CN1984212B - 图像数据发送设备 - Google Patents

Abstract

一种图像数据发送设备，其包括用于发送图像数据至外部的发送装置，和用于设定将由发送装置发送的图像数据的一个或多个目的地的设定装置，以便将图像数据发送至一个或多个设定的目的地，所述设备还包括用于确定设定的目的地是否是符合预定规则的目的地的装置，以及用于当确定设定的目的地不是符合所述规则的目的地时通知该事实的通知装置。

Description

图像数据发送设备

技术领域

本发明涉及一种图像数据发送设备，其中可以使用单触键(one-touch key)来设定目的地。

背景技术

传统上已经提出了一种图像发送设备，其中，给一个硬件或软件按键(在下文中其将被改称为为单触键)预先注册了关于每个目的地的信息，例如电话号码，传真号码或电子邮件地址，并且，当该单触键被选择时，关于目的地的注册信息被读出并启动发送处理(例如参见日本专利申请公开特许公报No.S60-96951(1985)。)

利用这种其中通过选择单触键来决定目的地的图像发送设备，可以节省使用字符输入键单独地输入目的地的工作，并且可以提供比单独地输入目的地更方便的环境。

而且，最近发展了一种使用电子邮件功能的图像发送设备，例如因特网传真，随着网络环境的普及使其拥有了更多用户，这是由于从扫描原稿(original copy)到发送图像数据的处理能够被平稳地执行。

在传统的扫描仪器中，其中在拨号呼出初始化和实际连接完成之间存在时间延迟，如果用户在发送处理中间注意到有目的地错误，即使在使用了单触键时，也可以在发送处理中间停止发送处理。然而在使用上述电子邮件功能的图像数据发送中，其中发送处理是即时完成的，当目的地被不适当地设定或当目的地被不适当地选择时，则存在信息可能被泄漏的问题。

发明内容

根据本发明的一种图像数据发送设备是这样一种图像数据发送设备，其包括用于发送图像数据至外部的发送装置以及用于设定要由发送装置发送的图像数据的一个或多个目的地的设定装置，以将图像数据发送至一个或多个设定的目的地，其特征在于还包括用于确定设定的目的地是否是符合预定规则的目的地的装置以及用于当确定设定的目的地不是符合该规则的目的地时通告设定的目的地不是符合该规则的目的地的通告装置。

在本发明中，当图像数据的目的地不是符合预定规则的目的地时，此事实被通告。从而，当可以确定目的地是不适当的或类似情况时，则向用户给出提前通知。

根据本发明的一种图像数据发送设备是这样一种图像数据发送设备，其包括用于发送图像数据至外部的发送装置和用于设定要由发送装置发送的图像数据的一个或多个目的地的设定装置，以将图像数据发送至一个或多个设定的目的地，其特征在于还包括用于确定多个目的地是否已被设定装置所设定的装置，当确定多个目的地已被设定时用于确定设定的目的地是否是符合预定规则的组合(combination)的装置，和用于当确定设定的目的地不是符合规则的组合时通告设定的目的地不是符合规则的组合的通告装置。

在本发明中，当图像数据的目的地的组合不是符合预定规则的组合时，此事实被通告。从而，当在目的地中可能包括错误或类似情况时，则向用户给出提前通知。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于发送装置被构造成使用包括域名的通信地址来发送图像数据，并且所述规则为：设定的目的地的通信地址不包括与源不同的域名。

在本发明中，其中通过使用图像数据的目的地的通信地址不包括与源不同的域名的这一规则来决定目的地，当源和目的地有相同的域名时，不向用户给出提前通知，而是仅当图像数据发送到具有与源不同的域名的目的地时才向用户给出提前通知。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于发送装置被构造成通过使用包括域名的通信地址来发送图像数据，并且所述规则为：设定的目的地不包括不同种类的域名。

在本发明中，其中通过使用不同种类的域名不被包括在多个设定的目的地的组合中这一规则来决定目的地，当多个种类的域名被混合时，则向用户给出提前通知。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于发送装置被构造成通过使用电子邮件地址来发送图像数据，并且所述规则为：设定的目的地不包括不同种类的域名。

在本发明中，其中通过使用具有不同种类的域名的电子邮件地址不被包括在多个设定的目的地的组合中这一规则来决定目的地，当多个种类的域名被混合时，则向用户给出提前通知。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于包括用于将分配给每个目的地的名称与每个目的地的通信地址相关联地进行存储的装置，用于显示多个目的地的名称的装置，和用于从显示的目的地的名称中接受对一个或多个目的地的一个或多个名称的选择的装置，其中与选择的目的地的名称相关联的通信地址被设定为目的地。

在本发明中，分配给每个目的地的名称被显示，接受在所显示的目的地的名称中的对一个或多个目的地的一个或多个名称的选择，并且被分配给所选择的目的地的名称的通信地址被设定为目的地。从而，不再需要直接输入传真号码、IP地址、电子邮件地址或诸如此类。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于通告装置具有用于显示指示设定的目的地要被确认的文本信息的装置。

在本发明中，用于给出提前通知的通告装置显示指示设定的目的地要被确认的文本信息。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于通告装置具有用于明确显示要被确认的目的地的装置。

在本发明中，用于给出提前通知的通知装置明确显示要被确认的目的地。

根据本发明的一种图像数据发送设备，其特征在于包括用于读取原稿的图像的读取装置和用于生成包括由读取装置获得的图像数据的电子邮件的装置，其中生成的电子邮件被发送到设定的目的地。

在本发明中，将被发送的图像数据附加到电子邮件来发送。

按照本发明，当图像数据的目的地不是符合预定规则的目的地时，此事实被通告。从而，当可以确定目的地是不适当或类似情况时，向用户给出提前通知，从而有可能即时重新确认目的地。

按照本发明，当图像数据的目的地的组合不是符合预定规则的组合时，此事实被通知。从而，当可能在目的地中包括错误或类似情况时，向用户给出提前通知，所以可以即时重新确认目的地。

按照本发明，使用图像数据的目的地的通信地址不包括不同于源的域名这一规则来决定目的地。从而，当源和目的地具有相同的域名时，不向用户给出提前通知，而仅当图像数据发送到具有与源不同的域名的目的地时才向用户给出提前通知。也就是说，当可以确定目的地属于相同的组织时不给出提前通知，而当可以确定目的地属于另一个组织时才给出提前通知，由此可以防止信息的不适当泄漏。

按照本发明，使用不同种类的域名不被包括在多个设定的目的地的组合中这一规则来决定目的地。从而，当多个种类的域名被混合时，向用户给出提前通知。也就是说，当不属于同一组织的人员的目的地被部分地包括时，给出提前通知以便即时重新确认，由此可以防止信息的不适当泄漏。

按照本发明，使用具有不同种类的域名的电子邮件地址不被包括在多个设定的目的地的组合中这一规则来决定目的地。从而，当多个种类的域名被混合时，向用户给出提前通知。也就是说，当不属于同一组织的人员的目的地被部分地包括时，给出提前通知以便即时重新确认，由此可以防止信息的不适当泄漏。

按照本发明，分配给每个目的地的名称被显示，接受在显示的目的地的名称中对一个或多个目的地的一个或多个名称的选择，并且被分配给所选择的目的地的名称的通信地址被设定为目的地。从而，不再需要直接输入传真号码、IP地址、电子邮件地址或类似信息。

按照本发明，显示指示设定的目的地要被确认的文本信息，并且当可以确定在目的地中包括错误时，可以即时重新确认。

按照本发明，要被确认的目的地被明确显示，并且可以向用户即时重新确认目的地。

按照本发明，将被发送的图像数据附加到电子邮件来发送。从而，本发明可被应用于具有电子邮件或因特网传真的发送/接收功能的数字多功能外围设备。

本发明的以上和其它的目的以及特征从以下参考附图的详细描叙中来看会更加充分地清楚。

附图说明

图1是表示根据本发明实施例的使用数字多功能外围设备建立的图像数据发送/接收系统的整体结构的示意图；

图2是用于解释数字多功能外围设备的内部结构的方框图；

图3是表示本机地址注册单元和目的地管理表的一个例子的原理图；

图4是表示操作面板的例子的示意图；

图5是表示在使用单触键设定目的地中要显示的目的地设定屏幕的一个例子的示意图；

图6是表示在使用单触键设定目的地中要显示的目的地设定屏幕的一个例子的示意图；

图7A和7B是根据本发明实施例的用于解释数字多功能外围设备的操作的说明图；

图8是用于解释确认处理的执行的一个例子的示意图；

图9是用于解释确认处理的执行的另一个例子的示意图；

图10A和10B是用于解释由数字多功能外围设备执行的处理过程的的流程图；

图11A和11B是用于解释判断基准的一个例子的说明图；

图12A和12B是用于解释判断基准的另一个例子的说明图；

图13A和13B是用于解释根据本实施例的数字多功能外围设备的操作的说明图；以及

图14是用于解释数字多功能外围设备的处理过程的流程图。

具体实施方式

以下描述将参照解释了几个实施例的附图详细解释根据本发明的应用于数字多功能外围设备的图像数据发送设备的实施例。

实施例1

图1是表示根据本发明的使用数字多功能外围设备建立的图像数据发送/接收系统的整体结构的电路图。图中在100标记的是数字多功能外围设备，其具有扫描功能、复印功能、打印功能、传真发送/接收功能、电子邮件发送/接收功能以及类似功能。数字多功能外围设备100通过通信网络与各种外部设备相连。例如，数字多功能外围设备100通过局域网LN与个人计算机200相连。局域网LN还通过未在图中示出的网关设备或类似设备连接到因特网IN，并通过因特网IN与个人计算机300和因特网传真机400相连。数字多功能外围设备100还通过传真通信网络FN与传真机500相连。

图2是用于解释数字多功能外围设备100的内部结构的方框图。数字多功能外围设备100包括CPU 101，其装载预先存储在ROM 103中的控制程序到RAM 104中，并且执行该控制程序，以控制通过总线102连接的各种硬件，并使整个结构起根据本发明的图像数据发送设备的作用。

以下的描述将解释与总线102相连接的各种硬件的结构。管理单元105由非易失性半导体存储器组成，其部分存储区域被用作用于注册其本机通信地址的本机地址注册单元105a和用于管理外部设备的通信地址的目的地管理表105b。

图3是表示本机地址注册单元105a和目的地管理表105b的一个例子的原理图。在本机地址注册单元105a中注册的是用于接收的电子邮件地址。在图3所示的例子中，电子邮件地址HQ@AAA.CO.JP被注册。众所周知，“AAA.CO.JP”部分是域名，其中“AAA”部分表示代表了组织名称的域，“CO”部分表示子域以及“JP”部分表示顶级域(top domain)。

在目的地管理表105b中，诸如目的地名称、目的地地址和类别(category)的信息被注册为与每个管理号相关联。目的地名称是由数字多功能外围设备100的用户任意决定的名称。目的地地址是由在局域网LN上的个人计算机200、在因特网IN上的个人计算机300和因特网传真机400用来接收电子邮件的地址。目的地名称和目的地地址是要通过操作面板106输入的信息。图3中的例子表示被分配了名称“第一销售部(First Sales Department)”的目的地被注册为与电子邮件地址“SALES01@AAA.CO.JP”相关联。这同样适用于其它目的地。应该注意的是具有与数字多功能外围设备100相同的域名的地址被用于管理号为“001”至“004”的目的地。仅组织名称不同的域名被用于管理号为“005”和“006”的目的地，并且进一步，“客户”类别被设定为管理号为“005”目的地。仅顶级域相同的域名，被用于管理号为“007”的目的地。

应该注意的是，除了目的地名称、目的地地址和类别之外，传真号码、用于电子邮件附件的数据格式和类似信息也可以被注册在目的地管理表105b中。

在图2中的方框图中所示出的操作面板106包括用于接受用户的操作的操作单元和用于显示要被通知(annunciate)给用户的信息的显示单元(见图4)。操作单元包括各种操作键，用于接受功能切换操作或输入在输出处理中的输出号码、复印处理中的可变功率、传真发送处理中的目的地等。显示单元包括液晶显示器，并且显示数字多功能外围设备100的操作条件，从操作单元输入的设定点等。液晶显示器也装备有触摸板，以接受由用户压下的各种选择操作。

图像读取单元107，其包括用于安装将被读取的原稿的原稿台(table)、用于用光照射将被读取的原稿的光源、例如CCD(电荷耦合器件)的图像传感器、AD转换器等(未示出)，该图像读取单元107提供设定在图像传感器中的预定读取位置处的原稿的图像，将图像转换为模拟电信号，并且使用AD转换器对获得的模拟电信号执行AD转换。对于由AD转换获得的数字信号，通过校正在读取原稿时光源的光强分布特性、图像传感器的灵敏度不均匀性等生成数字格式的图像数据。

图像存储器108例如是易失性页存储器，其临时存储由图像读取单元107获得的图像数据、由打印作业展开的(expanded)图像数据、由传真数据展开的图像数据等。临时存储在图像存储器108中的图像数据通过CPU 101的指令被传送到符合其使用目的的发送目的地。也就是说，图像数据被发送到图像形成单元109以便在纸张上形成图像，或者被发送到HDD 110以便使用存档功能在装置中保存数据。此外，图像数据还可以被附加到包括目的地地址信息的电子邮件，然后被传送到通信IF 111，以便作为电子邮件发送数据，或传送到传真调制解调器112以便作为传真数据发送数据。

图像形成单元109基于从图像存储器108传送来的图像数据在纸张上形成图像。因此，图像形成单元109包括用于以预定的电压对光导鼓进行充电的充电器、用于根据从外部接受的图像数据发射激光束以便在光导鼓上生成静电潜像的激光写入装置、用于为形成在光导鼓的表面上的静电潜像提供调色剂以形成可视图像的显影器、用于将形成在光导鼓的表面上的调色图像转印到纸张或类似物上(未示出)的转印元件，并且，所述图像形成单元109被构造成通过电子照相方法在纸上形成用户需要的图像。应该注意的是，还可以通过喷墨方法、热转印方法、升华方法或类似方法来替代使用激光写入装置的电子照相方法以形成图像。

HDD 110是具有硬盘控制器和磁记录介质的硬盘装置。当CPU 101向硬盘控制器给出指令时，即实行数据的写入处理或读取处理。HDD 110的一部分存储区域被用作用于存储图像数据的数据区域，以及当通过操作面板106接受请求时，存储在数据区域的图像数据被读出。从而当由于打印处理失败或缺少输出数量等而有必要再次执行打印处理时，存储在数据区域中的图像数据可被读出并且打印处理可被执行。

通信IF 111包括与局域网LN相连的接口。数字多功能外围设备100经由通信IF 111接收从局域网LN上的个人计算机200发送的打印作业和电子邮件、从因特网IN上的个人电脑300和因特网传真机400发送的电子邮件，等等。数字多功能外围设备100也经由通信IF 111发送信息，当接收到来自个人计算机200的打印作业、寄给(addressed to)个人计算机300和因特网传真机400的电子邮件等时给出发送所述信息的通知。通信IF 111被构造为控制这样各种数据的发送和接收。

传真调制解调器112包括经由传真通信网络FN与传真机500相连的网络终端电路，以将传真数据发送到所连接的传真机500和从所连接的传真机500接收传真数据。相应地，传真调制解调器112包括用于解码接收到的传真数据的解码电路，和用于编码将发送的传真数据的编码电路。传真调制解调器112执行这些传真数据的编码处理和解码处理以及编码的传真数据的发送/接收处理。

为了使用数字多功能外围设备100发送图像数据至外部，首先在操作面板106处接受目的地的设定。图4是表示操作面板106的一个例子的示意图。图4所示的操作面板106具有显示单元10和操作单元，其中显示单元被提供有液晶面板，并且操作单元被提供有用于切换功能的功能切换键11至14、用于输入数字的数字键15、用于清除输入的设定点的清除键16、和用于给出启动处理的指令的开始键17。此外，触摸面板被设置于显示单元10的液晶面板上，以通过触摸面板接受各种选择操作。

当在操作面板106上的功能切换键12被按下时，或者当在功能切换键12被按下后通过触摸面板执行了预定操作时，数字多功能外围设备100在显示单元10上显示一个屏幕，以使用单触键接受图像数据的目的地。图5和图6是表示在使用单触键设定目的地的过程中要显示的目的地设定屏幕的例子的示意图。显示在目的地设定屏幕20上的是单触键，其与各个目的地相关联，按目的地的名称划分成各组。例如，当标签21被选择时，如图5所示，显示被设定为用户的目的地的单触键21a至21f。六个单触键作为选择的一个组合被显示在目的地设定屏幕20上，并且当有没显示的单触键时，即，当有七个或更多个单触键时，要显示的显示范围可以通过操作页切换键20u和20d来切换。图6类似地示出了标签22被选择的情况的显示的例子。六个单触键22a至22f被显示，所有单触键都具有从“a”、“e”、“i”、“o”、“u”或“k”开始的名称，并且，页切换键20u和20d被放置在屏幕的右侧，以便显示没有被显示的单触键。其它标签23至26被选择时的情况也是一样的。

为了通过目的地设定屏幕20设定目的地，只需要用户选择并按下显示在屏幕上的一个或多个单触键，并且不需要输入字符以输入目的地的电子邮件地址。当一个单触键被按下时，产生黑/白反向显示以区分被选择的目的地和未被选择的目的地。图6中的目的地设定屏幕20示出了名称为“策划部(Planning Department)”和“工程技术部(Engineering Department)”的目的地被选择，而名称为“AIU株式会社(AIU Co.，Ltd.)”，“IUE商贸株式会社(IUE Trading Co.，Ltd)”，“UEO株式会社(UEO Co.，Ltd)”和“OO株式会社(OO Co.，Ltd)”的目的地未被选择的情况。

在本实施例中，当通过目的地设定屏幕20选择多个目的地时，检验目的地之间的关系，并且当此关系不是符合预设规则的关系时，数字多功能外围设备100执行使用户重新确认该设定的确认处理。图7A和7B是用于解释根据本实施例的数字多功能外围设备100的操作的说明图。在这个例子中，规则为：具有不同域的地址在设定的目的地中不被混合。相应地，仅当如图7A中所示的具有相同域的目的地被选择时，确认处理才不被执行，而当在如图7B中所示的不同的域被混合时，其确认处理被执行。应该注意的是，这样的规则可以被描述在存储在上述的ROM 103中的控制程序中。如果多个目的地被设定，当控制程序提取各个目的地的域名并且互相比较该域名时，可以确定具有不同域名的目的地是否被包括。

当需要使用户重新确认设定的目的地时，数字多功能外围设备100通过通知此事实来执行确认处理。图8是用于解释执行确认处理的例子的示意图。在图8所示的例子中，消息对话框30被显示在目的地设定屏幕20之上，消息对话框30中显示的是文本信息“请确认目的地”。此外，作为软件按钮被放置的确认按钮31被放置在消息对话框30中，并且当确认按钮31被按下时，确定用户已确认了目的地。当确认按钮31被按下时，消息对话框30被擦除。

与如图8所示显示消息对话框30相反，可以明确地显示要被确认的目的地。图9是用于解释另一个确认处理执行的例子的示意图。在图9所示的确认屏幕40中，在目的地设定屏幕20中选择的所有目的地的名称被显示，并且执行高亮显示以清楚地表达：包括了具有不同域的目的地。在图3所示的目的地管理表105b中，“第一销售部(First Sales Department)”，“工程技术部(Engineering Department)”和“策划部(Planning Department)”的三个目的地具有相同的域名，仅“OO株式会社(OO Co.，Ltd)”具有不同的域名。从而，当这四个目的地被选择时，只有“OO株式会社(OO Co.，Ltd)”以黑/白反向显示或以彩色显示以清楚地表达要被确认的目的地。此外，作为软件按钮被放置的确认按钮41被放置在确认屏幕40中，并且当确认按钮41被按下时，确定用户已确认了目的地。当确认按钮41被按下时，显示返回到目的地设定屏幕20并同时维持用户的选择。

应当注意的是，每个参考图8解释的消息对话框30和参考图9解释的确认屏幕40可由装置显示或其可被任意使用。例如，可默认显示确认屏幕40，以及当具有某一域名的目的地的数目变得等于具有另一域名的目的地的数目时，可显示消息对话框30，因此，要被高亮显示的目的地不能由装置决定。

以下的描述将解释在执行图像发送中数字多功能外围设备100的操作。图10A和10B是用于解释数字多功能外围设备100执行的处理过程的流程图。数字多功能外围设备100的CPU 101首先基于通过操作面板106输入的信息确定图像发送处理是否已被选择(步骤S11)。图像发送处理是否已被选择是通过确定操作面板106上的功能切换键12是否已被按下来确定的。当确定图像发送处理没有被选择时(S11：否)，CPU 101执行其它的处理(步骤S12)。

当确定图像发送处理已被选择时(S11：是)，CPU 101通过在操作面板106的显示单元10上显示如图5所示的目的地设定屏幕20来接受目的地的设定(步骤S13)。然后，CPU 101确定在目的地设定屏幕20上是否已设定了多个目的地(步骤S14)。多个目的地是否已被设定是通过确定在目的地设定屏幕20上的多个单触键是否已被按下来确定的。

当确定多个目的地已被设定时(S14：是)，CPU 101确定多个种类的目的地是否被混合(步骤S15)。多个种类的目的地是否被混合是通过比较各个设定的目的地的域名来确定的。当确定多个种类的目的地被混合时(S15：是)，CPU 101通过显示如图8所示的消息对话框30或如图9所示的确认屏幕40来执行确认处理(步骤S16)。

然后，CPU 101确定用户是否已确认了目的地(步骤S17)。目的地是否已被确认是通过消息对话框30中的确认按钮31是否已被按下来确定的，或通过确认屏幕40中的确认按钮41是否已被按下来确定的。在实践中，由于即使当确认按钮31(或确认按钮41)被按下时发送程序也不是立即启动，并且装置要进行等待直到在下一步骤中给出发送启动指令，因此当有错误时，用户可以在这一阶段重新确认目的地并纠正目的地。

当确定目的地还没有被确认时(S17：否)，CPU 101保持等待直到目的地被确认。当在步骤S17中确定目的地已被确认时(S17：是)，当在步骤S14中确定一个目的地已被设定时(S14：否)以及当在步骤S15中确定没有混合多个种类的目的地时(S15：否)，CPU 101确定是否已经给出发送启动指令(步骤S18)。是否已经给出发送启动指令是通过确定操作面板106上的开始键17是否已被按下来确定的。当确定还没有给出发送启动指令(S18：否)，装置保持等待直到发送启动指令被给出。

当确定发送启动指令已被给出(S18：是)，数字多功能外围设备100读取一个原稿图像(步骤S19)，并且基于读取的图像数据生成发送数据(步骤S20)。更具体讲，数字多功能外围设备100生成寄给在目的地设定屏幕20中设定的目的地的电子邮件，并且将读取的图像数据附加到生成的电子邮件。然后，通过从通信IF 111发送生成的发送数据(电子邮件)来执行发送处理(步骤S21)。

如上所述，根据本实施例，当有错误可能包括在多个设定的目的地中时，可以通过增加确认步骤来防止信息泄漏到不期望的地方。

应该注意的是，尽管在如图7A和7B所示的例子中多个种类的域名是否被混合是通过比较所有域名来确定的，多个种类的域名是否被混合可通过注意部分域名来确定。

图11A和11B是用于解释判断基准的另一个例子的说明图。在这个例子中，不考虑代表组织名称的域名，以及其规则为：在子域和顶级域中没有混合不同的域名。从而，当如图11A所示所有被选择的目的地具有相同的子域和相同的顶级域时，确认处理不被执行，但是当在被选择的目的地中包括具有不同子域的目的地时，其确认处理被执行。

此外，由于在目的地管理表105b中除了目的地名称和目的地地址之外还设定了类别，因此可基于设定的类别来确定是否包括了不同种类的目的地。图12A和12B是用于解释判断基准的另一个例子的说明图。在这个例子中，其规则为：不包括不同类别的目的地。相应地，当如图12A所示所选择的目的地属于相同类别时，确认处理不被执行，但是当如图12B所示在所选择的目的地中包括属于不同类别的目的地时，其确认处理被执行。

实施例2

尽管实施例1被构造为当多个目的地被设定时确定目的地是否是符合预设规则的目的地的组合，以及当目的地不符合所述规则时，促使用户进行确认，可通过比较由数字多功能外围设备100使用的电子邮件地址(即源的电子邮件地址)和设定为目的地的电子邮件地址来进行确定。

图13A和13B是用于解释根据本实施例的数字多功能外围设备100的操作的说明图。在该例子中，其规则为：设定的目的地的域名与为装置本身(数字多功能外围设备100)设定的电子邮件地址的域名相同。相应地，当如图13A所示的设定的目的地的域名与装置本身的域名相同时，则确认处理不被执行，但是当如图13B所示的该设定的目的地的域名与装置本身的域名不同时，其确认处理被执行。

图14是用于解释数字多功能外围设备100的处理过程的流程图。数字多功能外围设备100的CPU 101首先基于通过操作面板106输入的信息来确定图像发送处理是否已被选择(步骤S31)。当确定图像发送处理还没有被选择时(S31：否)，CPU 101执行另一处理(步骤S32)。当确定图像发送处理已被选择时(S31：是)，CPU 101通过显示操作面板106的显示单元10上的如图5所示的目的地设定屏幕20来接受目的地的设定(步骤S33)。

在接受目的地的设定之后，CPU 101确定具有不同于装置本身的域的目的地是否已被设定(步骤S34)。CPU 101可以通过比较在本机地址注册单元105a中注册的电子邮件地址的域名和使用单触键设定的目的地的域名来确定具有不同于装置本身的域的目的地是否已被设定。当确定具有不同于装置本身的域名的目的地已被设定时(S34：是)，则CPU 101通过显示显示单元10上的如图8所示的消息对话30来执行确认处理(步骤S35)。

然后，CPU 101确定用户是否已确认了目的地(步骤S36)。当确定目的地还没有被确认时(S36：否)，则CPU 101保持等待直到目的地被确认。当在步骤S36中确定目的地已被确认时(S36：是)以及当在步骤S34中确定具有与装置本身相同的域的目的地已被设定时(S34：否)，则CPU 101确定发送启动指令是否已被给出(步骤S37)。当确定发送启动指令没有被给出时(S37：否)，CPU 101保持等待直到发送启动指令被给出。

当确定发送启动指令已被给出时(S37：是)，数字多功能外围设备100读取原始复制图像(步骤S38)，并且基于读取的图像数据生成发送数据(步骤S39)。更具体讲，数字多功能外围设备100生成寄给在目的地设定屏幕20中设定的目的地的电子邮件，并且将读取的图像数据附加到生成的电子邮件中。然后，数字多功能外围设备100通过从通信IF 111发送生成的发送数据(电子邮件)来执行发送处理(步骤S40)。

如上所述，根据本实施例，当设定的目的地可能不合适时，可以通过增加确认步骤来防止信息泄漏到不期望的地方。

Claims (7)

1.一种图像数据发送设备，包括：

发送装置，用于发送图像数据至外部；

设定装置，用于设定将由所述发送装置发送的图像数据的一个或多个目的地；

用于确定多个目的地是否已被所述设定装置设定的装置；

用于当确定多个目的地已被设定时，确定设定的多个目的地是否是符合预定规则的组合的装置；和

通知装置，用于当确定所述设定的多个目的地不是符合所述规则的组合时，通知所述设定的多个目的地不是符合所述规则的组合；

其中所述规则包括设定的目的地的通信地址不包括与源不同的域名的情况。

2.如权利要求1所述的图像数据发送设备，其中所述发送装置使用包括域名的目的地地址发送图像数据，并且所述规则为：设定的目的地不包括不同种类的域名。

3.如权利要求1所述的图像数据发送设备，其中所述发送装置使用电子邮件地址发送图像数据，并且所述规则为：设定的目的地不包括不同种类的域名。

4.如权利要求1所述的图像数据发送设备，还包括：

用于将分配给每个目的地的名称与每个目的地的通信地址相关联地进行存储名称的装置；

用于显示多个目的地的名称的装置；和

用于接受在显示的目的地的名称中选择的一个或多个目的地的一个或多个名称的装置，

其中，与选择的目的地的名称相关联的通信地址被设定为目的地。

5.如权利要求1所述的图像数据发送设备，其中所述通知装置具有用于显示指示设定的目的地要被确认的文本信息的装置。

6.如权利要求1所述的图像数据发送设备，其中所述通知装置具有用于明确显示要被确认的目的地的装置。

7.如权利要求1所述的图像数据发送设备，还包括：

读取装置，用于读取原稿的图像；和

用于生成包括由所述读取装置获得的图像数据的电子邮件的装置，

其中，生成的电子邮件被发送到设定的目的地。

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