KR20000019772A

KR20000019772A - 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법

Info

Publication number: KR20000019772A
Application number: KR1019980038042A
Authority: KR
Inventors: 이우영
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1998-09-15
Filing date: 1998-09-15
Publication date: 2000-04-15

Abstract

본 발명은 송신결과 확인리스트를 텍스트 형태뿐만 아니라, 전송된 문서의 첫 페이지의 데이터를 출력함으로써, 사용자가 전송한 문서의 내용을 용이하게 확인하는 송신결과 확인리스트 출력방법을 제공하는데 있다.

본 발명은 팩시밀리에서 문서를 수신측에 송신한 후 송신결과를 확인하는 리스트 출력방법에 있어서, 수신측에 송신할 문서를 스캐닝하여 스캐닝된 데이터를 상기 팩시밀리의 메모리에 저장하고, 메모리에 저장된 데이터를 수신측에 전송하며, 메모리에 저장된 문서중에서 기 설정된 소정 량의 데이터를 이미지데이터로 변환한 후, 변환된 이미지 데이터와 송신결과 정보를 나타내는 텍스트 데이터를 합성하여, 합성된 텍스트 데이터와 이미지 데이터를 포함한 송신결과 확인리스트를 출력하는 것을 특징으로 한다.

Description

팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법

본 발명은 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 소정의 문서를 송신한 후에 송신결과를 텍스트 형태뿐만 아니라, 송신 문서의 첫 페이지의 데이터를 함께 출력시킴으로써, 사용자가 송신한 문서의 내용을 쉽게 확인할 수 있는 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법에 관한 것이다.

일반적으로 팩시밀리는 송신처로부터 전화선로를 통하여 송신된 이미지데이터를 출력하거나, 사용자가 임의의 수신처에 동일한 전화선로를 통하여 이미지데이터를 송신할 수 있도록 한 장치이다. 이러한 팩시밀리는, 통상 스캐너와 프린터 및 전화기의 기능을 포함하며, 최근 가정 및 사무실에서 필수적인 사무자동화기기로 사용되고 있다.

종래의 팩시밀리를 사용한 횟수가 기 설정된 횟수 이상이면 송신시간, 결과, 모드등의 중요한 송신정보가 인쇄되어 송신결과를 확인할 수 있는 송신결과 확인리스트가 자동으로 출력되며, 또한 사용횟수가 기 설정된 횟수 이상이 되기 전에 사용자에 의해 송신결과 확인리스트의 출력을 요구하는 소정의 키데이터가 입력되면 송신리스트를 출력하기도 한다.

그러나, 이와 같은 종래의 송신결과 확인리스트 출력방법에 의하면 송신결과확인리스트를 텍스트 형태로 보여주기 때문에 사용자는 송신한 문서의 내용을 식별하기 어렵고, 시간예약에 의해 다수의 문서를 전송하게 되면 어떤 문서를 전송하였는지 확인하기가 더욱 곤란한 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 송신결과 확인리스트를 텍스트 형태뿐만 아니라, 전송된 문서의 첫 페이지의 데이터를 출력함으로써, 사용자가 전송한 문서의 내용을 용이하게 확인하는 송신결과 확인리스트 출력방법을 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명에 적용되는 팩시밀리의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도,

도 2는 도 1의 팩시밀리 중에서 조작패널의 상세도,

도 3은 본 발명에 따른 팩시밀리의 송신결과 확인리스트를 출력하는 방법을 나타낸 동작흐름도,

도 4a는 본 발명에 따른 송신결과 확인리스트의 일실시예를 도시한 도면,

도 4b는 송신중 에러가 발생할 때 송신결과 확인리스트의 일실시예를 도시한 도면이다.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

10 : 중앙처리장치 20 : 메모리

31 : 송신리포트 기능키 40 : 스캐닝부

50 : 모뎀

이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 팩시밀리에서 문서를 수신측에 송신한 후 송신결과를 확인하는 리스트 출력방법에 있어서, 수신측에 송신할 문서를 스캐닝하여, 스캐닝된 데이터를 상기 팩시밀리의 메모리에 저장하는 저장단계와, 메모리에 저장된 데이터를 수신측에 전송하는 전송단계와, 메모리에 저장된 문서중에서 기 설정된 소정 량의 데이터를 이미지데이터로 변환하는 변환단계와, 변환된 이미지 데이터와 송신결과 정보를 나타내는 텍스트 데이터를 합성하는 합성단계와, 합성된 텍스트 데이터와 이미지 데이터를 포함한 송신결과를 출력하는 확인리스트 출력단계를 포함하는 것에 있다.

바람직하게, 상기 기 설정된 소정 량의 데이터는 상기 전송단계를 수행한 후 전송된 문서중에서 첫 번째 페이지인 것을 특징으로 한다.

바람직하게, 상기 기 설정된 소정 량의 데이터는 상기 전송단계에서 에러가 발생된 경우 전송된 문서중에서 에러가 발생한 페이지인 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 일반적인 팩시밀리의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도이고, 도 2는 도 1의 팩시밀리에서 조작패널의 상세도이다.

중앙처리장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 시스템을 전반적으로 제어한다.

메모리(20)는 중앙처리장치(10)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고 있으며, 중앙처리장치(10)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 저장한다.

조작패널(OPE: Operation Panel)(30)은 시스템의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 키, 특히 송신결과 확인리스트의 출력여부를 설정하는 온/오프키(31)를 포함하며 키 데이터 발생시 중앙처리장치(10)에 입력시키고 중앙처리장치(10)의 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시창(32)을 포함한다.(도 2 참조)

스캐닝부(40)는 원고를 스캐닝하여 원고에 대한 화상을 2치화 정보로 변환한 후 중앙처리장치(10)에 인가한다.

모뎀(50)은 중앙처리장치(10)의 제어를 받아 중앙처리장치(10)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력한다.

NCU(Network Control Unit)(60)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(50)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱한다.

프린터(70)는 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 메모리(20)에 저장된 데이터를 인쇄하고, 스피커(80)는 중앙처리장치(10)의 상태정보 또는 경보에 대응된 제어신호에 의해 경보를 발생한다.

이와 같이 구성된 본 발명의 동작을 첨부도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 3은 본 발명에 따른 팩시밀리의 송신결과 확인리스트를 출력하는 방법을 나타낸 동작흐름도이고, 도 4a는 본 발명에 따른 송신결과 확인리스트의 일실시예를 도시한 도면이며, 도 4b는 송신중 에러가 발생할 때 송신결과 확인리스트의 일실시예를 도시한 도면이다.

송신하고자 하는 문서가 존재하면(S100), 스캐닝부(40)에서 송신문서를 스캐닝하고(S101), 스캐닝된 데이터는 압축되어 메모리(20)에 저장된 후 순서대로 송신된다(S102).

즉, 전송할 문서가 P1, P2, P3의 세 장의 원고로 구성된다고 가정하면, 스캐닝부(40)를 통해 문서가 독취되어 메모리(20)에 저장된다. 메모리(20)로의 문서 저장이 끝나면 설정된 전송 시간에 맞춰 전송을 하는데(시간예약에 의한 전송인 경우), 메모리에 저장, 관리되는 여러 문서중 원하는 문서를 정해진 파일관리 구조에 의하여 검색하고, 수신측과의 프로토콜에 의하여 P1→P2→P3의 순으로 데이터가 전송된다.

중앙처리장치(10)는 메모리(20)에 저장된 문서의 전송이 완료되었는지 판단하고(S103), 전송이 완료되었으면 메모리(20)에 저장된 전송이 완료된 문서중에서 첫 페이지의 데이터를 제외한 나머지 데이터를 삭제한다(S104).

즉, 송신이 끝나면 송신결과 확인리스트를 출력하기 위한 준비과정으로 전송된 문서 P1, P2, P3 중에서 첫 페이지(P1)는 제외하고 나머지 페이지(P2, P3)들은 메모리(20)에서 삭제한다.

데이터를 삭제한 후, 한 페이지의 송신파일은 송신결과를 확인하기 위한 이미지 파일로 변환함으로써 그 속성이 바뀌고, 메모리(20)에 저장된 다양한 파일들을 그 속성에 따라 쉽게 관리할 수 있다(S105).

변환된 한 페이지의 이미지 파일을 메모리(20)에 저장하는데(S106), 실제적으로 메모리(20)에서 데이터를 삭제한 후 다시 저장하는 것이 아니라, 파일을 관리하는 구조화된 파일 제어부, 페이지 제어부를 업데이터(update)한다고 할 수 있다.

변환된 한 페이지의 이미지 파일을 메모리(20)에 저장한 후, 조작패널(30)의 키 데이터 중에서 송신결과 확인리스트의 출력여부를 결정하는 송신리포트 기능키(31)가 ON으로 설정되었는지 판단한다(S107).

송신리포트 기능키(31)가 ON으로 설정되었으면, 송신결과 확인리스트를 출력한다(S108). 즉, 메모리(20)에 저장된 송신시간, 결과, 모드, 전화번호 등의 송신정보인 텍스트 데이터와, 한 페이지(P1)의 변환파일인 이미지 데이터가 한 페이지에 인쇄되도록 합성하여 프린터(70)로 출력된다.(도 4a참조)

송신결과 확인리스트의 인쇄가 완료되면, 출력한 송신확인용 이미지 파일을 메모리(20)에서 삭제하고(S109), 메모리(20)에 다른 이미지 파일이 존재하는지 검색하며(S110), 다른 이미지 파일이 존재하면 해당 이미지 파일을 삭제한 후(S111) 종료하며, 다른 이미지 파일이 존재하지 않으면 프로그램을 종료한다.

한편, 단계 S107에서 송신리포트 기능키(31)가 ON으로 설정되지 않았으면, 송신리포트 기능키(31)가 OFF로 설정되었는지 판단한다(S112).

판단결과, 송신리포트 기능키(31)가 OFF로 설정되었으면, 송신결과 확인리스트를 출력할 필요가 없으므로 단계 S109부터 수행한다.

판단결과, 송신리포트 기능키(31)가 OFF로 설정되지 않았으면, 사용자에 의해 송신결과 출력리스트의 출력을 요구하는 소정의 키 입력이 존재하는지 검색하고(S113), 소정의 키 입력이 존재하면 단계 S108부터 수행하며, 키 입력이 존재하지 않으면 단계 S109부터 수행한다.

또한, 단계 S103에서 데이터의 전송중에 에러가 발생하면(S114), 데이터의 전송을 중단하고(S115), 송신 에러가 발생한 페이지의 데이터를 이미지 파일로 변환한다(S116). 즉, 두 번째 페이지 P2를 송신하는 도중에 에러가 발생하면, 메모리(20)에 저장된 데이터(P1, P2, P3) 중에서 에러가 발생한 페이지(P2)를 제외한 나머지 페이지(P1, P3)는 삭제한 후, 송신결과를 확인하기 위해 에러가 발생한 페이지(P2)를 이미지 파일로 변환하는 것이다.

에러가 발생한 페이지의 데이터를 이미지 파일로 변환한 후 단계 S107부터 상기와 같은 과정을 수행함으로써, 송신결과 확인리스트의 출력을 요구하는 경우에는 도 4b와 같은 송신리스트를 얻을 수 있다.

따라서, 문서를 송신한 후 그 결과를 텍스트와 이미지 데이터로 출력하기 때문에 송신한 문서를 쉽게 확인할 수 있다.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

이상에서와 같이, 본 발명에 의한 팩시밀리의 송신결과 출력리스트 확인방법에 의하면 임의의 문서를 전송한 후에 송신결과를 송신시간, 결과, 모드, 전화번호 등의 텍스트 데이터와, 송신한 문서의 첫 페이지의 이미지 데이터를 동시에 출력시킴으로써, 사용자가 어떤 문서를 수신측에 송신했는지를 쉽게 확인할 수 있는 이점이 있다.

Claims

팩시밀리에서 문서를 수신측에 송신한 후 송신결과를 확인하는 리스트 출력방법에 있어서:

상기 수신측에 송신할 문서를 스캐닝하여, 스캐닝된 데이터를 상기 팩시밀리의 메모리에 저장하는 저장단계;

상기 메모리에 저장된 데이터를 상기 수신측에 전송하는 전송단계;

상기 메모리에 저장된 문서중에서 기 설정된 소정 량의 데이터를 이미지데이터로 변환하는 변환단계;

상기 변환된 이미지 데이터와 상기 송신결과 정보를 나타내는 텍스트 데이터를 합성하는 합성단계;

상기 합성된 텍스트 데이터와 이미지 데이터를 포함한 송신결과를 출력하는 확인리스트 출력단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법.
제 1 항에 있어서, 상기 기 설정된 소정 량의 데이터는

상기 전송단계를 수행한 후 전송된 문서중에서 첫 번째 페이지인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법.
제 1 항에 있어서, 상기 기 설정된 소정 량의 데이터는

상기 전송단계에서 에러가 발생된 경우 상기 에러가 발생한 페이지인 것을 특징으로 하는 팩시밀리의 송신결과 확인리스트 출력방법.