JP2001217970A - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 短縮ダイアル機能へ登録されたメールアドレ
スの不備をユーザに確認することができるようにすると
ともに、エラー通知メールの頻度を軽減できるネットワ
ークファクシミリ装置を提供することを目的としてい
る。 【解決手段】 送信メールが配信先不明で、メールサー
バのＭＴＡよりエラー通知メールを受信したとき、その
エラー通知メールで通知された送信メールの宛先メール
アドレスがワンタッチダイアルキーに登録されていると
きには、そのワンタッチダイアルキーを使用禁止に設定
するので、再度、同一のワンタッチダイアルキーが選択
されたことにより、エラーメールが発生することを抑制
するので、適切な電子メール送信動作を行うことができ
るという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信媒体としてネ
ットワークへ接続し、電子メールを介して画情報を送受
信する機能を備えたネットワークファクシミリ装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、通信媒体として、ローカルエ
リアネットワークやインターネットなどのネットワーク
へ接続し、電子メールを介して画情報を送受信する機能
を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されてい
る。

【０００３】このような電子メール型のネットワークフ
ァクシミリ装置の機能は、例えば、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．
３７に規定されている。

【０００４】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、ローカルエリアネットワークやインター
ネットなどのネットワークへ接続されているパーソナル
コンピュータ装置などのデータ処理装置との間で画情報
通信が可能になるとともに、特に、インターネットを利
用した場合には、ファクシミリ通信に要する通信料金を
低減することができる。

【０００５】一方、このようなネットワークファクシミ
リ装置においては、画情報送信時、宛先を指定する情報
として、電子メールアドレス（以下、単に「メールアド
レス」という）を使用する必要がある。

【０００６】メールアドレスは、通常、英数字および所
定の記号を含む最大６４文字までの文字列からなり、送
信操作時にいちいち全桁を入力するのは煩雑であるの
で、短縮ダイアル機能やワンタッチダイアル機能などに
登録し、宛先入力時には、短縮ダイアルあるいはワンタ
ッチダイアルを使用することで、宛先指定操作の作業を
軽減できるようにしている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来装置には、次のような不都合を生じていた。

【０００８】すなわち、短縮ダイアル機能やワンタッチ
ダイアル機能に登録されたメールアドレスが間違ってい
る場合、あるいは、登録されたメールアドレスが抹消さ
れている場合、そのメールアドレスを宛先に指定した電
子メールは、宛先へ送付されず、エラーとなる。

【０００９】このとき、ユーザがそのエラーの原因を知
ることができなければ、同一のメールアドレスを再度宛
先として指定することが考えられ、その結果、ユーザが
意図する画情報送信を行えないという不具合を生じるお
それがあった。

【００１０】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、短縮ダイアル機能へ登録されたメールアドレ
スの不備をユーザに確認することができるようにすると
ともに、エラー通知メールの頻度を軽減できるネットワ
ークファクシミリ装置を提供することを目的としてい
る。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、通信媒体とし
てネットワークへ接続し、電子メールを介して画情報を
送受信する機能を備えたネットワークファクシミリ装置
において、送信宛先の電子メールアドレスを登録すると
ともに、その登録した電子メールアドレスを所定のキー
操作で選択可能にした短縮ダイアル機能を備え、受信し
た電子メールが、メールサーバ装置より受信した所定の
エラー通知メールであり、そのエラー通知メールが宛先
メールアドレスの不備が原因となっている場合、そのエ
ラー通知メールで通知された宛先メールアドレスが上記
短縮ダイアル機能に登録されているかどうかを調べ、登
録されているときには、当該電子メールアドレスを上記
短縮ダイアル機能で使用禁止にするようにしたものであ
る。

【００１２】また、送信操作時、前記短縮ダイアル機能
を利用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その
選択された宛先メールアドレスが使用禁止にされている
ときには、その旨を可視表示して警告するようにしたも
のである。

【００１３】また、送信操作時、前記短縮ダイアル機能
を利用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その
選択された宛先メールアドレスが使用禁止にされている
ときには、その旨およびその使用禁止の理由を可視表示
して警告するようにしたものである。

【００１４】また、前記短縮ダイアル機能において、使
用禁止にされた電子メールアドレスの一覧情報を作成
し、可視出力するようにしたものである。

【００１５】また、通信媒体としてネットワークへ接続
し、電子メールを介して画情報を送受信する機能を備え
たネットワークファクシミリ装置において、送信宛先の
電子メールアドレスを登録するとともに、その登録した
電子メールアドレスを所定のキー操作で選択可能にした
短縮ダイアル機能と、複数の電子メールアドレスを１つ
のグループに登録するとともに、その登録したグループ
を所定のキー操作で宛先メールアドレスとして選択可能
にしたグループダイアル機能を備え、受信した電子メー
ルが、メールサーバ装置より受信した所定のエラー通知
メールであり、そのエラー通知メールが宛先メールアド
レスの不備が原因となっている場合、そのエラー通知メ
ールで通知された宛先メールアドレスが上記短縮ダイア
ル機能に登録されているかどうかを調べ、登録されてい
るときには、当該電子メールアドレスを上記短縮ダイア
ル機能で使用禁止にするとともに、上記通知された宛先
メールアドレスが上記グループダイアル機能に登録され
ているかどうかを調べ、登録されているときには当該グ
ループを使用禁止にするようにしたものである。

【００１６】また、送信操作時、前記グループダイアル
機能を利用して宛先メールアドレスが選択されたとき、
その選択されたグループが使用禁止にされているときに
は、その旨を可視表示して警告するようにしたものであ
る。

【００１７】また、前記グループダイアル機能におい
て、使用禁止にされたグループおよび当該グループに登
録されている電子メールアドレスの一覧情報を作成し、
可視出力するようにしたものである。

【００１８】また、送信操作時、前記短縮ダイアル機能
を利用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その
選択された宛先メールアドレスが使用禁止にされている
ときには、その旨を可視表示して警告するとともに、前
記グループダイアル機能を利用して宛先メールアドレス
が選択されたとき、その選択されたグループが使用禁止
にされているときには、その旨を可視表示して警告する
ようにしたものである。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００２０】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００２１】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されているとともに、ルー
タ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。
したがって、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、
メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端
末装置との間でデータをやりとりすることができる。

【００２２】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、周知の電子メールの収集および配布のサービス
を提供するものである。

【００２３】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力す
るファクシミリアプリケーションソフトウェア、およ
び、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々の
データのやりとりを行うための種々のソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００２４】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやり
とりするための電子メール処理機能、および、アナログ
公衆網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網を伝送路として用
いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送
を行う伝送機能を備えている。

【００２５】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００２６】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理
プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記
憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構
成するものであり、パラメータメモリ３は、このネット
ワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶
するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を
出力するものである。

【００２７】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。

【００２８】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２９】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００３０】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
をアナログ公衆網ＰＳＴＮに接続するためのものであ
り、自動発着信機能を備えている。

【００３１】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
を実行するためのものである。

【００３２】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３３】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３４】ここで、本実施例において、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。

【００３５】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００３６】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦから発
行されているＲＦＣ文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉ ＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。

【００３７】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザや他のネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信する
とともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファ
クシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定さ
れたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メー
ルを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネッ
トワークＬＡＮのワークステーションＷＳより（電子メ
ールで）受信した画情報を、指定された公衆網ＰＳＴＮ
のグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス
機能等を備えている。

【００３８】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００３９】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。

【００４０】このように、ファクシミリ画情報を送信す
る際に用いられる電子メールの一例を図３に示す。

【００４１】この電子メールは、複数の本文パートを持
つマルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、電子
メールの送信日付（「Ｄａｔｅ」フィールド）、宛先メ
ールアドレス（「Ｔｏ」フィールド）、送信元メールア
ドレス（「Ｆｒｏｍ」フィールド）などの所定の情報か
らなるメールヘッダ部、テキストデータを運ぶためのテ
キストパート部、および、ファクシミリ画情報を運ぶた
めのバイナリパート部からなり、バイナリパート部に
は、ファクシミリ画情報をＭＩＭＥ変換して得たＭＩＭ
Ｅエンコードデータが配置される。

【００４２】また、電子メールで運ばれるファクシミリ
画情報は、元の画像データをＭＨ符号化で圧縮し、それ
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットへ変換したものであり、し
たがって、ＭＩＭＥエンコードデータとしては、このＴ
ＩＦＦ−ＦデータをＭＩＭＥ変換したものが配置され
る。

【００４３】ここで、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットでは、
複数ページの画像データを１つのファイルとしてまとめ
ることができるので、１つのバイナリパート部に、複数
ページからなる１つの送信画情報ファイルのデータを配
置することができる。

【００４４】さて、電子メールのメールアドレスは、通
常、英数字および所定の記号の組み合わせからなる所定
長（例えば、６４桁あるいは２５６桁）の文字列からな
る。例えば、ｕｓｅｒ１＠ａｂｃｄ．ｅｆｃ．ｃｏ．ｊ
ｐなどである。

【００４５】一方、このようなメールアドレスを操作表
示部７に備えられているキーユニット（図示略）から直
接入力するためには、例えば、ワークステーション装置
ＷＳ１〜ＷＳｎと同様のキーボード装置が必要となり、
また、送信操作時に宛先を指定するたびに宛先のメール
アドレスを操作入力するのは手間であり、また、メール
アドレスの桁数が多いため誤操作の原因ともなる。

【００４６】そこで、本発明では、操作表示部７に設け
たワンタッチダイアルキー（図示略）に、メールアドレ
スを登録できるようにして、送信操作時のユーザの負担
軽減と、誤操作防止ができるようにしている。

【００４７】また、ワンタッチダイアルキーのそれぞれ
のキーに登録されたワンタッチダイアル情報は、図４
（ａ）に示すようなワンタッチダイアルテーブルに登録
されている。また、ワンタッチダイアル情報は、同図
（ｂ）に示すように、ワンタッチダイアルキーを区別す
るためのワンタッチダイアル番号、そのワンタッチダイ
アルに登録されている宛先情報が電話番号であるかメー
ルアドレスであるかを表示するためのダイアル属性、こ
のワンタッチダイアルを使用禁止にするか否かを記憶す
るための使用禁止フラグ、および、登録されたメールア
ドレスまたは電話番号からなる。

【００４８】ところで、例えば、送信操作時に指定され
たメールアドレスが間違っていたり、あるいは、抹消さ
れていた場合、そのようなメールアドレスが宛先メール
アドレス（「Ｔｏ」フィールドに配置されたアドレス）
にセットされた電子メールを受信したメールサーバ装置
ＳＭは、その電子メールを配信することができないの
で、その旨をあらわすエラー通知メールを作成し、送信
元のメールアドレス（「Ｆｒｏｍ」フィールドに配置）
へ送信する。

【００４９】このようなエラー通知メールの一例を図５
に示す。

【００５０】このエラー通知メールは、ヘッダ部とボデ
ィ部（本文）からなり、ヘッダ部の「Ｆｒｏｍ」フィー
ルドの値としては、図示のような「Ｍａｉｌｅｒ−Ｄａ
ｅｍｏｎ」あるいは、「Ｍａｉｌ Ａｄｍｉｎｉｓｔｒ
ａｔｏｒ」など、このエラー通知メールを作成したのが
メールサーバ装置ＳＭ（のＭＴＡ（Ｍａｉｌ Ｔｒａｎ
ｓｆｅｒ Ａｇｅｎｔ））である旨を表示する定型の内
容が配置され、また、「Ｓｕｂｊｅｃｔ」フィールドに
は、図示のような「Ｒｅｔｕｒｎｅｄ ｍａｉｌ： Ｕ
ｓｅｒ ｕｎｋｎｏｗｎ」など、配信先のユーザが不明
で、返信されたことをあらわす定型の内容が配置され
る。

【００５１】そして、ボディ部には、このエラー通知メ
ールの原因となった電子メールのヘッダ部およびボディ
部が配置される。

【００５２】したがって、例えば、画情報送信時にユー
ザがワンタッチダイアルキーを用いて宛先を選択した場
合、そのワンタッチダイアルキーに登録されたメールア
ドレスが間違っていたり、抹消されている場合、その画
情報送信にかかる電子メール（以下、「送信メール」と
いう）は、メールサーバ装置ＳＭでは、配信先不明で配
信することができないので、上述したようなエラー通知
メールがメールサーバ装置ＳＭよりネットワークファク
シミリ装置ＦＸへ送信される。

【００５３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、自
端末宛の電子メールを受信すると、その内容が上述した
ようなエラー通知メールであるかどうかを、そのヘッダ
部の内容に基づいて調べ、エラー通知メールであると判
定した場合には、そのエラー通知メールのボディ部に配
置されている送信メールのヘッダ部から「Ｔｏ」フィー
ルドの内容を取り出し、ワンタッチダイアルテーブルの
いずれかの要素のワンタッチダイアル情報にメールアド
レスとして登録されているかどうかを調べる。登録され
ている場合、そのワンタッチダイアル情報の使用禁止フ
ラグをセットし、当該ワンタッチダイアルキーを使用禁
止状態にして、同一の配信先不明によるエラーメールの
発生を抑制できるようにする。

【００５４】このようにして、送信メールが配信先不明
で、メールサーバ装置ＳＭのＭＴＡよりエラー通知メー
ルを受信したとき、そのエラー通知メールで通知された
送信メールの宛先メールアドレスがワンタッチダイアル
キーに登録されているときには、そのワンタッチダイア
ルキーを使用禁止に設定するので、再度、同一のワンタ
ッチダイアルキーが選択されたことにより、エラーメー
ルが発生することを抑制するので、適切な電子メール送
信動作を行うことができる。

【００５５】この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の一例を図６に
示す。

【００５６】まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、メールサーバ装置ＳＭへ接続して（処理１０１）、
自端末宛（自端末のメールアドレス宛）の未読メールが
あるかどうかを問い合わせ、未読メールがない場合で、
判断１０２の結果がＮＯになるときには、メールサーバ
装置ＳＭとの接続を終了する（処理１０３）。

【００５７】自端末宛の未読メールがある場合で、判断
１０２の結果がＹＥＳになるときには、電子メールを１
つ受信し（処理１０４）、その受信した電子メールの内
容を解析する（処理１０５）。

【００５８】受信した電子メールが、メールサーバ装置
ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールであり、判断１０
６の結果がＹＥＳになるときには、その内容が配信先不
明によるものであるかどうかを調べ（判断１０７）、判
断１０７の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのエ
ラー通知メールのボディ部に配置されている送信メール
のヘッダ部から「Ｔｏ」フィールドの内容を取り出す
（処理１０８）。

【００５９】次いで、ワンタッチダイアルテーブルから
ワンタッチダイアル情報を１つ選択して、それに登録さ
れているメールアドレスを抽出し、処理１０８で取り出
した内容と比較する（処理１０９）。

【００６０】それらのメールアドレスが一致する場合に
は（判断１１０の結果がＹＥＳ）、当該ワンタッチダイ
アル情報のアドレス禁止フラグをセットする（処理１１
１）。また、それらのメールアドレスが一致しない場合
で、判断１１０の結果がＮＯになるときには、処理１１
１を実行しない。

【００６１】次いで、ワンタッチダイアルテーブルの全
てのワンタッチダイアル情報について比較したかどうか
を調べ（判断１１２）、判断１１２の結果がＮＯになる
ときには、処理１０９に戻り、次のワンタッチダイアル
情報について比較処理を実行する。

【００６２】また、判断１１２の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し（処理１１３）、判断１０２へ戻
り、未読メールをチェックする。

【００６３】また、受信した電子メールがメールサーバ
装置ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールではなく、判
断１０６の結果がＮＯになるとき、または、エラー通知
メールの内容が配信先不明によるものではない場合で、
判断１０７の結果がＮＯになるときには、処理１１３へ
移行し、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し、判断１０２へ戻って、未読メール
をチェックする。

【００６４】図７は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘが電子メール受信時に実行する処理の他の例を示して
いる。

【００６５】まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、メールサーバ装置ＳＭへ接続して（処理２０１）、
自端末宛（自端末のメールアドレス宛）の未読メールが
あるかどうかを問い合わせ、未読メールがない場合で、
判断２０２の結果がＮＯになるときには、メールサーバ
装置ＳＭとの接続を終了する（処理２０３）。

【００６６】自端末宛の未読メールがある場合で、判断
２０２の結果がＹＥＳになるときには、電子メールを１
つ受信し（処理２０４）、その受信した電子メールの内
容を解析する（処理２０５）。

【００６７】受信した電子メールが、メールサーバ装置
ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールであり、判断２０
６の結果がＹＥＳになるときには、その内容が配信先不
明によるものであるかどうかを調べ（判断２０７）、判
断２０７の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのエ
ラー通知メールのボディ部に配置されている送信メール
のヘッダ部から「Ｔｏ」フィールドの内容を取り出す
（処理２０８）。

【００６８】次いで、ワンタッチダイアルテーブルから
ワンタッチダイアル情報を１つ選択して、それに登録さ
れているメールアドレスを抽出し、処理２０８で取り出
した内容と比較する（処理２０９）。

【００６９】それらのメールアドレスが一致する場合に
は（判断２１０の結果がＹＥＳ）、当該ワンタッチダイ
アル情報のアドレス禁止フラグをセットするとともに、
そのメールアドレスをエラーアドレスとして保存する
（処理２１１）。また、それらのメールアドレスが一致
しない場合で、判断２１０の結果がＮＯになるときに
は、処理２１１を実行しない。

【００７０】次いで、ワンタッチダイアルテーブルの全
てのワンタッチダイアル情報について比較したかどうか
を調べ（判断２１２）、判断２１２の結果がＮＯになる
ときには、処理２０９に戻り、次のワンタッチダイアル
情報について比較処理を実行する。

【００７１】また、判断２１２の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し（処理２１３）、１つ以上のエラー
アドレスが保存されているかどうかを調べ（判断２１
４）、判断２１４の結果がＹＥＳになるときには、図８
に示すような使用禁止アドレス通知レポートを作成し、
プロッタ６より記録出力する（処理２１５）。次いで、
判断２０２へ戻り、未読メールをチェックする。

【００７２】また、受信した電子メールがメールサーバ
装置ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールではなく、判
断２０６の結果がＮＯになるとき、または、エラー通知
メールの内容が配信先不明によるものではない場合で、
判断２０７の結果がＮＯになるときには、処理２１３へ
移行し、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し、それ以降の処理を実行する。

【００７３】このようにして、この場合には、送信メー
ルが配信先不明で、メールサーバ装置ＳＭのＭＴＡより
エラー通知メールを受信したとき、そのエラー通知メー
ルで通知された送信メールの宛先メールアドレスがワン
タッチダイアルキーに登録されているときには、そのワ
ンタッチダイアルキーを使用禁止に設定するとともに、
そのメールアドレスが不正な内容（エラーアドレス）で
ある旨を通知する使用禁止アドレス通知レポートを作成
して記録出力するので、再度、同一のワンタッチダイア
ルキーが選択されたことにより、エラーメールが発生す
ることを抑制できるとともに、ユーザに対し、エラーア
ドレスを明確に示すことができるので、ユーザは、適切
な処置（例えば、メールアドレスの修正など）をするこ
とができ、その結果、適切な電子メール送信動作を行う
ことができる。

【００７４】ところで、送信操作時に、ワンタッチダイ
アルキーが用いられて宛先が入力された場合、その指定
されたワンタッチダイアルキーのワンタッチダイアル情
報に使用禁止フラグがセットされているとき、その旨を
ユーザに警告表示すると、エラーメールの発生を未然に
防ぐことができる。

【００７５】その場合、ワンタッチダイアルキーが押下
されたときにネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行
する処理の一例を図９に示す。

【００７６】ワンタッチダイアルキーが操作されると、
それに登録されているワンタッチダイアル情報をワンタ
ッチダイアルテーブルより読み出し（処理３０１）、そ
のワンタッチダイアル情報の使用禁止フラグがセットさ
れているかどうかを調べる（判断３０２）。

【００７７】判断３０２の結果がＹＥＳになるときに
は、例えば、図１０に示すようなエラーメッセージを操
作表示部７に表示し（処理３０３）、ユーザが送信を選
択するかどうかを調べる（判断３０４）。

【００７８】判断３０４の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときのメールアドレスを宛先アドレスへセット
し（処理３０５）、次の処理へ進む。

【００７９】一方、判断３０４の結果がＮＯになるとき
には、処理３０５を実行せず、次の処理へ進む。すなわ
ち、そのときに操作されたワンタッチダイアルキーに対
応したメールアドレスは、宛先アドレスにセットされな
い。

【００８０】さて、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、複数の宛先を１つのグループに指定し、同一画情報
をグループ単位に送信するグループ送信機能を有してお
り、操作表示部７には、グループダイアルキー（図示
略）が設けられている。

【００８１】また、図１１（ａ）に示すように、グルー
プダイアルテーブルには、グループダイアルキーのそれ
ぞれのキーに登録されたグループダイアル情報が登録さ
れている。また、グループダイアル情報は、同図（ｂ）
に示すように、グループダイアルキーを区別するための
グループダイアル番号、このワンタッチダイアルを使用
禁止にするか否かを記憶するための使用禁止フラグ、こ
のグループダイアルに登録されている宛先情報の数をあ
らわす要素数、および、登録された１つ以上のメールア
ドレスまたは電話番号からなる。

【００８２】この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸが電子メール受信時に実行する処理の一例を図１２
に示す。

【００８３】まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、メールサーバ装置ＳＭへ接続して（処理４０１）、
自端末宛（自端末のメールアドレス宛）の未読メールが
あるかどうかを問い合わせ、未読メールがない場合で、
判断４０２の結果がＮＯになるときには、メールサーバ
装置ＳＭとの接続を終了する（処理４０３）。

【００８４】自端末宛の未読メールがある場合で、判断
４０２の結果がＹＥＳになるときには、電子メールを１
つ受信し（処理４０４）、その受信した電子メールの内
容を解析する（処理４０５）。

【００８５】受信した電子メールが、メールサーバ装置
ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールであり、判断４０
６の結果がＹＥＳになるときには、その内容が配信先不
明によるものであるかどうかを調べ（判断４０７）、判
断４０７の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのエ
ラー通知メールのボディ部に配置されている送信メール
のヘッダ部から「Ｔｏ」フィールドの内容を取り出す
（処理４０８）。

【００８６】次いで、ワンタッチダイアルテーブルから
ワンタッチダイアル情報を１つ選択して、それに登録さ
れているメールアドレスを抽出し、処理４０８で取り出
した内容と比較する（処理４０９）。

【００８７】それらのメールアドレスが一致する場合に
は（判断４１０の結果がＹＥＳ）、当該ワンタッチダイ
アル情報の使用禁止フラグをセットする（処理４１
１）。また、そのメールアドレスが、グループダイアル
テーブルのいずれかのグループダイアル情報に登録され
ているかどうかを調べ（判断４１２）、判断４１２の結
果がＹＥＳになるときには、そのグループダイアル情報
の使用禁止フラグをセットする（処理４１３）。

【００８８】また、それらのメールアドレスが一致しな
い場合で、判断４１０の結果がＮＯになるときには、処
理４１１〜４１３を実行しない。

【００８９】次いで、ワンタッチダイアルテーブルの全
てのワンタッチダイアル情報について比較したかどうか
を調べ（判断４１４）、判断４１４の結果がＮＯになる
ときには、処理４０９に戻り、次のワンタッチダイアル
情報について比較処理を実行する。

【００９０】また、判断４１４の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し（処理４１５）、判断４０２へ戻
り、未読メールをチェックする。

【００９１】また、受信した電子メールがメールサーバ
装置ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールではなく、判
断４０６の結果がＮＯになるとき、または、エラー通知
メールの内容が配信先不明によるものではない場合で、
判断４０７の結果がＮＯになるときには、処理４１５へ
移行し、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し、判断４０２へ戻って、未読メール
をチェックする。

【００９２】このようにして、この場合には、送信メー
ルが配信先不明で、メールサーバ装置ＳＭのＭＴＡより
エラー通知メールを受信したとき、そのエラー通知メー
ルで通知された送信メールの宛先メールアドレスがワン
タッチダイアルキーに登録されているときには、そのワ
ンタッチダイアルキーを使用禁止に設定するとともに、
そのメールアドレスが登録されているグループダイアル
キーを使用禁止に設定するので、再度、同一のワンタッ
チダイアルキーあるいはグループダイアルキーが選択さ
れたことにより、エラーメールが発生することを抑制で
き、その結果、適切な電子メール送信動作を行うことが
できる。

【００９３】図１３は、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸが電子メール受信時に実行する処理のさらに他の例
を示している。

【００９４】まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、メールサーバ装置ＳＭへ接続して（処理５０１）、
自端末宛（自端末のメールアドレス宛）の未読メールが
あるかどうかを問い合わせ、未読メールがない場合で、
判断５０２の結果がＮＯになるときには、メールサーバ
装置ＳＭとの接続を終了する（処理５０３）。

【００９５】自端末宛の未読メールがある場合で、判断
５０２の結果がＹＥＳになるときには、電子メールを１
つ受信し（処理５０４）、その受信した電子メールの内
容を解析する（処理５０５）。

【００９６】受信した電子メールが、メールサーバ装置
ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールであり、判断５０
６の結果がＹＥＳになるときには、その内容が配信先不
明によるものであるかどうかを調べ（判断５０７）、判
断５０７の結果がＹＥＳになるときには、まず、そのエ
ラー通知メールのボディ部に配置されている送信メール
のヘッダ部から「Ｔｏ」フィールドの内容を取り出す
（処理５０８）。

【００９７】次いで、ワンタッチダイアルテーブルから
ワンタッチダイアル情報を１つ選択して、それに登録さ
れているメールアドレスを抽出し、処理５０８で取り出
した内容と比較する（処理５０９）。

【００９８】それらのメールアドレスが一致する場合に
は（判断５１０の結果がＹＥＳ）、当該ワンタッチダイ
アル情報の使用禁止フラグをセットするとともに、その
メールアドレスをエラーアドレスとして保存する（処理
５１１）。また、そのメールアドレスが、グループダイ
アルテーブルのいずれかのグループダイアル情報に登録
されているかどうかを調べ（判断５１２）、判断５１２
の結果がＹＥＳになるときには、そのグループダイアル
情報の使用禁止フラグをセットするとともに、そのグル
ープをエラーグループとして保存する（処理５１３）。

【００９９】また、それらのメールアドレスが一致しな
い場合で、判断５１０の結果がＮＯになるときには、処
理５１１〜５１３を実行しない。

【０１００】次いで、ワンタッチダイアルテーブルの全
てのワンタッチダイアル情報について比較したかどうか
を調べ（判断５１４）、判断５１４の結果がＮＯになる
ときには、処理５０９に戻り、次のワンタッチダイアル
情報について比較処理を実行する。

【０１０１】また、判断５１４の結果がＹＥＳになると
きには、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し（処理５１５）、１つ以上のエラー
アドレスが保存されているかどうかを調べ（判断５１
６）、判断５１６の結果がＹＥＳになるときには、図１
４に示すような使用禁止アドレス／グループ通知レポー
トを作成し、プロッタ６より記録出力する（処理５１
７）。次いで、判断５０２へ戻り、未読メールをチェッ
クする。

【０１０２】また、受信した電子メールがメールサーバ
装置ＳＭのＭＴＡからのエラー通知メールではなく、判
断５０６の結果がＮＯになるとき、または、エラー通知
メールの内容が配信先不明によるものではない場合で、
判断５０７の結果がＮＯになるときには、処理５１５へ
移行し、そのときに受信した電子メールの内容をプロッ
タ６より記録出力し、それ以降の処理を実行する。

【０１０３】このようにして、この場合には、送信メー
ルが配信先不明で、メールサーバ装置ＳＭのＭＴＡより
エラー通知メールを受信したとき、そのエラー通知メー
ルで通知された送信メールの宛先メールアドレスがワン
タッチダイアルキーに登録されているときには、そのワ
ンタッチダイアルキーを使用禁止に設定するとともに、
そのメールアドレスが登録されているグループダイアル
キーを使用禁止に設定し、さらに、そのメールアドレス
およびグループが不正な内容（エラーアドレス）である
旨を通知する使用禁止アドレス通知レポートを作成して
記録出力するので、再度、同一のワンタッチダイアルキ
ーあるいはグループダイアルキーが選択されたことによ
り、エラーメールが発生することを抑制できるととも
に、ユーザに対し、エラーアドレスおよびエラーグルー
プを明確に示すことができるので、ユーザは、適切な処
置（例えば、メールアドレスの修正など）をすることが
でき、その結果、適切な電子メール送信動作を行うこと
ができる。

【０１０４】図１５は、グループダイアルキーが押下さ
れたときにネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行す
る処理の一例を示している。

【０１０５】グループダイアルキーが操作されると、そ
れに登録されているグループダイアル情報をグループダ
イアルテーブルより読み出し（処理６０１）、そのグル
ープダイアル情報の使用禁止フラグがセットされている
かどうかを調べる（判断６０２）。

【０１０６】判断６０２の結果がＹＥＳになるときに
は、例えば、図１６に示すようなエラーメッセージを操
作表示部７に表示し（処理６０３）、ユーザが送信を選
択するかどうかを調べる（判断６０４）。

【０１０７】判断６０４の結果がＹＥＳになるときに
は、そのときのグループダイアル情報に登録されている
１つ以上のメールアドレスを宛先アドレスへセットし
（処理６０５）、次の処理へ進む。

【０１０８】一方、判断６０４の結果がＮＯになるとき
には、処理６０５を実行せず、次の処理へ進む。すなわ
ち、そのときに操作されたグループダイアルキーに対応
したメールアドレスは、宛先アドレスにセットされな
い。

【０１０９】このようにして、送信操作時に、グループ
ダイアルキーが用いられて宛先が入力された場合、その
指定されたグループダイアルキーのグループダイアル情
報に使用禁止フラグがセットされているとき、その旨を
ユーザに警告表示するので、エラーメールの発生を未然
に防ぐことができるという効果も得る。

【０１１０】なお、上述した実施例では、使用禁止フラ
グがセットされているワンタッチダイアルキーまたはグ
ループダイアルキーが操作されたとき、ユーザ操作によ
っては、そのワンタッチダイアルキーまたはグループダ
イアルキーに登録されているメールアドレスを宛先メー
ルアドレスとして選択できるようにしているが、そのよ
うなエラーアドレスおよびエラーグループを選択できな
いようにすることも可能である。

【０１１１】また、上述した実施例では、短縮ダイアル
機能の１つとしてワンタッチダイアル機能を用いた場合
について説明したが、他の種類の短縮ダイアル機能を適
用した場合についても、本発明を同様にして適用するこ
とができる。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送信メールが配信先不明で、メールサーバのＭＴＡより
エラー通知メールを受信したとき、そのエラー通知メー
ルで通知された送信メールの宛先メールアドレスがワン
タッチダイアルキーに登録されているときには、そのワ
ンタッチダイアルキーを使用禁止に設定するので、再
度、同一のワンタッチダイアルキーが選択されたことに
より、エラーメールが発生することを抑制するので、適
切な電子メール送信動作を行うことができるという効果
を得る。

【０１１３】また、送信メールが配信先不明で、メール
サーバのＭＴＡよりエラー通知メールを受信したとき、
そのエラー通知メールで通知された送信メールの宛先メ
ールアドレスがワンタッチダイアルキーに登録されてい
るときには、そのワンタッチダイアルキーを使用禁止に
設定するとともに、そのメールアドレスが不正な内容
（エラーアドレス）である旨を通知する使用禁止アドレ
ス通知レポートを作成して記録出力するので、再度、同
一のワンタッチダイアルキーが選択されたことにより、
エラーメールが発生することを抑制できるとともに、ユ
ーザに対し、エラーアドレスを明確に示すことができる
ので、ユーザは、適切な処置（例えば、メールアドレス
の修正など）をすることができ、その結果、適切な電子
メール送信動作を行うことができるという効果も得る。

【０１１４】また、送信操作時に、ワンタッチダイアル
キーが用いられて宛先が入力された場合、その指定され
たワンタッチダイアルキーのワンタッチダイアル情報に
使用禁止フラグがセットされているとき、その旨をユー
ザに警告表示すると、エラーメールの発生を未然に防ぐ
ことができるという効果も得る。

【０１１５】また、送信メールが配信先不明で、メール
サーバのＭＴＡよりエラー通知メールを受信したとき、
そのエラー通知メールで通知された送信メールの宛先メ
ールアドレスがワンタッチダイアルキーに登録されてい
るときには、そのワンタッチダイアルキーを使用禁止に
設定するとともに、そのメールアドレスが登録されてい
るグループダイアルキーを使用禁止に設定するので、再
度、同一のワンタッチダイアルキーあるいはグループダ
イアルキーが選択されたことにより、エラーメールが発
生することを抑制でき、その結果、適切な電子メール送
信動作を行うことができるという効果も得る。

【０１１６】また、送信メールが配信先不明で、メール
サーバのＭＴＡよりエラー通知メールを受信したとき、
そのエラー通知メールで通知された送信メールの宛先メ
ールアドレスがワンタッチダイアルキーに登録されてい
るときには、そのワンタッチダイアルキーを使用禁止に
設定するとともに、そのメールアドレスが登録されてい
るグループダイアルキーを使用禁止に設定し、さらに、
そのメールアドレスおよびグループが不正な内容（エラ
ーアドレス）である旨を通知する使用禁止アドレス通知
レポートを作成して記録出力するので、再度、同一のワ
ンタッチダイアルキーあるいはグループダイアルキーが
選択されたことにより、エラーメールが発生することを
抑制できるとともに、ユーザに対し、エラーアドレスお
よびエラーグループを明確に示すことができるので、ユ
ーザは、適切な処置（例えば、メールアドレスの修正な
ど）をすることができ、その結果、適切な電子メール送
信動作を行うことができるという効果も得る。

【０１１７】また、送信操作時に、グループダイアルキ
ーが用いられて宛先が入力された場合、その指定された
グループダイアルキーのグループダイアル情報に使用禁
止フラグがセットされているとき、その旨をユーザに警
告表示するので、エラーメールの発生を未然に防ぐこと
ができるという効果も得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したフローチャート。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】ファクシミリ画情報を送信する際に用いられる
電子メールの一例を示した概略図。

【図４】ワンタッチダイアルテーブルおよびワンタッチ
ダイアル情報の一例を示した概略図。

【図５】エラー通知メールの一例を示した概略図。

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ル受信時に実行する処理の一例を示したフローチャー
ト。

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メー
ル受信時に実行する処理の他の例を示したフローチャー
ト。

【図８】使用禁止アドレス通知レポートの一例を示した
概略図。

【図９】ワンタッチダイアルキーが押下されたときにネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例
を示したフローチャート。

【図１０】エラーメッセージの一例を示した概略図。

【図１１】グループダイアルテーブルおよびグループダ
イアル情報の一例を示した概略図。

【図１２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メ
ール受信時に実行する処理のさらに他の例を示したフロ
ーチャート。

【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが電子メ
ール受信時に実行する処理のさらに他の例を示したフロ
ーチャート。

【図１４】使用禁止アドレス／グループ通知レポートの
一例を示した概略図。

【図１５】エラーメッセージの他の例を示した概略図。

【図１６】グループダイアルキーが押下されたときにネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例
を示したフローチャート。

【符号の説明】

ＦＸ ネットワークファクシミリ装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ Ｆ Ｆターム(参考） 5B089 GA26 JA31 JB03 KA02 KA08 KB06 KC22 KC47 KC52 LA06 LA11 LB04 LB14 LB15 5C062 AA02 AA13 AA29 AA35 AB23 AB43 AC22 AC35 AF02 AF15 5C075 AB90 BA09 BA15 CD07 CE08 CE14 CF90 5K101 KK01 KK02 LL05 NN19 RR12 RR27

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信媒体としてネットワークへ接続し、
   電子メールを介して画情報を送受信する機能を備えたネ
   ットワークファクシミリ装置において、 送信宛先の電子メールアドレスを登録するとともに、そ
   の登録した電子メールアドレスを所定のキー操作で選択
   可能にした短縮ダイアル機能を備え、 受信した電子メールが、メールサーバ装置より受信した
   所定のエラー通知メールであり、そのエラー通知メール
   が宛先メールアドレスの不備が原因となっている場合、
   そのエラー通知メールで通知された宛先メールアドレス
   が上記短縮ダイアル機能に登録されているかどうかを調
   べ、登録されているときには、当該電子メールアドレス
   を上記短縮ダイアル機能で使用禁止にすることを特徴と
   するネットワークファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 送信操作時、前記短縮ダイアル機能を利
   用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その選択
   された宛先メールアドレスが使用禁止にされているとき
   には、その旨を可視表示して警告することを特徴とする
   請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 送信操作時、前記短縮ダイアル機能を利
   用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その選択
   された宛先メールアドレスが使用禁止にされているとき
   には、その旨およびその使用禁止の理由を可視表示して
   警告することを特徴とする請求項１記載のネットワーク
   ファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記短縮ダイアル機能において、使用禁
   止にされた電子メールアドレスの一覧情報を作成し、可
   視出力することを特徴とする請求項１または請求項２ま
   たは請求項３記載のネットワークファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 通信媒体としてネットワークへ接続し、
   電子メールを介して画情報を送受信する機能を備えたネ
   ットワークファクシミリ装置において、 送信宛先の電子メールアドレスを登録するとともに、そ
   の登録した電子メールアドレスを所定のキー操作で選択
   可能にした短縮ダイアル機能と、 複数の電子メールアドレスを１つのグループに登録する
   とともに、その登録したグループを所定のキー操作で宛
   先メールアドレスとして選択可能にしたグループダイア
   ル機能を備え、 受信した電子メールが、メールサーバ装置より受信した
   所定のエラー通知メールであり、そのエラー通知メール
   が宛先メールアドレスの不備が原因となっている場合、
   そのエラー通知メールで通知された宛先メールアドレス
   が上記短縮ダイアル機能に登録されているかどうかを調
   べ、登録されているときには、当該電子メールアドレス
   を上記短縮ダイアル機能で使用禁止にするとともに、上
   記通知された宛先メールアドレスが上記グループダイア
   ル機能に登録されているかどうかを調べ、登録されてい
   るときには、当該グループを使用禁止にすることを特徴
   とするネットワークファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 送信操作時、前記グループダイアル機能
   を利用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その
   選択されたグループが使用禁止にされているときには、
   その旨を可視表示して警告することを特徴とする請求項
   ５記載のネットワークファクシミリ装置。
7. 【請求項７】 前記グループダイアル機能において、使
   用禁止にされたグループおよび当該グループに登録され
   ている電子メールアドレスの一覧情報を作成し、可視出
   力することを特徴とする請求項５または請求項６記載の
   ネットワークファクシミリ装置。
8. 【請求項８】 送信操作時、前記短縮ダイアル機能を利
   用して宛先メールアドレスが選択されたとき、その選択
   された宛先メールアドレスが使用禁止にされているとき
   には、その旨を可視表示して警告するとともに、前記グ
   ループダイアル機能を利用して宛先メールアドレスが選
   択されたとき、その選択されたグループが使用禁止にさ
   れているときには、その旨を可視表示して警告すること
   を特徴とする請求項５記載のネットワークファクシミリ
   装置。
9. 【請求項９】 前記短縮ダイアル機能において、使用禁
   止にされた電子メールアドレスの一覧情報、および、前
   記グループダイアル機能において、使用禁止にされたグ
   ループおよび当該グループに登録されている電子メール
   アドレスの一覧情報を作成し、可視出力することを特徴
   とする請求項５または請求項８記載のネットワークファ
   クシミリ装置。