JP5558252B2 - 情報表示装置及び情報表示方法 - Google Patents
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Description
以下に、本発明に係る情報表示装置(例えば、操作部)を備えた画像送信装置(例えば、複合機)について説明する。
次に図5−図9を参照しながら、本発明の実施形態に係る操作部102の実行手順について説明する。図5は、本発明の実施形態に係る操作部及び複合機の機能ブロック図である。図6は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第一のフローチャート(全体のフローチャート)である。図7は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第二のフローチャート(個別アドレス帳表示のフローチャート)である。図8は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第三のフローチャート(新規登録のフローチャート)である。図9は、本発明の実施形態に係る実行手順を示すための第四のフローチャート(個別アドレス帳変更のフローチャート)である。
ここで、ユーザが、例えば、データ送信画面1100のアドレス帳キー1106を選択すると(図6:S104YES)、表示受付手段503が、アドレス帳キー1106の選択を受け付けて、その旨を個別アドレス帳表示手段504に通知する。当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段504は、前記ユーザ認証手段501から現時点でログインしているユーザのユーザID(「N0001」)を取得し、個別アドレス帳記憶手段505(個人アドレス帳記憶手段)に記憶されている個別アドレス帳を参照する(図7:S201)。
ここで、例えば、ユーザが、個別アドレス帳画面1203のうち、新規登録キー1207を選択すると(図7:S205YES)、個別アドレス帳受付手段508は、新規登録キー1207の選択を受け付けて、送信先名と送信先情報との入力をユーザに促す新規登録画面をタッチパネル上に表示する(図8:S301)。
ところで、S204において、例えば、ユーザが、個別アドレス帳画面1203のうち、変更キー1208を選択すると(図7:S205YES)、個別アドレス帳受付手段508は、変更キー1208の選択を受け付けて、その旨を個別アドレス帳表示手段504に通知し、当該通知を受けた個別アドレス帳表示手段504は、自己の個別アドレス帳に登録された送信先名と送信先情報との変更をユーザに促す個別アドレス帳変更画面をタッチパネル上に表示する(図9:S401)。
さて、S204において、ユーザが、例えば、個別アドレス帳画面1203のうち、特定の送信先名に対応する送信先情報を選択すると(図7:S207YES)、個別アドレス帳受付手段508は、選択された送信先情報を受け付け(図7:S208)、個別アドレス帳表示手段504は、例えば、選択された送信先情報の背景色を白色からグレー色に変更する。続いて、ユーザが、OKキー1209を選択すると(図7:S209YES)、個別アドレス帳受付手段508は、OKキー1209の選択を受けて、その旨と選択された送信先情報とを表示受付手段503に通知する。当該通知を受けた表示受付手段503は、S103に戻り、個別アドレス帳受付手段508により受け付けた送信先情報を、データ送信画面1100の送信先入力欄に表示する(図6:S103)。
上述した効果を示す一例を挙げるとすると、個別アドレス帳に登録されている送信先名及び送信先情報の数、個別アドレス帳を有するユーザの数、個別アドレス帳相互に共通する送信先情報の数等に応じて結果が多少変動するとは考えられるものの、本発明の実施形態の構成(個別アドレス帳表示手段504、個別アドレス帳記憶手段505、共有アドレス帳記憶手段507)を備えた操作部(実施例操作部)と、本発明の実施形態の構成を備えていないこと以外は実施例操作部と構成を同等とする操作部(比較例操作部)とにおいて、一のユーザの個別アドレス帳に登録される送信先名(例えば、ユーザ氏名)の数を1000人(例えば、1企業又は部署に属する従業員の数に相当する)とし、各送信先名毎に登録される送信先情報の数を4(Fax番号、電子メールアドレス、FTP送信のためのIPアドレス、SMB送信のためのIPアドレス)とし、個別アドレス帳を有するユーザの数を4とする。そして、個別アドレス帳に登録される送信先名、送信先情報を全て共通することを前提とする。
103 操作部
501 ユーザ認証手段
502 認証情報記憶手段
503 表示受付手段
504 個別アドレス帳表示手段
505 個別アドレス帳記憶手段
506 識別情報生成手段
507 共有アドレス帳記憶手段
508 個別アドレス帳受付手段
509 新規送信先検索手段
510 新規送信先登録手段
511 変更送信先検索手段
512 送信先識別情報変更手段
513 送信先識別情報検索手段
514 変更送信先登録手段
515 送信手段
Claims (5)
- ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示装置において、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段と、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段と、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段と、
ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する新規送信先検索手段と、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させ、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させる新規送信先登録手段と
を備えることを特徴とする情報表示装置。 - ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示装置において、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて個別アドレス帳として記憶する個別アドレス帳記憶手段と、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて共有アドレス帳として記憶する共有アドレス帳記憶手段と、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示する個別アドレス帳表示手段と、
ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索手段と、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更手段と、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索手段と、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更し、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する変更送信先登録手段と
を備えることを特徴とする情報表示装置。 - 請求項1又は2に記載の情報表示装置を備えた画像送信装置。
- ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示方法において、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、
参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、
ユーザにより送信先名と送信先情報とが自己の個別アドレス帳に新規入力されると、新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索するステップと、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、新規入力された送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報を、新規入力された送信先名と関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させ、
新規入力された送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、識別情報生成手段に、新規入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、当該送信先識別情報を、新規入力された送信先名に関連付けて前記個別アドレス帳に記憶させるステップと
を含むことを特徴とする情報表示方法。 - ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、当該ユーザの個別アドレス帳に既に入力された、送信先ユーザを特定する送信先名と、当該送信先ユーザへデータを送信するための送信先情報とを表示する情報表示方法において、
ユーザにより自己の個別アドレス帳が選択されると、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザにより入力された送信先名と、当該ユーザに入力された送信先情報を識別するための送信先識別情報とを関連付けて記憶する個別アドレス帳のうち、当該ユーザの個別アドレス帳を参照するステップと、
前記送信先情報と、当該送信先情報に対応するとともに前記個別アドレス帳の送信先識別情報に共通する送信先識別情報とを関連付けて記憶する共有アドレス帳を参照するステップと、
参照した前記ユーザの個別アドレス帳の送信先識別情報を、当該送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報に変換することによって、送信先名と当該送信先情報とを表示するアドレス帳表示ステップと、
ユーザから、自己の個別アドレス帳における既に入力された送信先情報から新たな送信先情報への変更を受け付けると、受け付けた変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在するか否かを検索する変更送信先検索ステップと、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在する場合、変更前の送信先情報に対応する前記ユーザの個別アドレス帳の変更前送信先識別情報を、変更後の送信先情報に対応する当該共有アドレス帳の送信先識別情報に変更する送信先識別情報変更ステップと、
変更後の送信先情報が前記共有アドレス帳に存在しない場合、前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在するか否かを検索する送信先識別情報検索ステップと、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在しない場合、当該変更前送信先識別情報に対応する前記共有アドレス帳の送信先情報を、変更後の送信先情報に変更し、
前記変更前送信先識別情報が他のユーザの個別アドレス帳に存在する場合、前記識別情報生成手段に、変更後の送信先情報を識別するための送信先識別情報を生成させ、当該送信先識別情報を、変更後の送信先情報に関連付けて前記共有アドレス帳に記憶させるとともに、前記変更前送信先識別情報を、生成された送信先識別情報に変更する変更送信先登録ステップと
を含むことを特徴とする情報表示方法。
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