JP2004104312A - ネットワーク端末装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】ファイル共有領域を利用するユーザの手間を軽減することができるネットワーク端末装置を提供することを目的としている。
【解決手段】転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果を得る。
【選択図】 図１０
【解決手段】転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果を得る。
【選択図】 図１０
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ローカルエリアネットワーク等のネットワークに接続されている端末装置間で、データを保存する領域を共有するファイル共有サービスを提供するシステムが実用されている。
【０００３】
例えば、Ｕｎｉｘ系のＯＳ（オペレーティングシステム）において、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ系のＯＳを実装したコンピュータシステムとの間でファイル共有サービスを実現するものとして、例えば、Ｓａｍｂａ等が実用されている（非特許文献１を参照）。
【０００４】
【非特許文献１】
日本 Ｓａｍｂａ ユーザ会、”Ｓａｍｂａとは”、［ｏｎｌｉｎｅ］、２００２−０７−２８ １８：０３：０８（ソース中のタイムスタンプ）、日本 Ｓａｍｂａ ユーザ会、［平成１４年９月４日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓａｍｂａ．ｇｒ．ｊｐ／ｄｏｃ／ｗｈａｔｓａｍｂａ．ｈｔｍｌ＞
【０００５】
また、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳを実装したコンピュータシステムにおいては、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）を利用して、ローカルエリアネットワーク上でディレクトリ（ファイル領域）やプリンタを共用できるようにしている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
さて、このようなファイル共有サービスを利用する場合、ファイル共有領域を提供しているコンピュータシステムや端末装置（例えば、ネットワークファクシミリ装置等）では、ファイル共有領域に保存されたファイルの更新状況を知りたいという要求がある。
【０００７】
例えば、ネットワークファクシミリ装置やネットワークスキャナが、指定されたファイル共有領域に受信画情報や読取画像データを保存する場合、その受信画情報の宛先ユーザや読取画像データの受け取りユーザは、自分宛の受信画情報や読取画像データが、実際にファイル共有領域に保存されたかどうかを、ファイル共有領域をアクセスしてチェックする必要があり、手間がかかっていた。
【０００８】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファイル共有領域を利用するユーザの手間を軽減することができるネットワーク端末装置を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信するようにしたものである。
【００１０】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信するようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメッセージを、指定された宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１２】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１３】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１４】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＭＳは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものであり、クライアントに対して受信した電子メールを配布するＰＯＰ（ＰＯＰ３；後述）サーバ機能と、クライアントから送信される電子メールを受け付けて転送するＳＭＴＰ（後述）サーバ機能を備えている。
【００１９】
また、ネームサーバ装置ＮＳは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、コンピュータ名を数値アドレス（ＩＰアドレス）に変換（またはリゾルブ）するネームサービス（ＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｙｓｔｅｍ）サービス）を提供するものである。
【００２０】
また、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、種々のネットワークパラメータの配布を行うためのものである。
【００２１】
ここで、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳが配布するネットワークパラメータは、例えば、ＤＨＣＰクライアントに割り当てるＩＰアドレス、ネットワークパラメータの有効期間をあらわすリース期間、適用するサブネットマスク、デフォルトゲートウェイ（ルータ装置ＲＴ）のＩＰアドレス、メールサーバ装置ＭＳのＩＰアドレス、ネームサーバ装置ＮＳのＩＰアドレス、ドメイン名、ＷＩＮＳサーバ装置（図示略）のＩＰアドレス等である。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々の通信ソフトウェア（ＤＨＣＰクライアントプログラムを含む）、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、ファイル共有領域を提供するファイル共有プログラムなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したインターネットファクシミリ通信機能）、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェア（ＤＨＣＰクライアントプログラムを含む）、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（ＤＨＣＰクライアント処理を含む）を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３４】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３５】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（ＤＨＣＰクライアント処理を含む）を実行するためのものである。
【００３６】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ファイル共有領域は、この磁気ディスク装置２８に設けられる。
【００３７】
ＣＲＴ画面表示装置２９は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３０は、ＣＲＴ画面表示装置２９の表示内容を制御するためのものである。
【００３８】
キーボード装置３１は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３２は、ＣＲＴ画面表示装置２９の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３３は、キーボード装置３１および画面指示装置３２の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３９】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、表示制御部３０「、および、入力制御部３３は、バス３４に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３４を介して行われる。
【００４０】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４１】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）３などを適用することができる。
【００４２】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰ３などの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００４３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ、電子メールを用いて送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して転送したり（ファイル共有サービスを利用）、あるいは、読み取った原稿画像データを、指定されたユーザに対して転送する（ファイル共有サービスを利用）機能等を備えている。
【００４４】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、受信した画情報を登録ユーザへ配布するために、図４（ａ）に示すような転送先情報テーブルが形成されて登録されている。
【００４６】
この転送先情報テーブルは、複数の転送先情報をまとめたものであり、それぞれの転送先情報は、同図（ｂ）に示すように、サブアドレス、宛先共有領域アドレス、および、画情報を共有領域に保存にした旨を通知する通知先アドレス情報からなる。
【００４７】
ここで、画情報を共有領域に保存にした旨を電子メールを用いて送信する場合、通知先アドレス情報としては、登録ユーザの電子メールアドレスが保存される。
【００４８】
図５は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００４９】
着信検出すると（処理１０１）、着信応答し（処理１０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理１０４）。
【００５０】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断１０５）、判断１０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理１０６）。
【００５１】
また、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理１０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理１０８）。
【００５２】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理１０９）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１１０）。
【００５３】
このようにして、本実施例では、転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができる。
【００５４】
図６は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００５５】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理２０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理２０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザの電子メールアドレス（通知先電子メールアドレス）を入力させる（処理２０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断２０４のＮＯループ）。
【００５６】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断２０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０５）。
【００５７】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理２０６）。
【００５８】
次いで、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、処理２０３で入力された通知先の電子メールアドレスへ送信する（処理２０７）。
【００５９】
このようにして、本実施例では、ネットワークスキャナとして機能する場合、指定されたワークステーション装置ＷＳの共有領域に読取画情報を保存するとともに、指定された通知先ユーザに対して、電子メールを用いて、読取画情報を共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の読取画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができる。
【００６０】
ところで、画情報を受信した旨を複数のユーザに通知する場合、上述した転送先情報の通知先アドレス情報に複数のユーザの電子メールアドレスを登録しておくことが考えられるが、それ以外には、例えば、図７（ａ）に示したような複数の電子メールアドレスを記載したユーザ情報ファイル（特定ファイル名称）を共有領域に保存し、このユーザ情報ファイルを取得して、通知先のユーザの電子メールアドレスを取得させるという方法もある。
【００６１】
ここで、ユーザ情報ファイルは、プレインテキストファイルであり、例えば、「Ｕｓｅｒ−ｉｎｆｏ」等の特定ファイル名称を持つものである。また、この場合、共有領域について管理者権限を持つユーザのみがこのユーザ情報ファイルの更新を行うことができるようにファイル属性を設定しておく。したがって、管理者権限を持たない他の一般ユーザは、このユーザ情報ファイルについては、読み込みのみ行うことができる。
【００６２】
図８は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００６３】
着信検出すると（処理３０１）、着信応答し（処理３０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理３０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理３０４）。
【００６４】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断３０５）、判断３０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理３０６）。
【００６５】
また、判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理３０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理３０８）。
【００６６】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得し（処理３０９）、そのユーザ情報ファイルから１つ以上の通知先アドレス情報を取得し（処理３１０）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した１つ以上の通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理３１１）。
【００６７】
図９は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００６８】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理４０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させる（処理４０２）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断４０３のＮＯループ）。
【００６９】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断４０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０４）。
【００７０】
次に、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理４０５）。
【００７１】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得し（処理４０６）、そのユーザ情報ファイルから１つ以上の通知先アドレス情報を取得し、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した１つ以上の通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理４０７）。
【００７２】
ところで、上述した実施例では、画情報を受信した旨、または、読取画情報を保存した旨を、電子メールを用いて通知先ユーザへ通知しているが、この通知方法としては、例えば、図１０に示すように、いわゆるポップアップメッセージを用いることができる。
【００７３】
このポップアップメッセージは、ワークステーション装置ＷＳのＣＲＴ表示装置２９の表示画面の適宜な場所に、適宜な大きさで、最もユーザに近い階層に表示されるものであり、この場合には、共有領域（共有フォルダ）に新しくファイルが追加されて、共有フォルダが更新された旨、および、新しく追加されたファイルのファイル名を通知する内容が含まれる。また、当該ポップアップメッセージの送信元が、「Ｍｅｓｓａｇｅ Ｆｒｏｍ」という名前が付与されている窓に表示されている。また、「ＯＫ」と表記されているボタンを選択操作すると、このポップアップメッセージの表示画面の表示が終了する。
【００７４】
また、このポップアップメッセージの転送は、適宜なプロトコルが利用される。
【００７５】
また、この場合には、例えば、転送先情報テーブルの転送先情報の通知先アドレス情報としては、ポップアップメッセージの転送先のワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレスが保存される。
【００７６】
図１１は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００７７】
着信検出すると（処理５０１）、着信応答し（処理５０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理５０４）。
【００７８】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断５０５）、判断５０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理５０６）。
【００７９】
また、判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理５０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理５０８）。
【００８０】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理５０９）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理５１０）。
【００８１】
図１２は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００８２】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理６０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理６０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザのワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレス（通知先アドレス）を入力させる（処理６０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断６０４のＮＯループ）。
【００８３】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断６０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【００８４】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理６０６）。
【００８５】
次いで、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、処理６０３で入力された通知先通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理６０７）。
【００８６】
図１３は、この場合に、ポップアップメッセージデータを受信したワークステーション装置ＷＳが行う処理の一例を示している。
【００８７】
いずれかの端末からポップアップメッセージを受信することを監視しており（判断７０１のＮＯループ）、ポップアップメッセージを受信して判断７０１の結果がＹＥＳになると、受信したメッセージの内容を保存して（処理７０２）、図１０に示したようなポップアップメッセージ表示画面を作成する（処理７０３）。
【００８８】
そして、処理７０３で作成したポップアップメッセージ表示画面をＣＲＴ表示装置２９に表示し、「ＯＫ」が選択操作されて、表示終了が指示されるまで、その表示を継続する（処理７０４、判断７０５のＮＯループ）。
【００８９】
ポップアップメッセージ表示画面の「ＯＫ」が選択操作されて、表示終了が指示され、判断７０５の結果がＹＥＳになると、ポップアップメッセージ表示画面の表示を停止して（判断７０６）、判断７０１へ戻る。
【００９０】
さて、ユーザへの通知方法は、上述したように、電子メールを用いる方法と、ポップアップメッセージを用いる方法の２つがある。そこで、ユーザが所望する通知方法を選択できるようにすると、ユーザの使い勝手が向上する。
【００９１】
例えば、転送先情報の通知先アドレス情報の内容により、制御することができる。すなわち、電子メールを用いて通知することを希望するユーザの場合、通知先アドレス情報には、電子メールアドレスを登録する。また、ポップアップメッセージを用いて通知することを希望する場合、通知先アドレス情報には、ＩＰアドレスを登録する。
【００９２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスの場合には、電子メールを用いて通知し、通知先アドレス情報の内容がＩＰアドレスの場合には、ポップアップメッセージを用いて通知するようにすればよい。
【００９３】
図１４は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００９４】
着信検出すると（処理８０１）、着信応答し（処理８０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理８０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理８０４）。
【００９５】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理８０６）。
【００９６】
また、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理８０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理８０８）。
【００９７】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理８０９）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断８１０）。
【００９８】
判断８１０の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理８１１）。
【００９９】
また、判断８１０の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理８１２）。
【０１００】
図１５は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【０１０１】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理９０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理９０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザのワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレス（通知先アドレス）を入力させる（処理９０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断９０４のＮＯループ）。
【０１０２】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断９０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理９０５）。
【０１０３】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理９０６）。
【０１０４】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断９０７）。
【０１０５】
判断９０７の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理９０９）。
【０１０６】
また、判断９０８の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理９１０）。
【０１０７】
このようにして、本実施例では、電子メールを用いて通知することを希望するユーザには、電子メールを用いて通知し、ポップアップメッセージを用いて通知することを希望するユーザには、ポップアップメッセージを用いて通知するようにしているので、使い勝手が向上する。
【０１０８】
図１６は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。この例では、共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを参照して、ユーザに通知する場合を示している。例えば、この場合のユーザ情報ファイルには、図７（ｂ）（複数のＩＰアドレスが記載された場合）または同図（ｃ）（複数の電子メールアドレスと複数のＩＰアドレスが記載された場合）のものを用いることができる。
【０１０９】
着信検出すると（処理１００１）、着信応答し（処理１００２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１００３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理１００４）。
【０１１０】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断１００５）、判断１００５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理１００６）。
【０１１１】
また、判断１００５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理１００７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理１００８）。
【０１１２】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得する（処理１００９）。
【０１１３】
そして、そのユーザ情報ファイルから通知先アドレス情報を取得して（処理１０１０）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断１０１１）。
【０１１４】
判断１０１１の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１０１２）。
【０１１５】
また、判断１０１１の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理１０１３）。
【０１１６】
このようにして、１つの通知先アドレス情報についての処理を終了すると、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了したかどうかを調べ（判断１０１４）、判断１０１５の結果がＮＯになるときには、処理１０１０へ戻り、残りの通知先アドレス情報について同様の処理を行う。
【０１１７】
また、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了した場合で、判断１０１４の結果がＹＥＳになるときには、このときの動作を終了する。
【０１１８】
図１７は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【０１１９】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理１１０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させる（処理１１０２）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断１１０３のＮＯループ）。
【０１２０】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断１１０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１１０４）。
【０１２１】
次に、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理１１０５）。
【０１２２】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得する（処理１１０６）。
【０１２３】
そして、そのユーザ情報ファイルから通知先アドレス情報を取得して（処理１１０７）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断１１０８）。
【０１２４】
判断１１０８の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１１０９）。
【０１２５】
また、判断１１０８の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理１１１０）。
【０１２６】
このようにして、１つの通知先アドレス情報についての処理を終了すると、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了したかどうかを調べ（判断１１１１）、判断１１１１の結果がＮＯになるときには、処理１１０７へ戻り、残りの通知先アドレス情報について同様の処理を行う。
【０１２７】
また、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了した場合で、判断１１１１の結果がＹＥＳになるときには、このときの動作を終了する。
【０１２８】
なお、上述した実施例では、ポップアップメッセージを用いて、共有領域へのファイルの保存を通知しているが、ポップアップメッセージに代えて、いわゆる、インスタントメッセージ（インスタントメッセンジャー）を利用することができる。
【０１２９】
また、インスタントメッセージとしては、ＭＳＮメッセンジャー（マイクロソフト社）、ヤフーメッセンジャー（ヤフー社）、ＡＯＬインスタントメッセンジャー（ＡＯＬ社）等の種々のものを適用することができる。
【０１３０】
また、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置が、ワークステーション装置ＷＳの共有領域に画情報等を保存する場合について説明したが、他の適宜なファイル共有サービスについて、本発明を同様にして適用することができる。
【０１３１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果を得る。
【０１３２】
また、ネットワークスキャナとして機能する場合、指定されたワークステーション装置ＷＳの共有領域に読取画情報を保存するとともに、指定された通知先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、読取画情報を共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の読取画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】転送先情報テーブルおよび転送先情報の一例を示した概略図。
【図５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ユーザ情報ファイルの一例を示した概略図。
【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の他の例を示したフローチャート。
【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１０】ポップアップメッセージ表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１３】ポップアップメッセージデータを受信したワークステーション装置ＷＳが行う処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の別の例を示したフローチャート。
【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の別の例を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理のさらに別の例を示したフローチャート。
【図１７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理のさらに別の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ローカルエリアネットワーク等のネットワークに接続されている端末装置間で、データを保存する領域を共有するファイル共有サービスを提供するシステムが実用されている。
【０００３】
例えば、Ｕｎｉｘ系のＯＳ（オペレーティングシステム）において、マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ系のＯＳを実装したコンピュータシステムとの間でファイル共有サービスを実現するものとして、例えば、Ｓａｍｂａ等が実用されている（非特許文献１を参照）。
【０００４】
【非特許文献１】
日本 Ｓａｍｂａ ユーザ会、”Ｓａｍｂａとは”、［ｏｎｌｉｎｅ］、２００２−０７−２８ １８：０３：０８（ソース中のタイムスタンプ）、日本 Ｓａｍｂａ ユーザ会、［平成１４年９月４日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓａｍｂａ．ｇｒ．ｊｐ／ｄｏｃ／ｗｈａｔｓａｍｂａ．ｈｔｍｌ＞
【０００５】
また、Ｗｉｎｄｏｗｓ系のＯＳを実装したコンピュータシステムにおいては、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）を利用して、ローカルエリアネットワーク上でディレクトリ（ファイル領域）やプリンタを共用できるようにしている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
さて、このようなファイル共有サービスを利用する場合、ファイル共有領域を提供しているコンピュータシステムや端末装置（例えば、ネットワークファクシミリ装置等）では、ファイル共有領域に保存されたファイルの更新状況を知りたいという要求がある。
【０００７】
例えば、ネットワークファクシミリ装置やネットワークスキャナが、指定されたファイル共有領域に受信画情報や読取画像データを保存する場合、その受信画情報の宛先ユーザや読取画像データの受け取りユーザは、自分宛の受信画情報や読取画像データが、実際にファイル共有領域に保存されたかどうかを、ファイル共有領域をアクセスしてチェックする必要があり、手間がかかっていた。
【０００８】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファイル共有領域を利用するユーザの手間を軽減することができるネットワーク端末装置を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信するようにしたものである。
【００１０】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信するようにしたものである。
【００１１】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメッセージを、指定された宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１２】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１３】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１４】
また、ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信するようにしたものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＭＳは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものであり、クライアントに対して受信した電子メールを配布するＰＯＰ（ＰＯＰ３；後述）サーバ機能と、クライアントから送信される電子メールを受け付けて転送するＳＭＴＰ（後述）サーバ機能を備えている。
【００１９】
また、ネームサーバ装置ＮＳは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、コンピュータ名を数値アドレス（ＩＰアドレス）に変換（またはリゾルブ）するネームサービス（ＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ Ｓｙｓｔｅｍ）サービス）を提供するものである。
【００２０】
また、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳは、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＭＳ、ネームサーバ装置ＮＳ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、種々のネットワークパラメータの配布を行うためのものである。
【００２１】
ここで、ＤＨＣＰサーバ装置ＤＳが配布するネットワークパラメータは、例えば、ＤＨＣＰクライアントに割り当てるＩＰアドレス、ネットワークパラメータの有効期間をあらわすリース期間、適用するサブネットマスク、デフォルトゲートウェイ（ルータ装置ＲＴ）のＩＰアドレス、メールサーバ装置ＭＳのＩＰアドレス、ネームサーバ装置ＮＳのＩＰアドレス、ドメイン名、ＷＩＮＳサーバ装置（図示略）のＩＰアドレス等である。
【００２２】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々の通信ソフトウェア（ＤＨＣＰクライアントプログラムを含む）、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、ファイル共有領域を提供するファイル共有プログラムなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２３】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したインターネットファクシミリ通信機能）、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェア（ＤＨＣＰクライアントプログラムを含む）、および、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（ＤＨＣＰクライアント処理を含む）を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３４】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３５】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（ＤＨＣＰクライアント処理を含む）を実行するためのものである。
【００３６】
磁気ディスク装置２８は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ファイル共有領域は、この磁気ディスク装置２８に設けられる。
【００３７】
ＣＲＴ画面表示装置２９は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３０は、ＣＲＴ画面表示装置２９の表示内容を制御するためのものである。
【００３８】
キーボード装置３１は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３２は、ＣＲＴ画面表示装置２９の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３３は、キーボード装置３１および画面指示装置３２の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３９】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、表示制御部３０「、および、入力制御部３３は、バス３４に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３４を介して行われる。
【００４０】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４１】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）３などを適用することができる。
【００４２】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰ３などの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発行されているＲＦＣ文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００４３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ、電子メールを用いて送信するとともに、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して転送したり（ファイル共有サービスを利用）、あるいは、読み取った原稿画像データを、指定されたユーザに対して転送する（ファイル共有サービスを利用）機能等を備えている。
【００４４】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４５】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸには、受信した画情報を登録ユーザへ配布するために、図４（ａ）に示すような転送先情報テーブルが形成されて登録されている。
【００４６】
この転送先情報テーブルは、複数の転送先情報をまとめたものであり、それぞれの転送先情報は、同図（ｂ）に示すように、サブアドレス、宛先共有領域アドレス、および、画情報を共有領域に保存にした旨を通知する通知先アドレス情報からなる。
【００４７】
ここで、画情報を共有領域に保存にした旨を電子メールを用いて送信する場合、通知先アドレス情報としては、登録ユーザの電子メールアドレスが保存される。
【００４８】
図５は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００４９】
着信検出すると（処理１０１）、着信応答し（処理１０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理１０４）。
【００５０】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断１０５）、判断１０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理１０６）。
【００５１】
また、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理１０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理１０８）。
【００５２】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理１０９）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１１０）。
【００５３】
このようにして、本実施例では、転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができる。
【００５４】
図６は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００５５】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理２０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理２０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザの電子メールアドレス（通知先電子メールアドレス）を入力させる（処理２０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断２０４のＮＯループ）。
【００５６】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断２０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理２０５）。
【００５７】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理２０６）。
【００５８】
次いで、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、処理２０３で入力された通知先の電子メールアドレスへ送信する（処理２０７）。
【００５９】
このようにして、本実施例では、ネットワークスキャナとして機能する場合、指定されたワークステーション装置ＷＳの共有領域に読取画情報を保存するとともに、指定された通知先ユーザに対して、電子メールを用いて、読取画情報を共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の読取画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができる。
【００６０】
ところで、画情報を受信した旨を複数のユーザに通知する場合、上述した転送先情報の通知先アドレス情報に複数のユーザの電子メールアドレスを登録しておくことが考えられるが、それ以外には、例えば、図７（ａ）に示したような複数の電子メールアドレスを記載したユーザ情報ファイル（特定ファイル名称）を共有領域に保存し、このユーザ情報ファイルを取得して、通知先のユーザの電子メールアドレスを取得させるという方法もある。
【００６１】
ここで、ユーザ情報ファイルは、プレインテキストファイルであり、例えば、「Ｕｓｅｒ−ｉｎｆｏ」等の特定ファイル名称を持つものである。また、この場合、共有領域について管理者権限を持つユーザのみがこのユーザ情報ファイルの更新を行うことができるようにファイル属性を設定しておく。したがって、管理者権限を持たない他の一般ユーザは、このユーザ情報ファイルについては、読み込みのみ行うことができる。
【００６２】
図８は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００６３】
着信検出すると（処理３０１）、着信応答し（処理３０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理３０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理３０４）。
【００６４】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断３０５）、判断３０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理３０６）。
【００６５】
また、判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理３０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理３０８）。
【００６６】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得し（処理３０９）、そのユーザ情報ファイルから１つ以上の通知先アドレス情報を取得し（処理３１０）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した１つ以上の通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理３１１）。
【００６７】
図９は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００６８】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理４０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させる（処理４０２）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断４０３のＮＯループ）。
【００６９】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断４０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理４０４）。
【００７０】
次に、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理４０５）。
【００７１】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得し（処理４０６）、そのユーザ情報ファイルから１つ以上の通知先アドレス情報を取得し、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した１つ以上の通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理４０７）。
【００７２】
ところで、上述した実施例では、画情報を受信した旨、または、読取画情報を保存した旨を、電子メールを用いて通知先ユーザへ通知しているが、この通知方法としては、例えば、図１０に示すように、いわゆるポップアップメッセージを用いることができる。
【００７３】
このポップアップメッセージは、ワークステーション装置ＷＳのＣＲＴ表示装置２９の表示画面の適宜な場所に、適宜な大きさで、最もユーザに近い階層に表示されるものであり、この場合には、共有領域（共有フォルダ）に新しくファイルが追加されて、共有フォルダが更新された旨、および、新しく追加されたファイルのファイル名を通知する内容が含まれる。また、当該ポップアップメッセージの送信元が、「Ｍｅｓｓａｇｅ Ｆｒｏｍ」という名前が付与されている窓に表示されている。また、「ＯＫ」と表記されているボタンを選択操作すると、このポップアップメッセージの表示画面の表示が終了する。
【００７４】
また、このポップアップメッセージの転送は、適宜なプロトコルが利用される。
【００７５】
また、この場合には、例えば、転送先情報テーブルの転送先情報の通知先アドレス情報としては、ポップアップメッセージの転送先のワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレスが保存される。
【００７６】
図１１は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００７７】
着信検出すると（処理５０１）、着信応答し（処理５０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理５０４）。
【００７８】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断５０５）、判断５０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理５０６）。
【００７９】
また、判断５０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理５０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理５０８）。
【００８０】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理５０９）、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理５１０）。
【００８１】
図１２は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【００８２】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理６０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理６０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザのワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレス（通知先アドレス）を入力させる（処理６０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断６０４のＮＯループ）。
【００８３】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断６０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【００８４】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理６０６）。
【００８５】
次いで、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、処理６０３で入力された通知先通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理６０７）。
【００８６】
図１３は、この場合に、ポップアップメッセージデータを受信したワークステーション装置ＷＳが行う処理の一例を示している。
【００８７】
いずれかの端末からポップアップメッセージを受信することを監視しており（判断７０１のＮＯループ）、ポップアップメッセージを受信して判断７０１の結果がＹＥＳになると、受信したメッセージの内容を保存して（処理７０２）、図１０に示したようなポップアップメッセージ表示画面を作成する（処理７０３）。
【００８８】
そして、処理７０３で作成したポップアップメッセージ表示画面をＣＲＴ表示装置２９に表示し、「ＯＫ」が選択操作されて、表示終了が指示されるまで、その表示を継続する（処理７０４、判断７０５のＮＯループ）。
【００８９】
ポップアップメッセージ表示画面の「ＯＫ」が選択操作されて、表示終了が指示され、判断７０５の結果がＹＥＳになると、ポップアップメッセージ表示画面の表示を停止して（判断７０６）、判断７０１へ戻る。
【００９０】
さて、ユーザへの通知方法は、上述したように、電子メールを用いる方法と、ポップアップメッセージを用いる方法の２つがある。そこで、ユーザが所望する通知方法を選択できるようにすると、ユーザの使い勝手が向上する。
【００９１】
例えば、転送先情報の通知先アドレス情報の内容により、制御することができる。すなわち、電子メールを用いて通知することを希望するユーザの場合、通知先アドレス情報には、電子メールアドレスを登録する。また、ポップアップメッセージを用いて通知することを希望する場合、通知先アドレス情報には、ＩＰアドレスを登録する。
【００９２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスの場合には、電子メールを用いて通知し、通知先アドレス情報の内容がＩＰアドレスの場合には、ポップアップメッセージを用いて通知するようにすればよい。
【００９３】
図１４は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。
【００９４】
着信検出すると（処理８０１）、着信応答し（処理８０２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理８０３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理８０４）。
【００９５】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理８０６）。
【００９６】
また、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理８０７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理８０８）。
【００９７】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し（処理８０９）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断８１０）。
【００９８】
判断８１０の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理８１１）。
【００９９】
また、判断８１０の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理８１２）。
【０１００】
図１５は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【０１０１】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理９０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させるとともに（処理９０２）、画像データの受け取り先である通知先ユーザのワークステーション装置ＷＳのＩＰアドレス（通知先アドレス）を入力させる（処理９０３）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断９０４のＮＯループ）。
【０１０２】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断９０４の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理９０５）。
【０１０３】
次いで、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理９０６）。
【０１０４】
次いで、転送先情報から通知先アドレス情報を取得し、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断９０７）。
【０１０５】
判断９０７の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理９０９）。
【０１０６】
また、判断９０８の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理９１０）。
【０１０７】
このようにして、本実施例では、電子メールを用いて通知することを希望するユーザには、電子メールを用いて通知し、ポップアップメッセージを用いて通知することを希望するユーザには、ポップアップメッセージを用いて通知するようにしているので、使い勝手が向上する。
【０１０８】
図１６は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示している。この例では、共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを参照して、ユーザに通知する場合を示している。例えば、この場合のユーザ情報ファイルには、図７（ｂ）（複数のＩＰアドレスが記載された場合）または同図（ｃ）（複数の電子メールアドレスと複数のＩＰアドレスが記載された場合）のものを用いることができる。
【０１０９】
着信検出すると（処理１００１）、着信応答し（処理１００２）、相手端末との間でグループ３ファクシミリ伝送手順のファクシミリ受信処理を行って、画情報を受信し、受信した画情報は、一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１００３）。ファクシミリ通信を終了すると、回線を復旧する（処理１００４）。
【０１１０】
次に、ファクシミリ受信処理において、サブアドレスを受信したかどうかを調べ（判断１００５）、判断１００５の結果がＮＯになるときには、自端末宛の画情報であったので、画像蓄積装置９に蓄積した画情報を符号化復号化部８で元の画像データへ復号化し、プロッタ６へ転送して、受信原稿を記録出力する（処理１００６）。
【０１１１】
また、判断１００５の結果がＹＥＳになるときには、転送先情報テーブルから、対応する転送先情報を読み出して、宛先の共有領域アドレスを取得し（処理１００７）、その共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して、画像蓄積装置９に蓄積した受信画情報を転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、受信画情報を保存する（処理１００８）。
【０１１２】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得する（処理１００９）。
【０１１３】
そして、そのユーザ情報ファイルから通知先アドレス情報を取得して（処理１０１０）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断１０１１）。
【０１１４】
判断１０１１の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１０１２）。
【０１１５】
また、判断１０１１の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理１０１３）。
【０１１６】
このようにして、１つの通知先アドレス情報についての処理を終了すると、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了したかどうかを調べ（判断１０１４）、判断１０１５の結果がＮＯになるときには、処理１０１０へ戻り、残りの通知先アドレス情報について同様の処理を行う。
【０１１７】
また、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了した場合で、判断１０１４の結果がＹＥＳになるときには、このときの動作を終了する。
【０１１８】
図１７は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示している。
【０１１９】
操作ユーザが読取原稿をスキャナ５にセットすると（処理１１０１）、保存先の共有領域のアドレスを入力させる（処理１１０２）。この後、操作ユーザが画像読取のスタートを開始するまで待つ（判断１１０３のＮＯループ）。
【０１２０】
操作ユーザが画像読取のスタートを開始し、判断１１０３の結果がＹＥＳになると、スキャナ５を作動してセットされている原稿の画像を読み取り、それによって得た画像データを符号化復号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を一旦画像蓄積装置９に蓄積する（処理１１０４）。
【０１２１】
次に、その蓄積した画情報を、指定された保存先の共有領域アドレスに対応したワークステーション装置ＷＳに対して転送して、当該ワークステーション装置ＷＳの共有領域（共有フォルダ）へ、画情報を保存する（処理１１０５）。
【０１２２】
次いで、上記共有領域に保存されているユーザ情報ファイルを取得する（処理１１０６）。
【０１２３】
そして、そのユーザ情報ファイルから通知先アドレス情報を取得して（処理１１０７）、その通知先アドレス情報の内容が電子メールアドレスであるかどうかを調べる（判断１１０８）。
【０１２４】
判断１１０８の結果がＹＥＳになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するための通知メールを作成し、その取得した通知先アドレス情報の電子メールアドレスへ送信する（処理１１０９）。
【０１２５】
また、判断１１０８の結果がＮＯになるときには、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するためのポップアップメッセージデータを作成し、その取得した通知先アドレス情報（ＩＰアドレス）のワークステーション装置ＷＳへ送信する（処理１１１０）。
【０１２６】
このようにして、１つの通知先アドレス情報についての処理を終了すると、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了したかどうかを調べ（判断１１１１）、判断１１１１の結果がＮＯになるときには、処理１１０７へ戻り、残りの通知先アドレス情報について同様の処理を行う。
【０１２７】
また、ユーザ情報ファイルの全ての通知先アドレス情報について処理を終了した場合で、判断１１１１の結果がＹＥＳになるときには、このときの動作を終了する。
【０１２８】
なお、上述した実施例では、ポップアップメッセージを用いて、共有領域へのファイルの保存を通知しているが、ポップアップメッセージに代えて、いわゆる、インスタントメッセージ（インスタントメッセンジャー）を利用することができる。
【０１２９】
また、インスタントメッセージとしては、ＭＳＮメッセンジャー（マイクロソフト社）、ヤフーメッセンジャー（ヤフー社）、ＡＯＬインスタントメッセンジャー（ＡＯＬ社）等の種々のものを適用することができる。
【０１３０】
また、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置が、ワークステーション装置ＷＳの共有領域に画情報等を保存する場合について説明したが、他の適宜なファイル共有サービスについて、本発明を同様にして適用することができる。
【０１３１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、転送すべき画情報を受信した場合、その転送先ユーザに設定されているワークステーション装置ＷＳの共有領域に受信画情報を保存するとともに、転送先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、画情報を受信して共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果を得る。
【０１３２】
また、ネットワークスキャナとして機能する場合、指定されたワークステーション装置ＷＳの共有領域に読取画情報を保存するとともに、指定された通知先ユーザに対して、電子メールやポップアップメッセージを用いて、読取画情報を共有領域へ保存した旨、および、保存ファイル名を通知するようにしているので、転送先ユーザは、自分宛の読取画情報が受信された旨を遅滞なく知ることができ、共有領域から通知された保存ファイル名の画情報を取得することで、自分宛の画情報を迅速に取得することができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】転送先情報テーブルおよび転送先情報の一例を示した概略図。
【図５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが、アナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ユーザ情報ファイルの一例を示した概略図。
【図８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の他の例を示したフローチャート。
【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の他の例を示したフローチャート。
【図１０】ポップアップメッセージ表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図１３】ポップアップメッセージデータを受信したワークステーション装置ＷＳが行う処理の一例を示したフローチャート。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理の別の例を示したフローチャート。
【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理の別の例を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがアナログ公衆回線網ＰＳＴＮより発呼されて画情報を受信する場合の処理のさらに別の例を示したフローチャート。
【図１７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸがネットワークスキャナとして機能する場合の処理のさらに別の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ ネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎ ワークステーション装置
Claims (6)
- ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。 - ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。 - ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメッセージを、指定された宛先アドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。 - ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。 - ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、その旨を通知するメールを、指定された電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、宛先アドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。 - ネットワークを介して接続された他の端末装置に設けられている共有領域に、データを保存するデータ保存機能を備えたネットワーク端末装置において、
上記共有領域にデータを保存すると、当該共有領域に保存されてユーザ情報ファイルを取得し、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメールを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の電子メールアドレスへ送信するとともに、上記共有データにデータを保存した旨を通知するメッセージを、上記ユーザ情報ファイルに含まれる１つ以上の宛先アドレスへ送信することを特徴とするネットワーク端末装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002261211A JP2004104312A (ja) | 2002-09-06 | 2002-09-06 | ネットワーク端末装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002261211A JP2004104312A (ja) | 2002-09-06 | 2002-09-06 | ネットワーク端末装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004104312A true JP2004104312A (ja) | 2004-04-02 |
Family
ID=32261654
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002261211A Pending JP2004104312A (ja) | 2002-09-06 | 2002-09-06 | ネットワーク端末装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004104312A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2006077734A1 (ja) * | 2005-01-20 | 2006-07-27 | Sharp Kabushiki Kaisha | 情報処理装置及び情報処理プログラム |
| JP2007194946A (ja) * | 2006-01-19 | 2007-08-02 | Murata Mach Ltd | 画像データ送信システム及び画像データ送信装置 |
| JP2008511881A (ja) * | 2004-08-31 | 2008-04-17 | ▲騰▼▲訊▼科技（深▲セン▼）有限公司 | インスタントメッセージングプラットフォームに基づきオンラインファイルストレージを実現する通信システム及び方法 |
| JP2016213758A (ja) * | 2015-05-12 | 2016-12-15 | キヤノン株式会社 | 画像通信装置とその制御方法、及びプログラム |
-
2002
- 2002-09-06 JP JP2002261211A patent/JP2004104312A/ja active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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