JP2009232145A

JP2009232145A - データ送信装置

Info

Publication number: JP2009232145A
Application number: JP2008075041A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Kano; 昌幸加納
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2008-03-24
Filing date: 2008-03-24
Publication date: 2009-10-08

Abstract

【課題】原稿の送信の可否を判定する判定基準を、柔軟に変更することができるデータ送信装置を提供することを課題とする。
【解決手段】ファクシミリ送信の可否の判定レベルと判定処理の内容とを対応付けた判定項目テーブル２１が、ユーザの指示に基づいて作成される。ファクシミリ送信の際、ユーザは、原稿の内容に応じて判定レベルを設定し、送信開始を指示する。判定処理決定部１１２は、ユーザが設定した判定レベルと判定項目テーブル２１とに基づいて、判定処理の内容を決定する。判定処理決定部１１２が決定に基づく判定処理が行われることによって、原稿の送信の可否が判定される。判定処理の結果、ファクシミリ送信が許可された場合、ファクシミリ送信が行われる。ファクシミリ送信が許可されない場合、ネットワーク複合機１は、ユーザに送信先情報３２２の変更あるいは原稿の再読み込みなどを要求し、判定処理を再び実行する。
【選択図】図２

Description

本発明は、データの誤送信を防止する機能を有するデータ送信装置に関する。

オフィスなどに設置されるファクシミリ装置において、ユーザが、送信先を誤って設定したまま原稿を送信することがある。このように、ファクシミリ装置を用いることによって、重要情報が記載された機密文書などが外部に流出するおそれがある。そこで、原稿の誤送信を防ぐための各種の機能を有するファクシミリ装置が、従来から用いられている。

たとえば、特許文献１には、原稿の内容と、原稿の送信先を示す送信先情報とに基づいて、原稿の送信の可否などを決定するファクシミリ装置が開示されている。具体的には、特許文献１は、原稿から作成されたイメージデータ中の文字情報を認識し、文字情報から禁忌キーワードを検索する。禁忌キーワードが検出された場合、特許文献１に係るファクシミリ装置は、検出された禁忌キーワードの分類と送信先情報の分類とに基づいて、原稿の送信の許可などを行う。

特開２００７−３２４８８３号公報

上述したように、特許文献１に係るファクシミリ装置は、原稿の送信を許可するかどうかを判定するために、禁忌キーワードの分類と送信先情報の分類とを用いる。禁忌キーワードの登録、禁忌キーワードおよび送信先情報の各分類などは、ファクシミリ装置の管理者だけが設定することができる。

しかしながら、特許文献１に係るファクシミリ装置は、禁忌キーワードを含む文字情報が原稿に記載されている場合、原稿が重要文書でなくても、原稿の送信を許可しないことがある。この場合、ユーザは、禁忌キーワードを管理者に変更してもらった後で、原稿を送信しなければならない。また、禁忌キーワードを含まない重要情報が記載された原稿を送信する場合、特許文献１に係るファクシミリ装置は、原稿の送信先によっては、原稿をそのまま送信してしまうことがある。

このように、特許文献１に係るファクシミリ装置は、禁忌キーワードの分類および送信先の分類に基づいて原稿の送信の可否を一律に判断するために、ユーザの利便性、あるいはセキュリティが確保されないおそれがあった。

そこで、本発明は前記問題点に鑑み、原稿の送信の可否を判定する判定基準を、柔軟に変更することができるデータ送信装置を提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、送信データの送信を許可するかどうかを判定する判定処理と判定レベルとの対応情報を記憶する記憶部と、前記送信データの重要度に応じて前記判定レベルを決定し、前記対応情報を参照することで、決定された前記判定レベルに対応する前記判定処理を選択する選択部と、前記選択部が選択した前記判定処理を実行し、前記送信データの送信を許可するかどうかを判定する送信判定部と、を備えることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載のデータ送信装置において、前記判定処理は、複数の判定基準に基づいて前記送信データの送信を許可するかどうかを判定し、全ての判定基準が満たされている場合に前記送信データの送信を許可する処理、を含むことを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、さらに、前記選択部は、前記送信データの送信を指示するユーザが入力する指示情報に基づいて、前記送信データの重要度を決定することを特徴とするデータ送信装置。

請求項４記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、さらに、前記対応情報に登録された特定の判定レベルに基づく前記送信データの送信を指示する特定レベル送信指示部、を備えることを特徴とする。

本発明のデータ送信装置は、送信データの重要度に応じた判定処理を選択し、選択した判定処理を実行することで送信データの送信を許可するかどうかを判定する。このように、本発明のデータ送信装置は、送信データの内容に応じて判定処理の内容を変更するため、送信データの判定基準を柔軟に変更することができる。また、本発明のデータ送信装置は、送信データの送信を指示するユーザが送信データの重要度を決定することができるため、ユーザの利便性を向上させることができる。

以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図１は、本実施の形態に係るネットワーク複合機１の構成を示すブロック図である。図１に示すネットワーク複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能などを備える多機能装置である。このようなネットワーク複合機１が、たとえばオフィスなどに設置される。

まず、ネットワーク複合機１の構成について説明する。ネットワーク複合機１は、制御部１１と、操作部１２と、タッチパネル式ディスプレイ１３と、プリンタ部１４と、スキャナ部１５と、ファクシミリ部１６と、記憶部１７と、通信部１８とを備える。

制御部１１は、テーブル作成部１１１と、判定処理決定部１１２と、宛先再入力処理部１１３と、宛先表確認処理部１１４と、画像確認処理部１１５と、マイクロプロセッサ（図示省略）とを備える。マイクロプロセッサは、ネットワーク複合機１の全体制御を行う。

テーブル作成部１１１は、ユーザの指示に基づいて判定項目テーブル２１を作成する。判定処理決定部１１２は、ユーザが設定した原稿の重要度に基づいて、ファクシミリ送信の可否を判定する判定処理の内容を決定する。

宛先再入力処理部１１３、宛先表確認処理部１１４および画像確認処理部１１５（以下、「送信判定部」という。）は、送信の可否を判定するための判定項目に対応する個別処理を実行する。宛先再入力処理部１１３は、原稿の送信先の再入力をユーザに要求する。宛先表確認処理部１１４は、原稿の送信先が宛先表データ２２に登録されているかどうかを確認する。宛先表データ２２は、複数の宛先名と、各宛先名に対応するファクシミリ番号とが記録されたデータである。画像確認処理部１１５は、原稿の各ページに対応する画像データ２３、２３・・・の確認をユーザに要求する。

操作部１２は、ネットワーク複合機１に対する各種の指示を入力するためのハードウェアキーなどで構成される。タッチパネル式ディスプレイ１３は、ネットワーク複合機１に関する情報、および各種の操作メニューを表示する。ユーザは、操作部１２およびタッチパネル式ディスプレイ１３（以下、「本体操作部」という）を利用して、ネットワーク複合機１の各種操作をすることが可能である。

プリンタ部１４は、ファクシミリ部１６が受信した画像データ、あるいはＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）を介して受信した印刷データなどを、各種の設定条件に応じて印刷用紙に印刷する。スキャナ部１５は、オートドキュメントフィーダ（ＡｕｔｏＤｏｃｕｍｅｎｔＦｅｅｄｅｒ、以下「ＡＤＦ」という）等にセットされた原稿を読み取り、各ページに対応する画像データ２３、２３・・・を出力する。

ファクシミリ部１６は、公衆回線網（図示省略）を介してファクシミリ通信を行う。記憶部１７は、ハードディスク装置などで構成されており、判定項目テーブル２１および宛先表データ２２などを記憶する。

通信部１８は、ＬＡＮまたインターネットなどに接続された各コンピュータとの間で、ＴＣＰ（ＴｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎＣｏｎｔｒｏｌＰｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＰｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いた通信を行う。

以下、上述した構成を有するネットワーク複合機１がファクシミリ送信を実行する際の処理の流れについて説明する。

まず、判定項目テーブル２１の作成について説明する。図２は、判定項目テーブル２１の一例を示す図である。ユーザは、ファクシミリ送信を行う前に、判定項目テーブル２１を作成する必要がある。

図２に示すように、判定項目テーブル２１には、判定レベル「低」、「中」、「高」が設定されている。また、各判定レベルに対応する判定処理として、各判定レベルに一つ以上の個別処理が設定されている。図２に示す判定レベル「高」のように、複数の個別処理が割り当てられている場合、判定項目Ａ、Ｂ、Ｃ・・・の順に個別処理が実行される。

判定レベル「低」に対応する判定処理として、画像確認処理が指定されている。これは、画像確認処理部１１５が行う処理に対応し、原稿の各ページに対応する画像データ２３、２３・・・をタッチパネル式ディスプレイ１３に表示して、ユーザに原稿の確認を求める処理を指す。判定レベル「中」に対応する判定処理として、宛先再入力処理が指定されている。これは、宛先再入力処理部１１３が行う処理に対応し、ユーザが設定した送信先情報３２２の入力を再度要求する処理を指す。判定レベル「高」に対応する判定処理としては、画像確認処理および宛先表確認処理が指定されている。宛先表確認処理は、宛先表確認処理部１１４が行う処理に対応し、ユーザが設定した送信先情報３２２が、記憶部１７に記憶されている宛先表データ２２に登録されているかどうかを確認する処理を指す。

なお、判定項目テーブル２１に設定できる個別処理は、図２に示す処理に限られない。たとえば、画像データ２３、２３・・・から文字情報を抽出して、文字情報のスペルチェックを行うスペルチェック処理などを、判定項目テーブル２１に設定することができる。

次に、判定項目テーブル２１の作成について説明する。図３は、判定項目テーブル２１の作成画面３１の一例を示す図である。まず、テーブル作成部１１１が、ユーザの指示に応じて、作成画面３１をタッチパネル式ディスプレイ１３に表示させる。ユーザは、プルダウンメニュー３１１を操作して、判定レベルごとに個別処理を割り当てる。これにより、各判定レベルに対応する判定処理が設定される。

設定完了ボタン３１２が押されることによって、テーブル作成部１１１は、作成画面３１の内容に基づいて判定項目テーブル２１を作成し、記憶部１７に記憶する。このように、判定レベルごとに異なる判定処理を、ユーザが指定することができる。また、ユーザは、判定項目テーブル２１の内容を随時変更してもよい。これにより、各判定レベルに対応する判定処理の内容を柔軟に変更できる。

図４は、ファクシミリ送信におけるネットワーク複合機１の処理の流れを示すフローチャートである。以下、図４を用いてネットワーク複合機１の処理の流れを説明する。

まず、ユーザは、スキャナ部１５のＡＤＦに原稿をセットする。ユーザは、本体操作部を操作して、判定レベルを選択し、送信先情報３２２としてファクシミリ番号を入力する（ステップＳ１）。

具体的には、ユーザが、図５に示すようなファクシミリ送信用の設定画面３２を呼び出して、送信先情報３２２を入力する。ユーザは、直接ファクシミリ番号を入力することによって、あるいは宛先表データ２２を参照することによって、送信先情報３２２を入力する。また、ユーザは、原稿の内容を判断した上で、図５に示す判定レベル選択メニュー３２１を用いて、判定レベル「低」、「中」、「高」のいずれかを選択する。つまり、ユーザが選択した判定レベルは、原稿の重要度を示す情報である。

次に、ユーザが送信開始ボタン３２３を押すことにより（ステップＳ２においてＹｅｓ）、ネットワーク複合機１は、ファクシミリの送信処理を開始する。具体的には、スキャナ部１５が、ＡＤＦにセットされた原稿を１枚ずつ読み取り、各ページに対応する画像データ２３、２３・・・を作成する（ステップＳ３）。

判定処理決定部１１２は、判定項目テーブル２１とユーザが選択した判定レベルとに基づいて、判定処理の内容を決定し（ステップＳ４）、送信判定部のいずれかに個別処理の実行を指示する（ステップＳ５）。たとえば、ユーザが判定レベル「高」を選択した場合、判定処理決定部１１２は、確認項目テーブル２１の判定レベル「高」に設定された宛先表確認処理および画像確認処理を判定処理として実行することを決定する。判定項目Ａに対応する個別処理（宛先表確認処理）の実行が、宛先表確認処理部１１４に指示される。

判定処理決定部１１２の指示に基づいた個別処理が実行される（ステップＳ６）ことによって、ファクシミリ送信の可否が判定される。

ここで、個別処理を行う宛先再入力処理部１１３、宛先表確認処理部１１４、画像確認処理部１１５の動作について説明する。宛先再入力処理部１１３は、タッチパネル式ディスプレイ１３に、送信先情報３２２の再入力を要求する画面を表示する。ユーザは、送信先情報３２２と同一のファクシミリ番号を再入力する。宛先再入力処理部１１３は、再入力されたファクシミリ番号と送信先情報３２２とが一致するかどうかを確認する。宛先再入力処理部１１３は、一致する場合、ファクシミリ送信が可能であると判定する。宛先再入力処理部１１３は、一致しない場合、ファクシミリ送信ができないと判定する。

宛先表確認処理部１１４は、記憶部１７から宛先表データ２２を取得し、送信先情報３２２が宛先表データ２２に登録されているかどうかを確認する。送信先情報３２２が宛先表データ２２に登録されている場合、宛先表確認処理部１１４は、ファクシミリ送信が可能であると判定する。一方、送信先情報３２２が宛先表データ２２に登録されていない場合、宛先表確認処理部１１４は、ファクシミリ送信ができないと判定する。

画像確認処理部１１５は、スキャナ部１５が作成した画像データ２３、２３・・・を、ページ順にタッチパネル式ディスプレイ１３に表示する。ユーザが全ての画像データ２３を確認した後で確認完了を指示した場合、画像確認処理部１１５は、ファクシミリ送信が可能であると判断する。一方、ユーザが画像データの変更を指示した場合、画像確認処理部１１５は、ファクシミリ送信ができないと判定する。

ステップＳ６の確認処理の結果、ファクシミリ送信ができないと判定された場合（ステップＳ７においてＮｏ）、送信判定部は、各個別処理に対応した修正要求処理をそれぞれ実行する（ステップＳ１０）。具体的には、宛先再入力要求処理の場合、宛先再入力処理部１１３は、再入力したファクシミリ番号が送信先情報３２２と一致しないことを通知し、ステップＳ６に示す処理に戻る。

宛先表確認処理の場合、宛先表確認処理部１１４は、送信先情報３２２が宛先表データ２２に登録されていないことをユーザに通知し、送信先情報３２２の再入力を要求する画面を、タッチパネル式ディスプレイ１３に表示する。宛先表確認処理部１１４は、ユーザが送信先情報３２２を再度入力した後で、ステップＳ６に示す処理に戻る。

画像確認処理の場合、画像確認処理部１１５は、新たな原稿をＡＤＦにセットすることをユーザに要求する。ユーザが新たな原稿をセットして、新たな原稿の読み取りを指示した場合、スキャナ部１５は、新たな原稿に対応する画像データ２３、２３・・・を作成する。画像確認処理部１１５は、新たな画像データ２３、２３・・・を用いた判定処理を実行するために、ステップＳ６に示す処理に戻る。

なお、ファクシミリの送信ができないと判定された際に（ステップＳ７においてＮｏ）、判定指示部は、ユーザにファクシミリ送信をキャンセルするかどうかを確認してもよい。ユーザがファクシミリ送信のキャンセルを指示した場合、ネットワーク複合機１は、図４に示す処理を終了する。

一方、ステップＳ７において、ファクシミリ送信が可能であると判定された場合（ステップＳ７においてＹｅｓ）、判定処理決定部１１２は、ユーザが選択した判定レベルに対応する個別処理が全て行われたかどうかを判断する（ステップＳ８）。

全ての個別処理が行われた場合（ステップＳ８においてＹｅｓ）、画像データ２３、２３・・・の送信をファクシミリ部１６に指示する。ファクシミリ部１６は、送信先情報３２２に基づいて、画像データ２３、２３・・・を送信して（ステップＳ９）、図３に示す処理を終了する。

一方、全ての判定処理が行われていない場合（ステップＳ８においてＮｏ）、判定処理決定部１１２は、次の個別処理の実行を指示するためにステップＳ５に示す処理に戻る。たとえば、ユーザが判定レベル「高」を選択し、判定項目Ａに対応する宛先表確認処理が完了している場合を考える。この場合、判定処理決定部１１２は、判定項目Ｂに対応する画像確認処理の実行を、画像確認処理部１１５に指示する（ステップＳ４）。このように、ネットワーク複合機１は、ユーザが選択した判定レベルに対応する個別処理を全て実行した上で、ファクシミリ送信を実行する。

以上説明したように、本実施の形態に係るネットワーク複合機１は、ユーザが原稿の内容に基づいて選択した判定レベルに基づいて、ファクシミリ送信の可否を判定する。これにより、ネットワーク複合機１は、原稿の内容に応じて判定処理の内容を柔軟に変更できるため、ユーザの利便性を向上させることができる。

なお、本実施の形態において、ファクシミリ送信の可否を判定する例について説明したがこれに限られない。たとえば、ネットワーク複合機１が電子メールの送信機能を有している場合、ネットワーク複合機１は、電子メールの送信に対しても上述の処理を適用することができる。

具体的には、宛先表データ２２に、宛先名に対応する電子メールアドレスを登録しておくことによって、電子メールの送信時においても宛先表確認処理を実行することができる。また、判定項目テーブル２１に画像確認処理が設定されている場合、ネットワーク複合機１は、添付ファイルが設定された電子メールに対して画像確認処理を実行すればよい。また、電子メールに添付ファイルが設定されていない場合、ネットワーク複合機１は、画像確認処理に代えて電子メールの本文に対するスペルチェック処理を行えばよい。

また、本実施の形態において、ユーザが判定レベルを設定した後でファクシミリ送信を指示する例について説明したが、これに限られない。たとえば、図５に示す設定画面３２において、判定レベル選択メニュー３２１および送信開始ボタン３２３に代えて、「重要送信ボタン」を設けてもよい。具体的には、ユーザが「重要送信ボタン」ことにより、ネットワーク複合機１は、判定レベル「高」に対応する判定処理を行った上でファクシミリ送信を実行する。また、「重要送信ボタン」に対応する判定レベルを、ユーザが変更できるようにしてもよい。

また、本実施の形態において、宛先表データ２２に登録された宛先名ごとに、判定レベルが設定されていてもよい。この場合、判定処理決定部１１２は、ユーザが設定した判定レベルおよび宛先表データに登録された判定レベルのどちらを優先するかを示す情報を保持すればよい。

本発明の実施の形態に係るネットワーク複合機のブロック図である。判定項目テーブルの内容を示す図である。判定項目テーブルの作成画面の一例を示す図である。本発明の実施の形態に係るネットワーク複合機の動作の流れを示すフローチャートである。ファクシミリ送信の設定画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ネットワーク複合機
１１制御部
１２操作部
１３タッチパネル式ディスプレイ
１５スキャナ部
１６ファクシミリ部
１７記憶部
１１１テーブル作成部
１１２判定処理決定部
１１３宛先再入力処理部
１１４宛先表確認処理部
１１５画像確認処理部

Claims

送信データの送信を許可するかどうかを判定する判定処理と判定レベルとの対応情報を記憶する記憶部と、
前記送信データの重要度に応じて前記判定レベルを決定し、前記対応情報を参照することで、決定された前記判定レベルに対応する前記判定処理を選択する選択部と、
前記選択部が選択した前記判定処理を実行し、前記送信データの送信を許可するかどうかを判定する送信判定部と、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。
請求項１に記載のデータ送信装置において、
前記判定処理は、
複数の判定基準に基づいて前記送信データの送信を許可するかどうかを判定し、全ての判定基準が満たされている場合に前記送信データの送信を許可する処理、
を含むことを特徴とするデータ送信装置。
請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、
前記選択部は、前記送信データの送信を指示するユーザが入力する指示情報に基づいて、前記送信データの重要度を決定することを特徴とするデータ送信装置。
請求項１または請求項２に記載のデータ送信装置において、さらに、
前記対応情報に登録された特定の判定レベルに基づく前記送信データの送信を指示する特定レベル送信指示部、
を備えることを特徴とするデータ送信装置。