CN100440914C - 传真机 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种传真机，该传真机设有：删除部，在该传真机转移设置、报废或者更新等时，可以把所述接收方名称和传真号等机密信息—并删除；以及控制部，利用收件人地址清单打印功能等，使打印部把删除后的存储部中的存储内容，例如作为初始化报告打印输出。由此，在搬走时不用进行麻烦的操作就能够删除机密信息，此外，用户可以直观地确认是否能够可靠地删除，对在报废或再利用等时，可以使不希望地泄漏所述机密信息的问题防患于未然，能够提高安全性。

Description

传真机
技术领域
本发明涉及传真机，特别是涉及随着传真机的报废或更新等，单键/缩位拨号注册等机密信息的管理。
背景技术
传真机通常可以把在进行传真通信时必要的、如接收方名称和传真号的单键/缩位拨号注册(abbreviation number registration)等信息，预先存储在存储部中。因此，在该传真机转移设置、报废或更新等情况下，如果不妥善处理所述接收方名称和传真号等机密信息，则在报废或再利用等时，就会不希望地把所述机密信息泄漏出去。
因此，特开2001-186239号公报举出了删除所述机密信息的方案。此现有技术的构成为：如果进行线路种类变更或发送方号码变更等操作，就会判断出已转移设置并转入到初始化模式，之后，按照用户的选择命令，将单键/缩位拨号注册等内容进行初始化。
但是，所述现有技术是在将传真机转移设置到其他部门等的时候，对传真机容易进行新的单键/缩位拨号注册等而进行初始化的技术，并不是把保护机密信息作为目的。即，在转移设置的情况下，认为传真机的下一个设置地点也是在同一个公司内，即使客户的客户信息被其他部门知道也问题不大。不过，在报废的情况、特别是在出租期限期满等而进行更新的情况下，撤掉的机器被再利用的可能性很大，不希望地泄漏机密信息的可能性就很大。因此，存在着能够确认机密信息是否已删除的要求。
发明内容
为解决所述问题，本发明的目的是提供一种能够确认是否已删除机密信息的传真机。
为了达到该目的，本发明提供一种传真机，其具有进行打印的打印部，包括：存储部，存储在进行传真通信时必要的接收方名称和与其对应的传真号以及有关单键/缩位拨号信息；注册部，把接收方名称和与其对应的传真号进行单键/缩位拨号注册；删除部，把所述存储部中的存储内容一并删除；以及控制部，在所述删除部的处理结束后，使所述打印部把所述存储部中的存储内容打印输出，其中，所述控制部在所述删除部的处理结束后，使所述打印部在打印输出的纸上以能够识别出原来就没注册的部位和注册后被删除的部位的方式打印输出，并且打印用户署名栏。
按照本发明，在搬走时不用进行麻烦的操作，就能够删除机密信息，此外，用户可以直观地确认是否能够可靠地删除，对在报废或再利用等时，可以使不希望地泄漏所述机密信息的问题防患于未然，能够提高安全性。
附图说明
图1是表示本发明传真机的一个实施方式的数码复合机电气构成的框图。
图2是用于说明在图1所示的数码复合机中，储存在数据存储器中的收件人地址清单内容的图。
图3是表示打印的所述收件人地址清单例子的图。
图4是表示在把所述收件人地址清单一并删除的状态下打印的例子的图。
图5是表示在把所述收件人地址清单一并删除的状态下另一个打印的例子的图。
图6是表示在把所述收件人地址清单一并删除的状态下又一个打印的例子的图。
具体实施方式
下面根据附图对本发明的实施方式进行详细说明。但在此实施方式中记载的构件的尺寸、形状及相对配置等，只要没有特定的记载，本发明的范围就不只限定于此，只不过是说明的例子。
图1是表示本发明的传真机的一个实施方式的数码复合机的电气构成框图。所谓复合机是指兼有复印功能、打印功能、传真功能或扫描功能等有关图像形成的多个功能的图像形成装置。此复合机1基本包括：扫描部11；图像处理部21；打印部31；数据存储器36；控制部41；操作面板51；传真通信部61；网络I/F部71；并行I/F部72；串行I/F部73；以及HDD(硬盘驱动器)74。
通过所述扫描部11、图像处理部21、数据存储器36、控制部41、操作面板51及网络I/F部71，实现将读取的图像数据发送到预先指定的IP地址的网络扫描功能。此外，通过所述扫描部11、图像处理部21、打印部31、数据存储器36、控制部41、操作面板51及传真通信部61，实现传真功能。还有，通过所述图像处理部21、打印部31、控制部41、操作面板51、网络I/F部71或并行I/F部72，实现打印功能。此外，通过所述扫描部11、图像处理部21、打印部31、控制部41及操作面板51，实现复印功能。
操作面板51用于用户进行有关复印功能、打印功能、传真功能及扫描功能等操作，并把用户的操作指令(命令)等输出到控制部41。操作面板51包括具有触摸面板等的显示部52及具有开始键或数码键等的操作键部53。显示部52具有把触摸面板和LCD(液晶显示)组合而可以彩显的触摸面板单元等，可以显示各种操作画面，可以进行输入操作，例如在执行传真功能时，显示有关用户选择、发送地址选择、发送设定等信息，同时显示用于通过用户触摸该部分而输入各种操作指令的操作按钮等。操作键部53用于由用户进行各种指示的输入，如复印执行开始指令或传真发送开始指令。
扫描部11用光学方法取得原稿的图像并生成图像数据。扫描部11包括曝光灯12及CCD(电荷耦合器件)13。扫描部11通过用曝光灯12照射原稿，用CCD13接收其反射光，来读取原稿图像，并把对应于读取到的图像的图像数据输出到图像处理部21。扫描部11不仅读取黑白原稿，也可以读取彩色原稿和照片原稿。
图像处理部21对图像数据进行各种图像处理。例如，图像处理部21对于用扫描部11读取等得到的图像数据，进行水平校正、γ校正等规定的校正处理、图像数据的压缩或解压缩处理、放大或缩小处理等的各种图像处理(加工处理)。图像处理部21包含图像存储器22，处理后的图像数据等存储在此图像存储器22中，向打印部31、传真通信部61或网络I/F部71等输出。
打印部31把对应于用扫描部11读取到的图像数据、通过网络I/F部71从外部的个人计算机等接收的图像数据、及由传真通信部61从外部的传真机接收的传真数据等图像数据的图像印刷到规定的记录纸上。打印部31包括：具有供纸盒及供纸辊等的送纸部32；具有中间转印辊、感光鼓、曝光装置及显影装置等的图像形成部33；具有转印辊等的转印部34；以及具有定影辊等的定影部35。具体说，送纸部32把记录纸运送到图像形成部33，图像形成部33形成对应于所述图像数据的调色剂像，转印部34把调色剂像转印到记录纸上，而定影部35使调色剂像定影在记录纸上形成图像。
数据存储器36是预先存储在进行传真通信时使用的、单键/缩位拨号注册的接收方名称和传真号的存储部，此外，也预先存储作为网络扫描使用时的接收方的IP地址等。通过对操作部51的输入操作，可以由控制部41把这些存储内容适当重写。
控制部41包括：在图中没有表示的CPU(中央处理单元；中央运算处理部)；以及外围设备，如有对规定此CPU动作程序的RAM(随机存取存储器)、ROM(只读存储器)、以及临时存储数据的RAM等的存储器等。由此，控制部41按照由操作面板51等接收的指示信息、或者来自设置在复合机1各处的传感器的检测信号，对该复合机1进行整体控制。更具体地说，控制部41具有作为扫描控制器42、传真控制器43、打印控制器44及复印控制器45的功能。
作为控制部41的计算机要读取的、为实现所述各功能的程序，预先储存在HDD74等不易失且容量大的外部存储装置中，通过适当传送给所述RAM等主存储器，可以供CPU执行。所述程序也可通过ROM或CD-ROM等记录介质提供，还可以通过连接在网络I/F部71的网络等传输介质提供。传输介质不限于有线传输介质，也可以是无线传输介质。此外，传输介质不仅包含通信线路，也可以包含例如路由器等转接通信线路的中继装置的通信链路。
在程序通过ROM提供的情况下，通过把记录有该程序的ROM安装在控制部41上，可以供CPU执行。在程序通过CD-ROM提供的情况下，利用把CD-ROM读取装置连接到例如并行I/F部72上，将该程序传送到RAM或HDD74，可以供CPU执行。此外，在程序通过传输介质提供的情况下，利用把通过网络I/F部71接收的程序传送到RAM或HDD74，可以供CPU执行。
扫描控制器42控制用来实现扫描功能的各部分的动作。传真控制器43控制用来实现传真功能的各部分的动作。打印控制器44控制用来实现打印功能的各部分的动作。复印控制器45控制用来实现复印功能的各部分的动作。
传真通信部61包括编码/译码部(图中未表示)、调制解调部(图中未表示)及NCU(网络控制单元)(图中未表示)，把用扫描部11读取的原稿图像数据，通过电话线路或网络线路发送到其他传真机，并接收从其他传真机发送来的图像数据。所述编码/译码部将发送的图像数据压缩-编码，将接收的图像数据解压缩-解码。所述调制解调部将压缩-编码后的图像数据调制成声音信号，将接收到的信号(声音信号)解调成图像数据。所述NCU控制发送方和接收方的传真机通过电话线路的连接。
网络I/F部71使用网络接口(例如10/100Base-TX)等，控制通过网络连接的用户服务器之间的各种数据的发送和接收。此外，在网络上连接有个人计算机等图中未表示的一个或多个终端装置的情况下，网络I/F部71控制这些终端装置之间的各种数据的发送和接收。例如，网络I/F部71把通过扫描部11读取到的原稿图像数据发送给终端装置，或接收从终端装置发送的用于在打印部31印刷的图像数据。
并行I/F部72通过使用高速双向并行接口(例如IEEE1284标准)等，用多根信号线以多位发送数据的并行传输，从外部设备等接收印刷数据等。串行I/F部73通过使用串行接口(例如RS-232C)等，用单一信号线1位1位地顺序发送数据的串行传输，从外部设备等接收各种数据等。
HDD74存储由扫描部11读取到的图像数据或通过网络发送来的图像数据或该图像数据设定的输出形式等。存储在HDD74中的图像数据，不仅被该复合机1使用，还通过网络I/F部71，由终端装置确认，或通过传送到终端装置的规定的文件夹中，供该终端装置使用。
另外，复合机1将所述各功能组合，实现多种功能。例如，作为扫描功能，可实现PC发送功能、E-mail发送功能、FAX发送功能等。其中，所谓PC发送功能是指把从原稿读取的图像数据，通过网络直接发送给任何终端装置的功能。所谓E-mail发送功能是指把从原稿读取的图像数据作为电子邮件的附件，通过网络直接发送给例如图中省略的SMTP服务器，还具有通过从此SMTP服务器经网络把该电子邮件发送给任何外部终端装置，把从原稿读取的图像数据作为电子邮件的附件发送的功能。所谓FAX发送功能是指把从原稿读取的图像数据，通过电话线路等直接发送给任何传真机等的功能。
在具有所述构成的复合机1中，应该关注的是：在本实施方式中，所述控制部41内的删除部46是本发明删除部具有的存储器存取部的一种实施方式，操作面板51是本发明删除部具有的输入部的一种实施方式，删除部46对操作面板51的特定操作进行应答，将本发明存储部的所述数据存储器36的存储内容一并删除，同时，在该删除处理结束后，本发明控制部的一种实施方式的收件人地址清单打印部47，通过打印控制器44，把所述数据存储器36的存储内容，在本发明打印部的一种实施方式的所述打印部31打印输出。此时，也可以将数据存储器36内的所述网络扫描用的IP地址也一并删除。
在所述数据存储器36中，对来自所述操作面板51的操作进行应答，如图2所示，通过收件人地址注册部48，把接收方名称和与其对应的传真号进行单键/缩位拨号注册。根据来自所述操作面板51的操作，通过所述收件人地址清单打印部47的收件人地址清单打印功能，该存储内容可以以图3所示的方式打印输出，用户通过适当打印输出，可以确认所述单键/缩位拨号注册的内容。在本实施方式中，使用此收件人地址清单打印功能，在把所述内容一并删除时，将图4所示的初始化报告打印输出。
因此，在该复合机1转移设置、报废、更新等时，不用进行麻烦的操作，就能够将所述单键/缩位拨号注册的内容等机密信息一并删除。同时，用户通过看初始化报告就能够确认是否能够可靠删除，对在报废或再利用等时，可以使不希望地泄漏所述机密信息的问题防患于未然，能够提高安全性。此外，不需要制作特别的软件，就可以制作所述初始化报告。
在所述初始化报告中，就如所述图4所示的初始化报告来说，被删除的地方就没记载，但是，如图5所示的初始化报告一样，收件人地址清单打印部47可为以区分显示原来就没注册的部位(在图5中作为一个例子是记载为空白)和注册后被删除的部位(在图5中记载为删除)。这样，用户就能够更切实地感到已删除了。
此外，如图6所示，收件人地址清单打印部47在所述初始化报告中记载所述数据存储器36的存储内容，同时也可以记载用户署名栏。通过这样做，在用户确认能够可靠删除后，预先将填写有署名的纸和出租文件等一起存档，能够起到防止在所述机密信息泄漏时发生纠纷的作用。具体地说，假使有泄漏，也能够明确不是通过撤掉的复合机1，而是其他的途径。
再说，由操作面板51的功能键或数码键等该复合机1上已经存在的输入部，进行用于将所述数据存储器36中的存储内容一并删除的特定操作，删除部46用同时操作预定的键和以预定的顺序进行操作等通常不用的组合操作，变成删除模式，访问所述数据存储器36，删除存储内容。由此，不仅可以防止因用户的误操作造成不希望地删除数据，而且不用设置开关和按钮等特别的部件，就能够切换到删除模式。
本发明的概况说明如下：
本发明的传真机包括：存储部，预先存储在进行传真通信时必要的信息；删除部，把所述存储部中的存储内容一并删除；打印部，进行打印；以及控制部，在所述删除部的处理结束后，使所述打印部把所述存储部中的存储内容打印输出。
按照所述构成，能够把进行传真通信时必要的信息，例如接收方名称和传真号等的单键/缩位拨号注册，预先存储在存储部中的传真机，设有删除部，在该传真机转移设置、报废及更新等时，可以把所述接收方名称和传真号等机密信息一并删除。此外设有控制部，利用收件人地址清单打印功能等，使打印部把删除后的存储部中的存储内容，例如作为初始化报告打印输出。
因此，在搬走时不用进行麻烦的操作，就能够删除机密信息，此外，用户可以直观地确认是否能够可靠地删除，对在报废或再利用等时，可以使不希望地泄漏所述机密信息的问题防患于未然，能够提高安全性。
本发明的传真机优选所述控制部在所述删除部的处理结束后，使所述打印部在打印输出的纸上打印所述存储部中的存储内容并且打印用户署名栏。
按照所述构成，在把删除后的存储部中的存储内容作为所述初始化报告等打印输出时，同时设置有用户署名栏。
因此，在用户确认了能够可靠删除后，预先将填写有署名的纸和出租文件等一起作成文档，能够起到在所述机密信息泄漏时防止纠纷的作用(假使有泄漏，也能够明确不是通过撤掉的传真机，而是通过其他的途径)。
本发明的传真机另外优选，所述删除部包括：输入部，通过通常不用的预先确定的键的组合操作，变为删除模式；以及存储器存取部，对来自所述输入部的输出进行应答，一旦变为所述删除模式，则把所述存储部中的存储内容删除。
按照所述构成，使用功能键或数码键等传真机上已经存在的输入部，通过同时操作它们和以预定的顺序进行操作等通常不用的组合操作，变成删除模式，对来自所述输入部的输出进行应答，存储器存取部访问存储部，删除存储内容。
因此，不用设置开关和按钮等特别的部件，就能够切换到删除模式。
本发明的传真机另外优选，所述控制部具有用于确认单键/缩位拨号注册内容的收件人地址清单打印功能，并且所述控制部利用所述收件人地址清单打印功能使所述打印部把所述存储部中的存储内容打印输出。
按照所述构成，用户通过适当打印输出，使用可以确认所述单键/缩位拨号注册内容的收件人地址清单打印功能，所述控制部使打印部把存储部中的存储内容打印输出，所以不需要制作特别的软件，就可以制作所述初始化报告。
本发明的传真机另外优选，所述控制部使打印部以能够识别出原来就没注册的部位和注册后被删除的部位的方式，把所述存储部中的存储内容打印输出。
按照所述构成，在所述初始化报告中，不是在被删除的部位什么也没记载，而是通过区分显示，可以识别出原来就没注册的部位(作为一个例子是记载为空白)和注册后被删除的部位(作为一个例子是记载为删除)，由此，用户能够更切实地感到已删除了。

Claims (3)

1.一种传真机，具有进行打印的打印部，其特征在于包括：
存储部，存储在进行传真通信时必要的接收方名称和与其对应的传真号以及有关单键/缩位拨号信息；
注册部，把接收方名称和与其对应的传真号进行单键/缩位拨号注册；
删除部，把所述存储部中的存储内容一并删除；以及
控制部，在所述删除部的处理结束后，使所述打印部把所述存储部中的存储内容打印输出，其中
所述控制部在所述删除部的处理结束后，使所述打印部在打印输出的纸上以能够识别出原来就没注册的部位和注册后被删除的部位的方式打印输出，并且打印用户署名栏。
2.根据权利要求1所述的传真机，其特征在于，所述删除部包括：
输入部，通过通常不用的预先确定的键的组合操作，变为删除模式；以及
存储器存取部，对来自所述输入部的输出进行应答，一旦变为所述删除模式，则把所述存储部中的存储内容删除。
3.根据权利要求1所述的传真机，其特征在于，
所述控制部具有用于确认单键/缩位拨号注册内容的收件人地址清单打印功能，并且
所述控制部利用所述收件人地址清单打印功能使所述打印部把所述存储部中的存储内容打印输出。
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