JP5907599B2 - 情報処理装置、その制御方法、並びにプログラム - Google Patents

情報処理装置、その制御方法、並びにプログラム Download PDF

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Description

本発明は、情報処理装置、その制御方法、並びにプログラムに関し、特に、ユーザーログイン機能を有する情報処理装置における宛先表を管理方法に関するものである。
従来、デジタル複合機等の画像処理装置により任意の宛先に対してスキャンした文書を電子化して電子メールで送信する機能や、ファイル送信（ＳＭＢ送信等）する機能が提供されている。
また、宛先の情報（サーバ名、ユーザー名、アドレス、パスワード等）を送信する都度入力することは不便であることから、宛先を画像処理装置内のアドレス帳に予め登録しておき、送信時にはアドレス帳から宛先を選択するだけで簡単に送信可能となっている。
さらに、デジタル複合機等の画像処理装置は複数のユーザーが共有して使用することから、個人用のアドレス帳を登録可能とすることで更なる操作性の向上を図っている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００６−０４２２６４号公報
しかしながら、個人用のアドレス帳と全ユーザーが使用可能な共有のアドレス帳を共に使用可能になると、個人用のアドレス帳と共有のアドレス帳が混在して表示されてしまう。このため、個人用のアドレス帳に入っている宛先だけを使用したい場合でも共有のアドレス帳の宛先も表示されてしまうことでユーザーの操作性が低下するという問題が発生する。
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、アドレス帳の表示要求によってアドレス帳を表示する際に、ユーザの操作性を向上させる情報処理装置、その制御方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、ユーザが前記情報処理装置にログインしていない状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、複数のユーザの個人用のアドレス帳と、複数のユーザで共有のアドレス帳とを表示し、ユーザが前記情報処理装置にログインした状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、ログインした状態のユーザの個人用のアドレス帳のみを表示する表示手段を有することを特徴とする。
本発明によれば、アドレス帳の表示要求によってアドレス帳を表示する際に、ユーザの操作性を向上させることができる。
本発明の第１の実施形態に係る情報処理装置としての画像処理装置が接続されたネットワーク環境の概略構成を示す図である。 図１の画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。 第１の実施形態に係る画像処理装置にて実行されるログインユーザーの宛先表示処理の一例を示すフローチャートである。 （ａ）〜（ｃ）は操作部に表示されるアドレス帳表示画面の一例を示す図である。 画像処理装置にて実行されるログインユーザーの宛先登録処理の一例を示すフローチャートである。 （ａ）、（ｂ）は操作部に表示される宛先登録画面の一例を示す図である。 グループ情報が登録されたテーブル情報の一例を示す図である。 送信宛先がどのユーザー／グループに対して公開しているかを示すテーブル情報の一例を示す図である。 第２の実施形態に係る画像処理装置にて実行されるログインユーザーの宛先公開処理の一例を示すフローチャートである。 操作部に表示される警告画面の一例を示す図である。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る画像処理装置（情報処理装置）が接続されたネットワーク環境の概略構成を示す図である。
図１において、画像処理装置１０３，１０５は、スキャンした原稿を電子化する機能と、ネットワーク１０４上のファイル共有サーバ１０１やメールサーバ１０２に送信する機能を備える。
図２は、図１の画像処理装置１０３の概略構成を示すブロック図である。なお、画像処理装置１０５は、画像処理装置１０３と同じ構成であり、その説明は省略する。
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０９に格納されたプログラムを、ＲＡＭ２０８にロードすることによって画像処理装置全体の動作を制御する。また、ＣＰＵ２０１は、バス２０２を介して画像処理装置内の各部と通信を行う。操作部２０６は、ユーザーが指示を行うための各種のキーやボタン類を備える操作部と、ユーザーに通知すべき各種情報を表示する表示部を含む。
スキャナ部２０５は、ユーザーが原稿台（不図示）にセットした原稿上の画像をカラー画像として読み取る画像読取部である。また、スキャナ部２０５は、原稿給送装置を含み、原稿給送装置にセットされた複数枚の原稿を順次原稿台上に給送して、画像読み取りを行うことも可能である。スキャナ部２０５によって得られた電子化データ（画像データ）は、ＨＤＤ２０３、ＲＡＭ２０８等に格納される。ＨＤＤ２０３は、ハードディスクを含むハードディスクドライブであり、画像データや各種ユーザーデータ（アドレス帳等）を格納する。
プリンタ部２０４は、スキャナ部２０５でスキャンした画像データに基づく画像を、記録紙（シート）上に印刷する印刷部である。ネットワークＩ／Ｆ２０７は、所定の通信方式によりネットワーク１０４に接続し、スキャナ部２０５でスキャンした画像データをネットワーク上のファイル共有サーバ１０１やメールサーバ１０２へ送信する。ＦＡＸ２１０は、電話回線を介して電子データ（画像データ）の送受信を行う。
次に、画像処理装置１０３にて実行されるログインユーザーの宛先表示処理について図３を参照して説明する。
図３において、ＣＰＵ２０１は、ユーザーから操作部２０６を介してアドレス帳の表示指示を受け付けると（ステップＳ３０１）、ユーザーが画像処理装置１０３にログインしている状態か否かを判定する（ステップＳ３０２）。ステップＳ３０２では、ＣＰＵ２０１はログイン状態判定手段として機能する。ログイン状態でないと判定した場合、ＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０３に格納されている１つまたは複数のアドレス帳の全ての宛先から、図４（ｃ）に示すようなアドレス帳表示画面６００を生成して操作部２０６に表示する（ステップＳ３０６）。ステップＳ３０６ではＣＰＵ２０１は第２の表示制御手段として機能する。ここで表示される宛先については、公開が可能なもののみをアドレス帳から取得して表示する構成であってもよい。また、ログイン状態でないと判定した場合に、ゲストユーザがログインしている状態と判断し、ＣＰＵ２０１が、ゲストユーザに対して公開が許可されている宛先を取得して操作部２０６に表示するようにしてもよい。
ステップＳ３０２においてログイン状態であると判定した場合、ＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０３に格納されているアドレス帳から、ログインしているユーザーの個人用の宛先のみを取得する（ステップＳ３０３）。次に、ＣＰＵ２０１は、ログインユーザーの個人用の宛先に対応する表示用アイコン（アイコン画像）をＨＤＤ２０３から取得する（ステップＳ３０４）。この個人用の宛先に対応する表示用アイコンは、ログインユーザーの個人用の宛先がアドレス帳に登録される際に登録できるものとする。
次に、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ３０３で取得したユーザー個人の宛先情報と、ステップＳ３０４で取得したユーザー個人用の宛先に対応する表示用アイコンから、図４（ａ）に示すようなアドレス帳表示画面６００を生成する。そして、操作部２０６に表示して（ステップＳ３０５）、本処理を終了する。ステップＳ３０５ではＣＰＵ２０１は第１の表示制御手段として機能する。
アドレス帳表示画面６００には、公開種別６０１、名称６０２、送信宛先６０３、メニュー６０４、スクロールボタン６０５、キャンセルボタン６０６、ＯＫボタン６０７、宛先登録ボタン６０８等が配置されている。これらは、タッチパネル等の画面上に表示され、表示箇所をタッチすることにより操作が可能となっている。
公開種別６０１には、宛先の公開先を示す公開先情報と、当該公開先情報に対応する特有のアイコン画像とが表示される。「個人」と表示されたものは、該当する宛先がユーザー個人に対して公開されている状態であることを示す。「グループ」と表示されたものは、該当する宛先がグループに対して公開されている状態であることを示す。「ＡＬＬ」と表示されたものは、該当する宛先が全てのユーザー個人、グループに対して公開されている状態であることを示す。なお、図示例では、「ＡＬＬ」の場合には特有のアイコン画像が表示されていないが、特有のアイコン画像を表示するようにしてもよい。また、アイコン画像は、図示例のデザインに限定されるものでなく、個人、グループ、全てがユーザーに識別しやすく、認識し易いデザインであることが好ましい。
名称６０２には、宛先の名称が表示される。宛先の名称には、ファイル共有サーバ１０１内のフォルダ名、会社名等が含まれる。送信宛先６０３には、アドレス帳に登録されている宛先情報が表示される。この宛先情報には、例えば、ファイル共有サーバ１０１内のパス、メールアドレス、ＦＡＸ番号等が含まれる。スクロールボタン６０５は、一度に表示しきれない複数の宛先情報をスクロールして表示させるための操作ボタンである。宛先登録ボタン６０８は、後述する宛先の登録を行うためのボタンである。
メニュー６０４は、公開種別６０１に応じて、宛先をフィルタリング表示するためのものであり、個人、グループ、全てのいずれかを選択可能に構成される。なお、ユーザーがログインしている状態で宛先表示が行われた場合、図４（ａ）のように、ログインユーザーの個人用の宛先のみがデフォルトで表示されるが、メニュー６０４の「個人」が選択されても図４（ａ）のアドレス帳表示画面６００に切り替わるものとする。
図４（ａ）に示すアドレス帳表示画面６００上でメニュー６０４の「グループ」が選択されると、図４（ｂ）に示すように、ユーザーが属するグループに対して公開されている宛先が表示される画面に切り替わる。このとき、ＣＰＵ２０１は表示切り替え手段として機能する。公開種別が「グループ」の場合は、「個人」とは異なるアイコン画像が表示される。このように、操作部２０６に表示された個人用の宛先を、個人用の宛先以外の宛先に切り替えて表示が行われる。
また、メニュー６０４の「全て」が選択されると、図４（ｃ）に示すように、ログインユーザーの個人用の宛先、グループに公開されている宛先、全てのユーザーに公開されている宛先の全てが表示される画面に切り替わる。このとき、ＣＰＵ２０１は表示切り替え手段として機能する。そして、図示のように、宛先が公開先毎に表示するアイコン画像が異なるので、公開種別で「全て」が選択された場合でも、宛先の公開先を一目で判別可能となり、ユーザーの使い勝手が向上する。
図３の処理により、ユーザーがログインしている状態で宛先表示が行われた場合は、ログインユーザーの個人用の宛先のみがデフォルトで表示され、その他の宛先は表示されなくなるので、ユーザーの操作性が向上する。
次に、画像処理装置１０３にて実行されるログインユーザーの宛先登録処理について図５を参照して説明を行う。
図５において、ＣＰＵ２０１は、ユーザーから操作部２０６を介してログイン要求を受け付け、ログイン処理を実行する（ステップＳ４０１）。ログイン要求、ログイン処理については一般的な操作、処理であってよい。
次に、ＣＰＵ２０１は、アドレス帳表示画面６００上の宛先登録ボタン６０８の選択により宛先登指示を受け付けると、図６（ａ）に示すような宛先登録画面を表示するための処理を実行する（ステップＳ４０２）。本宛先登録画面においては、Ｉ−ＦＡＸの送信宛先を登録する画面例を示しているが、その他のファイル送信（ＳＭＢ／ＦＴＰ／ＷｅｂＤＡＶ等）、Ｅ−Ｍａｉｌ、ＦＡＸ宛先等に対しても同様に適応可能である。
ＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０２で宛先登録画面表示指示を受信すると、ＨＤＤ２０３に格納されている、図７に示すようなテーブル情報８００からログインユーザーのグループ情報を取得する（ステップＳ４０３）。
テーブル情報８００は、ユーザーのユーザー名８０１と、当該ユーザーが所属するグループのグループ名８０２とが対となった状態で管理されている。ＣＰＵ２０１は、ログインユーザーのユーザー名を取得した後に、テーブル情報８００から該当するユーザー名を検索した後に、対応するグループ名の取得を行う。例えば、ユーザー名が「ｕｓｒ１」の場合は、グループ名は「ｇｒｏｕｐ１」となる。ユーザーによっては、グループに所属していな場合もあるため、その場合のグループ名は空となる（「ｕｓｒ２」，「ｕｓｒ５」がそれに該当する）。
図５のステップ４０４では、ＣＰＵ２０１は、テーブル情報８００からグループ情報（グループ名）の取得ができたか否かを判断する。グループ名が取得できた場合、ＣＰＵ２０１は、図６（ａ）に示すような宛先登録画面７００を操作部２０６に表示して（ステップＳ４０５）、本処理を終了する。
宛先登録画面７００には、公開先選択ボタン７０１、宛先登録欄７０２、定型文の登録欄７０３、キャンセルボタン７０４、ＯＫボタン７０５等が配置されている。これらは、タッチパネル等の画面上に表示され、表示箇所をタッチすることにより操作が可能となっている。
公開先選択ボタン７０１は、公開先として、「自分のみ」、「グループ」、「全て」のいずれかを選択可能に構成される。宛先登録欄７０２には、ユーザーが登録すべきファイル共有サーバ１０１内のパス、メールアドレス、ＦＡＸ番号等の宛先情報が入力される。定型文の登録欄７０３は、よく使う文章の入力の手間を省くために、予め文章を登録することができる機能を有する。Ｉ−ＦＡＸは電子メールに近いため、ユーザーがテキスト入力した任意の文字をメール本文として送信することができる。デバイスによっては、ユーザーが毎回テキスト入力する手間を軽減させるために、使用頻度の高い文章を定型文として登録可能にする機能を備えたものがある。なお、定型文の登録欄７０３は、省略されていてもよい。
公開先選択ボタン７０１で「自分のみ」が選択された場合、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報は、図３で説明したように、ユーザーのログイン時にのみ公開される。そして、登録された宛先情報は、登録したユーザーにしか使用できない宛先となり、他人が使用することはできなくなる。
公開先選択ボタン７０１で「グループ」が選択された場合、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報は、図４（ｂ）に示すように、公開種別が「グループ」の場合に公開される。そして、登録された宛先情報は、ユーザー自身が属しているグループのメンバーしか使えない宛先となる。例えば、ｕｓｒ１が宛先登録画面７００において公開先選択ボタン７０１で「グループ」を選択した場合は、ｕｓｒ１が属するｇｒｏｕｐ１のユーザーだけがその宛先を使用することが可能となる。
さらに、公開先選択ボタン７０１で「全て」が選択された場合、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報は、図４（ｃ）に示すように、公開種別が「全て」の場合に公開される。そして、登録された宛先情報は、全てのユーザーが使用可能となる。
図６（ａ）に示す宛先登録画面７００では、ステップＳ４０４でグループ名が取得できたことから、公開先選択ボタン７０１のうちのグループボタンが表示される。一方、ステップＳ４０４でグループ名の取得ができなかった場合、ＣＰＵ２０１は、図６（ｂ）に示すように、公開先選択ボタン７０１のうちのグループボタンを非表示にして、「自分のみ」、「全て」の２項目を表示する。なお、本実施形態では、グループボタンを非表示にしたが、グループボタンをグレーアウトさせて当該ボタンを押下できないようにすることも可能である。
宛先登録画面７００上で入力された宛先情報と公開先の情報は、図８に示すようなテーブル情報９００に登録され、ＨＤＤ２０３に格納される。
図８は、送信宛先がどのユーザー／グループに対して公開しているかを示すテーブル情報の一例を示す図である。
テーブル情報９００において、送信宛先９０１には、宛先登録画面７００上で登録された宛先情報が登録される。個人の項目９０２には、送信宛先９０１に登録された宛先情報がどのユーザーに対して公開しているかを示す情報が登録される。グループの項目９０３には、送信宛先９０１に登録された宛先情報がどのグループに対して公開しているかを示す情報が登録される。個人の項目９０２とグループの項目９０３が空の送信宛先については、全てのユーザーに公開されている宛先であることを示す。
第１の実施形態によれば、ユーザーがログインしている状態で宛先表示が行われた場合は、ログインユーザーの個人用の宛先のみがデフォルトで表示され、その他の宛先は表示されなくなるので、ユーザーの操作性が向上する。
［第２の実施形態］
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理装置（情報処理装置）について説明する。なお、第２の実施形態では、図１、図２及び図６〜図８が上記第１の実施の形態と同じであり、第１の実施の形態と同様の部分については同一の符号を用いてその説明を省略する。以下に、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明する。
画像処理装置１０３にて実行されるログインユーザーの宛先公開処理について図９を参照して説明を行う。
図９において、ＣＰＵ２０１は、宛先登録画面７００上で公開先選択ボタン７０１により宛先の公開先の選択指示を受け付けると（ステップＳ５００）、選択された公開先が「個人」以外か否かを判定する（ステップＳ５０１）。ステップＳ５０１ではＣＰＵ２０１は公開先判定手段として機能する。個人であると判定した場合は、ステップＳ５０５に進む。一方、個人以外の「グループ」または「全て」であると判定した場合は、ステップＳ５０２へ進む。
ステップＳ５０２では、ＣＰＵ２０１は、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報の中にユーザー個人に関する情報が混在しているか否かを判定する。ここでいうユーザー個人に関する情報とは、ファイル送信（ＳＭＢ／ＦＴＰ／ＷｅｂＤＡＶ等）時に必要なユーザー名やパスワード、Ｉ−Ｆａｘ送信等で使用される定型文等が含まれる。ステップＳ５０２ではＣＰＵ２０１は個人情報判定手段として機能する。
テップＳ５０２でユーザー個人に関する情報が混在していないと判断した場合、ステップＳ５０５へ進む。一方、ステップＳ５０２でユーザー個人に関する情報が混在していると判断した場合、ＣＰＵ２０１は、図１０に示すような警告画面１０００を操作部２０６に表示する（ステップＳ５０３）。警告画面１０００において、「はい」ボタン１００１が選択された場合、ＣＰＵ２０１は、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報をそのままテーブル情報９００に登録する（ステップＳ５０５）。
一方、警告画面１０００において、「いいえ」ボタン１００２が選択された場合、ＣＰＵ２０１は、宛先登録欄７０２に登録された宛先情報をクリアにして、宛先登録画面７００に戻る（ステップＳ５０６）。
第２の実施形態によれば、個人用の宛先をグループや全ての人に公開しようとする場合に、ユーザー個人に関する情報が入ったまま公開されることを防ぐことが可能となるため、宛先公開時のセキュリティが向上する。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
１０３，１０５ 画像処理装置
２０１ ＣＰＵ
２０３ ＨＤＤ
２０６ 操作部
２０７ ネットワークＩ／Ｆ
６００ アドレス帳表示画面
７００ 宛先登録画面

Claims (10)

  1. 情報処理装置であって、
    ユーザが前記情報処理装置にログインしていない状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、複数のユーザの個人用のアドレス帳と、複数のユーザで共有のアドレス帳とを表示し、ユーザが前記情報処理装置にログインした状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、ログインした状態のユーザの個人用のアドレス帳のみを表示する表示手段を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記表示手段によって表示された、前記ログインした状態のユーザの個人用のアドレス帳を、ユーザの操作に従って、前記複数のユーザで共有のアドレス帳の表示に変更する変更手段をさらに有することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  3. アドレス帳に宛先を登録するユーザに対して、当該宛先の公開先を選択させるための公開先選択手段と、
    前記公開先選択手段によって選択された公開先が個人以外であるか否かを判定する公開先判定手段と、
    前記公開先判定手段により公開先が個人以外であると判定された場合、登録される宛先にユーザ個人に関する情報が含まれているか否かを判定する個人情報判定手段と、
    前記個人情報判定手段により前記宛先にユーザ個人に関する情報が含まれていると判定された場合、ユーザに警告する警告手段とをさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
  4. 前記公開先選択手段は、公開先として、ログインした状態のユーザ個人のみ、ログインした状態のユーザが属しているグループ、全てのユーザのいずれかを選択可能に構成されていることを特徴とする請求項３記載の情報処理装置。
  5. 前記ログインした状態のユーザがどのグループにも属していない場合、前記公開先選択手段は、前記ログインした状態のユーザが属しているグループが選択できないように構成することを特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
  6. 前記ユーザ個人に関する情報には、ユーザ名、パスワード、定型文が含まれることを特徴とする請求項３または４に記載の情報処理装置。
  7. 前記表示手段によって表示されたアドレス帳の宛先をスクロール表示させるための操作ボタンをさらに有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
  8. 前記表示手段は、公開先毎に異なるアイコン画像を表示することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
  9. 情報処理装置の制御方法であって、
    ユーザが前記情報処理装置にログインしていない状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、複数のユーザの個人用のアドレス帳と、複数のユーザで共有のアドレス帳とを表示し、ユーザが前記情報処理装置にログインした状態でアドレス帳の表示要求を受け付けた場合に、ログインした状態のユーザの個人用のアドレス帳のみを表示する表示工程を有することを特徴とする制御方法。
  10. 請求項９に記載の制御方法を、情報処理装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
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