JPS62261276A - フアクシミリ装置の制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［技術分野］ 本発明は、画情報を一旦蓄積したのちに指定された１つ
以上の宛先にその画情報を伝送するファクシミリ装置の
制御方式に関する。

［従来技術］ 近年１画情報等の書画情報を伝送するためのファクシミ
リ装置に、大量の送信原稿を蓄積できる画像メモリを付
設した蓄積機能付のファクシミリ装置が実用されている
。

このような蓄積機能付のファクシミリ装置では。

１つの画情報を異なる複数の宛先に伝送する順次同報機
能、指定した時刻に伝送する時刻指定伝送機能、および
、受信画像を蓄積して所定のパスワードが入力されると
その蓄積した受信画像を記録出力する親展受信機能等の
多くの機能を実現でき。

また、その画像メモリには複数組の送信原稿を蓄積して
おくことができる。

しかしながら、従来、かかる蓄積機能付のファクシミリ
装置を用いたとき、以下のような不都合を生じていた。

すなわち、このような蓄積機能付のファクシミリ装置で
は、蓄積した画情報の伝送結果をレポート出力して、お
のおのの宛先に対する画情報の伝送結果をオペレータに
通知している。

ところが従来、このレポートにおいて画情報を識別する
ための情報としては１画情報の蓄積時にファクシミリ装
置側で自動的に画情報に付加しているファイル番号を用
いているので、おのおのの宛先への伝送結果を知るため
に、オペレータはそのファイル番号を記憶しておかなけ
ればならないという手間があった。

［目的コ 本発明は、上述した従来技術の不都合を解消するために
なされたものであり、蓄積機能を使ったときのオペレー
タの手間を省くことができるファクシミリ装置の制御方
式を提供することを目的としている。

［構成］ 本発明は、この目的を達成するために、おのおのの宛先
に対する伝送結果をあらわす蓄積送信結果レポートを形
成して記録出力するとともに、その蓄積送信結果レポー
トの直後の位置に、伝送した画情報を記録出力している
。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細
に説明する。

第１図は、本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置
を示している。

同図において、システム制御部１は、このファクシミリ
装置全体を制御するものであり、そのワークエリアとし
て用いるためのシステムメモリ２および各種レポート等
を記録出力するときにコード情報を記録データに変換す
るためのバタン発生部３を備えている。またこのシステ
ム制御部１は。

時刻を知るための時計回路（リアル・タイム・クロ　　
　。

ツク）を内蔵している。

スキャナ４は、原稿画像を所定の解像度で読み取るため
のものであり１画像メモリ５は、スキャナ４で読み取っ
た原稿画像あるいは受信画像等を記憶するためのもので
あり、符号化復号化部６は。

画情報を効率よく伝送するために送信画情報を所定の符
号化方式で符号化するとともに受信画情報を元の画情報
に復号化するものである。

プロッタ７は、受信画像、コピー画像、および。

各種レポート等を所定の解像度で記録出力するためのも
ので、その記録情報は画像ラインメモリ８に一旦記憶さ
れる。すなわち、この画像ラインメモリ８は、システム
制御部１のプロッタ７に対するバッファメモリの機能を
もつ。

操作表示部９は、オペレータがこのファクシミリ装置を
適切に操作できるような操作キーおよび表示器からなる
。例えば、操作キーとしては、ファクシミリ装置の動作
（例えば送信動作や受信動作やコピー動作等）を開始さ
せるためのスタートキー、動作を停止するためのストッ
プキー、ファクシミリ装置の動作モードを設定するため
のモードキー、コピ一枚数や宛先電話番号等の数値デー
タを入力するためのテンキー、伝送条件を設定するため
の各種キー等からなり、また表示器は、ファクシミリ装
置の操作手順等を表示するための表示自由度の大きい画
面表示装置（例えば大画面の液晶表示装置等）、伝送条
件の設定状態を表示する条件表示器、および、動作状態
をモニタするためのモニタ表示器等からなる。

画像処理部１０は、宛先の受信可能サイズが送信原稿の
サイズよりも小さかった場合に送信画情報を縮小したり
、コピ一時に画像を変倍するための画像変倍処理を行な
うものであり、また、通信制御部１１は、所定のファク
シミリ伝送制御手順を実行するものである。なお、この
通信制御１１には、自動発着信機能付の網制御装置が含
まれている。

また、画像メモリ５には、符号化圧縮されたままの状態
で画情報が蓄積されている。そして、この画像メモリ５
に記憶されている画情報は、第２図に示した宛先管理テ
ーブルＴＭによってその宛先が管理される。なお、この
宛先管理テーブルＴＭは、システム制御部１によってシ
ステムメモリ２に形成される。

宛先管理テーブル刊は、送信宛先データ、送信時刻デー
タ、発呼回数、ファイル番号および送信結果情報からな
る宛先管理情報を、おのおのの送信宛先毎に形成したも
のである。なお、送信宛先および送信時刻は、オペレー
タによっておのおの入力され、ファイル番号は送信原稿
を読み取ったときにシステム制御部１が自動的に付加し
たものである。また発呼回数は、０に初期化され、送信
結果情報も空状態に初期化される。

したがって、例えばオペレータが送信原稿をスキャナ４
にセットした状態で、操作表示部９から同報伝送および
時刻指定伝送を選択し、所望の宛先およびおのおのの宛
先への送信指定時刻を入力すると、それぞれの宛先の電
話番号（あるいはそれに相当する宛先番号、例えば短縮
キ一番号）および送信指定時刻を送信宛先および送信時
刻にそれぞれ設定するとともに、発呼回数を「０」に、
送信結果情報を空状態にそれぞれ初期化する。

そして、オペレータがスタートキーをオンすると、スキ
ャナ４による送信原稿の読み取りが開始されるとともに
、そのときの内部状態に応じて当該送信原稿の読取画像
にファイル番号が設定され、そのファイル番号が宛先管
理テーブルＴＭの該当欄に記憶される。そして、読み取
られた画像は符号化復号化部６で符号圧縮されたのちに
画像メモリ５に蓄積される。

なおこのとき、画情報が画像メモリ５のどの位置に記憶
されているのかその１ページ毎に管理するためのファイ
ル管理テーブル（図示時）もシステム制御部１によって
システムメモリ２に形成され。

実際の画情報のアクセスはこのファイル管理テーブルを
参照して実行される。このファイル管理テーブルは、そ
れが管理している画像ファイル（画情報）が画像メモリ
５から消去（削除）されたときに同時に消去（削除）さ
れ、また、ファイルを蓄積したときの時刻を記憶するた
めの欄を備えている。

さて、このようにして送信画情報が画像メモリ５に蓄積
されると、システム制御部ｌは第３図に示した処理を実
行して、画情報の蓄積伝送を実行する。なおこの処理は
、システム制御部１が送受信処理、コピー処理およびそ
の他の各種の設定処理等を実行していない状態で、１分
毎に実行開始される。

すなわち、現在の時刻とおのおのの宛先管理テーブルＴ
Ｍに設定されている送信時刻を比較して送信時刻を経過
している送信宛先があるかどうかを調べる（判断１０１
）。

判断１０１の結果がＹＥＳになるときには、当該送信宛
先の宛先管理テーブルＴＭに設定されているファイル番
号を読み出して、それを送信画情報として内部的にセッ
トしく処理１０２）　、当該送信宛先に対応した宛先情
報を通信制御部１１に転送して宛先を発呼させる（処理
１０３）。

このとき、宛先が正常に応答すると（すなわち判断１０
４の結果がＹＥＳ）、所定のファクシミリ送信処理１０
５を実行する。

このファクシミリ送信処理１０５を終了すると。

そのときの送信結果を、当該送信宛先の宛先管理テーブ
ルＴＨの送信結果情報の欄に記憶する（処理１０６）、
　したがって、正常に全ての送信画情報が伝送できた場
合には正常伝送をあらわす「ＯＫ」が、なんらかの障害
が発生して正常に全ての送信画情報が伝送できなかった
場合には異常伝送をあらわすｒＥＪとその原因および送
信できなかった原稿枚数等が送信結果情報の欄に記憶さ
れる。また原因はそれに対応する所定のエラーコード等
によって表示されることがある。

また宛先を発呼したときに正常に応答しなかった場合（
すなわち判断１０４の結果がＮｏの場合）、当該送信宛
先の宛先管理テーブルＴＭの発呼回数の欄を調べて、設
定回数（例えば３回）だけ発呼を繰り返しているかどう
かを判断する（判断１ｏ７）。

判断１０７の結果がＮｏになる場合は、当該送信宛先の
宛先管理テーブルＴＭの送信時刻を所定時間（例えば３
分）送らせて送信時刻を更新しく処理１０８）　。

発呼回数を１つ大きい値に更新しく処理１０９）、この
処理から抜ける。

また、処理１０７の結果がＹＥＳになるときには、当該
送信宛先に画情報を伝送できなかった場合なので、その
送信宛先の宛先管理テーブルＴＭの送信結果情報の欄に
伝送失敗をあらわす情報を送信Ｂ歴として記憶して（処
理１０８）、処理１０６の直後の判断１１１に移行する
。

１つの宛先への伝送を終了（伝送失敗を含む）すると、
当該送信ファイル（送信画情報）について全ての宛先へ
の伝送が終了したかどうかを判断しく判断１１１）、こ
の判断１１１の結果がＮｏになるときにはこの処理から
抜け、判断１１１の結果がＹＥＳになるときには当該送
信ファイルについての蓄積送信結果レポート（後述）を
出力した（処理１１２）のちに当該送信ファイルを削除
する（処理１１３）。

また、蓄積送信結果レポートの出力処理１１２は、第４
図に示したように、まず、あらかじめ記憶されている蓄
積送信結果レポートの形式をあらわすフォーマットデー
タと、そのフォーマットデータに挿入するための蓄積送
信結果レポートの内容をあらわす宛先管理テーブルＴＭ
の所定項目（例えば送信宛先、ファイル番号および送信
結果情報）のデータからなり、蓄積送信結果レポートを
形成するためのデータを読み出しく処理１２１）　、そ
れをバタン発生部３によって対応する画像を表示するた
めの記録データに変換しく処理１２２）、その記録デー
タを画像ラインメモリ８を経由してプロッタ７に転送し
記録出力させる（処理１２３）。

次に、送信ファイルの１ページ目の画情報を読み出しく
処理１２４）、符号化復号化部６によって元の画信号に
復号化して（処理１２５）、その画信号を蓄積送信結果
レポートと同一の記録紙に、蓄積送信結果レポートに連
続させてプロッタ７に記録させる（処理１２６）。

このようにして、蓄積送信結果レポートに送信画情報が
付加されて記録出力されるので１例えば送信エラーにな
っている送信宛先にどの原稿を送りなおせばよいのか、
すみやかにオペレータが判断することができ、オペレー
タの負担が軽減される。

ここで、蓄積送信結果レポートの一例を第５図に示す。

この蓄積送信結果レポートＳＲは、１つの送信ファイル
に１つが形成され、蓄積送信結果レポートＳＲの標題を
表示するための欄Ｒ１、自端末に識別情報として設定さ
れている送信端末識別符号を表示するためのＷＲ２、送
信ファイルが蓄積された時刻を表示するための欄Ｒ３，
送信ファイルに設定されているファイル番号の表示欄を
規定する標題を表示するための欄Ｒ４、部門名の表示欄
を規定する標題を表示するための１ｉＲ５、相手先（送
信宛先）の表示欄を規定する標題を表示するための欄Ｒ
６、蓄積モードの表示欄を規定する標題を表示するだめ
の［ｌＲ７，送信ファイルの原稿枚数の表示欄を規定す
る標題を表示するための１ｉＲ８、送信結果の表示欄を
規定する標題を表示するための欄Ｒ９、送れなかったペ
ージ数の表示欄を規定する標題を表示するための欄ＲＩ
Ｏ１および、欄Ｒ４〜ＲＩＯの内容を表示するための欄
Ｒ１１からなり、さらに、この欄Ｒ１１に続き破線ＲＤ
で区切られた状態で送信ファイルの１ページ目の送信画
像が記録される。

欄Ｒ１には、蓄積送信結果レポートＳＲの標題の他にこ
の蓄積送信結果レポートＳＲを記録出力した日付（時刻
まで）が表示され、また、１ｉＲ１１には、欄Ｒ４，Ｒ
５に対応した位置に当該送信ファイルについてのデータ
が、　１ｌＪＲ６に対応した位置には送信宛先の識別情
報（例えば短縮ダイアル番号、電話番号等）が、ｌＲ７
に対応した位置には「送信」が、そしてそれ以外の欄Ｒ
８〜ＲＩＯに対応した位置には、おのおのの送信宛先に
対する送信結果が１行毎にそれぞれ表示される。

ここで、正常に送信が終了した場合には１ｉＲ９の送信
結果の欄に対応して「ＯＫ」が、それ以外の場合（すな
わち送信エラーが発生した場合）には「Ｅ」が記録され
る。また、このファクシミリ装置に装備されているプロ
ッタ７が、白黒画像以外の第３色例えば赤色の画像を記
録できる場合は、このｒＥＪを赤色すなわちその第３色
で記録する。さらに、ｒＥＪを黒で、ｒＥＪを指示する
マーク（例えば図示のような星印等）を赤で記録して、
送信エラーをきわだたせることもできる。またさらに、
送信エラーを発生した送信宛先のデータを全て赤色で記
録したり、その部分に赤色でアンダーラインを引くこと
で、送信エラーを発生した送信宛先を目立たせることが
できる。

なお、この蓄積送信結果レポートＳＲに付加する送信画
像は、１ペ一ジ分全部である必要はない。

また、このファクシミリ装置が中継装置として作動する
ときには、このような蓄積送信結果レポートＳＲを中継
依頼装置に対して伝送する。

ところで、上述した実施例では、送信画像をそのままの
状態で蓄積送信結果レポートＳＲに付加しているが、第
６図に示したように、例えば１７４程度に縮小して記録
することもできる。この場合、画情報を画像メモリ５か
ら読み出して符号化復号化部６で復号化したのち１画像
処理部１０に転送して縮小し、それを画像ラインメモリ
８を介してプロッタ７で記録出力させる。なお、この蓄
積送信結果レポートＳＲ’は、上述した蓄積送信結果レ
ポートＳＲの４ｉＪＲ１〜Ｒ１１と同じ内容の欄Ｒ１２
および縮小画像１阿からなる。

なお、ファクシミリ装置におけるファイル管理や送信情
報の管理は、上述した宛先管理テーブルによる方法以外
の任意のものを用いることができる。またその内部処理
は、おのおののシステムに適合する方法で行なうことが
できる。

［効果］ 以上説明したように１本発明によれば、おのおのの宛先
に対する伝送結果をあらわす蓄積送信結果レポートを形
成して記録出力するとともに、その蓄積送信結果レポー
トの直後の位置に、伝送した画情報を記録出力している
ので、蓄積機能を使ったときのオペレータの手間を省く
ことができるという利点を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかかるファクシミリ装置を
示したブロック図、第２図は宛先管理テーブルの一例を
示した信号配置図、第３図は送信時の動作を説明するた
めのフローチャート、第４図は蓄積送信結果レポートの
記録出力例を説明するためのフローチャート、第５図は
蓄積送信結果レポートの一例を示した概略図、第６図は
蓄積送信結果レポートの他の例を示した概略図である。 １・・・システム制御部、２・・・システムメモリ。 ３・・・バタン発生部、４・・・スキャナ、５・・・画
像メモリ、６・・・符号化復号化部、７・・・プロッタ
、８・・・画像ラインメモリ、９・・・操作表示部、１
０・・・画像処理部、１１・・・通信制御部。 ５、−２・′ 第１図 第２図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 画情報を一旦蓄積するとともに指定された少なくとも１
   つの宛先にその蓄積した画情報を伝送するファクシミリ
   装置の制御方式において、１つの画情報に対して設定さ
   れた全ての宛先に対してその画情報の伝送を終了すると
   、おのおのの宛先に対する伝送結果をあらわす蓄積送信
   結果レポートを形成して記録出力するとともに、その蓄
   積送信結果レポートの直後の位置に、当該画情報を記録
   することを特徴とするファクシミリ装置の制御方式。