KR100245020B1 - 팩시밀리 통신관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 팩시밀리통신관리방법에 관한 것으로, 소정 개수의 전화번호를 설정할 수 있는 메모리를 구비한 다수 개의 팩시밀리가 형성하는 하나의 그룹내에서 팩시밀리간 통신을 위한 팩시밀리통신관리방법에 있어서: 상기 그룹에 속한 모든 팩시밀리의 상기 메모리에 관리자 팩스의 번호를 설정하고, 송수신일지의 전송간격주기를 결정하는 기준인 전송주기 및 최대문서수를 소정값으로 설정하고, 타임카운트를 상기 전송주기로 초기화하는 제 1 단계; 상기 타임카운트를 1씩 감소시켜 상기 타임카운트가 0이 되거나 혹은 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 많은지를 판단하는 판단하는 제 2 단계; 및 상기 제 2 단계에서 상기 타임카운트가 0이 되거나 상기 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 크면 각 팩시밀리가 자신의 송수신일지를 관리자 팩스로 전송하고 상기 타임카운트를 초기화한 다음 일반적인 팩스 기능을 수행하고, 그렇지 않으면 각 팩시밀리는 일반적인 팩스 기능을 수행하는 제 3 단계;를 포함하는 것이 특징이다.

Description

팩시밀리 통신관리방법

본 발명은 팩시밀리통신관리방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 소규모 혹은 대규모 사무실환경에 설치되어 있는 다수 개의 팩시밀리를 하나의 그룹으로 통합관리하여 사용상황을 수시로 확인할 수 있게 함으로써 종래의 팩스 기능을 확장시킨 팩시밀리통신관리방법에 관한 것이다.

일반적으로 팩시밀리(facsimile; 이하 '팩스'라 칭함)는 송신처로부터 전화선로를 통하여 송신된 이미지데이터를 수신하여 인쇄 출력하거나, 사용자가 임의의 수신처에 동일한 전화선로를 통하여 이미지데이터를 송신할 수 있도록 하는 기기로서 근래의 사무실환경에서는 필수적인 사무기기이다.

현재의 사무실환경에서 팩시밀리가 소정의 정해진 호출(call) 회수가 지나면 자동적으로 인쇄되어 사용자에게 보고되는 송수신일지(journal) 기능이 있으나, 일반적으로 중요성을 부여하지 않아 왔다. 그러나 만일 서로 다른 부서에서 팩시밀리가 수 십대 정도가 동시에 사용되고 있는 사무실 환경을 생각해볼 때 이들이 효율적으로 사용되고 있는지를 모니터하거나 제어하는 것이 쉽지 않은 작업임을 짐작할 수 있을 것이다. 따라서 본 발명은 각 팩시밀리에서 보고되는 상기 송수신일지(journal)를 효과적으로 이용하도록 착안된 것이다.

대규모 사무실 환경에서, 각각의 팩시밀리에서 만들어내는 송수신일지는 그 자체로는 각 팩시밀리에 대한 정보만 사용자에게 보고하게 되어 있어, 다수의 팩시밀리가 사용되는 환경에서는 유용한 효과를 발휘할 수 없다. 즉, 특정 사용자가 사용하던 팩스 번호가 변경되는 경우가 발생하고, 상기 사용자에게로 전달되어야 할 문서가 이전의 팩스 번호로 송신되었다 할지라도, 종래의 방법으로는 이를 상기 사용자가 알기가 어렵다. 당연한 얘기지만 상기와 같은 경우, 업무의 연속성을 위하여 이전 팩스로 수신된 상기 문서에 대한 정보가 상기 사용자에게 통보가 되어야 하는데 이를 구현하기 위한 구체적인 방법이나 수단이 없다는 문제점이 있었다.

따라서 본 발명은 상기한 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 소정 단체내에 속한 모든 팩시밀리 기기들을 그룹들, 예를 들면 부서별로 분류하여, 그 중 하나의 팩시밀리를 상기 그룹의 관리자 팩스(administrator fax)로 지정하고, 상기 관리자 팩스에 연결된 모든 팩시밀리 기기는 일정 시간주기마다 상기 관리자 팩스로 송수신일지(journal)를 송출, 즉 송신하거나 수신하도록 하는 팩시밀리통신관리방법을 제공함에 있다.

또한 본 발명의 다른 목적은, 특정 사용자의 팩스번호가 새로 변경되었을 때, 이전에 사용하던 팩스로 상기 사용자에게 배달되는 문서에 관한 정보를 상기 사용자가 알 수 있도록 이전에 사용하던 팩시밀리의 송수신일지를 변경된 신규번호로 송신하도록 이전에 사용하던 팩시밀리를 프로그램할 수 있도록 한 팩시밀리통신관리방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에서 적용한 팩시밀리의 개략적인 블록도,

도 2는 본 발명에서 적용한 하나의 그룹을 구성하는 팩시밀리들의 일예를 도시한 예시도,

도 3은 도 2의 구성에 있어서 본 발명의 팩시밀리통신관리방법의 동작수순을 나타낸 흐름도이다.

＜도면의주요부분에사용된부호의설명＞

100: 중앙처리장치 101: 통신콘트롤유니트

102: 모뎀 103: 프린터부

104: 스캐너 105: 조작패널

106: 센서부 107: 메모리부

108: 스피커

상기한 바와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명은, 소정 개수의 전화번호를 설정할 수 있는 메모리를 구비한 다수 개의 팩시밀리가 형성하는 하나의 그룹내에서 팩시밀리간 통신을 위한 팩시밀리통신관리방법에 있어서:

상기 그룹에 속한 모든 팩시밀리의 상기 메모리에 관리자 팩스의 번호를 설정하고, 송수신일지의 전송간격주기를 결정하는 기준인 전송주기 및 최대문서수를 소정값으로 설정하고, 타임카운트를 상기 전송주기로 초기화하는 제 1 단계;

상기 타임카운트를 1씩 감소시켜 상기 타임카운트가 0이 되거나 혹은 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 많은지를 판단하는 판단하는 제 2 단계; 및

상기 제 2 단계에서 상기 타임카운트가 0이 되거나 상기 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 크면 각 팩시밀리가 자신의 송수신일지를 관리자 팩스로 전송하고 상기 타임카운트를 초기화한 다음 일반적인 팩스 기능을 수행하고, 그렇지 않으면 각 팩시밀리는 일반적인 팩스 기능을 수행하는 제 3 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

바람직하게도, 상기 제 1 단계는, 상기 그룹내 특정 사용자의 팩시밀리가 변경되었을 경우, 변경된 상기 사용자의 신규 팩스 번호를 이전에 사용하던 상기 팩시밀리에 등록하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

바람직하게도, 상기 제 3 단계는, 상기 그룹내 특정 사용자의 팩시밀리가 변경되었을 경우, 이전에 사용하던 상기 팩시밀리의 수신일지의 복사본을 상기 사용자의 변경된 상기팩시밀리로 송신하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명에 의한 팩시밀리통신관리방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에서 적용한 팩시밀리의 개략적인 블록도이다.

도 2는 본 발명에서 적용한 하나의 그룹을 구성하는 팩시밀리들의 일예를 도시한 예시도이다.

도 3은 도 2의 구성에 있어서 본 발명의 팩시밀리통신관리방법의 동작수순을 나타낸 흐름도이다.

도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 적용된 팩시밀리는, 소정 프로그램에 따라 원고의 복사 및 송, 수신을 제어하는 중앙처리장치(100); 프로그램 데이터와 프로토콜 데이터를 저장하고 있으며 상기 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 원고 화상데이터 및 수신데이터를 액세스하거나 저장하는 메모리부(107); 시스템 동작모드를 설정하는 키이 데이터를 발생시킬 수 있는 다수의 키이를 가지며 상기 키이 데이터 발생시 이를 상기 중앙처리장치(100)에 입력시키고 상기 중앙처리장치(100)의 표시 데이터를 표시할 수 있는 표시장치를 갖는 조작패널(OPE; Operating Panel)(105); 원고의 화상을 스캐닝(Scanning)하여 디지털 화상데이터를 상기 중앙처리장치(100)에 제공하는 스캐너(104); 상기 중앙처리장치(100)의 제어를 받으며 상기 중앙처리장치(100)에서 데이터를 입력받아 아날로그 변조 출력하고 아날로그 수신 입력을 복조하여 출력하는 모뎀(Modem)(102); 상기 중앙처리장치(100)의 제어에 따라 동작되어 전화라인(Tip, Ring)의 통화 루프를 형성하고 상기 모뎀(102)의 변복조신호와 상기 전화라인(Tip, Ring)의 신호를 제어하는 통신콘트롤유니트(101); 상기 중앙처리장치(100)의 제어신호에 의해 상기 스캐너(104)로부터 읽어들인 원고 화상데이터와 모뎀(102)을 통한 수신데이터를 프린팅하는 출력장치인 프린터부(103); 기록지의 잔량을 감지하여 상기 중앙처리장치(100)에 제공하는 센서부(106); 및 상기 중앙처리장치(100)의 제어신호에 의해 에러발생시 경고음을 발생하는 스피커(108)로 구성한다.

이와 같이 구성된 종래 팩시밀리에서 본 발명의 일실시예인 팩시밀리통신관리방법을 설명하면 다음과 같다.

하나의 그룹에 속한 모든 팩시밀리 기기는 사용자가 조작할 수 있는 내부의 메모리에 소정 개수의 팩스 번호를 프로그래밍할 수 있는 기능을 가지고 있어야 한다. 그에 따라 모든 팩시밀리 기기는 각기 해당된 그룹내의 관리자 팩스(administrator fax), 즉 내부 메모리에 번호를 기억시킨 관리자 팩스로 주기적으로 송신일지(transmit journal)를 송신한다. 이러한 자동전송은 각 팩시밀리에 미리 설정한 최대문서수 이상의 문서가 수신되거나 또는 미리 설정한 소정 시간간격이 지날 때마다 이루어지도록 프로그램될 수 있다. 예를 들면 특정 팩시밀리에 있어서 송신일지의 자동전송은 총수신문서수가 50매가 될 때마다 혹은 매 8시간 후마다 행해질 수 있다.

이와 같은 방식으로 동작하는 관리자 팩스와 각 팩시밀리간의 송수신일지의 자동 전송을 좀더 구체적으로 살펴보면 다음과 같은 단계로 이루어진다.

먼저 하나의 그룹에 속하는 모든 팩시밀리에 있는 메모리의 소정 위치에 관리자팩스_0의 번호를 설정시킨다(단계 S11).

그 후, 각 팩시밀리에서 자신의 송수신일지를 관리자 팩스로 자동전송시키는 전송주기를 설정하고 이를 카운트하기 위해 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT 를 전송주기로 초기화하고, 또한 소정 개수의 문서가 입력되면 상기 송수신일지를 자동전송할 수 있도록 미리 최대문서수를 소정 값을 갖도록 설정한다(단계 S12). 즉. 어느 정도의 원고를 수신하였는가 하는 수신일지를 타 팩스로 전송하고자 할 때는 최대수신문서수를 설정하고, 어느 정도의 원고를 발신하였는가 하는 송신일지를 타 팩스로 전송하고자 할 때는 최대송신문서수를 소정 값으로 설정한다.

예를 들면, 상기 전송간격주기는 보통 밤 12시를 기준으로 하여 8시간마다 송수신일지를 자동 전송하는 것으로 프로그램된다.

그 후, 상기 단계 S11에서 설정한 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT 값을 예를 들어 한 시간이 지날 때마다 1 씩 감소시킨다(단계 S21).

그 후, 송신일지를 전송하기 위해서는 소정 팩시밀리에서 팩스 문서의 총송신문서수가 상기 단계 S12에서 설정한 값, 최대송신문서수와 같거나 단계 S12에서 설정한 상기 타임카운트가 0이 되면, 즉 상기 전송주기가 경과되었다면(단계 S22), 관리자팩스_0으로 상기 팩시밀리의 송신일지 전송하고(단계 S30), 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT를 단계 S12에서 설정한 전송주기 값으로 다시 초기화한다(단계 S40).

또한, 수신일지를 전송하기 위해서는 상기 팩시밀리에서 팩스 문서의 총수신문서수가 상기 단계 S12에서 설정한 값, 최대수신문서수와 같거나 단계 S12에서 설정한 상기 타임카운트가 0이 되면, 즉 상기 전송주기가 경과되었다면(단계 S22), 관리자팩스_0으로 상기 팩시밀리의 수신일지를 전송하고(단계 S30), 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT를 다시 단계 S12에서 설정한 전송주기 값으로 초기화한다(단계 S40).

이와 같이 함으로써 하나의 그룹에 속한 각각의 팩시밀리들은 자신의 송수신일지를 소정 시간간격마다 주기적으로 관리자 팩스_0으로 송신하게 되므로, 상기 그룹에 속한 특정 팩시밀리의 사용상황에 대해 사용자가 알고싶으면 관리자팩스_0로 주기적으로 전송되는 해당 팩시밀리의 송수신일지를 참조하면 된다.

이하, 상기 본 발명의 실시예에 대해 설명한다. 하나의 그룹에 5개의 팩시밀리가 있고, 이중 특정 사용자가 사용하던 팩시밀리를 팩스_1에서 팩스_4로 변경하였다면, 팩스_1의 수신일지를 사용자가 자동전송 받기 위해서는 팩스_4의 번호가 팩스_1 내에 등록되어져야 한다. 즉, 특정 사용자의 팩스 번호가 변경되었다면, 변경된 상기 사용자의 신규 팩스 번호를 예전에 상기 사용자가 사용하던 팩시밀리에 등록하고, 예전 팩시밀리의 수신일지의 복사본을 주기적으로 상기 사용자의 새로운 팩시밀리로 송신하게 되면 사용하던 팩시밀리가 변경되더라도 업무의 연속성을 기할 수 있다.

먼저 하나의 그룹에 속하는 모든 팩시밀리에 있는 메모리의 소정 위치에 관리자팩스_0의 번호를 설정시킨다(단계 S11). 또한 팩스_1의 메모리에 상기 변경된 사용자의 팩스_4 번호를 설정시킨다.

그 후, 각 팩시밀리에서 자신의 송수신일지를 관리자 팩스로 자동전송시키는 전송주기를 설정하고 이를 카운트하기 위해 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT 를 전송주기로 초기화하고, 또한 소정 개수의 문서가 입력되면 상기 송수신일지를 자동전송할 수 있도록 미리 최대문서수를 소정 값을 갖도록 설정한다(단계 S12). 즉. 어느 정도의 원고를 수신하였는가 하는 수신일지를 타 팩스로 전송하고자 할 때는 최대수신문서수를 설정하고, 어느 정도의 원고를 발신하였는가 하는 송신일지를 타 팩스로 전송하고자 할 때는 최대송신문서수를 소정 값으로 설정한다.

예를 들면, 상기 시간간격은 보통 밤 12시를 기준으로 하여 8시간마다 송수신일지를 자동 전송하는 것으로 프로그램된다.

그 후, 상기 단계 S12에서 설정한 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT 값을 예를 들어 한 시간이 지날 때마다 1 씩 감소시킨다(단계 S21).

그 후, 송신일지를 전송하기 위해서는 소정 팩시밀리에서 팩스 문서의 총송신문서수가 상기 단계 S12에서 설정한 값과 같거나 단계 12에서 설정한 상기 타임카운트가 0이 되면(단계 S22), 즉 상기 전송주기가 경과되었다면, 관리자팩스_0으로 상기 팩시밀리의 송신일지 전송하고 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT를 단계 S12에서 설정한 전송주기 값으로 다시 초기화한다(단계 S40).

또한, 수신일지를 전송하기 위해서는 상기 팩시밀리에서 팩스 문서의 총수신문서수가 상기 단계 S12에서 설정한 값과 같거나 단계 12에서 설정한 상기 타임카운트가 0이 되면(단계 S22), 즉 상기 전송주기가 경과되었다면, 관리자팩스_0으로 상기 팩시밀리의 수신일지를 전송하고 또한 팩스_4로도 팩스_1의 수신일지를 전송하고(단계 S30), 타임카운트 TIME_PERIOD_COUNT를 다시 단계 S12에서 설정한 전송주기 값으로 초기화한다(단계 S40).

위와 같이, 특정 사용자의 수신처, 팩스번호가 바뀌어 임의의 장소에 있더라도, 이전 사용하던 팩스에 신규 수신처의 팩스번호를 설정하게 되면 미리 정해진 일정 시간마다 상기 이전 팩스의 송수신일지가 변경된 상기 사용자의 수신처로 자동 전송되므로, 사용자는 이전 사용하던 팩스로 자신에게 송신된 문서에 대한 정보를 재전송받을 수 있게 되는 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 팩시밀리의 수신데이터 재전송방법에 따르면, 수신처의 사용자가 수신처 이외에 임의의 장소로 이동한 경우에도 수신측 팩시밀리에 수신된 데이터를 임의의 장소에 설치된 팩시밀리로 재전송받아 사용자가 용이하게 확인할 수 있다는 이점이 있다.

또한 본 발명은 대규모 조직내에서 사용하고 있는 다수 개의 팩스 사용 상황에 대한 더 상세한 모니터링을 가능하게 해주고, 소정 팩시밀리로 수신된 문서에 관한 정보를 타 팩시밀리에서 주기적으로 전송받을 수 있으므로, 사용하던 팩스 번호가 변경되더라도 관련된 수신문서에 대한 정보를 취득할 수 있는 유용한 이점이 있다

Claims (3)

1. 소정 개수의 전화번호를 설정할 수 있는 메모리를 구비한 다수개의 팩시밀 리가 형성하는 하나의 그룹내에서 팩시밀리간 통신을 위한 팩시밀리통신관리방법에 있어서:

   상기 그룹에 속한 모든 팩시밀리의 상기 메모리에 관리자 팩스의 번호를 설정하고, 송수신일지의 전송간격주기를 결정하는 기준인 전송주기 및 최대문서수를 소정값으로 설정하고, 타임카운트를 상기 전송주기로 초기화하는 제 1 단계;

   상기 타임카운트를 1씩 감소시켜 상기 타임카운트가 0이 되거나 혹은 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 많은지를 판단하는 판단하는 제 2 단계; 및

   상기 제 2 단계에서 상기 타임카운트가 0이 되거나 상기 총수신문서수가 상기 최대문서수보다 크면 각 팩시밀리가 자신의 송수신일지를 관리자 팩스로 전송하고 상기 타임카운트를 초기화한 다음 일반적인 팩스 기능을 수행하고, 그렇지 않으면 각 팩시밀리는 일반적인 팩스 기능을 수행하는 제 3 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리통신관리방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 제 1 단계는, 상기 그룹내 특정 사용자의 팩시밀리가 변경되었을 경우, 변경된 상기 사용자의 신규 팩스 번호를 이전에 사용하던 상기 팩시밀리의 메모리에 등록하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리통신관리방법.
3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

   상기 제 3 단계는, 상기 그룹내 특정 사용자의 팩시밀리가 변경되었을 경우, 이전에 사용하던 상기 팩시밀리의 수신일지의 복사본을 상기 사용자의 변경된 상기팩시밀리로 송신하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리통신관리방법.

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