KR19990019406A - 팩시밀리의 수신자정보 전송방법 - Google Patents

Abstract

설정하고자 하는 팩스번호를 입력함에 동시에 해당 팩스번호에 대응하는 적어도 하나 이상의 수신자정보를 입력하여 저장하고, 송신하고자 하는 팩스번호를 입력함에 따라 미리 저장된 적어도 하나 이상의 수신자정보가 표시되며, 표시된 적어도 하나 이상의 수신자정보 중 어느 하나를 선택함에 따라 수신자정보가 포함된 헤더와 원고데이터가 순차적으로 전송되도록 한다.

이에 따라, 사용자가 원고에 특정수신자정보를 명기하지 않고도 특정수신자정보를 전송할 수 있으므로, 원고에 기록된 본래의 정보가 손상되는 것을 방지할 수 있다.

Description

팩시밀리의 수신자정보 전송방법

본 발명은 팩시밀리의 수신자정보 전송방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 팩스데이터 송신시 수신측의 수신자정보를 부가하여 전송함으로써, 특정수신자를 지정하여 전송하고자 하는 정보를 효율적으로 전달할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자정보 전송방법에 관한 것이다.

일반적으로, 팩시밀리에 의한 원고데이터 송신시 도 1에 도시된 바와 같이, 송신측 헤더(Header)를 원고 상단에 부가하여 전송하는데, 이때, 부가 송신되는 헤더의 내용은 송신측의 팩스번호, 송신측 이름, 송신일자, 원고매수(페이지) 등과 같이 송신자정보가 주류를 이룬다. 간혹, 수신자의 정보가 포함되기도 하지만, 이러한 경우 수신측의 팩스번호에 한정된다.

팩시밀리는, 개인사용자가 단독으로 사용하는 경우보다 사무실 등과 같이 여러명의 사용자가 혼용하는 경우가 많으므로, 송신자가 송신하려는 팩스데이터가 여러명의 수신자 중 어느 특정인에게 전달되어야 하는가를 명기하지 않으면 수신된 팩스데이터가 특정인에게 전달되는 시간이 많이 소요되는 경우가 발생한다. 이를 방지하기 위하여, 통상적으로 사용자가 특정수신자를 직접 명기하는 방식을 채용하고 있다.

그런데, 위와 같은 종래의 방식은 다음과 같은 문제점을 발생시킨다.

(1) 원고에 특정수신자를 명기하는 경우, 원고가 훼손된다.

(2) 원고가 훼손되지 않는 상태에서 특정수신자를 지정하기 위해서는 팩시밀리 커버시트(Cover Sheet)를 사용하여야 하나, 이는 송신자가 번거로움을 느끼게 되고, 커버시트를 송신하기 위해서는 송신시간이 연장되므로 부가경비가 발생하게 된다.

따라서, 본 발명은 위와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 팩스데이터 송신시 미리 설정된 특정수신자정보를 원고데이터와 동시에 송신함으로써, 팩스데이터의 특정수신자를 용이하게 확인할 수 있도록 한 팩시밀리의 수신자정보 전송방법을 제공함에 있다.

도 1은 종래의 헤더와 원고데이터의 전송상태를 나타내는 도면,

도 2는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도,

도 3은 단축키를 이용하여 수신자정보를 입력하는 과정을 나타내는 흐름도,

도 4a는 메모리의 할당영역을 도시한 도면,

도 4b는 도 3에 의해 입력된 단축키 번호와 팩스번호 및 수신자정보의 저장상태를 테이블화한 도면,

도 5는 일반 팩스번호를 이용하여 수신자정보를 입력하는 과정을 나타내는 흐름도,

도 6은 단축키를 이용하여 미리 설정된 팩스번호와 수신자정보를 설정하는 과정을 나타내는 흐름도,

도 7은 본 발명에 의해 헤더와 원고데이터의 전송상태를 나타내는 도면,

도 8은 일반 팩스번호를 이용하여 미리 설정된 수신자정보를 설정하는 과정을 나타내는 흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1: 중앙처리장치 2: 메모리

3: 조작패널 4: 스캐너

5: 모뎀 6: LIU(Line Interface Unit)

7: 프린터 8: 센서부

위와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 헤더와 데이터필드의 데이터포맷(Data Format)으로 원고데이터를 송신하는 팩시밀리의 정보전송방법에 있어서: 수신측 팩스번호를 입력하는 입력단계; 소정의 저장단계에 의해 미리 설정된 적어도 하나 이상의 수신자정보 중에서 상기 수신측 팩스번호에 대응하는 수신자정보를 검색하여 표시하는 표시단계; 상기 표시된 적어도 하나 이상의 수신자정보 중 어느 하나를 선택하는 선택단계; 및 상기 선택된 팩스번호 및 수신자정보를 상기 헤더에 부가하여 전송하는 전송단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법에 있다.

선택적으로는, 상기 저장단계가 수신자정보 설정모드에서 단축키와 단축키 번호를 입력하는 단축키 입력단계; 저장하고자 하는 팩스번호를 입력하는 팩스번호 입력단계; 상기 팩스번호에 대응하는 적어도 하나 이상의 수신자정보를 수신자정보 입력하는 단계; 및 상기 입력된 단축키 번호와 상기 팩스번호 및 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보를 저장하는 저장단계를 포함하도록 설정할 수도 있다.

이때, 바람직하게는, 상기 수신자정보 설정모드에서 상기 단축키 입력단계를 수행한 후, 상기 팩스번호를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되고, 상기 팩스번호가 입력되면 적어도 하나 이상의 수신자정보를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되도록 설정한다.

선택적으로는, 상기 저장단계가 수신자정보 설정모드에서 저장하고자 하는 팩스번호를 입력하는 팩스번호 입력단계; 상기 팩스번호에 대응하는 적어도 하나 이상의 수신자정보를 수신자정보 입력하는 단계; 및 상기 입력된 단축키 번호와 상기 팩스번호 및 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보를 저장하는 저장단계를 포함할 수도 있다.

이때, 바람직하게는, 상기 수신자정보 설정모드에서 상기 팩스번호 입력단계를 수행한 후, 적어도 하나 이상의 수신자정보를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되도록 설정한다.

바람직하게는, 상기 표시단계를, 입력된 단축키 번호에 대응하는 상기 팩스번호와 상기 팩스번호에 대응하는 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보가 순차적으로 표시되도록 한다.

바람직하게는, 상기 선택단계를 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보 중 어느 하나가 표시되고, 사용자가 임의의 기능키를 선택함에 따라 상기 어느 하나의 수신자정보로부터 다른 하나의 수신자정보로 대체되도록 하며, 팩스데이터 송신기능을 선택함에 따라 해당 수신자정보가 선택되도록 설정한다.

이하, 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신자정보 전송방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 2에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.

도 2를 보면, 팩시밀리 시스템을 소정의 프로그램에 따라 제어·처리하는 중앙처리장치(1)와, 프로그램데이터와 프로토콜데이터 및 문자데이터 등이 저장되며 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 수신데이터를 저장하는 메모리(2)와, 시스템의 키데이터를 발생시킬 수 있는 다수개의 기능키를 포함하며 키데이터 발생시 이를 중앙처리장치(1)에 입력시키고 중앙처리장치(1)의 표시데이터를 표시할 수 있는 표시장치를 포함하는 조작패널(OPE: Operation Panel)(3)과, 원고의 화상을 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리장치(1)에 제공하는 스캐너(4)와, 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 디지털형태로 복조하여 출력하는 모뎀(5)과, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring/Tip으로 구성됨)의 통화루프(Loop)를 형성하고 모뎀(5)과 일반전화망(Ring/Tip)의 신호를 인터페이싱하는 LIU(Line Interface Unit)(6)와, 중앙처리장치(1)로부터의 제어신호에 의해 수신데이터를 프린팅하는 프린터(7)와, 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(1)에 제공하는 센서부(8)로 구성되어 있다.

이와 같은 각 구성부들은 일반적인 팩시밀리의 구성과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하기로 하고, 본 발명의 필수구성요소만을 한정 설명하기로 한다.

위와 같은 구성을 갖는 팩시밀리를 이용하여 수신자정보 전송방법을 수행하는 과정에 대하여 도 3 내지 도 8을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

우선, 특정수신자의 정보를 원고데이터와 함께 전송하기 위해서는 특정수신자를 입력하고 선택하는 과정이 요구된다. 이중, 특정수신자 입력과정은 크게 두가지로 대별된다. 첫째, 단축키 번호에 팩스번호와 수신자정보를 입력하는 방법과, 일반 팩스번호에 수신자정보를 입력하는 방법이다. 또한, 특정수신자정보를 선택하는 과정은 단축키 번호를 이용하여 팩스번호와 특정수신자정보를 선택하는 방법과, 일반 팩스번호를 이용하여 특정수신자정보를 선택하는 방법으로 구분된다.

먼저, 도 3을 참조하여 단축 팩스번호에 특정수신자정보를 입력하는 방법을 설명한다.

먼저, 조작패널(3)에 배열된 각종 기능키를 이용하여 사용자가 수신자정보 입력모드를 설정하면(S1), 중앙처리장치(1)는 수신자정보 입력모드로 전환한다. 이후, 사용자는 조작패널(3)에 배열된 각종 기능키 중 단축키 번호를 선택하고(S2), 해당 단축키 번호에 입력하고자 하는 수신측의 팩스번호를 입력한 후(S3), 수신측의 수신자정보를 입력한다(S4). 이에 따라, 입력된 단축키 번호와 팩스번호 및 수신자정보는 메모리(2)내의 수신자정보 설정영역에 저장된다. 여기서, 수신자정보는 수신자의 이름 또는 수신처의 상호명으로 설정하기로 하며, 위의 이름 또는 상호명 대신에 수신자를 지칭하는 다른 어떠한 정보를 입력하더라도 무방하다.

이후, 중앙처리장치(1)는 '메모리 풀(Memory Full)'이 발생하였는가를 체크하고(S5), '메모리 풀'이 발생하면 수신자정보 입력모드를 중지한다.

위의 단계 5(S5)에서 '메모리 풀'이 발생하지 않았다면 수신자정보가 추가 입력되었는가를 체크하여(S6), 수신자정보가 추가 입력되었으면 위의 단계 4(S4) 이후의 모든 과정을 반복 수행하고, 더 이상의 수신자정보가 추가 입력되지 않으면 모든 진행을 종료한다.

여기서, 메모리(2)는 도 4a에 도시된 바와 같이, 일반영역과 수신자정보 설정영역으로 분할되어 있으며, 각 영역의 크기는 사용자에 의해 가변 가능하도록 설정되어 있다.

또한, 사용자가 수신자정보를 입력함에 따라, 해당 수신자정보는 수신자정보 설정영역에 도 4b와 같이 순차적으로 저장된다. 즉, 단축키 번호에 수신측 팩스번호가 입력된 후, 해당 수신측의 수신자정보가 하나 또는 다수개 입력된다. 여기서, 수신자정보는 하나의 수신측 팩스번호에 대하여 그룹(Group)단위로 분할되며, 사용자가 수신측 팩스번호 또는 단축키 번호를 선택함에 따라 그룹단위로 분할된 다수개의 수신자정보가 일괄적으로 또는 순차적으로 표시된다.

다음으로, 도 5를 참조하여 일반 팩스번호에 특정수신자정보를 입력하는 방법을 설명한다.

일반 팩스번호를 이용하여 특정수신자정보를 입력하는 방법은 앞서 언급한 단축키와 번호를 이용하여 특정수신자정보를 입력하는 방법과 유사하다. 즉, 조작패널(3)에 배열된 각종 기능키를 이용하여 사용자가 수신자정보 입력모드를 설정하면(S7), 중앙처리장치(1)는 수신자정보 입력모드로 전환한다. 이후, 사용자는 조작패널(3)에 배열된 각종 기능키를 이용하여 수신측의 팩스번호를 입력한 후(S8), 수신측의 수신자정보를 입력한다(S9). 이에 따라, 입력된 팩스번호와 수신자정보는 메모리(2)내의 수신자정보 설정영역에 저장된다. 이후, 중앙처리장치(1)는 '메모리 풀(Memory Full)'이 발생하였는가를 체크하고(S10), '메모리 풀'이 발생하면 수신자정보 입력모드를 중지한다.

위의 단계 10(S10)에서 '메모리 풀'이 발생하지 않았다면 수신자정보가 추가 입력되었는가를 체크하여(S11), 수신자정보가 추가 입력되었으면 위의 단계 9(S9) 이후의 모든 과정을 반복 수행하고, 더 이상의 수신자정보가 추가 입력되지 않으면 모든 진행을 종료한다.

이로써, 수신측의 팩스번호 및 특정수신자정보의 입력과정이 완료된다.

한편, 도 6 내지 도 8을 참조하여 미리 설정된 특정수신자정보를 선택하고 송신하는 과정에 대하여 설명한다.

먼저, 단축 팩스번호를 통한 특정수신자정보 송신방법은 도 6에 도시된 바와 같이, 사용자가 송신하고자 하는 원고를 세팅한 후(S12), 수신측 팩스번호가 입력된 단축키와 번호를 입력하면(S13), 중앙처리장치(1)는 메모리(2)의 수신자정보 설정영역에 저장된 단축키 번호와 그에 해당하는 수신측의 팩스번호 및 다수개의 수신자정보를 검출하여 조작패널(3)에 표시한다(S14). 사용자는 조작패널(3)에 표시된 다수개의 수신자정보 중 선택하고자 하는 특정수신자정보를 선택한 후(S15), 팩스데이터 송신개시키를 입력하면(S16), 특정수신자정보가 포함된 헤더와 송신하고자 하는 팩스데이터는 모뎀(5)과 LIU(6)를 통하여 수신측으로 전송된다. 이에 따라, 수신측에서 수신한 팩스데이터에는 도 7에 도시된 바와 같이, 수신측의 특정수신인(예컨대, 'TO : KIM-JEONGRAE')에 대한 정보가 포함되어 인쇄된다. 따라서, 원고가 훼손되지 않고 커버시트를 작성하지 않은 상태에서도 수신측의 특정수신인에 대한 정보를 전송할 수 있게 된다.

다음으로, 일반 팩스번호를 통한 특정수신자정보 전송방법은 도 8에 도시된 바와 같이, 사용자가 원고를 세팅하고(S17), 조작패널(3)을 통하여 수신측 팩스번호를 입력함에 따라(S18), 중앙처리장치(1)는 메모리(2)의 수신자정보 설정영역에 저장된 팩스번호에 대응하는 다수개의 수신자정보를 검출하여 조작패널(3)에 표시한다(S19).

사용자는 조작패널(3)에 표시된 다수개의 수신자정보 중 선택하고자 하는 특정수신자정보를 선택한 후(S20), 팩스데이터 송신개시키를 입력하면(S21), 특정수신자정보가 포함된 헤더와 송신하고자 하는 팩스데이터는 모뎀(5)과 LIU(6)를 통하여 수신측으로 전송된다. 이에 따라, 수신측에서 수신한 팩스데이터에는 앞서 언급한 도 6의 경우와 동일하다.

여기서, 다수개의 수신자정보 중 특정수신자정보를 선택하는 방법은, 초기에 다수개의 수신자정보 중 어느 하나에 커서가 위치하도록 설정하고, 사용자가 조작패널(3)에 장착된 스크롤키 또는 방향지시키 등을 이용하여 커서의 위치를 이동시키고, 커서가 특정수신자정보에 도달하면 팩스데이터 송신개시키를 입력하여 해당 특정수신자정보가 선택되도록 설정하는 것이 바람직하다. 그러나, 다수개의 수신자정보 중 어느 하나에 커서를 표시하는 대신에, 해당 수신자정보를 점멸시키는 방법과 다수개의 수신자정보 중 어느 하나만을 조작패널에 표시하도록 하는 방법 등과 같은 여러 방법으로 변형 실시가 가능함을 미리 밝혀둔다.

결국, 위와 같이 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신자정보 전송방법에 따르면, 다음과 같은 이점이 있다.

(1) 사용자가 원고에 특정수신자정보를 명기하지 않고도 특정수신자정보를 전송할 수 있으므로, 원고의 훼손을 방지할 수 있다.

(2) 팩시밀리 커버시트 등과 같은 부가서류를 작성하지 않아도 되므로, 사용자가 편리하며, 이에 따라 전송시간이 단축되고, 전송비용이 절감된다.

(3) 다수개의 수신자정보를 저장하였다가 이를 임의로 선택하여 송신함으로써, 팩스데이터 송신시점마다 수신자정보를 입력할 필요가 없어 편리하다.

Claims (7)

1. 헤더와 데이터필드의 데이터포맷(Data Format)으로 원고데이터를 송신하는 팩시밀리의 정보전송방법에 있어서:

   수신측 팩스번호를 입력하는 입력단계;

   소정의 저장단계에 의해 미리 설정된 적어도 하나 이상의 수신자정보 중에서 상기 수신측 팩스번호에 대응하는 수신자정보를 검색하여 표시하는 표시단계;

   상기 표시된 적어도 하나 이상의 수신자정보 중 어느 하나를 선택하는 선택단계; 및

   상기 선택된 팩스번호 및 수신자정보를 상기 헤더에 포함하여 전송하는 전송단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 저장단계는,

   수신자정보 설정모드에서 단축키와 단축키 번호를 입력하는 단축키 입력단계;

   저장하고자 하는 팩스번호를 입력하는 팩스번호 입력단계;

   상기 팩스번호에 대응하는 적어도 하나 이상의 수신자정보를 수신자정보 입력하는 단계; 및

   상기 입력된 단축키 번호와 상기 팩스번호 및 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보를 저장하는 저장단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
3. 제 2 항에 있어서,

   상기 수신자정보 설정모드에서 상기 단축키 입력단계를 수행한 후, 상기 팩스번호를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되고, 상기 팩스번호가 입력되면 적어도 하나 이상의 수신자정보를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되도록 설정되는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
4. 제 1 항에 있어서, 상기 저장단계는,

   수신자정보 설정모드에서 저장하고자 하는 팩스번호를 입력하는 팩스번호 입력단계;

   상기 팩스번호에 대응하는 적어도 하나 이상의 수신자정보를 수신자정보 입력하는 단계; 및

   상기 입력된 단축키 번호와 상기 팩스번호 및 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보를 저장하는 저장단계를 포함하는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
5. 제 4 항에 있어서,

   상기 수신자정보 설정모드에서 상기 팩스번호 입력단계를 수행한 후, 적어도 하나 이상의 수신자정보를 입력할 수 있는 대기상태로 자동 전환되도록 설정되는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
6. 제 1 항에 있어서, 상기 표시단계는,

   입력된 단축키 번호에 대응하는 상기 팩스번호와 상기 팩스번호에 대응하는 상기 적어도 하나 이상의 수신자정보가 순차적으로 표시되는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.
7. 제 1 항에 있어서, 상기 선택단계는,

   상기 적어도 하나 이상의 수신자정보 중 어느 하나가 표시되고, 사용자가 임의의 기능키를 선택함에 따라 상기 어느 하나의 수신자정보로부터 다른 하나의 수신자정보로 대체되도록 하며, 팩스데이터 송신기능을 선택함에 따라 해당 수신자정보가 선택되도록 설정되는 팩시밀리의 수신자정보 전송방법.