JP6552259B2 - 画像通信装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像通信装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

従来から、ユーザが機器を使用する際、そのユーザの認証を要求することが行われている。その場合、ユーザはタッチパネル又はＩＣカード等を利用してユーザの認証を行い、その認証に成功して初めて、その機器を使用できるようになる。

更に、ユーザの認証情報を用いて、操作性の向上やセキュリティの向上を図るために、従来の機器で共有されていた宛先情報を、ユーザ毎に管理できるようにした「個人用アドレス帳」も利用可能になっている。従来のアドレス帳（以後、共有アドレス帳）が、機器を使用するユーザが共通に利用できるのに対して、「個人用アドレス帳」は、認証されたユーザのみが利用できるようになっている。

このような環境では、あるユーザにとって使用頻度の高い宛先は、そのユーザの「個人用アドレス帳」に登録されることが多くなる。また、セキュリティの観点から、他のユーザに公開したくない宛先も同様に、「個人用アドレス帳」に登録されることが多くなる。このため、「個人用アドレス帳」が使用可能な機器では、ユーザに対して「個人用アドレス帳」のみを表示するか、或いは「個人用アドレス帳」に登録されている宛先を、他のユーザに対して公開するか否かを選択可能にした画像処理装置が提案されている。（特許文献１参照）

特開２０１３−１０６２９７号公報

一方、機器が受信した文書を別の宛先に転送する転送処理も従来から行われている。この転送処理では、機器に登録された転送設定に従い、転送条件に合致した受信文書を、指定された転送先に機器が自動的に転送する。この転送条件の設定や、転送先の設定は管理者によって行われることが多い。また転送先を、その機器に登録されたアドレス帳の宛先から選択できるようにすることで、転送先の設定が容易になる。ここで、管理者が設定した転送先が一般ユーザにより変更されないように、一般ユーザが編集できない「管理者用アドレス帳」を設け、このアドレス帳に登録された宛先を転送先として設定することも行われている。

また、機器の管理者であっても、その管理者がその機器を操作して送信を行う際は、その管理者のアドレス帳に登録されている宛先を選択したり、新たに、送信先を、その管理者のアドレス帳に登録することがある。このように管理者がユーザとしてアドレス帳を操作する場合は、「管理者用のアドレス帳」ではなく、その管理者の「個人用アドレス帳」を優先して表示するようにすることは、操作性の観点から好ましい。

しかしながら、管理者が、自分の送信のためではなく、その機器への転送設定等、機器に対する設定のためにアドレス帳を操作する場合、機器の操作画面が、その管理者の「個人用アドレス帳」を優先して表示させることは、操作性の観点から好ましくない。なぜなら、その管理者の「個人用アドレス帳」には、その管理者が機器を使用して送信する際に使用する宛先が登録されているため、機器への設定に際しては、管理者の「管理者用アドレス帳」を表示する方が好ましいためである。このように同じ操作者（管理者）であっても、その操作者が機器を操作するときに登録されているアドレス帳を表示する際は、その操作者が行おうとしている機器の操作に対応したアドレス帳を表示するのが好ましい。しかしながら、このように操作者の操作目的に応じて、アドレス帳の表示を切り替えることは考慮されていなかった。

本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。

本発明の特徴は、操作者が管理者として操作する場合と、装置のユーザとして操作する場合とに応じて、アドレス帳の表示を切り替えることにより、操作者にとって操作し易い操作環境を提供することにある。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
記憶部及び表示部を備え、指定された宛先に対して画像データを送信する送信機能を有する画像通信装置であって、
前記記憶部で、管理者用のアドレス帳を含む複数のアドレス帳で宛先情報を管理する管理手段と、
前記画像通信装置のユーザが前記送信機能を利用する際の設定を行う際に、前記表示部に対して、初期表示すべきアドレス帳の表示を制御する制御手段と、を有し、
前記制御手段は、
（１）前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信設定を行う場合は、前記管理手段により管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
（２）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置により画像データが自動的に転送される際に使用される転送先の設定を行う場合は、前記管理手段により管理された管理者用のアドレス帳の宛先の一覧を初期表示することを特徴とする。

本発明によれば、操作者が、装置を使用して送信或いはアドレス帳に登録する場合と、管理者としてアドレス帳を操作する場合とに応じて、表示するアドレス帳を自動的に切り替えることができる。

本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。

添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
本発明の実施形態１に係る画像通信装置の一例である多機能複合機（ＭＦＰ）の構成を説明するブロック図。 実施形態１に係る複合機を制御するソフトウェアの構成を説明する機能ブロック図。 実施形態１に係る複合機を含むシステムの構成例を示す図。 実施形態１に係る複合機の操作部の上面図。 図４の画面でユーザが「スキャン」ボタンを押下することにより操作部に表示されるスキャン操作画面の一例を示す図。 実施形態１に係る複合機の操作部に表示されるアドレス帳の表示画面の一例を示す図。 図６（Ｂ）の画面でプルダウンボタンから「管理者用アドレス帳」が選択されたときに操作部に表示されるアドレス帳の表示画面の一例を示す図。 実施形態１に係る複合機のメモリに格納されている、宛先管理部が管理している宛先情報の一例を示す図。 実施形態１に係る複合機の操作部の表示部に表示される転送先の設定画面及び登録画面の一例を示す図。 実施形態１に係る複合機におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャート。 実施形態１に係る複合機が原稿を読み取ってユーザが指定した宛先に画像データを送信する処理を説明するフローチャート。 実施形態１に係る複合機が受信した文書データを、指定された転送先に転送する処理を説明するフローチャート。 実施形態２に係る複合機の操作部の表示部に表示される電子メールの宛先登録画面の一例を示す図。 実施形態２に係る複合機でアドレス帳に宛先を登録する処理を説明するフローチャート。 実施形態３に係る複合機におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャート。 実施形態３に係る複合機におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャート。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

［実施形態１］
図１は、本発明の実施形態１に係る画像通信装置の一例である多機能複合機（ＭＦＰ）１００の構成を説明するブロック図である。

この複合機１００は、電子写真方式等の記録方式で記録紙に画像を形成（記録）する画像形成部１０１、この複合機１００の動作を制御する制御部１０２を備えている。また、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３、原稿を読取って、その原稿の画像データを生成して出力するスキャナ部１０４、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。また、ネットワークを介して画像データを送受信するネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）１０６、ファクシミリデータを送受信するファクシミリインタフェース１０７、機器を使用するユーザを認証するためのカードリーダ１１０も備えている。そして、これらはそれぞれ専用インタフェースを介して制御部１０２に接続されている。カードリーダ１１０を用いてユーザの認証を行う場合は、ユーザは、自分専用の認証用カードを有しており、そのカードをカードリーダ１１０により読み取らせることにより、複合機１００の使用が許可されているユーザかどうか識別することができる。

また制御部１０２は、中央処理装置（ＣＰＵ）１０８と記憶部（メモリ）１０９、ＲＡＭ１１１等を有している。ＣＰＵ１０８は、メモリ１０９にインストールされているプログラムをＲＡＭ１１１に展開し、その展開したプログラムを実行することにより、後述する処理を実行する。またメモリ１０９には、後述する設定ダイアログボックスの制御プログラム、及び操作画面情報を記述したコンテンツ等も格納されている。

図２は、実施形態１に係る複合機１００を制御するソフトウェアの構成を説明する機能ブロック図である。

ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４を制御し、原稿を読み取る処理を制御する。送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２の制御の下に得られた画像データを、ネットワークインタフェース１０６を介して、ユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。具体的には、電子メール送信、ファイルサーバ等への送信を制御する。ファクス制御部２０４は、ファクシミリインタフェース１０７を用いて、Ｇ３ファクスの送受信を制御する。ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザからの送信要求、及び、その実行状態と履歴を管理する。画像管理部２０６は、スキャナ部１０４が原稿を読み取って得られた画像データの情報を管理する。宛先管理部２０７は、送信処理で用いられる送信先の宛先情報を管理する。認証制御部２０８は、カードリーダ１１０で読み取った情報を基に、この複合機１００を使用するユーザを特定し、そのユーザに関する情報を管理する。転送管理部２０９は、受信した文書データの内容に応じて、指定された転送先へ、その文書データを転送する転送条件を管理する。印刷制御部２１０は、スキャナ部１０４で得られた画像データや、受信したファクス文書、送信結果レポート等を、画像形成部１０１により印刷するように制御する。尚、これら機能を実現するプログラムはメモリ１０９に格納されており、ＣＰＵ１０８がそれをＲＡＭ１１１に展開して実行することにより、上述の機能が達成される。

図３は、実施形態１に係る複合機１００を含むシステムの構成例を示す図である。

ファイルサーバ３０２は、スキャナ部１０４で得られた画像データの送信先であり、複合機１００とネットワーク３０１を介して接続されている。Ｇ３ファクス装置３０３は、複合機１００と公衆回線網３０４を介して接続されている。ユーザは、後述する複合機１００の操作画面から送信先、送信時の詳細な設定を指定することにより、所望の宛先に文書や画像データを送信することができる。

図４は、実施形態１に係る複合機１００の操作部１０５の上面図である。

表示部４０１はタッチパネル機能を有し、ここではユーザの指示に従って操作画面を呼び出すアプリケーション選択ボタン（メニュー画面）を表示している。この例では、コピー機能、ネットワークスキャン機能、ファクス機能、ボックス機能の操作画面を呼び出す「コピー」ボタン４０６、「スキャン」ボタン４０７、「ファクス」ボタン４０８、「ボックス」ボタン４０９が表示されている。

また操作部１０５には、テンキー４０２、ジョブの開始を指示するスタートキー４０３、機器の設定画面を呼び出す「設定・登録」ボタン４０４、ジョブの履歴・状況画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン４０５が配置されている。尚、操作部１０５には、これ以外のハードウェアキーや表示ボタン等が含まれるが、ここではそれらを省略して示している。

図５は、図４の画面でユーザが「スキャン」ボタン４０７を押下することにより操作部１０５に表示されるスキャン操作画面の一例を示す図である。

ユーザは、宛先入力ボタン５０１の項目にタッチすることにより、送信先となる宛先を指定できる。ここでは宛先は、「アドレス帳」「ワンタッチ」「新規宛先」のうちのいずれを使用しても入力できる。ユーザが「アドレス帳」ボタン５０４を押下するとアドレス帳が表示され、そのアドレス帳に登録されている複数の宛先の中から所望の宛先を選択できる。読取設定ボタン群５０２は、スキャナ部１０４による読み取り解像度、カラーモード等を設定するのに使用される。図５の例では、解像度は「３００×３００ｄｐｉ」、カラーモードは「フルカラー」、原稿サイズは「自動」、送信データは「ＰＤＦ」に設定されている。応用機能ボタン５０３は、原稿の読み取り、画像データの送信時のさまざまな詳細設定を呼び出すのに使用される。

図６は、実施形態１に係る複合機１００の操作部１０５に表示されるアドレス帳の表示画面の一例を示す図である。

図６（Ａ）は、図５の画面で、ユーザがアドレス帳の読み出しを指示する「アドレス帳」ボタン５０４を押下することにより操作部１０５に表示されるアドレス帳の表示画面の一例を示す図である。

６０１はこの画面のタイトルを示し、ここでは「アドレス帳」となっている。宛先一覧６０２は、このアドレス帳に登録されている宛先の一覧を示す。アドレス帳に登録されている複数の宛先の全てがこの宛先一覧６０２に表示できないときは、スクロールバー６０６により、その表示を上下方向にスクロールすることができる。プルダウンボタン６０３は、この画面に表示される、対象のアドレス帳を切り替えるためのアドレス帳切り替えボタンである。図６（Ａ）の例では、複合機１００に現在登録されている全てのアドレス帳を表示する「すべてのアドレス帳」となっている。「登録」ボタン６０４は、このアドレス帳に、新たな宛先情報を登録するための画面を呼び出すボタンである。「編集」ボタン６０５は、ユーザが宛先一覧６０２から選択した宛先の情報を編集するための画面を呼び出すボタンである。

図６（Ｂ）は、図６（Ａ）の画面で、ユーザがプルダウンボタン６０３を指示してアドレス帳の一覧を表示した状態の一例を示す図である。

ここには、アドレス帳の表示の選択肢として、全てのアドレス帳に登録されている宛先を表示する「すべてのアドレス帳」、ユーザ個人のアドレス帳である「個人用アドレス帳」、共有アドレス帳である「アドレス帳１」から「アドレス帳５」が含まれている。また、管理者以外のユーザが編集不可能であり、管理者のみが編集可能な「管理者用アドレス帳」も含まれている。なお、「管理者用アドレス帳」は、管理者のみ参照できるようにし、管理者以外のユーザが参照できないようにしてもよい。その場合、管理者以外のユーザがプルダウンボタン６０３の中の「管理者用アドレス帳」を選択できないようにすればよい。

図７は、図６（Ｂ）の画面でプルダウンボタン６０３から「管理者用アドレス帳」が選択されたときに操作部１０５に表示されるアドレス帳の表示画面の一例を示す図である。ここでは図６と共通する部分は同じ記号で示している。

ここで宛先一覧６０２に「管理者用アドレス帳」に登録されているアドレス帳の一覧が表示されている。また操作するユーザに管理者権限がない場合、「登録」ボタン６０４及び「編集」ボタン６０５はグレイアウト表示されて、そのユーザが操作できないようにされる。

図８は、実施形態１に係る複合機１００のメモリ１０９に格納されている、宛先管理部２０７が管理している宛先情報の一例を示す図である。

宛先情報は、宛先情報を利用するユーザの情報を管理するユーザ情報管理領域８０１と、ユーザ毎の宛先情報を格納する個人用アドレス帳領域８０２を有する。また管理者のみが登録、編集可能な宛先情報を格納する管理者用アドレス帳領域８０３、及び、機器を利用するユーザで共有される宛先情報を格納する共有アドレス帳領域８０４も含む。

個人用アドレス帳領域８０２は、それぞれのユーザ専用のアドレス帳領域に分かれている。この例では、ユーザ１用の宛先情報を格納するユーザ１用アドレス帳領域８０５と、ユーザ２用の宛先情報を格納するユーザ２用アドレス帳領域８０６を含んでいる。

図９は、実施形態１に係る複合機１００の操作部１０５の表示部４０１に表示される転送先の設定画面及び登録画面の一例を示す図である。

図９（Ａ）は、実施形態１に係る複合機１００の操作部１０５の表示部４０１に表示される転送先の設定画面の一例を示す図である。この画面は、ユーザが、図４（Ａ）の画面で、複合機１００への設定画面を呼び出す設定・登録ボタン４０４を押下することにより表示される。

転送設定リスト９０１は、転送管理部２０９が管理し、メモリ１０９に格納されている、この複合機１００に登録されている転送先の一覧を表示している。また「登録」ボタン９０２は、新たな転送先を登録するための画面を開くように指示するボタンである。

図９（Ｂ）は、図９（Ａ）の「登録」ボタン９０２が押下されたときに表示される転送先の設定登録画面の一例を示す図である。

この画面で、ユーザが「転送先設定」ボタン９０３を押下すると、図７に示す管理者用のアドレス帳の画面が表示される。

以下、ユーザによるアドレス帳の表示要求に応じてアドレス帳を表示する処理を図１０のフローチャートを用いて説明する。

図１０は、実施形態１に係る複合機１００におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

この処理は、ユーザがカードリーダ１１０にユーザ認証用のカードをかざすか、或いは操作部１０５に表示されるユーザ認証画面でユーザ名、パスワードを入力することにより開始され、Ｓ１００１でＣＰＵ１０８は、この情報を用いてユーザの認証を行う。次にＳ１００２に進みＣＰＵ１０８は、このユーザが機器を使用可能か否か、即ち、ユーザの認証に成功したかどうかを判定する。ここでユーザの認証に失敗したときは、そのまま処理を終了する。一方、ユーザの認証に成功したと判定するとＳ１００３に進みＣＰＵ１０８は、操作部１０５から、ユーザによるアドレス帳の表示要求を受け付ける。これは例えば、図５に示す操作画面で「アドレス帳」ボタン５０４が押下された場合、或いは図９（Ｂ）の転送先を設定する画面で「転送先設定」ボタン９０３が押下された場合等に該当する。

アドレス帳の表示要求を受け付けるとＳ１００４に進みＣＰＵ１０８は、Ｓ１００１で認証したユーザが管理者であるか否かを判定する。ここで管理者であると判定するとＳ１００５に進むが、そうでないときはＳ１００８に進む。Ｓ１００５でＣＰＵ１０８は、Ｓ１００３で受け付けたアドレス帳の表示要求が、ユーザが複合機１００を操作してデータを送信するためのものか、複合機１００への機器設定、例えば転送先の設定のためかを判定する。具体的に、ＣＰＵ１０８は、Ｓ１００５で、アドレス帳の表示要求を、図５の操作画面の「アドレス帳」ボタン５０４によって受け付けたか、図９（Ｂ）の転送先を設定する画面の「転送先設定」ボタン９０３によって受け付けたかを判定する。アドレス帳の表示要求を、図５の操作画面の「アドレス帳」ボタン５０４によって受け付けたと判定した場合、ユーザの指示に基づき、ユーザが複合機１００を操作して送信するためのものである。そのため、ＣＰＵ１０６は、Ｓ１００８に処理を進める。また、アドレス帳の表示要求を、図９（Ｂ）の転送先を設定する画面の「転送先設定」ボタン９０３によって受け付けたと判定した場合、複合機１００への設定である。そのため、ＣＰＵ１０８は、Ｓ１００６に処理を進める。

Ｓ１００６で、ＣＰＵ１０８は、アドレス帳表示の初期値を「管理者用アドレス帳」に設定する。そしてＳ１００７に進みＣＰＵ１０８は、表示対象のアドレス帳の初期設定を「管理者用アドレス帳」とし、例えば図７に示すように操作部１０５に管理者用のアドレス帳を表示して、この処理を終了する。

一方、Ｓ１００８に処理を進めた場合、ＣＰＵ１０８は、アドレス帳表示の初期値を、登録されている全ての宛先の一覧を表示する「すべてのアドレス帳」に設定してＳ１００７に進む。そしてＳ１００７でＣＰＵ１０８は、表示対象のアドレス帳の初期設定を「すべてのアドレス帳」とし、例えば図６（Ａ）に示すように、登録している全てのアドレス帳を操作部１０５に表示して、この処理を終了する。

これにより、ユーザが、例えば図５のスキャン操作画面から、スキャンした画像データの送信先を設定するためにアドレス帳ボタン５０４を押下した場合は、図６（Ａ）に示すような「すべてのアドレス帳」が初期表示される。また或いは図９（Ｂ）の操作画面で、複合機１００の転送設定を行うために「転送先設定」ボタン９０３が押下された場合は、図７に示すように「管理者用アドレス帳」が初期表示される。

図１１は、実施形態１に係る複合機１００が原稿を読み取ってユーザが指定した宛先に画像データを送信する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

Ｓ１１０１，Ｓ１１０２において、前述の図１０のＳ１００１，Ｓ１００２と同様に、ユーザの認証を行う。Ｓ１１０２でユーザの認証に成功するとＳ１１０３に進みＣＰＵ１０８は、ユーザが、例えば図５の宛先入力ボタン５０１を操作することにより、選択或いは入力した送信先を取得する。次にＳ１１０４に進みＣＰＵ１０８は、例えば図５の読取設定ボタン群５０２により設定されたスキャナ部１０４による読み取り設定を取得する。次にＳ１１０５に進みＣＰＵ１０８は、操作部１０５のスタートキー４０３が押下されたかどうかを判定し、スタートキー４０３が押下されたと判定すると送信要求がなされたとして送信要求を受け付ける。そしてＳ１１０６に進みＣＰＵ１０８は、スキャナ部１０４を制御して、Ｓ１１０４で取得した読み取り設定に従って原稿を読み取り、その原稿を読み取って得られた画像データを、Ｓ１１０３で受け付けた送信先に送信して、この処理を終了する。

図１２は、実施形態１に係る複合機１００が受信した文書データを、指定された転送先に転送する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

まずＳ１２０１でＣＰＵ１０８は、ファクシミリＩ／Ｆ１０７を介してファクス文書の着信を受付けると、その送信されたファクシミリ文書データを受信してメモリ１０９に格納する。次にＳ１２０２に進みＣＰＵ１０８は、その文書データの転送が必要か否かを、転送設定を参照して判定する。Ｓ１２０３でＣＰＵ１０８は、受信した文書データと、設定されている転送設定とを参照し、その受信した文書データを転送する必要があるか否か判定する。ここで転送不要と判定するとＳ１２０６に進み、その文書データを画像形成部１０１を使用して印刷して、この処理を終了する。一方、文書データを転送する必要があると判定するとＳ１２０４に進みＣＰＵ１０８は、その参照した転送設定より文書データを転送する転送先を取得する。そしてＳ１２０５に進みＣＰＵ１０８は、その取得した転送先に、その文書データを送信して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態１によれば、ユーザが、複合機からデータを送信する送信先を設定するためにアドレス帳を表示するときは、送信先の選択範囲が広い「すべてのアドレス帳」が初期表示される。一方、例えば管理者が、装置に対して転送設定を行う場合には、宛先が限定された「管理者用アドレス帳」が初期表示される。これにより、この複合機１００を操作するユーザの操作目的に応じて、適切なアドレス帳の初期画面を提示できるため、ユーザの操作性を向上させることができる効果がある。なお、図６や図７のアドレス帳の表示画面で初期表示をした後、ユーザ、または管理者は、プルダウンボタン６０３によって別のアドレス帳を表示させることができる。

なお、本実施形態では、Ｓ１００５で、アドレス帳の表示要求を、図５の操作画面の「アドレス帳」ボタン５０４によって受け付けたか、図９（Ｂ）の転送先を設定する画面の「転送先設定」ボタン９０３によって受け付けたかを判定する例を説明した。しかしながら、本発明はこれに限らず、ＣＰＵ１０８は、アドレス帳の表示要求を何の画面を介して受け付けたかを判定するようにしてもよい。具体的に、ＣＰＵ１０８は、図５のスキャン操作画面を介して受け付けたか、図７のアドレス帳の表示画面を介して受け付けたかを判定するようにしてもよい。

［実施形態２］
前述の実施形態１では、送信先を選択するユーザの操作目的に応じて、アドレス帳の初期画面を設定する例を示した。これに対して、ユーザが送信先をアドレス帳に登録する際、そのユーザの操作目的に応じて、適切なアドレス帳をユーザに提示することにより、より操作性を向上させることができる。以下、実施形態２では、この例を説明する。尚、実施形態２に係る複合機１００のハードウェア構成やシステム構成等は前述の実施形態１の場合と同様であるため、その説明を省略する。

図１３は、実施形態２に係る複合機１００の操作部１０５の表示部４０１に表示される電子メールの宛先登録画面の一例を示す図である。この画面は、図６の画面でユーザがアドレス帳の「登録」ボタン６０４を押下し、登録宛先のプロトコルとして電子メールを選択することで表示される。

図１３（Ａ）は、登録先のアドレス帳として「個人用アドレス帳」が選択されている。図１３（Ａ）において、１３０１はこの画面のタイトルを示す。プルダウン１３０２は、登録先のアドレス帳を選択するためのアドレス帳切り替えプルダウンであり、ここでは「個人用アドレス帳」が選択されている。

ここでユーザは、図６（Ｂ）で説明した宛先の選択時と同様に、アドレス帳切り替えプルダウン１３０２を操作してアドレス帳の一覧を表示し、その中から所望のアドレス帳を選択することができる。ここで表示されるアドレス帳の一覧は、前述の図６（Ｂ）と同様に、すべてのアドレス帳、個人用アドレス帳、共有アドレス帳、アドレス帳１〜５、管理者用アドレス帳を含んでいる。しかし、管理者用アドレス帳は、操作するユーザに管理者権限が無い場合は非表示になる。

図１３（Ａ）では個人用アドレス帳が選択され、その個人用アドレス帳に登録する宛先の名称の入力欄１３０３、送信先である電子メールアドレスを登録する領域１３０４が表示されている。

図１３（Ｂ）は、登録先のアドレス帳として「管理者用アドレス帳」が選択された電子メールの宛先登録画面の一例を示す図である。

尚、ここでは、登録可能な宛先の一例として、電子メールの宛先の例を示したが、ファイルサーバへの送信先の登録画面、ファクス送信先の登録画面も同様に、アドレス帳切り替えプルダウン１３０２を操作することで切り替えることができる。図１３（Ｂ）も同様に、管理者用アドレス帳に登録する宛先の名称の入力欄１３０５、送信先である電子メールアドレスを登録する領域１３０６が表示されている。

次に、ユーザがアドレス帳に送信先を登録するための登録要求に応じて、指定された宛先を登録する処理を図１４のフローチャートを用いて説明する。

図１４は、実施形態２に係る複合機１００でアドレス帳に宛先を登録する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

まずＳ１４０１でユーザがカードリーダ１１０にユーザ認証用のカードをかざすか、又は操作部１０５に表示されるユーザ認証画面でユーザ名、パスワードを入力する。これによりＣＰＵ１０８は、その入力された情報を用いてユーザの認証を行う。Ｓ１４０２でＣＰＵ１０８は、ユーザの認証に成功したか、即ち、そのユーザが複合機１００を使用可能か否か判定する。ここでユーザの認証に成功するとＳ１４０３に進むが、そうでないときはこの処理を終了する。

Ｓ１４０３でＣＰＵ１０８は、ユーザから、アドレス帳への宛先の登録要求を受け付ける。これは例えば図６（Ａ）或いは図７の画面で、ユーザが「登録」ボタン６０４を押下し、更に不図示の画面で、登録する送信プロトコルを選択することで宛先登録が要求されたと判定する。こうして宛先の登録要求を受け付けるとＳ１４０４に進みＣＰＵ１０８は、Ｓ１４０１で認証を行ったユーザが管理者であるか否かを判定する。ここで管理者であると判定するとＳ１４０５に進むが、そうでないときはＳ１４０９に進む。Ｓ１４０５でＣＰＵ１０８は、Ｓ１４０３で受け付けた宛先の登録要求が、ユーザが、この複合機１００を操作して送信するためのものか、或いは複合機１００が行う転送送信のために機器に対して設定するものかを判定する。即ち、ここでは、ユーザが例えば図５のスキャン操作画面から「アドレス帳」ボタン５０４を押下して登録ボタン６０４によって宛先登録を指示した場合は、ユーザの指示に基づいて、ユーザが複合機１００を操作して送信するためのものと判定する。一方、例えば図９の転送設定画面からアドレス帳を開いて「登録」ボタン９０２が指示された場合は、複合機１００が送信するための設定であると判定する。Ｓ１４０５で複合機への設定であると判定したときはＳ１４０６に進み、そうでないときはＳ１４０９に進む。なお、Ｓ１４０５における判定は、実施形態１と同様に、宛先の登録を指示したボタンや、ボタンが押された画面の種類によって行われるようにすればよい。

Ｓ１４０６でＣＰＵ１０８は、例えば図７に示すように、登録先のアドレス帳の初期表示を「管理者用アドレス帳」に設定してＳ１４０７に進む。一方、Ｓ１４０９でＣＰＵ１０８は、例えば図６（Ａ）に示すように、登録先のアドレス帳の初期表示を、ユーザ個人用のアドレス帳である「個人用アドレス帳」に設定してＳ１４０７に進む。Ｓ１４０７でＣＰＵ１０８は、Ｓ１４０６或いはＳ１４０９で設定されたアドレス帳を登録先のアドレス帳として登録画面を表示し、ユーザにより入力される登録先、宛先名称、送信先アドレス等の宛先情報を受け付ける。こうして宛先情報を受け付けるとＳ１４０８に進みＣＰＵ１０８は、その受け付けた宛先情報を、指定されたアドレス帳に登録して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態２によれば、ユーザがスキャン操作画面から宛先を登録するためにアドレス帳ボタンを押下した場合は、例えば図１３（Ａ）示すように「個人用アドレス帳」が初期表示される。一方、例えば図９（Ｂ）で、複合機１００に転送先を設定するために「転送先設定」ボタン９０３が押下された場合は、例えば図１３（Ｂ）に示すように「管理者用アドレス帳」が初期表示される。

このように実施形態２によれば、ユーザが個人用のアドレスをアドレス帳に登録する場合と、管理者が機器用の転送先をアドレス帳に設定する場合とで、その登録対象のアドレス帳を、それぞれに対応させて自動的に切り替えて表示できる。これによりユーザが、宛先を登録したいアドレス帳を選択する手間が省け、かつ、ユーザが意図しないアドレス帳に誤って、宛先を登録するといった事態の発生を防止できる。

［実施形態３］
前述の実施形態１では、送信先を選択するユーザの目的に応じて、アドレス帳の初期画面を変更する例を説明した。しかし、セキュリティ等の観点から、ユーザの操作に応じて、表示するアドレス帳を限定する事も考えられるため、これに対処した実施形態３を説明する。尚、実施形態３に係る複合機１００のハードウェア構成やシステム構成等は前述の実施形態１の場合と同様であるため、その説明を省略する。

図１５は、実施形態３に係る複合機１００におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

図１５のＳ１５０１〜Ｓ１５０５の処理は、図１０のＳ１００１〜Ｓ１００５と同様であるため、その説明を省略する。Ｓ１５０５でＣＰＵ１０８は、Ｓ１５０３で受け付けたアドレス帳の表示要求が、ユーザが操作者として送信するためのものか、機器が行う送信のために機器に設定するものかを判定する。Ｓ１５０５でＣＰＵ１０８が、複合機１００への機器設定であると判定したときはＳ１５０６に進み、ＣＰＵ１０８は、表示可能なアドレス帳を「管理者用アドレス帳」に制限してＳ１５０７に進む。ここで、表示可能なアドレス帳を「管理者用アドレス帳」に制限した場合、「管理者用アドレス帳」以外のアドレス帳に表示を切り替えることを許可しない。例えば、プルダウンメニュー６０３によって「管理者用アドレス帳」以外のアドレス帳の項目をグレーアウトして選択できないようにすればよい。

一方、Ｓ１５０４でユーザが管理者でないとき、或いは、Ｓ１５０５でユーザが複合機１００を操作して送信するためのアドレス選択であると判定するとＳ１５０８に進む。Ｓ１５０８でＣＰＵ１０８は、表示可能なアドレス帳を「個人用アドレス帳」に制限してＳ１５０７に進む。そしてＳ１５０７でＣＰＵ１０８は、Ｓ１５０６又はＳ１５０８で設定されたアドレス帳を、操作部１０５に表示する。ここで、表示可能なアドレス帳を「個人用アドレス帳」に制限した場合、「個人用アドレス帳」以外のアドレス帳に表示を切り替えることを許可しない。例えば、プルダウンメニュー６０３によって「個人用アドレス帳」以外のアドレス帳の項目をグレーアウトして選択できないようにすればよい。

尚、この実施形態３では、宛先を選択するときに表示するアドレス帳を限定する例を示したが、アドレス帳に宛先を登録する際も同様に、ユーザの操作目的に応じて、表示するアドレス帳を切り替えても良い。

実施形態３によれば、ユーザが管理者でない場合、或いはユーザが機器を操作して送信する宛先をアドレス帳に登録する際は、認証されたユーザの個人用アドレス帳が表示される。これにより、前述の実施形態のように、ユーザに対して全てのアドレス帳が表示される場合に比べて、アドレス帳の漏えいや、誤った編集がなされるのを防止できるという効果がある。

［実施形態４］
複合機１００の操作者が送信者としてではなく、複合機１００が電子メールによるジョブの終了をユーザに通知したり、機器に文書が保存された際に、複合機１００が、その文書を保存している保存先のＵＲＬをユーザに通知することがある。このように、複合機１００が実施した処理の結果をユーザに通知する場合、その操作者が受信者となる場合が多い。従って、複合機１００が実施した処理の結果をユーザに通知する場合は、アドレス帳の表示は、「管理者用アドレス帳」でない方が操作性が良いと考えられる。よって実施形態４では、複合機１００が実施した処理の結果をユーザに通知する場合のアドレス帳の表示は、「すべてのアドレス帳」とすることで、この課題を解決する。尚、実施形態４に係る複合機１００のハードウェア構成やシステム構成等は前述の実施形態１の場合と同様であるため、その説明を省略する。

図１６は、実施形態４に係る複合機１００におけるアドレス帳の表示処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ１０９に格納されており、実行時ＲＡＭ１１１に展開され、ＣＰＵ１０８の制御の下に実行されることにより、このフローチャートで示す処理が達成される。

図１６において、Ｓ１６０１〜Ｓ１６０５は、前述の図１０のＳ１００１〜Ｓ１００５と同様であるため、その説明を省略する。Ｓ１６０６でＣＰＵ１０８が、複合機１００が実施した処理の結果をユーザに通知する場合かどうかを判定する。ここでは例えば、ユーザが図５のスキャン操作画面で「応用機能」ボタン５０３を押下し、ジョブの終了を通知する宛先を設定する場合かどうかを判定する。Ｓ１６０６でＣＰＵ１０８が、複合機１００が実施した処理の結果をユーザに通知するときの宛先を設定する場合であると判定するとＳ１６０９に進み、ＣＰＵ１０８は、表示するアドレス帳を、ユーザ専用の「すべてのアドレス帳」に設定してＳ１６０８に進む。一方、Ｓ１６０６で処理結果を通知するための宛先の設定でないと判定するとＳ１６０７に進み、ＣＰＵ１０８は、表示するアドレス帳を「管理者用アドレス帳」に設定してＳ１６０８に進む。Ｓ１６０８でＣＰＵ１０８は、Ｓ１６０７或いはＳ１６０９で設定されたアドレス帳を初期表示として操作部１０５に表示して、この処理を終了する。

尚、実施形態４では、操作者が送信者としてではなく、複合機が送信する宛先を選択する場合でも、処理結果の通知先を設定する際は、「管理者用のアドレス帳」ではなく「すべてのアドレス帳」とした。これにより、より選択範囲の広いアドレス帳をユーザに提示できるようになるため、ユーザの操作性を向上させることができる。これは、例えば複合機１００が電子メールによるジョブの終了をユーザに通知するときは、そのユーザのアドレスは管理用のアドレス帳ではなく、一般のアドレス帳に格納されている可能性が高いためである。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

１００…複合機、１０１…画像形成部、１０２…制御部、１０４…スキャナ部、１０５…操作部、１０８…ＣＰＵ、１０９…メモリ、１１１…ＲＡＭ、４０１…表示部、５０４…アドレス帳ボタン、６０４，９０２…登録ボタン、９０３…転送先設定ボタン

Claims (10)

1. 記憶部及び表示部を備え、指定された宛先に対して画像データを送信する送信機能を有する画像通信装置であって、
   前記記憶部で、管理者用のアドレス帳を含む複数のアドレス帳で宛先情報を管理する管理手段と、
   前記画像通信装置のユーザが前記送信機能を利用する際の設定を行う際に、前記表示部に対して、初期表示すべきアドレス帳の表示を制御する制御手段と、を有し、
   前記制御手段は、
   （１）前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信設定を行う場合は、前記管理手段により管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （２）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置により画像データが自動的に転送される際に使用される転送先の設定を行う場合は、前記管理手段により管理された管理者用のアドレス帳の宛先の一覧を初期表示することを特徴とする画像通信装置。
2. 前記制御手段は、前記ユーザが管理者でなければ、前記管理手段により管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
3. 前記制御手段は、前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信設定を行う画面から、宛先情報をアドレス帳に登録する操作が該ユーザにより為された場合には、前記管理手段により管理された管理者用のアドレス帳とは異なる該ユーザの個人用のアドレス帳を登録先のアドレス帳として表示することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像通信装置。
4. 前記制御手段は、前記画像通信装置のユーザが前記管理者であって、かつ、前記転送先の設定を行う画面から、宛先情報をアドレス帳に登録する操作が該ユーザにより為された場合には、前記管理手段により管理された管理者用のアドレス帳を登録先のアドレス帳として表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
5. 記憶部及び表示部を備え、指定された宛先に対して画像データを送信する送信機能を有する画像通信装置であって、
   前記記憶部で、管理者用のアドレス帳を含む複数のアドレス帳で宛先情報を管理する管理手段と、
   前記画像通信装置のユーザが前記送信機能を利用する際の設定を行う際に、前記表示部に対して、初期表示すべきアドレス帳の表示を制御する制御手段と、を有し、
   前記制御手段は、
   （１）前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信設定を行う場合は、前記管理手段により管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （２）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置での処理の結果を通知する際の宛先の設定を行う場合は、前記管理手段により管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （３）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置により画像データが自動的に転送される際に使用される転送先の設定を行う場合は、前記管理手段により管理された管理者用のアドレス帳の宛先の一覧を初期表示することを特徴とする画像通信装置。
6. 前記画像通信装置での処理の結果の前記通知は、文書の保存処理を行った結果としての該文書の保存先のＵＲＬの通知であることを特徴とする請求項５に記載の画像通信装置。
7. 前記画像通信装置は、さらに、スキャナを備え、
   前記送信機能により前記スキャナを用いて生成した画像データが送信可能であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像通信装置。
8. 記憶部及び表示部を備え、指定された宛先に対して画像データを送信する送信機能を有する画像通信装置における制御方法であって、
   前記記憶部で、管理者用のアドレス帳を含む複数のアドレス帳で宛先情報を管理する管理工程と、
   前記画像通信装置のユーザが前記送信機能を利用する際の設定を行う際に、前記表示部に対して、初期表示すべきアドレス帳の表示を制御する制御工程と、を有し、
   前記制御工程では、
   （１）前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信の設定を行う場合は、前記記憶部で管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （２）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置により画像データが自動的に転送される際に使用される転送先の設定を行う場合は、前記記憶部で管理された管理者用のアドレス帳の宛先の一覧を初期表示する、ように制御することを特徴とする制御方法。
9. 記憶部及び表示部を備え、指定された宛先に対して画像データを送信する送信機能を有する画像通信装置における制御方法であって、
   前記記憶部で、管理者用のアドレス帳を含む複数のアドレス帳で宛先情報を管理する管理工程と、
   前記画像通信装置のユーザが前記送信機能を利用する際の設定を行う際に、前記表示部に対して、初期表示すべきアドレス帳の表示を制御する制御工程と、を有し、
   前記制御工程では、
   （１）前記画像通信装置のユーザが前記送信機能による前記画像データの送信設定を行う場合は、前記記憶部で管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （２）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置での処理の結果を通知する際の宛先の設定を行う場合は、前記記憶部で管理されたすべてのアドレス帳の当該ユーザが指定可能な宛先の一覧を初期表示し、
   （３）前記画像通信装置のユーザが、管理者であって、且つ、前記画像通信装置により画像データが自動的に転送される際に使用される転送先の設定を行う場合は、前記記憶部で管理された管理者用のアドレス帳の宛先の一覧が初期表示されることを特徴とする制御方法。
10. コンピュータを、請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像通信装置の各手段として機能させるためのプログラム。

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