KR100233408B1

KR100233408B1 - 팩시밀리 장치에서 문서 송신방법

Info

Publication number: KR100233408B1
Application number: KR1019970018410A
Authority: KR
Inventors: 박주승
Original assignee: 윤종용; 삼성전자주식회사
Priority date: 1997-05-13
Filing date: 1997-05-13
Publication date: 1999-12-01
Also published as: KR19980083210A

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야

팩시밀리 장치에서 문서를 송신하는 방법에 관한 것이다.

나. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제

팩시밀리 장치에서 독취하는 과정 없이 문서를 송신할 수 있는 방법을 제공한다.

다. 발명의 해결방법의 요지

문서를 독취하여 독취된 화상데이터를 메모리에 저장하여 둠으로써 상기 문서 송신시 메모리로부터 상기 문서의 화상데이터를 독출하여 송신함을 특징으로 한다.

라. 발명의 중요한 용도

팩시밀리 장치에서 문서 송신시 이용한다.

Description

팩시밀리 장치에서 문서 송신방법{METHOD FOR TRANSMITTING DOCUMENT IN A FAX}

본 발명은 팩시밀리 장치에 관한 것으로, 특히 팩시밀리 장치에서 문서 송신 방법에 관한 것이다.

통상적으로 팩시밀리 장치를 이용하여 문서를 송신하고자 하는 경우 사용자는 먼저 문서를 작성하고 이를 팩시밀리 장치로 독취하여 송신하게 된다. 이때 사무실의 주소나 약도, 또는 판매하는 상품의 가격이나 규격과 같은 정보를 담은 문서 등은 여러 사람에 의해 자주 요청될 수 있다. 그런데 종래의 팩시밀리 장치로는 상기와 같이 동일한 문서가 자주 요청되는 경우 동일한 문서를 매번 독취하여 송신할 수밖에 없었다.

상술한 바와 같이 종래에는 동일한 문서가 여러 사람에 의해 자주 요청되는 경우에도 상기 동일한 문서를 매번 팩시밀리 장치로 독취하여 송신하여야 하는 불편함이 있었다.

따라서 본 발명의 목적은 동일한 문서가 자주 요청되는 경우 매번 문서를 독취하지 않고도 문서를 송신할 수 있는 방법을 제공함에 있다.

도 1은 통상적인 팩시밀리 장치의 블록 구성도,

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리 장치에서 문서를 등록하는 처리 흐름도,

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 팩시밀리 장치를 이용하여 문서를 송신하는 처리 흐름도.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 자주 요청되는 문서를 독취해서 독취된 화상데이터를 메모리부에 저장해 둠으로써 상기 문서의 송신시 메모리부로부터 상기 문서의 화상데이터를 독출해서 송신함을 특징으로 한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명 및 첨부 도면에서 구체적인 처리 흐름과 같은 많은 특정 상세들이 본 발명의 보다 전반적인 이해를 제공하기 위해 나타나 있다. 이들 특정 상세들없이 본 발명이 실시될 수 있다는 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에게 자명할 것이다. 그리고 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.

우선 본 발명이 적용되는 통상적인 팩시밀리의 블록구성도를 보인 도 1을 참조하면, 중앙처리장치(100)는 메모리부(102)에 저장된 프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어한다. 메모리부(102)는 중앙처리장치(100)의 동작 프로그램 및 프로토콜(Protocol) 제어 프로그램과 각종 참조데이터를 저장하고 있으며 중앙처리장치(100)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 일시 저장한다. 조작패널(Operating Panel Equipment: 이하 "OPE"라함)(104)은 다수의 숫자키 및 기능키와 액정표시부를 가지며, 키입력에 따른 키데이터를 중앙처리장치(100)에 인가하고 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 팩시밀리의 각종상태를 표시한다. 스캐너(Scanner)(106)는 원고나 문서를 스캐닝하여 원고 화상에 따른 화상데이터를 출력한다. 스캐너(106)로부터 출력되는 화상데이터는 중앙처리장치(100)에 의해 처리되어 메모리부(102)에 저장되며 모뎀(MODEM : Modulator-Demodulator)(108)에 의해 전송되거나 프린터(112)에 의해 프린트 출력된다. 모뎀(108)은 중앙처리장치(100)의 출력데이터 및 화상데이터를 아날로그신호로 변조하여 LIU(Line Interface Unit)(110)를 통해 전화라인(T,R)으로 전송하며 전화라인(T,R)으로부터 수신되는 아날로그신호를 복조한다. LIU(110)는 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 전화라인(T,R)과 모뎀(108)간의 라인을 형성한다. 프린터(112)는 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 화상을 프린트한다. 센서부(114)는 기록용지의 잔량감지, 스캐너(106)의 독취부에 원고 유무 감지, 팩시밀리 메시지 감지 등을 포함하여 팩시밀리 각 부의 상태를 감지하여 중앙처리장치(100)에 제공한다.

도 2는 본 발명에 따라 팩시밀리 장치에서 문서를 메모리부(102)에 등록시키는 처리 흐름도를 도시한 것이다. 상기 도 2의 흐름도에 따른 동작은 도 1의 중앙처리장치(100)에 의해 수행되도록 메모리부(102)에 프로그램한다. 이제 상기 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.

먼저 사용자는 문서를 등록시키기 위해 OPE(104)상에서 문서 등록키를 입력시키게 된다. 상기 "문서 등록키"라함은 팩시밀리 장치에 문서 등록모드를 설정하는 키로써 사용자에 의해 미리 지정된 키를 말한다. 그러면 중앙처리장치(100)는 도 2의 (200)단계에서 OPE(104)를 통해 상기 문서 등록키의 입력을 감지하고 (202)단계로 진행하여 문서가 등록될 번호를 입력할 것을 요구하는 메시지를 OPE(104)의 액정표시부로 디스플레이한다. 이에 따라 사용자는 OPE(104)를 통해 등록하고자하는 번호를 키입력시키게 된다. 그러면 중앙처리장치(100)는 상기 (202)단계에서 OPE(104)를 통해 사용자로부터의 키입력을 감지하고, (204)단계로 진행하여 문서의 제목을 입력할 것을 요구하는 메시지를 OPE(104)의 액정표시부로 디스플레이한다. 이에 따라 사용자는 OPE(104)를 통해 등록하고자하는 문서의 제목을 키입력시키게 된다. 그러면 중앙처리장치(100)는 상기 (204)단계에서 OPE(104)를 통해 사용자로부터의 키입력을 감지하고, (206)단계로 진행하여 OPE(104)의 액정표시부로 선택을 완료했는지를 문의하는 메시지를 디스플레이한다. 이에 따라 사용자는 OPE(104)상의 "YES"키를 입력해서 문서 번호와 제목의 등록을 완료하거나 "NO"키를 입력해서 문서 번호와 제목을 정정할 수 도 있다. 만일 상기 (206)단계에서 사용자가 "NO"키를 입력시키는 경우 중앙처리장치(100)는 OPE(104)를 통해 이를 감지하고 상기 (202)단계로 돌아가서 다시 상기 (202)∼(206)단계를 수행한다.

이와 달리 상기 (206)단계에서 사용자가 "YES"키를 입력시키는 경우 중앙처리장치(100)는 OPE(104)를 통해 이를 감지하고 (208)단계로 진행하여 스캐너(106)를 통해 독취부에 문서가 장착되었는지 여부를 검사한다. 상기 (208)단계에서 독취부에 문서가 장착되있음을 감지하지 못하면 중앙처리장치(100)는 (210)단계로 진행해서 문서를 장착할 것을 요구하는 메시지를 OPE(104)의 액정표시부로 디스플레이한다. 이에 따라 사용자는 상기 요구 메시지에 응답하여 독취부에 문서가 장착되있지 않을 경우에는 문서를 장착시킬 수 있게 된다.

이와 달리 상기 (208)단계에서 독취부에 문서가 장착되있음을 감지하면 중앙처리장치(100)는 (212)단계로 진행하여 스캐너(106)를 제어하여 문서를 독취하면서 (214)단계에서 독취된 화상데이터를 메모리부(102)에 저장한다. 이어 중앙처리장치(100)는 (216)단계로 진행하여 독취를 완료하였는지 여부를 검사한다. 이때 상기 (216)단계에서 문서의 독취를 완료하지 않았으면 중앙처리장치(100)는 상기 (212)단계로 돌아가서 다시 상기 (212)∼(216)단계를 수행하고, 독취를 완료하였으면 수행을 종료한다.

도 3은 동일한 문서가 자주 요청될 때 문서를 매번 독취하지 않고 상기 도 2의 과정에서 미리 독취되어 저장되어 있는 문서의 화상데이터를 독출하여 송신하는 처리 흐름도를 도시한 것이다. 상기 도 3의 흐름도에 따른 동작은 도 1의 중앙처리장치(100)에 의해 수행되도록 메모리부(102)에 프로그램한다. 이제 상기 도 1 및 도 3을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.

상기 도 2의 과정에서 등록된 문서를 송신하고자 하는 경우 먼저 사용자는 팩시밀리 장치의 핸드셋을 "후크 오프"시킨 후에 OPE(104)로 등록문서 송신키를 입력시키게 된다. 상기 "등록문서 송신키"라함은 팩시밀리 장치에 등록문서 송신모드를 설정하는 키로써 사용자에 의해 미리 지정된 키를 말한다. 그러면 중앙처리장치(100)는 도 3의 (300)단계에서 LIU(110)를 통해 핸드셋의 "후크 오프"를 감지하고, (302)단계로 진행하여 OPE(104)를 통해 등록문서 송신키가 입력되는지 여부를 검사한다. 상기 (302)단계에서 등록문서 송신키의 입력이 감지되지 않으면 중앙처리장치(100)는 (312)단계로 진행해서 해당동작을 수행하고 종료한다.

이와 달리 상기 (302)단계에서 등록문서 송신키의 입력이 감지되면 중앙처리장치(100)는 (304)단계로 진행하여 문서번호를 선택할 것을 요구하는 메시지를 OPE(104)의 액정표시부로 디스플레이한다. 상기 요구 메시지는 예를 들면 "문서번호를 선택하시오 [0 - 10]"와 같은 메시지가 될 수 있다. 이에 따라 사용자는 OPE(104)로 원하는 문서번호를 키입력시키게 된다. 그러면 중앙처리장치(100)는 OPE(104)를 통해 키입력을 감지하고, (306)단계로 진행하여 사용자에 의해 선택된 문서번호에 해당하는 문서제목과 이를 선택할 것인지를 문의하는 메시지를 OPE(104)의 액정표시부로 디스플레이한다. 상기 문의 메시지는 예를 들면 "2:사무실약도 ?", "3:판매상품 및 가격정보 ?" 등과 같은 메시지가 될 수 있다. 이에 따라 사용자는 디스플레이되는 문서제목을 확인하여 원하는 문서인 경우에는 "YES"키를 입력하여 정보를 선택하거나 원하는 정보가 아닌 경우에는 "NO"키를 입력하여 다시 다른 문서번호를 검색할 수 있게된다. 상기 (306)단계에서 만일 사용자가 "NO"키를 입력시키는 경우 중앙처리장치(100)는 OPE(104)를 통해 이를 감지하고 상기 (304)단계로 돌아가서 다시 상기 (304)∼(306)단계를 수행한다.

이와 달리 상기 (306)단계에서 사용자가 "YES"키를 입력시키는 경우 중앙처리장치(100)는 OPE(104)를 통해 이를 감지하고 (308)단계로 진행하여 상기 선택된 문서를 송신한다. 이어 중앙처리장치(100)는 (310)단계에서 송신이 완료되는지를 검사해서 송신이 완료되지 않았으면 상기 (308)단계로 돌아가서 상기 (308)∼(310)단계를 다시 수행하고, 송신이 완료되었으면 수행을 종료한다.

따라서 자주 요청되는 문서를 미리 독취해서 저장해 두었다가 송신요청이 있을 때 이를 독출해서 송신함으로써 동일한 문서를 매번 독취하지 않고도 송신할 수 있다.

상술한 바와 같이 본 발명은 자주 요청되는 문서를 미리 독취하여 저장해 두었다가 송신요청이 있을 때 상기 문서의 화상데이터를 메모리부(102)로부터 독출하여 송신함으로써 동일한 문서를 매번 독취하는 과정 없이도 송신할 수 있는 이점이 있다.

Claims

팩시밀리 장치에서 문서를 송신하는 방법에 있어서,

문서 등록모드가 선택되는 경우 독취부에 장착되는 문서를 독취하여 독취에 따른 화상데이터를 사용자에 의해 입력되는 문서번호 및 문서제목과 함께 메모리부에 저장하여 등록하는 과정과,

상기 등록된 문서를 송신하기 위한 등록문서 송신모드가 선택될 때 상기 등록된 문서들중 상기 사용자에 의해 선택되는 문서의 화상데이터를 상기 메모리부로부터 독출하여 송신하는 과정을 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리 장치에서 문서 송신방법.
제1항에 있어서, 상기 문서 등록과정은,

문서 등록모드가 선택되는 경우 문서번호의 입력을 요구하는 메시지를 디스플레이하는 과정과,

상기 문서번호 요구 메시지에 응답하여 사용자에 의해 키입력되는 문서번호를 감지하면 문서제목의 입력을 요구하는 메시지를 디스플레이하는 과정과,

상기 문서제목 요구 메시지에 응답하여 사용자에 의해 문서제목이 키입력되는 것을 감지하면 독취부에서 문서가 검출되는지 여부를 검사하는 과정과,

상기 독취부에서 문서가 검출되지 않으면 문서를 입력할 것을 요구하는 메시지를 디스플레이하는 과정과,

상기 독취부에서 문서가 검출되면 상기 문서를 독취하여 독취된 화상데이터를 상기 문서번호와 문서제목과 함께 메모리부에 저장하는 과정을 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리 장치에서 문서 송신방법.
제1항에 있어서, 상기 송신과정은,

등록문서 송신모드가 선택되는 경우 문서번호를 선택할 것을 요구하는 메시지를 디스플레이하는 과정과,

상기 문서번호 요구 메시지에 응답하여 사용자로부터 키입력되는 문서번호가 감지되면 상기 문서번호에 해당하는 문서제목과 상기 문서제목을 선택할 것인지를 문의하는 메시지를 디스플레이하는 과정과,

상기 문의 메시지에 응답하여 사용자가 "예"키를 입력한 경우 상기 "예"키의 입력이 감지되면 상기 선택된 문서의 화상데이터를 메모리부로부터 독출하여 송신하는 과정을 구비함을 특징으로 한는 팩시밀리 장치에서 문서 송신방법.