KR100467563B1 - 팩시밀리의 수신자 설정방법 - Google Patents

Abstract

적어도 하나 이상의 수신자와 팩스번호 및 등급을 등록하고, 전송하고자 하는 원고를 선택한 후, 등록된 적어도 하나 이상의 수신자 중 전송하고자 하는 수신자를 선택하고, 원고의 등급을 설정하면, 설정된 원고의 등급 이상의 등급이 부여된 수신자만이 해당원고를 선택적으로 수신할 수 있도록 한다.

이에 따라, 설정된 원고의 등급 이상의 등급이 부여된 수신자만이 해당원고를 수신할 수 있으므로, 원고의 보안상태가 효율적으로 관리되고, 원고와 수신자의 등급을 설정함에 있어 제약을 받지 않는다.

Description

팩시밀리의 수신자 설정방법

본 발명은 팩시밀리의 수신자 설정방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 전송하고자 하는 원고 또는 컴퓨터 파일의 등급과 수신자의 등급을 사용자가 임의로 설정하고, 원고데이터('원고 또는 컴퓨터 파일을 코딩한 데이터'를 칭함) 전송시 미리 설정된 등급 이상의 수신자만이 원고데이터를 선택적으로 수신할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법에 관한 것이다.

또한, 본 발명은 전송하고자 하는 원고데이터의 등급과 수신자의 등급을 사용자가 임의로 설정하고, 원고데이터 전송시 미리 설정된 등급 이상의 수신자 중 사용자가 수신자를 임의로 선택 및 삭제할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법에 관한 것이다.

팩시밀리에는 전송하고자 하는 원고의 등급을 확인하기 위한 수단으로, 원고상에 사용자가 설정한 등급에 대응하는 특정 로고(Logo)를 기입하면, 팩시밀리는 원고데이터를 전송하기 이전에 스캐닝된 원고로부터 특정 로고를 검출하고 이 로고를 분석하여 해당원고의 등급을 파악할 수 있다.

또한, 팩시밀리는 수신자에게 원고데이터를 전송하는 경우, 수신자와의 일대일 전송방식과 다수의 수신자와의 그룹 전송방식을 수행할 수 있는 기능이 존재한다. 이중, 그룹 전송방식은 원고에 기입된 로고에 의해 설정되는 등급에 따라 수신자그룹 중 로고의 등급과 동일한 등급 이상의 소수 그룹만이 해당 원고데이터를 수신할 수 있도록 된 것이다.

그런데, 위와 같은 종래의 팩시밀리에 의한 수신자 설정방법은 다음과 같은 문제점을 발생시킨다.

(1) 원고에 특정 로고를 기입하여 원고의 등급을 설정하도록 함으로써, 원고가 훼손된다.

(2) 원고에 기입된 로고가 규정된 양식과 일치하지 않는 경우 혹은 원고에 로고가 기입되지 않은 경우 원고의 등급을 설정할 수 없거나 혹은 디폴트(Default)상태의 등급으로 설정할 수 밖에 없으므로, 정상적인 수신자 설정기능을 수행할 수 없다.

(3) 자체 제작된 원고가 아닌 경우 즉, 외부에서 작성된 원고를 전송하고자 하는 경우에는 등급을 판단할 수 없으므로, 추가로 로고를 기입하여야 하는 불편함이 발생한다.

(4) 등급을 설정하기 위한 원고는 인쇄된 출력물에 한정되고, 원고를 전송하는 경우 해당원고를 반드시 출력하여야만 하므로, 원고를 전송하는 과정이 복잡하고 불편하며, 용지의 불필요한 소모가 발생한다.

따라서, 본 발명은 위와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 제1 목적은 원고에 특정 로고를 기입하지 않고도 전송하고자 하는 원고의 등급을 사용자가 임의로 설정할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법을 제공함에 있다.

또한, 본 발명의 제2 목적은 모든 전송자료에 대하여 등급을 설정할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법을 제공함에 있다.

또한, 본 발명의 제3 목적은 모든 전송자료에 대하여 등급을 설정함에 따라 정보보안 및 유지를 효율적으로 수행할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법을 제공함에 있다.

또한, 본 발명의 제4 목적은 수신자가 소정 등급 이상의 등급으로 설정된 경우에도 불특정 수신자를 삭제 및 선택할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자 설정방법을 제공함에 있다.

이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 전송하고자 하는 원고를 선택하는 원고 선택단계; 미리 등록된 적어도 하나 이상의 수신자 중 상기 선택된 원고를 전송할 대상수신자를 선택하는 대상수신자 선택단계; 전송하고자 하는 원고의 등급을 설정하는 원고등급 설정단계; 및 상기 원고의 등급과 미리 등록된 상기 대상수신자의 등급을 비교하여 상기 대상수신자의 등급이 상기 원고의 등급 이상이면 상기 원고를 전송하는 원고 전송단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자 설정방법에 있다.

선택적으로, 상기 대상수신자 선택단계는, 그룹전송이 설정되면 미리 등록된 상기 적어도 하나 이상의 수신자에 대한 등급을 색인하는 색인단계; 상기 색인된 상기 적어도 하나 이상의 수신자의 등급과 상기 원고의 등급을 비교하여 상기 적어도 하나 이상의 수신자 중 상기 원고의 등급 이상의 등급이 부여된 대상수신자들을 결정하고 정렬하는 수신자그룹 결정단계; 및 상기 대상수신자들에 대하여 상기 원고를 순차적으로 전송하는 원고전송단계를 더 포함할 수도 있다.

선택적으로, 상기 대상수신자그룹 결정단계는, 수신자 확인모드가 설정되면 상기 정렬된 대상수신자들을 순차적으로 표시하는 표시단계; 상기 표시된 대상수신자들에 대하여 삭제여부를 선택하는 선택단계; 및 상기 선택된 대상수신자를 상기 수신자그룹 설정단계에서 결정된 대상수신자들로부터 삭제하는 삭제단계를 더 포함할 수도 있다.

이하, 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신자 설정방법의 바람직한 실시예들에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.

도 1에 도시된 바와 같은 팩시밀리는, 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어하는 중앙처리장치(1)와, 프로그램데이터와 프로토콜(Protocol)데이터와 문자데이터 및 수신자정보와 그에 따른 등급정보 등이 저장되며 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장하는 메모리(2)와, 팩시밀리의 키데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 키를 포함하며 키데이터 발생시 이를 중앙처리장치(1)에 입력시키고 중앙처리장치(1)의 표시데이터를 표시할 수 있는 표시장치를 포함하는 조작패널(Operation Panel: OPE)(3)과, 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리장치(1)에 제공하는 스캐너(4)와, 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력하는 모뎀(5)과, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(Public Switching Telephone Network: PSTN)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(5)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)하는 NCU(Network Control Unit)(6)와, 중앙처리장치(1)로부터의 제어신호에 의해 수신데이터를 프린팅하는 프린터(7)와, 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(1)에 제공하는 센서부(8)로 구성되어 있다.

이와 같은 각 구성부들은 일반적인 팩시밀리의 구성과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하기로 하고, 본 발명의 필수구성요소만을 한정 설명하기로 한다.

위와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작에 대하여 도 2 내지 도 4를 참조하여 설명한다.

도 2에는 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신자의 등급 설정과정을 나타내는 흐름도가 도시되어 있다.

사용자가 수신자그룹 등록모드를 선택하면(S1), 중앙처리장치(1)는 수신자그룹 등록대기상태로 전환한다. 이후, 사용자가 수신자의 식별자(ID)와 해당 수신자의 팩스번호 및 해당수신자의 등급을 입력함에 따라(S2, S3), 중앙처리장치(1)는 입력된 수신자의 식별자와 팩스번호 및 등급을 메모리(2)에 저장한다.

이후, 중앙처리장치(1)는 수신자그룹 등록과정이 완료되었는가를 판단하여(S4), 등록과정이 완료되지 않았으면 위의 단계 2(S2)로 귀환하여 단계 2(S2) 이후의 모든 과정을 반복 수행하고, 등록과정이 완료되었으면 수신자그룹 등록모드를 종료한다.

＜본 발명의 제1 실시예＞

한편, 도 3에는 본 발명의 제1 실시예에 의한 팩시밀리의 수신자 설정과정을 나타내는 흐름도가 도시되어 있다.

먼저, 사용자가 원고를 세팅하거나 혹은 컴퓨터에서 작성한 파일을 선택한 후(S5) 전송모드를 선택하면(S6), 중앙처리장치(1)는 팩시밀리를 전송모드로 전환시킨다. 이후, 중앙처리장치(1)는 전송원고의 등급설정모드가 선택되었는가를 체크한다(S7). 여기서, 사용자가 전송원고의 등급설정모드를 선택하지 않았으면, 통상적인 팩시밀리의 기능수행과정과 동일하게 사용자가 입력한 수신자 팩스번호를 다이얼링한 후 원고데이터를 전송한다(S8).

한편, 위의 단계 7(S7)에서 전송원고의 등급설정모드가 선택되었다면, 사용자는 해당 원고 또는 컴퓨터 파일의 등급을 입력한다(S9). 이후, 중앙처리장치(1)는 그룹전송모드가 선택되었는가를 체크한다(S10). 여기서, 그룹전송모드가 선택되지 않았다면 이것은 일대일 전송모드가 선택된 것을 의미하므로, 중앙처리장치(1)는 일대일 전송모드로 전환한다. 이후, 사용자가 수신자의 팩스번호를 입력함에 따라(S11), 중앙처리장치(1)는 입력된 수신자를 메모리(2)에 저장된 수신자목록과 대조하여 수신자의 등급을 검출하고, 검출된 등급을 위의 단계 9(S9)에서 설정된 원고의 등급과 비교하여 수신자가 해당 원고데이터를 수신할 자격이 있는가를 판단한다(S12). 이때, 수신자가 해당 원고데이터를 수신할 자격이 있다고 판단되면 중앙처리장치(1)는 모뎀(5)과 NCU(6)를 제어하여 사용자가 입력한 수신자 팩스번호를 다이얼링한 후, 원고데이터를 전송한다(S13).

만약, 위의 단계 12(S12)에서 수신자가 해당 원고데이터를 수신할 자격이 없다고 판단되면 중앙처리장치(1)는 해당 원고데이터의 전송명령을 무시하고 모든 진행을 종료한다.

한편, 위의 단계 10(S10)에서 그룹전송모드가 선택되었다면, 중앙처리장치(1)는 그룹전송모드로 전환한다. 이후, 사용자가 원고데이터를 전송할 수신자그룹을 설정함에 따라 중앙처리장치(1)는 입력된 수신자그룹내의 각 수신자별 등급을 메모리(2)에 저장된 그룹내의 수신자목록과 대조하여 수신자의 등급을 검출하고, 검출된 등급을 위의 단계 9(S9)에서 설정된 원고의 등급과 비교하여 해당 원고데이터를 수신할 자격이 있는 수신자를 결정한 후, 결정된 수신자에 대하여 전송순서를 설정하여 정렬한다(S14). 이후, 중앙처리장치(1)는 모뎀(5)과 LIU(6)를 제어하여 사용자가 입력한 그룹수신자 중 위의 단계 14(S14)에서 수신할 자격이 있다고 결정된 수신자들의 팩스번호를 순차적으로 다이얼링한 후, 원고데이터를 순차적으로 전송한다(S15).

이후, 중앙처리장치(1)는 원고데이터가 수신자에게 전송 완료되었는가를 체크하여(S16), 전송이 완료되었으면 모든 진행을 끝낸다.

따라서, 사용자가 임의로 설정한 등급 이상의 수신자들만이 원고데이터를 선택적으로 수신할 수 있다.

＜본 발명의 제2 실시예＞

한편, 도 4에는 본 발명의 제2 실시예에 의한 팩시밀리의 수신자 결정과정을 나타내는 흐름도가 도시되어 있다.

도 4를 보면, 단계 5(S5)에서부터 단계 14(S14)는 도 3에서 설명한 바와 동일하며, 그룹전송을 수행하기 이전에 원고데이터를 수신할 자격이 있는 수신자들 중 일부를 삭제 또는 선택하는 과정을 추가하였다.

즉, 단계 10(S10)에서 그룹전송모드가 선택되면, 중앙처리장치(1)는 그룹전송모드로 전환한다. 이후, 사용자가 원고데이터를 전송할 수신자그룹을 설정함에 따라 중앙처리장치(1)는 입력된 수신자그룹내의 각 수신자별 등급을 메모리(2)에 저장된 그룹내의 수신자목록과 대조하여 수신자의 등급을 검출하고, 검출된 등급을 위의 단계 9(S9)에서 설정된 원고의 등급과 비교하여 해당 원고데이터를 수신할 자격이 있는 수신자를 결정한 후, 결정된 수신자에 대하여 전송순서를 설정하여 정렬한다(S14). 이후, 중앙처리장치(1)는 수신자 확인모드가 선택되었는가를 판단하고(S17), 수신자 확인모드가 선택되지 않았다고 판단되면 위의 단계 15(S15)로 진행한다.

만약, 위의 단계 17(S17)에서 수신자 확인모드가 선택되었다고 판단되면, 중앙처리장치(1)는 단계 14(S14)에서 정렬되어 메모리(2)에 저장된 수신자들에 대하여 첫 번째 수신자로부터 순차적으로 조작패널(3)의 표시창에 표시한다(S18). 이후, 중앙처리장치(1)는 현재 표시된 수신자가 선택되었는가를 판단하는데(S19), 이때, 현재 표시된 수신자가 선택되지 않았으면 중앙처리장치(1)는 해당 수신자를 삭제한다(S20). 만약, 위의 단계 19(S19)에서 현재 표시된 수신자가 선택되었다면 중앙처리장치(1)는 해당 수신자를 그대로 남겨둔다.

이후, 모든 수신자가 확인되었는가를 판단하여(S21), 모든 수신자가 확인되지 않은 상태이면 다음 수신자를 조작패널(3)의 표시창에 표시한다. 만약, 위의 단계 21(S21)에서 모든 수신자가 확인되었다면, 위의 단계 15(S15)로 진행한다.

따라서, 그룹전송모드에서 원고에 설정된 등급 이상의 등급을 갖는 수신자들 중에서 임의의 수신자를 선택 또는 삭제한 상태로 원고데이터를 전송할 수 있다.

결국, 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신자 설정방법에 따르면 다음과 같은 이점이 있다.

(1) 원고에 특정 로고를 기입할 필요없이 사용자가 팩시밀리를 통하여 직접 원고의 등급을 설정하도록 함으로써, 원고의 훼손을 방지할 수 있다.

(2) 팩시밀리를 통한 직접적인 등급설정방식을 취함으로써, 설정된 등급이상의 수신자만이 해당 원고데이터를 수신할 수 있으므로, 원고의 보안상태가 효율적으로 관리된다.

(3) 자체 제작된 원고가 아닌 경우에도 등급을 설정할 수 있으므로, 적용범위에 제한받지 않는다.

(4) 등급을 설정하기 위하여 출력물을 인쇄할 필요가 없으므로, 전송과정이 단순해지고 용지의 낭비요인을 제거할 수 있다.

(5) 그룹전송모드를 수행하는 경우에도, 설정된 등급 이상의 등급을 갖는 수신자들 중에서 임의의 수신자를 삭제 또는 선택할 수 있도록 함으로써, 원고의 보안관리상태가 극대화된다.

도 1은 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도,

도 2는 팩시밀리의 수신자의 등급 설정과정을 나타내는 흐름도,

도 3은 본 발명의 제1 실시예에 의한 팩시밀리의 수신자 설정과정을 나타내는 흐름도,

도 4는 본 발명의 제2 실시예에 의한 팩시밀리의 수신자 설정과정을 나타내는 흐름도이다.

＜도면의 주요부분에 사용된 부호의 설명＞

1: 중앙처리장치 2: 메모리

3: 조작패널 4: 스캐너

5: 모뎀 6: NCU(Network Control Unit)

7: 프린터 8: 센서부

Claims (3)

1. 전송하고자 하는 원고를 선택하는 원고 선택단계;

   미리 등록된 적어도 하나 이상의 수신자 중 상기 선택된 원고를 전송할 대상수신자를 선택하는 대상수신자 선택단계;

   전송하고자 하는 원고의 등급을 설정하는 원고등급 설정단계; 및

   상기 원고의 등급과 미리 등록된 상기 대상수신자의 등급을 비교하여 상기 대상수신자의 등급이 상기 원고의 등급 이상이면 상기 원고를 전송하는 원고 전송단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자 설정방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 대상수신자 선택단계는,

   그룹전송이 설정되면 미리 등록된 상기 적어도 하나 이상의 수신자에 대한 등급을 색인하는 색인단계;

   상기 색인된 상기 적어도 하나 이상의 수신자의 등급과 상기 원고의 등급을 비교하여 상기 적어도 하나 이상의 수신자 중 상기 원고의 등급 이상의 등급이 부여된 대상수신자들을 결정하고 정렬하는 수신자그룹 결정단계; 및

   상기 대상수신자들에 대하여 상기 원고를 순차적으로 전송하는 원고전송단계를 더 포함하는 팩시밀리의 수신자 설정방법.
3. 제 2 항에 있어서, 상기 대상수신자그룹 결정단계는,

   수신자 확인모드가 설정되면 상기 정렬된 대상수신자들을 순차적으로 표시하는 표시단계;

   상기 표시된 대상수신자들에 대하여 삭제여부를 선택하는 선택단계; 및

   상기 선택된 대상수신자를 상기 수신자그룹 설정단계에서 결정된 대상수신자들로부터 삭제하는 삭제단계를 더 포함하는 팩시밀리의 수신자 설정방법.

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