JP2010068265A - データ受信装置、並びに、それを備えるファクシミリ装置及びインターネットファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 ユーザ毎の使用状況を把握でき、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができるデータ受信装置を提供する。
【解決手段】
デジタル複合機１は、外部装置から送信される画像データを受信するＬＡＮ制御部１１６及びＮＣＵ１２６と、受信データに基づく画像を記録用紙に出力する記録部１１０と、デジタル複合機１のユーザを特定するためのユーザＩＤの入力を受付けるための操作パネル１３０と、ユーザＩＤが入力されたことに応答して、記録部１１０による受信データの出力を許可するメイン制御部１００と、入力されたユーザＩＤと、出力された受信データとを関連付けて履歴データとして記憶する制御用メモリ１０２とを含むようにする。
【選択図】 図２

Description

本発明は、外部装置とデータ通信を行なうデータ受信装置における技術に関し、特には、ジョブの実行者を特定可能なデータ受信装置、並びに、それを備えるファクシミリ装置及びインターネットファクシミリ装置に関する。

従来、ファクシミリ装置、インターネットファクシミリ装置、又は、少なくとも、ファクシミリ装置、及び、インターネットファクシミリ装置のいずれか一方を備える複合機等のデータ受信装置が知られている。

例えば、後掲の特許文献１は、画像メモリに一又は複数ページからなる画像データを蓄積する通信装置を開示している。この通信装置は、各画像データの所定ページ、例えば先頭ページの圧縮画像データを生成して送受信履歴情報と対応付けて画像メモリの異なる記憶領域に記憶する。この装置は、それとともに、この圧縮画像データを送受信履歴情報と対応付けてサムネイル画像として表示部に表示する。特許文献１に開示される通信装置によれば、送受信履歴情報のどの項目がどの画像データの送受信にかかる情報であるのかを目視で容易に確認することができる。

また、後掲の特許文献２は、以下の様な情報処理システムを開示している。このシステムは、データ受信装置である複写機と、この複写機とネットワークを介して接続されるコンピュータ及びコントローラとを含む。コンピュータは、ユーザに固有のＩＤ情報をＩＤカードから読取って出力情報に付加してコントローラに送信する。コントローラは、ＩＤカードからユーザに固有のＩＤ情報を読取り、読取ったＩＤ情報とコンピュータから入力されたＩＤ情報とが一致したときに、複写機に対して出力指令を発する。特許文献２に開示される情報処理システムによれば、ユーザは、常に自分のジョブのみを簡便に取扱うことができる。
特開２００７−５３５８３号公報 特開平１１−１５０５５９号公報

特許文献１及び特許文献２に開示されるデータ受信装置は、データ受信装置のユーザ毎の使用状況を把握していない。このため、これら装置が、例えば、ユーザが属する会社名宛の画像データを受信した場合等には、受信した画像データを担当者全員分出力する。しかし、既に画像データの出力を行なったユーザもいるはずである。既に画像データの出力を行なったユーザに対して、画像データの出力を行なうのは無駄である。

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであって、その目的は、ユーザ毎の使用状況を把握でき、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができるデータ受信装置、並びに、それを備えるファクシミリ装置及びインターネットファクシミリ装置を提供することである。

本発明の第１の局面に係るデータ受信装置は、端末装置が接続されるネットワークに接続され、ネットワークを介して端末装置とデータ通信を行なうデータ受信装置であって、端末装置から送信される画像データを受信する受信手段と、受信した画像データに基づく画像を記録媒体に出力する出力手段と、データ受信装置のユーザを特定するための識別情報の入力を受付ける第１の受付手段と、識別情報が入力されたことに応答して、出力手段による画像データの出力を許可する制御手段と、入力された識別情報と、出力された画像データとを関連付けて記憶する記憶手段とを含む。

このように、制御手段は、ユーザを特定するための識別情報が入力されたことに応答して、出力手段による画像データの出力を許可し、記憶手段は、入力された識別情報と、出力された画像データとを関連付けて記憶するので、複数のユーザがデータ受信装置を共有して使用する場合においても、受信した画像データを出力したユーザを特定することが可能になる。したがって、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができる。また、データ受信装置のユーザ毎の使用状況、例えば、ユーザ毎の出力回数等を把握することが可能になるので、予算管理及び資源管理等を容易に行なうことができるようになる。

好ましくは、制御手段は、識別情報が入力されない場合には、画像データの出力を許可しない。これにより、受信した画像データを出力したユーザをより一層確実に特定することが可能になる。したがって、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。また、データ受信装置のユーザ毎の使用状況、例えば、ユーザ毎の出力回数等をより一層確実に把握することができるので、予算管理及び資源管理等をより一層容易に行なうことができる。

より好ましくは、データ受信装置は、情報を表示する表示手段と、受信した画像データの出力を行なう前に、画像データに基づくプレビュー画像を表示手段に表示させる表示制御手段とをさらに含む。これにより、ユーザは、受信した画像データの内容を画像データの出力前に確認することができるので、無駄に画像データの出力が行なわれることをより一層確実に防ぐことができる。

さらに好ましくは、データ受信装置は、画像データを出力する旨のユーザによる指示を受付ける第２の受付手段をさらに含み、制御手段は、識別情報が入力されたことに応答して、第２の受付手段による受付けを許可することで、出力手段による画像データの出力を許可する。これにより、識別情報を入力したユーザは、画像データの出力を行なうか否かを判断し、この判断に基づいて、第２の受付手段から画像データを出力する旨を指示することができるので、無駄に画像データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。

さらに好ましくは、データ受信装置は、画像データを出力する旨のユーザによる指示を受付ける第２の受付手段をさらに含み、制御手段は、識別情報が入力され、かつ、画像データに基づくプレビュー画像が表示手段に表示されている場合に、第２の受付手段による受付けを許可することで、出力手段による画像データの出力を許可する。これにより、識別情報を入力したユーザは、受信した画像データの内容を画像データの出力前に確認して画像データの出力を行なうか否かを判断し、この判断に基づいて、第２の受付手段から画像データを出力する旨を指示することができるので、無駄に画像データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。

本発明の第２の局面に係るファクシミリ装置は、データ受信装置のユーザ毎の使用状況を把握でき、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができる上述のデータ受信装置を備えるので、より一層効率良くファクシミリ通信を行なうことができる。

本発明の第３の局面に係るインターネットファクシミリ装置は、データ受信装置のユーザ毎の使用状況を把握でき、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができる上述のデータ受信装置を備えるので、より一層効率良くインターネットファクシミリ通信を行なうことができる。

本発明によれば、制御手段は、ユーザを特定するための識別情報が入力されたことに応答して、出力手段による画像データの出力を許可し、記憶手段は、入力された識別情報と、出力された画像データとを関連付けて記憶するので、複数のユーザがデータ受信装置を共有して使用する場合においても、受信した画像データを出力したユーザを特定することが可能になる。したがって、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができる。また、データ受信装置のユーザ毎の使用状況、例えば、ユーザ毎の出力回数等を把握することが可能になるので、予算管理及び資源管理等を容易に行なうことができるようになる。

以下の説明及び図面においては、同一の部品には同一の参照符号及び名称を付してある。それらの機能も同様である。したがって、それらについての詳細な説明をその都度繰返すことはしない。

図１は、本発明の一実施の形態に係るデジタル複合機１を含む通信システム１０の構成を示す図である。デジタル複合機１は、例えば、プリンタ機能、コピー機能、及び、イメージ送信機能等を備えるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ）である。ここで、イメージ送信機能とは、外部装置と画像データを送受信する機能であって、ファクシミリ通信を行なう機能、及び、インターネットファクシミリ通信を行なう機能等を含む。図１を参照して、デジタル複合機１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）回線等からなる通信ネットワーク２０、及び、公衆電話回線網３０と接続される。デジタル複合機１は、さらに、ゲートウェイ（図示せず。）等を介して通信ネットワーク２０と接続されるインターネット網４０とも接続される。通信ネットワーク２０にはパーソナルコンピュータ（ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ））等の外部コンピュータ２が接続され、公衆電話回線網３０には外部のファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」と記す場合がある。）装置３が接続され、インターネット網４０には外部コンピュータ４及びインターネットＦＡＸ装置５が接続される。

デジタル複合機１は、ＦＡＸ装置３とのファクシミリ通信、及び、インターネットＦＡＸ装置５とのインターネットファクシミリ通信が可能である。デジタル複合機１は、さらに、外部コンピュータ２，４との電子メール等を利用した画像データを含む各種データの送受信が可能である。

デジタル複合機１は、デジタル複合機１のユーザを制限するとともに、ユーザ毎の使用状況を把握して予算管理及び資源管理等を行なうために、ユーザ認証処理を行なうように設定されている。すなわち、デジタル複合機１は、ユーザから入力される識別情報に基づいてユーザ認証処理を行なうことでユーザの認証及び識別を行ない、その結果に基づいてデジタル複合機１の動作を制御すると共に、ユーザ毎の使用状況を把握する。本実施の形態において、ユーザ認証処理は、同一のユーザが行なう一連の処理のうち、最初の処理を実行する際に行なわれる。したがって、デジタル複合機１の使用を許可されたユーザには、ユーザを特定するために、各ユーザに固有の識別情報であるユーザＩＤが与えられる。ユーザＩＤとしては、当該分野において一般的に使用されるものであれば特に限定されないが、数字、文字及び記号等を含む文字列であるパスワード等を使用できる。本実施の形態では、ユーザＩＤとして４つの数字を含む文字列を使用する。

〈ハードウェア構成〉
図２は、デジタル複合機１の電気的構成を示すブロック図である。図２を参照して、デジタル複合機１は、メイン制御部１００、制御用メモリ１０２、制御用バッファ１０４、読取部１０６、画像記憶部１０８、記録部１１０、符号化／復号化部１１２、フォーマット変換部１１４、ＬＡＮ制御部１１６、プレビュー画像生成部１１８、キー操作部１２０、タッチパネル１２２、パネル制御部１２４、網制御部（ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ））１２６、及び、モデム１２８を含む。

メイン制御部１００は、実質的にコンピュータであって、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）を含む。ＣＰＵには、ＢＵＳライン１０１が接続されており、制御用メモリ１０２及び制御用バッファ１０４は、ＢＵＳライン１０１を介してＣＰＵと電気的に接続される。制御用メモリ１０２は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）及びＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）等の不揮発性メモリを含む。ＲＯＭは、デジタル複合機１の各構成部の動作を実行し制御するためのファームウェアプログラム等のコンピュータプログラム（以下単に「プログラム」と記す場合がある。）を記憶する読出専用メモリである。ＥＥＰＲＯＭは、プログラム、各種設定データ、画像データ、及び、アドレス帳データ等を記憶する書換え可能なメモリである。ここで、アドレス帳データとは、データを送信する相手先の電子メールアドレス、ファクシミリ番号、及び、電話番号等を記憶するデータのことである。ＥＥＰＲＯＭは、また、デジタル複合機１の使用を許可された全てのユーザのユーザＩＤを予め記憶する。これらのユーザＩＤは、デジタル複合機１の初期動作時において、管理者等によってキー操作部１２０から入力される。ＥＥＰＲＯＭは、さらに、画像データの受信及び出力に係る情報である履歴データを記憶する。テーブル１に履歴データの一例を示す。

テーブル１を参照して、履歴データには、画像データの受信順序を示す受信番号と、ＦＡＸ通信又はインターネットＦＡＸ通信等のジョブの種類を示すジョブ種別情報と、画像データの送信元である外部装置のファクシミリ番号又は電子メールアドレス等を示す送信元情報と、画像データを受信した日付及び時刻と、受信した画像データの内容がユーザによって確認されたか否かを示す確認情報と、受信した画像データが記憶される画像記憶部１０８上のアドレスと、画像データを出力したユーザのユーザＩＤとが関連付けて記憶される。なお、テーブル１に示す受信番号においては、数値が小さくなるほど新しく受信した画像データであることを示す。履歴データは、メイン制御部１００の指示に応じて、画像データが受信される毎、画像データが出力（印刷）される毎、及び、画像データの内容がユーザによって確認される毎に書換えられる。

制御用バッファ１０４は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等の揮発性メモリを含む。ＲＡＭは、ＣＰＵが各種プログラムを実行する際に、ＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭ内のプログラムが展開されたり、ワーキングメモリとして使用されたりする、一時記憶用メモリである。

本実施の形態において、制御用メモリ１０２のＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭには、デジタル複合機１の一般的な動作を実現するためのファームウェアプログラムとともに、後述する画像出力処理を実現するためのプログラムが記憶される。このプログラムは、通信ネットワーク２０及びＬＡＮ制御部１１６を介して、外部装置から提供される。なお、このプログラムは、そのプログラムが記録された、例えばＤＶＤ等の記録媒体によって提供されてもよい。すなわち、プログラムの記録媒体としてのＤＶＤが、デジタル複合機１内に内蔵されるＤＶＤドライブ（図示せず。）に装着され、そのＤＶＤからプログラムが読出されて制御用メモリ１０２のＥＥＰＲＯＭにインストールされてもよい。このプログラムにおける、画像出力処理を実現するためのプログラム構造については後述する。

メイン制御部１００のＣＰＵは、キー操作部１２０又はパネル制御部１２４から出力される操作信号等による指示に応じて各種コンピュータプログラムを実行することによって、デジタル複合機１の各構成部の動作、及び、外部装置との通信等の所望の処理を実行する。上記の各種プログラムは、予め制御用メモリ１０２のＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭに記憶されており、所望の処理の実行時において、ＣＰＵによって当該ＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭから読出されて制御用バッファ１０４のＲＡＭに転送される。ＣＰＵは、ＣＰＵ内の図示しないプログラムカウンタと呼ばれるレジスタに格納された値によって指定される、ＲＡＭ内のアドレスからプログラムの命令を読出し、解釈する。ＣＰＵはまた、読出された命令によって指定されるアドレスから演算に必要なデータを読出し、そのデータに対し命令に対応する演算を実行する。実行の結果も、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ及びＣＰＵ内のレジスタ等の、命令によって指定されるアドレスに格納される。

ＢＵＳライン１０１には、さらに、読取部１０６、画像記憶部１０８、記録部１１０、符号化／復号化部１１２、フォーマット変換部１１４、ＬＡＮ制御部１１６、プレビュー画像生成部１１８、キー操作部１２０、タッチパネル１２２、パネル制御部１２４、網制御部（ＮＣＵ）１２６、及び、モデム１２８が電気的に接続される。

読取部１０６は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ−Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサ（以上いずれも図示せず。）等を含むスキャナ装置である。読取部１０６は、ユーザによって手動で、又は、自動原稿搬送装置（図示せず。ＡＤＦ（Ａｕｔｏｍａｔｉｃ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ））によって、原稿載置台（図示せず）上に載置された原稿の画像を所定の解像度で読取り、読取った画像情報をドットイメージデータの画像データとして画像記憶部１０８に対して出力する。

画像記憶部１０８は、ＲＡＭを含み、読取部１０６及び符号化／復号化部１１２から入力される画像データ、外部装置から受信され、かつ、ＬＡＮ制御部１１６又はモデム１２８から入力される画像データ、並びに、プレビュー画像生成部１１８から入力されるプレビュー画像データ等をページ単位で一時的に記憶する。画像記憶部１０８に一時的に記憶された画像データは、メイン制御部１００等からの指示に応じて、各転送先に転送される。すなわち、印刷を行なう場合には記録部１１０に転送され、外部装置に送信する場合にはＬＡＮ制御部１１６に転送され、ファクシミリ通信を行なう場合にはＮＣＵ１２６に転送され、電子ファイリング機能を利用して保存する場合には制御用メモリ１０２のＥＥＰＲＯＭに転送される。

記録部１１０は、感光体、帯電装置、レーザ走査ユニット（Ｌａｓｅｒ Ｓｃａｎｎｉｎｇ Ｕｎｉｔ：ＬＳＵ）、現像装置、転写ユニット、クリーニング装置、定着装置、及び、給紙トレイ（以上いずれも図示せず。）等を含む電子写真方式のプリンタ装置である。記録部１１０は、メイン制御部１００等からの指示に応じて、上記給紙トレイから搬送される記録用紙上に、画像記憶部１０８から送信される画像データに基づく画像を出力する。

符号化／復号化部１１２は、実際にはメイン制御部１００により実行されるプログラムによって実現される。符号化／復号化部１１２は、画像記憶部１０８に記憶される画像データの符号化を行なう。例えば、読取部１０６から出力されて画像記憶部１０８に記憶されたビットマップデータ等の画像データを、原稿１ページ単位で符号化圧縮して圧縮ファイルに変換する。符号化／復号化部１１２において使用される符号化方式としては、ファクシミリ通信において一般的に使用されるものであれば特に限定されず、例えば、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、又は、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）等がある。符号化／復号化部１１２は、さらに、画像記憶部１０８に記憶される、例えば、外部装置から受信して符号化圧縮されている画像データの復号化を行なう。符号化／復号化部１１２において、符号化又は復号化された画像データは、画像記憶部１０８に対して出力される。

フォーマット変換部１１４は、実際にはメイン制御部１００により実行されるプログラムによって実現される。フォーマット変換部１９０は、画像記憶部１０８に記憶される、原稿１ページ単位で符号化圧縮された画像データからなる圧縮ファイルを、電子メール用の所定のファイルフォーマットのファイルに変換する。所定のファイルフォーマットとしては、特に限定されないが、例えば、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイル、又は、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイル等がある。このように、符号化／復号化部１１２による符号化圧縮処理、及び、フォーマット変換部１１４におけるフォーマット変換処理によって、例えば、読取部１０６から出力されて画像記憶部１０８に記憶された画像データは、電子メールに添付可能な画像データに変換される。

ＬＡＮ制御部１１６は、実際にはメイン制御部１００により実行されるプログラムによって実現される。ＬＡＮ制御部１１６は、ＬＡＮ回線からなる通信ネットワーク２０とインターフェイスを取るためのＬＡＮインターフェイス（ＬＡＮ Ｉ／Ｆ）を含む。ＬＡＮ制御部１１６は、フォーマット変換部１１４によって圧縮ファイルから変換された１つの、例えば、ＴＩＦＦファイルを、ＲＦＣ２８２２で定義されるＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）に従ってマルチパートメールに添付する。そして、画像データが添付されたマルチパートメールを、ＬＡＮ Ｉ／Ｆを介して、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のメール転送プロトコルを用いて電子メールとして外部装置に対して送信する。ＬＡＮ制御部１１６は、さらに、ＬＡＮ Ｉ／Ｆを介して外部装置から受信する電子メール等に含まれる画像データを、画像記憶部１０８に対して出力する。

キー操作部１２０、タッチパネル１２２、及び、パネル制御部１２４は、一体化されることで操作パネル１３０を構成する。図３は、操作パネル１３０の構成の一例を示す図である。図３を参照して、キー操作部１２０は、数値を入力するためのテンキー１３１と、入力した設定値をクリアするためのクリアキー１３２と、入力した各種設定を全て解除するための全解除キー１３３と、プリント開始、コピー開始及びイメージ送信開始等の指示を受付けるためのスタートキー１３４と、プリンタ機能、イメージ送信機能、及び、コピー機能をそれぞれ切替えるための機能切替キー１３５，１３６，１３７と、印刷枚数、コピー濃度及びイメージ送信先等の、ユーザによる各種設定を受付けるためのユーザ設定キー１３８とを含む、デジタル複合機１を操作するための各種ハードウェアキーを備える。キー操作部１２０は、ユーザによる上述の各種ハードウェアキーからの入力操作を受付けることでユーザの指示を自身で解釈し、解釈した指示に応じた操作信号をメイン制御部１００に対して出力する。本実施の形態において、ユーザＩＤは、テンキー１３１から入力される。

タッチパネル１２２は、液晶ディスプレイ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ、以下「ＬＣＤ」と記す。）からなる表示部と、表示部にＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）画像として表示される操作キーからのユーザの入力操作を認識するためのタッチセンサとを重ねて構成される。なお、本実施の形態では、表示部としてＬＣＤを使用するが、ＬＣＤに代えて、有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等からなる表示装置を使用することもできる。

パネル制御部１２４は、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）及び内部メモリ（以上いずれも図示せず。）を含む。内部メモリはデータの読出しが可能な不揮発性メモリであって、タッチパネル１２２の表示部にＧＵＩ画像を表示するための、後述する各種ＧＵＩ及びＧＵＩ画像データを予め記憶する。パネル制御部１２４は、メイン制御部１００からの指示、又は、ユーザの入力操作による操作パネル１３０からの指示に応じて、内部メモリから、デジタル複合機１の現在の動作状態、又は、イメージ送信先表示等の各種設定情報に応じたＧＵＩ及びＧＵＩ画像を読出す。そして、読出した情報に基づくＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させることで、表示部の表示動作を制御する。

パネル制御部１２４は、さらに、タッチパネル１２２の表示部に操作キーのＧＵＩ画像を表示し、タッチセンサ上におけるユーザがタッチした操作キーの位置の座標を知ることで、デジタル複合機１の動作及び各種設定に対するユーザの指示を解釈する。そして、表示部にユーザの指示内容等のユーザに通知すべき情報を表示するとともに、その指示に応じた操作信号をメイン制御部１００に出力することで、ユーザの入力操作によるタッチセンサからの指示の受付動作を制御する。このようにして、タッチパネル１２２及びパネル制御部１２４は、表示部に表示される操作キーのＧＵＩ画像とタッチセンサとによってソフトウェアキーとしての機能を実現する。さらに、表示部に表示されるＧＵＩ画像を適宜切替えることで、多くの種類の操作キーのＧＵＩ画像を表示できるので、有限な面積のタッチパネルを用いて多くの処理に対するユーザの入力操作を実現できる。

パネル制御部１２４は、さらに、制御用メモリ１０２に記憶される履歴データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく、後述する履歴データ用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

パネル制御部１２４は、さらに、画像記憶部１０８に記憶される原稿１ページ単位毎のプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく、後述する、認証確認用ＧＵＩ画像又は印刷確認用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

プレビュー画像生成部１１８は、実際にはメイン制御部１００により実行されるプログラムによって実現される。プレビュー画像生成部１１８は、ユーザの入力操作による操作パネル１３０等からの指示に応じて、画像記憶部１０８から所望の画像データを読出し、読出した画像データに基づくプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成する。プレビュー画像データとしては、当該分野において一般的に使用されるものであれば特に限定されないが、例えば、サムネイル画像を表示するための画像データ等がある。プレビュー画像生成部１１８によって作成されたプレビュー画像データは、画像記憶部１０８に対して原稿１ページ単位毎に出力される。

ＮＣＵ１２６は、アナログ回線である公衆電話回線網３０とインターフェイスをとるためのハードウェアである。ＮＣＵ１２６は、メイン制御部１００からの指示に応じて、公衆電話回線網３０の閉結及び開放を制御する回線制御を行なうとともに、必要に応じてモデム１２８と公衆電話回線網３０とを接続する。ＮＣＵ１２６は、さらに、公衆電話回線網３０に接続されるＦＡＸ装置３等の通信相手を呼出すために、通信相手のファクシミリ番号に応じたダイヤル信号を通信相手に対して送出するとともに、通信相手からのダイヤル信号の着信を検出する。

モデム１２８は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムを含み、ＮＣＵ１２６を介して公衆電話回線網３０と接続される。モデム１２８は、通信相手に対して送信するためのデジタルデータをアナログデータの音声信号に変換してＮＣＵ１２６を介して公衆電話回線網３０に送出するとともに、通信相手からＮＣＵ１２６を介して受信した音声信号をデジタルデータに変換して復調する。モデム１２８によって復調された画像データは、画像記憶部１０８に対して出力される。

デジタル複合機１は、上述した各構成部を動作させることによって、外部装置等から送信される画像データを受信して記録用紙に印刷するプリンタモード、操作パネル１３０からのユーザの入力操作による指示又は外部装置等からの指示に応じて、読取部１０６にて原稿画像を読取り記録用紙に印刷するコピーモード、読取部１０６にて原稿画像を読取り外部装置等に送信するイメージ送信モード、ＦＡＸ装置３とファクシミリ通信を行なうＦＡＸモード、及び、インターネットＦＡＸ装置５とインターネットファクシミリ通信を行なうインターネットＦＡＸモード等の各種のモードのいずれかを実行する。なお、イメージ送信モード、ＦＡＸモード、インターネットＦＡＸモードにおけるファクシミリデータ又は電子メール等の送信相手先は、操作パネル１３０からの入力操作によって、制御用メモリ１０２に記憶されるアドレス帳データから選択する方法、又は、直接入力する方法によって決定される。

〈ソフトウェア構成〉
図４〜図６は、デジタル複合機１における画像出力処理を実現するためのプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。上述したように、制御用メモリ１０２のＲＯＭ又はＥＥＰＲＯＭに記憶される、画像出力処理を実現するためのプログラムは、メイン制御部１００を実質的に構成するＣＰＵを含むコンピュータが、上記プログラムに従ってデジタル複合機１の動作を制御することによって、ハードウェアとプログラムとの協働により実現する動作制御機能及び記憶機能等によって実行される。なお、動作制御機能とは、記録部１１０による画像データの出力を許可する機能であり、記憶機能とは、入力されたユーザＩＤと、出力された画像データとを関連付けて制御用メモリ１０２のＥＥＰＲＯＭに記憶させる機能である。

デジタル複合機１において画像出力処理を実現するためのプログラムは、デジタル複合機１の電源が投入されることによって起動される。デジタル複合機１の起動時には、タッチパネル１２２の表示部には、デジタル複合機１が行なう各種処理に対するユーザの指示を受付けるための各種操作キーを含む初期設定用ＧＵＩ画像が表示される。

図４を参照して、このプログラムは、初期設定用ＧＵＩ画像における各種操作キーからのユーザの入力操作によって、イメージ送信モードのうちファクシミリモード（ＦＡＸモード）が選択されるまで待機するステップＳ１００と、ステップＳ１００において、ＦＡＸモードが選択されたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、パネル制御部１２４に対し、ＦＡＸモード用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１０１と、画像記憶部１０８にファクシミリ受信した画像データ（以下「受信データ」と記す場合がある。）が記憶されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０２とを含む。ステップＳ１０２において、受信データが記憶されていないと判定された場合には、本処理を終了する。

このプログラムはさらに、ステップＳ１０２において、受信データが記憶されていると判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、パネル制御部１２４に対し、受信データがある旨を報知するための報知用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１０３を含む。

図７（ａ）は報知用ＧＵＩ画像２００の一例を示す図であり、図７（ｂ）は報知用ＧＵＩ画像２００の他の一例を示す図である。図７（ａ）を参照して、報知用ＧＵＩ画像２００の一例は、受信データがある旨を報知するメッセージ２０２とともに、履歴データの確認を行なう旨の指示を受付ける「はい」と表示される履歴確認キー２０４と、履歴データの確認を行なわない旨の指示を受付ける「いいえ」と表示される履歴確認キー２０６とを含む。図７（ｂ）を参照して、報知用ＧＵＩ画像２００の他の一例は、履歴データの確認を行なう旨の指示を受付ける履歴確認キー２０８を含む。履歴確認キー２０８には、受信データがある旨を報知するマークが表示される。

このプログラムはさらに、報知用ＧＵＩ画像２００における、履歴データの確認を行なう旨の指示を受付ける履歴確認キー２０４又は２０８がタッチされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０４と、ステップＳ１０４において、履歴確認キー２０４又は２０８がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、パネル制御部１２４に対し、制御用メモリ１０２に記憶される履歴データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成させ、合成した情報に基づく履歴データ用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１０５とを含む。ステップＳ１０４において、履歴確認キー２０４又は２０８がタッチされないと判定された場合（ＮＯの場合）、すなわち、履歴データの確認を行なわない旨の指示を受付ける履歴確認キー２０６がタッチされたと判定された場合又は所定時間内に履歴確認キー２０８がタッチされないと判定された場合には、本処理を終了する。

図８は、履歴データ用ＧＵＩ画像３００の一例を示す図である。図８を参照して、履歴データ用ＧＵＩ画像３００の一例は、ジョブ種別情報と、送信元情報と、画像データを受信した日付及び時刻と、受信データの内容がユーザによって確認されたか否か、すなわち、受信データのプレビュー画像が表示されたか否かを示す確認情報とを、各受信データ毎にそれぞれ関連付けて表示する履歴情報キー３０２〜３０７を含む。履歴データ用ＧＵＩ画像３００の一例は、さらに、履歴情報キー３０２〜３０７のうち選択されたキーに対応する受信データのプレビュー画像を表示させる旨の指示を受付ける「画像確認」と表示される画像確認キー３０８を含む。履歴データ用ＧＵＩ画像３００の一例において、ユーザによって履歴情報キー３０２〜３０７のいずれかがタッチされて選択されると、又は、全ての履歴情報キー３０２〜３０７を選択するための全選択キー３０９がタッチされると、選択された履歴情報キーは、その表示色が反転するように設定されている。

このプログラムはさらに、履歴情報キー３０２〜３０７及び全選択キー３０９のうちのいずれか１つ、並びに、画像確認キー３０８がタッチされるまで待機するステップＳ１０６と、ステップＳ１０６において、履歴情報キー３０２〜３０７及び全選択キー３０９のうちのいずれか１つ、並びに、画像確認キー３０８がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、プレビュー画像生成部１１８に対し、タッチされた履歴情報キーに対応する受信データのプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成させるとともに、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力させるステップＳ１０７とを含む。なお、ステップＳ１０７では、受信データの最初の１ページに相当するプレビュー画像データが作成され、出力される。

図５を参照して、このプログラムはさらに、ユーザが認証されているか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０８と、ステップＳ１０８において、ユーザが認証されていないと判定された場合（ＮＯの場合）、すなわち、ユーザ認証処理が行なわれていないと判定された場合に実行され、パネル制御部１２４に対し、画像記憶部１０８に記憶される受信データの最初の１ページに相当するプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成させ、合成した情報に基づく認証確認用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１０９とを含む。

図９は、認証確認用ＧＵＩ画像４００の一例を示す図である。図９を参照して、認証確認用ＧＵＩ画像４００は、受信データのプレビュー画像４０２と、ユーザ認証処理を開始する旨の指示を受付ける「認証」と表示される認証キー４０４とを含む。プレビュー画像４０２及び認証キー４０４の表示位置としては、特に限定されるものではないが、例えば、プレビュー画像４０２は認証確認用ＧＵＩ画像４００の中央部に位置し、認証キー４０４はプレビュー画像４０２に対して右下方向に位置するように表示される。

このプログラムはさらに、認証キー４０４がタッチされるまで待機するステップＳ１１０と、認証キー４０４がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、パネル制御部１２４に対し、ユーザＩＤの入力を促す旨を報知するための入力報知用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１１１と、操作パネル１３０を監視し、キー操作部１２０のテンキー１３１から、所定時間以内にユーザＩＤが入力されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１１２とを含む。

このプログラムはさらに、ステップＳ１１２において、所定時間以内にユーザＩＤが入力されたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、ユーザが認証されるか否かを判定するステップＳ１１３を含む。

このプログラムはさらに、ステップＳ１１２において所定時間が経過してもユーザＩＤが入力されない場合（ＮＯの場合）、又は、ステップＳ１１３において、ユーザが認証されないと判定された場合（ＮＯの場合）、すなわち、制御用メモリ１０２に予め記憶されるユーザＩＤの中に、入力されたユーザＩＤと一致するものがないと判定された場合に実行され、パネル制御部１２４に対し、ユーザ認証されない旨を報知するためのエラー報知用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるとともに、本処理を終了するステップＳ１１４とを含む。

このプログラムはさらに、ステップＳ１０８において、ユーザが認証されていると判定された場合（ＹＥＳの場合）、又は、ステップＳ１１３において、ユーザが認証されたと判定された場合（ＹＥＳの場合）、すなわち、制御用メモリ１０２に予め記憶されるユーザＩＤの中に、入力されたユーザＩＤと一致するものがあると判定された場合に実行され、パネル制御部１２４に対し、画像記憶部１０８に記憶される原稿１ページ単位のプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成させ、合成した情報に基づく印刷確認用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるステップＳ１１５とを含む。

図１０は、印刷確認用ＧＵＩ画像５００の一例を示す図である。図１０を参照して、印刷確認用ＧＵＩ画像５００は、受信データのプレビュー画像５０２と、受信データの印刷を開始する旨の指示を受付ける「印刷」と表示される印刷キー５０４と、受信データにおける次のページのプレビュー画像を表示させる旨の指示を受付ける次ページキー５０６と、プレビュー画像を拡大又は縮小させる旨の指示を受付ける拡大キー５０８及び縮小キー５０９とを含む。上述の各種操作キーの表示位置としては、特に限定されるものではないが、例えば、プレビュー画像５０２は認証確認用ＧＵＩ画像５００の中央部に位置し、印刷キー５０４はプレビュー画像５０２に対して右下方向に位置し、次ページキー５０６はプレビュー画像５０２に対して下方に位置し、拡大キー５０８及び縮小キー５０９はプレビュー画像５０２に対して右方向に位置するように表示される。

図６を参照して、このプログラムはさらに、次ページキー５０６がタッチされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１１６と、ステップＳ１１６において、次ページキー５０６がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、プレビュー画像生成部１１８に対し、受信データにおける、表示されているプレビュー画像データの次のページに相当するプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成させるとともに、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力させるステップＳ１１７とを含む。ステップＳ１１７における処理が終了すると、制御はステップＳ１１５に戻る。

このプログラムはさらに、ステップＳ１１６において、次ページキー５０６がタッチされないと判定された場合（ＮＯの場合）に実行され、拡大キー５０８又は縮小キー５０９がタッチされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１１８と、ステップＳ１１８において、拡大キー５０８又は縮小キー５０９がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、プレビュー画像生成部１１８に対し、表示されているプレビュー画像データの、指示された倍率に相当するプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成させるとともに、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力させるステップＳ１１９とを含む。ステップＳ１１９における処理が終了すると、制御はステップＳ１１５に戻る。

このプログラムはさらに、ステップＳ１１８において、拡大キー５０８又は縮小キー５０９がタッチされないと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、印刷キー５０４がタッチされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１２０と、ステップＳ１２０において、印刷キー５０４がタッチされたと判定された場合（ＹＥＳの場合）に実行され、記録部１１０による表示されたプレビュー画像に対応する受信データの出力を許可して印刷処理を行なわせるステップＳ１２１とを含む。ステップＳ１２１での印刷処理において、画像記憶部１０８は、表示されたプレビュー画像に対応する受信データを記録部１１０に対してページ単位で順次出力し、記録部１１０は、給紙トレイ（図示せず。）から搬送される記録用紙上に、画像記憶部１０８から入力される受信データに基づく画像を順次出力する。ステップＳ１２０において、印刷キー５０４がタッチされないと判定された場合（ＮＯの場合）には、制御はステップＳ１１６に戻る。

このプログラムはさらに、入力されたユーザＩＤと、出力された受信データとを関連付けて制御用メモリ１０２に記憶される履歴データに上書きして記憶させるとともに、例えば、印刷枚数等の印刷ジョブの内容と、ユーザＩＤとを対応付けて制御用メモリ１０２に記憶させるステップＳ１２２を含む。

〈動作〉
図１〜図１０を参照して、本実施の形態に係るデジタル複合機１は以下のように動作する。

ユーザは、まず、デジタル複合機１の電源を投入する。電源が投入されると、タッチパネル１２２の表示部には、デジタル複合機１が行なう各種処理に対するユーザの指示を受付けるための各種操作キーを含む初期設定用ＧＵＩ画像が表示される。デジタル複合機１は、外部装置からファクシミリ通信により画像データを受信し、画像記憶部１０８には受信データが記憶されている。

ユーザが、初期設定用ＧＵＩ画像における各種操作キーからの入力操作によって、イメージ送信モードのうちファクシミリモードを選択すると、パネル制御部１２４は、ＦＡＸモード用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

メイン制御部１００によって、画像記憶部１０８に受信データが記憶されていると判定されると、パネル制御部１２４は、受信データがある旨を報知するための報知用ＧＵＩ画像（図７（ａ）又は図７（ｂ）参照）をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが報知用ＧＵＩ画像を確認して、報知用ＧＵＩ画像２００における、履歴データの確認を行なう旨の指示を受付ける履歴確認キー２０４又は２０８をタッチすると、パネル制御部１２４は、制御用メモリ１０２に記憶される履歴データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく履歴データ用ＧＵＩ画像（図８参照）をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが履歴データ用ＧＵＩ画像を確認して、履歴情報キー３０２を選択することで所望の受信データを選択し、画像確認キー３０８をタッチすると、プレビュー画像生成部１１８は、タッチされた履歴情報キーに対応する受信データのプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成し、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力する。本実施の形態では、受信データの最初の１ページに相当するプレビュー画像データが作成され、出力される。

メイン制御部１００は、ユーザが認証されているか否かを判定する。この例では、ユーザはデジタル複合機の電源投入後に、ファクシミリモード以外の処理を実行していないので、ユーザ認証処理は行なわれていない。したがって、メイン制御部１００はユーザ認証が行なわれていないと判定し、パネル制御部１２４は、画像記憶部１０８に記憶される、受信データにおける最初の１ページに相当するプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく認証確認用ＧＵＩ画像（図９参照）をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが認証確認用ＧＵＩ画像を確認して、認証キー４０４をタッチすると、パネル制御部１２４は、ユーザＩＤの入力を促す旨を報知するための入力報知用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが入力報知用ＧＵＩ画像を確認して、操作パネル１３０におけるキー操作部１２０のテンキー１３１から、所定時間以内にユーザＩＤを入力すると、メイン制御部１００は、入力されたユーザＩＤに基づいて、ユーザが認証されるか否かを判定する。そして、制御用メモリ１０２に予め記憶されるユーザＩＤの中に、入力されたユーザＩＤと一致するものがあると判定されてユーザが認証されると、パネル制御部１２４は、画像記憶部１０８に記憶される最初の１ページに相当するプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく印刷確認用ＧＵＩ画像（図１０参照）をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

一方、ユーザが、所定時間が経過してもユーザＩＤを入力しない場合、又は、制御用メモリ１０２に予め記憶されるユーザＩＤの中に、入力されたユーザＩＤと一致するものがないと判定されてユーザが認証されない場合には、パネル制御部１２４は、ユーザ認証されない旨を報知するためのエラー報知用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが印刷確認用ＧＵＩ画像を確認して、次ページキー５０６をタッチすると、プレビュー画像生成部１１８は、受信データにおける、表示されているプレビュー画像データの次のページに相当するプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成するとともに、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力する。

パネル制御部１２４は、画像記憶部１０８に記憶される次のページに相当するプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成し、合成した情報に基づく印刷確認用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが印刷確認用ＧＵＩ画像を確認して、拡大キー５０８をタッチすると、プレビュー画像生成部１１８は、表示されているプレビュー画像データの、指示された倍率に相当するプレビュー画像データを原稿１ページ単位で作成するとともに、作成したプレビュー画像データを画像記憶部１０８に対して出力する。

パネル制御部１２４は、画像記憶部１０８に記憶される指示された倍率に相当するプレビュー画像データと、対応するＧＵＩ及びＧＵＩ画像データとを合成させ、合成した情報に基づく印刷確認用ＧＵＩ画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させる。

ユーザが印刷確認用ＧＵＩ画像を確認して、印刷キー５０４をタッチすると、メイン制御部１００は、記録部１１０による表示されたプレビュー画像に対応する受信データの出力を許可して印刷処理を行なわせる。すなわち、画像記憶部１０８は、表示されたプレビュー画像に対応する受信データであって、符号化／復号化部１１２によって復号化された受信データを記録部１１０に対してページ単位で順次出力し、記録部１１０は、給紙トレイ（図示せず。）から搬送される記録用紙上に、画像記憶部１０８から入力される受信データに基づく画像を順次出力する。

印刷処理が終了すると、メイン制御部１００は、入力されたユーザＩＤと、出力された受信データとを関連付けて制御用メモリ１０２に記憶される履歴データに上書きして記憶させるとともに、例えば、印刷枚数等の印刷ジョブの内容と、ユーザＩＤとを対応付けて制御用メモリ１０２に記憶させる。

〈作用・効果〉
本実施の形態によれば、デジタル複合機１は、外部コンピュータ２，４、ＦＡＸ装置３、及び、インターネットＦＡＸ装置５が接続される、通信ネットワーク２０、公衆電話回線網３０、及び、インターネット網４０からなるネットワークに接続され、ネットワークを介して上述の各外部装置とデータ通信を行なうデータ受信装置であって、外部装置から送信される画像データを受信するＬＡＮ制御部１１６及びＮＣＵ１２６と、受信データに基づく画像を記録用紙に出力する記録部１１０と、デジタル複合機１のユーザを特定するためのユーザＩＤの入力を受付けるための操作パネル１３０と、ユーザＩＤが入力されたことに応答して、記録部１１０による受信データの出力を許可するメイン制御部１００と、入力されたユーザＩＤと、出力された受信データとを関連付けて履歴データとして記憶する制御用メモリ１０２とを含む。

このように、メイン制御部１００は、ユーザを特定するためのユーザＩＤが入力されたことに応答して、記録部１１０による受信データの出力を許可し、制御用メモリ１０２は、入力されたユーザＩＤと、出力された受信データとを関連付けて履歴データとして記憶するので、複数のユーザがデジタル複合機１を共有して使用する場合においても、受信データを出力したユーザを特定することが可能になる。したがって、既に画像データの出力を行なったユーザに対して、無駄に画像データの出力が行なわれることを防ぐことができる。また、デジタル複合機１のユーザ毎の使用状況、例えば、ユーザ毎の印刷枚数等を把握することが可能になるので、予算管理及び資源管理等を容易に行なうことができるようになる。

また、上記実施の形態によれば、メイン制御部１００は、ユーザＩＤが入力されない場合には、受信データの出力を許可しない。これにより、受信データを出力したユーザをより一層確実に特定することが可能になる。したがって、既に受信データの出力を行なったユーザに対して、無駄に受信データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。また、デジタル複合機１のユーザ毎の使用状況、例えば、ユーザ毎の印刷枚数等をより一層確実に把握することができるので、予算管理及び資源管理等をより一層容易に行なうことができる。

さらに、上記実施の形態によれば、メイン制御部１００は、受信データの出力を行なう前に、パネル制御部１２４に対し、受信データに基づくプレビュー画像をタッチパネル１２２の表示部に表示させるので、ユーザは、受信データの内容を受信データの出力前に確認することができ、無駄に受信データの出力が行なわれることをより一層確実に防ぐことができる。

さらに、上記実施の形態によれば、メイン制御部１００は、ユーザＩＤが入力されたことに応答して、パネル制御部１２４に対し、受信データを出力する旨のユーザによる指示を受付ける印刷キー５０４をタッチパネル１２２の表示部に表示させることで、記録部１１０による受信データの出力を許可する。これにより、ユーザＩＤを入力したユーザは、受信データの出力を行なうか否かを判断し、この判断に基づいて、印刷キー５０４から受信データを出力する旨を指示することができるので、無駄に画像データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。

さらに、上記実施の形態によれば、メイン制御部１００は、ユーザＩＤが入力され、かつ、受信データに基づくプレビュー画像がタッチパネル１２２の表示部に表示されている場合に、上述の印刷キー５０４を表示させることで、記録部１１０による受信データの出力を許可する。これにより、ユーザＩＤを入力したユーザは、受信データの内容を受信データの出力前に確認して受信データの出力を行なうか否かを判断し、この判断に基づいて、印刷キー５０４から受信データを出力する旨を指示することができるので、無駄に画像データの出力が行なわれることをさらに確実に防ぐことができる。

なお、上記実施の形態では、上述の画像出力処理を行なうデータ受信装置としてデジタル複合機１を使用したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、ＦＡＸ装置３、インターネットＦＡＸ装置５、及び、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２，４等をデータ受信装置として使用してもよい。

また上記実施の形態では、ＦＡＸモードが選択された場合に上述の画像出力処理が実行されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、インターネットＦＡＸモードが選択された場合に実行されてもよい。

また、上記実施の形態では、キー操作部１２０、タッチパネル１２２、及び、パネル制御部１２４が一体化されて操作パネル１３０を構成したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、タッチパネル１２２及びパネル制御部１２４が設けられず、キー操作部１２０と表示部のみが設けられ、キー操作部１２０のみでユーザの入力操作による指示を受付ける構成であってもよい。

また、上記実施の形態では、パネル制御部１２４の内部メモリが各種ＧＵＩ及びＧＵＩ画像データを予め記憶する構成であったが、本発明はそのような実施の形態に限定されず、例えば、制御用メモリ１０２のＥＥＰＲＯＭに記憶する構成であってもよい。

また、上記実施の形態では、履歴データには、受信番号と、ジョブ種別情報と、送信元情報と、画像データを受信した日付及び時刻と、受信した画像データの内容がユーザによって確認されたか否かを示す確認情報と、受信した画像データが記憶される画像記憶部１０８上のアドレスと、画像データを出力したユーザのユーザＩＤとが関連付けて記憶されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、上述の各情報に加えて、送信元の名称、画像データの出力又は削除を行なった日付及び時刻、及び、受信側の名称等の情報を記憶してもよい。

また、上記実施の形態では、印刷確認用ＧＵＩ画像５００において、次ページキー５０６、並びに、拡大キー５０８及び縮小キー５０９に対するユーザの入力操作を受付ける構成であったが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、認証確認用ＧＵＩ画像においても、次ページキー、並びに、拡大キー及び縮小キーにおけるユーザの操作を受付けを許可する構成としてもよい。このような構成にすることによって、ユーザは、ユーザＩＤを入力する前においても、次のページのプレビュー画像、及び、表示されているプレビュー画像データの所望の倍率に相当するプレビュー画像を確認することができる。

今回開示された実施の形態は単に例示であって、この発明が上記した実施の形態のみに制限されるわけではない。この発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味及び範囲内での全ての変更を含む。

本発明の一実施の形態に係るデジタル複合機を含む通信システムの構成を示す図である。 デジタル複合機の電気的構成を示すブロック図である。 操作パネルの構成の一例を示す図である。 デジタル複合機における画像出力処理を実現するためのプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。 デジタル複合機における画像出力処理を実現するためのプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。 デジタル複合機における画像出力処理を実現するためのプログラム構造をフローチャート形式で示す図である。 報知用ＧＵＩ画像の一例を示す図である。 履歴データ用ＧＵＩ画像の一例を示す図である。 認証確認用ＧＵＩ画像の一例を示す図である。 印刷確認用ＧＵＩ画像の一例を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２，４ 外部コンピュータ
３ ＦＡＸ装置
５ インターネットＦＡＸ装置
１０ 通信システム
２０ 通信ネットワーク
３０ 公衆電話回線網
４０ インターネット網
１００ メイン制御部
１０１ ＢＵＳライン
１０２ 制御用メモリ
１０４ 制御用バッファ
１０６ 読取部
１０８ 画像記憶部
１１０ 記録部
１１２ 符号化／復号化部
１１４ フォーマット変換部
１１６ ＬＡＮ制御部
１１８ プレビュー画像生成部
１２０ キー操作部
１２２ タッチパネル
１２４ パネル制御部
１２６ 網制御部（ＮＣＵ）
１２８ モデム
１３０ 操作パネル

Claims (7)

1. 端末装置が接続されるネットワークに接続され、前記ネットワークを介して前記端末装置とデータ通信を行なうデータ受信装置であって、
   前記端末装置から送信される画像データを受信する受信手段と、
   受信した前記画像データに基づく画像を記録媒体に出力する出力手段と、
   前記データ受信装置のユーザを特定するための識別情報の入力を受付ける第１の受付手段と、
   前記識別情報が入力されたことに応答して、前記出力手段による前記画像データの出力を許可する制御手段と、
   入力された前記識別情報と、出力された前記画像データとを関連付けて記憶する記憶手段とを含むことを特徴とするデータ受信装置。
2. 前記制御手段は、前記識別情報が入力されない場合には、前記画像データの出力を許可しないことを特徴とする請求項１に記載のデータ受信装置。
3. 情報を表示する表示手段と、
   受信した前記画像データの出力を行なう前に、前記画像データに基づくプレビュー画像を前記表示手段に表示させる表示制御手段とをさらに含むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ受信装置。
4. 前記画像データを出力する旨の前記ユーザによる指示を受付ける第２の受付手段をさらに含み、
   前記制御手段は、前記識別情報が入力されたことに応答して、前記第２の受付手段による受付けを許可することで、前記出力手段による前記画像データの出力を許可することを特徴とする請求項１〜請求項３のいずれか１つに記載のデータ受信装置。
5. 前記画像データを出力する旨の前記ユーザによる指示を受付ける第２の受付手段をさらに含み、
   前記制御手段は、前記識別情報が入力され、かつ、前記画像データに基づくプレビュー画像が前記表示手段に表示されている場合に、前記第２の受付手段による受付けを許可することで、前記出力手段による前記画像データの出力を許可することを特徴とする請求項３に記載のデータ受信装置。
6. 請求項１〜請求項５のいずれか１つに記載のデータ受信装置を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
7. 請求項１〜請求項５のいずれか１つに記載のデータ受信装置を備えることを特徴とするインターネットファクシミリ装置。

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