯＦＦ」の選択結果が格納されており、図８の「ＯＮ−ＯＮ」の右側の「ＯＮ」はこの設定を示している。

ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１は、手動で又は自動でレポート印刷指示を受けると、レポート管理テーブル８００の情報を参照し、受け付けたレポート印刷指示が自動レポート印刷か否か、また、結果レポートであるか否かを判断する。

図９は、操作部２２０のタッチパネルに表示する言語をユーザ毎に決定する処理のフローチャートである。図９のフローチャートに示す各処理は、ＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３のワークエリアに展開、実行することにより実現される。

ステップＳ９０１において、ＣＰＵ２１１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける。続くステップＳ９０２において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ９０１で入力された認証情報に基づき、ＭＦＰ１０１を利用するユーザを認証し、特定する。例えば、各ユーザは、ＭＦＰ１０１の利用時には自身のＩＤカードをＭＦＰ１０１に備えられたＩＤカードリーダ（図１，２に不図示）に読み取らせる。ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１は、ＩＤカードリーダが読み取ったＩＤカードの情報を表示言語管理テーブル４００に照らし合わせてユーザを識別する。但し、ユーザ認証の方法は、これに限定されるものではなく、ユーザを識別可能な方法であればどのような方法であってもよい。

次に、ステップＳ９０３において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ９０２で認証したユーザに対して設定された言語（表示言語）を表示言語管理テーブル４００（図４参照）から取得する。例えば、ユーザＡであると認証された場合には日本語が、ユーザＢであると認証された場合には英語がそれぞれ取得される。なお、システム管理者がログインした場合には、図３を参照して説明した操作画面３００で設定された管理者用の表示言語が取得される。

続いて、ステップＳ９０４において、ＣＰＵ２１１は、操作部２２０のタッチパネルに表示する情報の表示言語にステップＳ９０３で取得した言語を設定する。この設定は、ＨＤＤ２１４に記憶される。その後、ステップＳ９０５において、ＣＰＵ２１１は、操作部２２０のタッチパネルに、ステップＳ９０４で設定した言語でメイン画面（メインメニュー）を表示し、その後、本処理は終了となる。

図１０は、ＭＦＰ１０１における第１実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。図１０のフローチャートに示す各処理は、ＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３のワークエリアに展開、実行することにより実現される。

図１０の処理は、ＭＦＰ１０１がレポート印刷の指示を受けることに応じて開始され、先ずステップＳ１００１において、ＣＰＵ２１１は、印刷指示を受けたレポートが自動レポートであるか否かをレポート管理テーブル８００（図８参照）に基づいて判断する。自動レポート印刷である場合（Ｓ１００１でＹＥＳ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄８０２がＯＮとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップＳ１００２へ進める。一方、自動レポート印刷ではない場合（Ｓ１００１でＮＯ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄８０２がＯＦＦとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップＳ１００５へ進める。

ステップＳ１００２において、ＣＰＵ２１１は、印刷指示を受けたレポートが結果レポートであるか否かをレポート管理テーブル８００に基づいて判断する。結果レポートである場合（Ｓ１００２でＹＥＳ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄８０３がＯＮとなっている場合、ＣＰＵ２１１は処理をステップ１００３へ進める。一方、結果レポートではない場合（Ｓ１００２でＮＯ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄８０３がＯＦＦとなっている場合、ＣＰＵ２１１は処理をステップ１００６へ進める。

ステップＳ１００３において、ＣＰＵ２１１は、図８を参照して、図７（ａ）の送信結果レポートの印刷設定に従って処理を分岐させる。送信結果レポートが「ＯＮ」に設定されている場合、ＣＰＵ２１１は処理をステップＳ１００５へ進める。送信結果レポートが「エラー時のみ」に設定されている場合、ＣＰＵ２１１は処理をステップＳ１００４へ進める。送信結果レポートが「ＯＦＦ」に設定されている場合、ＣＰＵ２１１は、送信結果レポートを印刷せずに、処理を終了させる。

ステップＳ１００４において、ＣＰＵ２１１は、送信エラーが発生したか否かを判断する。ＣＰＵ２１１は、実際に送信エラーが発生している場合（Ｓ１００４でＹＥＳ）、処理をステップＳ１００５へ進め、送信エラーが発生していない場合（Ｓ１００４でＮＯ）、送信結果レポートを印刷せずに、処理を終了させる。

ステップＳ１００５において、ＣＰＵ２１１は、レポート印字言語を図９のステップＳ９０４でＨＤＤ２１４に記憶した操作部２２０の表示言語から取得する。例えば、ユーザＡの場合には日本語が、ユーザＢの場合には英語がレポート印字言語として取得される。ステップＳ１００６では、ＣＰＵ２１１は、レポート印字言語として、図３の操作画面３００で設定された管理者用の表示言語をＨＤＤ２１４から取得する。

ステップＳ１００５，Ｓ１００６が終了すると、処理はステップＳ１００７へ進められ、ステップＳ１００７において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ１００５，Ｓ１００６で取得した言語で印刷指示を受けたレポートの印字内容を作成する。続くステップＳ１００８において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ１００７で作成したレポートをプリンタ部２２１で印刷し、出力する。これにより本処理は終了となる。

なお、図８のレポート管理テーブル８００にある送信結果レポートでは、自動レポート欄８０２がＯＮ、結果レポート欄８０３がＯＮ、且つ、図７（ａ）の送信結果レポートの印刷設定がＯＮとなっている。この場合、図１０のフローチャートに従えば、送信結果レポートは、操作部２２０の表示言語で印刷されることになる。これは、送信結果レポートは、送信ジョブを行ったユーザの利用に供されることが多いことを考慮したものである。

しかしながら、このような構成に限らず、図３の操作画面３００で設定された管理者用の表示言語で、送信結果レポートを印刷し、出力することも可能である。その場合、ステップＳ１００３の判断において、図７（ａ）の送信結果レポートの印刷設定がＯＮになっている場合には、ステップＳ１００３ではなくステップＳ１００６へ進む構成とすればよい。

上記説明の通り、本実施形態によれば、ＭＦＰ１０１のユーザは、手動レポート印刷と自動レポート印刷のいずれの場合でも、ユーザ及びシステム管理者が欲する言語で所望のレポート印刷を行うことができる。

＜第２実施形態＞
以下、第２実施形態についての説明では、画像処理システムのハードウェア構成等の上述した第１実施形態と同様の構成についての詳細な説明は省略する。

第２実施形態では、図７（ａ）でＯＦＦ（ＯＦＦボタン７０３）又はエラー時のみ（エラー時のみボタン７０１）が選択されている場合であっても、送信ジョブの実行前にユーザが明示的に送信結果レポートを印刷することを選択した場合には、操作部２２０の表示言語で結果レポートを印刷し、出力するようにする。また、図７（ａ）でＯＮ（ＯＮボタン７０２）が選択されている場合に、送信ジョブの実行前にユーザが明示的に送信結果レポートを印刷することを選択した場合には、操作部２２０の表示言語と管理者用の表示言語の各言語で送信結果レポートを印刷する。

図１１は、ユーザが明示的に送信結果レポートを印刷させる設定を行うときに操作部２２０のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図１１に示す操作画面は、ユーザが明示的に結果レポート印刷を指示するときに、例えば、操作部２２０のタッチパネルの不図示のメニュー画面に表示されている不図示のオプションボタンを押下することにより、タッチパネルに表示させることができる。

送信結果レポートボタン１１０１は、送信ジョブ（ファイル送信やメール送信）を実行したときの送信結果レポートの印刷をユーザが明示的に指定するボタンである。送信結果レポートボタン１１０１が押下（選択）されると、図７（ａ）の印刷設定でＯＦＦ又はエラー時のみが選択されていても、送信結果レポートが操作部２２０の表示言語で印刷される。また、図７（ａ）でＯＮが選択されている場合には、送信結果レポートが通常通りに操作部２２０の表示言語で印刷される（図１０のＳ１００３でＯＮの場合）と共に、管理者用の表示言語でも送信結果レポートが印刷される。

図１２は、ＭＦＰ１０１における第２実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。図１２のフローチャートに示す各処理は、ＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３のワークエリアに展開、実行することにより実現される。

図１２の処理は、ＭＦＰ１０１がレポート印刷の指示を受けることに応じて開始され、先ずステップＳ１２０１において、ＣＰＵ２１１は、印刷指示を受けたレポートが自動レポートであるか否かをレポート管理テーブル８００（図８参照）に基づいて判断する。自動レポート印刷である場合（Ｓ１２０１でＹＥＳ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄８０２がＯＮとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップＳ１２０２へ進める。一方、自動レポート印刷ではない場合（Ｓ１２０１でＮＯ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄８０２がＯＦＦとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップＳ１２０８へ進める。

ステップＳ１２０２において、ＣＰＵ２１１は、印刷指示を受けたレポートが結果レポートであるか否かをレポート管理テーブル８００に基づいて判断する。結果レポートである場合（Ｓ１２０２でＹＥＳ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄８０３がＯＮとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップ１２０３へ進める。一方、結果レポートではない場合（Ｓ１２０２でＮＯ）、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄８０３がＯＦＦとなっている場合、ＣＰＵ２１１は、処理をステップ１２１０へ進める。

ステップＳ１２０３において、ＣＰＵ２１１は、図１１に示した送信結果レポートボタン１１０１が選択されているか否か（オプションの送信結果レポートが有効か否か）を判断する。送信結果レポートボタン１１０１が選択されている場合（Ｓ１２０３でＹＥＳ）、ＣＰＵ２１１は、処理をステップ１２０４へ進める。送信結果レポートボタン１１０１が選択されていない場合（Ｓ１２０３でＮＯ）、ＣＰＵ２１１は、処理をステップ１２０５へ進める。

ステップＳ１２０４において、ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定を図８のレポート管理テーブルから取得し、取得した情報に応じて処理を分岐させる。ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定が「エラー時のみ」又は「ＯＦＦ」の場合には、処理をステップＳ１２０８へ進め、図７（ａ）の送信設定が「ＯＮ」の場合には、処理をステップＳ１２０９へ進める。

ステップＳ１２０５において、ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定が「ＯＮ」に設定されているか否かを判断する。ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定が「ＯＮ」の場合（Ｓ１２０５でＹＥＳ）、処理をステップＳ１２０８へ進め、図７（ａ）の送信設定が「ＯＮ」ではない場合（Ｓ１２０５でＮＯ）、処理をステップＳ１２０６へ進める。ステップＳ１２０６において、ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定が「ＯＦＦ」に設定されているか否かを判断する。ＣＰＵ２１１は、図７（ａ）の送信設定が「ＯＦＦ」の場合（Ｓ１２０６でＹＥＳ）、処理を終了させ、図７（ａ）の送信設定が「ＯＦＦ」ではない場合、つまり「エラー時のみ」に設定されている場合（Ｓ１２０６でＮＯ）、処理をステップＳ１２０７へ進める。ステップＳ１２０７において、ＣＰＵ２１１は、送信エラーが発生したか否かを判断する。ＣＰＵ２１１は、実際に送信エラーが発生している場合（Ｓ１２０７でＹＥＳ）、処理をステップＳ１２０８へ進め、送信エラーが発生していない場合（Ｓ１２０７でＮＯ）、処理を終了させる。

ステップＳ１２０８において、ＣＰＵ２１１は、レポート印字言語を図９のステップＳ９０４でＨＤＤ２１４に記憶した操作部２２０の表示言語から取得する。例えば、ユーザＡの場合には日本語が、ユーザＢの場合には英語がレポート印字言語として取得される。ステップＳ１２０９において、ＣＰＵ２１１は、レポート印字言語として、図９のステップＳ９０４でＨＤＤ２１４に記憶した操作部２２０の表示言語を取得すると共に、図３の操作画面３００で設定された管理者用の表示言語をＨＤＤ２１４から取得する。ステップＳ１２１０において、ＣＰＵ２１１は、レポート印字言語として、図３の操作画面３００で設定された管理者用の表示言語をＨＤＤ２１４から取得する。

ステップＳ１２０８，Ｓ１２０９，Ｓ１２１０が終了すると、処理はステップＳ１２１１へ進められ、ステップＳ１２１１において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ１２０８，Ｓ１２０９，Ｓ１２１０のそれぞれで取得した言語で印刷指示を受けたレポートの印字内容を作成する。続くステップＳ１２１２において、ＣＰＵ２１１は、ステップＳ１２１１で作成したレポートをプリンタ部２２１で印刷し、出力する。これにより本処理は終了となる。

なお、ステップＳ１２０９により操作部２２０の表示言語及び管理者用の表示言語を取得している場合には、操作部２２０の表示言語で書かれた送信結果レポート及び管理者用の表示言語で書かれた送信結果レポートが印刷され、出力される。このとき、各言語の送信結果レポートが別々の用紙に印刷され、２枚の用紙が出力されるようにしてもよいし、１枚の用紙に各言語の送信結果レポートを纏めて印刷して、１枚の用紙が出力されるようにしてもよい。

以上の通り、本実施形態によれば、ユーザは、送信ジョブの実行前に明示的に送信結果レポートを印刷することを選択して、操作部２２０の表示言語での送信結果レポートの印刷を行うことができ、これにより送信ジョブを行うユーザにとっての利便性を向上させることができる。また、操作部２２０の表示言語及び管理者用の表示言語の双方で書かれた送信結果レポートを印刷することができ、これにより送信ジョブを行うユーザとシステム管理者の利便性を向上させることができる。

以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。さらに、上述した各実施形態は本発明の一実施形態を示すものにすぎず、各実施形態を適宜組み合わせることも可能である。

上記実施形態では、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて、図９及び図１０のフローチャートに示す各処理を実行するとした。しかし、これに限られず、例えば、複数のＣＰＵがそれぞれ１又は複数のメモリを用いて協働して動作することにより、図９及び図１０のフローチャートに示す各処理が実行されるようにしてもよい。

本発明は以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１０１ ＭＦＰ
２１１ ＣＰＵ
２１３ ＲＡＭ
２１４ ＨＤＤ
２２０ 操作部
２２１ プリンタ部

Claims (14)

1. 画像処理装置であって、
   印刷手段と、
   前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶手段と、
   表示言語の設定である第１の設定を実行する設定手段と、
   前記画像処理装置にログインしたログインユーザの表示言語の設定であり、前記第１の設定とは異なる第２の設定に基づいて操作画面を表示する表示手段と、
   前記第２の設定に基づいて表示された前記操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する手動レポート印刷と、自動レポート印刷のタイミングに関する条件の設定に基づいて前記情報をレポートとして印刷する自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、を有し、
   前記印刷制御手段は、前記第２の設定に基づいて前記手動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御し、前記第１の設定に基づいて前記自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御することを特徴とする画像処理装置。
2. 前記第１の設定は、前記画像処理装置に管理者権限でログインしたユーザによる指示に基づいて実行されることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記第１の設定で設定された表示言語は、前記画像処理装置にログインしたユーザに関連しない表示言語であることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
4. 画像処理装置であって、
   印刷手段と、
   前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶手段と、
   前記画像処理装置にログインしたログインユーザに関連する表示言語で操作画面を表示する表示手段と、
   前記ログインユーザに関連する表示言語で表示された操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する手動レポート印刷と、前記レポート印刷指示なしに自動レポート印刷のタイミングに関する条件の設定に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、を有し、
   前記印刷制御手段は、前記手動レポート印刷を前記ログインユーザに関連する表示言語で実行するよう前記印刷手段を制御し、前記自動レポート印刷を前記ログインユーザに関連しない所定の表示言語で実行するよう前記印刷手段を制御することを特徴とする画像処理装置。
5. 前記ログインユーザに関連しない所定の表示言語は、前記画像処理装置に管理者権限でログインしたユーザによる指示に基づいて設定されることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
6. 前記記憶手段に記憶された情報は、前記画像処理装置で実行された通信の履歴を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
7. 前記履歴は、前記画像処理装置によるファクシミリ通信の履歴であることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
8. 前記履歴は、前記画像処理装置による通信の結果を含むことを特徴とする請求項６又は７に記載の画像処理装置。
9. 原稿の画像を読み取り、画像データを生成する読取手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像処理装置。
10. 前記自動レポート印刷のタイミングに関する条件は前記記憶手段に記憶された情報の量に基づくことを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
11. 印刷手段を有する画像処理装置の制御方法であって、
    前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶工程と、
    表示言語の設定である第１の設定を実行する設定工程と、
    前記画像処理装置にログインしたログインユーザの表示言語の設定であり、前記第１の設定とは異なる第２の設定に基づいて操作画面を表示する表示工程と、
    前記第２の設定に基づいて表示された前記操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する手動レポート印刷と、自動レポート印刷のタイミングに関する条件の設定に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御工程と、を有し、
    前記印刷制御工程は、前記第２の設定に基づいて前記手動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御し、前記第１の設定に基づいて前記自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
12. 印刷手段を有する画像処理装置の制御方法であって、
    前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶工程と、
    前記画像処理装置にログインしたログインユーザに関連する表示言語で操作画面を表示する表示工程と、
    前記ログインユーザに関連する表示言語で表示された操作画面を介して入力されたレポート印刷指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する手動レポート印刷と、前記レポート印刷指示なしに自動レポート印刷のタイミングに関する条件の設定に基づいて、前記情報をレポートとして印刷する自動レポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御工程と、を有し、
    前記印刷制御工程は、前記手動レポート印刷を前記ログインユーザに関連する表示言語で実行するよう前記印刷手段を制御し、前記自動レポート印刷を前記ログインユーザに関連しない所定の表示言語で実行するよう前記印刷手段を制御することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
13. 請求項１１に記載された画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
14. 請求項１２に記載された画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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