CN101031020B - 发送装置和发送方法 - Google Patents

Abstract

当向目的地的图像数据发送未完成时，执行将图像数据重复地发送到该目的地的重发处理，并且对已经执行的发送的次数进行计数。当该次数高于预定值时，通知发送者发生了发送错误，并确定是否请求了修改目的地信息。当请求了所述修改时，修改该目的地信息；当未请求修改时，删除该目的地信息，然后通知对该目的地信息的删除。当所存储的包括数据的目的地的目的地信息错误时，禁止使用该目的地信息，这避免了作为接收者的用户感到不快。

Description

发送装置和发送方法

技术领域

本发明涉及发送装置，其配备有单触(one-touch)拨号功能，能够预先存储有关数据的目的地的信息、消除了在每次进行发送时对已完成的目的地信息的输入、并且简化了发送操作，本发明还涉及用于该装置的发送方法。

背景技术

随着最近以因特网为代表的信息处理速度的提高和信息量的增加，配备有扫描仪功能、打印机功能、传真功能以及邮件发送功能等的数字多功能机、传真机等已经被通过网络、通信线路等连接到在较远地点使用的诸如其它数字多功能机或个人计算机的信息通信终端，以便由多个用户共享。

在这种数字多功能机或传真机中，配备有单触拨号功能。为它们配备单触拨号的原因在于，在使用传真或邮件发送将通过利用扫描仪功能、外部个人计算机等获得的图像数据发送到较远地点时，预先登记(register)并存储诸如电话号码、电子邮件地址、目的地名称等目的地信息，以便节省用户在每次进行发送时输入这些信息所需的时间和工作，从而能够在进行发送时容易地从所存储的目的地信息中设置目的地。

此外，日本专利申请公开文件No.2004-214710(专利文献1)公开了一种传真机，其以将目的地信息分成诸如公司名称、地址、姓名、电话号码、传真号码和邮件地址的类别的方式登记目的地信息，从而能够在短时间内找到期望目的地的传真号码。

另外，在日本专利申请公开文件No.2000-151957(专利文献2)所公开的传真机中，在接收传真时将来自通信方的发送者信息与预存储的目的地信息进行比较，如果存在与该发送者信息相匹配的目的地信息，则在完成接收之后，通过将接收的结果发送给发送者来使其发现是否进行了适当地传真接收，从而增强了用户的便利性。

发明内容

在专利文献1和2所公开的传真机中，通过使用单触拨号功能从多条预存储的目的地信息中设置(或选择)目的地，然后向其发送图像数据。然而，当登记和存储了错误的目的地信息时，图像数据不能被发送，并且将打扰接收到该错误发送的目的地。例如，当一条登记的目的地信息不是传真号码而是电话号码时，发送者的装置(诸如数字多功能机或传真机)不能发送图像数据，从而重复地执行拨号。因此，当接收者听到振铃声而拿起听筒时，会听到传真通信的载波声音，这会导致作为接收者的用户不仅会感到不快，而且不能处理这种麻烦。

本发明是考虑到这些情况而完成的，因此，本发明的目的是提供一种发送装置，其根据所存储的多条目的地信息来选择目的地，并且，该发送装置通过在确定了向所选择的目的地的通信未完成之后禁止向该选择的目的地的数据发送，并且通过在目的地信息是被错误地存储时禁止使用该目的地信息，能够避免接收用户感到不快。本发明的目的还在于提供一种用于上述发送装置的发送方法。

此外，本发明的另一个目的是提供一种发送装置和用于该发送装置的发送方法。该发送装置具有这样的功能：当确定了向目的地的发送未完成、然后尽管已经进行了预定次数的重发但所述发送仍未完成时，禁止向该目的地的发送，并可以确定所存储的目的地信息肯定是错误的。

再有，本发明的另一个目的是提供一种发送装置和用于该装置的发送方法。所述发送装置具有这样的功能：当在数据发送时接收到指示目的地错误的发送错误信息时，禁止向该目的地的发送，并且可以避免对该错误目的地信息的重复使用。

再有，本发明的另一个目的是提供一种发送装置和用于该装置的发送方法。所述发送装置具有这样的功能：通过提供删除单元，只有正确的目的地信息才能够被存储，该删除单元删除包括对其的发送被禁止的目的地的目的地信息。

再有，本发明的另一个目的是提供一种发送装置和用于该装置的发送方法。所述发送装置具有这样的功能：通过不删除包括其线路为忙的目的地的目的地信息，可以避免正确的目的地信息被错误地删除。

再有，本发明的另一个目的是提供一种发送装置和用于该装置的发送方法。所述发送装置能够通过提供用来通知向目的地的发送被禁止的通知单元来使用户认识到存在错误的目的地信息。

根据本发明的发送装置配备有：存储装置，用于存储多条包括数据的目的地的目的地信息；选择装置，用于根据所存储的目的地信息选择目的地；发送装置，用于将数据发送到所选择的目的地；确定装置，用于确定向所述目的地的发送是否完成；以及禁止装置，用于在所述确定单元处确定了所述发送未完成之后，禁止向所述目的地的发送。

根据本发明，确定向根据多条所存储的目的地信息而选择的目的地的数据发送是否完成。当确定了所述发送未完成时，通过确定该存储的目的地信息是错误的来禁止向该目的地的发送。因此，当错误的目的地信息被存储时，对该目的地信息的使用被禁止。当根据多条所存储的目的地信息选择目的地然后确定向该选择的目的地的数据发送未完成时，禁止向该目的地的发送。这样，当错误的目的地信息被存储时，对该目的地信息的使用被禁止，这使得可以避免作为接收者的用户感到不快。

在根据本发明的发送装置中，当在所述确定装置处确定所述发送未完成时，控制装置控制发送装置，以便执行重发。当尽管向该目的地的发送被重复了预定次数但该发送仍未完成时，禁止装置禁止向该目的地的发送。根据本发明，当确定向该目的地的发送未完成时，对发送进行控制，以便进行向该目的地的重发；然而，当尽管重发被重复了预定次数但向该目的地的发送仍未完成时，禁止向该目的地的发送。通过将发送重复预定次数，可以肯定地确定所存储的目的地信息是错误的。如果即使在根据确定了向目的地的发送未完成而将重发进了了预定次数但所述发送仍未完成，在这种情况下，禁止向该目的地的发送，这使得可以确定所存储的目的地信息肯定是错误的。

根据本发明的发送装置配备有接收装置，用于在数据发送时接收指示目的地错误的发送错误信息。当接收装置接收到发送错误信息时，禁止装置禁止向该目的地的发送。根据本发明，当向其发送了数据的目的地是错误的时，指示该目的地是错误的发送错误信息被接收，随后向该目的地的发送被禁止。因此，可以避免重复地使用错误的目的地信息。

根据本发明的发送装置配备有删除装置，用于在向目的地的发送被禁止时删除包括该目的地的目的地信息。根据本发明，当向目的地的发送被禁止时，包括该目的地的目的地信息被删除。因此，只有正确的目的地信息才能被存储。

根据本发明的发送装置配备有检测装置，用于检测目的地的线路忙。当目的地的线路忙时，不删除包括该目的地的目的地信息。在本发明中，检测装置检测目的地的线路忙；当目的地的线路忙时，不删除包括该目的地的目的地信息。因此，可以消除尽管目的地信息是正确的但由于线路忙而错误地删除目的地信息的情况。

根据本发明的发送装置配备有通知装置，用于禁止发送时通知向该目的地的发送被禁止。在本发明中，当向目的地的发送被禁止时，通知装置通知用户对发送的禁止，这使得用户可以认识到存在错误的目的地信息。

通过以下结合附图的详细说明，本发明的上述和其它目的和特征将更加彻底清楚。

附图说明

图1是数字多功能机的内部配置的框图；

图2是操作单元的操作面板的例子的示意图；

图3是屏幕显示的例子的示意图；

图4是屏幕显示的例子的示意图；

图5是屏幕显示的例子的示意图；

图6是屏幕显示的例子的示意图；

图7是屏幕显示的例子的示意图；

图8是屏幕显示的例子的示意图；

图9是屏幕显示的例子的示意图；

图10是屏幕显示的例子的示意图；

图11是由数字多功能机执行的处理过程的流程图；以及

图12是由数字多功能机执行的处理过程的流程图。

具体实施方式

下面将参照附图对根据本发明的实施例进行描述。图1是配备有根据本发明的发送装置的数字多功能机100的内部配置的框图。如图1所示，数字多功能机100配备有图像读取单元1、图像形成单元2、处理器3、控制单元4、存储单元5、HDD6、通信单元7、传真调制解调器8、以及操作单元9等。

图像读取单元1配备有CCD11、文档感测器12等。在图像读取单元1，文档感测器12感测放置在文档馈送器托盘上的文档，然后在使用自动文档馈送器(ADF)沿传送通道传送该文档的同时，向该文档照射光。之后，由CCD11将来自文档的反射光光电转换成模拟信号，随后使用A/D转换器(未示出)将得到的模拟信号转换成数字信号。图像读取单元1将该数字信号作为图像数据输出到图像形成单元2。

图像形成单元2配备有存储器21、加密/解密单元22、打印单元23等。从图像读取单元1输出的图像数据被暂时存储在存储器21中。图像形成单元2从存储器21读取所存储的图像数据，在处理单元3处，对所读取的图像数据进行包括打印浓度转换处理、缩放处理、N合1(N in 1)等的编辑处理，然后，将图像数据输入到加密/解密单元22。

加密/解密单元22利用预定方案对图像数据进行加密，然后将经加密的数据输出至HDD6。并且，加密/解密单元22将从HDD6输入的经加密的数据解密成其原始图像数据，然后将经解密的图像数据输出至存储器21。

打印单元23根据存储在存储器21中的图像数据在记录纸张(sheet)上形成图像，然后弹出(eject)在其上形成有图像的纸张。打印单元23配备有例如感光鼓、用于对感光鼓充电以使其具有预定电势的充电器、用于在感光鼓的表面上形成静电潜像的激光写单元、向感光鼓表面上的静电潜像上施加调色剂以使图像可见的显影单元、以及将感光鼓表面上的调色剂(toner)图像转印到转印纸上的转印器(transcriber)(这些单元均未示出)。顺便提及，打印单元23的类型不限于电子照相类型，而是可以采用诸如喷墨类型、热转印类型等的任何类型。

通信单元7配备有接口，用于执行与在数字多功能机100连接到的网络200、因特网400等上操作的个人计算机201、因特网传真机401、邮件服务器402等的通信(通过使用，例如，电子邮件功能、FTP、因特网传真功能)。通信单元7将在图像读取单元1处读取的图像数据、存储在HDD6中的图像数据等发送到个人计算机201、因特网传真机401或邮件服务器402。当发送完成时，通信单元7向控制单元4输出发送完成信号。此外，通信单元7具有重发功能，用于在控制单元4的控制下重复向目的地(通信方)的发送。再有，当通信单元7经由邮件服务器402向目的地发送了图像数据、然后从邮件服务器402接收到指示目的地错误的发送错误信息时，通信单元7输出发送未完成信号至控制单元4。

传真调制解调器8配备有传真通信接口，其结合有NCU和调制解调器等，并且与连接到电话网络300的传真机301(和未图示的数字多功能机等)进行传真通信，其中，数字多功能机100也连接到该电话网络300。传真调制解调器8具有重拨功能：当向目的地(通信方)的发送仍未完成时，在控制单元4的控制下重拨到该目的地，也就是说，将拨号重复多达预设次数(例如，5次)，以便进行与在目的地处的传真机301的通信。当发送完成时，传真调制解调器8输出发送完成信号至控制单元4；另一方面，如果尽管执行了预定次数的拨号，发送仍未完成，在这种情况下，传真调制解调器8输出发送未完成信号至控制单元4。再有，当传真调制解调器8检测到目的地的号码忙时，调制解调器8输出忙信号至控制单元4。

操作单元9配备有例如触敏式(touch-sensitive)操作面板，并且，操作单元9具有输入单元91、显示单元92等，输入单元91接受用户的操作指令，而显示单元92具有向用户显示各种信息的液晶显示器。

存储单元5由非易失性存储器或HDD等构成，并且其存储目的地信息，包括将向其发送诸如图像数据的数据的目的地的目的地名称、姓名、传真号码、电话号码、电子邮件地址等，并且，所述目的地与搜索字符、关键项(keyitem)、索引等相对应。存储在存储单元5中的目的地信息不仅仅可以在控制单元4的控制下被操作单元9所登记、更新(修改)或删除，而且可以通过触摸操作单元9的单触按钮(未示出)而被显示单元92所显示，从而可以设置(选择)目的地。

控制单元4由CPU等构成，并且其对整个数字多功能机100所执行的处理进行控制。此外，当用户在操作单元9处执行诸如发送数据的操作时，控制单元4使得显示单元92在显示屏幕上产生提示用户输入他/她的ID和密码的屏幕显示，随后输入单元91根据所输入的ID和密码是否与预先存储在存储单元5中的ID和密码相匹配来执行对用户的验证处理。

图2是操作单元9的操作面板的例子的示意图，图3至10分别是屏幕显示的例子的示意图。例如，当用户从文档读取图像数据并将该数据发送到所需的目的地时，通过按下图2所示的操作面板上的“传真/图像发送”按钮以及通过使用数字键盘输入他/她的ID和密码来执行对用户的验证。顺便提及，在用户验证中，也可以使用其中记录了个人数据的IC卡，以取代从操作面板输入ID和密码的系统。

当用户验证完成时，通过触摸单触按钮(未示出)，在显示屏幕上显示例如图3所示的登记屏幕，以用于预先登记目的地信息。例如，可以输入传真与因特网传真之间的区别、目的地名称、搜索字符、索引、地址(或传真号码)、关键项等，并将它们登记为目的地信息。

当进行对诸如目的地名称的字符的输入时，显示如图4所示的输入屏幕。

当用户在完成用户验证后没有登记目的地信息时，显示如图5所示的用于从预先登记和存储的目的地信息中选择目的地的屏幕，从而可以通过单触操作来设置目的地。因此，不需要在每次进行发送时都输入目的地的字符，因此提高的用户的便利性。在图5中，通过从所显示的目的地中选择“ABC公司”而设置了目的地，从而图像数据被发送到“ABC公司”。

当对图像数据的发送因任何原因而没有完成时，出现如图6所示的消息“由于发送没有完成，该登记的目的地信息将被无效(使用该目的地信息的发送将被禁止)”。此外，如图7所示，在名称“ABC公司”的右侧出现了符号“！”，以指示该目的地信息已经被无效。

当用户修改被无效的目的地时，如同在显示用于登记目的地信息的登记屏幕(见图3)的情况中那样，通过显示如图8所示的编辑屏幕来修改该登记的信息，因此目的地信息可以被更新。顺便提及，在修改目的地信息时，所述信息被存储为有效(可发送的)数据。

另一方面，当用户不修改被无效的目的地时，出现如图9所示的消息“该登记的目的地信息将被删除”，然后如图10所示，其登记已经被无效的目的地名称“ABC公司”被从屏幕显示中删除，这使得不可能设置(选择)该目的地。结果，只有有效的目的地信息可以被存储；例如，当将存储在已经配备的数字多功能机中的信息传送到附加的或替换的数字多功能机时，只能向其传送有效的目的地信息(登记在其中的)，从而可以提高用户便利性。

接下来将说明配备有根据本发明的发送装置的数字多功能机100的操作。图11和12分别是由数字多功能机100(控制单元4)执行的处理的过程的流程图。

控制单元4确定是否从操作单元9请求了目的地信息的登记(步骤11)。当请求了登记时(步骤11：是)，登记目的地信息(步骤12)，然后确定是否完成了所有登记(步骤13)。当没有完成所有登记时(步骤13：否)，控制单元4继续在步骤12执行的处理。

当完成了所有登记时(步骤13：是)，控制单元4通过由操作单元9执行的选择操作来设置目的地(步骤14)，然后将图像数据发送到如此设置的目的地(步骤15)。另一方面，当没有请求目的地信息的登记时(步骤11：否)，控制单元4从步骤14开始执行处理。

控制单元4确定该目的地的线路是否忙(步骤16)。当线路忙时(步骤16：是)，控制单元4继续在步骤16所执行的处理，同时等待通信完成。当确定目的地的线路不忙时(步骤16：否)，控制单元4确定发送是否完成(步骤17)。当发送未完成时(步骤17：否)，控制单元4确定是否接收到发送错误信息(步骤18)。

当没有接收到发送错误信息时(步骤18：否)，控制单元4执行重发处理，也就是，重复地向该目的地发送图像数据(步骤19)，并对已经执行的发送的次数进行计数(步骤20)。控制单元4确定该次数是否高于预定值(步骤21)。当该次数高于预定值时(步骤21：是)，显示单元92通知用户发生了发送错误(步骤22)。

当所述次数低于或等于预定值时(步骤21：否)，控制单元4从步骤15继续处理。另一方面，当接收到发送错误信息时(步骤18：是)，控制单元4从步骤22开始执行处理。

控制单元4确定是否在操作单元9作出了对该目的地信息的修改请求(步骤23)。当作出了修改请求时(步骤23：是)，控制单元4修改该目的地信息(步骤24)以结束处理。当没有作出修改请求时(步骤23：否)，控制单元4删除该目的地信息(步骤25)，然后通知用户该目的地信息被删除(步骤26)以结束处理。另一方面，当在步骤17发送完成时(步骤17：是)，控制单元4结束处理。

根据本发明，当存储了错误的目的地信息时，可以通过如上所述禁止使用这种目的地信息来避免作为接收者的用户感到不快。此外，如果尽管对图像数据的发送已经重复了预定次数但所述发送仍未完成，且向该目的地发送图像数据被禁止，在这种情况下，可以确定所存储的目的地信息肯定是错误的。再有，当接收到指示目的地错误的发送错误信息时，可以通过禁止向该目的地发送图像数据来避免用户重复地使用错误的目的地信息。另外，当禁止向该目的地发送图像数据时，通过提供删除错误目的地信息的删除单元，可以仅存储正确的目的地信息。再有，当目的地的线路忙时，不删除目的地信息，以便可以避免正确的目的地信息被错误地删除。另外，当禁止向目的地发送图像数据时，可以通过提供通知发送被禁止的通知单元来使用户认识到存在错误的目的地信息。

在上述实施例中，通过以数字多功能机作为一个例子给出了对根据本发明的发送装置的描述；然而，该发送装置不仅仅可应用于数字多功能机，而且还可应用于诸如传真机的具有通信功能的设备。另外，数据的类型不限于图像数据；也可以使用其它类型的数据。

在上述实施例中给出的屏幕显示仅仅是典型的示例，因此在显示单元的屏幕上的显示不限于那些显示。

Claims (8)

1.一种发送装置，包括：

存储单元，其存储多条包括数据的目的地的目的地信息；

选择单元，其根据所存储的目的地信息选择目的地；

发送单元，其将数据发送到所选择的目的地；

确定单元，在所述发送单元执行了向所选择的目的地的数据发送处理之后，确定向所述目的地的发送是否完成；以及

禁止单元，当尽管在所述发送单元所述发送被重复了预定次数但所述确定单元确定所述发送未完成时，或者当接收到指示目的地错误的发送错误信息时，所述禁止单元禁止向所述目的地的发送，

该发送装置还包括检测单元，其检测目的地的线路忙；

其中，当目的地的线路忙时，不删除包括所述目的地的目的地信息。

2.如权利要求1所述的发送装置，还包括删除单元，其在向目的地的发送被禁止时，删除包括所述目的地的目的地信息。

3.如权利要求1所述的发送装置，还包括通知单元，其在向所述目的地的发送被禁止时通知对所述发送的禁止。

4.如权利要求1所述的发送装置，其中，所述数据是图像数据。

5.一种发送方法，其中，存储多条包括数据的目的地的目的地信息，根据所存储的目的地信息选择目的地，并将数据发送到所选择的目的地，所述方法包括步骤：

在执行了向所选择的目的地的数据发送处理之后，确定到所述目的地的发送是否完成；以及

当尽管所述发送被重复了预定次数但确定所述发送未完成时，或者当接收到指示目的地错误的发送错误信息时，禁止到所述目的地的发送，

其中，检测目的地的线路是否忙，并且当所述目的地的线路忙时，不进行对包括所述目的地的目的地信息的删除。

6.如权利要求5所述的发送方法，其中，当到所述目的地的发送被禁止时，删除包括所述目的地的目的地信息。

7.如权利要求5所述的发送方法，其中，当向所述目的地的发送被禁止时，通知所述发送被禁止。

8.如权利要求5所述的发送方法，其中，所述数据是图像数据。

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