KR101088925B1 - 정보 처리 장치, 화상 입력 장치, 문서 분배 시스템 및 그 제어 방법 - Google Patents

정보 처리 장치, 화상 입력 장치, 문서 분배 시스템 및 그 제어 방법 Download PDF

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Abstract

컴퓨터의 화면 상에서 문서 데이터와 디지털 복합기를 선택하고 연관시키면, 선택된 디지털 복합기(20)에 연관된 문서 데이터가 검색되고, 그 문서 데이터를 모델 데이터로서 이용하는 스캔 설정이 추출되며, 추출된 스캔 설정은 버튼 등록을 리퀘스트하기 위해 문서 데이터의 저장 장소에 관한 정보와 함께 디지털 복합기(20)에 송신된다. 리퀘스트를 수신한 디지털 복합기(20)는, 수신한 스캔 설정을 프리셋하고, 수신된 저장 장소를 송신 분배처로서 이용하는 스캔 및 송신 버튼을 등록하며, 그것을 이용자 인터페이스에 표시한다. 스캔 및 송신 버튼이 눌려지면, 문서에 연관된 스캔 설정으로 문서가 스캔되고 취득된 문서 데이터는 스캔 및 송신 버튼에 연관된 송신 분배처에 송신된다.
클라이언트 컴퓨터, 스캐너, 어플리케이션, 하드 디스크, 네트워크, 워크 영역, 오퍼레이팅 시스템

Description

정보 처리 장치, 화상 입력 장치, 문서 분배 시스템 및 그 제어 방법{INFORMATION PROCESSING APPARATUS, IMAGE INPUT APPARATUS, DOCUMENT DISTRIBUTION SYSTEM, AND CONTROL METHOD THEREFOR}
본 발명은, 디지털 복합기의 스캔 및 송신 기능을 이용한 정보 처리 장치, 화상 입력 장치, 문서 분배 시스템, 및 그 제어 방법에 관한 것이다. 특히, 본 발명은 이미 저장된 문서와 디지털 복합기를 서로 연관시키는 이용자 조작만으로 디지털 복합기에 관해 스캔 및 송신 버튼을 등록하고, 스캔 및 송신을 수행하기 위한 정보 처리 장치, (디지털 복합기와 같은) 화상 입력 장치, (예컨대, 정보 처리 장치와 화상 입력 장치를 포함하는)문서 분배 시스템, 및 그 제어 방법에 관한 것이다.
최근, 다수의 문서 관리 시스템은 각종 판독 장치를 이용하여 종이 매체 형태의 문서를 판독하고, 전자 데이터 형태로 이러한 문서 정보를 정리하며, 데이터 검색을 용이하게 하기 위해 데이터베이스에 정리된 데이터를 저장하는데 이용할 수 있다. 특히, 최근에는 내부 통제 또는 SOX법과 같이 회사나 조직이 건전하게 운영되고 있는 것을 증명하기 위한 활동이나 법률이 주목받아 왔다. 따라서, 문서를 전자 데이터 형태로 변환하여 얻어진 스캔 데이터(즉, 스캔된 문서를 나타내는 전자 데이터)를 저장하는 다수의 기회는 문서 저장용 포맷으로서 IT(information technology) 추세로 인해 계속해서 증가하고 있다.
각종 문서를 판독하는 장치의 일례는, 카피, 인쇄, 팩스, 스캔, 스캔 및 송신, 저장 등과 같은 다수의 기능이 설치될 수 있고, 오피스에 널리 이용될 수 있었던 디지털 복합기이다. 이용자는 디지털 복합기의 최소한의 점유로 원하는 것을 설정하고, 단시간에 조작을 완료하고 싶은 요구를 갖고 있다. 달리 말하면, 요구는 가능한 한 신속하고 효율적으로 일을 수행하는 것이다. 그러나 (그리고 아마 놀랍게도), 상술된 디지털 복합기의 복잡성 때문에, 실제 상황에서는 이용자는 이따금 문서의 스캔 및 송신 기능만큼 어쩌면 간단한 것조차도 용이하게 실행할 수 없다. 따라서, 이용자는 디지털 복합기의 기능을 잠재적으로 완전히 이용하지 못한다.
상기 문제를 해결하기 위한 시도에서, 종래의 기술은 디지털 복합기의 조작 패널 상에서 수행되는 설정 조작이 네트워크를 통해서 복합기에 접속된 정보 처리 장치(예를 들면, PC) 상에서 동작하는 어플리케이션을 이용하여 실시되는 것을 제안한 바 있다(예를 들면, 일본 특허 공개 제2006-287389호 공보 참조). 이 기술에 따르면, 디지털 복합기에 스캔 및 송신 버튼을 등록한 결과, 디지털 복합기를 점유하지 않고(즉, 연장된 기간 동안 다른 곳에 디지털 복합기를 이용할 수 없도록 하지 않고서) 스캔 및 송신이 실시될 수 있다.
이러한 종래의 기술을 이용하여, 이용자는 정보 처리 장치를 통해서, "스캔 된 문서로의 숏컷(shortcut)"이라고 불리는 파일을 생성한다. 구체적으로는, 숏컷 파일은 스캔 정보 설정 및 특정된 저장 장소를 정보 처리 장치(예를 들면, PC)의 이용자 인터페이스(예를 들면, 모니터 및 키보드)로 입력함으로써 생성되고, 생성된 숏컷 파일이, 복합기에 등록되어, 단일 버튼 조작을 달성한다.
또한, 인쇄를 단순화하기 위한 다른 종래의 기술로서, 아이콘을 이용한 이용자 인터페이스가 제안된 바 있다. 이러한 종래의 기술은 특정한 인쇄 장치에 대한 인쇄 설정이 전용 설정 어플리케이션을 이용하여 "인쇄 설정" 아이콘과 연관되어 저장되고, 문서 데이터 아이콘이 인쇄 장치에 인쇄 작업을 송신하기 위해 인쇄 설정 아이콘과 연관되는 인쇄 지시 프로그램을 제안한 바 있다(예를 들면, 일본 특허 공개 제2006-120041호 공보 참조).
이러한 종래의 기술을 이용하여, 문서 데이터 아이콘을 인쇄 설정 아이콘에 드래그 앤드 드롭하는 조작을 통해, 문서 데이터와 인쇄 설정이 인쇄 작업으로서 인쇄 장치에 송신될 수 있다.
일본 특허 공개 제2006-287389호 공보에 설명된 방법을 이용하여, 정보 처리 장치 상에서 동작하는 어플리케이션을 이용하여 스캔 및 송신의 설정을 생성한 결과로서, 디지털 복합기의 점유 시간이 단축될 수 있다. 그러나, 이 방법은 이용자가 디지털 복합기의 조작 패널 상에서 설정 조작을 수행할 필요가 있다는 점에서 종래의 방법과 마찬가지로, 이용자가 디지털 복합기의 기능을 완전히 이용하여 항상 단시간에 설정을 생성할 수 없다.
또한, 일본 특허 공개 제2006-120041호 공보에서 설명된 방법은 조작성을 제공하는데, 즉 문서 데이터 아이콘을 인쇄 설정 아이콘에 드래그 앤드 드롭하는 조작에 의해 인쇄가 수행된다. 이는 이용자에게 복잡한 설정을 생략시키기 위한 효율적인 수단이기는 하다. 그러나, 인쇄의 경우에서와 같이 처리될 문서가 원래 존재하고 있지 않으며, 또한 데이터가 송신되는 분배처의 설정도 필요한 디지털 복합기를 이용한 스캔 및 송신의 경우에 충분히 적용할 수 있는 것은 아니다.
본 발명은 정보 처리 장치, 화상 입력 장치, 문서 분배 시스템, 및 그 제어 방법을 제공한다. 클라이언트 컴퓨터 상에서 실행하는 어플리케이션을 조작함으로써 디지털 복합기와 같은 화상 입력 장치에 기존의 문서 데이터를 연관시킨 결과, 정보 처리 장치는 간단한 조작에 의해, 화상 입력 장치에 스캔 데이터의 저장 장소와 스캔 설정을 등록할 수 있다.
본 발명은 이하의 구성을 구비하는 것이 바람직하다.
본 발명의 하나의 양태에서, 본 발명은 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치를 제공하고,
상기 정보 처리 장치는,
기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시키도록 구성된 연관 수단과,
상기 화상 입력 장치와 연관된 상기 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하도록 구성된 추출 수단과,
상기 기존의 문서 데이터가 저장되었던 저장 장소를, 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 제공될 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록될 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함한다.
본 발명의 제2 양태에서, 본 발명은 스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 등록하기 위한 정보 처리 장치를 제공하고,
상기 정보 처리 장치는,
송신 설정이 생성될 문서 데이터를 특정하도록 구성된 특정 수단과,
상기 특정 수단에 의해 특정된 문서 데이터가 저장되었던 장소에 관한 정보를 취득하도록 구성된 취득 수단으로서, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 수단과,
상기 취득 수단에 의해 취득된 장소를 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 생성될 스캔 데이터의 저장처로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
상기 화상 입력 장치에 등록될 상기 송신 설정으로서, 상기 설정 수단에 의 해 설정된 저장처를 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함한다.
본 발명의 제3 양태에서, 본 발명은 정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치를 제공하고,
상기 화상 입력 장치는
이용자 인터페이스 수단과,
스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하고, 상기 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작 수단을 표시하도록 구성된 표시 수단과,
상기 조작 수단의 조작시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하고, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하도록 구성된 스캔 및 송신 수단을 포함한다.
본 발명의 제4 양태에서, 본 발명은 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치에 대한 제어 방법을 제공하고,
상기 제어 방법은,
기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시키는 단계와,
상기 화상 입력 장치와 연관되는 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하는 단계와,
상기 기존의 문서 데이터가 저장되었던 저장 수단의 장소를 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하는 단계와,
추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록될 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 단계를 포함한다.
본 발명의 제5 양태에서, 본 발명은 스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 등록하도록 구성된 정보 처리 장치에 대한 제어 방법을 제공하고,
상기 제어 방법은,
송신 설정이 생성될 문서 데이터를 특정하는 특정 단계와,
상기 특정 단계에서 특정된 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소를 취득하는 단계로서, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 단계와,
상기 취득 단계에서 취득된 상기 장소를 스캔 데이터의 저장처로서 설정하는 설정 단계와,
상기 설정 단계에서 설정된 상기 저장처를, 상기 화상 입력 장치에 의해 등록될 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 송신 단계를 포함한다.
본 발명의 제6 양태에서, 본 발명은 정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치에 대한 제어 방법을 제공하고,
상기 제어 방법은,
스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하는 단계와, 이용자 인터페이스를 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하는 단계와,
상기 조작부의 조작시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하는 단계와, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하는 단계를 포함한다.
본 발명의 추가적인 특징은 첨부된 도면을 참조하여, 이하의 예시적인 실시예의 설명으로부터 명확하게 될 것이다.
[제1 실시예]
이하, 본 발명의 양호한 실시예가 도면을 참조하여 설명될 것이다. 우선, 본 발명의 제1 실시예는 도 1 내지 도 10을 참조하여 설명된다.
<시스템 구성>
도 1은, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 개념적인 시스템도이다. 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서는, 예시적인 본 실시예의 문서 분배 시스템 전용의 클라이언트 어플리케이션이 인스톨된 클라이언트 컴퓨터(10)와, 카피, 인쇄, 스캐너, 및 팩스 기능을 갖는 디지털 복합기(20)가 네트워크를 통해서 접속된다. 도시되지 않지만, 클라이언트 컴퓨터(10)에 더하여, 문서의 분배처가 될 수 있는 다른 컴퓨터가 또한 네트워크에 접속된다. 이용자(A)는, 클라이언트 컴퓨터(10)에 의해 실행되는 클라이언트 어플리케이션을 통해서 문 서 분배 시스템에 액세스한다. 여기서, 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템은 이용자(A)에 의해 전용의 클라이언트 어플리케이션을 통해서 액세스하도록 구성되지만, 예를 들면 브라우저인 범용의 어플리케이션이 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 인스톨되고, 이용자에 의해 조작되는 구성일 수도 있다. 디지털 복합기(20)는, 스캔 및 송신 버튼(40)이 원격적으로 프리셋되고 등록되게 한다. 이러한 프리셋 및 등록 조작은 예를 들어, 컴퓨터와의 통신을 통해서 원격적으로 수행될 수 있다. 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템은 화상 형성 장치로서 디지털 복합기(20)를 이용하는 경우에서 설명될 것이다. 소비자 스캐너 등과 같은 임의의 다른 화상 형성 장치를 또한 이용할 수도 있다. 또한, 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템은 도시되지 않은 웹 어플리케이션 서버 상에 실시되고, 브라우저와 통신하도록 구성될 수도 있다.
<하드웨어 구성>
도 2는, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템을 구성하는 각 컴퓨터(PC)의 하드웨어 구성도이다. 도 2에 도시된 하드웨어 구성도는 일반적인 정보 처리 장치의 하드웨어 구성도와 동등한 것으로 하여, 일반적인 정보 처리 장치의 하드웨어 구성이 예시적인 본 실시예의 각 PC에 적용가능하다.
도 2에서, CPU(100)는 ROM(102)의 프로그램 ROM에 저장되거나 하드디스크(109)로부터 RAM(101)에 로딩된 OS, 어플리케이션 등과 같은 프로그램을 실행한다. 여기서 사용된 0S라는 용어는 컴퓨터 상에서 가동하는 오퍼레이팅 시스템의 약어이며, 이하 오퍼레이팅 시스템을 OS로 지칭한다. 후술된 플로우차트에 도시된 처리는 CPU(100)에 의해 수행된 이 프로그램의 실행에 의해 실시된다. RAM(101)은 CPU(100)의 주 메모리, 워크 영역 등으로서의 역할을 한다. 키보드 컨트롤러(103)는 키보드(107)나 도시되지 않은 포인팅 디바이스로부터의 키 입력을 제어한다. 디스플레이 컨트롤러(104)는 각종 디스플레이(108)의 표시를 제어한다. 디스크 컨트롤러(105)는 각종 데이터를 저장하는 하드디스크(HD)(109), 플렉시블 디스크(FD) 등과 같은 디스크에 또는 디스크로부터의 데이터 액세스를 제어한다. 네트워크 컨트롤러(NC)(network controller)(106)는 네트워크에 접속되어, 네트워크에 접속된 다른 기기와의 통신을 제어하기 위한 통신 제어 처리를 수행한다.
도 3은 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 디지털 복합기의 계층적인 구성을 도시한다. 도 3에서, 화상 형성부(200)는 종이 핸들링, 화상 전사 및 정착(복사) 등과 같은 일련의 화상 형성 프로세스를 수행하고, 기록지와 같은 기록 매체 상에 화상을 형성한다. 이 화상 형성부(200)는 예를 들면 잉크젯 프린터나 전자 사진의 화상 형성 디바이스를 포함한다. 스캐너 등을 포함하는 화상 판독부(201)는, 원래의 화상을 광학적으로 판독하고 화상을 디지털 화상 정보로 변환한다. 얻어진 디지털 화상 정보는 화상이 형성되도록 화상 형성부(200)에 입력될 수도 있거나, 팩스부(203)나 네트워크 인터페이스부(206)와 같은 다른 부에 전달되어 회선을 통해서 다른 장치에 전송될 수도 있다.
디지털 복합기 제어부(202)는, 화상 형성부(200)와 화상 판독부(201)의 조작을, 예를 들면 화상 판독부(201)에 의해 판독된 원래의 정보가 화상 형성부(200)에 의해 복사되는 방식으로 제어한다. 디지털 복합기 제어부(202)는 네트워크 인터페 이스부(206), 인쇄 제어부(205), 팩스부(203), 및 조작부 제어부(204)를 포함하고, 이들 각 부 사이에서의 정보의 교환도 제어한다. 팩스부(203)는, 팩시밀리 화상을 송수신하는 것 즉, 화상 판독부(201)에 의해 판독된 디지털 화상 정보를 송신하거나 수신된 팩시밀리 신호를 디코딩하고 화상 형성부(200)에 디코딩된 신호를 기록하는 것과 같은 처리를 수행할 수 있다. 조작부 제어부(204)의 제어하에서, 조작부의 제어 패널을 이용한 이용자의 조작에 따라 신호가 발생되고, 조작부의 표시부 등 상에 각종 데이터나 메시지가 표시된다. 인쇄 제어부(205)의 제어하에서, 예를 들면 네트워크 인터페이스부(206)를 통해서 수신된 인쇄 데이터가 처리되고 인쇄를 위해 화상 형성부(200)에 출력되고 화상 형성부에 의해 인쇄된다. 네트워크 인터페이스부(206)는, 통신 회선을 통해서 장치와 다른 통신 단말기 사이의 데이터의 송수신을 제어한다.
외부 메모리 제어부(207)는, 화상 판독부(201)에 의해 판독되고, 화상 형성부(200)에 의해 외부 메모리에 저장 가능한 데이터 포맷으로 변환된 화상 데이터를, 외부 메모리(미도시됨)에 저장할 수 있다. 외부 메모리 제어부(207)는 또한 외부 메모리에 저장된 데이터를 판독하고, 화상 형성부(200)를 통해서 인쇄 처리를 수행하고, 네트워크 인터페이스부(206) 등을 거쳐 네트워크를 통해 외부 디바이스에 데이터를 송신할 수 있다.
또한, 어플리케이션 매니저(208)는 카피, 스캔 등과 같은 어플리케이션을 관리한다. 어플리케이션 매니저(208)는 각각의 어플리케이션의 기동, 종료, 인스톨레이션, 및 언인스톨레이션을 접수하거나, 디지털 복합기 제어부에 의해 생성된 기 기의 정보를 수신함으로써 각 어플리케이션을 제어한다.
<소프트웨어 구성>
도 4는, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 일례를 도시하는 소프트웨어 구성도이다. 이는 클라이언트 컴퓨터(10) 및 디지털 복합기(20)의 소프트웨어 구성을 도시한다.
우선, 클라이언트 컴퓨터(10)의 소프트웨어 구성도가 설명된다. 주 제어부(300)는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션을 제어하고, 후술된 각 부를 지시하고, 관리한다. 정보 표시부(301)는 주 제어부(300)로부터의 지시에 따라, 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 표시한다. 조작 정보 취득부(302)는, 정보 표시부(301)에 의해 표시된 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 통해서, 이용자에 의해 조작된 정보를 취득하고, 취득된 정보를 주 제어부(300)에 통지한다. 스캔 설정 판정부(303)는, 이용자에 의해 선택된 문서로부터 스캔 및 송신 정보로서 이용하기 위한 스캔 설정을 판정한다. 저장 장소 판정부(304)는 예를 들면, 정보 표시부(301)에 의한 트리 뷰(tree view)에 표시된 리포지토리(repository) 정보에 따라 스캔 및 송신 정보로서 이용하기 위한 저장 장소를 판정한다. 판정 결과 저장부(305)는, 스캔 설정 판정부(303)에 의해 판정된 스캔 설정, 및 저장 장소 판정부(304)에 의해 판정된 저장 장소를 나타내는 저장 장소 정보를 저장한다. 데이터 수신부(306)는, 디지털 복합기(20)에 의해 스캔되고 디지털 복합기로부터 송신되는 문서 데이터를 수신하고, 수신된 문서 데이터를 주 제어 부(300)에 통지한다.
도 5는 정보 표시부(301)에 의해 표시되는 클라이언트 어플리케이션의 예시적인 이용자 인터페이스(UI)를 도시한다. UI는 트리 뷰와 같은 리포지토리 정보를 표시하는 영역(501), 문서 데이터(504)를 썸네일(thumbnail)이나 아이콘으로 표시하는 문서 리스트 영역(502), 및 디지털 복합기와 같은 주변기기에 관한 정보를 표시하는 주변기기 리스트 영역(503)을 갖도록 구성된다. 이용자는, 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 조작함으로써, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록한다. 도 5에 도시된 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스의 형태와 영역의 구성, 및 그 제어 방법은 상술한 예에 제한되지 않고, 이용자 인터페이스는 필요한 기능이 이행될 수 있는 한, 임의의 형태로 될 수도 있다. 예를 들면, 문서 리스트 영역(502) 및 주변기기 리스트 영역(503)은 썸네일 또는 아이콘 대신에, 문서나 주변기기를 특정하기 위한 파일명의 리스트, 또는 디바이스 명칭과 같은 문자열의 리스트를 표시할 수도 있다.
다음으로, 디지털 복합기(20)의 소프트웨어 구성도가 도 4를 참조하여 설명된다. 리퀘스트 수신부(400)는 이용자의 지시에 따라, 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)로부터의 스캔 및 송신 버튼을 등록하기 위해 리퀘스트를 수신하고, 등록 리퀘스트에 응답하여 수행된 처리의 결과를 주 제어부(300)에 통지한다. 조작 버튼 관리부(401)는 조작 버튼 저장부(402)에 스캔 및 송신 버튼을 등록하거나 스캔 및 송신 버튼에 관한 정보를 추출 및 편집한다. 조작 버튼 저장부(402)는 스캔 및 송신 버튼에 관한 정보를 저장한다. 기능 실행부(403)는, 본 발명의 예시적 인 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서 디지털 복합기(20)에서 기능의 실행을 제어하고, 설명된 각 부를 지시하고, 관리한다. 정보 표시부(404)는 기능 실행부(403)로부터의 지시에 따라서, 디지털 복합기(20)의 조작부에 이용자 인터페이스를 표시한다. 조작 정보 취득부(405)는 정보 표시부(404)에 의해 표시된 디지털 복합기(20)의 이용자 인터페이스를 통해서, 이용자에 의해 조작된 정보를 취득하고, 취득된 정보를 기능 실행부(403)에 통지한다. 데이터 송신부(406)는 이용자의 지시에 따라 디지털 복합기(20)에 의해 스캔된 문서 데이터를, 클라이언트 컴퓨터(10)의 데이터 수신부(306)에 송신한다.
이하, 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 각 단계에서의 처리는 도 6 내지 도 10을 참조하여 상세히 설명된다.
<스캔/송신 버튼 등록 처리>
이용자(A)는 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 인스톨된 클라이언트 어플리케이션을 통해서, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록할 수 있다. 도 6은 스캔/송신 버튼 등록 처리에 대한 절차의 개요를 도시하는 플로우차트이다. 절차는 도 1 내지 도 6을 참조하여 후술된다. 도 6에 도시된 절차의 단계는, 단계 S105를 제외하고는, 클라이언트 컴퓨터(10)에 의해 수행된다. 단계 S105는 스캔 및 송신 설정 정보를 수신한 디지털 복합기(20)에 의해 수행된다.
본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션이 이용자의 지시에 의해 기동된다. 기동 중에, 단계 S101에서, 주 제어 부(300)는 클라이언트 컴퓨터(10)의 디스플레이(108) 상에 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 표시하도록 정보 표시부(301)에 지시한다. 이 때, 주 제어부(300)는 예를 들면, 트리 뷰에 리포지토리 정보를 표시하는 영역(501)으로부터 이용자에 의해 선택된 폴더에서의 문서 데이터 일부를, 문서 리스트 영역(502)에 표시한다. 또한, 주 제어부(300)는 클라이언트 어플리케이션에 의해 조작 가능한 디지털 복합기(20)와 같은 주변기기에 관한 정보를 취득하고, 취득된 정보를 주변기기 리스트 영역(503)에 표시한다.
계속해서, 단계 S102에서, 문서 데이터(504) 일부와 디지털 복합기(505)를 선택하고 연관시키기 위한 이용자의 조작이 단계 S101에서 디스플레이(108) 상에 표시된 이용자 인터페이스를 통해서 접수된다. 선택 및 연관 조작을 접수할 때, 정보 취득부(302)는, 문서 데이터와 디지털 복합기가 선택되었고 연관 처리를 수행될 것을 표시하는 통지를 주 제어부(300)에 송신한다. 또한, 본 명세서에 사용된 "연관"이라는 용어는 대상 데이터 일부를 식별할 수 있게 하기 위해 대상 데이터 일부를 서로 링크하는 것을 지칭하는데, 이는 예를 들면 연관된 데이터 일부를 식별하기 위한 정보를 데이터에 부가하거나, 연관된 데이터 일부를 식별가능하게하는 방식으로 데이터 일부를 배열함으로써 실시될 수 있다.
계속해서, 단계 S103에서, 단계 S102에 연관 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 접수하면, 주 제어부(300)는 스캔 설정 판정부(303) 및 저장 장소 판정부(304)에 지시해서 스캔 설정 및 저장 장소를 나타내는 저장 장소 정보를 분석한다. 스캔 설정 및 저장 장소를 나타내는 저장 장소 정보는 통합해서 "스캔 및 송 신 설정 정보"로 지칭된다. 스캔 설정 판정부(303) 및 저장 장소 판정부(304)는 각각 판정 결과, 즉 스캔 설정 및 저장 장소를 나타내는 저장 장소 정보를 판정 결과 저장부(305)에 저장한다.
계속해서, 단계 S104에서는, 단계 S103에서 분석된 스캔 및 송신 설정 정보를 판정 결과 저장부(305)로부터 취득하면, 주 제어부(300)는 취득된 스캔 및 송신 설정 정보를 디지털 복합기(20)의 리퀘스트 수신부(400)에 송신하고, 스캔 및 송신 버튼의 등록을 리퀘스트한다.
계속해서, 단계 S105에서는, 단계 S104에서 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트를 수신하면, 디지털 복합기(20)의 리퀘스트 수신부(400)는 조작 버튼 관리부(401)로 하여금 조작 버튼 저장부(402)에 스캔 및 송신 버튼을 저장하도록 지시한다. 리퀘스트 수신부(400)는 조작 버튼 저장부(402)에 저장의 결과를 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)에 또한 통지한다.
단계 S106에서는, 단계 S105에서 리퀘스트 수신부(400)에 의해 통지된 스캔 및 송신 버튼의 등록 결과를 수신하면, 주 제어부(300)는 정보 표시부(301)에 수신된 등록 결과를 디스플레이(108) 상에 표시해서 이용자(A)에게 통지하도록 지시한다.
<스캔 및 송신 설정 정보의 분석>
단계 S102에서, 이용자가 UI를 통해서 문서 데이터(504) 일부와 디지털 복합기(505)를 연관시키기 위한 조작을 수행한 경우, 단계 S103에서 스캔 및 송신 설정 정보의 분석이 수행된다. 도 7은, 단계 S103에서의 스캔 및 송신 설정 정보를 분 석하는 처리의 절차를 나타내는 플로우차트이다. 절차의 세부 사항은 도 4 및 도 7을 참조하여 이하에 설명된다.
단계 S1001에서, 단계 S102에 연관 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 수신하면, 주 제어부(300)는 스캔 설정 판정부(303)에 지시해서 문서 데이터(504) 일부에 대응하는 실제 문서가 분석 가능한 문서 타입인지의 여부를 판정한다. 보다 구체적으로는, 분석 가능한 파일 포맷(예를 들면, TIFF, JPEG, PDF 등)이 미리 설정되어 있는 경우에, 스캔 설정 판정부(303)가 문서 데이터 일부의 확장자에 따라 판정할 수도 있다. 다르게는, 스캔 설정 판정부(303)는 문서 데이터 일부가, 메모리에 문서 데이터 일부를 전개하고 나서, 문서 데이터 일부의 헤더 정보를 분석함으로써 분석가능한지의 여부를 판정할 수도 있고, 임의의 다른 방법을 이용할 수도 있다.
계속해서, 데이터 일부가 단계 S1001에서 분석될 수 없는 문서 타입이라고 판정된 경우이어서, 단계 S1002에서는, 주 제어부(300)가, 판정 결과 저장부(305)에 미리 저장되어 있는 디폴트 스캔 설정을 로딩한다. 여기서, 디폴트 스캔 설정은 단계 S102에서 이용자의 연관 조작에 의해 특정된 디지털 복합기(20)로부터 취득될 수도 있다. 어쨌든, 상술한 예가 디폴트 스캔 설정을 취득하는 방법을 제한하는 것은 아니다.
계속해서, 단계 S1003에서, 주 제어부(300)는 정보 표시부(301)가 클라이언트 컴퓨터(10)의 디스플레이(108) 상에 단계 S1001에서의 판정 결과 및 단계 S1002에서 취득된 디폴트 스캔 설정을 표시하도록 지시한다. 디폴트 스캔 설정은 스캔 해상도, 컬러 모드, 원래 사이즈, 파일 포맷 등과 같은 설정을 포함한다. 계속해서, 단계 S1004에서 주 제어부(300)는 이용자에게 처리를 계속할지 여부를 입력하도록 재촉하고, 재촉에 응답하여 이용자의 입력을 접수하며, 입력 값을 판정한다.
단계 S1001에서 데이터 일부가 분석 가능한 문서 타입인 것으로 판정된 경우에, 이후 단계 S1005에서 스캔 설정 판정부(303)는 문서 데이터로부터의 스캔 설정으로서 이용하기 위해 정보를 추출한다. 구체적으로, 스캔 설정 판정부(303)는 해상도, 컬러 모드, 원래 사이즈, 파일 포맷 등과 같은 문서 데이터에 포함된 설정을 분석한다. 분석의 결과로, 단계 S1007에서 문서 데이터에 포함되고 스캔 설정인 것으로 판정된 설정 정보는 판정 결과 저장부(305)에 스캔 설정으로서 저장된다. 또한, 문서 데이터 일부가 PDF 포맷으로 되어 있는 경우, 페이지 회전 정보, OCR 텍스트의 임베딩, 암호화 등의 설정의 존재 또는 부재를 판정하고, 설정이 존재한다면, 설정을 스캔 설정으로 받아들임으로써 보다 상세한 스캔 설정이 얻어질 수 있다. 스캔 설정으로서 분석된 정보가 상술된 정보에 제한되지 않으며, 문서 데이터 일부의 문서 타입에 따라, 스캔 설정으로서 사용될 수 있는 임의의 다른 정보를 또한 분석할 수 있다. 이와 같이, 스캔 설정은 선택된 문서 데이터 일부를 모델 데이터로서 이용하여 추출된다.
단계 S1005(또는 S1002, S103 및 S1004)에 후속하여, 단계 S1006에서, 단계 S102의 연관 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 수신하면, 주 제어부(300)는 저장 장소 판정부(304)에 문서 데이터 일부(504)에 대응하는 문서 데이터가 저장된 장소로의 경로를 취득하도록 지시한다. 여기서, 문서 데이터는 클라이언트 컴퓨터(10)의 외부 메모리(109)에 저장될 수도 있다. 또는, 문서 데이터는 네트워크를 통해 클라이언트 컴퓨터(10)에 접속된 파일 서버(미도시됨) 상의 공유 폴더에 저장될 수도 있다. 문서 데이터가 클라이언트 컴퓨터(10)의 외부 메모리(109)에 저장되는 경우에, 문서 데이터 일부가 저장된 장소로의 경로는 클라이언트 컴퓨터(10)의 네트워크 상에서의 호스트 이름을 포함하는 경로이다. 또한, 문서가 파일 서버 상의 공유 폴더에 저장되는 경우에, 문서 데이터 일부가 저장된 장소로의 경로는 공유 폴더의 네트워크 경로이다. 어쨌든, 문서 데이터 일부의 장소는 클라이언트 컴퓨터(10)에 의해 식별가능하다. 문서 데이터 일부가 저장된 장소로의 경로가 디지털 복합기(20)에 의해 직접적으로 참조, 판독 또는 기록될 수도 없는 경우에, FTP와 같은 프로토콜을 통해 클라이언트 컴퓨터(10)와 디지털 복합기(20) 사이에 스캔된 문서가 교환될 수도 있다. 여기서, "스캔된 문서"는 종이와 같은 원고를 스캔함으로써 얻어진 문서 데이터를 지칭하며, 원고는 화상 데이터, 또는 문자 인식된 텍스트 데이터 또는 텍스트 데이터를 서식을 설정함으로써 얻어진 문서 데이터일 수도 있다. 그 경우, 미도시된 모니터 프로그램이 활성화될 수도 있고, 스캔된 문서는 문서 데이터 일부가 저장된 장소로 자동적으로 이동될 수도 있다. 또한, 이들 처리 단계 동안 인증 정보가 필요한 경우에, 이용자의 정보는 저장 경로에 관한 한 단일 정보로서 또한 취득될 수도 있다.
계속해서, 단계 S1007에서, 주 제어부(300)는 단계 S1002 또는 단계 S1005에서 분석된(상술한 바와 같이) 스캔 설정 및 단계 S1006에서 취득된 저장 경로, 즉 장소 정보를 판정 결과 저장부(305)에 저장한다.
<디지털 복합기에 대한 스캔/송신 버튼의 등록>
단계 S104에서, 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트가 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 인스톨된 클라이언트 어플리케이션으로부터 발행된 경우에, 스캔 및 송신 버튼은 디지털 복합 기(20)에 등록된다. 리퀘스트를 접수하면, 디지털 복합기(20)는 단계 S105에서 스캔 및 송신 버튼의 등록을 수행한다. 도 8은 스캔 및 송신 버튼을 디지털 복합기(20)에 등록하는 공정(단계 S105)의 절차를 나타낸 플로우차트이다. 도시된 절차의 상세는 도 4 및 도 8을 참조하여 설명된다. 도 8에 나타낸 절차는 디지털 복합기(20)에 의해 수행된다.
단계 S1101에서, 리퀘스트 수신부(400)는 단계 S104의 클라이언트 컴퓨터(10)의 클라이언트 어플리케이션으로부터 수신된 리퀘스트가 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트인지 여부를 판정한다. 도 8에 나타난 절차가 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트를 따라 수행되는 경우에, 단계 S1101은 생략될 수 있다. 단계 S1101에서 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트가 아니라고 판정된 경우에 대해 도시된 루프는 단지 도면에서의 편의를 위한 것이고, 실제로 임의의 적절한 처리가 대기 모드로 가기 전에 다음 리퀘스트에 대해 수행된다.
계속해서, 단계 S1102에서, 조작 버튼 관리부(401)가 리퀘스트 수신부(400)에 의해 수신된, 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트를 분석한다. 단계 S1103에서, 단계 S1102의 결과에 따라, 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트의 컨텐츠, 즉 수신된 스캔 설정이 디지털 복합기(20)에 어떠한 변형 없이 등록될 수 있는지 여부를 판정한다. 등록될 수 없는 임의의 설정 항목 또는 추가되어야 하는 임의의 설정 항목이 존재하면, 설정 항목은 특정된다. 예를 들면, 스캔 및 송신 버튼이 컬러 설정은 갖지만 디지털 복합기(20)가 모노크롬(monochrome)으로만 스캔할 수 있는 경우에, 스캔 및 송신 버튼에 대한 설정은 변형될 필요가 있다. 또한, 스캔 및 송신 버튼은 디지털 복합기(20)를 이용하여 스캔을 수행하는데 필요한 전체 스캔 설정을 반드시 포함하는 것은 아니다.
계속해서, 단계 S1103에서 등록 리퀘스트의 스캔 및 송신 버튼이 그대로 등록될 수 없다고 판정되면, 단계 S1104에서, 조작 버튼 관리부(401)는 조작 버튼 저장부(402)에 저장된 디폴트 스캔 및 송신 버튼의 설정을 로딩한다.
계속해서, 단계 S1105에서, 단계 S1104에서 취득된 디폴트 스캔 및 송신 버튼 설정을 이용하여, 클라이언트 컴퓨터(10)으로부터의 등록 리퀘스트에 의해 특정된 스캔 및 송신 버튼에 대한 설정이 변경되거나 다른 설정 항목이 이들 설정에 추가된다. 여기서, 디지털 복합기(20)에 그대로 설정되기 곤란하다고 판정된 설정 항목 또는 추가되어야 한다고 판정된 설정 항목에 대해서만 변경 및 추가가 필요하므로, 그대로 설정될 수 있다고 판정된 다른 항목에 관해서는 수신된 스캔 설정이 그대로 이용된다.
계속해서, 단계 S1106에서, 조작 버튼 관리부(401)는 스캔 및 송신 버튼 및 그에 관련된 스캔 및 송신 설정 정보(즉, 스캔 설정과 저장 장소)를 조작 버튼 저장부(402)에 저장한다. 이렇게 함으로써, 새로운 스캔 및 송신 버튼이 디지털 복합기(20)에 등록된다. 조작 버튼 관리부(401)는 또한 리퀘스트 수신부(400)에 등록 결과를 통지한다. 여기서, 스캔 및 송신 버튼의 등록은, 각각의 이용자에 대해 수행되거나, 그룹 내의 이용자가 버튼을 공유할 수 있도록 각각의 그룹에 대해 실행되거나, 그룹 내의 이용자 전원이 버튼을 공유할 수 있도록 실행될 수도 있다. 이 때문에, 각각의 스캔 및 송신 버튼과 연관된 스캔 및 송신 설정 정보에, 버튼을 이용하도록 허용된 이용자의 범위를 특정하는 이용자 정보가 부가된다. 계속해서, 이용자가 디지털 복합기(20)에 로그인할 경우에, 스캔 및 송신 버튼에 관한 이용자 정보가 참조되고, 스캔 및 송신 버튼은 버튼을 이용하도록 허용된 이용자에 대해서만 이용자 인터페이스에 표시된다.
계속해서, 단계 S1107에서, 리퀘스트 수신부(400)는, 단계 S1006에서 얻어진 스캔 및 송신 버튼의 등록 결과를 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)에 통지한다. 등록 결과는 예를 들면 등록 리퀘스트에 응답하여 스캔 및 송신 버튼의 등록이 성공하였는지의 여부만을 표시할 수도 있지만, 설정이 변경되거나 추가될 가능성이 있는 것을 고려하여, 등록 결과는 디지털 복합기(20)에 실제로 등록된 스캔 설정을 바람직하게 포함해야 한다.
도 9는, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 디지털 복합기(20)의 조작부에 표시된 예시적인 이용자 인터페이스를 도시한다. 이용자가 디지털 복합기(20)에 로그인하면, 디지털 복합기(20)의 조작부는 로컬 UI(601) 및 등록된 스캔 및 송신 버튼(602)을 표시한다. 여기서, 상술된 바와 같이, 로그인된 이용자에 의해 이용가능한 스캔 및 송신 버튼만 표시된다. 도 9에 도시된 예시적인 이용자 인터페이스의 형태, 구성 및 그 제어 방법은 도 9에 설명된 예에 제한되지 않는다. 디지털 복합기(20)의 조작부에서, 미도시된 브라우저가 동작될 수도 있고, 이용자 인터페이스가 HTML에 의해 생성될 수도 있다.
<스캔 및 송신 처리>
이용자(A)가 버튼(602)과 접촉하는 등의 조작을 하면, 디지털 복합기(20)는 스캔 및 송신을 수행한다. 스캔 데이터(스캔된 문서 데이터라고 지칭됨)의 저장 장소로서 특정된 폴더가 존재하는 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 인스톨된 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션은, 디지털 복합기(20)로부터 문서 데이터를 수신하고, 취득한다. 도 10은, 스캔 및 송신 처리의 절차를 도시하는 플로우차트이다. 절차는 도 4 및 도 10을 참조하여 이하에 설명된다. 도 10에 도시된 단계 S201 내지 단계 S204는 디지털 복합기(20)에 의해 수행된다. 단계 S205는 클라이언트 컴퓨터(10)와 같은, 문서 데이터가 분배되는 클라이언트 컴퓨터에 의해 수행된다.
단계 S201에서, 문서 분배 시스템의 디지털 복합기(20)에 이용자가 로그인하면, 기능 실행부(403)는, 조작 버튼 관리부(401)를 통해서 조작 버튼 저장부(402)에 저장된 스캔 설정 정보를 취득한다. 물론 취득된 정보는 로그인된 이용자가 이용 가능한 것에 제한된다. 기능 실행부(403)는, 정보 표시부(404)가 취득된 스캔 설정 정보와 연관된 스캔 및 송신 버튼이 위치된 이용자 인터페이스를 디지털 복합기(20)의 조작부에 표시하도록 지시한다.
계속해서, 단계 S202에서, 단계 S201의 디지털 복합기(20) 상에 표시된 이용자 인터페이스를 통해서 이용자에 의한 스캔 및 송신 버튼의 눌림이 접수된다. 조작 정보 취득부(405)는, 스캔 및 송신 버튼이 눌려졌음을 나타내는 통지를 기능 실행부(403)에 송신한다.
계속해서, 단계 S203에서, 단계 S202의 이용자에 의한 스캔 및 송신 버튼의 눌림을 접수하면, 기능 실행부(403)는 눌려진 스캔 및 송신 버튼에 대응하는 설정 정보로부터 스캔 설정을 취득한다. 복수의 스캔 및 송신 버튼이 존재하는 경우도 있으므로, 조작 버튼 관리부(401)를 통해서 조작 버튼 저장부(402)에 저장된 스캔 및 송신 버튼 중, 눌려진 버튼에 대응하는 설정을 검색하고, 취득한다. 취득한 스캔 및 송신 버튼의 설정 정보에 따라, 기능 실행부(403)는 스캔된 문서 데이터를 취득하기 위해 디지털 복합기(20)의 화상 판독부를 통해서 미도시된 원고를 판독한다.
계속해서, 단계 S204에서, 기능 실행부(403)는 데이터 송신부(406)가 단계 S203에서 얻어진 스캔된 문서 데이터를 분배처, 즉 스캔 및 송신 버튼과 연관된 설정 정보에 포함되는 저장 장소에 송신한다.
계속해서, 단계 S205에서, 단계 S204의 디지털 복합기(20)에 의해 송신된 스캔된 문서 데이터를, 클라이언트 컴퓨터(10)의 데이터 수신부(306)가 수신한다. 클라이언트 컴퓨터(10)는, 수신된 스캔된 문서 데이터를 특정된 저장 장소(저장 경로)에 저장한다. 여기서, 전술된 바와 같이, 특정된 저장 경로가, 디지털 복합기(20)로부터 직접 참조, 또한 기록 및 판독될 수 없는 경우에, 미도시된 FTP와 같은 프로토콜을 통해서 디지털 복합기(20)가 스캔된 문서를 송신할 수도 있다. 그 경우, 미도시된 모니터 프로그램이 활성화되고, 스캔된 문서 데이터는 특정된 저장 경로로 자동적으로 이동될 수도 있다.
상술한 바와 같이, 기존의 문서 데이터의 속성에 따라 스캔 설정을 취득하고, 취득된 스캔 설정을 스캔 설정으로서 이용하고, 그 문서 데이터의 저장 장소를 스캔 및 송신 데이터가 송신되는 분배처로서 이용한 스캔 및 송신 설정 정보를 디지털 복합기와 같은 스캐너 디바이스에 송신한다. 설정 정보를 수신하면, 스캐너 디바이스는 수신한 스캔 설정 정보에 대응하는 새롭게 조작가능한 조작 버튼을 이용자 인터페이스에 표시한다.
[제2 실시예]
본 발명의 예시적인 제2 실시예를 도 11 내지 도 13을 참조하여 설명한다. 예시적인 제2 실시예를 예시적인 제1 실시예의 문서 분배 시스템과 다르게 하는 것은, 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 컴퓨터(10)에 인스톨된 클라이언트 어플리케이션을 조작하여, 문서 관리 서비스(30)에 저장된 문서가 열람된다. 또한, 문서 관리 서비스(30)에 디지털 복합기(20)에 의해 스캔되고 디지털 복합기로부터 송신된 문서 데이터를 저장할 수 있다. 여기서, 문서 관리 서비스(30)는 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼(40)을 등록하기 위한 스캔 및 송신 설정 정보와 연관하여 문서를 저장한다. 이는 클라이언트 어플리케이션이 문서 관리 서비스(30)로부터 스캔 및 송신 설정 정보를 취득하는 것을 가능하게 만든다.
<시스템 구성>
도 11은, 본 발명의 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 개념적인 시스템도이다. 클라이언트 컴퓨터(10)는 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템에 이용자(A)가 액세스하기 위해 특정하여 설계된 클라이언트 어플리케이션이 인스톨되어 있다. 문서 분배 시스템은 네트워크를 통해서 접속되는 이 클라이언트 컴퓨터(10)와, 카피, 인쇄, 스캐너, 팩스 기능을 갖는 디지털 복합기(20)와, 문서를 저장하고 관리하는 문서 관리 서비스(30)로 구성된다. 문서 관리 서비스(30)는, 컴퓨터에 의해 실현되는 서버에 의해 이용가능하게 제공된다.
예시적인 본 실시예의 구성에서, 클라이언트 컴퓨터(10)와 문서 관리 서비스(30)는, 별개의 컴퓨터이지만, 1개의 PC로 구성될 수도 있다. 또한, 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템은, 이용자(A)가 전용의 클라이언트 어플리케이션을 통해서 액세스하도록 구성되지만, 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템이, 미도시된 웹 어플리케이션 서버 상에 실시되고, 브라우저와 통신하는 구성일 수도 있는 경우에, 미도시된 브라우저가 클라이언트 컴퓨터(10) 상에 인스톨되고, 실행되는 구성일 수도 있다.
<소프트웨어 구성>
도 12는, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 일례를 도시하는 소프트웨어 구성도이다. 도 12는 클라이언트 컴퓨터(10), 디지털 복합기(20) 및 문서 관리 서비스(30)의 소프트웨어 구성을 나타낸다. 이 시스템은 문서 관리 서비스(30)의 소프트웨어 구성이 추가된다는 점에서 예시적인 제1 실시예의 문서 분배 시스템과 상이하다. 또한, 스캔 설정에 대한 모델 데이터로서 문서 데이터 일부를 문서 관리 서비스(30)로부터 취득하기 위해서, 문서 관리 서비스(30)는 스캔된 문서 데이터가 디지털 복합기(20)의 데이터 송신부(406)로부터 송신되는 분배처가 된다는 점에서 또한 상이하다. 물론, 도 12에 도시된 구성에서도, 클라이언트 컴퓨터(10)에 저장된 문서 데이터 일부 자체가 모델 문서 데이터로서 이용된다면, 클라이언트 컴퓨터(10)는 데이터가 송신되는 분배처가 된다. 이하, 문서 관리 서비스(30)의 소프트웨어 구성만이 설명된다.
리퀘스트 수신부(700)는, 이용자의 지시에 따라 예를 들면, 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)로부터 폴더 정보 또는 문서 데이터를 취득하기 위해 리퀘스트를 수신하고, 각 리퀘스트에 대한 처리 결과를 주 제어부(300)에 통지한다. 문서 정보 관리부(701)는, 문서 정보 저장부(702)에 문서 데이터를 등록하거나, 또는 폴더 및 문서 데이터를 추출 및 편집한다. 문서 정보 저장부(702)는, 문서 데이터를 저장한다. 데이터 수신부(703)는, 디지털 복합기(20)에 의해 스캔되고 디지털 복합기로부터 송신되는 문서 데이터를 수신하고, 문서 정보 관리부(701)에 통지해서 수신된 데이터를 문서 정보 저장부(702)에 저장한다.
여기서, 디지털 복합기(20)에 의해 스캔되고 디지털 복합기로부터 송신되는 문서 데이터를 문서 정보 저장부(702)에 저장한 경우, 디지털 복합기(20)에 의해 수행된 조작은 문서 데이터와 연관하여 저장된다. 이렇게 함으로써, 이 문서 데이터를 모델 데이터로서 이용함으로써 설정된 스캔 및 송신 설정 정보가 이후의 단계에서 재이용될 수 있다. 디지털 복합기(20)에 의해 수행된 조작은 스캔 설정 및 문서 관리 서비스(30)와의 통신 수단의 설정 등을 포함하고, 스캔 및 송신 설정 정보로서 이용될 수 있는 (워크플로우와 같은)임의의 다른 정보를 포함할 수도 있다.
또한, 상술한 예는 문서 정보 저장부(702)에 저장된 문서 데이터와, 스캔 및 송신 설정 정보를 연관시키는 방법을 제한하려는 것은 아니다. 파일에 대한 경로가 문서 데이터의 속성으로서 저장될 수도 있는 경우에, 스캔 및 송신 설정 정보는 문서 데이터에 대해 DB(database) 테이블 상에 저장될 수도 있거나, XML과 같은 파 일에 저장될 수도 있다. 이하, 본 발명의 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서의 각 단계에서의 처리의 상세가 도 5 및 도 11 내지 도 13을 참조하여 이하 설명된다.
<스캔/송신 버튼 등록 처리>
이용자(A)가 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 컴퓨터(10)의 클라이언트 어플리케이션을 통해서, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록한다. 도 13은 스캔/송신 버튼 등록의 처리의 절차의 개요를 도시하는 플로우차트이다. 절차는 도 5 및 도 11 내지 도 13을 참조하여 이하 설명된다.
클라이언트 어플리케이션은 이용자의 지시에 따라 활성화된다. 활성화되면, 단계 S111에서, 주 제어부(300)는 정보 표시부(301)가 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 클라이언트 컴퓨터(10)의 디스플레이(108) 상에 표시하도록 지시한다.
계속해서, 단계 S112에서, 단계 S111의 디스플레이(108) 상에 표시된 이용자 인터페이스를 통해서, 정보 취득부(302)는 문서 관리 서비스(30) 내의 폴더를 선택하는 이용자의 조작을 접수한다. 정보 취득부(302)는, 폴더의 선택 조작을 접수하였다는 것을 나타내는 정보를 주 제어부(300)에 송신한다. 여기서, "폴더의 선택 조작"이란, 예를 들면, 트리 뷰와 같은 리포지토리 정보를 표시하는 영역(501)에 표시된 문서 관리 서비스(30)의 폴더의 선택이다. 또는, 미도시된 검색 조건을 입력함으로써 발견된, 원하는 폴더 또는 문서를 포함하는 문서 관리 서비스(30)의 폴 더가 선택될 수도 있다.
계속해서, 단계 S113에서, 단계 S112의 폴더 선택 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 접수하면, 주 제어부(300)는 문서 관리 서비스의 리퀘스트 수신부(700)에 폴더를 특정하는 정보를 송신한다. 리퀘스트 수신부(700)는 문서 정보 관리부(701)가 주 제어부(300)로부터 송신된 폴더를 특정하는 정보를 이용하여, 문서 정보 저장부(702)로부터 폴더의 문서 리스트를 취득하도록 지시한다. 계속해서, 취득한 문서 리스트를 주 제어부(300)에 통지한다. 주 제어부(300)는 정보 표시부(301)가 리퀘스트 수신부(700)에 의해 통지된 문서 리스트 정보를 디스플레이(108) 상에 표시하도록 지시한다. 보다 구체적으로, 문서를 썸네일이나 아이콘의 형태로 표시하는 문서 리스트 영역(502)에, 문서 관리 서비스(30)의 폴더에 저장된 문서 리스트가 표시된다. 단계 S113에서 디스플레이(108) 상에 표시된 이용자 인터페이스를 통해서, 이용자는 문서 데이터 일부와 디지털 복합기를 선택할 수 있고 연관시킬 수 있는데, 즉 이용자는 그 사이에 연관을 달성할 수 있다.
계속해서, 단계 S114에서, 문서 데이터(504) 일부와 디지털 복합기(505)를 연관시키는 이용자의 조작을 접수하면, 정보 취득부(302)는 그 정보를 주 제어부(300)에 송신한다.
계속해서, 단계 S115에서, 단계 S114의 연관 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 접수하면, 주 제어부(300)는 문서 관리 서비스(30)의 리퀘스트 수신부(700)에 선택된 문서 데이터를 특정하는 정보를 송신한다. 리퀘스트 수신부(700)는, 문서 정보 관리부(701)가 문서 정보 저장부(702)에 저장된 스캔 및 송신 설정 정보를 선택된 문서 데이터와 연관하여 취득하고, 주 제어부(300)에 취득된 정보를 통지하도록 지시한다. 대상 스캔 및 송신 설정 정보는, 단계 S115의 일부로서 주 제어부(300)로부터 송신된 문서 데이터를 특정하는 정보를 이용함으로써 특정될 수 있다.
계속해서, 단계 S116에서, 단계 S115의 스캔 및 송신 설정 정보를 취득하면, 주 제어부(300)는 스캔 및 송신 설정 정보와 함께 등록 리퀘스트를 디지털 복합기(20)의 리퀘스트 수신부(400)에 송신한다. 이에 의해, 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트가 발행된다.
계속해서, 단계 S117에서, 단계 S116에서 스캔/송신 버튼의 등록 리퀘스트를 수신하면, 디지털 복합기(20)의 리퀘스트 수신부(400)는 조작 버튼 관리부(401)가 조작 버튼 저장부(402)에 스캔 및 송신 설정 정보를 저장하도록 지시한다.
계속해서, 단계 S118에서, 리퀘스트 수신부(400)는 단계 S117의 조작 버튼 저장부(402)의 저장 결과를 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)에 통지한다. 주 제어부(300)는 이용자(A)에게 통지하기 위해 정보 표시부(301)가 리퀘스트 수신부(400)에 의해 통지된 스캔/송신 버튼의 등록 결과를 디스플레이(108) 상에 표시하도록 지시한다.
또한, 단계 S113에서, 단계 S112의 폴더 선택 조작을 수행하라는 이용자의 지시를 접수하면, 문서 관리 서비스(30)의 문서 리스트가 표시되는 것으로 하였지만, 이전 폴더에 있던 문서 리스트가 표시될 수도 있다. 이전에는 선택된 폴더에 있었지만, 현재 다른 폴더들에 있는 문서를 이용하여, 스캔 및 송신 설정 정보를 취득하게 하고, 스캔 및 송신 버튼을 디지털 복합기(20)에 등록하게 하게 한다.
<스캔 및 송신 처리>
스캔 및 송신 처리에 관해서, 예시적인 제1 실시예의 문서 분배 시스템과 상이하게 하는 것은 디지털 복합기(20)로부터의 스캔된 문서가 분배되는 분배처가 클라이언트 PC(10)보다 문서 관리 서비스(30)라는 것이다. 이용자(A)가 디지털 복합기(20)를 통해서 스캔 및 송신을 수행하고, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 문서 관리 서비스(30)에서 문서를 취득하고 저장한다. 이하, 도 10을 참조하여 제1 실시예와 상이한 단계만이 설명된다.
단계 S204에서, 디지털 복합기(20)의 기능 실행부(403)는 데이터 송신부(406)가 단계 S203에서 얻어진 스캔된 문서 데이터를 스캔 및 송신 버튼에 의해 특정된 저장 경로에 송신하도록 지시한다.
계속해서, 단계 S205에서, 문서 관리 서비스(30)의 데이터 수신부(703)가 단계 S204에서 디지털 복합기(20)에 의해 송신된 스캔된 문서 데이터를 수신하고, 수신된 데이터를 특정된 저장 경로에 저장한다. 여기서, 전술된 바와 같이, 문서 데이터가 저장되어 있는 경로가, 디지털 복합기(20)에 의해 직접 참조, 또한 기록 및 판독될 수 없는 경우가 있다. 그 경우, 디지털 복합기(20)가 미도시된 FTP, 웹 서비스 등과 같은 프로토콜을 통해서 스캔된 문서를 송신할 수도 있다. 이 경우, 미도시된 모니터 프로그램이 활성화될 수도 있고, 스캔된 문서가 특정된 저장 경로로 자동적으로 이동될 수도 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 제2 실시예에 따르면, 문서 관리 서비스에 저장된 문서, 및 문서와 연관된 스캔 및 송신 설정 정보의 이용은 이용자가 스캔 및 송신이 디지털 복합기로 수행되는 정확한 설정을 재이용하게 하는 것을 허용한다.
[제3 실시예]
본 발명의 예시적인 제3 실시예는 도 6, 도 13, 및 도 14를 참조하여 설명된다. 예시적인 제3 실시예를 예시적인 제1 및 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템과 상이하게 하는 것은 이용자 인터페이스이다. 본 발명의 문서 분배 시스템에서 클라이언트 컴퓨터(10) 상의 클라이언트 어플리케이션을 조작함으로써, 이용자가 드래그 앤드 드롭 조작으로 문서 아이콘(510)과 디지털 복합기 아이콘(511)을 서로 연관시킨다. 이 연관 조작은 스캔 및 송신 버튼이 디지털 복합기(20)에 등록될 수 있게 한다. 본 발명의 예시적인 제3 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 각 단계에서의 처리의 상세는, 예시적인 제1 실시예에 따른 스캔/송신 버튼의 등록 처리를 도시하는 도 6, 예시적인 제2 실시예에 따른 스캔/송신 버튼의 등록 처리를 도시하는 도 13, 및 예시적인 본 실시예에 따른 예시적인 이용자 인터페이스를 도시하는 도 14를 참조하여 이하 설명된다.
<스캔/송신 버튼 등록 처리>
이용자(A)가 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서 클라이언트 컴퓨터(10)의 클라이언트 어플리케이션을 통해서, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록한다. 도 6은 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서 수행된 스캔/송신 버튼 등록 처리를 도시하고, 도 13은 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서 수행된 스캔 및 송신 버튼 등록 처리를 도시한다. 이하, 도 6 및 도 13을 참조하여 상이한 단계만이 설명된다. 도 13에 사용된 참조 번호는 괄호 안에 도시된다.
이 절차는 이용자의 지시에 따라 예시적인 본 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션이 활성화되면 개시한다. 우선, 단계 S101에서, 주 제어부(300)는 정보 표시부(301)가 클라이언트 컴퓨터(10)의 디스플레이(108) 상에 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스를 표시하도록 지시한다.
이 때, 주 제어부(300)는, 예를 들어 트리 뷰에 리포지토리 정보를 표시하는 영역(501)으로부터 이용자에 의해 선택된 폴더에서의 문서 데이터 일부의 리스트를 문서 아이콘(510)과 같은 아이콘의 형태로 문서 리스트 영역(502)에 표시한다. 여기서, 아이콘은 문서 데이터 일부의 썸네일이거나 프리뷰 표시 등으로 형성될 수도 있다.
또한, 주 제어부(300)는, 클라이언트 어플리케이션에 의해 조작 가능한 디지털 복합기(20)와 같은, 주변기기에 관한 정보를 취득하고, 디지털 복합기 아이콘(511)과 같은 아이콘의 형태로 각 주변기기를 주변기기 리스트 영역에 표시한다.
단계 S102(S114)에서, 단계 S101(S113)의 디스플레이(108) 상에 표시된 이용자 인터페이스를 통해서, 이용자는 문서 아이콘(510)을 디지털 복합기 아이콘(511)까지 드래그 앤드 드롭한다. 드래그 앤드 드롭 조작에 의해 문서 아이콘(510)과 디지털 복합기 아이콘(511)을 연관시키는 이용자의 조작을 접수하면, 정보 취득부(302)는 연관에 관한 정보를 주 제어부(300)에 송신한다. 물론, 디지털 복합기 아이콘(511)은 다르게는 그들 사이의 연관을 달성하기 위해 문서 아이콘(510)까지 드래그될 수도 있다.
도 14는, 문서 아이콘과 디지털 복합기 아이콘을 드래그 앤드 드롭 조작에 의해 연관시키는 예시적인 이용자의 조작을 나타낸다. 또한, 도 14에 도시된 클라이언트 어플리케이션의 이용자 인터페이스 및 그 조작가능성에 관해서, 그 형태, 구성, 및 제어 방법은 상술된 예에 제한되지 않고, 필요한 기능이 실시될 수 있는 한, 임의의 형태로 될 수도 있다.
본 발명의 예시적인 제3 실시예에 따르면, 직감적인 조작, 즉 문서 아이콘을 디지털 복합기 아이콘까지 또는 반대로 드래그 앤드 드롭을 수행함으로써, 이용자는 조작 단계를 생략할 수 있고 스캔 및 송신 설정 정보를 생성할 수 있으며 디지털 복합기에 스캔 및 송신 버튼을 등록할 수 있다.
[제4 실시예]
본 발명의 예시적인 제4 실시예가 도 4, 도 12, 및 도 15를 참조하여 설명된다. 예시적인 제4 실시예를 제1, 제2, 및 제3 실시예에 따른 문서 분배 시스템과 상이하게 하는 것은, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록하려고 시도할 때, 동일한 설정을 갖는 스캔 및 송신 버튼이 이미 존재하는 경우, 동일한 설정을 갖는 스캔 및 송신 버튼에 관한 참조 정보만이 저장된다는 것이다. 이는 동일한 설정을 갖는 복수의 스캔 및 송신 버튼의 중복 등록을 방지한다. 따라서, 디지털 복합기(20)의 자원이 효율적으로 이용된다. 본 발명의 예시적인 제4 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 각 단계에서의 처리의 상세는, 예시적인 제1 실시예에 따른 구성을 도시하는 도 4, 예시적인 제2 실시예에 따른 구성을 도시하는 도 12, 및 예시적인 본 실시예에 따른 스캔 및 송신 버튼의 등록 처리를 도시하는 도 15를 참조 하여 이하에 설명된다.
<스캔/송신 버튼의 디지털 복합기로의 등록>
스캔 및 송신 버튼을 디지털 복합기에 등록하는 처리에 관해서, 예시적인 제4 실시예를 제1, 제2, 및 제3 실시예에 따른 문서 분배 시스템과 상이하게 하는 것은 이하와 같다. 즉, 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리는 동일한 설정을 갖는 임의의 스캔 및 송신 버튼이 이미 존재하는지의 여부를 판정하는 단계를 포함한다.
단계 S104에서, 본 발명의 예시적인 실시예에 따른 문서 분배 시스템에서 클라이언트 컴퓨터(10)의 클라이언트 어플리케이션으로부터 스캔 및 송신 버튼을 등록하라는 리퀘스트가 발행된 경우, 스캔 및 송신 버튼이 디지털 복합기(20)에 등록된다. 도 15는 디지털 복합기(20)에 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리의 절차를 도시하는 플로우차트이다. 이하, 도 4, 도 12, 및 도 15를 참조하여 상이한 단계만이 설명된다.
도 15에 도시된 단계 S1111로부터 단계 S1115까지의 처리는 도 8에 도시된 단계 S1101로부터 단계 S1105까지의 처리와 동일한 처리이어서, 이들 단계들에 대한 설명이 예시적인 본 실시예에서는 생략된다.
계속해서, 단계 S1116에서, 조작 버튼 관리부(401)는 조작 버튼 저장부(402)에 저장된 이미 등록된 스캔 및 송신 버튼에 대한 설정을 검색함으로써 임의의 이미 등록된 스캔 및 송신 버튼이 등록될 스캔 및 송신 버튼과 동일한 설정을 갖는지의 여부를 판정한다. 이미 등록된 스캔 및 송신 버튼 각각에 대한 설정은 한 쌍의 스캔 설정과 저장 장소로 구성된다. 여기서, 설정이 동일한지 여부는 모든 설정의 비교, 즉 정확한 일치에 의해 판정되거나, 스캔 설정만의 비교에 의해 판정될 수도 있다. 그러나, 이는 판정에 사용된 기준을 제한하려는 것이 아니다. 또한, 스캔 설정의 컨텐츠의 임의의 변경이나 추가가 필요한 경우에, 변경된 또는 정보가 추가된 스캔 설정이 비교 및 판정에 이용된다.
계속해서, 단계 S1116에서 동일한 설정을 갖는 스캔 및 송신 버튼이 이미 등록되어 있다고 판정하면, 단계 S1117에서, 조작 버튼 관리부(401)가 조작 버튼 저장부(402)로부터 참조될 스캔 및 송신 버튼에 대한 참조 정보를 추출한다. 여기서, 스캔 및 송신 버튼에 대한 참조 정보는, 참조될 스캔 및 송신 버튼을 특정하기 위한 ID이거나, 임의의 다른 수단일 수도 있다.
계속해서, 단계 S1118에서, 조작 버튼 관리부(401)는, 새로운 스캔 및 송신 버튼에 관한 참조 정보, 또는 이미 동일한 설정이 있는 경우에는, 참조될 스캔 및 송신 버튼에 관한 참조 정보만을 조작 버튼 저장부(402)에 저장한다. 후자의 경우에, 저장되는 참조 정보는 단계 S1117에서 추출된 정보이다. 이 동작을 통해, 스캔 및 송신 버튼이 디지털 복합기(20)에 등록되고, 리퀘스트 수신부(400)에 등록 결과가 통지된다. 여기서, 스캔 및 송신 버튼의 등록은 각각의 이용자에 대해 수행되거나, 그룹 내의 이용자가 버튼을 공유하게 하기 위해 각각의 그룹에 대해 수행되거나, 이용자 전원이 버튼을 공유하게 하기 위해 수행될 수도 있다.
계속해서, 단계 S1119에서, 리퀘스트 수신부(400)는, 단계 S1118에서 얻어진 스캔/송신 버튼의 등록 결과를, 클라이언트 컴퓨터(10)의 주 제어부(300)에 통지한 다.
본 발명의 예시적인 제4 실시예에 따르면, 디지털 복합기에 스캔 및 송신 버튼을 등록할 때, 동일한 설정을 갖는 스캔 및 송신 버튼이 이미 존재한 경우에, 중복 등록을 방지하기 위해 동일한 설정을 갖는 스캔 및 송신 버튼에 관한 참조 정보만이 저장된다. 이는 이용자가 버튼의 중복에 대한 고려를 하지 않고 디지털 복합기의 자원의 효과적인 이용을 가능하게 한다.
본 발명은 (예를 들면 호스트 컴퓨터, 인터페이스 디바이스, 리더, 프린터 등과 같은) 복수의 장치로 구성되는 시스템에 적용되거나, (예를 들면, 복사기, 팩시밀리 머신 등과 같은) 단일 디바이스로 구성되는 장치에 적용될 수도 있다. 다르게는 상술한 예시적인 실시예에서의 기능을 달성하기 위한 프로그램이 저장된 저장 매체를 갖는 시스템 또는 장치가 제공될 수도 있고, 그 시스템 또는 장치에 의해 저장 매체에 저장된 프로그램을 판독해내고 실행될 수도 있다. 이 경우, 저장 매체로부터 판독되는 프로그램 자체가 상술된 임의의 실시예의 기능을 실현하고, 그 프로그램 자체 및 프로그램이 저장된 저장 매체는 본 발명의 주된 특징을 이룬다.
본 발명은 컴퓨터 상에서 실행하고 있는 OS 등이 프로그램의 지시에 기초하여, 실제의 처리의 일부 또는 전부를 수행할 수 있어서, 본 발명의 기능성을 실현하는 경우도 포함한다. 또한, 본 발명은 저장 매체로부터 판독된 프로그램이, 컴퓨터에 삽입된 기능 확장 보드나 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 제공되는 메모리에 기입될 수 있는 경우에 대해서도 적용가능하다. 이 경우, 프로그램에 기입된 지시에 기초하여, 기능 확장 보드나 기능 확장 유닛에 제공되는 CPU 등이 실제의 처리의 일부 또는 전부를 수행하여, 본 발명의 기능성은 실현한다.
본 발명은 예시적인 실시예를 참조하여 설명되었지만, 개시된 예시적인 실시예에 제한되지 않는다는 점을 이해해야 한다. 이하의 청구항의 범위는 그러한 변경, 동등한 구조물 및 기능 전부를 포함하도록 광의의 분석을 허용해야 한다.
도 1은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 개념적인 시스템도.
도 2는 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 PC의 하드웨어 구성도.
도 3은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 디지털 복합기의 하드웨어 구성도.
도 4는 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 일례를 도시하는 소프트웨어 구성도.
도 5는 본 발명의 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션의 예시적인 이용자 인터페이스를 도시하는 도면.
도 6은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리의 절차의 개요를 도시하는 플로우차트.
도 7은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 스캔 및 송신 설정 정보를 분석하는 처리의 절차를 도시하는 플로우차트.
도 8은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 디지털 복합기에 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리의 절차를 도시하는 플로우차트.
도 9는 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 디지털 복합기의 조작부에 표시되는 예시적인 이용자 인터페이스를 도시하는 도면.
도 10은 본 발명의 예시적인 제1 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 스캔 및 송신의 처리의 절차를 도시하는 플로우차트.
도 11은 본 발명의 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 개념적인 시스템도.
도 12는 본 발명의 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 일례를 도시하는 소프트웨어 구성도.
도 13은 본 발명의 예시적인 제2 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리의 절차의 개요를 도시하는 플로우차트.
도 14는 본 발명의 예시적인 제3 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 클라이언트 어플리케이션을 이용하여, 문서 아이콘과 디지털 복합기 아이콘을 드래그 앤드 드롭 조작에 의해 연관시키는 예시적인 이용자 조작을 도시하는 도면.
도 15는 본 발명의 예시적인 제4 실시예에 따른 문서 분배 시스템의 디지털 복합기에 스캔 및 송신 버튼을 등록하는 처리의 절차를 도시하는 플로우차트.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
100: CPU
101: RAM
102: ROM
103: 키보드 컨트롤러
107: 키보드
104: 디스플레이 컨트롤러
105: 디스크 컨트롤러
300: 주 제어부
301: 정보 표시부
302: 조작 정보 취득부
303: 스캔 설정 판정부
304: 저장 장소 판정부
305: 판정 결과 저장부
306: 데이터 수신부

Claims (18)

  1. 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치이며,
    기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시키도록 구성된 연관 수단과,
    상기 화상 입력 장치와 연관된 상기 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하도록 구성된 추출 수단과,
    상기 기존의 문서 데이터가 저장된 저장 장소를, 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 제공될 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
    추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록될 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함하는 정보 처리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 연관 수단은 상기 화상 입력 장치에 접속된 문서 관리 장치로부터 상기 기존의 문서 데이터를 얻도록 추가로 구성되고,
    상기 추출 수단은 스캔 설정이 상기 기존의 문서 데이터와 연관되어 저장되는 상기 문서 관리 장치로부터 스캔 설정을 추출하도록 구성되는 정보 처리 장치.
  3. 스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 등록하기 위한 정보 처리 장치이며,
    송신 설정이 생성되는 문서 데이터를 특정하도록 구성된 특정 수단과,
    상기 특정 수단에 의해 특정된 문서 데이터가 저장되었던 장소에 관한 정보를 취득하도록 구성되고, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 수단과,
    상기 취득 수단에 의해 취득된 장소를 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 생성될 스캔 데이터의 저장처로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
    상기 화상 입력 장치에 등록될 상기 송신 설정으로서, 상기 설정 수단에 의해 설정된 저장처를 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함하는 정보 처리 장치.
  4. 제3항에 있어서, 상기 취득 수단에 의해 취득된 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역에 상기 문서 데이터의 저장 장소를 나타내는 경로 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스 가능한 상기 외부 메모리부 내의 저장 영역에 문서 데이터의 저장 장소를 나타내는 경로인 정보 처리 장치.
  5. 삭제
  6. 정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치이며,
    이용자 인터페이스 수단과,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하고, 상기 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하도록 구성된 표시 수단과,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하고, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하도록 구성된 스캔 및 송신 수단과,
    이용자의 로그인 조작을 접수하도록 구성된 로그인 수단을 포함하고,
    상기 스캔 및 송신 설정은 이용자를 특정하기 위한 이용자 정보를 더 포함하며,
    상기 표시 수단은 상기 로그인 수단에 의해 로그인 조작이 접수된 이용자를 특정하기 위한 상기 이용자 정보를 포함하는 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 상기 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 표시하도록 구성되는 화상 입력 장치.
  7. 정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치이며,
    이용자 인터페이스 수단과,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하고, 상기 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하도록 구성된 표시 수단과,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하고, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하도록 구성된 스캔 및 송신 수단과,
    상기 정보 처리 장치로부터 수신된 스캔 및 송신 설정과 동일한 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부가 이미 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 표시되어 있는지의 여부를 판정하도록 구성된 판정 수단과,
    상기 수신된 스캔 및 송신 설정과 동일한 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부가 이미 표시되어 있다고 판정된 경우에, 이미 표시되어 있는 상기 조작부에 대해 참조 정보를 등록하도록 구성된 등록 수단을 포함하는 화상 입력 장치.
  8. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하도록 배열되는 문서 분배 시스템이며,
    제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 따른 정보 처리 장치와,
    정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치를 포함하고,
    상기 화상 입력 장치는,
    이용자 인터페이스 수단,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함한 스캔 및 송신 설정을 수신하고, 상기 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하도록 구성된 표시 수단과,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따른 문서를 스캔하고 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하도록 구성된 스캔 및 송신 수단을 포함하는 문서 분배 시스템.
  9. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하도록 배열되는 문서 분배 시스템이며,
    스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치와,
    제6항 또는 제7항에 따른 화상 입력 장치를 포함하고,
    상기 정보 처리 장치는,
    기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시키도록 구성된 연관 수단과,
    상기 화상 입력 장치와 연관된 상기 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하도록 구성된 추출 수단과,
    상기 기존의 문서 데이터가 저장된 저장 장소를, 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 제공된 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
    추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록된 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함하는 문서 분배 시스템.
  10. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하도록 배열되는 문서 분배 시스템이며,
    스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 상기 스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 등록하기 위한 정보 처리 장치와,
    제6항 또는 제7항에 따른 화상 입력 장치를 포함하고,
    상기 정보 처리 장치는,
    송신 설정이 생성될 문서 데이터를 특정하도록 구성된 특정 수단과,
    상기 특정 수단에 의해 특정된 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소에 관한 정보를 취득하도록 구성되고, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 수단과,
    상기 취득 수단에 의해 취득된 장소를 스캔 조작의 결과로서 상기 화상 입력 장치에 의해 생성될 스캔 데이터의 저장처로서 설정하도록 구성된 설정 수단과,
    상기 화상 입력 장치에 등록될 송신 설정으로서, 상기 설정 수단에 의해 설정된 저장처를 상기 화상 입력 장치에 송신하도록 구성된 송신 수단을 포함하는 문서 분배 시스템.
  11. 제8항에 있어서, 상기 스캔 및 송신 설정의 생성은, 상기 정보 처리 장치에 의해, 상기 화상 입력 장치로부터 원격적으로 실행되는 문서 분배 시스템.
  12. 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치에 대한 제어 방법이며,
    기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시 키는 단계와,
    상기 화상 입력 장치와 연관되는 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하는 단계와,
    상기 기존의 문서 데이터가 저장된 저장부의 장소를 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하는 단계와,
    추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록될 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 단계를 포함하는 정보 처리 장치에 대한 제어 방법.
  13. 스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 등록하도록 구성된 정보 처리 장치에 대한 제어 방법이며,
    송신 설정이 생성될 문서 데이터를 특정하는 특정 단계와,
    상기 특정 단계에서 특정된 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소를 취득하는 단계로서, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 단계와,
    상기 취득 단계에서 취득된 상기 장소를 스캔 데이터의 저장처로서 설정하는 설정 단계와,
    상기 설정 단계에서 설정된 상기 저장처를, 상기 화상 입력 장치에 의해 등록될 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 송신 단계를 포함하는 정보 처리 장치에 대한 제어 방법.
  14. 삭제
  15. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법이며,
    제12항 또는 제13항에 따른 정보 처리 장치에 대한 제어 방법과,
    정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치에 대한 제어 방법을 포함하고,
    상기 화상 입력 장치에 대한 제어 방법은,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하는 단계와, 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하는 단계와,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하는 단계와, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하는 단계를 포함하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법.
  16. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법이며,
    스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하기 위한 정보 처리 장치에 대한 제어 방법과,
    정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치에 대한 제어 방법을 포함하고,
    상기 정보 처리 장치에 대한 제어 방법은,
    기존의 문서 데이터와 스캔 및 송신 설정이 생성될 화상 입력 장치를 연관시키는 단계와,
    상기 화상 입력 장치에 연관되는 기존의 문서 데이터로부터 스캔 설정을 추출하는 단계와,
    상기 기존의 문서 데이터가 저장된 저장부의 장소를, 스캔 데이터의 저장 장소로서 설정하는 단계와,
    추출된 상기 스캔 설정 및 설정된 상기 저장 장소를 상기 화상 입력 장치에 등록될 스캔 및 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 단계를 포함하고,
    상기 화상 입력 장치에 대한 제어 방법은,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하는 단계와, 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하는 단계와,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하는 단계와, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하는 단계를 포함하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법.
  17. 정보 처리 장치가 스캔 및 송신 설정이 등록될 수 있는 화상 입력 장치에 대해 스캔 및 송신 설정을 생성하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법이며,
    스캔 및 송신 기능을 갖는 화상 입력 장치에 스캔 및 송신 기능에 대한 송신 설정을 등록하도록 구성된 정보 처리 장치에 대한 제어 방법과,
    정보 처리 장치로부터 스캔 및 송신 설정을 수신하기 위한 화상 입력 장치에 대한 제어 방법을 포함하고,
    상기 정보 처리 장치에 대한 제어 방법은,
    송신 설정이 생성될 문서 데이터를 특정하는 특정 단계와,
    상기 특정 단계에서 특정된 문서 데이터가 저장되었던 장소를 취득하는 단계로서, 상기 문서 데이터가 저장되었던 장소는 상기 정보 처리 장치의 메모리부 내의 저장 영역 또는 상기 정보 처리 장치에 의해 액세스가능한 외부 메모리부 내의 저장 영역인 취득 단계와,
    상기 취득 단계에서 취득된 상기 장소를 스캔 데이터의 저장처로서 설정하는 설정 단계와,
    상기 설정 단계에서 설정된 상기 저장처를, 상기 화상 입력 장치에 의해 등록될 송신 설정으로서 상기 화상 입력 장치에 송신하는 송신 단계를 포함하고,
    상기 화상 입력 장치에 대한 제어 방법은,
    스캔 설정 및 스캔 데이터의 저장 장소를 포함하는 스캔 및 송신 설정을 수신하는 단계와, 이용자 인터페이스 수단을 이용하여 상기 스캔 및 송신 설정에 대응하는 조작부를 표시하는 단계와,
    상기 조작부의 조작 시, 상기 스캔 설정에 따라 문서를 스캔하는 단계와, 상기 저장 장소에 스캔 데이터로서 스캔된 문서를 저장하는 단계를 포함하는 문서 분배 시스템에 대한 제어 방법.
  18. 컴퓨터에 의해 실행될 경우에, 컴퓨터가 제12항, 제13항, 제16항 및 제17항 중 어느 한 항에 따른 방법을 수행하게 하는 컴퓨터 프로그램 코드를 저장한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체.
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