KR100246442B1

KR100246442B1 - 팩스데이터의부가정보관리방법

Info

Publication number: KR100246442B1
Application number: KR1019970037885A
Authority: KR
Inventors: 추종양
Original assignee: 윤종용; 삼성전자주식회사
Priority date: 1997-08-08
Filing date: 1997-08-08
Publication date: 2000-03-15
Also published as: KR19990015655A

Abstract

부가정보가 기록된 원고를 다른 수신측에 재전송하거나 인쇄/복사기능을 수행하고자 할 때, 부가정보가 기록되는 위치의 원고데이터를 삭제한 상태에서 원고데이터를 스캐닝하거나 혹은 스캐닝된 이미지데이터 중 부가정보가 기록되는 위치의 이미지데이터를 삭제하여 저장한 후, 전송 또는 인쇄/복사기능을 수행한다.

따라서, 부가정보가 기록된 원고를 재전송하는 경우, 해당 부가정보를 삭제한 후 전송하도록 함으로써, 수신측은 최종적인 부가정보를 용이하게 확인할 수 있으며, 인쇄/복사시에는 문서관리를 효율적으로 수행할 수 있다.

Description

팩스데이터의 부가정보 관리방법{METHOD FOR ADDITION INFORMATION MANAGEMENT OF FACSIMILE DATA}

본 발명은 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 팩스데이터 송/수신기능을 갖는 팩시밀리, 복합기 등에 있어서, 수신된 팩스데이터를 재전송하고자 하는 경우, 기록된 부가정보(머리말, 꼬리말)를 제거한 후 전송하도록 한 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 관한 것이다.

또한, 본 발명은 복사 또는 인쇄기능을 갖는 팩시밀리, 복합기 등에 있어서, 수신된 팩스데이터를 복사 또는 인쇄하고자 하는 경우, 기록된 부가정보(머리말, 꼬리말)를 제거한 후 복사 또는 인쇄하도록 한 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로, 팩스데이터 송/수신기능을 갖는 팩시밀리와 복합기에는, 팩스데이터를 수신할 때 머리말과 꼬리말 등과 같은 부가정보를 기록하는 기능이 존재한다. 이는 해당 팩스데이터의 수신일자, 수신시간, 송신처, 팩스번호, 페이지수 등의 팩스데이터 수신에 관련된 각종정보를 수신측의 사용자가 용이하게 확인할 수 있도록 한 기능이다. 이러한 기능은 사용자가 그 수행여부를 선택할 수 있도록 구성된다.

그런데, 이와 같은 종래의 부가정보 기록기능은 다음과 같은 문제점을 발생시킨다.

(1) 팩스데이터에 기록된 부가정보를 제거하여 인쇄 또는 복사하는 기능이 존재하지 않으므로, 팩스데이터를 다른 용도로 재사용하고자 하는 경우, 문서관리가 비효율적으로 수행된다.

(2) 부가정보가 기록된 팩스데이터를 이용하여 보고서 등 각종 양식을 제작하는 경우, 해당 부가정보가 인쇄물 또는 복사물에 표시되지 않도록 하기 위하여 부가정보가 기록되는 부분을 별도의 용지로 가린 후 인쇄 또는 복사하도록 함으로써, 사용자가 불편함을 느끼게 된다.

(3) 팩스데이터를 재전송하는 경우, 수신측에서 수신된 팩스데이터에는 부가정보가 이중으로 기록되는 현상이 발생하므로, 최종 수신측에서는 부가정보를 정확하게 파악할 수 없다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 제1 목적은 수신된 팩스데이터를 재전송하는 경우, 부가정보를 제거함으로써, 재전송한 수신측에서 해당 팩스데이터의 부가정보를 용이하게 식별할 수 있도록 한 팩스데이터의 부가정보 관리방법을 제공함에 있다.

또한, 본 발명의 제2 목적은 수신된 팩스데이터를 인쇄 또는 복사하는 경우, 부가정보를 제거함으로써, 문서관리를 효율적으로 수행할 수 있도록 한 팩스데이터의 부가정보 관리방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도,

도 2는 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법의 제1 실시예를 수행하는 과정을 나타내는 흐름도,

도 3은 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법의 제2 실시예를 수행하는 과정을 나타내는 흐름도이다.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

1: 중앙처리장치 2: 메모리

3: 조작패널 4: 스캐너

5: 모뎀 6: NCU(Network Control Unit)

7: 프린터 8: 센서부

이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 부가정보가 기록된 원고를 이용하여 일련의 작업을 수행하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 있어서: 부가정보 삭제기능이 선택되면, 상기 원고를 스캐닝하는 스캐닝단계; 상기 스캐닝된 전체 이미지데이터 중 부가정보 기록위치의 이미지데이터를 삭제하는 삭제단계; 및 상기 삭제된 이미지데이터를 제외한 나머지 부분의 이미지데이터를 이용하여 상기 일련의 작업을 수행하는 작업 수행단계를 포함하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 있다.

바람직하게, 상기 일련의 작업은, 원고의 전송작업과, 복사작업 및 인쇄작업 중 어느 하나로 설정한다.

바람직하게, 상기 삭제단계는, 상기 스캐닝된 전체 이미지데이터 중 상기 부가정보가 기록되는 위치의 이미지데이터를 화이트 픽셀로 대체한다.

또한, 본 발명의 다른 특징은, 부가정보가 기록된 원고를 이용하여 일련의 작업을 수행하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 있어서: 부가정보 삭제기능이 선택되면, 상기 원고에 기록된 데이터 중 상기 부가정보가 기록되는 위치의 원고데이터를 제외한 나머지 원고데이터를 스캐닝하는 스캐닝단계; 및 상기 스캐닝된 이미지데이터를 이용하여 상기 일련의 작업을 수행하는 작업 수행단계를 포함하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 있다.

바람직하게, 상기 스캐닝단계는, 상기 원고데이터 중 부가정보가 기록되는 위치의 상기 원고데이터가 스캐닝되는 시점에서 스캐닝작업을 수행하지 않고, 상기 원고만을 이송시키며; 상기 원고데이터 중 부가정보가 기록되는 위치를 제외한 나머지 부분의 상기 원고데이터가 스캐닝되는 시점에서 상기 스캐닝작업을 수행한다.

이하, 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.

도 1에 도시된 바와 같은 팩시밀리는, 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어하는 중앙처리장치(1)와, 프로그램데이터와 프로토콜데이터와 문자데이터와 전송 및 수신에 관련된 작업내용 등이 저장되며 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장하는 메모리(2)와, 팩시밀리의 키데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키와 특히 부가정보를 삭제할 수 있는 부가정보 삭제키를 포함하며 키데이터 발생시 이를 중앙처리장치(1)에 입력시키고 중앙처리장치(1)의 표시데이터를 표시할 수 있도록 표시장치를 포함하는 조작패널(OPE: Operation Panel)(3)과, 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리장치(1)에 제공하는 스캐너(4)와, 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력하는 모뎀(5)과, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(5)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)하는 NCU(Network Control Unit)(6)와, 중앙처리장치(1)로부터의 제어신호에 의해 수신데이터를 프린팅하는 프린터(7)와, 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(1)에 제공하는 센서부(8)로 구성되어 있다.

이와 같은 각 구성부들은 일반적인 팩시밀리의 구성과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하고, 본 발명에 적용되는 필수구성요소만을 설명하기로 한다.

앞서 언급한 바와 같이, 일반적인 팩시밀리에는 머리말과 꼬리말을 기록하는 부가정보 기록기능이 있다. 이때, 머리말과 꼬리말은 미리 설정된 위치에 항상 일정하게 기록된다. 통상적인 경우, 부가정보의 기록위치는 용지의 가장 윗부분과 가장 아랫부분이다. 따라서, 본 발명의 제1 실시예로는 부가정보가 기록된 팩스데이터를 모두 스캐닝한 후, 부가정보가 기록되는 위치의 이미지데이터를 삭제하여 전송하거나 인쇄 또는 복사하도록 함으로써, 부가정보를 제거할 수 있다.

한편, 본 발명의 제2 실시예로는 부가정보가 기록된 팩스데이터를 부가정보가 기록된 위치만큼 화이트픽셀(White Pixel)로 처리하여 이미지데이터를 삭제한 후 스캐닝하고, 스캐닝된 이미지데이터를 전송하거나 복사 또는 인쇄하도록 함으로써, 부가정보를 제거할 수 있다.

이러한 핵심적인 요지를 바탕으로 본 발명의 동작에 대하여 도 2 및 도 3을 참조하여 상세히 설명한다.

＜제1 실시예＞

도 2에는 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법의 제1 실시예를 수행하는 과정을 나타내는 흐름도가 도시되어 있다.

원고를 세팅한 후(S1), 사용자가 원고 전송기능 또는 인쇄/복사기능을 선택하면(S2), 중앙처리장치(1)는 원고전송 또는 인쇄/복사기능 중 선택된 해당기능을 수행하기 위한 대기상태로 전환한다.

이후, 사용자가 조작패널(3)의 각종 기능키 중 부가기능 삭제키를 선택하면(S3), 중앙처리장치(1)는 스캐너(4)를 제어하여 원고데이터를 스캐닝한다(S4). 이렇게 스캐닝된 이미지데이터는 메모리(2)에 저장된다. 이후, 스캐닝된 이미지데이터 중 부가정보의 기록위치에 해당하는 이미지데이터를 삭제한 후(S5), 삭제된 이미지데이터를 전송하거나 인쇄/복사기능을 수행한다(S6). 이때, 부가정보 기록위치는 팩시밀리마다 규정되어 있으므로, 이미지데이터의 부가정보 기록위치를 검색하여 해당위치의 이미지데이터만을 화이트픽셀로 처리하는 것이 가능하다.

한편, 위의 단계 3(S3)에서 사용자가 부가정보 삭제기능을 선택하지 않았으면, 중앙처리장치(1)는 스캐너(4)를 제어하여 원고데이터를 스캐닝한 후(S7), 위의 단계 6(S6)으로 진행하여 스캐닝된 이미지데이터를 전송하거나 인쇄/복사기능을 수행한다.

따라서, 부가정보를 삭제한 상태에서 원고를 재전송하거나 인쇄 혹은 복사기능을 수행할 수 있다.

＜제2 실시예＞

도 3에는 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법의 제2 실시예를 수행하는 과정을 나타내는 흐름도가 도시되어 있다.

원고를 세팅한 후(S8), 사용자가 원고 전송기능 또는 인쇄/복사기능을 선택하면(S9), 중앙처리장치(1)는 원고전송 또는 인쇄/복사기능 중 선택된 해당기능을 수행하기 위한 대기상태로 전환한다.

이후, 사용자가 조작패널(3)의 각종 기능키 중 부가기능 삭제키를 선택하면(S10), 중앙처리장치(1)는 스캐너(4)를 제어하여 원고데이터 중 부가정보가 기록되는 위치의 원고데이터를 제외한 나머지 부분의 원고데이터를 스캐닝한다(S11). 이렇게 스캐닝된 이미지데이터는 메모리(2)에 저장된다. 이후, 스캐닝된 이미지데이터를 전송하거나 인쇄/복사기능을 수행한다(S12). 이때, 부가정보 기록위치는 앞서 언급한 바와 같이 팩시밀리마다 규정되어 있으므로, 이미지데이터의 부가정보 기록위치만큼 스캐너를 동작시키지 않고 부가정보 기록위치를 제외한 나머지 부분에 대하여 스캐너를 동작시키는 것이 가능하다.

한편, 위의 단계 10(S10)에서 사용자가 부가정보 삭제기능을 선택하지 않았으면, 중앙처리장치(1)는 스캐너(4)를 제어하여 원고데이터의 전체부분을 스캐닝한 후(S13), 위의 단계 12(S12)로 진행하여 스캐닝된 이미지데이터를 전송하거나 인쇄/복사기능을 수행한다.

결국, 본 발명에 의한 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 따르면, 다음과 같은 이점이 있다.

(1) 부가정보가 기록된 원고를 재전송하는 경우, 해당 부가정보를 삭제한 후 전송하도록 함으로써, 수신측은 최종적인 부가정보를 용이하게 확인할 수 있다.

(2) 부가정보가 기록된 원고를 인쇄 또는 복사하는 경우, 해당 부가정보를 삭제한 후 인쇄 또는 복사하도록 함으로써, 문서관리가 효율적이다.

(3) 부가정보가 기록된 팩스데이터를 이용하여 보고서 등 각종 양식을 제작하는 경우, 해당 부가정보가 인쇄물 또는 복사물에 표시되지 않도록 해당 부가정보를 삭제함으로써, 부가정보가 기록되는 부분을 별도의 용지로 가린 후 인쇄 또는 복사할 필요가 없어 편리하다.

Claims

부가정보가 기록된 원고를 이용하여 일련의 작업을 수행하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법에 있어서:

부가정보 삭제기능이 선택되면, 상기 원고를 스캔하는 스캔단계;

상기 스캔된 전체 이미지데이터 중 기 설정된 부가정보 기록위치의 이미지데이터를 화이트데이터로 대체하는 삭제단계; 및

상기 삭제된 이미지데이터를 제외한 나머지 부분의 이미지데이터를 이용하여 상기 일련의 작업을 수행하는 작업 수행단계를 포함하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법.
제 1 항에 있어서, 상기 일련의 작업은,

원고의 전송작업과, 복사작업 및 인쇄작업 중 어느 하나로 설정하는 팩스데이터의 부가정보 관리방법.