JP3267251B2 - ファクシミリ装置及び情報処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】本発明は、ファクシミリ装置を管理する遠
隔の管理センターの情報処理装置と通信を行うファクシ
ミリ装置、及び管理センターの情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の場所に分散配置されたファ
クシミリ装置を保守管理するために、保守管理会社の遠
隔の管理センター（又はサービスセンター）において、
公衆電話回線などの通信回線に接続されたパーソナルコ
ンピュータなどの情報処理装置が設けられ、当該情報処
理装置とファクシミリ装置とで保守管理通信システムを
構築している。この情報処理装置では、ファクシミリ装
置において、例えば、所定の印字枚数を超えたときに、
感光体ドラムを交換すべきであるという保守情報を通知
するため、当該ファクシミリ装置は管理センターに対し
て発呼して、当該保守情報を示す信号を伝送するように
構成されている。

【０００３】また、管理センターの情報処理装置は、各
ファクシミリ装置のソフトウエアバージョンやソフトデ
ィップスイッチなどの装置情報データ、発信元登録情報
や短縮登録電話番号などの登録情報データをファクシミ
リ装置から読み出すときには、ファクシミリ装置に対し
てダイヤルして発呼し、ファクシミリ装置のメモリか
ら、上記装置情報データ及び登録情報データを読み出し
て通信回線を介して伝送して、情報処理装置に取り込ん
だ後、必要に応じて、表示、印字記録、データ変更など
の処理を行う。そして、管理センターの情報処理装置
は、処理後のデータをファクシミリ装置に戻して格納す
るために、再度、ファクシミリ装置に対してダイヤルし
て発呼し、上記処理後のデータを通信回線を介して伝送
してファクシミリ装置のメモリに書き込む。以上の手順
により、管理センターから各ファクシミリ装置の装置情
報データ及び登録情報データを取り込んで表示、印字記
録、変更などの処理を行うことができる。

【０００４】上記保守管理通信システムにおいて、上記
データ読み出し処理でユーザが登録電話番号等を知られ
たくない場合があり、従来では、ファクシミリ装置で読
み出し禁止設定されている場合は、その項目のデータを
ファクシミリ装置は送出しないという制御をしていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うに構成された保守管理通信システムにおける読み出し
禁止設定制御のために、制御プログラムが増大して、記
憶装置の必要な容量が増大するという問題点があった。

【０００６】本発明の目的は以上の問題点を解決し、保
守管理通信システムにおける読み出し禁止設定制御のた
めの制御プログラムを削減することができ、しかも読み
出し禁止設定されたデータについては秘密保持できるフ
ァクシミリ装置、及び管理センターの情報処理装置を提
供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係るファクシミ
リ装置は、ファクシミリ装置の装置情報及び登録情報を
記憶する第１の記憶手段と、装置情報及び登録情報の各
項目毎にデータの報知を許可するか否かを示す外部報知
設定情報を記憶する第２の記憶手段と、通信回線を介し
て接続された遠隔の管理センターの情報処理装置からの
装置情報及び登録情報のデータ書き込み要求信号に応答
して、情報処理装置から送信される装置情報及び登録情
報を受信する受信手段と、外部報知設定情報を参照し
て、受信した情報のうち報知が許可されていない項目の
情報を第１の記憶手段に記憶することを停止するように
制御する制御手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】また、上記ファクシミリ装置において、上
記登録情報は、短縮登録電話番号又はワンタッチ登録電
話番号であることを特徴とする。

【０００９】さらに、本発明に係る情報処理装置は、上
記ファクシミリ装置に、通信回線を介して接続された管
理センターの情報処理装置において、上記ファクシミリ
装置に対して装置情報及び登録情報のデータ読み出し要
求信号を送出する送信手段と、当該要求信号に応答して
上記ファクシミリ装置から送信される装置情報及び登録
情報と、上記情報の各項目毎にデータの報知を許可する
か否かを示す外部報知設定情報とを受信する受信手段
と、受信した装置情報及び登録情報のうちデータの報知
が許可されていない項目のデータを報知することを停止
する制御手段とを備えたことを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明に係
る実施形態について説明する。

【００１１】＜実施形態＞図１は、本発明に係る実施形
態である、管理センターのパーソナルコンピュータ（以
下、センターＰＣともいう。）３０とのデータ通信機能
を有するファクシミリ装置２０の構成、並びに、ファク
シミリ装置２０と管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０とを備えた保守管理通信システムの構成を示すブ
ロック図である。また、図２は、図１の管理センターの
パーソナルコンピュータ３０の構成を示すブロック図で
ある。この実施形態のファクシミリ装置２０は、図１に
示すように、公衆電話回線Ｌ１、公衆電話網ＮＥ及び公
衆電話回線Ｌ２を介して、ファクシミリ装置２０を保守
管理する遠隔の管理センターのパーソナルコンピュータ
３０に回線接続され、管理センターのパーソナルコンピ
ュータ３０と、ファクシミリ装置２０の保守管理のため
の装置情報及び登録情報（以下、情報データという。）
を送受信する。

【００１２】ここで、ファクシミリ装置２０において
は、管理センターのパーソナルコンピュータ３０からの
装置情報及び登録情報のデータ読み出し要求信号に応答
して、主制御部１は、装置情報及び登録情報と、上記装
置情報及び登録情報の各項目毎にデータの表示を許可す
るか否かを示す外部表示設定情報とを管理センターのパ
ーソナルコンピュータ３０に対して送出することを特徴
としている。また、管理センターのパーソナルコンピュ
ータ３０においては、主制御部３１は、遠隔のファクシ
ミリ装置２０に対して装置情報及び登録情報のデータ読
み出し要求信号を送出し、当該要求信号に応答してファ
クシミリ装置２０から送信される装置情報及び登録情報
と、上記情報の各項目毎にデータの表示を許可するか否
かを示す外部表示設定情報とを受信し、受信した装置情
報及び登録情報のうちデータの表示が許可されていない
項目のデータを表示することを停止することを特徴とし
ている。さらに、ファクシミリ装置２０は、当該装置２
０の装置情報及び登録情報を記憶するＲＡＭ７内の情報
データメモリ７ａと、装置情報及び登録情報の各項目毎
にデータの表示を許可するか否かを示す外部表示設定情
報を記憶するＲＡＭ７内の外部表示設定データテーブル
７ｂとを有し、主制御部１は、遠隔の管理センターのパ
ーソナルコンピュータ３０からの装置情報及び登録情報
のデータ書き込み要求信号に応答して、パーソナルコン
ピュータ３０から送信される装置情報及び登録情報を受
信し、外部表示設定データテーブル７ｂ内の外部表示設
定情報を参照して、受信した情報のうち表示が許可され
ていない項目の情報を情報データメモリ７ａに記憶する
ことを停止するように制御することを特徴としている。

【００１３】まず、図１を参照してファクシミリ装置２
０の構成について説明する。

【００１４】図１において、ファクシミリ装置２０は、
従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えるとと
もに、遠隔の管理センターのパーソナルコンピュータ３
０とのデータ通信機能を備えている。主制御部１は具体
的にはＣＰＵで構成されており、バス１３を介して以下
のハードウェア各部と接続されていてそれらを制御する
ほか、後述する種々のソフトウェアの機能を実行する。
画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を
読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを
出力する。画像記録部３は電子写真方式等のプリンタ装
置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信
により受信したイメージデータをハードコピーとしてプ
リントアウトして記録する。表示部４は、液晶表示装置
（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であ
り、当該ファクシミリ装置２０の動作状態を表示した
り、送信すべき原稿のイメージデータ、及び受信したイ
メージデータの表示を行う。

【００１５】操作部５は、当該ファクシミリ装置２０を
操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、
短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種
のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部
４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５
の各種キーの内の一部又は全部を代用するように構成し
てもよい。

【００１６】ＲＯＭ６は、当該ファクシミリ装置２０の
動作に必要であって主制御部１によって実行される種々
のソフトウェアのプログラムを予め格納し、ここで、当
該プログラムは、少なくとも図８及び図１０のファクシ
ミリ装置着信処理のプログラムを含む。ＲＡＭ７は、Ｓ
ＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成され、主制御部１
のワーキングエリアとして使用されてプログラムの実行
時に発生する一時的なデータを記憶する。なお、ＲＡＭ
７としてフラッシュメモリを使用した場合には、停電、
装置の移動等のために電源が遮断された場合にもそのデ
ータの内容が失われない。画像メモリ８はＤＲＡＭ等で
構成され、送信すべきイメージデータ又は受信したイメ
ージデータを記憶する。なお、ＲＡＭ７及び画像メモリ
８をハードディスクメモリで構成してもよい。

【００１７】ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌ
１に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックス
モデムの機能を有するモデムであり、ＦＳＫ信号として
受信される発信電話番号情報のデータを復調して主制御
部１に出力する。ＮＣＵ（ネットワーク制御回路：Ｎｅ
ｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１１はアナロ
グの公衆電話回線Ｌ１の直流ループなどの閉結及び開放
の動作を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェ
ア回路であり、必要に応じてファックスモデム１０を公
衆電話回線Ｌ１に接続する。ここで、ＮＣＵ１１は、発
信電話番号通知サービスにおけるＩＤ受信端末起動信
号、通常の電話呼出信号の検出を行うとともに、必要に
応じて発信電話番号通知サービスにおける１次応答信号
及び２次応答信号を発信することができる。なお、ＮＣ
Ｕ１１を所定のターミナルアダプタ及びＤＳＵ（加入者
線終端装置：Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｕｎｉ
ｔ）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタル回線
（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにしてもよ
い。

【００１８】以上のように構成された本実施形態のファ
クシミリ装置２０は、通常のＧ３方式等のファクシミリ
通信機能に加えて、管理センターのパーソナルコンピュ
ータ３０とのデータ通信機能を有している。ファクシミ
リ通信機能において、画像読取部２により読み取られた
ドットイメージデータはファクシミリ通信の規格で定め
られているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式に従って
ソフトウェアにより符号化された後、相手先のファクシ
ミリ装置に送信される一方、逆に相手先のファクシミリ
装置から受信した符号化データもソフトウェアによりイ
メージデータに復号化されて画像記録部３からハードコ
ピーとして出力される。なお、画像メモリ８はイメージ
データを必要に応じて記憶し、また逆に記憶しているイ
メージデータを必要に応じて出力する。

【００１９】ＲＡＭ７内の情報データメモリ７ａには、
以下に説明する情報データが各項目毎に区分されて格納
される。図３は、図１のＲＡＭ７内の外部表示設定デー
タテーブル７ｂの一例を示す図である。図３から明らか
なように、情報データの内容として、ＲＯＭ６に格納さ
れるソフトウエアのソフトウェアバージョン、当該装置
２０で設定されるソフトディップスイッチ、当該装置２
０から自動的にダイヤルするときの情報であるオートダ
イヤル情報、発信元登録情報、通信管理レポート、短縮
ダイヤルのために登録された短縮登録電話番号、ワンタ
ッチダイヤルのために登録されたワンタッチ登録電話番
号とが含まれる。そして、外部表示設定データテーブル
７ｂでは、情報データの各項目毎に、外部の装置におけ
る表示を許可するか禁止するかを示す外部表示設定情報
が付加されている。ここで、外部表示設定情報は、外部
装置における表示のみならず、印字記録、記憶格納など
の報知処理を含む。

【００２０】次いで、図２を参照して、管理センターの
パーソナルコンピュータ３０の構成について説明する。

【００２１】図２において、パーソナルコンピュータ３
０は、遠隔のファクシミリ装置２０とのデータ通信機能
を備えるとともに、従来のＧ３のファクシミリ通信機能
を備えている。主制御部３１は具体的にはＣＰＵで構成
されており、バス３９を介して以下のハードウェア各部
と接続されていてそれらを制御するほか、後述する種々
のソフトウェアの機能を実行する。ＲＯＭ３２は、当該
パーソナルコンピュータ３０の動作に必要であって主制
御部３１によって実行される種々のソフトウェアのプロ
グラムを予め格納し、ここで、当該プログラムは、少な
くとも図６、図７及び図９のセンターＰＣ発信処理のプ
ログラムを含む。ＲＡＭ３３は、ＳＲＡＭ又はフラッシ
ュメモリ等で構成され、主制御部１のワーキングエリア
として使用されてプログラムの実行時に発生する一時的
なデータを記憶し、ファクシミリ装置２０から受信した
外部表示設定データを一時的に格納する外部表示設定デ
ータテーブル３３ａを有する。なお、ＲＡＭ３３として
フラッシュメモリを使用した場合には、停電、装置の移
動等のために電源が遮断された場合にもそのデータの内
容が失われない。

【００２２】また、ハードディスクメモリ３７は、パー
ソナルコンピュータ３０で実行されるプログラムやデー
タ、並びに、ファクシミリ装置２０から受信した情報デ
ータを記憶する。さらに、フロッピーディスクドライブ
装置３８は、各種プログラム又はデータを記録したフロ
ッピーディスク３８ａを挿入することにより当該フロッ
ピーディスク３８ａに記憶されたプログラム又はデータ
を読み出してＲＡＭ３３又はハードディスクメモリ３７
に転送する一方、ＲＡＭ３３又はハードディスクメモリ
３７記録されたプログラム又はデータをフロッピーディ
スク３８ａに書き込んで転送する。

【００２３】ＣＲＴディスプレイ３４は、当該パーソナ
ルコンピュータ３０の動作状態を表示したり、各種メモ
リ３３、３７に記憶されたデータ、並びに、ファクシミ
リ装置２０から受信した情報データを表示する。また、
キーボード３５は、当該装置３０を操作するために必要
な文字キー、テンキー、及び各種のファンクションキー
等を備える。さらに、ファックスモデム４０は、公衆電
話回線Ｌ２に接続され、図１のファクシミリモデム１０
及びＮＣＵ１１と同様の機能を有する。

【００２４】図４は、図１の保守管理通信システムにお
ける管理センターのパーソナルコンピュータ３０とファ
クシミリ装置２０との間のデータ読み出し処理における
高速リモートアクセス通信手順を示すタイミングチャー
トである。

【００２５】図４において、まず、管理センターのパー
ソナルコンピュータ３０がファクシミリ装置２０から情
報データ等のデータを読み出すときは、パーソナルコン
ピュータ３０はファクシミリ装置２０に対してダイヤル
して発呼し、これに応答して、ファクシミリ装置２０は
パーソナルコンピュータ３０に対してＣＥＤ信号及びＮ
ＳＦ／ＣＳＩ／ＤＩＳ信号を送出する。これに応答し
て、パーソナルコンピュータ３０はファクシミリ装置２
０に対してＮＳＣ（データリード要求信号を含む。）／
ＤＴＣ信号を送出する。これに応答して、ファクシミリ
装置２０は、外部表示設定情報データをＲＡＭ７内の外
部表示設定データテーブル７ｂから読み出して、パーソ
ナルコンピュータ３０に対してＮＳＳ（外部表示設定デ
ータを含む。）／ＤＣＳ／ＴＣＦ信号を返送する。次い
で、パーソナルコンピュータ３０はファクシミリ装置２
０に対してＣＦＲ信号を送出し、これに応答して、ファ
クシミリ装置２０は、すべての情報データをＲＡＭ７内
の情報データメモリ７ａから読み出して画像データ（Ｐ
ＩＸ）の形式でパーソナルコンピュータ３０に対して送
出する。ここで、情報データを画像データの形式で送受
信する通信手順は、公知のＩＴＵ勧告Ｔ．３０のＥＣＭ
手順を用いてＨＤＬＣフレームの形式で実行される。次
いで、ファクシミリ装置２０はパーソナルコンピュータ
３０に対してＰＰＳ−ＥＯＰ信号を送出し、これに応答
して、パーソナルコンピュータ３０はファクシミリ装置
２０に対してＭＣＦ信号を返送し、これに対して、ファ
クシミリ装置２０はパーソナルコンピュータ３０に対し
てＤＣＮ信号を送出して、当該データ読み出し処理のた
めの通信を終了する。

【００２６】図５は、図１の保守管理通信システムにお
ける管理センターのパーソナルコンピュータ３０とファ
クシミリ装置２０との間のデータ書き込み処理における
高速リモートアクセス通信手順を示すタイミングチャー
トである。

【００２７】図５において、まず、管理センターのパー
ソナルコンピュータ３０が上記データ読み出し処理の後
に、表示やデータ変更等の処理を行い、ファクシミリ装
置２０に対して情報データ等のデータを書き込むとき
は、パーソナルコンピュータ３０はファクシミリ装置２
０に対してダイヤルして発呼し、これに応答して、ファ
クシミリ装置２０はパーソナルコンピュータ３０に対し
てＣＥＤ信号及びＮＳＦ／ＣＳＩ／ＤＩＳ信号を送出す
る。これに応答して、パーソナルコンピュータ３０はフ
ァクシミリ装置２０に対してＮＳＳ（データ送信要求信
号を含む。）／ＤＣＳ／ＴＣＦ信号を送出し、これに対
して、ファクシミリ装置２０はＣＦＲ信号を返送する。
これに対して、パーソナルコンピュータ３０は、ハード
ディスクメモリ３７からすべての情報データを読み出し
て画像データ（ＰＩＸ）の形式でパーソナルコンピュー
タ３０に対して送出する。ここで、情報データを画像デ
ータの形式で送受信する通信手順は、公知のＩＴＵ勧告
Ｔ．３０のＥＣＭ手順を用いてＨＤＬＣフレームの形式
で実行される。次いで、パーソナルコンピュータ３０は
ファクシミリ装置２０に対してＰＰＳ−ＥＯＰ信号を送
出し、これに応答してファクシミリ装置２０はパーソナ
ルコンピュータ３０に対してＤＣＮ信号を返送して、当
該データ書き込み処理のための通信を終了する。

【００２８】図６及び図７は、図２の管理センターのパ
ーソナルコンピュータ３０によって実行される、データ
読み出し処理におけるセンターＰＣ発信処理を示すフロ
ーチャートである。

【００２９】図６において、まず、ステップＳ１におい
て宛先のファクシミリ装置２０にダイヤルして発呼し、
ステップＳ２においてファクシミリ装置２０からのＣＥ
Ｄ，ＮＳＦ，ＣＳＩ，ＤＩＳ信号を受信する。次いで、
ステップＳ３においてファクシミリ装置２０に対してＮ
ＳＣ（データリード要求信号を含む。），ＤＴＣ信号を
送出し、ステップＳ４においてファクシミリ装置２０か
らＮＳＳ，ＤＣＳ，ＴＣＦ信号を受信する。そして、ス
テップＳ５においてＮＳＳ信号に含まれる外部表示設定
データをＲＡＭ３３内の外部表示設定データテーブル３
３ａに格納した後、ステップＳ６においてファクシミリ
装置２０にＣＦＲ信号を送出する。さらに、ステップＳ
７においてファクシミリ装置２０からすべての情報デー
タを画像データの形式で受信してハードディスクメモリ
３７に一時的に格納した後、ステップＳ８においてファ
クシミリ装置２０からＰＰＳ−ＥＯＰ信号を受信する。
これに応答して、ステップＳ９においてファクシミリ装
置２０にＭＣＦ信号を送出し、ステップＳ１０において
ファクシミリ装置２０からＤＣＮ信号を受信し、さら
に、ステップＳ１１において回線開放して、図７のステ
ップＳ１２に進む。

【００３０】図７において、ステップＳ１２では情報デ
ータのうち１つの項目のデータをハードディスクメモリ
３７から読み出し、ステップＳ１３において外部表示設
定データテーブル３３ａを参照して当該項目のデータが
外部表示許可か否かを調べ、ステップＳ１４で外部表示
許可であるときはステップＳ１５で当該データをＣＲＴ
ディスプレイ３４に表示し、ステップＳ１６において管
理センタの操作者による判断入力に基づいて変更要か否
かが判断される。変更要であるときは、ステップＳ１７
において変更データを入力し、ステップＳ１８で当該項
目の変更前後のデータを印字記録するか否かの質問をＣ
ＲＴディスプレイ３４に表示し、ステップＳ１９におい
て管理センタの操作者による判断入力に基づいて印字記
録要か否かが判断される。ステップＳ１９でＹＥＳのと
きは、当該項目の変更前のデータと変更後のデータをプ
リンタ３６を用いて記録紙に印字記録してステップＳ２
０に進む。ステップＳ２０では、変更前後のデータを印
字記録しているので、管理センターでその記録を容易に
残すことができ、当該ファクシミリ装置２０の保守管理
データとして用いることができる。一方、ステップＳ１
９でＮＯのときはそのままステップＳ６０に進む。ステ
ップＳ６０では、ハードディスクメモリ３７内の当該項
目のデータを上記入力されたデータで更新してステップ
Ｓ６１に進む。一方、ステップＳ１４又はＳ１６でＮＯ
のときは表示又は変更無しでステップＳ６１に進む。さ
らに、ステップＳ６１においてすべての項目のデータを
読み出したか否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ
１２に戻り、上記の処理を繰り返す。一方、ステップＳ
６１でＹＥＳのときは当該センターＰＣ発信処理を終了
する。

【００３１】図８は、図１のファクシミリ装置２０によ
って実行される、データ読み出し処理におけるファクシ
ミリ装置着信処理を示すフローチャートである。

【００３２】図８において、まず、ステップＳ２１にお
いて着信信号を検出したか否かが判断され、検出するま
でステップＳ２１の処理を繰り返し、ＹＥＳのときは、
ステップＳ２２において管理センターのパーソナルコン
ピュータ３０に対してＣＥＤ，ＮＳＦ，ＣＳＩ，ＤＩＳ
信号を送出し、これに応答して、ステップＳ２３におい
てパーソナルコンピュータ３０からＮＳＣ（データリー
ド要求信号を含む。），ＤＴＣ信号を受信する。次い
で、ステップＳ２４で、ＲＡＭ７内の外部表示設定デー
タテーブル７ｂの外部表示設定データを読み出して、当
該設定データを含むＮＳＳ信号、並びにＤＣＳ，ＴＣＦ
信号をパーソナルコンピュータ３０に送出する。次い
で、ステップＳ２５においてパーソナルコンピュータ３
０からＣＦＲ信号を受信し、これに応答して、ステップ
Ｓ２６においてすべての情報データをＲＡＭ７内の情報
データメモリ７ａから読み出して、パーソナルコンピュ
ータ３０に画像データの形式で送出した後、ステップＳ
２７においてＰＰＳ−ＥＯＰ信号をパーソナルコンピュ
ータ３０に送出する。次いで、ステップＳ２８において
パーソナルコンピュータ３０からＭＣＦ信号を受信し、
これに応答して、ステップＳ２９においてＤＣＮ信号を
パーソナルコンピュータ３０に送出した後、ステップＳ
３０において回線開放して当該ファクシミリ装置着信処
理を終了する。

【００３３】図９は、図２の管理センターのパーソナル
コンピュータ３０によって実行される、データ書き込み
処理におけるセンターＰＣ発信処理を示すフローチャー
トである。

【００３４】図９において、まず、ステップＳ３１にお
いて宛先のファクシミリ装置２０にダイヤルして発呼
し、次いで、ステップＳ３２においてファクシミリ装置
２０からのＣＥＤ，ＮＳＦ，ＣＳＩ，ＤＩＳ信号を受信
する。これに応答して、ステップＳ３３においてＮＳＳ
（データ送信要求信号を含む。），ＤＣＳ，ＴＣＦ信号
をファクシミリ装置２０に送出し、次いで、ステップＳ
３４においてファクシミリ装置２０からＣＦＲ信号を受
信する。そして、ステップＳ３５においてハードディス
クメモリ３７内のすべての情報データを読み出して、フ
ァクシミリ装置２０に対して画像データの形式で送信し
た後、ステップＳ３６においてＰＰＳ−ＥＯＰ信号を送
信する。次いで、ステップＳ３７においてファクシミリ
装置２０からＭＣＦ信号を受信し、これに応答して、ス
テップＳ３８においてＤＣＮ信号をファクシミリ装置２
０に送出し、ステップＳ３９において回線開放する。最
後に、ステップＳ４０においてハードディスクメモリ３
７内のすべての情報データを消去して当該センターＰＣ
発信処理を終了する。

【００３５】図１０及び図１１は、図１のファクシミリ
装置２０によって実行される、データ書き込み処理にお
けるファクシミリ装置着信処理を示すフローチャートで
ある。

【００３６】図１０において、まず、ステップＳ４１に
おいて着信信号を検出したか否かが判断され、着信信号
を検出するまでステップＳ４１の処理を繰り返し、検出
したとき、ステップＳ４２においてＣＥＤ，ＮＳＦ，Ｃ
ＳＩ，ＤＩＳ信号を管理センターのパーソナルコンピュ
ータ３０に送出する。次いで、ステップＳ４３において
パーソナルコンピュータ３０からＮＳＳ（データ送信要
求信号を含む。），ＤＣＳ，ＴＣＦ信号を受信し、これ
に応答して、ステップＳ４４においてＣＦＲ信号をパー
ソナルコンピュータ３０に送出する。次いで、ステップ
Ｓ４５においてパーソナルコンピュータ３０からすべて
の情報データを画像データの形式で受信してＲＡＭ７内
の一時メモリに格納し、ステップＳ４６においてＰＰＳ
−ＥＯＰ信号をさらに受信する。これに応答して、ステ
ップＳ４７においてＭＣＦ信号をパーソナルコンピュー
タ３０に送出し、ステップＳ４８においてパーソナルコ
ンピュータ３０からＤＣＮ信号を受信して、ステップＳ
４９において回線開放して、図１１のステップＳ５０に
進む。

【００３７】図１１において、ステップＳ５０では、受
信した情報データのうち１つの項目のデータをＲＡＭ７
内の一時メモリから読み出し、ステップＳ５１において
外部表示設定データテーブル７ｂを参照して当該項目の
データが外部表示許可であるか否かを調べる。ステップ
Ｓ５２において判断されて外部表示許可であるときは、
ステップＳ５３において当該データを情報データメモリ
７ａに格納して保存してステップＳ５４に進む。一方、
ステップＳ５２で外部表示許可でないときは、そのまま
ステップＳ５４に進む。ステップＳ５４においてすべて
の項目を読み出したか否かが判断され、ＮＯであるとき
はステップＳ５０に戻り上記の処理を繰り返す。ステッ
プＳ５４でＹＥＳであるときは、ステップＳ５５におい
てＲＡＭ７内の一時メモリに格納された情報データを消
去して当該ファクシミリ装置着信処理を終了する。

【００３８】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、ファクシミリ装置２０においては、管理センターの
パーソナルコンピュータ３０からの装置情報及び登録情
報のデータ読み出し要求信号に応答して、主制御部１
は、装置情報及び登録情報と、上記装置情報及び登録情
報の各項目毎にデータの表示を許可するか否かを示す外
部表示設定情報とを管理センターのパーソナルコンピュ
ータ３０に対して送出する。従って、ファクシミリ装置
２０は装置情報及び登録情報を取捨選択することなく、
すべてのデータを管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０に対して送信すればよいので、ファクシミリ装置
２０の処理プログラムは軽減され、ファクシミリ装置２
０の処理も軽減される。

【００３９】また、管理センターのパーソナルコンピュ
ータ３０においては、主制御部３１は、遠隔のファクシ
ミリ装置２０に対して装置情報及び登録情報のデータ読
み出し要求信号を送出し、当該要求信号に応答してファ
クシミリ装置２０から送信される装置情報及び登録情報
と、上記情報の各項目毎にデータの表示を許可するか否
かを示す外部表示設定情報とを受信し、受信した装置情
報及び登録情報のうちデータの表示が許可されていない
項目のデータを表示することを停止する。従って、管理
センターにおいて、受信した装置情報及び登録情報のう
ちデータの表示が許可されていない項目のデータは表示
されないので、ユーザ側の秘密データの秘密を守れる。

【００４０】さらに、ファクシミリ装置２０において
は、主制御部１は、遠隔の管理センターのパーソナルコ
ンピュータ３０からの装置情報及び登録情報のデータ書
き込み要求信号に応答して、パーソナルコンピュータ３
０から送信される装置情報及び登録情報を受信し、外部
表示設定データテーブル７ｂ内の外部表示設定情報を参
照して、受信した情報のうち表示が許可されていない項
目の情報を情報データメモリ７ａに記憶することを停止
するように制御する。従って、管理センターのパーソナ
ルコンピュータ３０は装置情報及び登録情報を取捨選択
することなく、すべてのデータをファクシミリ装置２０
に対して送信すればよいので、パーソナルコンピュータ
３０の処理プログラムは軽減され、パーソナルコンピュ
ータ３０の処理も軽減される。

【００４１】＜変形例＞以上の実施形態においては、フ
ァクシミリ装置２０の例について述べているが、本発明
はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網な
どの公衆網に接続された、例えばデータ通信装置などを
含む通信端末装置に適用することができる。

【００４２】以上の実施形態においては、管理センター
の情報処理装置としてパーソナルコンピュータ３０を用
いているが、本発明はこれに限らず、ワークステーショ
ン、中型又は大型コンピュータなどのデジタル計算機で
あってもよい。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るファ
クシミリ装置によれば、ファクシミリ装置の装置情報及
び登録情報を記憶する第１の記憶手段と、装置情報及び
登録情報の各項目毎にデータの報知を許可するか否かを
示す外部報知設定情報を記憶する第２の記憶手段と、通
信回線を介して接続された遠隔の管理センターの情報処
理装置からの装置情報及び登録情報のデータ書き込み要
求信号に応答して、情報処理装置から送信される装置情
報及び登録情報を受信する受信手段と、外部報知設定情
報を参照して、受信した情報のうち報知が許可されてい
ない項目の情報を第１の記憶手段に記憶することを停止
するように制御する制御手段とを備える。従って、管理
センターの情報処理装置は装置情報及び登録情報を取捨
選択することなく、すべてのデータをファクシミリ装置
に対して送信すればよいので、情報処理装置の処理プロ
グラムは軽減され、情報処理装置の処理も軽減される。

【００４４】

【００４５】また、本発明に係る情報処理装置によれ
ば、上記ファクシミリ装置に、通信回線を介して接続さ
れた管理センターの情報処理装置において、上記ファク
シミリ装置に対して装置情報及び登録情報のデータ読み
出し要求信号を送出する送信手段と、当該要求信号に応
答して上記ファクシミリ装置から送信される装置情報及
び登録情報と、上記情報の各項目毎にデータの報知を許
可するか否かを示す外部報知設定情報とを受信する受信
手段と、受信した装置情報及び登録情報のうちデータの
報知が許可されていない項目のデータを報知することを
停止する制御手段とを備える。従って、管理センターの
情報処理装置は装置情報及び登録情報を取捨選択するこ
となく、すべてのデータをファクシミリ装置に対して送
信すればよいので、情報処理装置の処理プログラムは軽
減され、情報処理装置の処理も軽減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る実施形態である、管理センター
のパーソナルコンピュータ３０とのデータ通信機能を有
するファクシミリ装置２０の構成、並びに、ファクシミ
リ装置２０と管理センターのパーソナルコンピュータ３
０とを備えた保守管理通信システムの構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】 図１の管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０の構成を示すブロック図である。

【図３】 図１のＲＡＭ７内の外部表示設定データテー
ブル７ｂの一例を示す図である。

【図４】 図１の保守管理通信システムにおける管理セ
ンターのパーソナルコンピュータ３０とファクシミリ装
置２０との間のデータ読み出し処理における高速リモー
トアクセス通信手順を示すタイミングチャートである。

【図５】 図１の保守管理通信システムにおける管理セ
ンターのパーソナルコンピュータ３０とファクシミリ装
置２０との間のデータ書き込み処理における高速リモー
トアクセス通信手順を示すタイミングチャートである。

【図６】 図２の管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０によって実行される、データ読み出し処理におけ
るセンターＰＣ発信処理の第１の部分を示すフローチャ
ートである。

【図７】 図２の管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０によって実行される、データ読み出し処理におけ
るセンターＰＣ発信処理の第２の部分を示すフローチャ
ートである。

【図８】 図１のファクシミリ装置２０によって実行さ
れる、データ読み出し処理におけるファクシミリ装置着
信処理を示すフローチャートである。

【図９】 図２の管理センターのパーソナルコンピュー
タ３０によって実行される、データ書き込み処理におけ
るセンターＰＣ発信処理を示すフローチャートである。

【図１０】 図１のファクシミリ装置２０によって実行
される、データ書き込み処理におけるファクシミリ装置
着信処理の第１の部分を示すフローチャートである。

【図１１】 図１のファクシミリ装置２０によって実行
される、データ書き込み処理におけるファクシミリ装置
着信処理の第２の部分を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…主制御部、 ４…表示部、 ６…ＲＯＭ、 ７…ＲＡＭ、 ７ａ…情報データメモリ、 ７ｂ…外部表示設定データテーブル、 １０…ファックスモデム、 １１…ＮＣＵ、 １３…バス、 ２０…ファクシミリ装置、 ３０…管理センターのパーソナルコンピュータ（センタ
ーＰＣ）、 ３１…主制御部、 ３２…ＲＯＭ、 ３３…ＲＡＭ、 ３３ａ…外部表示設定データテーブル、 ３４…ＣＲＴディスプレイ、 ３６…プリンタ、 ３７…ハードディスクメモリ、 Ｌ１，Ｌ２…公衆電話回線、 ＮＥ…公衆電話網。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ装置の装置情報及び登録情
   報を記憶する第１の記憶手段と、装置情報及び登録情報
   の各項目毎にデータの報知を許可するか否かを示す外部
   報知設定情報を記憶する第２の記憶手段と、通信回線を
   介して接続された遠隔の管理センターの情報処理装置か
   らの装置情報及び登録情報のデータ書き込み要求信号に
   応答して、情報処理装置から送信される装置情報及び登
   録情報を受信する受信手段と、外部報知設定情報を参照
   して、受信した情報のうち報知が許可されていない項目
   の情報を第１の記憶手段に記憶することを停止するよう
   に制御する制御手段とを備えたことを特徴とするファク
   シミリ装置。
2. 【請求項２】 上記登録情報は、短縮登録電話番号又は
   ワンタッチ登録電話番号であることを特徴とする請求項
   １記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載のファクシミリ装置
   に、通信回線を介して接続された管理センターの情報処
   理装置において、上記ファクシミリ装置に対して装置情
   報及び登録情報のデータ読み出し要求信号を送出する送
   信手段と、当該要求信号に応答して上記ファクシミリ装
   置から送信される装置情報及び登録情報と、上記情報の
   各項目毎にデータの報知を許可するか否かを示す外部報
   知設定情報とを受信する受信手段と、受信した装置情報
   及び登録情報のうちデータの報知が許可されていない項
   目のデータを報知することを停止する制御手段とを備え
   たことを特徴とする情報処理装置。