JP4190532B2 - 画像データ送信装置 - Google Patents

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Description

本発明は、ワンタッチキーにより送信先を設定することができる画像データ送信装置に関する。
従来、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス等の送信先の情報を送信先毎に１つのハードウェアキー又はソフトウェアキー（以下、まとめてワンタッチキーと称する）に登録しておき、ワンタッチキーが選択された場合に登録されている送信先の情報を読出し、送信処理を開始する画像送信装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
このような画像送信装置では、ワンタッチキーを選択することによって送信先が決定されることとなるため、数値キー、文字入力キーを用いて送信先を個別に入力する手間を省略することができ、送信先を個別に入力する場合と比較して利便性の良い環境を提供することができる。
特開昭６０−９６９５１号公報
また、近年ではインターネットファクシミリのように電子メール機能を利用した画像送信装置が開発されており、原稿のスキャンから画像データの送信までの処理をスムーズに行えることから、ネットワーク環境の普及に伴って利用者が増え続けている。
ところで、従来のファクシミリ装置では、ワンタッチキーを利用する場合であっても、ダイヤル発信を開始してから実際に接続が完了するまでタイムラグがあるため、発信中に送信先の誤りに気づいた場合には送信処理を途中で中断することが可能である。しかしながら、前述したような電子メール機能を利用した画像データの送信の場合には、即時的に送信処理が完了してしまうことから、送信先の設定が誤っている場合、又は送信先の選択を誤った場合には情報の漏洩が起こり得るという問題点を有している。
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、画像データの送信先として設定された１又は複数の送信先が所定の規則に従う送信先であるか否かを判断し、前記規則に従う送信先でないと判断した場合、その旨を報知する構成とすることにより、送信先に誤りが含まれると判断できる場合に利用者への事前通知を行うことができる画像データ送信装置を提供することを目的とする。
本発明に係る画像データ送信装置は、画像データを外部へ送信する送信手段と、該送信手段により送信すべき画像データの送信先を１又は複数設定する設定手段とを備え、設定された１又は複数の送信先へ画像データを送信する画像データ送信装置において、前記送信先が所定の規則に従う送信先であるか否かを判断する手段と、前記規則に従う送信先でないと判断した場合、送信先の確認を促す確認画面を表示する手段と、該確認画面を通じて送信先が確認されたか否かを判断する手段とを備え、送信先が確認されていないと判断した場合には確認されるまで待機し、送信先が確認され、送信開始指示が与えられた場合、確認された送信先へ画像データを送信するようにしてあることを特徴とする。
本発明にあっては、画像データの送信先が所定の規則に従う送信先でない場合、その旨が報知される。したがって、送信先が誤りであると判断できる場合などにおいて利用者への事前通知がなされる。
本発明に係る画像データ送信装置は、画像データを外部へ送信する送信手段と、該送信手段により送信すべき画像データの送信先を１又は複数設定する設定手段とを備え、設定された１又は複数の送信先へ画像データを送信する画像データ送信装置において、前記設定手段にて複数の送信先が設定されたか否かを判断する手段と、複数の送信先が設定されたと判断した場合、設定された複数の送信先を比較することにより前記送信先が所定の規則に従う組合わせであるか否かを判断する手段と、前記規則に従う組合わせでないと判断した場合、送信先の確認を促す確認画面を表示する手段と、該確認画面を通じて送信先が確認されたか否かを判断する手段とを備え、送信先が確認されていないと判断した場合には確認されるまで待機し、送信先が確認され、送信開始指示が与えられた場合、確認された送信先へ画像データを送信するようにしてあることを特徴とする。
本発明にあっては、画像データの送信先の組合わせが所定の規則に従う組合わせでない場合、その旨が報知される。したがって、送信先に誤りが含まれている虞がある場合などにおいて利用者への事前通知がなされる。
本発明に係る画像データ送信装置は、画像データの送信先及び送信元の通信アドレスとしてドメイン名を含んだ通信アドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先の通信アドレスが送信元と異なるドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする。
本発明にあっては、画像データの送信先の通信アドレスが送信元と異なるドメイン名を含まないことを規則として判断を行うため、ドメイン名が送信元と送信先との間で一致する場合には利用者への事前通知がなされず、送信元と異なるドメイン名を持つ送信先へ画像データを送信する場合にのみ利用者への事前通知が実行される。
本発明に係る画像データ送信装置は、画像データの送信先の通信アドレスとしてドメイン名を含んだ通信アドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先が異種のドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする。
本発明にあっては、設定された複数の送信先の組合わせの中に異種のドメイン名が含まれないことを規則として判断を行うため、複数種のドメイン名が混在している場合には利用者への事前通知がなされる。
本発明に係る画像データ送信装置は、画像データの送信先の通信アドレスとして電子メールアドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先が異種のドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする。
本発明にあっては、設定された複数の送信先の組合わせの中に異種のドメイン名を持つ電子メールアドレスが含まれないことを規則として判断を行うため、複数種のドメイン名が混在している場合には利用者への事前通知がなされる。
本発明に係る画像データ送信装置は、送信先毎に割り当てた名称を各送信先の通信アドレスに関連付けて記憶する手段と、送信先の名称を複数表示する手段と、表示した送信先の名称から１又は複数の送信先の名称について選択を受付ける手段とを備え、選択をされた送信先の名称に関連付けられている通信アドレスを送信先として設定するようにしてあることを特徴とする。
本発明にあっては、送信先毎に割当てた名称を表示し、表示した送信先の名称から１又は複数の送信先の名称について選択を受付け、選択された送信先の名称に関連付けられている通信アドレスを送信先として設定するようにしている。したがって、ファクシミリ番号、ＩＰアドレス、電子メールアドレス等を直接的に入力する必要がなくなる。
本発明にあっては、事前通知を行う報知手段では、設定した送信先を確認すべき旨の文字情報が表示される。
本発明にあっては、事前通知を行う報知手段では、確認すべき送信先が明示的に表示される。
本発明に係る画像データ送信装置は、原稿の画像を読取る読取手段と、該読取手段が取得した画像データを含む電子メールを生成する手段とを備え、生成した電子メールを設定された送信先へ送信するようにしてあることを特徴とする。
本発明にあっては、送信する画像データは電子メールに添付された状態で送信される。
本発明による場合は、画像データの送信先が所定の規則に従う送信先でない場合、その旨が報知される。したがって、送信先が誤りであると判断できる場合などにおいて、利用者への事前通知を行うことにより、送信先の再確認を促すことができる。
本発明による場合は、画像データの送信先の組合わせが所定の規則に従う組合わせでない場合、その旨が報知される。したがって、送信先に誤りが含まれている虞がある場合などにおいて、利用者への事前通知を行うことにより、送信先の再確認を促すことができる。
本発明による場合は、画像データの送信先の通信アドレスが送信元と異なるドメイン名を含まないことを規則として判断を行う。したがって、ドメイン名が送信元と送信先との間で一致する場合には利用者への事前通知がなされず、送信元と異なるドメイン名を持つ送信先へ画像データを送信する場合にのみ利用者への事前通知が実行される。すなわち、同じ組織に属する相手であると判断できる場合には事前通知は行わず、他の組織に属する相手であると判断できる場合には事前通知を行うため、不用意に情報が漏洩することを防止することができる。
本発明による場合は、設定された複数の送信先の組合わせの中に異種のドメイン名が含まれないことを規則として判断を行う。したがって、複数種のドメイン名が混在している場合には利用者への事前通知を行う。すなわち、同じ組織に属さない相手の送信先が一部に含まれている場合には事前通知を行い、再確認を促すため、不用意に情報が漏洩することを防止することができる。
本発明による場合は、設定された複数の送信先の組合わせの中に異種のドメイン名を持つ電子メールアドレスが含まれないことを規則として判断を行う。したがって、複数種のドメイン名が混在している場合には利用者への事前通知を行う。すなわち、同じ組織に属さない相手の送信先が一部に含まれている場合には事前通知を行い、再確認を促すため、不用意に情報が漏洩することを防止することができる。
本発明による場合は、送信先毎に割当てた名称を表示し、表示した送信先の名称から１又は複数の送信先の名称について選択を受付け、選択された送信先の名称に関連付けられている通信アドレスを送信先として設定するようにしている。したがって、ファクシミリ番号、ＩＰアドレス、電子メールアドレス等を直接的に入力する必要がなくなる。
本発明による場合は、設定した送信先を確認すべき旨の文字情報を表示し、送信先に誤りが含まれていると判断できる場合には再確認を促すことができる。
本発明による場合は、確認すべき送信先を明示的に表示し、利用者に送信先の再確認を促すことができる。
本発明による場合は、送信する画像データは電子メールに添付された状態で送信される。したがって、電子メール、インターネットファクシミリの送受信機能を有するデジタル複合機に適用することができる。
以下、本発明に係る画像データ送信装置をデジタル複合機に適用した形態について、その実施の形態を示す図面を用いて具体的に説明する。
実施の形態１．
図１は本実施の形態に係るデジタル複合機を用いて構築される画像データ送受信システムの全体構成を示す模式図である。図中１００は、スキャナ機能、コピー機能、プリント機能、ファクシミリ送受信機能、電子メール送受信機能等を有するデジタル複合機であり、このデジタル複合機１００には通信網を介して各種の外部機器が接続されている。例えば、デジタル複合機１００には、ローカルエリアネットワークＬＮを介してパーソナルコンピュータ２００が接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＮは、図に示していないゲートウェイ装置等を介してインターネット網ＩＮに接続されており、インターネット網ＩＮを介してパーソナルコンピュータ３００及びインターネットファクシミリ装置４００が接続されている。更に、デジタル複合機１００には、ファクシミリ通信網ＦＮを介してファクシミリ装置５００が接続されている。
図２はデジタル複合機１００の内部構成を説明するブロック図である。デジタル複合機１００はＣＰＵ１０１を備えており、このＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１０４上にロードして実行することにより、バス１０２を介して接続された各種ハードウェアを制御し、全体として本発明に係る画像データ送信装置として機能させる。
以下、バス１０２に接続されている各種ハードウェアの構成について説明する。管理部１０５は、不揮発性の半導体メモリにより構成されており、その記憶領域の一部は、自機の通信アドレスを登録する自機アドレス登録部１０５ａ、外部機器の通信アドレスを管理する送信先管理テーブル１０５ｂとして利用されている。
図３は自機アドレス登録部１０５ａ及び送信先管理テーブル１０５ｂの一例を示す概念図である。自機アドレス登録部１０５ａには、受信用の電子メールアドレスが登録される。図３に示した例では、「ＨＱ＠ＡＡＡ．ＣＯ．ＪＰ」という電子メールアドレスが登録されている。よく知られているように、「ＡＡＡ．ＣＯ．ＪＰ」の部分はドメイン名であり、「ＡＡＡ」の部分は組織名を表すドメイン、「ＣＯ」の部分はサブドメイン、「ＪＰ」の部分はトップドメインを表している。
一方、送信先管理テーブル１０５ｂには、送信先の名称、送信先アドレス、カテゴリ等の情報が管理番号に関連付けられて登録されている。送信先の名称は、デジタル複合機１００の利用者が任意に定めた名称である。また、送信先アドレスは、ローカルエリアネットワークＬＮ上のパーソナルコンピュータ２００、インターネット網ＩＮ上のパーソナルコンピュータ３００及びインターネットファクシミリ装置４００等が使用する電子メール受信用のアドレスである。これら送信先の名称及び送信先アドレスは、操作パネル１０６を通じて入力される情報である。図３に示した例では「第１営業部」という名称が割り当てられた送信先は、「ＳＡＬＥＳ０１＠ＡＡＡ．ＣＯ．ＪＰ」という電子メールアドレスに関連付けられて登録されていることを示している。他の送信先についても同様である。なお、管理番号「００１」〜「００４」の送信先については、デジタル複合機１００と同一のドメイン名を持つアドレスが使用されている。また、管理番号「００５」及び「００６」の送信先については、組織名のみが異なるドメイン名が使用されており、更に、管理番号「００５」の送信先についてはカテゴリとして「得意先」が設定されている。また、管理番号「００７」の送信先についてはトップドメインのみが同一のドメイン名が使用されている。
なお、送信先の名称、送信先アドレス、カテゴリの他に、ファクシミリ番号、電子メールに添付するデータ形式等も送信先管理テーブル１０５ｂに登録するようにしてもよい。
図２のブロック図に示した操作パネル１０６は、利用者による操作を受付ける操作部と、利用者に対して報知すべき情報を表示する表示部とを備えている（図４参照）。操作部は、機能の切替操作、出力処理における出力部数、コピー処理のおける変倍、ファクシミリ送信処理における送信先等の入力を受付けるために各種の操作キーを備えている。表示部は、液晶ディスプレイ装置を備えており、デジタル複合機１００の動作状況、操作部から入力された設定値等を表示する。また、この液晶ディスプレイ装置上にはタッチパネルが搭載されており、利用者による押下操作により各種の選択操作を受付けるようにしている。
画像読取部１０７は、読取用の原稿を載置するための原稿台、読取用の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等を備えており（不図示）、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成する。
画像メモリ１０８は、例えば揮発性のページメモリ、画像読取部１０７にて取得した画像データ、プリントジョブから展開される画像データ、ファクシミリデータから展開される画像データ等を一時的に記憶する。画像メモリ１０８に一時的に記憶された画像データは、ＣＰＵ１０１の指示によりその利用目的に応じた転送先へ転送される。すなわち、用紙上に画像形成を行う場合には画像形成部１０９へ送信され、ファイリング機能を利用して装置内に保存する場合にはＨＤＤ１１０へ送信される。また、電子メールとして送信する場合には送信先アドレスの情報を含んだ電子メールに添付された後に通信ＩＦ１１１へ転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリモデム１１２へ転送される。
画像形成部１０９は、画像メモリ１０８から転送されてきた画像データに基づいて用紙上に画像形成を行う。そのため、画像形成部１０９は、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、外部から受付けた画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙上に転写する転写器等（不図示）を備えており、電子写真方式にて利用者が所望する画像を用紙上に形成することができるように構成されている。なお、レーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行う他、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式等により画像形成を行う構成であってもよい。
ＨＤＤ１１０は、ハードディスクコントローラ、及び磁気記録媒体を有するハードディスク装置である。ＣＰＵ１０１がハードディスクコントローラに指示を与えることにより、データの書込処理、又は読出処理が行われる。ＨＤＤ１１０の記憶領域の一部は画像データを記憶するためのデータエリアとして利用されており、操作パネル１０６を通じて要求を受付けた場合、データエリアに記憶された画像データを読み出すように構成されている。したがって、プリント処理の失敗又は出力部数の不足等のためにプリント処理を再度実行する必要がある場合には、データエリアに記憶された画像データを読出してプリント処理を実行させることができるようにしている。
通信ＩＦ１１１は、ローカルエリアネットワークＬＮへ接続するためのインタフェースを備えている。デジタル複合機１００は、ローカルエリアネットワークＬＮ上のパーソナルコンピュータ２００から送信されるプリントジョブ及び電子メール、インターネット網ＩＮ上のパーソナルコンピュータ３００及びインターネットファクシミリ装置４００から送信される電子メール等を通信ＩＦ１１１を介して受信する。また、デジタル複合機１００は、パーソナルコンピュータ２００からのプリントジョブを受信した際に通知すべき情報、パーソナルコンピュータ３００及びインターネットファクシミリ装置４００宛の電子メール等を通信ＩＦ１１１を介して送信する。通信ＩＦ１１１では、このような各種データの送受信を制御するように構成されている。
ファクシミリモデム１１２は、ファクシミリ通信網ＦＮを介してファクシミリ装置５００を接続するための回線終端回路を備えており、接続されたファクシミリ装置５００とファクシミリデータを送受信できるようにしている。そのため、ファクシミリモデム１１２は、受信したファクシミリデータを復号するための復号回路、送信すべきファクシミリデータを符号化するための符号化回路を備えている。ファクシミリモデム１１２は、このようなファクシミリデータの符号化処理及び復号処理、並びに符号化されたファクシミリデータの送受信処理を実行する。
デジタル複合機１００を利用して画像データを外部へ送信する場合、まず、操作パネル１０６にて送信先の設定を受付ける。図４は操作パネル１０６の一例を示す模式図である。図４に示した操作パネル１０６は、液晶パネルを備えた表示部１０と、機能を切替えるための機能切替キー１１〜１４、数値を入力するための数値キー１５、入力された設定値をクリアするためのクリアキー１６、及び処理の開始指示を与えるスタートキー１７を備えた操作部とを有している。また、表示部１０が備える液晶パネル上にはタッチパネルが配置されており、このタッチパネルを通じて各種の選択操作を受付けるようにしている。
操作パネル１０６において機能切替キー１２が押下操作された場合、又は機能切替キー１２が押下操作された後にタッチパネルを通じて所定の操作がなされた場合、デジタル複合機１００は、画像データの送信先をワンタッチキーにより受付けるための画面を表示部１０に表示する。図５及び図６はワンタッチキーにより送信先を設定する際に表示される送信先設定画面の一例を示す模式図である。送信先設定画面２０には、各送信先に対応させたワンタッチキーが送信先の名称によりグループ分けされて表示される。例えば、タグ２１が選択された場合、図５に示したように得意先として設定されている送信先のワンタッチキー２１ａ〜２１ｆが表示される。送信先設定画面２０には、６つのワンタッチキーを１組の選択群として表示するようにしており、表示されていないワンタッチキーが存在する場合、すなわち、７つ以上のワンタッチキーが存在する場合、ページ切替キー２０ｕ，２０ｄの操作により表示範囲を切替えて表示できるようにしている。図６は、同様に、タグ２２が選択された場合の表示例を示しており、何れも「あ行」及び「か行」の名称を持つ６つのワンタッチキー２２ａ〜２２ｆを表示すると共に、表示されていないワンタッチキーを表示するために画面の右側にページ切替キー２０ｕ，２０ｄを配置している。他のタグ２３〜２６が選択された場合も同様である。
送信先設定画面２０を通じて送信先の設定を行う場合、利用者は画面上に表示されるワンタッチキーを１又は複数選択して押下操作すればよく、送信先の電子メールアドレスを入力するために文字入力を行う必要がない。ワンタッチキーが押下操作された場合、選択された送信先と選択されていない送信先とを区別するために白黒反転表示を行う。図６に示した送信先設定画面２０では、「企画部」及び「技術部」の名称を持つ送信先が選択され、「あいう（株）」、「いうえ商事」、「うえお（株）」、「（株）○○」の名称を持つ送信先が選択されていない様子を示している。
本実施の形態では、送信先設定画面２０を通じて複数の送信先が選択された場合、送信先間の関係を調べ、その関係が予め定めた規則に従う関係でないとき、デジタル複合機１００は利用者に設定を再確認させるための確認処理を実行する。図７は本実施の形態に係るデジタル複合機１００の動作を説明する説明図である。この例では、設定された送信先の中に異なるドメインを持つアドレスが混在しないことを規則としている。したがって、図７（ａ）に示したように同一のドメインを持つ送信先のみが選択された場合には確認処理を行わず、図７（ｂ）に示したように異なるドメインが混在している場合には確認処理を行うこととなる。なお、このような規則は前述したＲＯＭ１０３に格納される制御プログラム内で記述しておけばよい。複数の送信先が設定された場合、制御プログラムが各送信先のドメイン名を抽出し、相互に比較することによって異なるドメイン名を持つ送信先が含まれているか否かを判定することが可能となる。
設定された送信先を再確認させる必要がある場合、デジタル複合機１００は、その旨を報知することにより確認処理を行う。図８は確認処理の実行例を説明する模式図である。図８に示した例では、送信先設定画面２０上にメッセージダイアログ３０を上書き表示している。このメッセージダイアログ３０には「送信先を確認して下さい。」という文字情報が表示されている。また、このメッセージダイアログ３０には、ソフトウェアボタンとして配置された確認ボタン３１が配置されており、この確認ボタン３１が押下操作されたときに利用者による確認がなされたと判断する。確認ボタン３１が押下操作された場合、メッセージダイアログ３０を消去する。
また、図８に示したメッセージダイアログ３０を表示する代わりに、確認すべき送信先を明示的に表示するようにしてもよい。図９は確認処理の別の実行例を説明する模式図である。図９に示した確認画面４０では、送信先設定画面２０で選択されたすべての送信先の名称を表示すると共に、異なるドメインを持つ送信先が含まれていることを明示するために強調表示を行っている。図３に示した送信先管理テーブル１０５ｂによると、「第１営業部」、「技術部」、「企画部」の３つの送信先は同一のドメイン名を持ち、「（株）○○」のみが異なるドメイン名を持つ。したがって、これら４つの送信先が選択された場合、「（株）○○」のみを白黒反転表示、又はカラー表示することにより確認すべき送信先を明示するようにしている。また、この確認画面４０には、ソフトウェアボタンとして配置された確認ボタン４１が配置されており、この確認ボタン４１が押下操作されたときに利用者による確認がなされたと判断する。確認ボタン４１が押下操作された場合、利用者による選択を保持したまま送信先設定画面２０へ表示を戻す。
なお、図８に説明したメッセージダイアログ３０及び図９に説明した確認画面４０は、装置によって何れか一方を表示するようにしてもよく、適宜使い分けるようにしてもよい。例えば、デフォルトでは確認画面４０を表示するようにしておき、あるドメイン名を持つ送信先と別のドメイン名を持つ送信先とが同数となり、強調させる送信先を装置側で決定することができない場合にはメッセージダイアログ３０を表示するようにしてもよい。
以下、イメージ送信を実行する際のデジタル複合機１００の動作について説明する。図１０はデジタル複合機１００による処理手順を説明するフローチャートである。デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、まず、操作パネル１０６から入力される情報に基づいてイメージ送信処理が選択されたか否かを判断する（ステップＳ１１）。イメージ送信処理が選択されたか否かの判断は、操作パネル１０６において機能切替キー１２が押下操作されたか否かを判断することによって行う。イメージ送信処理が選択されていないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は他の処理を実行する（ステップＳ１２）。
イメージ送信処理が選択されたと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、図５に示したような送信先設定画面２０を操作パネル１０６の表示部１０に表示することにより送信先の設定を受付ける（ステップＳ１３）。次いで、ＣＰＵ１０１は、送信先設定画面２０を通じて複数の送信先が設定されたか否かを判断する（ステップＳ１４）。複数の送信先が設定されたか否かの判断は、送信先設定画面２０において複数のワンタッチキーが押下操作されたか否かを判断することによって行う。
複数の送信先が設定されたと判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、複数種の送信先が混在しているか否かを判断する（ステップＳ１５）。複数種の送信先が混在しているか否かの判断は、設定された各送信先のドメイン名を比較することによって行う。複数種の送信先が混在していると判断した場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、図８に示したメッセージダイアログ３０、又は図９に示した確認画面４０を表示することによって確認処理を実行する（ステップＳ１６）。
次いで、ＣＰＵ１０１は、利用者によって送信先が確認されたか否かを判断する（ステップＳ１７）。送信先が確認されたか否かの判断は、メッセージダイアログ３０において確認ボタン３１が押下されたか否か、又は確認画面４０において確認ボタン４１が押下されたか否かを判断することによって行う。実際には、確認ボタン３１（又は確認ボタン４１）が押下された場合であっても、すぐに送信処理を開始することなく、次のステップで送信開始指示が与えられるまで待機するようにしているため、利用者はこの間に送信先を再確認し、誤りがある場合には送信先の訂正を行うことが可能となっている。
送信先が確認されていないと判断した場合（Ｓ１７：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、送信先が確認されるまで待機する。また、ステップＳ１７で送信先が確認されたと判断した場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、ステップＳ１４で設定された送信先が１つであると判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、及びステップＳ１５で複数種の送信先が混在していないと判断した場合（Ｓ１５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、送信開始指示が与えられたか否かを判断する（ステップＳ１８）。送信開始指示が与えられたか否かの判断は、操作パネル１０６においてスタートキー１７が押下操作されたか否かを判断することによって行う。送信開始指示が与えられていないと判断した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、送信開始指示が与えられるまで待機する。
送信開始指示が与えられたと判断した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、デジタル複合機１００は原稿画像の読取りを行い（ステップＳ１９）、読取った画像データに基づいて送信データを生成する（ステップＳ２０）。具体的には、送信先設定画面２０で設定された送信先を宛先とする電子メールを生成し、生成した電子メールに読取った画像データを添付する。そして、生成した送信データ（電子メール）を通信ＩＦ１１１から送信することにより送信処理を実行する（ステップＳ２１）。
このように本実施の形態では、設定された複数の送信先に誤りが含まれている虞がある場合には確認ステップを追加することにより、想定していない場所に情報が漏れることを防止することが可能となる。
なお、図７に示した例ではドメイン名の全体を比較することにより、複数種のドメイン名が混在しているか否かを判断するようにしたが、ドメイン名の一部に注目して複数種のドメイン名が混在しているか否かを判断するようにしてもよい。
図１１は判断基準の他の例を説明する説明図である。この例では、組織名を表すドメイン名を考慮せず、サブドメイン及びトップドメインに異なるドメイン名が混在しないことを規則としている。したがって、図１１（ａ）に示したように、選択された送信先が全て同一のサブドメイン及びトップドメインを持つ場合には確認処理を行わず、図１１（ｂ）に示したように、選択された送信先の中に異なるサブドメインを持つ送信先が含まれている場合、確認処理を行う。
また、送信先管理テーブル１０５ｂでは、送信先の名称及び送信先アドレスの他にカテゴリを設定しているため、設定されているカテゴリに基づいて異種の送信先が含まれているか否かを判断するようにしてもよい。図１２は判断基準の他の例を説明する説明図である。この例では、異なるカテゴリの送信先を含まないことを規則としている。したがって、図１２（ａ）に示したように、選択された送信先が同一のカテゴリに属している場合には確認処理を行わず、図１２（ｂ）に示したように、選択された送信先の中に異なるカテゴリに属する送信先が含まれている場合、確認処理を行う。
実施の形態２．
実施の形態１では、複数の送信先が設定された場合、予め定めた規則に従う送信先の組合わせであるか否かを判断し、規則に従わないとき、利用者に確認を促す構成としたが、デジタル複合機１００が使用する電子メールアドレス（すなわち、送信元の電子メールアドレス）と送信先として設定された電子メールアドレスとを比較して判断を行うようにしてもよい。
図１３は本実施の形態に係るデジタル複合機１００の動作を説明する説明図である。この例では、設定された送信先のドメイン名が自機（デジタル複合機１００）に設定された電子メールアドレスのドメイン名と同一であることを規則としている。したがって、図１３（ａ）に示したように設定された送信先のドメイン名と自機のドメイン名とが同一である場合には確認処理を行わず、図１３（ｂ）に示したように設定された送信先のドメイン名と自機のドメイン名とが異なる場合には確認処理を行う。
図１４はデジタル複合機１００による処理手順を説明するフローチャートである。デジタル複合機１００のＣＰＵ１０１は、まず、操作パネル１０６から入力される情報に基づいてイメージ送信処理が選択されたか否かを判断する（ステップＳ３１）。イメージ送信処理が選択されていないと判断した場合（Ｓ３１：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は他の処理を実行する（ステップＳ３２）。イメージ送信処理が選択されたと判断した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、図５に示したような送信先設定画面２０を操作パネル１０６の表示部１０に表示することにより送信先の設定を受付ける（ステップＳ３３）。
送信先の設定を受付けた後、ＣＰＵ１０１は、自機と異なるドメインを持つ送信先が設定されたか否かを判断する（ステップＳ３４）。ＣＰＵ１０１は、自機アドレス登録部１０５ａに登録されている電子メールアドレスのドメイン名とワンタッチキーにより設定された送信先のドメイン名とを比較することにより、自機と異なるドメインを持つ送信先が設定されたか否かを判断することができる。自機と異なるドメイン名を持つ送信先が設定されたと判断した場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、図８に示したメッセージダイアログ３０を表示部１０に表示することによって確認処理を実行する（ステップＳ３５）。
次いで、ＣＰＵ１０１は、利用者によって送信先が確認されたか否かを判断する（ステップＳ３６）。送信先が確認されていないと判断した場合（Ｓ３６：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、送信先が確認されるまで待機する。また、ステップＳ３６で送信先が確認されたと判断した場合（Ｓ３６：ＹＥＳ）、ステップＳ３４で自機と同一のドメインを持つ送信先が設定されたと判断した場合（Ｓ３４：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、送信開始指示が与えられたか否かを判断する（ステップＳ３７）。送信開始指示が与えられていないと判断した場合（Ｓ３７：ＮＯ）、送信開始指示が与えられるまで待機する。
送信開始指示が与えられたと判断した場合（Ｓ３７：ＹＥＳ）、デジタル複合機１００は原稿画像の読取りを行い（ステップＳ３８）、読取った画像データに基づいて送信データを生成する（ステップＳ３９）。具体的には、送信先設定画面２０で設定された送信先を宛先とする電子メールを生成し、生成した電子メールに読取った画像データを添付する。そして、生成した送信データ（電子メール）を通信ＩＦ１１１から送信することにより送信処理を実行する（ステップＳ４０）。
このように本実施の形態では、設定された送信先が誤りである虞がある場合に確認ステップを追加することにより、想定していない場所に情報が漏れることを防止することが可能となる。
本実施の形態に係るデジタル複合機を用いて構築される画像データ送受信システムの全体構成を示す模式図である。 デジタル複合機の内部構成を説明するブロック図である。 自機アドレス登録部及び送信先管理テーブルの一例を示す概念図である。 操作パネルの一例を示す模式図である。 ワンタッチキーにより送信先を設定する際に表示される送信先設定画面の一例を示す模式図である。 ワンタッチキーにより送信先を設定する際に表示される送信先設定画面の一例を示す模式図である。 本実施の形態に係るデジタル複合機の動作を説明する説明図である。 確認処理の実行例を説明する模式図である。 確認処理の別の実行例を説明する模式図である。 デジタル複合機による処理手順を説明するフローチャートである。 判断基準の他の例を説明する説明図である。 判断基準の他の例を説明する説明図である。 本実施の形態に係るデジタル複合機の動作を説明する説明図である。 デジタル複合機による処理手順を説明するフローチャートである。
符号の説明
１００ デジタル複合機
１０１ ＣＰＵ
１０３ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０５ 管理部
１０５ａ 自機アドレス登録部
１０５ｂ 送信先管理テーブル
１０６ 操作パネル
１０７ 画像読取部
１０８ 画像メモリ
１０９ 画像形成部
１１０ ＨＤＤ
１１１ 通信ＩＦ
１１２ ファクシミリモデム
２００，３００ パーソナルコンピュータ
４００ インターネットファクシミリ装置
５００ ファクシミリ装置

Claims (7)

  1. 画像データを外部へ送信する送信手段と、該送信手段により送信すべき画像データの送信先を１又は複数設定する設定手段とを備え、設定された１又は複数の送信先へ画像データを送信する画像データ送信装置において、
    前記送信先が所定の規則に従う送信先であるか否かを判断する手段と、前記規則に従う送信先でないと判断した場合、送信先の確認を促す確認画面を表示する手段と、該確認画面を通じて送信先が確認されたか否かを判断する手段とを備え、送信先が確認されていないと判断した場合には確認されるまで待機し、送信先が確認され、送信開始指示が与えられた場合、確認された送信先へ画像データを送信するようにしてあることを特徴とする画像データ送信装置。
  2. 画像データを外部へ送信する送信手段と、該送信手段により送信すべき画像データの送信先を１又は複数設定する設定手段とを備え、設定された１又は複数の送信先へ画像データを送信する画像データ送信装置において、
    前記設定手段にて複数の送信先が設定されたか否かを判断する手段と、複数の送信先が設定されたと判断した場合、設定された複数の送信先を比較することにより前記送信先が所定の規則に従う組合わせであるか否かを判断する手段と、前記規則に従う組合わせでないと判断した場合、送信先の確認を促す確認画面を表示する手段と、該確認画面を通じて送信先が確認されたか否かを判断する手段とを備え、送信先が確認されていないと判断した場合には確認されるまで待機し、送信先が確認され、送信開始指示が与えられた場合、確認された送信先へ画像データを送信するようにしてあることを特徴とする画像データ送信装置。
  3. 画像データの送信先及び送信元の通信アドレスとしてドメイン名を含んだ通信アドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先の通信アドレスが送信元と異なるドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の画像データ送信装置。
  4. 画像データの送信先の通信アドレスとしてドメイン名を含んだ通信アドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先が異種のドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする請求項２に記載の画像データ送信装置。
  5. 画像データの送信先の通信アドレスとして電子メールアドレスを用いるようにしてあり、設定された送信先が異種のドメイン名を含まないことを前記規則としてあることを特徴とする請求項２に記載の画像データ送信装置。
  6. 送信先毎に割り当てた名称を各送信先の通信アドレスに関連付けて記憶する手段と、送信先の名称を複数表示する手段と、表示した送信先の名称から１又は複数の送信先の名称について選択を受付ける手段とを備え、選択をされた送信先の名称に関連付けられている通信アドレスを送信先として設定するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項５の何れか１つに記載の画像データ送信装置。
  7. 原稿の画像を読取る読取手段と、該読取手段が取得した画像データを含む電子メールを生成する手段とを備え、生成した電子メールを設定された送信先へ送信するようにしてあることを特徴とする請求項１乃至請求項６の何れか１つに記載の画像データ送信装置。
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