JP4880730B2 - 画像通信装置およびそれを備えた画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ装置に代表される画像通信装置であって、予め送信先のファクシミリ番号および／またはメールアドレスをアドレス帳に登録しておいて送信時にそのアドレス帳を用いて宛先を指定する画像通信装置に関し、特に、共有アドレス帳であってもマイアドレス帳（ログインユーザ毎の個人アドレス帳）であっても、好適にアドレス帳を管理することのできる画像通信装置に関する。また、本発明は、このような画像通信装置を備えた画像形成装置にも関する。

プリンタ機能またはコピー機能等を備えた画像形成装置をネットワークに接続し、これらを複数のユーザで利用するケースが多くなっている。また、このような画像形成装置の１つである複合機（ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））のように、コピーモード、画像通信モード（代表的にはファクシミリ通信モードがある。なお、以下において、ファクシミリをＦＡＸまたはファクスと記載する場合がある。）、ネットワーク対応のプリンタモード、およびスキャナモードのように複数のモードを有するものも多くなってきている。なお、画像通信モードとして、画像データを、公衆回線を用いて送受信するファクシミリ通信モード、インターネット回線を用いて送受信するインターネットファクシミリ通信モードおよび電子メールに添付する形式で送受信する電子メール通信モード（スキャンｔｏメール）、ＭＦＰ自体の記憶装置に画像データを転送する画像転送モード、ネットワーク回線を用いて画像データを特定のフォルダに転送する画像転送モード（スキャンｔｏフォルダ）等がある。

このようなＭＦＰにおいて、ユーザによる操作を簡略化したり宛先間違いを防止したりするために、予めワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルとして宛先の名称（表示名称）、ファクシミリ番号および／またはメールアドレスをアドレス帳に登録しておき、送信時にそれらワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルを用いて相手先を指定することが行なわれている。

最近のＭＦＰにおいては、記憶容量の増大に伴い、非常に多くの宛先をアドレス帳に登録することができる。また、このようなＭＦＰは多くのユーザで共用される場合が多く、このように共用される場合には、アドレス帳も共有アドレス帳となることが多い（ＭＦＰを共用する場合にはログインユーザ別のマイアドレス帳を使用する場合もある）。多くのユーザが共用するＭＦＰで共有アドレス帳を使用している場合であっても、共有されるＭＦＰでマイアドレス帳を使用している場合であっても、アドレス帳に登録されているアドレスの数が多くなると多くのアドレスの中から所望のアドレスを捜し出す必要があるので、宛先を指定することが困難になる。このような場合、共有アドレス帳であれば管理者が、マイアドレス帳であればそのユーザが、アドレス帳をメンテナンスして、長期間使用されていない（宛先として指定されていない）アドレスを削除する必要がある。

このようなアドレス帳のメンテナンスに直接的に関係するものではないが、特開平７−１３７３２号公報（特許文献１）は、パーソナル・コンピュータなどの情報処理システムにおいて、プログラムまたはプログラムとデータとの組合せを示すアイコンが長期間未使用であることをユーザが知ることができる表示方法を開示する。この特許文献１に開示されたアイコン表示方法は、表示画面上にアイコンを表示し、表示されたアイコンを選択的に指定することにより、そのアイコンに対応する情報を指定する。この表示方法は、アイコンが最後に指定された時点以降の経過時間を計時し、この計時時間が特定時間を超えたときはアイコンの表示形態を変更することにより警告表示したり、この計時時間が特定時間より長い他の特定時間を超えたときは警告表示されたアイコンを表示画面から消去したりする。

このアイコン表示方法によると、一定の経過時間使用されなかった情報（アイコン）をユーザが知ることができ、また、このアイコン表示を消去することにより表示画面を有効利用することができる。

特開平７−１３７３２号公報

しかしながら、特許文献１に開示されたアイコン表示方法では、消去されたアイコンは、表示画面に表示されることがなくなるため、再使用したい場合には、アイコンを再度作成しなければならない。すなわち、一定の経過時間使用されなかった情報（アイコン）を表示画面から削除するだけでは、再使用したいユーザの要望に好適に応えることができない。

このようなアイコン表示方法を、アドレス帳のメンテナンスに適用したところで、長期間使用されていないアドレスを消去するだけで、消去後においては宛先として指定することができなくなり、再登録するか、または、ファクシミリ番号またはメールアドレスを直接入力しなければならなくなる。これでは、画像送信処理において、ユーザによる操作を簡略化したり宛先間違いを防止したりすることができない。

したがって、本発明の目的は、ファクシミリ番号および／またはメールアドレス等を予めアドレス帳に登録しておいて、送信先をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルで指定する場合において、ユーザの使用履歴を適切に反映してメンテナンスを行なうことにより、アドレス帳を用いて送信先を指定しやすくすることができる画像通信装置およびそれを備えた画像形成装置を提供することである。

本発明に係る画像通信装置は、複数の宛先を予め登録しておいて、複数の宛先の中から送信先を指定して画像データを送信する。この画像通信装置は、画像通信装置が宛先を識別する宛先情報と、宛先が送信先として使用された頻度とを記憶するための記憶手段と、予め登録された複数の宛先を、頻度が高い宛先は低い宛先よりも優先して表示するための表示手段と、表示された複数の宛先の中からユーザが送信先を指定するための指定手段と、指定された送信先へ画像データを送信するための送信手段と、頻度が低い宛先であって優先されないで表示された宛先が送信先として指定された場合には、優先して表示するように表示態様を変更するための変更手段とを含む。

この画像通信装置によると、送信先の候補として予め記憶された複数の宛先（アドレス帳）から少なくとも１つの宛先が送信先として指定される（同報送信の場合には複数の送信先は指定）。この場合において、複数の宛先を、頻度が高い宛先は低い宛先よりも優先して表示するために、頻度の高い宛先を指定しやすい。頻度が低い宛先であっても（優先されないで表示された宛先）、送信先として指定される場合がある。このような場合には、頻度が低いとして優先されないで表示されていた表示態様が、優先して表示する表示態様に変更される。このため、使用頻度が低いとして一旦は優先されないで表示されていた宛先も、送信先として指定されると、優先されて表示されるようになる。このため、送信先として指定される宛先が常に優先して表示されるので宛先を指定しやすい。これに加えて、頻度が低い宛先であっても、送信先として指定でき、送信先として指定されると優先して表示されるようにできる。その結果、ファクシミリ番号および／またはメールアドレス等を予め登録しておいて、送信先をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルで指定する場合において、ユーザの使用履歴を適切に反映して複数の宛先を記憶したアドレス帳をメンテナンスすることにより、ユーザが送信先を指定しやすくすることができる画像通信装置を提供することができる。

記憶手段は、頻度が高い宛先についての情報を記憶する第１の領域と、頻度が低い宛先についての情報を記憶する第２の領域とを含むように構成することができ、表示手段は、複数の宛先を階層的に表示するための手段を含み、第１の領域に記憶された宛先を第２の領域に記憶された宛先よりも上位の階層に表示するための手段を含むように構成することができ、変更手段は、第２の領域に記憶された宛先であって下位の階層に表示された宛先が、送信先として指定された場合には、第１の領域に記憶されるように変更するための手段を含むように構成することができる。

送信先として指定される頻度が高い宛先についての情報を第１の領域に記憶させ、送信先として指定される頻度が低い宛先についての情報を第２の領域に記憶させ、第１の領域に記憶された宛先を第２の領域に記憶された宛先よりも上位の階層に表示するので、第１の領域に記憶された、送信先として指定される頻度が高い宛先を優先的に高い階層に表示できる。

ここで、第１の領域は通常フォルダであり、第２の領域は一時退避フォルダである場合には、変更手段は、一時退避フォルダから通常フォルダへ移動させるための手段を含むように構成することができる。

通常フォルダに記憶されていた宛先の情報であっても送信先として使用されないと一時退避フォルダに移動され、一時退避フォルダに記憶されていた宛先の情報であって送信先として使用されると通常フォルダに移動され、送信先として使用された頻度に応じて表示を優先させることができる。

なお、フォルダを移動させる宛先をユーザが指定するための手段と、ユーザにより指定された宛先を、一時退避フォルダから通常フォルダへ移動させるための手段とをさらに含むように構成することができる。

ユーザにより強制的に一時退避フォルダから通常フォルダへ移動させた宛先を、優先的に表示させることができる。

変更手段は、頻度が低い宛先が送信先として指定された場合には、復帰条件に基づいて表示態様を変更するための手段を含むように構成することができる。この場合、復帰条件を、宛先を送信先に指定した回数についての条件であるように構成することができる。また、復帰条件は、ログインユーザが宛先を送信先に指定した回数についての条件であるように構成することができる。さらに、復帰条件を、宛先を送信先に指定したユーザについての条件であるように構成することができる。

頻度が低い宛先を送信先に指定した回数についての復帰条件、頻度が低い宛先を送信先に指定したユーザについての復帰条件を設定するので、所望の回数だけ送信先として指定されたり、特定のユーザにより送信先として指定されたりすると、優先的に表示されるように、自動的に変更される。このため、ユーザによるメンテナンスの必要がない。

さらに、復帰条件を、第１のユーザが宛先を送信先に指定した回数と、第１のユーザとは異なる第２のユーザが宛先を送信先に指定した回数とについての条件であるように構成することができる。

同一ユーザが同じ宛先を繰返し送信先として指定しただけでは、優先的に表示されるように変更されないで、複数のユーザが送信先として指定すると、優先的に表示されるように、自動的に変更される。このため、より好適にアドレス帳をメンテナンスすることができる。

表示手段は、頻度が低い宛先であって表示が優先されない宛先を、グループに分類して表示するための手段を含むように構成することができる。この場合において、グループを、送信先として指定されていない期間の長さに応じて設定された複数のグループであるように構成することができる。また、このグループを、送信先として指定された回数に応じて設定された複数のグループであるように構成することができる。さらに、このグループを、送信先として指定された時期に応じて設定された複数のグループであるように構成することができる。

送信先として指定されていない期間の長さ、送信先として指定された回数または送信先として指定された時期に応じて、頻度が低い宛先であって表示が優先されない宛先をグループに分類して表示させる。このため、送信先と指定する場合に、手順を容易にすることができる。

頻度が低い宛先であって優先されないで表示された宛先であって、指定されない期間が予め定められた期間を経過すると、記憶手段から削除するための削除手段をさらに含むように構成することができる。ここで、削除手段は、ログインしたユーザが宛先を削除する権限を備えている場合に、宛先を記憶手段から削除するための手段をさらに含むように構成することができる。

あまりにも長期間において送信先として指定されない宛先を、ログインユーザが宛先を削除する権限を備えている場合に、記憶手段から削除する。このため、記憶手段の容量を効率的に使用することができる。

この発明の別の局面に係る画像形成装置は、上述したいずれかの画像通信装置を備えた画像形成装置である。

この画像形成装置が備える画像通信装置は、画像を送信する場合の送信先を複数の宛先の中から指定するに際して、複数の宛先を、頻度が高い宛先は低い宛先よりも優先して表示するために、頻度の高い宛先を指定しやすい。頻度が低い宛先であっても（優先されないで表示された宛先）、送信先として指定された場合には、頻度が低いとして優先されないで表示されていた表示態様が、優先して表示する表示態様に変更される。このため、使用頻度が低いとして一旦は優先されないで表示されていた宛先も、送信先として指定されると、優先されて表示されるようになる。このため、送信先として指定される宛先が常に優先して表示されるので宛先を指定しやすい。これに加えて、頻度が低い宛先であっても、送信先として指定でき、送信先として指定されると優先して表示されるようにできる。

本発明に係る画像通信装置およびそれを備えた画像形成装置によると、ファクシミリ番号および／またはメールアドレス等を予め登録しておいて、送信先をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルで指定する場合において、ユーザの使用履歴を適切に反映して複数の宛先を記憶したアドレス帳をメンテナンスすることにより、ユーザが送信先を指定しやすくすることができる。

本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置１５０の外観を示す斜視図である。 図１に示す画像形成装置１５０の内部構成を簡略化して示す図である。 図１に示す画像形成装置１５０のハードウェア構成を示す機能ブロック図である。 図１に示す画像形成装置１５０に記憶されるアドレス登録テーブルを示す図である。 図１に示す画像形成装置１５０に記憶されるアドレス使用管理テーブルを示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置で実行される送信処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置で実行される自動集約処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置で実行される自動復帰処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置で実行される手動復帰処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置で実行される削除処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 図３に示す表示パネル１７２に表示されるシステム設定画面を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示されるアドレス登録画面を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示されるログイン画面を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される宛先指定画面（通常アドレスリスト）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される宛先指定画面（集約アドレスリスト）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される自動復帰確認画面（その１）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される自動復帰確認画面（その２）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される自動復帰確認画面（その３）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される手動復帰画面を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示されるアドレスが復帰した状態の宛先指定画面（通常アドレスリスト）を示す図である。 図３に示す表示パネル１７２に表示される削除画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装置で実行される集約フォルダ表示処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 図２２のプログラムが実行された場合に図３に示す表示パネル１７２に表示される集約アドレス画面を示す図である。 本発明の第３の実施の形態に係る画像形成装置で実行される集約フォルダ表示処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 図２３のプログラムが実行された場合に図３に示す表示パネル１７２に表示される集約アドレス画面を示す図である。 本発明の第４の実施の形態に係る画像形成装置で実行される集約フォルダ表示処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。 図２６のプログラムが実行された場合に図３に示す表示パネル１７２に表示される集約アドレス画面（その１）を示す図である。 図２２のプログラムが実行された場合に図３に示す表示パネル１７２に表示される集約アドレス画面（その２）を示す図である。

以下の説明において、同一の部品には同一の参照番号を付す。それらの機能および名称も同一である。したがって、それらに関する詳細な説明は繰返さない。また、以下においては、本発明に係る画像形成装置は、ＭＦＰであるとして説明する。しかしながら、本発明はこれに限定されず、ファクシミリ番号および／またはメールアドレスをアドレス帳に予め登録可能な、画像データを通信する画像通信モード（ファクシミリ通信モード、インターネットファクシミリ通信モード、電子メール通信モード（スキャンｔｏメール）等）を備えた装置であればよく、ＭＦＰに限定されるものではない。したがって、画像通信モードのみを備えたＭＦＰであっても（画像を形成するのではなく送信するのみであっても）、本発明における画像形成装置となる。また、これ以降の説明においては、「ファクシミリ」、「ファクス」および「ＦＡＸ」を特に区別しないで使用する。

＜第１の実施の形態＞
以下に本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置（複合機または通信装置）について説明する。この画像形成装置は、上述した画像通信装置を含む構成を備えるものである。

［画像形成装置（ハードウェア）］
図１は、画像形成装置１５０の外観構成を示す図である。図２は、画像形成装置１５０の内部構成を簡略化して示す図である。図３は、画像形成装置１５０のハードウェア構成を示す機能ブロック（制御ブロック）図である。

図１および図２を参照して、画像形成装置１５０は、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、給紙部１５６、および排紙処理装置１５８を備える。

ここで、ファクシミリ通信モードでの動作説明を行なうことによって、画像形成装置１５０の内部構成の説明とする。ファクシミリ通信モード（ファクス／イメージ送信モードと記載する場合がある。）においては、主として、送信動作は原稿読取部（スキャナ部）１５２およびＦＡＸ通信部１５５が動作することにより、受信動作はＦＡＸ通信部１５５および画像形成部１５４が動作することにより、ファクシミリ通信動作が実現される。なお、他のインターネットファクシミリ通信モード、電子メール通信モード（スキャンｔｏメール）についても、宛先がＦＡＸ番号ではなくコンピュータアドレスまたはメールアドレスになったり、通信インターフェイスがＦＡＸ通信部１５５ではなくネットワークＩＦ３０４になったりする等の差異があるものの、画像データを通信するという点において、同様に動作する。

−送信動作−
画像形成装置１５０においては、ファクス／イメージ送信モードを指定して、宛先を指定した後にスタートボタンを押下すると、原稿載置台に置かれた原稿が原稿読取部１５２により画像データとして読取られ、読取られた画像データが図３に示すマイクロコンピュータ等から構成されるＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）３００に入力され、ここで画像データに各種の画像処理が施され、この画像データがＦＡＸ通信部１５５へと出力される。なお、宛先を指定する場合に、後述するように、共有アドレス帳またはマイアドレス帳を用いて、予め登録されたアドレス（ファクシミリ番号またはメールアドレスであるがここではファクシミリ番号）を指定することができる。

送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、指定された送信側の回線を指定された送信先に接続して、画像データをファクシミリ通信規格に合致した通信データへ変換して、送信側のファクシミリ装置（例えばファクシミリ機能を備えた画像形成装置１５０）へ送信する。

−通信動作−
回線が接続されると、受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５からの通信要求信号を検出して、応答信号を送信する。その後、例えば、ＦＡＸ通信部１５５は、送信側および受信側で互いに実装されている能力情報の受渡しを行ない利用可能な最大能力での通信速度および画像データの符号化・符号訂正方式などを決定してモデムの通信方式を設定する。この通信方式にあわせた画像信号形式を用いて、送信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５から受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５へデータを送信する。送信が終了すると回線が切断される。

−受信動作−
受信側の画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５は、受信したデータを画像データに変換して、画像形成部１５４へ送る。なお、通信データを画像データへ変換するのは画像形成部１５４であっても構わない。

画像形成部１５４は、受信した画像データによって示される原稿の画像を記録用紙に印刷するものであって、感光体ドラム２２２、帯電装置２２４、レーザスキャンユニット（以下、「ＬＳＵ」と称する。）２２６、現像装置２２８、転写装置２３０、クリーニング装置２３２、定着装置２３４、および図示しない除電装置等を備えている。

画像形成部１５４には、主搬送路２３６および反転搬送路２３８が設けられており、給紙部１５６から給紙されてきた記録用紙が主搬送路２３６に沿って搬送される。給紙部１５６は、用紙カセット２４０に収納された記録用紙、または手差トレイ２４２に載置された記録用紙を１枚ずつ引出して記録用紙を画像形成部１５４の主搬送路２３６へと送り出す。

画像形成部１５４の主搬送路２３６に沿って記録用紙が搬送されている途中で、記録用紙が感光体ドラム２２２と転写装置２３０との間を通過し、更に定着装置２３４を通過して、記録用紙に対する印刷が行なわれる。

感光体ドラム２２２は、一方向に回転し、その表面は、クリーニング装置２３２と除電装置によりクリーニングされた後、帯電装置２２４により均一に帯電される。

ＬＳＵ２２６は、印刷対象の画像データに基づいてレーザ光を変調し、このレーザ光によって感光体ドラム２２２の表面を主走査方向に繰返し走査して、静電潜像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。

現像装置２２８は、トナーを感光体ドラム２２２の表面に供給して静電潜像を現像し、トナー像を感光体ドラム２２２の表面に形成する。

転写装置２３０は、当転写装置２３０と感光体ドラム２２２との間を通過していく記録用紙に感光体ドラム２２２の表面のトナー像を転写する。

定着装置２３４は、記録用紙を加熱するための加熱ローラ２４８と、記録用紙を加圧するための加圧ローラ２５０とを含む。記録用紙は、加熱ローラ２４８によって加熱され、かつ、加圧ローラ２５０によって加圧されることによって、記録用紙上に転写されたトナー像が記録用紙に定着される。

主搬送路２３６と反転搬送路２３８との接続位置には、分岐爪２４４が配設されている。記録用紙の片面のみに印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が位置決めされ、この分岐爪２４４により定着装置２３４からの記録用紙が排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれる。

記録用紙の両面に印刷が行なわれる場合は、分岐爪２４４が所定方向に回動されて記録用紙が反転搬送路２３８の方へと導かれる。記録用紙は、反転搬送路２３８を通過して、その表裏を反転されて主搬送路２３６へと再び搬送され、主搬送路２３６の再度の搬送途中で、その裏面への印刷が行なわれて排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれる。

上記のようにして、受信した画像データが印刷された記録用紙は、排紙トレイ２４６または排紙処理装置１５８の方へと導かれて排紙トレイ２４６に排出され、または排紙処理装置１５８の各排紙トレイ１６８の何れかに排出される。

本実施の形態に係る画像形成装置は、（１）画像送信時（ファクス／イメージ送信モード時）において、ファクシミリ番号および／またはメールアドレスが予め登録されたアドレス帳（共有アドレス帳であってもマイアドレス帳であってもかまわない。）を用いて画像データを送信する宛先を指定し、（２）アドレス帳に登録されているアドレスであっても使用頻度の少ないアドレスは集約フォルダ（一時退避フォルダ）に自動的に移動させ、（３）その集約フォルダに移動されたアドレスが宛先として指定されたりユーザが復帰を要求したりすると元のアドレス帳に復帰させ、（４）削除についての条件を満足するとその集約フォルダに移動されたアドレスをアドレス帳から削除する。このように、本実施の形態に係る画像形成装置１５０においては、ユーザが好適に画像の送信先を指定することができるように、アドレス帳をメンテナンスするという特徴を備える。

このような特徴は、画像形成装置１５０におけるハードウェア構成ならびに画像形成装置１５０を制御するハードウェアおよびソフトウェアにより実現されている。以下、この制御を実行するための、画像形成装置１５０に含まれるハードウェア構成（制御ブロック）について説明した後に、ソフトウェア構成（プログラム）について説明する。

［画像形成装置（制御ブロック）］
図３を参照して、画像形成装置１５０は、コピー機能、ファクシミリ機能およびスキャナ機能に関する設定が可能な操作装置１６６と、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ３０６と、通電が遮断された場合であってもプログラムおよびデータ等を記憶可能な不揮発性記憶領域であるハードディスク３０２と、プログラムを実行する際の記憶領域を提供するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３０８とを含む。なお、電源が投入されるとハードディスク３０２に記憶されたデータがＲＡＭ３０８へ転送される場合があり、後述する各種テーブルは、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８に記憶されていることになる。

画像形成装置１５０はさらに、原稿読取部１５２、画像形成部１５４、ＦＡＸ通信部１５５、操作装置１６６、ＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、およびＲＡＭ３０８に接続されるバス３１０と、バス３１０に接続された、画像形成装置としての一般的機能を実現するためのＣＰＵ３００とを含む。

ＲＯＭ３０６には、画像形成装置１５０の動作を制御するのに必要なプログラムおよびデータ等が記憶されている。ＣＰＵ３００は、ＲＯＭ３０６に格納されているプログラムおよびデータに従って画像形成装置１５０の制御を行なうとともに画像形成装置１５０の各機能に関する制御を実行する。

図３に示すように、この画像形成装置１５０のＦＡＸ通信部１５５には、画像データの送受信用に公衆回線が接続され、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）３０４にはネットワーク回線が接続されている。このネットワーク回線には、この画像形成装置１５０をネットワーク対応のプリンタとして使用するコンピュータ等が接続されたり、インターネットを介してメール送受信可能なコンピュータ等が接続されたりする。

ＲＡＭ３０８は、ＣＰＵ３００による演算および処理の結果を一時的に記憶するワーキングメモリとしての機能と、画像データを記憶するフレームメモリとしての機能とを提供する。

原稿読取部１５２、画像形成部１５４、操作装置１６６の板状の操作パネル１７０および表示パネル１７２、ならびにＲＯＭ３０６、ハードディスク３０２、およびＲＡＭ３０８に対する制御は、ＣＰＵ３００が所定のプログラムを実行することにより行なわれる。

操作装置１６６は、操作装置１６６の表面の右側の領域に配置された、テンキー、およびその他の種々の操作ボタンであるハードウェアキーが備えられている板状の操作パネル１７０と、操作装置１６６の中央部から左側の領域に配置された、小型のタッチパネル一体型液晶表示装置から構成されている表示パネル１７２とを含む。操作パネル１７０と表示パネル１７２とは一つの筐体に保持され、操作装置１６６は全体として一体となるように構成されている。

この操作装置１６６においては、表示パネル１７２に、この画像形成装置１５０の状態、ファクシミリの宛先指定状況、ジョブの処理状況等が表示される（後述する図１４等における左側の空白部分）。また、表示パネル１７２には、アドレス帳に登録されたアドレスが表示される。表示パネル１７２の液晶表示装置の表示領域上には選択ボタンが表示され、この選択ボタンの表示されている領域を指で押すと、タッチパネルがその押された位置を検出する。プログラム上で選択ボタンの表示位置とタッチパネルが押された位置とを照合することにより、画像形成装置１５０の機能設定および動作指示等が行なわれる。

本実施の形態に係る画像形成装置１５０は、ファクシミリ送信する送信先（画像データをメール送信する送信先でもよい。）についての情報（宛名、宛先ファクシミリ番号、宛先メールアドレス）等をアドレス帳に予め登録しておいて、送信先をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルで指定することができる。このため、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８には、図４に示すフィールドを備えたアドレス登録テーブルが記憶される。

図４を参照して、このアドレス登録テーブルは、アドレスごとに登録番号（登録Ｎｏ）をキーとして、少なくとも、アドレスの表示名称を記憶するフィールドと、アドレスの読みがなを記憶するフィールドと、このアドレスのファクシミリ番号を記憶するフィールドと、このアドレスのメールアドレスを記憶するフィールドと、公開するか否か（共有アドレス帳に掲載するか否か）のフラグを記憶するフィールドと、集約するか否か（集約条件が成立したときに集約フォルダに移動させるか否か）のフラグを記憶するフィールドと、このアドレスを登録した登録者のユーザＩＤとで構成されている。このユーザＩＤは、この画像形成装置を使用するユーザを一意に識別するため情報である（たとえば社員番号）。

なお、公開フラグに「１」がセットさせるとこのアドレスは共有アドレス帳に公開（掲載）されることを意味し、公開フラグに「０」がセットさせるとこのアドレスは共有アドレス帳に公開（掲載）されないでマイアドレス帳にのみ掲載されることを意味する。また、集約可否フラグに「１」がセットされるとこのアドレスは集約条件を満足すると集約フォルダに移動されることを意味し、集約可否フラグに「０」がセットされるとこのアドレスは集約条件を満足しても集約フォルダに移動されないことを意味する。

なお、この図４においては、登録番号（呼出番号）を３桁の数字で指定しているが、この３桁の数字をテンキーで押下して宛先を指定する場合には短縮ダイヤルとして、この３桁の数字と表示パネル１７２に表示された宛名とが関連付けされて、表示されたタッチパネル上の宛名を押下することにより宛先を指定する場合にはワンタッチダイヤルとして機能する。なお、短縮ダイヤルおよびワンタッチダイヤルは、このようなものに限定されるものではない。さらに、短縮ダイヤルとワンタッチダイヤルとの違いは、本発明の本質的部分とは直接関係するものではないので、短縮ダイヤルとワンタッチダイヤルとを明確に区別する場合を除き、短縮ダイヤルとワンタッチダイヤルとは特段の差異はないものとする。

本実施の形態に係る画像形成装置１５０においては、図４に示したアドレス登録テーブルをメンテナンスしてユーザに好適なアドレス帳を表示するために、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８には、図５に示すフィールドを備えたアドレス使用管理テーブルが記憶される。

図５を参照して、このアドレス使用管理テーブルは、図４と同じようにアドレスごとの登録番号（登録Ｎｏ）をキーとする。このアドレス使用管理テーブルは、少なくとも、このアドレスの現状の状態を示す「通常」（集約フォルダに移動されていない状態を示す。）または「集約」（集約フォルダに移動されている状態を示す。）を記憶するフィールドと、このアドレスが集約されることが判定される（集約条件が成立する）前に高頻度で使用された月（季節）を記憶するフィールドと、このアドレスが宛先として指定された使用履歴（使用日時および使用ユーザＩＤ）を記憶する複数のフィールドとで構成されている。高頻度で使用（宛先として指定）された月（季節）は、月ごとに宛先として指定された回数を積算して、さらに３ヶ月毎に積算することにより、算出される。

なお、現状の状態が「通常」とはアドレス帳の通常フォルダに表示されることを意味し、現状の状態が「集約」とはアドレス帳の集約フォルダに表示されることを意味する。また、季節は、１２月−２月（冬）、３月−５月（春）、６月−８月（夏）、９月−１１月（秋）と区分けするが、これに限定されず、３ヶ月間であれば１月−３月、４月−６月、７月−９月、１０月−１２月に区分けしてもかまわないし、区分けの期間は３ヶ月に限定されるものではない。

使用履歴（使用日時および使用ユーザＩＤ）を記憶する複数のフィールドにおける、使用履歴（ｎ）は使用日時（ｎ）および使用ユーザＩＤ（ｎ）で構成され（ｎは自然数）、この使用履歴（ｎ）は使用履歴（ｎ＋１）よりも新しいまたは古い使用履歴である。すなわち、このアドレス使用管理テーブルにおいては、使用された（宛先として指定された）時系列順に、使用履歴が記憶されている。以下においては、使用履歴（ｎ）は使用履歴（ｎ＋１）よりも新しいとする。よって、使用履歴（１）（使用日時（１）、使用ユーザＩＤ（１））が最も最近に宛先として指定された使用履歴となる。

本実施の形態に係る画像形成装置１５０においては、画像データを自己以外の他の装置へ送信する送信処理部、アドレス帳において集約条件を満足したアドレスを集約フォルダに移動させる自動集約処理部、集約フォルダのアドレスであって復帰条件を満足したアドレスを元のアドレス帳へ移動（復帰）させる自動復帰処理部、集約フォルダのアドレスをユーザの操作により元のアドレス帳へ復帰させる手動復帰処理部、集約フォルダのアドレスであって削除条件を満足したアドレスを画像形成装置１５０の記憶装置（ハードディスク３０２）から削除させる削除処理部、集約フォルダにおけるアドレスの表示を制御する集約フォルダ表示処理部とを含む。このような送信処理部、自動集約処理部、自動復帰処理部、又は削除処理部は、ハードウェアとして構成されても構わないが、本実施の形態においては、以下に示すソフトウェアにより実現される。

［ソフトウェア構成］
図６〜図１０は、画像形成装置１５０で実行されるプログラム（送信処理プログラム、自動集約処理プログラム、自動復帰処理プログラム、手動復帰処理プログラム、削除処理プログラム）の制御構造を示すフローチャートである。これらのプログラムは、サブルーチンプログラムであって、サブルーチンのサブルーチンを含む。このため、これらのプログラムは終了すると、図示しないメインルーチンプログラムへ復帰する。これらのプログラムにおいて同じ処理については同じステップ番号を付してある。それらの処理は同じであるため、詳細な説明は繰り返さない。

なお、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００は、このようなサブルーチンプログラムと並行して、コンピュータまたは画像形成装置としての一般的機能を実現するプログラムを実行する。しかしながら、そのプログラムは、本発明の本質的部分とは直接関係するものではないので、その詳細についてはここでは説明しない。

−送信処理プログラム−
図６を参照して、ステップ（以下、ステップをＳと記載する。）１０００にて、画像形成装置１５０のＣＰＵ３００（以下、単にＣＰＵ３００と記載する。）は、この画像形成装置１５０を使用するユーザがログイン要求してログインしたか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ３００は、ユーザＩＤおよびパスワード入力画面または指紋入力画面を表示パネル１７２に表示しておいて、ユーザＩＤおよびパスワードが入力されたり、ユーザの指紋（他の生体情報であっても構わない。）が入力されたりすると、この画像形成装置１５０を使用するユーザがログインしてきたと判定する。ＣＰＵ３００は、ユーザＩＤおよびパスワードまたはユーザの指紋に基づいて、ログインしてきたユーザが、認証先に予め登録されているユーザであるとログインを許可する。ＣＰＵ３００によりログインが許可されると、ログインしたと判定される。画像形成装置１５０を使用するユーザがログインしたと判定されると（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、処理はＳ１０１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０００にてＮＯ）、この処理は終了する。なお、この処理は、ユーザがログインしたと判定されるまで待つようにしても構わない。

Ｓ１０１０にて、ＣＰＵ３００は、入力されたユーザＩＤまたはユーザの指紋に対応して登録されたユーザＩＤを記憶する。

Ｓ１０２０にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信モードが指定されたか否かを判定する。この画像形成装置１５０においては、「コピーモード」、「ファクス／イメージ送信モード」および「ドキュメントファイリングモード」の３つのモードが備えられているものとする。さらに、プリンタモードを備えていても構わない。ＣＰＵ３００は、たとえば、表示パネル１７２の最上部に表示された３つのモードに対応するソフトウェアボタン（タブボタン）のいずれかが押下されると、ユーザによりモードが指定されたと判定する。ユーザによりファクス／イメージ送信モードが指定されたと判定されると（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０２０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１０３０にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信の宛先を指定する初期画面を表示する。Ｓ１０４０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス登録テーブル（図４）およびアドレス使用管理テーブル（図５）を読出す。

Ｓ１０５０にて、ＣＰＵ３００は、読み出したテーブルに基づいて、Ｓ１０３０で表示した初期画面に重ねて、ユーザにより指定されたアドレス帳（共有アドレス帳およびマイアドレス帳のいずれかのアドレス帳）であって、ユーザにより要求されたページを表示する。このとき、アドレス帳の通常フォルダのアドレスとともに「集約フォルダ」ボタンが表示され、この「集約フォルダ」ボタンを押下するとアドレス帳の集約フォルダのアドレスが表示される。アドレスが、通常フォルダに表示されるのかまたは集約フォルダに表示されるのかについては、アドレス使用管理テーブル（図５）に記憶されたアドレスの現状の状態に基づいて判定される。また、共有アドレス帳およびマイアドレス帳のいずれを表示するのかをタブで指定することができる。なお、Ｓ１０３０とＳ１０５０との処理を分けて行なう必要はなく、Ｓ１０４０の処理の後に同時に行なってもかまわない。

Ｓ１０６０にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信の宛先が指定されたか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ３００は、表示パネル１７２に表示されたアドレスが押下されて「宛先ＯＫ」ボタンが押下されると、宛先が指定されたと判定する。ファクス／イメージ送信の宛先が指定されたと判定されると（Ｓ１０６０にてＹＥＳ）、処理はＳ１０７０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１０６０にてＮＯ）、この処理はＳ１０６０へ戻されて、ファクス／イメージ送信の宛先が指定されたと判定されるまで待つ。なお、ファクス／イメージ送信の宛先が指定されるまでの無限ループになることを回避するために、タイムアウトエラー処理等を行なうことが好ましい。

Ｓ１０７０にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信の宛先として指定されたアドレスについて、使用日時および使用ユーザＩＤ（ログインユーザＩＤ）をアドレス使用管理テーブルに書込む。

Ｓ１０８０にて、ＣＰＵ３００は、自動復帰処理（サブルーチン）を実行する。この自動復帰処理の詳細については後述する。Ｓ１０９０にて、ＣＰＵ３００は、送信処理を実行する。

−自動集約処理プログラム−
図７を参照して、Ｓ１１００にて、ＣＰＵ３００は、前回の集約処理から予め定められた期間が経過したか否かを判定する。この予め定められた期間は、たとえば２４時間程度に設定される。前回の集約処理から予め定められた期間が経過したと判定されると（Ｓ１１００にてＹＥＳ）、処理はＳ１１１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１１１０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）を読出す。Ｓ１１２０にて、ＣＰＵ３００は、アドレスの現状の状態を示すフィールドに「通常」が記憶されたアドレスの中で、最新の使用日時から１ヶ月を経過したアドレスを抽出する。なお、図５の使用履歴（ｎ）は使用履歴（ｎ＋１）よりも新しいので、最も新しい使用履歴（１）の使用日時（１）から１ヶ月が経過したアドレスが抽出される。

Ｓ１１３０にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスがあるか否かを判定する。抽出されたアドレスがあると判定されると（Ｓ１１３０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１４０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１１３０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１１４０にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスは、集約フォルダへの移動が可能か否か（集約可能か否か）を判定する。このとき、ＣＰＵ３００は、アドレス登録テーブル（図４）の集約可否フラグの状態（「１」または「０」）に基づいて集約フォルダへの移動が可能か否かを判定する。抽出されたアドレスは集約フォルダへの移動が可能であると判定されると（集約可否フラグに「１」がセットされているためＳ１１４０にてＹＥＳ）、処理はＳ１１５０へ移される。もしそうでないと（集約可否フラグに「０」がセットされているためＳ１１４０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１１５０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）において、該当するアドレスの現状の状態を示すフィールドの「通常」を「集約」に変更する。なお、Ｓ１１４０およびＳ１１５０の処理は、Ｓ１１２０の処理により抽出された全てのアドレスに対して実行される。

−自動復帰処理プログラム−
図８を参照して、図６のＳ１０８０のサブルーチンプログラムについて説明する。Ｓ１２００にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信の宛先が集約フォルダに移動されているアドレスから指定されたか否かを判定する。ファクス／イメージ送信の宛先が集約フォルダに移動されているアドレスから指定されたと判定されると（Ｓ１２００にてＹＥＳ）、この処理はＳ１２１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１２００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１２１０にて、ＣＰＵ３００は、自動復帰条件を読出す。この自動復帰条件とは、システム管理者により設定されて、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８に記憶されている。ここでは、たとえば、自動復帰条件として、共有アドレス帳に対して、同一ユーザが集約フォルダに移動されたアドレスを１０回指定および複数ユーザが集約フォルダに移動されたアドレスを５回指定することが設定されており、マイアドレス帳に対して、同一ユーザ（このマイアドレス帳の登録者でもあり使用者でもあるユーザ）が集約フォルダに移動されたアドレスを３回指定することが設定されている。これらの回数だけ所定のユーザが、集約フォルダに移動されたアドレスを、ファクス／イメージ送信の宛先として指定すると、そのアドレスを元のアドレス帳に自動的に復帰させる。なお、自動復帰条件として、特定のユーザについての指定回数のみを設定しても構わない。この場合、特定のユーザが１回でも指定すると復帰することになるので、ユーザを設定しているに過ぎないことになる。また、同一ユーザであっても複数ユーザであっても回数だけを設定すると、回数を設定しているに過ぎないことになる。

Ｓ１２２０にて、ＣＰＵ３００は、ファクス／イメージ送信の宛先として指定したアドレスは、自動復帰条件を満足しているか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）に記憶された、集約フォルダへの移動日時以降において使用された履歴に基づいて、自動復帰条件を満足しているか否かを判定する。より詳しくは、共有アドレス帳に対して、集約フォルダへの移動日時以降において同一ユーザによるファクス／イメージ送信の今回の指定が１０回目の指定であると、自動復帰条件を満足したと判定される。共有アドレス帳に対して、集約フォルダへの移動日時以降において複数の異なるユーザによるファクス／イメージ送信の今回の指定が５回目の指定であると、自動復帰条件を満足したと判定される。マイアドレス帳に対して、集約フォルダへの移動日時以降においてこのマイアドレス帳の登録者（使用者）によるファクス／イメージ送信の今回の指定が３回目の指定であると、自動復帰条件を満足したと判定される。自動復帰条件を満足していると判定されると（Ｓ１２２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１２３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１２２０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１２３０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダから通常フォルダへアドレスを自動復帰させることを確認するための自動復帰確認画面を表示パネル１７２に表示する。

Ｓ１２４０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）において、該当するアドレス（自動復帰対象のアドレス）の現状の状態を示すフィールドの「集約」を「通常」に変更する。

−手動復帰処理プログラム−
図９を参照して、Ｓ１３００にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダを表示する要求を検出したか否かを判定する。このとき、ＣＰＵは、共有アドレス帳であってもマイアドレス帳であっても、アドレス帳の通常フォルダのアドレスとともに表示パネル１７２に表示された「集約フォルダ」ボタンが押下されたことを検出すると、集約フォルダを表示する要求を検出したと判定する。集約フォルダを表示する要求を検出したと判定されると（Ｓ１３００にてＹＥＳ）、処理はＳ１３１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１３００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１３１０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダに移動されたアドレスを表示パネル１７２に表示する。このとき、マイアドレス帳の場合には、図５のアドレス使用管理テーブルにおいて公開フラグが「０」であって現状の状態が「集約」であるアドレスが抽出されて、抽出されたアドレスに対応する情報であってログインしているユーザが登録者ＩＤと一致する状態が図４のアドレス登録テーブルから読み出されて表示パネル１７２に表示される。共有アドレス帳の場合には、図５のアドレス使用管理テーブルにおいて公開フラグが「１」であって現状の状態が「集約」であるアドレスが抽出されて、抽出されたアドレスに対応する情報が図４のアドレス登録テーブルから読み出されて表示パネル１７２に表示される。

Ｓ１３２０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスが指定されたか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ３００は、表示パネル１７２に表示されたアドレスが押下されて「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスが指定されたと判定する。集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスが指定されると（Ｓ１３２０にてＹＥＳ）、処理はＳ１３３０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１３２０にてＮＯ）、この処理は終了する。Ｓ１３２０にてＮＯの場合とは、一定時間内に集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスが指定されない場合である。

Ｓ１３３０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダから通常フォルダへアドレスを手動復帰させることを確認するための手動復帰確認画面を表示パネル１７２に表示する。このとき、表示パネル１７２には、たとえば、アドレス「００５」を集約フォルダから元の通常フォルダへ戻すか否かの入力を促すメッセージが表示される。

Ｓ１３４０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダのアドレスを通常フォルダへ手動復帰させる要求を検出したか否かを判定する。このとき、アドレス「００５」を集約フォルダから元の通常フォルダへ戻すか否かの入力を促すメッセージとともに表示された、「ＹＥＳ／ＮＯ」ボタンの「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、集約フォルダのアドレスを通常フォルダへ手動復帰させる要求を検出したと判定する。集約フォルダのアドレスを通常フォルダへ手動復帰させる要求を検出したと判定されると（Ｓ１３４０にてＹＥＳ）、処理はＳ１３５０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１３４０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１３５０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）において、該当するアドレス（手動復帰対象のアドレス）の現状の状態を示すフィールドの「集約」を「通常」に変更する。

−削除処理プログラム−
図１０を参照して、Ｓ１４００にて、ＣＰＵ３００は、前回の削除処理から予め定められた期間が経過したか否かを判定する。この予め定められた期間は、たとえば１ヶ月程度に設定される。前回の削除処理から予め定められた期間が経過したと判定されると（Ｓ１４００にてＹＥＳ）、処理はＳ１４１０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１４００にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１４１０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブル（図５）を読出す。Ｓ１４２０にて、ＣＰＵ３００は、アドレスの現状の状態を示すフィールドに「集約」が記憶されたアドレスの中で、最新の使用日時から１年経過したアドレスを抽出する。なお、図５の使用履歴（ｎ）は使用履歴（ｎ＋１）よりも新しいので、最も新しい使用履歴（１）の使用日時（１）から１年が経過したアドレスが抽出される。

Ｓ１４３０にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスがあるか否かを判定する。抽出されたアドレスがあると判定されると（Ｓ１４３０にてＹＥＳ）、処理はＳ１４４０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１４３０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１４４０にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスを削除する権限があるか否かを判定する。ログインユーザが管理者である場合には、ログインユーザは全てのアドレス帳の全ての登録アドレスについての削除権限を備え、管理者でないログインユーザは自分が登録したアドレスについての削除権限を備える。削除権限があると判定されると（Ｓ１４４０にてＹＥＳ）、処理はＳ１４５０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１４４０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１４５０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダに移動されてからの１年間に使用されなかったアドレスを削除することを確認するための削除確認画面を表示パネル１７２に表示する。このとき、表示パネル１７２には、たとえば、アドレス「０９９」をこの画像形成装置から削除するか否かの入力を促すメッセージが表示される。

Ｓ１４６０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダのアドレスを削除する要求を検出したか否かを判定する。このとき、アドレス「０９９」をこの画像形成装置から削除するか否かの入力を促すメッセージとともに表示された、「ＹＥＳ／ＮＯ」ボタンの「ＹＥＳ」ボタンが押下されると、集約フォルダのアドレスを削除する要求を検出したと判定する。集約フォルダのアドレスを削除する要求を検出したと判定されると（Ｓ１４６０にてＹＥＳ）、処理はＳ１４７０へ移される。もしそうでないと（Ｓ１４６０にてＮＯ）、この処理は終了する。

Ｓ１４７０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス登録テーブル（図４）において、該当するアドレスを削除する。

［動作］
以上のような構造およびフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成装置１５０の動作について、図１１〜図２１を用いて説明する。

−システム設定動作−
図１１に、この画像形成装置１５０の表示パネル１７２に表示される、この画像形成装置１５０に記憶されたアドレス帳についてのシステム設定画面を示す。このシステム設定画面は、管理者としてログインしたユーザのみが操作できる。

図１１に、この画像形成装置１５０の表示パネル１７２に表示される、この画像形成装置１５０におけるアドレス帳をどのように管理するのかについての情報を管理者が入力するための設定画面を示す。

図１１を参照して、この設定画面において、システム設定項目として、最新の使用日時から所定期間が経過したアドレスを集約フォルダに移動させる集約条件（ここでは１ヶ月と設定されている。）、最新の使用日時から所定期間が経過したアドレスをこの画像形成装置１５０から削除する削除条件（ここでは１年と設定されている。）、集約フォルダにおいてファクス／イメージ送信の宛先として所定の回数が指定されたアドレスを集約フォルダから元のアドレス帳の通常フォルダに自動的に復帰させる復帰条件、がある。ここでは、復帰条件（１）として、共有アドレス帳に対して、同一ユーザが集約フォルダに移動されたアドレスを１０回指定および複数ユーザが集約フォルダに移動されたアドレスを５回指定することが設定されており、復帰条件（２）として、マイアドレス帳に対して、同一ユーザ（このマイアドレス帳の登録者であって使用者でもあるユーザ）が集約フォルダに移動されたアドレスを３回指定することが設定されている。

図１１に示すシステム設定画面において管理者が設定した、集約条件、削除条件および復帰条件が、ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８に記憶されている。

−アドレス登録動作−
図１２に、この画像形成装置１５０の表示パネル１７２に表示される、この画像形成装置１５０に記憶されるアドレス帳のアドレス登録画面を示す。

図１２を参照して、このアドレス登録画面は、ログインしたユーザが操作できる。このアドレス登録画面では、図４のアドレス登録テーブルのフィールドに対応する項目が設定される。なお、登録番号（登録Ｎｏ）は自動的にシステムにより付与されるものであってもよい。

１つの登録番号（登録Ｎｏ）に対して、１つのアドレスが登録される。登録項目として、表示名称、読みがな、ＦＡＸ番号、メールアドレス、公開フラグ、集約可否フラグ等である。なお、ＦＡＸ番号およびメールアドレスの少なくともいずれかは、設定されなければならない。

さらに、このアドレスを登録しているユーザが、このアドレスを共有アドレス帳に公開（掲載）してもよいと考える場合には、「公開（共有アドレス帳）」ボタンを押下する。この場合には公開フラグに「１」がセットされる。このアドレスを登録しているユーザが、このアドレスを共有アドレス帳に公開（掲載）したくないと考える場合には、「非公開（マイアドレス帳）」ボタンを押下する。この場合には公開フラグに「０」がセットされる。公開フラグに「１」がセットされるとこのアドレスは共有アドレス帳に公開（掲載）され、公開フラグに「０」がセットされるとこのアドレスは共有アドレス帳に公開（掲載）されないでマイアドレス帳にのみ掲載される。なお、「公開（共有アドレス帳）」ボタンおよび「非公開（マイアドレス帳）」ボタンのいずれか１つが指定されなければならない。

また、このアドレスを登録しているユーザが、このアドレスが集約条件を満足すると集約フォルダに移動されてもよいと考える場合には、「集約する」ボタンを押下する。この場合には集約可否フラグに「１」がセットされる。このアドレスを登録しているユーザが、このアドレスが集約条件を満足しても集約フォルダに移動されたくないと考える場合には、「集約しない」ボタンを押下する。この場合には集約可否フラグに「０」がセットされる。集約可否フラグに「１」がセットされるとこのアドレスは集約条件を満足すると集約フォルダに移動され、集約可否フラグに「０」がセットされるとこのアドレスは集約条件を満足しても集約フォルダに移動されない。なお、「集約する」ボタンおよび「集約しない」ボタンのいずれか１つが指定されなければならない。

このようにして入力されたアドレスは、図４に示すアドレス登録テーブルに記憶される。

−画像データ送信動作およびアドレス自動復帰動作−
画像データを送信したいユーザは、表示パネル１７２に図１３に示すログイン画面が表示されている画像形成装置１５０に、ログインする。このとき、図１３に示すログイン画面に表示された項目であるログイン名（ユーザＩＤ）、パスワードをユーザは入力する。これらの入力された項目が、認証先に登録されていると、この画像形成装置１５０を使用するユーザがログインしてきたと判定され（Ｓ１０００にてＹＥＳ）、ログインしてきたユーザＩＤが記憶される（Ｓ１０１０）。このユーザＩＤは、ログインしている状態において、この画像形成装置１５０の表示パネル１７２に表示される。

このログインユーザが画像データの送信を行ないたいため、表示パネル１７２の最上部に表示された「ファクス／イメージ送信」タブボタンを押下する（Ｓ１０２０にてＹＥＳ）。

アドレス登録テーブル（図４）およびアドレス使用管理テーブル（図５）が読み出され（Ｓ１０４０）、読み出されたテーブルに基づいて、ユーザにより指定されたアドレス帳（共有アドレス帳およびマイアドレス帳のいずれかのアドレス帳）であって、ユーザにより要求されたページが表示される（Ｓ１０５０）。たとえば、このとき、図１４に示すような画面が表示パネル１７２に表示される。

図１４に示す画面は、共有アドレス帳における通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に表示されている。画面の右下方には「集約フォルダ」ボタンが表示されている。この「集約フォルダ」ボタンを押下すると、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスが図１５に示すように表示される。図１４および図１５に示すように、共有アドレス帳のアドレス「００５」は集約フォルダに移動されている（図５のアドレス使用履歴テーブルによると２００９年７月３１日に集約フォルダに移動）。

また、「あ」行ボタンの左側方には、共有アドレス帳およびマイアドレス帳のいずれを表示するのか指定するタブボタンが表示されている。このタブボタンのマイアドレス帳を指定すると、マイアドレス帳における通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に、「集約フォルダ」ボタン（マイアドレス帳の集約フォルダへ移動するためのボタン）とともに表示される。

ここで、このログインユーザは、図１５に示す共有アドレス帳の集約フォルダに記憶されている登録番号が「００５」のアドレスをファクス／イメージ送信の宛先として指定したとする。このとき、表示パネル１７２に表示された「００５」ボタンを押下すると図１５に示すようにアドレス「００５」が指定状態（二重枠線で指定状態を示す。）になり、さらに「宛先ＯＫ」ボタンを押下するとファクス／イメージ送信の宛先としてアドレス「００５」が指定される（Ｓ１０６０にてＹＥＳ）。なお、共有アドレス帳の集約フォルダに移動されているアドレス「００５」は、この指定により、異なるユーザにより指定された回数が５回目に到達したとする。

なお、このログインユーザは、図１４に示す共有アドレス帳における通常フォルダに表示されたアドレス「００２」をファクス／イメージ送信の宛先として指定する場合には、表示パネル１７２に表示された「００２」ボタンを押下すると図１４に示すようにアドレス「００２」が指定状態になり、さらに「宛先ＯＫ」ボタンを押下するとファクス／イメージ送信の宛先としてアドレス「００２」が指定される（Ｓ１０６０にてＹＥＳ）。

このログインユーザがファクス／イメージ送信の宛先として指定したアドレス（ここではアドレス「００５」）について、使用日時および使用ユーザＩＤがアドレス使用管理テーブル（図５）に書き込まれる（Ｓ１０７０）。このとき、アドレス「００５」の使用履歴は、集約フォルダに移動されてから（集約フォルダへの移動日以降）異なるユーザ５人により指定されたことが記憶される。たとえば、使用日時（１）として２００９年８月２１日９時４５分３０秒（現在の日時）および使用ユーザＩＤとしてユーザ０００１（現在のログインユーザ）、使用日時（２）として２００９年８月１７日１６時２分１３秒および使用ユーザＩＤとしてユーザ００２１、使用日時（３）として２００９年８月１６日１３時３７分２７秒および使用ユーザＩＤとしてユーザ００３１、使用日時（４）として２００９年８月１３日９時５２分５５秒、使用ユーザＩＤとしてユーザ００４１および使用日時（５）として２００９年８月４日１１時２５分２２秒および使用ユーザＩＤとしてユーザ００５１が記憶されている。なお、使用日時（６）は、集約フォルダへの移動日である２００９年７月３１日よりも１ヶ月前に（自動集約条件は１ヶ月であるので７月中は通常フォルダでは指定されていない）通常フォルダにおいてファクス／イメージ送信の宛先として指定された日時である（たとえば２００９年６月３０日）。

このような場合には、集約フォルダのアドレスがファクス／イメージ送信の宛先として指定され（Ｓ１２００にてＹＥＳ）、自動復帰条件を満足するので（Ｓ１２２０にてＹＥＳ）、図１６に示す自動復帰確認画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１２３０）。図１６に示すように、「集約アドレスリストで宛先が指定された以下のアドレスは、復帰条件（複数ユーザで５回）を満足しましたので元の共有アドレス帳に復帰します。」というメッセージとともに、アドレス「００５」が表示され、「次画面へ」ボタンが表示される。ログインユーザが「次画面へ」ボタンを押下すると、アドレス使用管理テーブル（図５）において、アドレス「００５」の現状の状態を示すフィールドの「集約」が「通常」に変更される（Ｓ１２４０）。これにより、後述する図２０に示すように、アドレス「００５」が共有アドレス帳の通常フォルダに表示されるようになる。

その後、画像データの送信処理が行なわれて、アドレス「００５」に所望の画像データが送信される（Ｓ１０９０）。

なお、集約フォルダのアドレスがファクス／イメージ送信の宛先として指定され（Ｓ１２００にてＹＥＳ）、異なる自動復帰条件を満足する場合には（Ｓ１２２０にてＹＥＳ）、図１７に示す自動復帰確認画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１２３０）。図１７に示すように、「集約アドレスリストで宛先が指定された以下のアドレスは、復帰条件（同一ユーザで１０回）を満足しましたので元の共有アドレス帳に復帰します。」というメッセージとともに、アドレス「００５」が表示され、「次画面へ」ボタンが表示される。ログインユーザが「次画面へ」ボタンを押下すると、アドレス使用管理テーブル（図５）において、アドレス「００５」の現状の状態を示すフィールドの「集約」が「通常」に変更される（Ｓ１２４０）。これにより、後述する図２０に示すように、アドレス「００５」が共有アドレス帳の通常フォルダに表示されるようになる。

さらに、マイアドレス帳の集約フォルダのアドレスがファクス／イメージ送信の宛先として指定され（Ｓ１２００にてＹＥＳ）、マイアドレス帳について設定された自動復帰条件を満足する場合には（Ｓ１２２０にてＹＥＳ）、図１８に示す自動復帰確認画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１２３０）。図１８に示すように、「集約アドレスリストで宛先が指定された以下のアドレスは、復帰条件（同一ユーザで３回）を満足しましたので元のマイアドレス帳に復帰します。」というメッセージとともに、アドレス「０５５」が表示され、「次画面へ」ボタンが表示される。ログインユーザが「次画面へ」ボタンを押下すると、アドレス使用管理テーブル（図５）において、アドレス「０５５」の現状の状態を示すフィールドの「集約」が「通常」に変更される（Ｓ１２４０）。これにより、アドレス「０５５」がマイアドレス帳の通常フォルダに表示されるようになる。

−アドレス自動集約動作−
前回の集約動作から２４時間が経過すると（Ｓ１１００にてＹＥＳ）、アドレス使用管理テーブルが読み出されて（Ｓ１１１０）、アドレスの現状の状態を示すフィールドに「通常」が記憶されたアドレスの中で、最新の使用日時（使用履歴（１）の使用日時（１））から１ヶ月が経過したアドレスが抽出される（Ｓ１１２０）。

抽出されたアドレスがあって（Ｓ１１３０にてＹＥＳ）、その抽出されたアドレスについての集約可否フラグに「１」がセットされていると集約フォルダへの移動が可能であると判定される（Ｓ１１４０にてＹＥＳ）。

アドレス使用管理テーブル（図５）において、該当するアドレスの現状の状態を示すフィールドの「通常」が「集約」に変更される（Ｓ１１５０）。

これにより、これ以降は、最新の使用日時から１ヶ月以上の期間において使用されていない（ファクス／イメージ送信の宛先として指定されていない）アドレスは、集約フォルダに表示される（集約アドレスリスト）。

−アドレス手動復帰動作−
図１４に示すように、共有アドレス帳の通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に表示されている状態において、画面の右下方に表示された「集約フォルダ」ボタンを押下すると（Ｓ１３００にてＹＥＳ）、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスが図１５に示すように表示される（Ｓ１３１０）。図１４および図１５に示すように、共有アドレス帳のアドレス「００５」は集約フォルダに移動されている（図５のアドレス使用履歴テーブルによると２００９年７月３１日に集約フォルダに移動）ので、集約アドレスリストして表示される。

図１５に示すように、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレス「００５」ボタンを押下して、図１９に示すように、「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスとしてアドレス「００５」が指定されたと判定される（Ｓ１３２０）。

アドレス「００５」を集約フォルダから元の通常フォルダへ戻すか否かの入力を促すメッセージが表示されるとともに（Ｓ１３３０）、このメッセージに応答してログインユーザが、「ＹＥＳ／ＮＯ」ボタンの「ＹＥＳ」ボタンを押下すると、集約フォルダのアドレスを通常フォルダへ手動復帰させる要求を検出したと判定される（Ｓ１３４０にてＹＥＳ）。

アドレス使用管理テーブル（図５）において、アドレス「００５」の現状の状態を示すフィールドの「集約」を「通常」に変更する。これにより、図２０に示すように、アドレス「００５」が共有アドレス帳の通常フォルダに表示されるようになる。図１４に示す共有アドレス帳の通常フォルダと図２０に示す共有アドレス帳の通常フォルダとを比較すると、共有アドレス帳において、アドレス「００５」が集約フォルダから通常フォルダに復帰していることがわかる。

−アドレス削除動作−
前回の削除動作から１ヶ月が経過すると（Ｓ１４００にてＹＥＳ）、アドレス使用管理テーブルが読み出されて（Ｓ１４１０）、アドレスの現状の状態を示すフィールドに「通常」が記憶されたアドレスの中で、最も新しい使用日時（使用履歴（１）の使用日時（１））から１年が経過したアドレスが抽出される（Ｓ１４２０）。

上述したように、ログインユーザが管理者である場合には全てのアドレス帳の全ての登録アドレスについての削除権限を備え、管理者でないログインユーザは自分が登録したアドレスについての削除権限を備える。ここでは、抽出されたアドレスについて削除権限を備えたユーザ（たとえば管理者）がログインしているとする。

抽出されたアドレスがあって（Ｓ１４３０にてＹＥＳ）、その抽出されたアドレスを削除する権限を備えたユーザがログインしているので、削除権限があると判定される（Ｓ１４４０にてＹＥＳ）。

集約フォルダに移動されてからの１年間に使用されなかったアドレスを削除することを確認するための、図２１に示す削除確認画面が表示パネル１７２に表示される（Ｓ１４５０）。図２１に示すように、「集約アドレスリスト内で１年間宛先が指定されない以下のアドレスは、削除条件を満足しました。現在のログインユーザは削除権限を有します。削除しますか？」というメッセージとともに、アドレス「０９９」が表示され、「ＹＥＳ；削除します」ボタンおよび「ＮＯ：削除しません」ボタンが表示される。ログインユーザが「ＹＥＳ；削除します」ボタンを押下すると（Ｓ１４６０にてＹＥＳ）、アドレス登録テーブル（図４）において、アドレス「０９９」の情報が削除される（Ｓ１４７０）。これにより、アドレス「０９９」はこの画像形成装置１５０の記憶装置（ハードディスク３０２またはＲＡＭ３０８）から削除される（Ｓ１４７０）。

以上のようにして、本実施の形態に係る画像形成装置によると、（１）画像送信時において、予め登録されたアドレス帳を用いて画像データを送信する宛先を指定し、（２）アドレス帳に登録されているアドレスであっても使用頻度の少ないアドレスは集約フォルダに自動的に移動させ、（３）その集約フォルダに移動されたアドレスが宛先として指定されたりユーザが復帰を要求したりすると元のアドレス帳に復帰させ、（４）削除についての条件を満足するとその集約フォルダに移動されたアドレスをアドレス帳から削除する。このように、本実施の形態に係る画像形成装置においては、ユーザが好適に画像の送信先を指定することができるように、アドレス帳が管理される。その結果、アドレス帳を用いて、画像データの送信先をワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルで、容易に指定することができる。

＜第２の実施の形態＞
以下、本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装置について説明する。本実施の形態に係る画像形成装置は、集約フォルダに移動されたアドレスを表示する場合に、ログインユーザが集約フォルダから、宛先アドレスまたは手動復帰アドレスを指定しやすい態様で、表示パネル１７２に集約アドレスリストを表示するための集約フォルダ表示プログラムを実行する。本実施の形態に係る画像形成装置の構造は、ＣＰＵ３００で実行されるプログラム構造だけが第１の実施の形態と異なる。このため、このプログラム構造について以下に説明する。

［ソフトウェア構成］
図２２は、本実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵ３００で実行される集約フォルダ表示処理プログラム（サブルーチンプログラム）の制御構造を示すフローチャートである。なお、図２２のフローチャートにおいて、上述した図に記載した処理と同じ処理については同じステップ番号を付してある。それらの機能も同じであるので、それらについての詳細な説明は繰りかえさない。

図２２を参照して、Ｓ２０００にて、ＣＰＵ３００は、アドレス登録テーブル（図４）およびアドレス使用管理テーブル（図５）を読出す。

Ｓ２０１０にて、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブルにおいてアドレスの現状の状態を示すフィールドに「集約」が記憶されたアドレスを抽出する。

Ｓ２０２０にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスを、最新使用日時順に並べ替える。このとき、ＣＰＵ３００は、各アドレスの使用履歴（１）の使用日時（１）として記憶された日時データに基づいて、アドレスを最新使用日時順に並べ替える。

Ｓ２０３０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダ表示において、Ｎヶ月（Ｎは１２以下の自然数であるが、ここでは５以下の自然数とする。）使用されていないアドレスを表示する要求が検出されたか否かを判定する。Ｎヶ月使用されていないアドレスの表示要求が検出されたと判定されると（Ｓ２０３０にてＹＥＳ）、処理はＳ２０４０へ移される。もしそうでないと（Ｓ２０３０にてＮＯ）、この処理は終了する。Ｓ２０４０にてＮＯの場合とは、一定時間内に集約フォルダにおいてＮヶ月使用されていないアドレスの表示要求が指定されない場合である。

Ｓ２０４０にて、ＣＰＵ３００は、Ｎヶ月使用されていないアドレスを表示する。このとき、ＣＰＵ３００は、最新使用日時順に並べ替えられたアドレスに基づいて、指定されたＮヶ月間使用されていないアドレスを抽出して、表示する。

［動作］
以上のような構造およびフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成装置１５０の集約アドレス表示動作について説明する。

図１４に示すように、共有アドレス帳の通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に表示されている状態において、画面の右下方に表示された「集約フォルダ」ボタンを押下すると（Ｓ１３００にてＹＥＳ）、アドレス使用管理テーブルにおいてアドレスの現状の状態を示すフィールドに「集約」が記憶されたアドレスが抽出されて（Ｓ２０２０）、さらに、抽出されたアドレスが最新使用日時順に並べ替えられる（Ｓ２０２０）。

ログインユーザが、集約フォルダにおいて、Ｎヶ月間、ファクス／イメージ送信の宛先として指定されていない集約アドレスリストを要求すると（Ｓ２０３０にてＹＥＳ）、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、Ｎヶ月使用されていないアドレスが図２３に示すように表示される（Ｓ２０４０）。

図２３は（図１９と比較するとより違いが明確になるが）、集約アドレスリストの下方に、ファクス／イメージ送信の宛先として指定されていない期間を示す「１ヶ月」、「２ヶ月」、「３ヶ月」、「４ヶ月」、「５ヶ月」のタブボタンが表示される。また、全期間の集約アドレスリストを表示することに対応する「全て」のタブボタンも表示される。図２３においては「１ヶ月」のタブボタンが押下されて、集約アドレスリストの中で１ヶ月間ファクス／イメージ送信の宛先として指定されていないアドレスが表示される。

このように、図２３に示すように、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、１ヶ月使用されていないアドレスが表示されている状態で、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレス「００５」ボタンを押下して、図２３に示すように、「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスとしてアドレス「００５」が指定されたと判定される（Ｓ１３２０）。

このように本実施の形態に係る画像形成装置によると、集約フォルダに移動されたアドレスを、ファクス／イメージ送信の宛先として指定されていない期間を１ヶ月単位で区分けして表示させる。このため、集約フォルダにおいて、所望のアドレスをユーザが探し易くなる。

＜第３の実施の形態＞
以下、本発明の第３の実施の形態に係る画像形成装置について説明する。本実施の形態に係る画像形成装置は、集約フォルダに移動されたアドレスを表示する場合に、ログインユーザが集約フォルダから、宛先アドレスまたは手動復帰アドレスを指定しやすい態様で、表示パネル１７２に集約アドレスリストを表示するための集約フォルダ表示プログラム（第２の実施の形態に係るプログラムとは異なる）を実行する。本実施の形態に係る画像形成装置の構造は、ＣＰＵ３００で実行されるプログラム構造だけが上述した実施の形態と異なる。このため、このプログラム構造について以下に説明する。

［ソフトウェア構成］
図２４は、本実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵ３００で実行される集約フォルダ表示処理プログラム（サブルーチンプログラム）の制御構造を示すフローチャートである。なお、図２４のフローチャートにおいて、上述した図に記載した処理と同じ処理については同じステップ番号を付してある。それらの機能も同じであるので、それらについての詳細な説明は繰りかえさない。

図２４を参照して、Ｓ３０００にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスを、集約フォルダに移動されてからの使用回数（ファクス／イメージ送信の宛先として指定された回数）が多い順または少ない順に並べ替える。このとき、ＣＰＵ３００は、各アドレスの使用履歴として記憶されたデータに基づいて、アドレスを使用回数順に並べ替える。

Ｓ３０１０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダ表示において、使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）（Ｍ（１）およびＭ（２）は自然数で、Ｍ（１）＜Ｍ（２））アドレスについての表示要求が検出されたか否かを判定する。使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）のアドレスを表示する要求が検出されたと判定されると（Ｓ３０１０にてＹＥＳ）、処理はＳ３０２０へ移される。もしそうでないと（Ｓ３０１０にてＮＯ）、この処理は終了する。Ｓ３０１０にてＮＯの場合とは、一定時間内に集約フォルダにおいて使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）のアドレスの表示要求が指定されない場合である。

Ｓ３０２０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダでの使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）のアドレスを表示する。このとき、ＣＰＵ３００は、使用回数順に並べ替えられたアドレスに基づいて、指定された使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）のアドレスを抽出して、表示する。

［動作］
以上のような構造およびフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成装置１５０の集約アドレス表示動作について説明する。

図１４に示すように、共有アドレス帳の通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に表示されている状態において、画面の右下方に表示された「集約フォルダ」ボタンを押下すると（Ｓ１３００にてＹＥＳ）、アドレス使用管理テーブルにおいてアドレスの現状の状態を示すフィールドに「集約」が記憶されたアドレスが抽出されて（Ｓ２０２０）、さらに、抽出されたアドレスが、集約フォルダへ移動されてからの使用回数順に並べ替えられる（Ｓ３０００）。

ログインユーザが、集約フォルダにおける使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）である集約アドレスリストを要求すると（Ｓ３０１０にてＹＥＳ）、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、使用回数がＭ（１）〜Ｍ（２）のアドレスが図２５に示すように表示される（Ｓ３０２０）。

図２５は（図１９と比較するとより違いが明確になるが）、集約アドレスリストの下方に、ファクス／イメージ送信の宛先として指定された回数を示す「１−５」、「６−１０」、「１１−１５」、「１６−２０」、「２１−２５」、「２６−２９」のタブボタンが表示される。また、全期間の集約アドレスリストを表示することに対応する「全て」のタブボタンも表示される。図２５においては「１−５」のタブボタンが押下されて、集約アドレスリストの中でファクス／イメージ送信の宛先として１回以上５回以下指定されたアドレスが表示される。なお、本実施の形態においては、復帰条件は一律に３０回（同一ユーザであっても複数ユーザであっても同じで、共有アドレス帳であってもマイアドレス帳であっても同じ）であるとする。

このように、図２５に示すように、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、ファクス／イメージ送信の宛先として使用された回数が１回以上５回以下であるアドレスが表示されている状態で、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレス「００５」ボタンを押下して、図２５に示すように、「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスとしてアドレス「００５」が指定されたと判定される（Ｓ１３２０）。

このように本実施の形態に係る画像形成装置によると、集約フォルダに移動されたアドレスを、ファクス／イメージ送信の宛先として指定された回数で区分けして表示させる。このため、集約フォルダにおいて、所望のアドレスをユーザが探し易くなる。特に、通常フォルダへ自動復帰される前のアドレスであって、集約フォルダからファクス／イメージ送信の宛先として使用された回数が多いアドレスを容易に手動で復帰させることができる。

＜第４の実施の形態＞
以下、本発明の第４の実施の形態に係る画像形成装置について説明する。本実施の形態に係る画像形成装置は、集約フォルダに移動されたアドレスを表示する場合に、ログインユーザが集約フォルダから、宛先アドレスまたは手動復帰アドレスを指定しやすい態様で、表示パネル１７２に集約アドレスリストを表示するための集約フォルダ表示プログラム（第２の実施の形態に係るプログラムおよび第３の実施の形態に係るプログラムとは異なる）を実行する。本実施の形態に係る画像形成装置の構造は、ＣＰＵ３００で実行されるプログラム構造だけが上述した実施の形態と異なる。このため、このプログラム構造について以下に説明する。

［ソフトウェア構成］
図２６は、本実施の形態に係る画像形成装置のＣＰＵ３００で実行される集約フォルダ表示処理プログラム（サブルーチンプログラム）の制御構造を示すフローチャートである。なお、図２６のフローチャートにおいて、上述した図に記載した処理と同じ処理については同じステップ番号を付してある。それらの機能も同じであるので、それらについての詳細な説明は繰りかえさない。

図２６を参照して、Ｓ４０００にて、ＣＰＵ３００は、抽出されたアドレスについて、使用頻度が高かった季節で分類する。このとき、ＣＰＵ３００は、アドレス使用管理テーブルにおける各アドレスの集約判定前に高頻度で使用された月（季節）についてのデータに基づいて、アドレスを使用頻度が高かった季節で分類する。

Ｓ４０１０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダ表示において、季節表示要求が検出されたか否かを判定する。アドレスを季節表示する要求が検出されたと判定されると（Ｓ４０１０にてＹＥＳ）、処理はＳ４０２０へ移される。もしそうでないと（Ｓ４０１０にてＮＯ）、この処理は終了する。Ｓ４０１０にてＮＯの場合とは、一定時間内に集約フォルダにおいてアドレスの季節表示が指定されない場合である。

Ｓ４０２０にて、ＣＰＵ３００は、集約フォルダにおいて、表示が要求された季節（冬（１２月−２月）、春（３月−５月）、夏（６月−８月）、秋（９月−１１月））に使用頻度が高いアドレスを表示する。

［動作］
以上のような構造およびフローチャートに基づく、本実施の形態に係る画像形成装置１５０の集約アドレス表示動作について説明する。

図１４に示すように、共有アドレス帳の通常フォルダの「あ」行のアドレスが登録番号の小さい順に表示されている状態において、画面の右下方に表示された「集約フォルダ」ボタンを押下すると（Ｓ１３００にてＹＥＳ）、アドレス使用管理テーブルにおいてアドレスの現状の状態を示すフィールドに「集約」が記憶されたアドレスが抽出されて（Ｓ２０２０）、さらに、抽出されたアドレスが、使用頻度が高かった季節により分類される（Ｓ４０００）。

ログインユーザが、集約フォルダにおいて、使用頻度が高かった季節（冬、春、夏、秋）の集約アドレスリストを要求すると（Ｓ４０１０にてＹＥＳ）、共有アドレス帳のアドレスであって、要求された季節によく使用されたが現在は集約フォルダに移動されているアドレスが図２７に示すように表示される（Ｓ４０２０）。

図２７は（図１９と比較するとより違いが明確になるが）、集約アドレスリストの下方に、通常フォルダにおいてファクス／イメージ送信の宛先としてよく指定された季節を示す「１２月−２月（冬）」、「３月−５月（春）」、「６月−８月（夏）」、「９月−１１月（秋）」のタブボタンが表示される。また、全期間の集約アドレスリストを表示することに対応する「全て」のタブボタンも表示される。図２７においては「１２月−２月（冬）」のタブボタンが押下されて、集約アドレスリストの中でファクス／イメージ送信の宛先として１２月−２月（冬）に、ファクス／イメージ送信の宛先としてよく指定されたアドレスが表示される（実際のアドレス表示例は後述する図２８参照）。

このように、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、通常フォルダにおいてファクス／イメージ送信の宛先としてよく使用された季節が季節（冬、春、夏、秋）に区分けされてアドレスが表示されている状態で、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスのボタンを押下して、「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスとしてアドレスが指定されたと判定される（Ｓ１３２０）。

このように本実施の形態に係る画像形成装置によると、集約フォルダに移動されたアドレスを、ファクス／イメージ送信の宛先としてよく指定された季節で区分けして表示させる。このため、集約フォルダにおいて、所望のアドレスをユーザが探し易くなる。特に、通常フォルダへ自動復帰される前のアドレスであって、集約フォルダにおいてよく使用された季節に対応付けしてアドレスを容易に手動で復帰させることができる。また、一定の季節に繰り返して画像データを送信する宛先を、集約フォルダの中から指定しやすくなる。

＜変形例＞
なお、第４の実施の形態に第３の実施の形態を組合わせても構わない。この場合には、図２７に示すように、「１２月−２月（冬）」のタブボタンが押下すると、図２８に示すような画面に切換る。図２８に示すように、「１２月−２月（冬）」によく使用されたアドレスを、集約フォルダでの使用回数別に表示することができる。なお、上述した実施の形態の組合わせは任意である。

このように、図２８に示すように、共有アドレス帳の集約フォルダのアドレスであって、ファクス／イメージ送信の宛先として使用された頻度の高い季節が「１２月−２月（冬）」で、集約フォルダでファクス／イメージ送信の宛先として使用された回数が１回以上５回以下であるアドレスが表示されている状態で、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレス「００５」ボタンを押下して、図２８に示すように、「戻す」ボタンが押下されると、集約フォルダから通常フォルダに復帰させるアドレスとしてアドレス「００５」が指定されたと判定される（Ｓ１３２０）。

このように、複数の条件を組合わせて集約フォルダのアドレスリストを表示させるので、ログインユーザが集約フォルダ内のアドレスを探し易くなる。

今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味および範囲内でのすべての変更を含む。

１５０ 画像形成装置
１６６ 操作装置
１７０ 操作パネル
１７２ 表示パネル
３００ ＣＰＵ
３０２ ハードディスク
３０６ ＲＯＭ
３０８ ＲＡＭ
３１０ バス

Claims (13)

1. 複数の宛先を予め登録しておいて、前記複数の宛先の中から送信先を指定して画像データを送信する画像通信装置であって、
   前記画像通信装置が前記宛先を識別する宛先情報と、前記宛先が送信先として使用された頻度とを記憶するための記憶手段と、
   予め登録された複数の宛先を、前記頻度が高い宛先は低い宛先よりも優先して表示するための表示手段と、
   前記表示された複数の宛先の中からユーザが送信先を指定するための指定手段と、
   前記指定された送信先へ画像データを送信するための送信手段と、
   前記頻度が低い宛先であって優先されないで表示された宛先が送信先として指定された場合には、優先して表示するように表示態様を変更するための変更手段と、
   前記頻度が低く優先されないで表示された宛先であって、送信先として指定されない期間が予め定められた期間を経過した宛先のうちで、ログインしたユーザが宛先を削除する権限を備えている宛先を抽出するための抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された宛先を表示し、当該宛先を削除する要求を前記ユーザから受けたことに応答して当該宛先を前記記憶手段から削除するための削除手段とを含む、画像通信装置。
2. 前記記憶手段は、前記頻度が高い宛先についての情報を記憶する第１の領域と、前記頻度が低い宛先についての情報を記憶する第２の領域とを含み、
   前記表示手段は、前記複数の宛先を階層的に表示するための手段を含み、前記第１の領域に記憶された宛先を前記第２の領域に記憶された宛先よりも上位の階層に表示するための手段を含み、
   前記変更手段は、前記第２の領域に記憶された宛先であって下位の階層に表示された宛先が、送信先として指定された場合には、前記第１の領域に記憶されるように変更するための手段を含む、請求項１に記載の画像通信装置。
3. 前記第１の領域は通常フォルダであり、前記第２の領域は一時退避フォルダであり、
   前記変更手段は、前記一時退避フォルダから前記通常フォルダへ移動させるための手段を含む、請求項２に記載の画像通信装置。
4. フォルダ間を移動させる宛先をユーザが指定するための手段と、
   前記ユーザにより指定された宛先を、前記一時退避フォルダから前記通常フォルダへ移動させるための手段とをさらに含む、請求項３に記載の画像通信装置。
5. 前記変更手段は、前記頻度が低い宛先が送信先として指定された場合には、復帰条件に基づいて表示態様を変更するための手段を含み、
   前記復帰条件は、前記宛先を送信先に指定した回数についての条件である、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の画像通信装置。
6. ユーザがログインするための認証手段をさらに含み、
   前記記憶手段は、前記ログインしたユーザごとに、前記宛先情報と前記頻度とを記憶するための手段を含み、
   前記変更手段は、前記頻度が低い宛先が送信先として指定された場合には、復帰条件に基づいて表示態様を変更するための手段を含み、
   前記復帰条件は、前記ログインユーザが宛先を送信先に指定した回数についての条件である、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の画像通信装置。
7. 前記変更手段は、前記頻度が低い宛先が送信先として指定された場合には、復帰条件に基づいて表示態様を変更するための手段を含み、
   前記復帰条件は、前記宛先を送信先に指定したユーザについての条件である、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の画像通信装置。
8. 前記変更手段は、前記頻度が低い宛先が送信先として指定された場合には、復帰条件に基づいて表示態様を変更するための手段を含み、
   前記復帰条件は、第１のユーザが前記宛先を送信先に指定した回数と、前記第１のユーザとは異なる第２のユーザが前記宛先を送信先に指定した回数とについての条件である、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の画像通信装置。
9. 前記表示手段は、前記頻度が低い宛先であって表示が優先されない宛先を、グループに分類して表示するための手段を含む、請求項１〜請求項８のいずれかに記載の画像通信装置。
10. 前記グループは、送信先として指定されていない期間の長さに応じて設定された複数のグループである、請求項９に記載の画像通信装置。
11. 前記グループは、送信先として指定された回数に応じて設定された複数のグループである、請求項９に記載の画像通信装置。
12. 前記グループは、送信先として指定された時期に応じて設定された複数のグループである、請求項９に記載の画像通信装置。
13. 請求項１〜請求項１２のいずれかに記載の画像通信装置を備えた画像形成装置。

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