JP2002269017A - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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JP2002269017A JP2001072655A JP2001072655A JP2002269017A JP 2002269017 A JP2002269017 A JP 2002269017A JP 2001072655 A JP2001072655 A JP 2001072655A JP 2001072655 A JP2001072655 A JP 2001072655A JP 2002269017 A JP2002269017 A JP 2002269017A
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image
data
reduced image
reduced
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Yoko Fujiwara
葉子 藤原
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Minolta Co Ltd
Original Assignee
Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 画像データが保存されたことを通知する電子
メールから、少ないデータ量で当該画像データの内容を
確認でき、しかも当該画像データの所在情報を容易に得
る。 【解決手段】 スキャナは、原稿を読み取って得られた
画像データから縮小画像２０２を生成し、画像データの
ファイルとリンクが張られた縮小画像２０２を含む電子
メール２００を作成して、所定の送信先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して画像データを送信するデータ送信装置、方法、プロ
グラム、およびプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】パソコンや携帯端末などの情報機器の普
及にともない、各個人が受信あるいはチェックする情報
量は年々増加している。また、情報の形態は、紙から電
子データに移行しており、従来、紙により行われていた
回覧、配布、掲示などの情報伝達方法は、電子データに
よる方法に置き換わってきている。
【０００３】例えば、紙の原稿をスキャナにより読み取
って得た電子データを、電子メールに添付して各ユーザ
に配信する方法が知られている。しかし、原稿を読み取
って得た電子データは、画像データであり、一般に容量
が大きい。したがって、扱う電子データが原稿を読み取
って得た画像データである場合、データの処理時間が長
くなるとともに、データを保存するための記憶容量が不
足するという問題が生じ得る。例えば、容量の大きい画
像データを電子メールに添付して送信した場合、送信に
時間がかかるばかりか、電子メールを格納するメールサ
ーバに容量上の負荷を与えることとなる。また、メール
サーバが容量上の負荷を軽減するために電子メールのデ
ータサイズに制限を設けている場合、送信された電子メ
ールが受け付けられないおそれもある。
【０００４】この問題を解決するために、例えば特開平
１０−２３３８６０号公報には、画像データをデータベ
ースサーバに保存するとともに、電子メールに当該画像
データの所在を示すＵＲＬ（Uniform Resource Locato
r）を含めて、画像データが保存されたことを通知する
方法が開示されている。この方法によれば、各ユーザ
は、画像データの所在を示すＵＲＬに基づいて、各人の
必要に応じて画像データをダウンロードして表示させ、
あるいは各自のパソコンに保存することが可能となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報に記載された技術にあっては、画像データの保存を通
知する電子メールから、画像データの内容に関する情報
が十分に得られないという問題があった。
【０００６】すなわち、画像データの保存を通知する電
子メールには送信者が入力したコメントや、送信元、送
信日時等の情報が含まれているものの、画像データに関
しては、その保存場所を示すＵＲＬが含まれているだけ
である。したがって、電子メールの受信者は、画像デー
タの内容を確認するために、結局その画像データをＵＲ
Ｌに基づいてダウンロードしなければならなかった。こ
のため、必要でない画像データが送信先に送信され、デ
ータの送信時間や送信先でのデータ保存量が増大してし
まうという問題は、実質的には解消されていなかった。
【０００７】本発明は、かかる課題を解決するためにな
されたものであり、本発明の目的は、画像データの保存
を通知する電子メールから、少ないデータ量で当該画像
データの内容を確認でき、しかも当該画像データの所在
情報を容易に得ることができるデータ送信装置、方法、
プログラム、およびプログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能な記録媒体を提供することである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明の目的は、下記す
る手段により達成される。
【０００９】（１）ネットワークを介して画像データを
送信するデータ送信装置であって、原稿を読み取ること
により画像データを得る読取手段と、得られた画像デー
タから、当該画像データよりも出力画像として表示させ
た場合の表示サイズおよび容量が小さい縮小画像を生成
する縮小画像生成手段と、前記縮小画像を、前記画像デ
ータの所在を示す情報を備えることにより前記画像デー
タと関係付けるリンク形成手段と、前記画像データと関
係付けられた前記縮小画像を含む電子メールを作成する
メール作成手段と、前記縮小画像を含む電子メールを所
定の送信先に送信するメール送信手段とを有することを
特徴とするデータ送信装置。
【００１０】（２）前記読取手段により得られた画像デ
ータを記憶する記憶手段をさらに有し、前記縮小画像
は、前記記憶手段に記憶されている前記画像データと関
係付けられることを特徴とする上記（１）に記載のデー
タ送信装置。
【００１１】（３）前記送信先の機器の種類に応じて、
前記電子メールに含まれる縮小画像の容量を設定する容
量設定手段をさらに有することを特徴とする上記（１）
または（２）に記載のデータ送信装置。
【００１２】（４）前記読取手段により得られた画像デ
ータから文字コードを認識する文字認識手段をさらに有
し、前記電子メールには、前記画像データから認識され
た文字コードに応じた文字コードデータがさらに含まれ
ることを特徴とする上記（１）〜（３）のいずれか１つ
に記載のデータ送信装置。
【００１３】（５）前記送信先の機器の種類に応じて、
前記電子メールに含まれる文字コードデータの文字数を
設定する文字数設定手段をさらに有することを特徴とす
る上記（４）に記載のデータ送信装置。
【００１４】（６）ネットワークを介して画像データを
送信するデータ送信方法であって、原稿を読み取ること
により画像データを得る段階と、得られた画像データか
ら、当該画像データよりも出力画像として表示させた場
合の表示サイズおよび容量が小さい縮小画像を生成する
段階と、前記縮小画像を、前記画像データの所在を示す
情報を備えることにより前記画像データと関係付ける段
階と、前記画像データと関係付けられた前記縮小画像を
含む電子メールを作成する段階と、前記縮小画像を含む
電子メールを所定の送信先に送信する段階とを有するこ
とを特徴とするデータ送信方法。
【００１５】（７）ネットワークを介して画像データを
送信するためのデータ送信プログラムであって、原稿を
読み取ることにより画像データを得る段階と、得られた
画像データから、当該画像データよりも出力画像として
表示させた場合の表示サイズおよび容量が小さい縮小画
像を生成する段階と、前記縮小画像を、前記画像データ
の所在を示す情報を備えることにより前記画像データと
関係付ける段階と、前記画像データと関係付けられた前
記縮小画像を含む電子メールを作成する段階と、前記縮
小画像を含む電子メールを所定の送信先に送信する段階
とをコンピュータに実行させるためのデータ送信プログ
ラム。
【００１６】（８）ネットワークを介して画像データを
送信するためのデータ送信プログラムを記録したコンピ
ュータ読取可能な記録媒体であって、原稿を読み取るこ
とにより画像データを得る段階と、得られた画像データ
から、当該画像データよりも出力画像として表示させた
場合の表示サイズおよび容量が小さい縮小画像を生成す
る段階と、前記縮小画像を、前記画像データの所在を示
す情報を備えることにより前記画像データと関係付ける
段階と、前記画像データと関係付けられた前記縮小画像
を含む電子メールを作成する段階と、前記縮小画像を含
む電子メールを所定の送信先に送信する段階とをコンピ
ュータに実行させるためのデータ送信プログラムを記録
したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下、図面を使って本発明の実施
の形態を説明する。
【００１８】図１は、本発明の一実施の形態に係るデー
タ送信装置を含むデータ配信システムの構成を示す図で
ある。
【００１９】図１に示すデータ配信システムは、データ
送信装置としての機能を有するスキャナ１０、データベ
ースサーバ３０、メールサーバ６０、およびパソコン７
１〜７３を有しており、これらの機器は、ネットワーク
Ｎを介して相互に通信可能に構成されている。なお、ネ
ットワークＮ上の機器の種類および台数は、実際には図
１に示す例に限定されない。
【００２０】ネットワークＮは、例えば、イーサネット
（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fiber dist
ributed data interface）などのＬＡＮ、あるいはＬＡ
Ｎ同士を接続したＷＡＮなどである。
【００２１】次に、上記各機器の構成について説明す
る。
【００２２】図２は、スキャナの構成の一例を示すブロ
ック図である。
【００２３】図２において、スキャナ１０は、制御部１
１、記憶部１２、スキャナコントローラ部１３、画像読
取部１４、操作パネル部１５、およびネットワークイン
タフェース１６を有する。
【００２４】制御部１１は、プログラムの実行、演算、
各部制御等の処理を行う。記憶部１２は、プログラムや
画像データなどの各種データを保存し、また、各種処理
を実行するためのワーキングエリアとして一時的にデー
タを記憶する。この記憶部１２は、例えばメモリとハー
ドディスクとから構成される。
【００２５】スキャナコントローラ部１３は、原稿の読
み取りや画像処理等の処理の制御を行う。画像読取部１
４は、原稿を読み取ることによって画像データを得る。
ここで、画像読取部１４から出力される画像データは、
一旦メモリに書き込まれ、通常１ページのスキャンの終
了後に、メモリからハードディスクに転送されて保存さ
れる。
【００２６】操作パネル部１５は、例えばユーザが各種
の操作や指示を行うための操作部と各種の表示を行うた
めの表示部とから構成される。
【００２７】ネットワークインタフェース１６は、スキ
ャナ１０がネットワークＮを介して他の機器と通信する
ためのインタフェースである。
【００２８】図３に示すように、スキャナコントローラ
部１３は、さらに詳しく説明すれば、画像読取制御部２
１、画像処理部２２、文字認識部２３、ファイル変換部
２４、縮小画像作成部２５、および電子メール管理部２
６を有している。
【００２９】画像読取制御部２１は、原稿をスキャンす
る動作の指示や、得られた画像データの記憶部１２への
保存などの処理を制御する。画像処理部２２は、画像デ
ータに対して、変倍、領域分離、画像補正、圧縮などの
処理を行う。ここで、領域分離とは、文字画像が存在す
る文字領域、および写真画像が存在する写真領域等の領
域に分離することをいう。
【００３０】文字認識部２３は、画像データ中の文字画
像から文字コードを認識する。ファイル変換部２４は、
読み取って得られた画像データに基づいて、所定形式の
ファイルを作成する。
【００３１】縮小画像作成部２５は、画像読取部１４に
より得られた画像データから、当該画像データよりも出
力画像として表示させた場合の表示サイズおよび容量が
小さい縮小画像（サムネール）を生成する。電子メール
管理部２６は、電子メールの作成、およびメールサーバ
６０との間での電子メールの送受信を管理する。
【００３２】図４は、データベースサーバの構成の一例
を示すブロック図である。
【００３３】図４において、データベースサーバ３０
は、制御部３１、記憶部３２、入力装置３３、ディスプ
レイ３４、およびネットワークインタフェース３５を有
する。
【００３４】制御部３１は、プログラムの実行、演算、
各部制御等の処理を行う。記憶部３２は、プログラムや
画像データなどの各種データを保存し、また、各種処理
を実行するためのワーキングエリアとして一時的にデー
タを記憶する。この記憶部３２は、例えばメモリとハー
ドディスクとから構成される。
【００３５】入力装置３３は、ユーザが各種の操作や指
示を行うための装置であり、具体的には例えばキーボー
ドやマウスなどである。ディスプレイ３４は、各種の表
示を行う。ネットワークインタフェース３５は、データ
ベースサーバ３０がネットワークＮを介して他の機器と
通信するためのインタフェースである。
【００３６】メールサーバ６０は、図示省略するが、制
御部、記憶部、およびネットワークインタフェースを有
しており、各部の機能は、データベースサーバ３０にお
ける対応する各部の機能と概して同様である。ただし、
メールサーバ６０は、さらに入力装置やディスプレイを
備えていてもよい。
【００３７】このメールサーバ６０は、図１に示される
配信システムにおいて電子メールの送受信を管理し、例
えば電子メールを受信して当該メールサーバ６０の記憶
部における宛先のメールボックスに格納する。
【００３８】パソコン７１〜７３は、図示省略するが、
制御部、記憶部、入力装置、ディスプレイ、ネットワー
クインタフェースを有しており、各部の機能は、データ
ベースサーバ３０における対応する各部の機能と概して
同様である。
【００３９】次に、図５を参照して、スキャナ１０にお
けるデータ送信処理の手順について説明する。
【００４０】まず、ステップＳ１０１では、操作パネル
部１５を通して、ユーザからの各種設定項目の入力を受
け付ける。すなわち、ユーザは、操作パネル部１５を使
用して、原稿読み取り時のスキャン条件、データ送信情
報、スキャンデータ情報などの各種設定を行うことがで
きる。
【００４１】ここで、スキャン条件には、例えばスキャ
ン解像度、カラー／モノクロの指示、倍率、スキャンサ
イズなどが含まれる。データ送信情報には、送信先、送
信先の機器の種類（例えばパソコン、携帯電話、ＰＤＡ
等）、送信のタイミング、電子メールに書き込むコメン
ト、電子メールに画像データをそのまま添付するか、あ
るいは後述するように当該画像データの所在を示す情報
を含むリンクボタンを電子メールに含ませるかの指定が
含まれる。また、スキャンデータ情報には、電子メール
の配信者、画像データをデータベースサーバ３０に登録
するときのファイル名、ファイルの保存期間、機密性の
レベルなどが含まれる。なお、以下においては、リンク
ボタンを電子メールに含ませる指定がされた場合につい
て説明する。
【００４２】ステップＳ１０２では、操作パネル部１５
を通して、ユーザからの原稿のスキャン指示を待ち、ス
キャン指示を受け付けるとステップＳ１０３に進む。
【００４３】ステップＳ１０３では、原稿の読み取りが
行われる。図６に示すように、原稿１００は、例えば、
文字が存在する文字部１０１と、写真が存在する写真部
１０２とから構成されている。
【００４４】ここで、当該読取処理は、ユーザが操作パ
ネル部１５の例えばスタートキーを操作することにより
開始され、画像読取部１４により、スキャナ１０の所定
の位置にセットされた原稿が読み取られて画像データが
得られる。得られた画像データは、記憶部１２に記憶さ
れる。
【００４５】ステップＳ１０４では、縮小画像作成部２
５により、原稿を読み取って得られた画像データから縮
小画像が生成される。生成された縮小画像は、記憶部１
２に記憶される。なお、このステップＳ１０４における
縮小画像の生成は、後述するステップＳ１１０における
電子メールの作成の前であれば、いつ実行されてもよ
い。
【００４６】縮小画像の容量（サイズ）は、電子メール
の送信先、具体的には送信先の機器の種類に応じて設定
される。例えば、縮小画像の容量は、送信先がパソコン
である場合のデフォルト値が通常設定され、送信先が例
えば携帯電話、ＰＤＡ等の表示あるいは記憶のための容
量が小さい機器である場合には、縮小画像の容量がより
小さく、すなわち画像データはより縮小される。また、
複数種類の機器に送信する場合、複数種類の縮小画像を
生成してもよい。なお、１つの送信先に対して、縮小画
像は１つだけ作成されてもよいし、複数の縮小画像が作
成されてもよい。
【００４７】ここで、初めての送信先に送信する場合を
除き、通常、送信先は電子メール管理部２６が管理する
アドレス帳に保存されている。したがって、アドレス帳
の中の送信先のデータに、当該送信先の機器の種類をあ
らかじめ入力しておくことが好ましい。このようにすれ
ば、ユーザがその都度、送信先の機器の種類を設定する
必要がなくなる。
【００４８】ステップＳ１０５では、画像処理部２２に
より、原稿を読み取って得られた画像データに対して、
領域分離処理が行われる。ここで、画像データは、文字
領域、および写真領域等の領域に分離される。また、各
領域に対し、それぞれの属性に応じて、エッジ強調、平
滑化等の画像補正処理が行われる。
【００４９】ステップＳ１０６では、文字認識部２３に
より、文字領域内の文字画像から文字コードが認識され
る。また、認識された文字コードに応じて文字コードデ
ータが生成される。なお、本発明においては、ステップ
Ｓ１０６における文字コードデータの生成は、必ずしも
行われる必要はない。文字コードデータを生成しない場
合、以下に述べる文字コードデータを用いた処理は省略
される。
【００５０】ステップＳ１０７では、画像処理部２２に
より、原稿を読み取って得られた画像データは、適当な
画像補正処理が施された後、ＪＰＥＧ等の方式により圧
縮処理が施される。なお、画像の圧縮処理は省略しても
よい。
【００５１】ステップＳ１０８では、ファイル変換部２
４により、画像補正処理および圧縮処理が施された画像
データは、例えばＰＤＦ(Portable Document Format)フ
ァイルに変換される。このファイルは、ユーザにより設
定されたファイル名で、一旦記憶部１２に記憶される。
【００５２】一方、文字コードデータは、上記の画像デ
ータのファイル名に対応したファイル名で、別途記憶部
１２に記憶される。この場合、好ましくは、画像データ
から文字コードデータが参照できるように両者が関係付
けられる。ただし、文字コードデータは、画像データの
ＰＤＦファイルに、例えば出力画像として表示しない態
様等の形式で含まれてもよい。
【００５３】ここで、画像データのファイルは、文字領
域、および写真領域等のすべての領域における画像を含
んでいる。ただし、文字領域内の文字画像は、文字コー
ドデータに置き換えてもよい。この場合、作成されるフ
ァイルには、文字コードデータと、写真領域内のみの画
像データとが含まれることになる。したがって、ファイ
ルのサイズ（容量）がより小さくなるので、データの処
理時間が短くなるとともに、データを保存するための記
憶容量が少なくて済む。
【００５４】ステップＳ１０９では、作成された画像デ
ータのファイルおよび文字コードデータのファイルが、
共有データ用としてデータベースサーバ３０に送信され
る。データベースサーバ３０への送信は、メールサーバ
６０を介さずに、所定の転送プロトコルにしたがって行
われる。ファイルは、データベースサーバ３０の記憶部
３２における所定のディレクトリ内に保存される。
【００５５】後述するように、データベースサーバ３０
から画像データをダウンロードする場合、データベース
サーバ３０のＩＰアドレスまたはドメインと、データベ
ースサーバ３０内における当該画像データのファイルの
保存場所とが必要となる。このため、データベースサー
バ３０へ送信されて保存された画像データのファイルの
所在を示すＵＲＬが記憶部１２に記憶される。
【００５６】ステップＳ１１０では、電子メール管理部
２６により、画像データがデータベースサーバ３０に保
存されたことを、ステップＳ１０１で指定された送信先
に通知するための電子メールが作成される。
【００５７】ここで、電子メールには、ステップＳ１０
４で生成された縮小画像が、画像データの所在を示す情
報を含むリンクボタンとして含められる。つまり、縮小
画像は、画像データの所在を示す情報を備えることによ
り当該画像データと関係付けられる。電子メールは、上
記したリンク機能を備えるために、例えばＨＴＭＬ(Hyp
er Text Markup language)あるいはＸＭＬ(extensible
markup language)等の形式により記述される。なお、作
成された電子メールを受信するユーザのパソコンは、Ｈ
ＴＭＬあるいはＸＭＬ等のファイルに対応した表示機能
を有することが必要となる。ただし、上記のソフトウェ
アは、一般に広く用いられているため、専用の特殊なソ
フトウェアは必要ではない。
【００５８】そして、電子メールは、具体的には以下の
ように作成される。まず、図７に示すように、電子メー
ル２００には、送信者が入力したコメントが存在する場
合、当該コメント２０１が書き込まれる。次に、リンク
ボタンとして、画像データと関係付けられた縮小画像２
０２が配置される。続けて、文字コードデータ２０３が
書き込まれる。なお、電子メールには、図示省略する
が、送信元、送信先、送信日時等の各種情報も含まれ
る。
【００５９】電子メールに書き込まれる文字コードデー
タ２０３は、ステップＳ１０６で生成された文字コード
データに基づいて作成される。ここで、文字コードデー
タ２０３の文字数は、縮小画像と同様に、電子メールの
送信先、具体的には送信先の機器の種類に応じて設定さ
れる。例えば、文字コードデータ２０３に含まれる文字
数は、送信先がパソコンである場合のデフォルト値が通
常設定され、送信先が例えば携帯電話、ＰＤＡ等の表示
あるいは記憶のための容量が小さい機器である場合に
は、より少ない文字数に制限される。また、複数種類の
機器に送信する場合、複数種類の文字コードデータ２０
３を作成してもよい。なお、文字コードデータ２０３
は、文字数の制限に応じてデータの途中で打ち切って作
成されてもよいし、あるいは見出し等の特徴部に相当す
る部分を抽出して作成されてもよい。
【００６０】電子メール２００内における縮小画像２０
２は、ＨＴＭＬファイル内に例えば次のように記述され
る。 ＜A HREF="(画像データのファイルのＵＲＬ)" ＞＜IMG
SRC="（縮小画像のファイル名" ＞＜/A＞ したがって、縮小画像２０２が送信先のユーザによりク
リックされると、リンク機能により、データベースサー
バ３０内に保存されているファイルの所在を示すＵＲＬ
が参照されることになる。
【００６１】なお、画像データは、前述したように、デ
ータベースサーバ３０内に例えばＰＤＦファイルとして
保存されるが、このＰＤＦファイルをダウンロードして
表示させる場合の表示ソフトは、Ｗｅｂブラウザにおけ
るプラグインソフトとして一般に広く用いられているた
め、専用の特殊なソフトウェアは必要ではない。ただ
し、データベースサーバ３０内に保存される画像データ
のファイル形式は、ＰＤＦに限られるものではない。例
えば、画像データをＴＩＦＦ（Tagged Image File Form
at）等のファイル形式で保存しておき、縮小画像２０２
により参照されるＵＲＬに所定のＨＴＭＬファイルを配
置し、そのＨＴＭＬファイルの中に画像データのＴＩＦ
Ｆファイルを参照する記述が含まれていてもよい。
【００６２】ステップＳ１１１では、電子メール管理部
２６により、ステップＳ１１０で作成された電子メール
がステップＳ１０１で指定された送信先に送信される。
この電子メールは、具体的には、メールサーバ６０にお
ける当該電子メールの宛先のメールボックスに格納され
る。
【００６３】次に、図８を参照して、パソコン７１〜７
３におけるデータ受信処理の手順について説明する。
【００６４】まず、ステップＳ２０１では、例えばパソ
コン７１のユーザがメールサーバ６０にアクセスするこ
とにより、スキャナ１０から送信された電子メールが受
信される。ステップＳ２０２では、受信された電子メー
ル２００の内容がディスプレイに表示される。したがっ
て、電子メール２００に含まれている縮小画像２０２の
ディスプレイ上での出力画像によって、データベースサ
ーバ３０に保存されている画像データの内容の概要を理
解することが容易となる。また、文字コードデータ２０
３に基づいてディスプレイ上に出力された出力画像によ
って、画像データの内容の概要を理解することがさらに
容易となる。
【００６５】ステップＳ２０３では、ユーザにより、デ
ィスプレイ上に出力された縮小画像２０２がクリックさ
れたか否かが判断される。縮小画像２０２がクリックさ
れた場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、ステップＳ２
０４の処理が実行され、縮小画像２０２がクリックされ
ない場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、ステップＳ２
１０の処理に進む。
【００６６】ステップＳ２０４では、縮小画像２０２と
リンクが張られている画像データのファイルがデータベ
ースサーバ３０からダウンロードされる。このとき、デ
ータベースサーバ３０は、パソコンのディスプレイ上に
出力された縮小画像２０２がクリックされることによ
り、リンク機能に基づいて、縮小画像２０２と関連付け
られた画像データを、メールサーバ６０を介さずに所定
の転送プロトコルにしたがってパソコンに送信する。
【００６７】ステップＳ２０５では、受信された画像デ
ータがディスプレイに表示される。
【００６８】ステップＳ２０６では、画像データを保存
するための指示があったか否かが判断される。画像デー
タの保存指示があった場合（ステップＳ２０６：ＹＥ
Ｓ）、画像データのファイルが記憶部に保存され（ステ
ップＳ２１１）、ステップＳ２０６の処理に戻る。
【００６９】ステップＳ２０７では、画像データを印刷
するための指示があったか否かが判断される。画像デー
タの印刷指示があった場合（ステップＳ２０７：ＹＥ
Ｓ）、画像データを印刷するためのプリントジョブが図
示しないプリンタに送信され（ステップＳ２１２）、ス
テップＳ２０６の処理に戻る。なお、ステップＳ２０６
およびＳ２０７は、いずれが先に実行されてもよい。
【００７０】ステップＳ２０８では、受信された画像デ
ータの表示を終了するための指示があったか否かが判断
される。画像データの表示の終了指示があった場合（ス
テップＳ２０８：ＹＥＳ）、ステップＳ２０９の処理に
進む。画像データの表示の終了指示がない場合（ステッ
プＳ２０８：ＮＯ）、ステップＳ２０６〜Ｓ２０８の処
理が繰り返される。
【００７１】ステップＳ２０９では、受信された画像デ
ータの表示を終了する。
【００７２】ステップＳ２１０では、データ受信処理を
終了するための指示があったか否かが判断される。デー
タ受信処理の終了指示があった場合（ステップＳ２０
９：ＹＥＳ）、データ受信処理プログラムの実行を終了
する。データ受信処理の終了指示がない場合（ステップ
Ｓ２０９：ＹＥＳ）、ステップＳ２０３の処理に戻る。
【００７３】以上のように本実施の形態によれば、スキ
ャナ１０は、原稿を読み取って得られた画像データから
縮小画像２０２を生成し、画像データのファイルとリン
クが張られた縮小画像２０２を含む電子メール２００を
作成して、所定の送信先に送信する。
【００７４】したがって、画像データが保存されたこと
を通知する電子メール２００から、少ないデータ量で当
該画像データの内容を確認することが可能となる。これ
により、電子メールの受信者は、画像データの詳細情報
が必要か否かを、電子メール２００によって即座に判断
することができる。結果として、必要でない画像データ
が送信先に送信され、データの送信時間や送信先でのデ
ータ保存量が増大してしまうおそれを防止することがで
きる。
【００７５】しかも、縮小画像２０２は、画像データの
所在を示す情報を備えることにより当該画像データと関
係付けられたリンクボタンとして機能し得るので、送信
先のユーザは、縮小画像２０２をクリックする等の簡単
な操作により、必要な画像データのみをダウンロードし
て、例えばユーザのパソコンにおいて表示あるいは保存
することができる。
【００７６】本発明は、上記した実施の形態のみに限定
されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々
改変することができる。
【００７７】例えば上記実施の形態では、スキャナ１０
とデータベースサーバ３０とは、別々に分離されて、ネ
ットワークを介して接続される構成とされているが、本
発明はこのような構成に限定されるものではない。本発
明は、例えばスキャナ１０とデータベースサーバ３０と
が一体的に構成されたネットワークスキャナ、あるいは
さらに印刷機能をも備えたＭＦＰ（Multi-Function Per
ipheral）と呼ばれる多機能のデジタル複合機にも適用
することができる。この場合、上記ネットワークスキャ
ナあるいはＭＦＰは、大容量のデータを保存するための
記憶部を有していることが望ましい。
【００７８】また、上記実施の形態では、１つのパソコ
ンにおいてデータを受信する処理について説明したが、
本発明はこれに限定されるものではなく、電子メールの
受信機器とは異なる機器に画像データを送信させる構成
を採用することもできる。この場合、例えば、前述した
ように縮小画像により参照されるＵＲＬにＨＴＭＬファ
イルを配置し、そのＨＴＭＬファイルの中に画像データ
のファイルを参照する記述と、画像データの送信先を要
求する記述とを含ませることができる。したがって、電
子メールを例えば携帯電話、ＰＤＡ等の機器で受信し、
画像データを例えばパソコン等の他の機器に送信させる
ことが可能となる。
【００７９】なお、本発明によるデータ送信装置におけ
る制御または演算処理を行う各手段、およびデータ送信
方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムさ
れたコンピュータのいずれによっても実現することが可
能である。また、プログラムされたコンピュータによっ
て本発明を実現する場合、コンピュータを動作させるプ
ログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体（例
えば、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ
など）によって提供されることもできる。この場合、コ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されているプ
ログラムは、通常、ハードディスクに転送され記憶され
る。また、このプログラムは、例えば、単独でアプリケ
ーションソフトとして提供されてもよいし、また、その
コンピュータ装置の一機能としてそのコンピュータ装置
のソフトウェアに組み込んでもよい。
【００８０】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、原
稿を読み取って得られた画像データから縮小画像を生成
し、画像データの所在を示す情報を備えることにより当
該画像データと関係付けられた縮小画像を含む電子メー
ルを作成して、所定の送信先に送信するので、画像デー
タが保存されたことを通知する電子メールから、少ない
データ量で当該画像データの内容を確認することが可能
となる。
【００８１】したがって、電子メールの受信者は、画像
データの詳細情報が必要か否かを、電子メールによって
即座に判断することができる。結果として、必要でない
画像データが送信先に送信され、データの送信時間や送
信先でのデータ保存量が増大してしまうおそれを防止す
ることができる。
【００８２】しかも、縮小画像は、画像データと関係付
けられたリンクボタンとして機能し得るので、送信先の
ユーザは、縮小画像をクリックする等の簡単な操作によ
り、必要な画像データのみをダウンロードして、例えば
ユーザのパソコンにおいて表示あるいは保存することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施の形態に係るデータ送信装置
を含むデータ配信システムの構成を示す図である。
【図２】 スキャナの構成の一例を示すブロック図であ
る。
【図３】 スキャナコントローラ部の構成の一例を示す
図である。
【図４】 データベースサーバの構成の一例を示すブロ
ック図である。
【図５】 スキャナにおけるデータ送信処理の手順を示
すフローチャートである。
【図６】 原稿の一例を示す図である。
【図７】 電子メールの一例を示す図である。
【図８】 パソコンにおけるデータ受信処理の手順フロ
ーチャートである。
【符号の説明】
１０…スキャナ、 １３…スキャナコントローラ部、 １４…画像読取部、 ２３…文字認識部、 ２５…縮小画像作成部、 ２６…電子メール管理部、 ３０…データベースサーバ、 ３２…記憶部、 ７１〜７３…パソコン。

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ネットワークを介して画像データを送信
    するデータ送信装置であって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る読取手段
    と、 得られた画像データから、当該画像データよりも出力画
    像として表示させた場合の表示サイズおよび容量が小さ
    い縮小画像を生成する縮小画像生成手段と、 前記縮小画像を、前記画像データの所在を示す情報を備
    えることにより前記画像データと関係付けるリンク形成
    手段と、 前記画像データと関係付けられた前記縮小画像を含む電
    子メールを作成するメール作成手段と、 前記縮小画像を含む電子メールを所定の送信先に送信す
    るメール送信手段とを有することを特徴とするデータ送
    信装置。
  2. 【請求項２】 前記読取手段により得られた画像データ
    を記憶する記憶手段をさらに有し、 前記縮小画像は、前記記憶手段に記憶されている前記画
    像データと関係付けられることを特徴とする請求項１に
    記載のデータ送信装置。
  3. 【請求項３】 前記送信先の機器の種類に応じて、前記
    電子メールに含まれる縮小画像の容量を設定する容量設
    定手段をさらに有することを特徴とする請求項１または
    ２に記載のデータ送信装置。
  4. 【請求項４】 前記読取手段により得られた画像データ
    から文字コードを認識する文字認識手段をさらに有し、 前記電子メールには、前記画像データから認識された文
    字コードに応じた文字コードデータがさらに含まれるこ
    とを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載のデ
    ータ送信装置。
  5. 【請求項５】 前記送信先の機器の種類に応じて、前記
    電子メールに含まれる文字コードデータの文字数を設定
    する文字数設定手段をさらに有することを特徴とする請
    求項４に記載のデータ送信装置。
  6. 【請求項６】 ネットワークを介して画像データを送信
    するデータ送信方法であって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る段階と、 得られた画像データから、当該画像データよりも出力画
    像として表示させた場合の表示サイズおよび容量が小さ
    い縮小画像を生成する段階と、 前記縮小画像を、前記画像データの所在を示す情報を備
    えることにより前記画像データと関係付ける段階と、 前記画像データと関係付けられた前記縮小画像を含む電
    子メールを作成する段階と、 前記縮小画像を含む電子メールを所定の送信先に送信す
    る段階とを有することを特徴とするデータ送信方法。
  7. 【請求項７】 ネットワークを介して画像データを送信
    するためのデータ送信プログラムであって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る段階と、 得られた画像データから、当該画像データよりも出力画
    像として表示させた場合の表示サイズおよび容量が小さ
    い縮小画像を生成する段階と、 前記縮小画像を、前記画像データの所在を示す情報を備
    えることにより前記画像データと関係付ける段階と、 前記画像データと関係付けられた前記縮小画像を含む電
    子メールを作成する段階と、 前記縮小画像を含む電子メールを所定の送信先に送信す
    る段階とをコンピュータに実行させるためのデータ送信
    プログラム。
  8. 【請求項８】 ネットワークを介して画像データを送信
    するためのデータ送信プログラムを記録したコンピュー
    タ読取可能な記録媒体であって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る段階と、 得られた画像データから、当該画像データよりも出力画
    像として表示させた場合の表示サイズおよび容量が小さ
    い縮小画像を生成する段階と、 前記縮小画像を、前記画像データの所在を示す情報を備
    えることにより前記画像データと関係付ける段階と、 前記画像データと関係付けられた前記縮小画像を含む電
    子メールを作成する段階と、 前記縮小画像を含む電子メールを所定の送信先に送信す
    る段階とをコンピュータに実行させるためのデータ送信
    プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒
    体。
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