KR100309990B1 - 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 독취된 문서를 컴퓨터에 저장시키기 위하여 단말장치에서 문서를 독취하여 컴퓨터의 저장매체에 저장할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 판단 결과, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 저장매체에 저장할 경우, 상기 독취한 문서 데이터를 수신하는 수신측을 다이얼링하는 단계와, 상기 다이얼링하여 상기 수신측과 연결되었을 경우, 상기 문서를 독취한 후, 상기 수신측으로 전송하는 단계 및 상기 전송 후, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 단말장치의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송하여 비트 맵(Bit map) 형태로 저장하는 단계를 포함한다.

본 발명에 따르면, 팩스 데이터를 전송한 후, 팩스로 전송한 문서를 분실하였더라도 수신측으로 전송하기 위해 스캐닝한 데이터가 컴퓨터에 백업되어 있으므로 필요에 따라 문서의 내용을 용이하게 확인할 수 있는 장점이 있다.

Description

독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치 및 방법{Method and Apparatus for storing data are scanned to computer}

본 발명은 데이터 저장에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 팩스 기능을 구비한 단말장치에서 문서를 수신측으로 전송하기 위해 스캐닝된 문서 데이터를 단말장치에 연결된 컴퓨터에 저장한 후, 사용자가 필요한 경우에 데이터의 내용을 확인할 수 있도록 하는 장치에 관한 것이다.

본 명세서에서는 팩스 기능을 구비한 단말장치들 중에서 복합기를 예를 들어 설명한다.

일반적으로, 복합기는 내부에 문서에 대한 독취가 가능한 스캐너와, 데이터를 문자 형태로 출력할 수 있는 프린터와, 원거리에 있는 상대방과 데이터를 송/수신할 수 있도록 하는 전화선과 같은 통신 수단을 구비하여 문서를 상호 교환할 수 있도록 일체화한 장치를 말한다.

최근에는 이러한 기능을 갖는 복합기를 컴퓨터와 연동하여 컴퓨터에서 워드프로세서 프로그램으로 작성된 문서를 복합기에 포함되어 있는 프린터 기능을 사용하여 출력하거나, 복합기에 포함되어 있는 모뎀 기능을 사용하여 데이터 통신을 수행하는 등의 다양한 기능을 이용하는 것이 가능하다.

이에 따라, 사용자가 팩스 기능을 구비한 복합기를 사용하여 문서를 수신측으로 전송할 경우, 전송한 문서를 별도의 서류함에 보관하거나 해당 문서를 해당 문서 적재함에 적재함으로써 문서를 유지하였다.

그러나, 이와 같은 종래의 방법으로 문서 자료를 별도로 보관하는 경우에 사용자의 부주의로 전송한 문서 원본을 분실하였을 때에는 문서의 내용을 파악하기가어려운 단점이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안한 것으로서, 본 발명의 목적은 팩스 기능을 구비한 단말장치에서 문서를 스캐닝하여 수신측으로 전송함과 동시에 단말장치와 연결된 컴퓨터의 저장매체로 스캐닝된 데이터를 전송하여 저장시키는 장치 및 방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 포함하는 복합기와 컴퓨터가 연결된 사시도,

도 2는 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 포함하는 복합기와 컴퓨터가 연결된 블록도,

도 3은 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 나타내는 구성도,

도 4는 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 방법을 나타내는 순서도,

도 5는 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 예를 나타내는 예시도이다.

상기 목적을 해결하기 위한 본 발명의 컴퓨터와 연동되어 사용되는 팩스 기능을 구비한 단말장치에 있어서, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치는 상기 단말장치의 팩스 기능을 사용하여 문서를 전송한 후, 상기 컴퓨터의 저장매체에 저장할 것인가의 여부를 설정하고 상기 저장하는 상기 문서의 이름을 설정하는 설정부와, 상기 설정부에서 설정된 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와 상기 문서의 이름을 저장하는 저장부 및 상기 설정부에서 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것으로 설정되었을 경우, 상기 컴퓨터의 메모리에 저장되어 있는 상기 문서의 독취 데이터를 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 단말장치의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송시켜 비트 맵 형태로 저장하는 제어신호를 발생시키는 데이터 제어부를 포함한다.

선택적으로, 상기 설정부에서 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와, 상기 저장하는 문서의 파일 이름과, 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 문서의 독취 데이터를 저장하고 있는 상태를 표시하기 위한 표시부를 더 포함한다.

상기 목적을 해결하기 위한 본 발명의 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 방법은 단말장치에서 문서를 독취하여 컴퓨터의 저장매체에 저장할 것인가를 판단하는 단계와, 상기 판단 결과, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 저장매체에 저장할 경우, 상기 독취한 문서 데이터를 수신하는 수신측을 다이얼링하는 단계와, 상기 다이얼링하여 상기 수신측과 연결되었을 경우, 상기 문서를 독취한 후, 상기 수신측으로 전송하는 단계 및 상기 전송 후, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 단말장치의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송하여 비트 맵 형태로 저장하는 단계를 포함한다.

선택적으로, 상기 컴퓨터의 저장매체에 저장되는 상기 독취한 문서 데이터의 이름을 설정하는 단계를 더 포함한다.

이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시 예를 통해 보다 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 포함하는 복합기와 컴퓨터가 연결된 사시도이다.

도시된 바와 같이, 복합기(200)는 컴퓨터(100)에 연결되어 사용되며, 복합기(200)에서 독취된 팩스 데이터는 통신망을 통하여 수신측으로 전송되고 통신망을 통하여 팩스 데이터를 수신한다.

도 2는 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 포함하는 복합기와 컴퓨터가 연결된 블록도이다.

먼저, 복합기(100)에서 제어부(110)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(100)에 구비된 장비들 전체를 전반적으로 제어하며, 컴퓨터(200)와 데이터 및 명령의 송/수신을 담당한다.

메모리(120)는 제어부(110)의 제어에 따라 공중회선망을 통해 수신되는 데이터 또는 컴퓨터(200)로부터 전송되는 프로그램 데이터, 프로토콜 데이터, 문자 데이터 및 음성 데이터 등이 저장된다.

조작패널(130)은 다수의 숫자키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하는 키 메트릭스가 구성되어, 키 조작에 따라 발생되는 키 데이터를 제어부(110)에 제공하며, 스캐닝한 문서 데이터를 수신하는 수신측을 다이얼링하기 위해 사용된다.

센서부(140)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고의 삽입을 감지하는 등 복합기(100)의 동작에 따른 각 부분의 상태를 감지하여 제어부(110)에 제공한다.

스캐너(150)는 팩스 기능이나 복사 기능을 수행하기 위해 원고 데이터의 전송 또는 복사 모드가 설정되면 상기 제어부(110)의 제어를 받아 삽입되는 원고를 스캐닝하여 이를 화상 데이터로 변환한 후, 제어부(110)로 전송한다.

프린터(160)는 통신망을 통해 수신된 팩스 데이터, 스캐너(150)로부터 스캐닝된 원고 데이터 및 컴퓨터(200)로부터 전송되는 인쇄 데이터를 제어부(110)의 제어를 받아 기록지에 인쇄한다.

모뎀(170)은 제어부(110)의 제어를 받아 제어부(110)로부터 입력되는 출력 데이터를 아날로그로 변조하여 출력하고, 통신망으로부터 LIU(Line Interface Unit)(180)를 통해 입력되는 아날로그 신호를 디지털로 복조하여 제어부(110)로 전송한다.

LIU(Line Interface Unit)(180)는 제어부(110)의 제어를 받아 통신망과 모뎀(170)과의 통화로를 형성하여 통신망으로부터의 신호와 모뎀(170)의 신호를 인터페이싱한다.

컴퓨터 인터페이스부(190)는 제어부(110)의 제어에 따라 통신망을 통해 수신된 팩스 데이터 또는 스캐너(150)에서 스캐닝된 원고 데이터를 컴퓨터(200)로 보내거나 컴퓨터(200)로부터의 정보를 복합기(100)로 전송하여 컴퓨터(200)와 복합기(100)가 상호 통신할 수 있도록 양방향 통신을 위해 1284 프로토콜을 사용하여 상호 연결시켜주는 역할을 한다.

또한, 컴퓨터(200)에서, 입/출력 포트(210)는 복합기(100)와 컴퓨터(200)를인터페이싱 한다.

컴퓨터 드라이버(220)는 컴퓨터(200)가 각종 기능을 수행할 수 있도록 컴퓨터 구동용 프로그램이 저장되어 있으며, 특히 복합기(100) 자체에 구비된 조작패널(130)의 표시창에 복합기(100)의 상태를 표시하던 것을 컴퓨터(200)의 모니터(미도시)에 표시할 수 있도록 제어한다.

중앙처리장치(230)는 컴퓨터(200)와 컴퓨터(200)에 연결된 주변장치 전체를 전반적으로 제어한다.

여기서, 표시창이 조작패널(130)에 구비되지 않은 복합기(100)의 경우에는 LCD 표시창과 여러 조작키에 의한 복합기(100)의 표시 기능을 복합기(100)에 연결된 컴퓨터(200)의 컴퓨터 드라이버(220)에 추가하여, 컴퓨터 드라이버(220)가 구동되면 복합기(100)의 컴퓨터 인터페이스부(190)와 컴퓨터(200)의 입/출력 포트(210)를 통한 양방향 통신으로 복합기(100)의 상태가 컴퓨터(200)의 모니터(미도시)에 표시되도록 함으로써 복합기(100)의 표시 기능을 대신할 수 있다.

이러한 컴퓨터(200)와 복합기(100)간의 양방향 통신을 위해 1284 프로토콜이 사용되어 컴퓨터(200)로부터 명령을 위한 데이터가 전송되고 복합기(100)에서는 복합기(100) 기능 수행 상태 등이 전송되어 컴퓨터(200)에 알려주는 양방향 통신이 가능하게 된다.

데이터 저장장치(300)는 본 발명에 따라, 스캐너(150)에서 독취된 문서 데이터를 컴퓨터(200)의 저장장치에 저장할 것인가를 결정하고, 저장되는 문서 데이터의 이름 및 저장되는 위치를 설정한 후, 표시한다.

도 3은 본 발명에 따라, 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치를 나타내는 구성도이다.

설정부(320)는 복합기(100)의 팩스 기능을 사용하여 문서를 전송한 후, 컴퓨터(200)의 저장매체에 저장할 것인가의 여부를 설정하고 상기 저장하는 상기 문서의 이름을 설정한다.

저장부(330)는 설정부(320)에서 설정된 컴퓨터(200)의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와 상기 설정된 문서의 이름을 저장한다.

표시부(340)는 설정부(320)에서 컴퓨터(200)의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와, 상기 저장하는 문서의 파일 이름과, 컴퓨터(200)의 저장매체로 상기 문서의 독취 데이터를 저장하고 있는 상태를 표시한다.

데이터 제어부(310)는 설정부(320)에서 컴퓨터(200)의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것으로 설정되었을 경우, 복합기(100)의 메모리에 저장되어 있는 상기 문서의 독취 데이터를 컴퓨터(200)의 저장매체로 복합기(100)의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송시켜 비트 맵(Bit map) 형태로 저장하는 제어신호를 발생시킨다.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치의 동작 및 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 방법에 대하여 도 1 내지 도 5를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 팩스 기능을 구비한 복합기(100)에서 문서를 스캐닝하여 컴퓨터(200)의 저장매체에 저장할 것인가를 판단한다(단계:S110).

여기에서, 상기 판단은 도 3에 도시된 설정부(320)에서 복합기(100)의 팩스 기능을 사용하여 문서를 전송한 후, 컴퓨터(200)의 저장매체에 저장할 것인가의 여부를 도 5에 도시된 바와 같이, 데이터 저장(341)이 입력되었는가를 데이터 제어부(310)에서 판단함으로써 가능하다.

또한, 설정부(320)에서는 도 5에 도시된 파일이름 설정(342)을 입력한 후, 문자 발생부(344)를 사용하여 액정표시장치(343)에 표시되는 메시지에 따라 컴퓨터(200)의 저장매체에 저장되는 파일의 이름을 설정하는 것이 가능하다(단계:S120).

한편, 컴퓨터(200)의 저장매체는 일반적으로 컴퓨터의 보조 기억장치로 사용되는 하드 디스크 또는 플로피 디스크를 포함한다.

상기 판단 결과, 독취한 팩스 데이터를 컴퓨터(200)의 저장매체에 저장할 경우, 상기 파일의 이름을 설정한 후, 독취하기 위한 문서를 복합기(100)에 삽입하여(단계:S210), 상기 독취한 문서 데이터를 수신할 수신측을 조작패널(130)에 구비된 숫자 키들을 사용하여 다이얼링한다(단계:S220).

상기 다이얼링한 후, 상기 독취한 데이터 송신을 위해 상기 수신측과 연결되었을 경우(단계:S310), 복합기(100)에 삽입된 문서를 스캐너(150)를 사용하여 독취한다(단계:320).

상기 독취한 문서 데이터를 상기 수신측으로 라인단위로 전송한다(단계:S330).

상기 전송 후, 상기 독취한 문서 데이터를 컴퓨터(200)의 저장매체로 소정의 크기로 전송하여 소정의 형태로 저장한다(단계:S400).

여기에서, 상기 소정의 크기는 복합기(100)의 메모리 버퍼 크기 단위인데 이것은 복합기(100)의 메모리 버퍼 크기에 따라 독취된 데이터가 라인이나 블록 또는 페이지 단위로 저장되기 때문이다.

또한, 상기 소정의 형태는 비트 맵(Bit map) 형태를 포함한다.

한편, 단계 S110의 판단 결과, 독취된 데이터를 컴퓨터(200)에 저장하지 않을 경우에는 팩스 데이터를 일반적으로 전송하는 동작을 수행한다(단계:S600).

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술 분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시 예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면 팩스 데이터를 전송한 후, 팩스로 전송한 문서를 분실하였더라도 수신측으로 전송하기 위해 스캐닝한 데이터가 컴퓨터에 백업되어 있으므로 필요에 따라 문서의 내용을 용이하게 확인할 수 있는 장점이 있다.

Claims (4)

1. 컴퓨터와 연동되어 사용되는 팩스 기능을 구비한 단말장치에 있어서,

   상기 단말장치의 팩스 기능을 사용하여 문서를 전송한 후, 상기 컴퓨터의 저장매체에 저장할 것인가의 여부를 설정하고 상기 저장하는 상기 문서의 이름을 설정하는 설정부;

   상기 설정부에서 설정된 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와 상기 설정된 문서의 이름을 저장하는 저장부 및

   상기 설정부에서 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것으로 설정되었을 경우, 상기 단말장치의 메모리에 저장되어 있는 상기 문서의 독취 데이터를 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 단말장치의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송시켜 비트 맵(Bit map) 형태fh 저장하는 제어신호를 발생시키는 데이터 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 설정부에서 상기 컴퓨터의 저장매체에 상기 문서의 독취 데이터를 저장시킬 것인가의 여부에 관한 데이터와, 상기 저장하는 문서의 파일 이름과, 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 문서의 독취 데이터를 저장하고 있는 상태를 표시하기 위한 표시부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 장치.
3. 팩스 기능을 구비한 단말장치를 컴퓨터와 연동하여 사용하는 방법에 있어서,

   상기 단말장치에서 문서를 독취하여 컴퓨터의 저장매체에 저장할 것인가를 판단하는 단계;

   상기 판단 결과, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 저장매체에 저장할 경우, 상기 독취한 문서 데이터를 수신하는 수신측을 다이얼링하는 단계;

   상기 다이얼링하여 상기 수신측과 연결되었을 경우, 상기 문서를 독취한 후, 상기 수신측으로 전송하는 단계 및

   상기 전송 후, 상기 독취한 문서 데이터를 상기 컴퓨터의 저장매체로 상기 단말장치의 메모리 버퍼 크기 단위로 전송하여 비트 맵(Bit map) 형태로 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 방법.
4. 제 5항에 있어서,

   상기 컴퓨터의 저장매체에 저장되는 상기 독취한 문서 데이터의 이름을 설정하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 독취된 데이터를 컴퓨터에 저장시키는 방법.