JPH077574A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 外部装置から入力した文書データを記録した
り、予め固定画像を登録したりする機能を備えたファク
シミリ装置において、オペレータが、記録紙の消費量を
容易に把握できるようにすると共に、固定画像の登録作
業を簡単にする。 【構成】 記録した受信文書と外部入力文書とのそれぞ
れの記録日時・文書サイズ・文書枚数をまとめてレポー
ト出力する。また、外部入力文書を固定画像として登録
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、パーソナルコンピュー
タ（以下、パソコンと略す）などの外部装置からデータ
入力する機能を備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】過去の通信履歴を通信管理レポートとし
て記録出力するファクシミリ装置がよく利用されてい
る。この通信管理レポートでは、例えば、受信処理の場
合、受信日時、相手先、受信文書のサイズおよび枚数な
どが、一覧表形式で記録される。従って、オペレータ
は、それらの記録情報により、例えば、過去１ケ月間と
いうような一定期間の記録紙の消費量を容易に把握する
ことができる。これにより、次の１ケ月間に必要な記録
紙の分量を予測したりすることもできる。

【０００３】ところで、汎用のデジタル信号入出力イン
タフェースを備え、そのインタフェースを介してパソコ
ンと接続することできるファクシミリ装置が知られてい
る。このようなファクシミリ装置は、通常、パソコンで
作成した文書データをファクシミリ装置に転送して、フ
ァクシミリ装置に内蔵しているプロッタにより文書を記
録出力させるというように使用している。すなわち、フ
ァクシミリ装置をパソコンのプリンタの代りに使用して
いる。

【０００４】従来は、このようなファクシミリ装置が、
パソコンから文書データを入力して文書を記録しても、
上記通信管理レポートのように、文書記録の履歴情報を
残していなかった。このため、オペレータは、前記のよ
うにファクシミリ装置の記録紙の消費量を容易に把握す
ることができなかった。

【０００５】一方、頻繁に送信する固定的な画像を予め
登録しておき、それらの固定画像を任意に選択して送信
することができるファクシミリ装置がある。これは、例
えば、ワンタッチキーと呼ばれる複数のキーを備えたフ
ァクシミリ装置において、個々のワンタッチキーに予め
各種固定画像を登録しておき、原稿画像を送信する際
に、ワンタッチキーで所望の固定画像を指定すると、指
定した固定画像が原稿画像に付加されて送信されるとい
うものである。

【０００６】従来は、このようなファクシミリ装置に、
固定画像を登録する場合、ファクシミリ装置のスキャナ
から固定画像の原稿を読み取っていた。このため、オペ
レータは、原稿を作成したり、作成した原稿をスナャナ
にセットして読み取り動作を起動したりする必要があ
り、登録作業が面倒で時間がかかっていた。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
ファクシミリ装置は、記録紙の消費量の把握が難しく、
固定画像を登録する場合、登録作業が面倒で時間がかか
るという問題があった。

【０００８】本発明は、上記の問題を解決し、記録紙の
消費量の把握を容易にする一方、固定画像の登録作業を
簡単にしたファクシミリ装置を提供することを目的とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】このために、本願の１つ
の発明は、過去一定期間内に、他のファクシミリ装置か
ら受信して記録した文書画像、および外部装置から入力
した文書データにより記録した文書画像について、それ
ぞれの記録日時と文書サイズと文書枚数の情報をまとめ
て記録出力するようにしている。

【００１０】また、もう１つの発明は、外部装置から入
力した文書データを固定画像として登録するようにして
いる。

【００１１】

【作用】上記１つの発明によれば、記録した全ての文書
の記録履歴がまとめて表記されるので、オペレータは、
記録紙の消費量を容易に把握することができる。

【００１２】もう１つの発明によれば、オペレータが原
稿を作成したり原稿の読み取り操作を実行しなくても、
固定画像を登録することができるので、その登録作業が
簡単になる。

【００１３】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１４】図１は、本発明の一実施例に係る通信シス
テムのブロック構成図を示したものである。図におい
て、ファクシミリ装置１には、電話回線とパソコン２と
が接続されている。

【００１５】ファクシミリ装置１内において、スキャナ
１０１は、原稿画像を読み取み取るもので、プロッタ１
０２は、画像を記録紙に記録するものである。符号化復
号化部１０３は、送信する画情報をデータ圧縮する一
方、受信データを元の画情報に復元するものである。モ
デム１０４は、画情報や伝送制御のための各種手順信号
を送受信するものである。網制御装置１０５は、電話回
線が接続され、発着信の際に所定の回線制御を行なうも
のである。

【００１６】画像メモリ１０６は、画情報を蓄積するも
のである。プリンタインタフェース部１０７は、パソコ
ン２とプリンタ用の既知インタフェースで接続されてお
り、パソコン２から文書データを入力するものである。
イメージデータ変換部１０８は、入力した文書データを
イメージデータつまり１画素１ビットの画情報に変換す
るものである。

【００１７】操作表示部１０９は、オペレータが各種操
作を行なうと共に、装置が動作状態などを表示するもの
である。システムメモリ１１０は、各種情報を格納する
ものである。システム制御部１１１は、上記各部を監視
・制御するマイクロコンピュータである。

【００１８】次に、上記構成の通信システムの動作の第
一の実施例を説明する。

【００１９】ファクシミリ装置１は、着信すると応答し
相手先から送信される文書画像を受信して記録出力す
る。また、オペレータにより送信動作が起動された場
合、相手先に発信して画像送信する。また、パソコン２
から文書データが入力されると、プロッタ１０２から文
書画像として記録出力する。

【００２０】図２は、パソコン２の文書データを記録出
力する場合のデータの流れを示している。すなわち、こ
の場合、オペレータは、パソコン２で、例えばワードプ
ロセッサのソフトウェアを使用して文書を作成する。そ
して、作成した文書を記録出力する場合に、該当する文
書データをパソコン２からファクシミリ装置１に入力す
る。この文書データは、例えば、既知の文字コードデー
タや制御コードにより構成されるものである。

【００２１】ファクシミリ装置１は、その文書データを
プリンタインタフェース部１０７を介して入力し、イメ
ージデータ変換部１０８で１画素１ビットの画情報に変
換する。そして、変換した画情報を順次プロッタ１０２
に転送して文書として記録出力する。また、その文書１
ページごとに、システム制御部１１１からページ番号を
表す画情報を出力して、上記変換された画情報と合成す
る。これにより、図３に示すように、文書画像の各ペー
ジの一定位置に、ページ番号ＰＮを自動的に挿入記録す
るようにしている。

【００２２】ところで、ファクシミリ装置１は、図４に
示すように、常時、ファクシミリ通信の実行を監視する
と共に（処理１００１、処理１００１のＮ）、文書デー
タ入力による記録動作を監視している（処理１００２、
処理１００２のＮより処理１００１）。

【００２３】いま、着信あるいはオペレータの送信操作
によりファクシミリ通信を実行したとする。この場合
（処理１００１のＹ）、その通信が終了した時点で、通
信履歴を記憶する。この通信履歴は、受信動作を実行し
た場合であれば、受信日時、相手先、受信文書の枚数、
文書サイズなどの情報である。また、送信動作を実行し
た場合であれば、送信日時、相手先、送信文書の枚数、
文書サイズなどの情報である。これらの通信履歴情報を
システムメモリ１１０で記憶した後（処理１００３）、
上記監視動作に戻る（処理１００１）。

【００２４】一方、パソコン２から文書データを入力し
て文書を記録出力した場合には（処理１００２のＹ）、
その記録履歴を記憶する。この記録履歴は、文書出力し
た日時、文書の枚数、文書サイズなどの情報である。こ
れらの記録履歴をシステムメモリ１１０で記憶した後
（処理１００４）、上記監視動作に戻る（処理１００
１）。

【００２５】これにより、プロッタ１０２で文書を記録
出力するごとに、その履歴情報が記憶されるようにな
る。

【００２６】オペレータは、過去の文書記録の履歴が知
りたい場合には、図５に示すように、所定の操作で動作
レポートを要求する（処理２００１）。これにより、フ
ァクシミリ装置１は、記憶している通信履歴と上記記録
履歴の情報を動作レポートとしてプロッタ１０２で記録
出力する（処理２００２）。

【００２７】この動作レポートでは、ファクシミリ通信
により受信した文書と、パソコン２から入力した文書デ
ータにより記録した文書について、それぞれの記録日
時、枚数、文書サイズなどが表記される。これにより、
オペレータは、例えば、１ケ月間というような一定期間
内における記録紙の消費量を容易に把握することができ
るようになる。

【００２８】次に、図１の構成の通信システムの動作の
第２の実施例を説明する。

【００２９】本実施例のファクシミリ装置１は、操作表
示部１０９にワンタッチキーを備え、そのワンタッチキ
ーを使用するワンタッチダイヤル機能と固定画像の送信
機能とを備えているものとする。

【００３０】本実施例の通信システムを使用する場合、
最初に、ファクシミリ番号の登録処理と、固定画像の登
録処理とを実行する。

【００３１】図６は、ファクシミリ番号の登録処理を示
している。すなわち、この場合、オペレータは、まずフ
ァクシミリ装置１を通信相手先登録モードに設定する
（処理３００１）。そして、所望の１つのワンタッチキ
ーを押下して（処理３００２）、登録したい相手先ファ
クシミリ番号を入力する（処理３００３）。ファクシミ
リ装置１は、押下されたワンタッチキーと相手先ファク
シミリ番号との対応情報を記憶する（処理３００４）。

【００３２】オペレータは、さらに別の相手先を登録す
るかどうか判断し（処理３００４）、登録する場合には
（処理３００４のＹ）、同様の操作を繰り返す（処理３
００２へ）。そして、全て登録し終えると（処理３００
５のＮ）、以上の処理を終了する。

【００３３】図７は、固定画像の登録処理を示してい
る。この場合、オペレータは、まずファクシミリ装置１
を画像登録モードに設定する（処理４００１）。そし
て、所望の１つのワンタッチキーを押した後（処理４０
０２）、パソコン２から文書データを入力する（処理４
００３）。この文書データは、固定画像として登録する
もので、例えば、会社の所在地や地図、挨拶文、あるい
は「重要文書」や「至急」というような文字情報であ
る。これらは、例えば、前記実施例と同様にワードプロ
セッサのソフトウェアにより任意に作成する。

【００３４】図８は、この場合の入力データの流れを示
している。すなわち、ファクシミリ装置１は、文書デー
タをプリンタインタフェース部１０７を介して入力す
る。そして、イメージデータ変換部１０８で画情報に変
換して画像メモリ１０６に蓄積する（処理４００４）。
そして、蓄積した画情報とワンタッチキーとの対応を記
憶する（処理４００５）。

【００３５】オペレータは、さらに別の画像を登録する
かどうか判断し（処理４００６）、登録する場合には
（処理４００６のＹ）、同様の操作を繰り返す（処理４
００２へ）。そして、全て登録し終えると（処理４００
６のＮ）、以上の処理を終了する。

【００３６】上記２種類の登録処理により、図９に示す
ように、画像メモリ１０６には、入力された固定画像が
格納される。また、システムメモリ１１０には、ワンタ
ッチキーの識別記号と共に、相手先ファクシミリ番号と
固定画像の格納位置を示すポインタとが格納される。

【００３７】図１０は、原稿画像の送信処理を示してい
る。この場合、オペレータは、送信原稿をスキャナ１０
１にセットして（処理５００１）、ワンタッチキーで所
望の固定画像を指定する（処理５００２）。ついで、同
じワンタッチキーで送信相手先を指定する（処理５００
３）。なお、この場合、ワンタッチキーで固定画像を指
定するか送信相手先を指定するは、例えば、図示せぬシ
フトキーの操作により切り換えるようにする。

【００３８】これにより、ファクシミリ装置１は、指定
された相手先に発呼する（処理５００４）。そして、相
手先が応答すると、まず指定された固定画像を送信し、
次いで送信原稿の画像を送信する（処理５００５）。

【００３９】以上のように、本実施例では、パソコン２
で作成した文書データを直接ファクシミリ装置１に入力
して固定画像として登録するようにしている。これによ
り、オペレータは、従来のように、固定画像の原稿を作
成したり、その原稿の読み取り操作を実行したりしなく
てもよくなるため、固定画像の登録作業が簡単になる。

【００４０】なお、上記実施例では、ワンタッチキーに
対応させて固定画像を登録するようにしたが、コード番
号に対応させて記憶させるなど、他の登録方法をとって
もよい。

【００４１】また、文書データは、パソコン２から文字
コードデータや制御コードで入力するようにしたが、パ
ソコン２で画情報を作成して、その画情報をそのまま入
力して登録するようにしてもよい。また、この場合、文
書データは、プリンタ用のインタフェースで入力するよ
うにしたが、デジタル信号の入出力インタフェースであ
れば何でもよいことはいうまでもない。

【００４２】さらに、ファクシミリ装置は、パソコンか
ら文書データを入力するようにしたが、ワードプロセッ
サなど、他の情報機器から文書データを入力するように
してもよい。

【００４３】さらには、このように外部装置から入力し
た文書データを、記録したり登録したりするのではな
く、他のファクシミリ装置に送信することも考えられ
る。

【００４４】

【発明の効果】以上のように、本願の１つの発明によれ
ば、過去一定期間内に受信して記録した文書および外部
装置から入力して記録した文書の記録日時と文書サイズ
と文書枚数の情報をまとめて記録出力するようにしたの
で、オペレータは、記録紙の消費量を容易に把握するこ
とができるようになる。

【００４５】また、もう１つの発明によれば、外部装置
から入力した文書データを固定画像として登録するよう
にしたので、その登録作業が簡単になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る通信システムのブロッ
ク構成図である。

【図２】上記通信システムの動作の第１の実施例におい
てパソコンの文書を記録する際の動作説明図である。

【図３】文書に記録するページ番号の説明図である。

【図４】ファクシミリ装置の管理動作のフローチャート
である。

【図５】動作レポート出力処理の動作フローチャートで
ある。

【図６】上記通信システムの動作の第２の実施例におけ
るファクシミリ装置への通信相手先番号登録処理のフロ
ーチャートである。

【図７】その実施例におけるファクシミリ装置への固定
画像登録処理のフローチャートである。

【図８】上記固定画像登録処理の動作説明図である。

【図９】上記実施例における蓄積画像および記憶される
各情報の説明図である。

【図１０】上記実施例におけるファクシミリ装置の画像
送信処理のフローチャートである。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 ２ パソコン １０１ スキャナ １０２ プロッタ １０３ 符号化復号化部 １０４ モデム １０５ 網制御装置 １０６ 画像メモリ １０７ プリンタインタフェース部 １０８ イメージデータ変換部 １０９ 操作表示部 １１０ システムメモリ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部装置から入力した文書データを記録
   紙に文書画像として記録出力する機能を備えたファクシ
   ミリ装置において、過去一定期間内に、他のファクシミ
   リ装置から受信して記録した文書画像および上記外部装
   置から文書データを入力して記録した文書画像のそれぞ
   れの記録日時と文書サイズと文書枚数の情報をまとめて
   記録出力する手段を備えていることを特徴とするファク
   シミリ装置。
2. 【請求項２】 予め登録されている各種画像を任意に選
   択し原稿画像に付加して送信する機能と、外部装置から
   文書データを入力する機能とを備えたファクシミリ装置
   において、上記外部装置から入力した文書データを、任
   意に選択して送信する上記画像として登録する手段を備
   えていることを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 外部装置から入力した文書データを記録
   紙に文書画像として記録出力する機能を備えたファクシ
   ミリ装置において、上記文書画像の各ページにページ番
   号を挿入記録する手段を備えていることを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。