KR100503073B1 - 외장 메모리를 이용한 팩스 송신 데이터 처리 방법 및 그장치 - Google Patents

외장 메모리를 이용한 팩스 송신 데이터 처리 방법 및 그장치 Download PDF

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Abstract

외장 메모리를 이용해 팩스 송신 데이터를 저장하고 확인하는 팩스 데이터 처리 방법 및 그 장치가 개시되어 있다. 본 발명은 송신 팩스 정보를 저장하는 내부 메모리와는 별도로 외부 메모리를 장착하여 팩시밀리에서 송신 팩스 정보를 처리하는 방법에 있어서, 상기 송신된 팩스 정보의 송신결과를 상기 외부 메모리에 저장하기 위한 명령을 확인하는 과정; 상기 외부 메모리 저장 명령이 요청되면 상기 송신에 관련된 정보 및 송신 문서 이미지를 상기 외부 메모리에 저장하는 과정, 상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 데이터에 대한 인쇄 명령이 입력되면 상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 정보 및 송신 문서 이미지를 인쇄하는 과정을 포함한다.

Description

외장 메모리를 이용한 팩스 송신 데이터 처리 방법 및 그 장치{Method and apparatus for processing fax data using external memory}
본 발명은 팩스 및 복합기와 같은 장치에 관한 것이며, 특히 외장 메모리를 이용해 팩스 송신 데이터를 저장하고 확인하는 팩스 데이터 처리 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
일반적으로 팩시밀리/복합기는 송신처로부터 전화 선로를 통하여 송신된 이미지 데이터를 출력하거나, 사용자가 임의의 수신처에 동일한 전화 선로를 통하여 이미지 데이터를 송신할 수 있도록 한 장치이다. 이러한 팩시밀리/복합기는 통상 스캐너와 프린터 및 전화기의 기능을 포함하며, 가정 및 사무실에서 필수적인 사무 자동화 기기로 사용되고 있다.
이러한 팩시밀리/복합기에서 종래에는 매번 송신 완료 후 관련된 정보들을 내부 메모리(도시안됨)에 저장시켜 두었다가 사용자의 필요에 의해 저장된 정보를 출력하여 확인 할 수 있었다. 도 1은 송신 정보를 인쇄할 경우 출력되는 팩스 관련 정보(Sent Journal)의 일실시예를 보인다. 여기서 저장되는 정보들은 일반적으로, 송신한 상대방 팩스 번호(Fax Number/Name), 송신 시작 시각(Start Time), 송신 소요 시간(Time), 페이지 매수(Pages), 송신 결과(Result) 등이 있다.
따라서 종래에는 팩시밀리/복합기에서 송신된 정보를 확인하기 위해 인쇄를 하였을 경우 송신한 상대방 팩스 번호, 송신시작 시각, 송신 소요 시간, 페이지 매수, 송신 결과 등에 대한 정보를 확인 할 수 있지만 가장 중요한 송신 내용은 확인 할 수가 없었다. 즉, 언제 누구에게 몇 장의 문서를 보냈는지는 알 수가 있지만, 어떤 문서를 보냈는지는 알 수 있는 방법이 없었다. 또한 내부 메모리의 한계로 인해 어느 정도 송신 정보를 누적하여 저장하게 되면 이전의 송신 정보에 대한 결과는 내부 메모리에서 삭제하게 되어, 내부 메모리에서 삭제된 송신 정보에 대한 결과는 확인 할 수 없는 문제점이 있었다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 외장 메모리를 이용하여 사용자의 선택에 의해 송신한 이미지와 송신 정보를 외장 메모리에 저장한 후 필요시 저장된 외장 메모리를 연결하여 송신 결과 및 그 송신 문서 이미지를 인쇄하는 팩스 데이터 처리 방법 및 그 장치를 제공하는 데 있다.
상기의 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 송신 팩스 정보를 저장하는 내부 메모리와는 별도로 외부 메모리를 장착하여 팩시밀리에서 송신 팩스 정보를 처리하는 방법에 있어서;
상기 송신된 팩스 정보의 송신결과를 상기 외부 메모리에 저장하기 위한 명령을 확인하는 과정;
상기 외부 메모리 저장 명령이 요청되면 상기 송신에 관련된 정보 및 송신 문서 이미지를 상기 외부 메모리에 저장하는 과정;
상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 데이터에 대한 인쇄 명령이 입력되면 상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 정보 및 송신 문서 이미지를 인쇄하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기의 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 팩시밀리 시스템의 팩스 정보 처리 장치에 있어서,
외부로 송신된 데이터의 송신결과를 저장하는 내부 메모리;
송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 저장하는 외장 메모리;
팩스 송신 결과를 상기 외장 메모리에 저장할지 여부를 체크하여 상기 외장 메모리가 선택될 경우 송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 외장 메모리에 저장하고, 상기 외장 메모리에 저장된 데이터 인쇄 명령에 따라 상기 송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 출력하는 중앙 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명에 따른 팩스 송신 데이터를 처리하는 팩시밀리/복합기의 개략적인 블록도이다.
도 2를 참조하면, 중앙처리부(210)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 각종 동작을 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 매 송신 후 사용자에게 송신 결과를 외장 메모리(290)에 저장할지 여부를 물어 조작 패널(232)에서 외장 메모리(290)를 선택하는 키 신호가 입력될 경우 송신에 관련된 정보(예컨대, 날짜, 페이지수, 송신결과 등) 및 송신 문서에 대한 이미지를 외장 메모리(290)에 저장하고, 외장 메모리(290)를 선택하지 않는 키 신호가 입력될 경우 송신 관련 정보만을 내부 메모리(270)에 저장한다. 또한 중앙처리부(210)는 외장 메모리(290)에 저장된 송신 정보에 대한 인쇄 명령 키가 입력되면 외장 메모리(210)에 저장된 송신 정보 및 송신 문서 이미지를 출력시킨다.
내부 메모리(270)는 프로그램 데이터와 프로토콜 데이터와 문자데이터 및 모뎀(240)과 NCU(250)를 통하여 외부로 송신된 데이터의 송신결과 등이 저장되며, 중앙처리부(210)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장한다.
조작패널(OPE: Operation Panel)(232)은 팩시밀리의 키 데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 키를 포함하여 소정 키 누름에 따른 해당 명령을 중앙처리부(210) 인가하며, 키 데이터 발생시 이를 중앙처리부(210)에 입력시킨다. 예컨대, 본 발명의 실시예에 따라 메모리 저장 선택 키, 송신 정보 인쇄 키, 메모리 선택 키등이 포함될 수 있다.
또한 조작패널(232)에는 다수개의 키 조작에 따른 명령을 디스플레이하는 표시소자(230)를 포함한다. 여기서, 표시소자(230)로는 엘씨디(LCD), 브이에프디(VFD) 등이 사용될 수 있는데, 엘씨디가 일반적으로 사용되고 있다.
스캐너(260)는 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리부(210)에 전송한다.
모뎀(240)은 중앙처리부(210)의 제어를 받아 중앙처리부(210)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력한다.
NCU(Network Control Unit)(250)는 중앙처리장치(210)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(240)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)한다.
프린터(280)는 중앙처리부(210)로부터의 제어신호에 의해 수신데이터를 프린팅하고, 센서부(220)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리부(220)에 제공한다.
외장 메모리(290)는 팩스/복합기 제품에 탈/부착 할 수 있는 저장 메모리로써, 컴팩트 디스크, 스마트 미디어 카드, 매스 스토리지 클래스 등과 인터페이스 할 수 있다. 이 외장 메모리(290)에는 송신에 관련된 정보( 예컨대, 날짜, 페이지수, 송신 결과 등) 및 송신 문서에 대한 이미지를 저장한다.
도 3은 본 발명에 따른 팩스 송신 정보 저장 방법을 보이는 흐름도이다.
먼저, 송신하고자하는 문서가 존재하면 스캐너(260)에서 송신 팩스 문서를 스캐닝하고 스캐닝 데이터는 압축되어 내부 메모리(270)에 저장된 후 순서대로 전송된다(310 과정).
이어서, 내부 메모리(270)에 저장된 팩스 이미지 문서에 대한 전송 완료 여부를 체크한다(320 과정).
이어서, 팩스 정보에 대한 전송이 완료되었으면, 송신 결과 및 이미지를 외장 메모리(290)에 저장할 것인지를 묻는 키 신호가 입력되는 가를 체크한다(330 과정).
이때, 외장 메모리(290)에 저장하는 키 신호가 입력되면 도 5에 도시된 바와 같은 송신 결과 및 송신 이미지를 외장 메모리(290)에 저장한다(340 과정). 여기서 다른 실시예로, 외장 메모리(290)에 저장하는 키 신호가 입력되면 외장 메모리(290)의 효율적 관리를 위해 송신한 이미지를 JPEG, JBIG과 같은 압축 알고리듬을 통해 축소하여 저장할 수 있다.
또한 외장 메모리(290)에 저장하지 않음을 나타내는 키 신호가 입력되면(332 과정) 내부 메모리(270)에 문서 이미지를 제외한 송신 결과만을 저장한다(350 과정). 예컨대 송신 결과 정보는 상대방 팩스 번호(Fax), 송신 시작 시각(Start), 송신 소요 시간(Time), 페이지 매수(Pages), 송신 결과(Result)등이다.
도 4는 본 발명에 따른 팩스 송신 출력 방법을 보이는 흐름도이다.
먼저, 사용자로부터 키 명령을 대기한다(410 과정).
이어서, 송신 기록을 인쇄하도록 하는 요구하는 키이 신호가 입력되는가를 체크한다(420 과정).
이어서, 사용자에게 내부 메모리(270)에 저장된 송신 결과를 인쇄할 것인지 외장 메모리(290)에 저장된 송신 결과 및 이미지를 인쇄할 것인지를 선택하는 메시지를 표시소자(230)에 디스플레이한다(430 과정).
이때 내부 메모리(270)에 저장된 송신 결과를 인쇄할 것을 지시하는 출력 키 신호가 입력되면 내부 메모리(270)를 읽어 송신 기록 정보만을 인쇄한다. 또한 외장 메모리(290)에 저장된 송신 결과 및 이미지를 인쇄할 것을 지시하는 출력 키 신호가 입력되면 외장 메모리(290)를 읽어 그 전에 저장되어 있던 도 5에 도시된 바와 같은 포맷의 송신 기록 및 이미지를 인쇄한다. 도 5를 보면, 송신에 관련된 정보 예컨대, 상대방 팩스 번호(Fax), 송신 시작 시각(Start), 송신 소요 시간(Time), 페이지 매수(Pages), 송신 결과(Result)등과 함께 송신 문서에 대한 전체 이미지들이 출력된다.
본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다.
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 송신한 결과 및 이미지를 사용자의 선택에 의해 외장 메모리에 저장함으로써 사용자는 내부 메모리의 제한 없이 무한대의 송신 결과 및 이미지를 보관할 수 있을 뿐만 아니라 언제든 원하는 때에 그 결과 및 이미지를 인쇄할 수 있다.
도 1은 종래의 송신 정보를 인쇄할 경우 출력되는 송신 기록 리스트의 일실시예이다.
도 2는 본 발명에 따른 팩스 송신 데이터를 처리하는 팩시밀리/복합기의 개략적인 블록도이다.
도 3은 본 발명에 따른 팩스 송신 정보 저장 방법을 보이는 흐름도이다.
도 4는 본 발명에 따른 팩스 송신 출력 방법을 보이는 흐름도이다.
도 5는 본 발명에 따른 이미지를 포함한 송신 기록 리스트의 일실시예이다.

Claims (5)

  1. 송신 팩스 정보를 저장하는 내부 메모리와는 별도로 외부 메모리를 장착하여 팩시밀리에서 송신 팩스 정보를 처리하는 방법에 있어서;
    상기 송신된 팩스 정보의 송신결과를 상기 외부 메모리에 저장하기 위한 명령을 확인하는 과정;
    상기 외부 메모리 저장 명령이 요청되면 상기 송신에 관련된 정보 및 송신 문서 이미지를 소정의 압축 알고리듬에 의해 압축하여 상기 외부 메모리에 저장하는 과정;
    상기 내부 메모리에 저장된 송신 결과 및 상기 외부 메모리에 저장된 송신 결과 및 이미지를 인쇄할 것인지를 선택하는 메시지를 표시하고, 상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 데이터에 대한 인쇄 명령이 입력되면 상기 외부 메모리에 저장된 상기 송신 정보 및 송신 문서 이미지를 인쇄하는 과정을 포함하는 팩스 송신 데이터 처리 방법.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서, 상기 송신된 팩스 정보의 송신결과를 상기 내부 메모리에 저장하기 위한 명령이 요청되면 상기 송신에 관련된 정보를 상기 내부 메모리에 저장하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 송신 데이터 처리 방법.
  4. 팩시밀리/복합기 시스템의 팩스 정보 처리 장치에 있어서,
    외부로 송신된 데이터의 송신결과를 저장하는 내부 메모리;
    송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 저장하는 외장 메모리;
    팩스 송신 결과를 상기 외장 메모리에 저장할지 여부를 체크하여 상기 외장 메모리가 선택될 경우 송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 소정의 압축 알고리듬에 의해 압축하여 외장 메모리에 저장하고, 상기 외장 메모리에 저장된 데이터 인쇄 명령에 따라 상기 송신에 관련된 정보 및 송신 문서에 대한 이미지를 출력하는 중앙 처리부를 포함하는 팩스 정보 처리 장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 외장 메모리는 상기 팩시밀리 시스템에 탈/부착 가능한 메모리임을 특징으로 하는 팩스 정보 처리 장치.
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