KR100580190B1 - 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 팩스 문서 송수신 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수신된 팩스 문서 및 송신자 정보를 저장하고 사용자가 답장으로 송신하려는 팩스문서에 수신한 팩스 문서를 함께 첨부하여 송신하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법에 관한 것이다. 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법은 팩스 문서가 수신되면 송신자의 전화번호 및 수신 문서를 메모리에 저장하고, 수신한 문서에 대해 답장을 보낼 경우, 답장이 필요한 문서 및 해당 송신자의 전화번호를 상기 메모리로부터 검색한 후 답장 문서 및 상기 답장이 필요한 문서를 상기에서 검색된 송신자 전화번호로 송신하는 단계를 포함함을 특징으로 한다. 본 발명에 따르면, 사용자는 별도의 조작 없이 송신자의 전화번호를 획득하여 자동으로 다이얼링 하게 됨으로써 번호를 직접 눌러야 하는 수고를 덜 수 있으며 답장 팩스 문서 송신 시에 수신된 팩스 문서를 첨부하여 송신함으로써 답장을 수신하는 자로 하여금 어떤 문서에 대한 답장인지를 확인하기 쉽도록 할 수 있다.

Description

수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법{Method for transmitting reply to receive facsimile document}

도 1은 종래 기술에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.

도 2는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 장치의 구성을 보이는 블록도 이다.

도 3은 본 발명의 제1 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.

도 4는 본 발명의 제2 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.

본 발명은 팩스 문서 송수신 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 수신된 팩스 문서 및 송신자 정보를 저장하고 사용자가 답장으로 송신하려는 팩스문서에 수신한 팩스 문서를 함께 첨부하여 송신하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법에 관한 것이다.

팩시밀리는 전송 측으로부터 전화선로를 통하여 송신된 팩스 데이터를 출력하거나, 사용자가 임의의 수신측에 동일한 전화선로를 통하여 팩스 데이터를 전송할 수 있도록 한 장치이다. 이러한 팩시밀리는 통상 스캐너와 프린터 및 전화기의 기능을 포함하며, 최근 가정 및 사무실에서 필수적인 사무 자동화 기기(OA : Office Automation)로 사용되고 있다.

도 1은 종래 기술에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도로서, 수신자 팩시밀리로 팩스 문서가 수신되면(100단계), 수신자는 수신한 팩스 문서 내용에 대하여 답장을 보낼 것인가를 판단한다(102단계). 수신한 팩스 문서 내용에 대하여 답장을 보낼 경우, 송신자 정보(전화번호)를 입력하면(104단계), 답장할 팩스 문서를 스캔하여 송신한다(106단계).

종래의 팩시밀리는 수신한 팩스 문서에 대하여 답장을 보냄에 있어서 송신자의 정보(전화번호)를 일일이 다시 입력해야만 문서를 송신할 수 있었다. 또한 최초 송신자는 회신 받은 문서에 대해 이 팩스 문서가 무슨 문서의 송신에 대한 수신문서인지 그 어떤 정보도 제공받지 못하는 문제점이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 팩스 문서 및 송신자 정보를 저장하고 사용자가 답장으로 송신하려는 팩스문서에 수신한 팩스 문서를 함께 첨부하여 송신하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법을 제공하는데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 상기 기술적인 과제를 해결하기 위한 제1 실시 예 에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법은 (a) 팩스 문서가 수신되면 송신자의 전화번호 및 수신 문서를 메모리에 저장하는 단계; (b) 수신한 문서에 대해 답장을 보낼 경우, 답장이 필요한 문서 및 해당 송신자의 전화번호를 상기 메모리로부터 검색하는 단계; 및 (c) 답장 문서 및 상기 답장이 필요한 문서를 상기에서 검색된 송신자 전화번호로 송신하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.

본 발명이 이루고자 하는 상기 기술적인 과제를 해결하기 위한 제2 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법은 (a) 팩스 문서가 수신되면 송신자의 전화번호 및 수신 문서를 메모리에 저장하는 단계; (b) 상기 수신 문서에 식별자(ID)를 부여하여 저장한 후 출력하는 단계; 및 (c) 상기 식별자(ID)에 해당하는 전화번호를 확인한 후 답장 문서와 답장이 필요한 문서를 송신하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 있어서, 상기 (a)단계에서 메모리에 저장되는 수신 문서는 수신 문서의 첫 장이거나 그 이상인 것을 특징으로 한다.

본 발명에 있어서, 상기 (b)단계 이후에, 상기 답장 문서를 스캔부에 장착하고 상기 답장이 필요한 문서 ID를 입력하는 단계를 더 포함하고, 상기 (c)단계는, 상기 메모리로부터 입력된 ID에 해당하는 전화번호를 확인한 후 상기 답장 문서와 상기 메모리에 저장된 수신 문서 중 상기 답장이 필요한 문서의 일부를 함께 송신하는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 있어서, 상기 (c)단계에서 상기 답장 문서의 마지막에 상기 답장이 필요한 문서를 연이여 송신하는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.

도 2는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 장치의 구성을 보이는 블록도로서, 중앙 처리 장치(200), 메모리부(202), OPE부(204), 스캐너부(206), 모뎀(208), NCU(210), 프린트부(212), 센서부(214), PC 인터페이스부(216)로 구성된다.

도 3은 본 발명의 제1 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.

도 4는 본 발명의 제2 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.

이어서, 도 2 내지 도 4를 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.

중앙 처리 장치(200)는 팩시밀리를 소정의 프로그램에 따라 제어 처리한다.

메모리부(202)는 프로그램 데이터와 프로토콜 데이터, 문자 데이터 및 송신자 정보가 저장되며, 중앙 처리 장치(200)의 제어에 의해 데이터를 액세스하거나 저장한다.

OPE(Operation panel)부(204)는 팩시밀리의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 키를 포함하며 키 데이터 발생 시에 이를 중앙 처리 장치(200)에 입력시키고 중앙 처리 장치(200)의 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시 장치를 포함한다.

스캐너부(206)는 원고의 화상을 스캐닝 하여 디지털 영상 데이터로 변환한 후 중앙 처리 장치(200)로 제공한다.

모뎀(208)은 중앙 처리 장치(200)의 제어 하에 중앙 처리 장치(200)의 출력 데이터를 아날로그 신호로 변조하여 출력하고 입력된 아날로그 신호를 복조한다.

NCU(210)는 중앙 처리 장치(200)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고 모뎀(208)과 전화라인을 인터페이스 한다.

프린트부(212)는 중앙 처리 장치(200)로부터의 제어신호에 의해 스캔한 데이터나 수신 데이터를 인쇄한다.

센서부(214)는 기록 지의 잔량을 감지하거나 원고를 감지하여 이를 중앙 처리 장치(200)에 제공한다.

PC 인터페이스부(216)는 PC에서 프린트나 스캔 등을 가능토록 인터페이스한다.

도 3을 참조하여 본 발명의 제1 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법을 설명하면, 먼저, 팩시밀리로 팩스 문서가 수신되면(300단계), 중앙 처리 장치(200)는 송신자의 전화번호를 메모리부(202)에 저장한다(302단계).

이후에, 중앙 처리 장치(200)는 수신된 팩스 문서의 내용을 메모리에 저장하고(304단계), 중앙 처리 장치(200)의 제어 하에 프린트부(212)는 수신된 팩스 문서를 출력한다(306단계).

수신한 문서에 대해 답장을 보낼 것인가를 판단하고(308단계), OPE부(204)를 통하여 메뉴를 선택하여 수신한 문서에 대해 답장을 보내는 경우, 중앙 처리 장치(200)의 제어 하에 메모리부(202)로부터 답장이 필요한 문서를 검색한다(310단계). 답장으로 송신이 필요한 원고이면 RTI 등 수신 시간 정보를 이용하여 메모리부(202)로부터 답장이 필요한 문서를 검색할 수 있다.

답장이 필요한 문서 검색이 완료되면, 메모리부(202)로부터 검색된 문서에 대한 송신자 전화번호를 획득한다(312단계).

이후에 중앙 처리 장치(200)는 획득된 송신자 전화번호로 답장 문서 및 답장이 필요한 문서를 스캔하여 모뎀(208) 및 NCU(210)를 통해 송신자 팩시밀리로 송신한다(314단계).

사용자가 원고를 수신하였을 경우 이전에 보냈던 원고에 대해 답장 형식으로 원고를 수신하기 때문에 History 관리 등 사용자에게 편리함을 제공한다.

도 4를 참조하여 본 발명의 제2 실시 예에 따른 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법을 설명하면, 먼저, 팩시밀리로 팩스 문서가 수신되면(400단계), 수신 받은 팩스 문서에 대하여 답장을 송신할 것인지를 사용자가 결정하도록 묻는다.

사용자가 답장을 송신하겠다고 결정하게 된 이후로 중앙 처리 장치(200)는 송신자의 전화번호를 메모리부(202)에 저장한다(402단계).

이후에, 중앙 처리 장치(200)는 수신된 팩스 문서의 첫 장을 메모리부(202)에 저장한다(404단계). 이때 수신된 팩스 문서의 첫 장 또는 그 이상의 문서가 메모리부(202)에 저장될 수 있다.

그리고 중앙 처리 장치(200)는 메모리부(202)에 저장된 팩스 문서에 대해 별도의 식별자(ID)를 부여한다(406단계).

이후, 중앙 처리 장치(200)는 수신된 팩스 문서를 프린트부(212)에 의해 출력하라고 지시하는데, 이때 중앙 처리 장치(200)는 수신된 팩스 문서의 하단에 저 장된 팩스 문서에 대해 부여받은 식별자를 기록하여 출력한다(408단계).

수신된 팩스문서가 프린트부(212)를 통하여 출력된 후에 사용자는 답장으로 송신한 팩스 문서를 스캐너부(206)에 장착하고(410단계), 답장 메뉴를 선택한다(412단계). 사용자가 수신 받은 팩스 문서에 대하여 답장을 보내려고 할 경우, 사용자는 팩시밀리의 스캐너부(206)에 답장으로 보내려는 팩스 문서를 장착한 뒤 메뉴 중에서 답장을 선택한다. 이때 사용자는 답장으로 보내려고 하는 수신 팩스 문서의 하단으로부터 식별자를 확인한다.

중앙 처리 장치(200)는 답장 메뉴의 선택에 대하여 사용자에게 문서의 식별자를 요구하게 되며 사용자는 수신 팩스 문서 하단에서 확인한 식별자를 입력한다(414단계).

중앙 처리 장치(200)는 사용자가 입력한 식별자를 수신하고 메모리부(202)에 저장된 송신자 정보 리스트를 검색하여 전화번호를 획득하고(416단계), 스캐너부(206)는 송신할 문서를 스캔한다(418단계).

중앙 처리 장치(200)는 송신할 팩스 문서의 스캔 완료 여부를 판단하고(420단계), 스캔이 완료되면 중앙 처리 장치(200)는 저장된 수신 팩스 문서를 송신할 팩스 문서의 마지막 페이지로 삽입한다(422단계). 송신할 팩스 문서의 마지막 페이지에 삽입되는 문서는 수신된 팩스 문서의 첫 페이지 또는 사용자가 송신하고자 하는 문서일 수 있다.

이후에, 송신할 팩스 문서의 마지막 페이지에 수신한 팩스 문서가 삽입되면 송신한다(424단계).

이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

상술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 사용자는 별도의 조작 없이 송신자의 전화번호를 획득하여 자동으로 다이얼링 하게 됨으로써 번호를 직접 눌러야 하는 수고를 덜 수 있으며 답장 팩스 문서 송신 시에 수신된 팩스 문서를 첨부하여 송신함으로써 답장을 수신하는 자로 하여금 어떤 문서에 대한 답장인지를 확인하기 쉽도록 할 수 있다.

Claims (5)

1. 삭제
2. (a) 팩스 문서가 수신되면 송신자의 전화번호 및 수신 문서를 메모리에 저장하는 단계;

   (b) 상기 수신 문서에 식별자(ID)를 부여하여 저장한 후 출력하는 단계; 및

   (c) 답장 문서를 스캔부 상에 장착하고, 상기 출력된 팩스 문서에 부여된 식별자(ID)가 입력되면, 팩스문서를 수신할 수신자의 전화번호를 상기 메모리로부터 검색하는 단계; 및

   (d) 상기 검색된 수신자의 전화번호에 상기 메모리에 저장된 수신문서의 일부 및 스캔된 답장 문서를 함께 송신하는 단계를 포함하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법.
3. 제 2항에 있어서, 상기 (a)단계에서 메모리에 저장되는 수신 문서는

   수신 문서의 첫 장이거나 그 이상인 것을 특징으로 하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법.
4. 삭제
5. 제 2항에 있어서, 상기 (d)단계에서

   상기 답장 문서의 마지막에 상기 답장이 필요한 문서를 연이여 송신하는 것을 특징으로 하는 수신 팩스 문서에 대해 답장을 송신하는 방법.

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