JP2007194946A

JP2007194946A - 画像データ送信システム及び画像データ送信装置

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Publication number: JP2007194946A
Application number: JP2006011570A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Kuwabara; 哲也桑原
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2006-01-19
Filing date: 2006-01-19
Publication date: 2007-08-02

Abstract

【課題】送信完了まで送信対象の画像データを蓄えておく記憶部を備えることなく、画像データを送信先へ送信する。
【解決手段】画像データを外部記憶装置４が記憶した複数の共有フォルダに書き込むことで、画像データを送信する複合機１と、前記共有フォルダから画像データを読み出す通信端末装置３とを備えた画像データ送信システムであって、複合機１に、前記共有フォルダのパス名と複数のユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部２３と、送信先のユーザ名を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けたユーザ名及び記憶部２３が記憶したユーザ情報に基づいて、送信先のユーザ名に対応した前記共有フォルダに画像データを書き込む手段とを備え、通信端末装置３に、前記共有フォルダから画像データを読み出す手段とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像データを外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込むことで画像データを送信する画像データ送信装置、及び前記フォルダから画像データを読み出す受信装置を備えた画像データ送信システム及び該画像データ送信システムを構成する画像データ送信装置に関する。

従来の画像データ送信システムは、原稿を読み取ることで取得した画像データを記憶する記憶部を備えた複合機と、ネットワークを介して該複合機の記憶部にアクセス可能に接続された複数の通信端末装置とを備えており、複合機は、画像データの送信先を受け付け、記憶部に送信対象の画像データが記憶された旨の情報を送信先の通信端末装置へ送信するように構成されている。そして、複合機は、通信端末装置から画像データの送信要求を受け付け、送信要求を受け付けた場合、送信対象の画像データを通信端末装置へ送信する（例えば、特許文献１）。

このように構成された画像データ送信システムにおいては、画像データを複数の通信端末装置へ送信、例えば回覧することができ、オフィスのペーパレス化を実現することができる。
特開２００５−１４９２２８号公報

しかしながら、従来の画像データ送信システムにおいては、送信が完了するまで画像データを複合機の記憶部に蓄えておく必要があるため、送信対象の画像データが多くなる程、より大容量の記憶部が必要になるという問題があった。

本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであり、送信先の複数のユーザ名と外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダのパス名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶手段を備え、該記憶手段が記憶したユーザ情報に基づいて、送信対象の画像データを送信先に対応したフォルダに書き込み、受信側にて該フォルダから画像データを読み出すように構成することにより、送信対象の画像データを蓄えておく記憶部を備えることなく、画像データを複数の送信先へ送信することができる画像データ送信システム及び画像データ送信システムを構成する画像データ送信装置を提供することを目的とする。

本発明の他の目的は、送信対象の画像データが記憶装置のフォルダに書き込まれた旨の情報を送信先の外部装置へ送信するように構成することにより、画像データの送信を送信先のユーザに通知することができる画像データ送信装置を提供することにある。

本発明の他の目的は、送信元の外部装置から画像データを取得するように構成することにより、受信装置から送信先へ直接画像データを送信することができる画像データ送信装置を提供することにある。

本発明の他の目的は、画像データの送信に関する処理を終えた旨の情報を受信した場合、画像データが送信された旨の情報を送信元の外部装置へ送信するように構成することにより、画像データが送信された旨を送信元のユーザに通知することができる画像データ送信装置を提供することにある。

第１発明に係る画像データ送信システムは、画像データを、外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込むことで、画像データを送信する画像データ送信装置と、前記フォルダから画像データを読み出す受信装置とを備えた画像データ送信システムであって、前記画像データ送信装置は、前記複数のフォルダのパス名と複数のユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶手段と、送信先のユーザ名を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けたユーザ名及び前記記憶手段が記憶したユーザ情報に基づいて、送信先のユーザ名に対応したフォルダに画像データを書き込む手段とを備え、前記受信装置は、画像データの読み出しを受け付ける読出受付手段と、該読出受付手段が画像データの読み出しを受け付けた場合、前記フォルダから画像データを読み出す手段とを備えることを特徴とする。

第２発明に係る画像データ送信装置は、画像データを、外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込むことで、画像データを外部へ送信する画像データ送信装置であって、前記複数のフォルダのパス名と複数のユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶手段と、送信先のユーザ名を受け付ける受付手段と、該受付手段が受け付けたユーザ名及び前記記憶手段が記憶したユーザ情報に基づいて、送信先のユーザ名に対応したフォルダに画像データを書き込む手段とを備えることを特徴とする。

第３発明に係る画像データ送信装置は、画像データが前記フォルダに書き込まれた旨の情報を外部装置へ送信する手段を備えることを特徴とする。

第４発明に係る画像データ送信装置は、外部装置から画像データを取得する取得手段を備え、該取得手段が取得した画像データを送信するようにしてあることを特徴とする。

第５発明に係る画像データ送信装置は、画像データの送信に関する処理を終えた旨の情報を受信する受信手段と、該受信手段が前記情報を受信した場合、画像データが送信された旨の情報を前記外部装置へ送信する手段とを備えることを特徴とする。

第１及び第２発明にあっては、画像データ送信装置の受付手段は、送信先のユーザ名を受け付ける。そして、画像データ送信装置は、受け付けた送信先のユーザ名と、記憶手段が記憶しているユーザ情報とに基づいて送信先のユーザ名に対応したフォルダのパス名を特定し、特定されたフォルダに送信対象の画像データを書き込む。
受信装置の読出受付手段は、画像データの読み出しを受け付け、読出受付手段が画像データの読み出しを受け付けた場合、フォルダから送信対象の画像データを読み出す。
従って、送信対象の画像データは、外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込まれ、フォルダに書き込まれた画像データは、受信装置から適宜読み出されるため、画像データ送信装置は、送信対象の画像データを蓄えておく記憶部を必要としない。

第３発明にあっては、画像データがフォルダに書き込まれた旨の情報を送信先の外部装置へ送信する。従って、外部装置は、送信対象の画像データがフォルダに書き込まれたこと、即ち画像データが送信されたことを送信先のユーザに通知するための情報を得ることができる。

第４発明にあっては、画像データ送信装置は、送信元の外部装置から送信対象の画像データを取得し、取得した画像データを送信先のフォルダに書き込む。従って、送信対象の画像データを送信元の外部装置から直接送信先へ送信することができる。

第５発明にあっては、画像データ送信装置の受信手段は、画像データの送信に関する処理を終えた旨の情報を受信する。
そして、該受信手段が前記情報を受信した場合、画像データが送信された旨の情報を送信元の外部装置へ送信する。従って、前記外部装置は、画像データが送信されたことを送信元のユーザに通知するための情報を得ることができる。

本発明によれば、送信完了まで画像データを蓄えておく記憶部を画像データ送信装置に備えることなく、画像データを送信することができる。
また、画像データの送信要求に応じて、画像データを通信端末装置へ送信する従来の画像データ送信装置においては、画像処理装置に負荷が集中する虞があるが、本発明によれば、画像データ送信装置は、複数のフォルダに順次画像データを書き込み、フォルダに書き込まれた画像データを送信先の外部装置が読み出すように構成してあるため、画像データ送信装置に負荷が集中することを防ぐことができる。
特に、画像データ送信装置に他の機能を備えた装置、例えば複合機に本発明を適用した場合、画像データの送信による負荷が複合機に集中することを防ぐことができるため、画像データの送信が前記他の機能に支障を来すことを防ぐことができる。
更に、同様の理由で、ネットワークに画像データのトラフィックが集中することを防ぐことができる。

本発明によれば、画像データの送信を送信先のユーザに通知することができ、画像データを迅速に送信先へ送信することができる。

本発明によれば、送信元の外部装置から送信先へ画像データを直接送信することができ、画像データをより円滑に送信することができる。

本発明によれば、画像データが送信された旨を送信元のユーザに通知することができ、送信元のユーザは、画像データが問題なく送信先へ送信されたことを知ることができる。

以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は、本発明の実施の形態に係る画像データ送信システムの構成を示すブロック図である。実施の形態に係る画像データ送信システムは、画像データの回覧機能、処理依頼機能、スキャナ機能、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ機能等を有する複合機１（画像データ送信装置）及びパーソナルコンピュータのような複数の通信端末装置（受信装置）３から構成されており、一の通信端末装置３から複合機１を介して他の通信端末装置３へ画像データを送信することができるように構成されている。

複合機１は、ＣＰＵを有する制御部１１、原稿を読み取り、原稿の画像データを取得する読取部１３、取得した画像データを一時的に蓄積する画像メモリ１６、及び画像メモリ１６に蓄積された画像データに基づいて、画像を用紙に記録、つまり印刷するプリンタ部１５を備えている。制御部１１は、バス２４を介して画像データの取得及び記録を制御することで、スキャナ機能又はコピー機能を実現するように構成されている。

バス２４には、ＲＯＭ１８及びＲＡＭ２０が接続されている。ＲＯＭ１８は、フラッシュメモリからなり、複合機１の動作に必要な各種制御プログラムを格納している。制御部１１は、ＲＯＭ１８に格納されている制御プログラムをＲＡＭ２０に読み出して実行することにより、複合機１の画像データの回覧機能、処理依頼機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、ＨＴＴＰサーバ機能等の各種機能を実現する。

読取部１３は、原稿に光を照射する光源、原稿で反射された反射光を電気信号に変換するラインＣＣＤ等の光学素子を備えており、ラインＣＣＤが変換した電気信号に基づいて原稿の画像データを取得する。そして、読取部１３は、取得した画像データを画像メモリ１６に与える。

プリンタ部１５は、感光ドラム、定着器等を備える電子写真方式のプリンタ装置であって、印刷処理用のプログラムを格納した図示しないフラッシュＲＯＭを備えており、フラッシュＲＯＭに格納されたプログラムに従って、画像データに係る画像を用紙に印刷する。

また、複合機１は、ファクシミリ通信により画像データを送受信するためのＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）１２及びモデム１４、並びに送受信される画像データを所定の符号化方式、例えばＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従って符号化及び復号化する符号化・復号化部２２を備えており、制御部１１は、画像データの送受信、原稿の読み取り、画像の印刷を制御することで、ファクシミリ機能を実現する。

モデム１４は、バス２４に接続されており、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：ＰｕｂｌｉｃＳｗｉｔｃｈｅｄＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋ）から入力されたアナログの画像データをデジタルの画像データに復調し、また制御部１１の制御によってバス２４を介して画像メモリ１６から与えられた画像データをアナログの信号に変調する機能を備えている。

ＮＣＵ１２は、公衆電話回線網との回線５の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、制御部１１の制御に応じてモデム１４とＰＳＴＮとを接続する。

符号化・復号化部２２は、制御部１１の制御に応じて、読取部１３が読み取った画像データを符号化して、符号化した画像データをモデム１４に与える。また、符号化・復号化部２２は、ファクシミリ通信にて受信した画像データを復号化して、画像メモリ１６に蓄える。

更に、複合機１は、バス２４に接続されたＬＡＮインタフェース２１を備えている。ＬＡＮインタフェース２１には、ＬＡＮ２を介して複数の通信端末装置３及び外部記憶装置４が接続されており、制御部１１は、ＬＡＮインタフェース２１を介して、回覧又は処理依頼対象の画像データ、画像データの回覧又は処理依頼に係る情報等を送受信するように構成されている。

外部記憶装置４は、例えばハードディスクであり、複合機１及び通信端末装置３からアクセス可能であり、複数のユーザに夫々対応した複数の共有フォルダ４ａを有している。

また、バス２４には、外部記憶装置４が有する複数の共有フォルダ４ａのパス名と共有フォルダ４ａのユーザ名とを対応付けたユーザ情報、ユーザ名に対応したパスワード、画像データの回覧又は処理依頼に関する各種情報を記憶する記憶部２３が接続されている。

更に、バス２４には、複合機１を操作するための操作部１９、及び表示部１７が接続されている。表示部１７は、複合機１の動作状態、複合機１を操作するためのソフトキーを表示する液晶ディスプレイを備えている。

操作部１９は、表示部１７に対向配置された抵抗膜方式、又は静電容量方式のタッチパネルを備え、表示部１７に表示されたソフトキーの操作を受け付け、制御部１１がタッチパネルの操作状態を検出することができるように構成されている。また、操作部１９は、押しボタン式のテンキー、リセットキー等を備えている。

図２は、通信端末装置３の構成を示すブロック図である。
通信端末装置３は、制御部３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４、及び記憶装置３３を備えており、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４及び記憶装置３３は、バス３８を介して制御部３１に接続されている。

ＲＯＭ３２及び記憶装置３３は、制御部３１の動作に必要なプログラムを記憶しており、制御部３１は、ＲＯＭ３２及び記憶装置３３が記憶しているプログラムをＲＡＭ３４に読み出して実行することにより、画像データの回覧又は処理依頼に係る受信機能、ＨＴＴＰクライアント機能等を実現する。

また、バス３８には、液晶ディスプレイ等の表示装置６が接続される第１インタフェース３６と、マウス、キーボード等の入力装置７が接続される第２インタフェース３７とが接続されている。

更に、バス３８には、ＬＡＮインタフェース３５が接続されており、ＬＡＮインタフェース３５には、ＬＡＮ２を介して複合機１及び外部記憶装置４等が接続されている。

図３は、ユーザ情報の設定に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
複合機１の制御部１１は、データの受信状態を監視し、ハイパーテキスト転送プロトコルにてユーザ情報の設定の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１１）。ユーザ情報の設定の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、ユーザ情報を受け付けるためのユーザ情報設定画面７１に係るＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）データを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ１２）。

図４は、ユーザ情報を受け付けるためのユーザ情報設定画面７１の模式図である。
通信端末装置３の制御部３１は、ユーザ情報設定画面７１に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、ユーザ名、パスワード等を受け付けるためのテキストエリア７１ａ，７１ｂ、「設定」ボタン７１ｃ及び「戻る」ボタン７１ｄを配してなるユーザ情報設定画面７１をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ１２の処理を終えた場合、又はユーザ情報の設定の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ１１：ＮＯ）、制御部１１は、データの受信状態を監視し、ユーザの共有フォルダ４ａに関する設定の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ１３）。

共有フォルダ４ａに関する設定の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ１３：ＹＥＳ）、制御部１１は、ユーザの共有フォルダ４ａのパス名を受け付けるためのフォルダ設定画面７２に係るＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ１４）。

図５は、共有フォルダ４ａのパス名を受け付けるためのフォルダ設定画面７２の模式図である。
通信端末装置３の制御部３１は、フォルダ設定画面７２に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、共有フォルダ４ａのパス名を受け付けるためのテキストエリア７２ａ、「設定」ボタン７２ｂ、及び「戻る」ボタン７２ｃを配してなるフォルダ設定画面７２をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ１４の処理を終えた場合、又は共有フォルダ４ａに関する設定の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ１３：ＮＯ）、制御部１１は、データの受信状態を監視し、ユーザ名及び共有フォルダ４ａのパス名をハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドで受信したか否かを判定する（ステップＳ１５）。ユーザ名及び共有フォルダ４ａのパス名を受信したと判定した場合（ステップＳ１５：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信したユーザ名を記憶部２３に記憶させ（ステップＳ１６）、共有フォルダ４ａのパス名をユーザ名と対応付けて記憶部２３に記憶させる（ステップＳ１７）。ユーザ名及び共有フォルダ４ａのパス名を受信していないと判定した場合（ステップＳ１５：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１１に戻す。

ステップＳ１７の処理を終えた場合、制御部１１は、ユーザ及び共有フォルダ４ａに関する他の情報、例えば、ユーザ番号、パスワード、会社名、部署名、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス等を記憶部２３に記憶させ（ステップＳ１８）、ユーザ情報の設定に係る処理を終える。

図６及び図７は、回覧の受け付けに係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
複合機１の制御部１１は、データの受信状態を監視し、回覧受付の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ２１）。回覧受付の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、制御部１１は、回覧を受け付けるための回覧受付画面７３に係るＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ２２）。

図８は、回覧を受け付けるための回覧受付画面７３の模式図である。
通信端末装置３の制御部３１は、回覧受付画面７３に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、回覧先及び回覧対象の画像データを選択するための選択ボタン７３ａ，７３ｂ、「実行」ボタン７３ｃ、「取り消し」ボタン７３ｄを配してなる回覧受付画面７３をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ２２の処理を終えた場合、又は回覧受付の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ２１：ＮＯ）、制御部１１は、データの受信状態を監視し、回覧先のユーザ名受付の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ２３）。回覧先のユーザ名受付の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ２３：ＹＥＳ）、制御部１１は、回覧先のユーザ名を受け付けるための回覧先受付画面７４に係るＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ２４）。

図９は、回覧先のユーザ名を受け付けるための回覧先受付画面７４の模式図である。
通信端末装置３の制御部３１は、回覧先受付画面７４に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、登録されているユーザ名、送信先のユーザ名、回覧先のユーザ名を追加するための追加ボタン７４ａ、及び回覧先のユーザ名を削除する削除ボタン７４ｂ等を配してなる回覧先受付画面７４をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ２４の処理を終えた場合、又は回覧先のユーザ名受付の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ２３：ＮＯ）、制御部１１は、データの受信状態を監視し、ファイル形式受付の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ２５）。ファイル形式受付の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ２５：ＹＥＳ）、制御部１１は、画像データのファイル形式を受け付けるためのファイル形式受付画面７５に係るＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ２６）。

図１０は、画像データのファイル形式を受け付けるためのファイル形式受付画面７５の模式図である。
通信端末装置３の制御部３１は、ファイル形式受付画面７５に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、ファイル形式を、例えばＴＩＦＦ又はＰＤＦから選択するためのメニュー７５ａを配したファイル形式受付画面７５をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ２６の処理を終えた場合、又はファイル形式受付の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ２５：ＮＯ）、制御部１１は、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて、回覧対象の画像データを受信したか否かを判定する（ステップＳ２７）。回覧対象の画像データを受信していないと判定した場合（ステップＳ２７：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ２１に戻す。

回覧対象の画像データを受信したと判定した場合（ステップＳ２７：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した画像データを画像メモリ１６に記憶させる（ステップＳ２８）。

ステップＳ２８の処理を終えた場合、制御部１１は、回覧対象の全画像データを受信したか否か判定する（ステップＳ２９）。全画像データを受信していないと判定した場合（ステップＳ２９：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ２８に戻す。

全画像データを受信したと判定した場合（ステップＳ２９：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理の種類が回覧であることを示す処理内容情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名、並びに回覧する画像データのファイル形式を受信したか否かを判定する（ステップＳ３０）。
なお、通信端末装置３の制御部３１は、回覧受付画面７３の「実行」ボタン７３ｃが操作されたことを検出した場合、処理の種類が回覧であることを示す処理内容情報を複合機１へ送信する。また、通信端末装置３の制御部３１は、回覧依頼者のユーザ名、例えば認証されたユーザ名を複合機１へ送信する。

処理内容情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名等を受信したと判定した場合（ステップＳ３０：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した処理内容情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名、並びにファイル形式を記憶部２３に記憶させる（ステップＳ３１）。処理内容情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名等を受信していないと判定した場合（ステップＳ３０：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ３０に戻す。

ステップＳ３１の処理を終えた場合、制御部１１は、回覧対象の画像データを、ステップＳ３１で記憶したファイル形式の画像データに変換する（ステップＳ３２）。そして、制御部１１は、回覧先のユーザ名及び記憶しているユーザ情報に基づいて、回覧先のユーザ名に対応する共有フォルダ４ａに画像データを複製する（ステップＳ３３）。つまり、回覧先のユーザ名及びユーザ情報に基づいて、回覧先のユーザ名に対応する共有フォルダ４ａのパス名が特定されるため、制御部１１は、該パス名によって示される共有フォルダ４ａに画像データを複製する。

ステップＳ３３の処理を終えた場合、制御部１１は、ステップＳ３１で記憶した回覧先のユーザ名に基づいて、全回覧先の共有フォルダ４ａに画像データを複製したか否かを判定する（ステップＳ３４）。全回覧先の共有フォルダ４ａに画像データを複製したと判定した場合（ステップＳ３４：ＹＥＳ）、制御部１１は、画像メモリ１６が記憶した回覧対象の画像データを削除する（ステップＳ３５）。

全回覧先の共有フォルダ４ａに画像データを複製していないと判定した場合（ステップＳ３４：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ３３へ戻す。

ステップＳ３５の処理を終えた場合、制御部１１は、回覧を通知する回覧通知情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名、画像データが複製された共有フォルダ４ａのパス名、並びに画像データのファイル名を通信端末装置３へ送信し（ステップＳ３６）、回覧の受け付けに係る処理を終える。例えば、制御部１１は、ＸＭＬファイル形式の回覧通知情報、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名等をＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信する。

図１１は、処理依頼の受け付けに係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
制御部１１は、データの受信状態を監視し、処理依頼受付の要求を受信したか否かを判定する（ステップＳ４１）。処理依頼受付の要求を受信したと判定した場合（ステップＳ４１：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理依頼を受け付けるための処理依頼受付画面７６に係るＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信する（ステップＳ４２）。

図１２は、処理依頼を受け付けるための処理依頼受付画面７６の模式図である。
複合機１の制御部１１は、処理依頼受付画面７６に係るＨＴＭＬデータを受信した場合、該ＨＴＭＬデータに基づいて、処理依頼先のユーザ名、処理依頼対象の画像データを選択するメニュー７６ａ，７６ｂ、「実行」ボタン７６ｃ、「取り消し」ボタン７６ｄ等を配した処理依頼受付画面７６をブラウザにて表示装置６に表示させる。

ステップＳ４２の処理を終えた場合、又は処理依頼受付の要求を受信していないと判定した場合（ステップＳ４１：ＮＯ）、制御部１１は、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて、処理依頼対象の画像データを受信したか否かを判定する（ステップＳ４３）。

処理依頼対象の画像データを受信していないと判定した場合（ステップＳ４３：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ４１に戻す。

処理依頼対象の画像データを受信したと判定した場合（ステップＳ４３：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した画像データを画像メモリ１６に記憶させる（ステップＳ４４）。

ステップＳ４４の処理を終えた場合、制御部１１は、処理依頼対象の全画像データを受信したか否か判定する（ステップＳ４５）。全画像データを受信していないと判定した場合（ステップＳ４５：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ４４に戻す。

全画像データを受信したと判定した場合（ステップＳ４５：ＹＥＳ）、制御部１１は、処理の種類が処理依頼であることを示す処理内容情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名、並びに処理依頼する画像データのファイル形式を受信したか否かを判定する（ステップＳ４６）。

処理内容情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名等を受信したと判定した場合（ステップＳ４６：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した処理内容情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名、並びにファイル形式を記憶部２３に記憶させる（ステップＳ４７）。処理内容情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名等を受信していないと判定した場合（ステップＳ４６：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ４６に戻す。

ステップＳ４７の処理を終えた場合、制御部１１は、処理依頼対象の画像データを、ステップＳ４７で記憶したファイル形式の画像データに変換する（ステップＳ４８）。そして、制御部１１は、処理依頼先のユーザ名及び記憶しているユーザ情報に基づいて、処理依頼先のユーザ名に対応する共有フォルダ４ａに画像データを複製する（ステップＳ４９）。

ステップＳ４９の処理を終えた場合、制御部１１は、画像メモリ１６が記憶した処理依頼対象の画像データを削除する（ステップＳ５０）。

次いで、制御部１１は、処理依頼を通知する処理依頼通知情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名、画像データが複製された共有フォルダ４ａのパス名、並びに画像データのファイル名を通信端末装置３へ送信し（ステップＳ５１）、処理依頼の受け付けに係る処理を終える。例えば、ＸＭＬファイル形式の処理依頼通知情報、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名等をＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信する。

図１３は、回覧及び処理依頼に係る通信端末装置３の制御部３１の処理手順を示すフローチャートである。
通信端末装置３の制御部３１は、データの受信状態を監視し、ＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信されたデータを受信したか否かを判定する（ステップＳ６１）。データを受信していないと判定した場合（ステップＳ６１：ＮＯ）、制御部３１は、処理をステップＳ６１に戻す。

データを受信したと判定した場合（ステップＳ６１：ＹＥＳ）、制御部３１は、受信したデータに基づいて、回覧が通知されたか否かを判定する（ステップＳ６２）。具体的には、回覧通知情報を受信した場合、制御部３１は、回覧が通知されたと判定する。回覧が通知されたと判定した場合（ステップＳ６２：ＹＥＳ）、制御部３１は、回覧依頼者及び回覧先のユーザ名、画像データが複製された共有フォルダ４ａのパス名、並びに画像データのファイル名を受信して、記憶装置３３に記憶させる（ステップＳ６３）。そして、制御部３１は、回覧を通知するメッセージボックス７７をブラウザ上に表示し（ステップＳ６４）、回覧及び処理依頼に係る処理を終える。

図１４は、回覧を通知するメッセージボックス７７の模式図である。
回覧を通知するメッセージボックス７７は、「文書を開く」ボタン７７ａ及び「閉じる」ボタン７７ｂを有している。

回覧が通知されていないと判定した場合（ステップＳ６２：ＮＯ）、制御部３１は、受信したデータに基づいて、処理依頼が通知されたか否かを判定する（ステップＳ６５）。具体的には、処理依頼通知情報を受信した場合、制御部３１は、処理依頼が通知されたと判定する。処理依頼が通知されたと判定した場合（ステップＳ６５：ＹＥＳ）、制御部３１は、処理依頼者及び処理依頼先のユーザ名、画像データが複製された共有フォルダ４ａのパス名、並びに画像データのファイル名を受信して、記憶装置３３に記憶させる（ステップＳ６６）。そして、制御部３１は、処理依頼を通知するメッセージボックス７８をブラウザ上に表示し（ステップＳ６７）、回覧及び処理依頼に係る処理を終える。

図１５は、処理依頼を通知するメッセージボックス７８の模式図である。
処理依頼を通知するメッセージボックス７８は、「文書を開く」ボタン７８ａ、「処理完了」ボタン７８ｂ及び「閉じる」ボタン７８ｃを有している。

処理依頼が通知されていないと判定した場合（ステップＳ６５：ＮＯ）、制御部３１は、回覧を完了した旨の情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ６８）。回覧を完了した旨の情報を受信したと判定した場合（ステップＳ６８：ＹＥＳ）、制御部３１は、回覧完了を通知するメッセージボックスをブラウザ上に表示し（ステップＳ６９）、回覧及び処理依頼に係る処理を終える。

回覧を完了した旨の情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ６８：ＮＯ）、制御部３１は、処理を完了した旨の情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ７０）。処理を完了した旨の情報を受信したと判定した場合（ステップＳ７０：ＹＥＳ）、制御部３１は、処理依頼完了を通知するメッセージボックスをブラウザ上に表示する（ステップＳ７１）。

ステップＳ７１の処理を終えた場合、又は処理を完了した旨の情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ７０：ＮＯ）、制御部３１は、回覧及び処理依頼に係る処理を終える。

図１６は、回覧対象の画像データの読み出しに係る制御部３１の処理手順を示すフローチャートである。
回覧を通知するメッセージボックス７７を表示した場合、通信端末装置３の制御部３１は、「文書を開く」ボタン７７ａが操作されたか否かを判定する（ステップＳ８１）。「文書を開くボタン」７７ａが操作されたと判定した場合（ステップＳ８１：ＹＥＳ）、制御部３１は、画像データのファイル名、及び該画像データを記憶している共有フォルダ４ａのパス名に基づいて、該共有フォルダ４ａから画像データを読み出し（ステップＳ８２）、画像データに係る画像を表示装置６に表示させる（ステップＳ８３）。例えば、制御部３１は、ＴＩＦＦビューア又はＰＤＦビューアを起動し、画像データに係る画像を表示させる。

そして、制御部３１は、回覧済である旨の情報、回覧依頼者のユーザ名及び画像データを読み出したユーザのユーザ名を、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて、複合機１へ送信する（ステップＳ８４）。例えば、制御部３１は、認証されているユーザのユーザ名を、画像データを読み出したユーザのユーザ名として複合機１へ送信する。

ステップＳ８１で「文書を開く」ボタン７７ａが操作されていないと判定した場合（ステップＳ８１：ＮＯ）、制御部３１は、「閉じる」ボタン７７ｂが操作されたか否かを判定する（ステップＳ８５）。

「閉じる」ボタン７７ｂが操作されたと判定した場合（ステップＳ８５：ＹＥＳ）、制御部３１は、回覧を通知するメッセージボックス７７を閉じる（ステップＳ８６）。「閉じる」ボタン７７ｂが操作されていないと判定した場合（ステップＳ８５：ＮＯ）、ステップＳ８４又はステップＳ８６の処理を終えた場合、制御部３１は、回覧対象の画像データの読み出しに係る処理を終える。

図１７は、処理依頼対象の画像データの読み出しに係る制御部３１の処理手順を示すフローチャートである。
処理依頼を通知するメッセージボックス７８を表示した場合、通信端末装置３の制御部３１は、「文書を開く」ボタン７８ａが操作されたか否かを判定する（ステップＳ９１）。「文書を開く」ボタン７８ａが操作されたと判定した場合（ステップＳ９１：ＹＥＳ）、画像データのファイル名、及び該画像データを記憶している共有フォルダ４ａのパス名に基づいて、該共有フォルダ４ａから画像データを読み出し（ステップＳ９２）、画像データに係る画像を表示装置６に表示させ（ステップＳ９３）、処理依頼対象の画像データの読み出しに係る処理を終える。

ステップＳ９１で「文書を開く」ボタン７８ａが操作されていないと判定した場合（ステップＳ９１：ＮＯ）、制御部３１は、「処理完了」ボタン７８ｂが操作されたか否かを判定する（ステップＳ９４）。

「処理完了」ボタン７８ｂが操作されたと判定した場合（ステップＳ９４：ＹＥＳ）、制御部３１は、処理済である旨の情報、処理依頼者のユーザ名及び画像データに関する処理を終えたユーザのユーザ名を、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて、複合機１へ送信する（ステップＳ９５）。例えば、制御部３１は、認証されているユーザのユーザ名を画像データに関する処理を終えたユーザのユーザ名として複合機１へ送信する。

「処理完了」ボタン７８ｂが操作されていないと判定した場合（ステップＳ９４：ＮＯ）、制御部３１は、「閉じる」ボタン７８ｃが操作されたか否かを判定する（ステップＳ９６）。

「閉じる」ボタン７８ｃが操作されたと判定した場合（ステップＳ９６：ＹＥＳ）、制御部３１は、処理依頼を通知するメッセージボックス７８を閉じる（ステップＳ９７）。

ステップＳ９６で「閉じる」ボタン７８ｃが操作されていないと判定した場合（ステップＳ９６：ＮＯ）、ステップＳ９５又はステップＳ９７の処理を終えた場合、制御部３１は、処理依頼対象の画像データの読み出しに係る処理を終える。

図１８は、回覧完了の通知に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
回覧の受け付けに係る処理を終えた場合、複合機１の制御部１１は、データの受信状態を監視し、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて送信された回覧済である旨の情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ１１１）。

前記情報を受信したと判定した場合（ステップＳ１１１：ＹＥＳ）、制御部１１は、通信端末装置３から送信された回覧依頼者のユーザ名及び画像データを読み出したユーザのユーザ名を受信し（ステップＳ１１２）、受信した回覧依頼者のユーザ名及び画像データを読み出したユーザのユーザ名を記憶部２３に記憶させる（ステップＳ１１３）。回覧済である旨の情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ１１１：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１１１に戻す。

ステップＳ１１３の処理を終えた場合、制御部１１は、全回覧先のユーザ名を受信したか否かを判定する（ステップＳ１１４）。つまり、制御部３１は、画像データの送信先の全ユーザから、回覧済である旨の情報が送信されたか否かを判定する。

全回覧先のユーザ名を受信したと判定した場合（ステップＳ１１４：ＹＥＳ）、制御部１１は、回覧を完了した旨の情報及び回覧依頼者のユーザ名を、通信端末装置３へ送信する（ステップＳ１１５）。例えば、制御部１１は、ＸＭＬファイル形式の前記情報及び回覧者のユーザ名を、ＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信する。全回覧先のユーザ名を受信していないと判定した場合（ステップＳ１１４：ＮＯ）、又はステップＳ１１５の処理を終えた場合、制御部１１は、回覧完了の通知に係る処理を終える。

図１９は、処理依頼完了の通知に係る制御部１１の処理手順を示すフローチャートである。
処理依頼の受け付け係る処理を終えた場合、複合機１の制御部１１は、データの受信状態を監視し、ハイパーテキスト転送プロトコルのｐｏｓｔメソッドにて送信されたデータの受信状態を監視し、処理済である旨の情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ１３１）。

前記情報を受信していないと判定した場合（ステップＳ１３１：ＮＯ）、制御部１１は、処理をステップＳ１３１に戻す。処理済である旨の情報を受信したと判定した場合（ステップＳ１３１：ＹＥＳ）、制御部１１は、通信端末装置３から送信された処理依頼者のユーザ名及び画像データに関する処理を終えたユーザのユーザ名を受信し（ステップＳ１３２）、受信した処理依頼者のユーザ名及び画像データに関する処理を終えたユーザのユーザ名を記憶部２３に記憶させる（ステップＳ１３３）。そして、制御部１１は、処理を完了した旨の情報及び処理依頼者のユーザ名を、通信端末装置３へ送信し（ステップＳ１３４）、処理依頼完了通知に係る処理を終える。例えば、制御部１１は、ＸＭＬファイル形式の前記情報及び処理依頼者のユーザ名を、ＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信する。

このように構成された画像データ送信システムにあっては、回覧又は処理依頼が完了するまで画像データを蓄えておく大容量の画像メモリ１６を複合機１に備えることなく、画像データを回覧又は処理依頼することができる。

また、複合機１は、画像データを１又は複数の共有フォルダ４ａに書き込み、共有フォルダ４ａに書き込まれた画像データを通信端末装置３が読み出して表示することで画像データの回覧及び処理依頼を行うため、従来の複合機１のように、画像データの送信に係る負荷が一時に集中することを防ぐことができる。

更に、ネットワーク上に画像データのトラフィックが一時に集中することを防ぐことができる。

更にまた、画像データの回覧及び処理依頼を、メッセージボックス７７，７８にて視覚的に送信先のユーザに通知することができ、画像データを迅速に送信することができる。

更にまた、回覧先及び処理依頼先のユーザは、画像データの保存場所、即ち共有フォルダ４ａのパス名、画像データのファイル名等を意識することなく、「文書を開く」ボタン７７ａ，７８ａを操作する簡易な操作で回覧又は処理依頼された画像データを表示することができる。

更にまた、通信端末装置３から送信先へ画像データを直接回覧及び処理依頼することができ、画像データをより円滑に送信することができ、ペーパレス化を図ることができる。

更にまた、画像データの回覧が完了したことを、メッセージボックスにて視覚的に回覧者に通知することができる。

更にまた、画像データの処理依頼が完了したことを、メッセージボックスにて視覚的に処理依頼者に通知することができる。

更にまた、複合機１は、ＨＴＭＬデータを通信端末装置３へ送信することでユーザ情報、回覧及び処理依頼等を受け付けるように構成しているため、通信端末装置３に回覧又は処理依頼に係る専用のクライアントソフトをインストールすることなく、回覧機能及び処理依頼機能を実現することができる。

なお、実施の形態にあっては、外部記憶装置が共有フォルダを記憶するように構成してあるが、言うまでもなく、通信端末装置の記憶装置が共有フォルダを記憶するように構成しても良い。

また、複合機が共有フォルダのパス名とユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部を備えているが、外部のユーザ情報管理装置にユーザ情報を記憶させ、必要に応じて適宜ユーザ情報管理装置から読み出すように構成しても良い。

更に、回覧通知情報、処理依頼通知情報等をＵＤＰ／ＩＰでブロードキャスト送信するように構成してあるが、ＴＣＰ／ＩＰ等、他のプロトコルにて送信するように構成しても良い。

更にまた、通信端末装置から送信された画像データを回覧又は処理依頼するように構成してあるが、複合機の読取部にて取得した画像データを回覧又は処理依頼するように構成しても良い。

更にまた、通信端末装置にて、ユーザ情報、共有フォルダに関する情報、回覧、処理依頼等を受け付けるように構成してあるが、複合機の操作部にて前記情報を受け付けるように構成しても良い。

本発明の実施の形態に係る画像データ送信システムの構成を示すブロック図である。通信端末装置の構成を示すブロック図である。ユーザ情報の設定に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。ユーザ情報を受け付けるためのユーザ情報設定画面の模式図である。共有フォルダに関するパス名を受け付けるためのフォルダ設定画面の模式図である。回覧の受け付けに係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。回覧の受け付けに係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。回覧を受け付けるための回覧受付画面の模式図である。回覧先のユーザ名を受け付けるための回覧先受付画面の模式図である。画像データのファイル形式を受け付けるためのファイル形式受付画面の模式図である。処理依頼の受け付けに係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。処理依頼を受け付けるための処理依頼受付画面の模式図である。回覧及び処理依頼に係る通信端末装置の制御部の処理手順を示すフローチャートである。回覧を通知するメッセージボックスの模式図である。処理依頼を通知するメッセージボックスの模式図である。回覧対象の画像データの読み出しに係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。処理依頼対象の画像データの読み出しに係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。回覧完了の通知に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。処理依頼完了の通知に係る制御部の処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１複合機
２ＬＡＮ
３通信端末装置
４外部記憶装置
６表示装置
７入力装置
１１制御部
１２ＮＣＵ
１３読取部
１４モデム
１５プリンタ部
１６画像メモリ
１７表示部
１９操作部
２１ＬＡＮインタフェース
２２符号化・復号化部
２３記憶部
２４バス
３１制御部
３３記憶装置
３５ＬＡＮインタフェース
３６第１インタフェース
３７第２インタフェース
３８バス

Claims

画像データを、外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込むことで、画像データを送信する画像データ送信装置と、前記フォルダから画像データを読み出す受信装置とを備えた画像データ送信システムであって、
前記画像データ送信装置は、
前記複数のフォルダのパス名と複数のユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶手段と、
送信先のユーザ名を受け付ける受付手段と、
該受付手段が受け付けたユーザ名及び前記記憶手段が記憶したユーザ情報に基づいて、送信先のユーザ名に対応したフォルダに画像データを書き込む手段と
を備え、
前記受信装置は、
画像データの読み出しを受け付ける読出受付手段と、
該読出受付手段が画像データの読み出しを受け付けた場合、前記フォルダから画像データを読み出す手段と
を備えることを特徴とする画像データ送信システム。
画像データを、外部の記憶装置が記憶した複数のフォルダに書き込むことで、画像データを外部へ送信する画像データ送信装置であって、
前記複数のフォルダのパス名と複数のユーザ名とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶手段と、
送信先のユーザ名を受け付ける受付手段と、
該受付手段が受け付けたユーザ名及び前記記憶手段が記憶したユーザ情報に基づいて、送信先のユーザ名に対応したフォルダに画像データを書き込む手段と
を備えることを特徴とする画像データ送信装置。
画像データが前記フォルダに書き込まれた旨の情報を外部装置へ送信する手段を備える
ことを特徴とする請求項２に記載の画像データ送信装置。
外部装置から画像データを取得する取得手段を備え、
該取得手段が取得した画像データを送信するようにしてある
ことを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の画像データ送信装置。
画像データの送信に関する処理を終えた旨の情報を受信する受信手段と、
該受信手段が前記情報を受信した場合、画像データが送信された旨の情報を前記外部装置へ送信する手段と
を備えることを特徴とする請求項４に記載の画像データ送信装置。