JP2001358754A - 電子メール変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム並びにそれらの方法 - Google Patents
電子メール変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム並びにそれらの方法Info
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- JP2001358754A JP2001358754A JP2000178615A JP2000178615A JP2001358754A JP 2001358754 A JP2001358754 A JP 2001358754A JP 2000178615 A JP2000178615 A JP 2000178615A JP 2000178615 A JP2000178615 A JP 2000178615A JP 2001358754 A JP2001358754 A JP 2001358754A
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Abstract
よってはその添付ファイルの内容を含めて、所望のFA
Xで印刷することを可能とする電子メール印刷システム
を提供する。 【解決手段】 サーバ3は、メールサーバ2へのメール
の着信を監視し、着信メールをメールサーバ2から受信
し、メールの着信があった旨の電子メール着信通知を携
帯電話端末5に送出し、メールの内容を添付ファイルの
内容を含めて画像データ化する。その後、サーバ3は、
携帯電話端末の認証ができると、メールの内容を選択で
きるようにしたリストとFAX6の電話番号の入力欄を
持つwebページを生成する。携帯電話端末5では、w
ebページを通してメールの内容の選択と電話番号の入
力を行う。サーバ3は、入力された電話番号のFAX6
に選択された内容の画像データを送信する。
Description
するシステムに関し、特に、web上で指定された電話
番号のFAX等の印刷装置で電子メールを印刷するシス
テムに関する。
する機能を有し、また、送受信に係る電子メールを画面
に表示したり、送信する電子メールを操作ボタンにより
画面上で編集する機能を有する。
なFAXも近年登場しており、このFAXは、自己宛の
電子メールを印刷することができる。
能を有した携帯電話であっても、電子メールに添付され
たワープロや表計算のファイルの内容を表示することは
できない。
記憶容量は限られており、大容量の電子メールを送受信
することはできない。
子メールの内容(添付ファイルの内容は除く)を印刷す
ることは、可能となったが、電子メール機能を有しない
FAXで電子メールを印刷することはできない。
ルを、場合によってはその添付ファイルの内容を含め
て、所望のFAXで印刷することを可能とする電子メー
ル変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム
並びにそれらの方法を提供することを目的とする。
変換サーバは、少なくとも電子メールの宛先、差出人、
タイトル、本文を認識するメール内容認識部と、前記宛
先に対応して登録された電話番号の電話に電子メール着
信通知を送出する着信通知部と、web上でユーザの認
証を行う手段と、認証されたユーザ宛ての電子メールに
ついての差出人、タイトル、本文を選択し、選択された
内容の送出先の電話番号を入力するためのwebページ
を生成する生成手段と、前記webページで選択された
内容を前記送出先の電話番号に画像データとして送出す
る送出部と、を備えることを特徴とする。
は、上記の電子メール変換サーバにおいて、前記メール
内容認識部は、更に、前記電子メールの添付ファイルの
有無を認識し、当該電子メール変換サーバは、前記添付
ファイルの内容を画像データに変換する手段を備え、前
記生成手段は、認証されたユーザ宛ての電子メールにつ
いての差出人、タイトル、本文、添付ファイルを選択
し、選択された内容の送出先の電話番号を入力するため
のwebページを生成することを特徴とする。
は、上記の電子メール変換サーバにおいて、インターネ
ットを介して電子メールサーバから電子メールを受信す
る手段を更に備えることを特徴とする。
上記の電子メール変換サーバと、前記電子メール着信通
知を受信する電話と、前記webページ上で選択、入力
を行う装置と、前記送出先の電話に送出された画像デー
タを印刷する装置と、を備えることを特徴とする。
くとも電子メールの宛先、差出人、タイトル、本文を認
識するステップと、前記宛先に対応して登録された電話
番号の電話に電子メール着信通知を送出するステップ
と、web上でユーザの認証を行うステップと、認証さ
れたユーザ宛ての電子メールについての差出人、タイト
ル、本文を選択し、選択された内容の送出先の電話番号
を入力するためのwebページを生成するステップと、
前記webページで選択された内容を前記送出先の電話
番号に画像データとして送出するステップと、を有する
ことを特徴とする。
は、上記の電子メール変換方法において、前記電子メー
ルの添付ファイルの有無を認識するステップと、前記添
付ファイルの内容を画像データに変換するステップと、
を更に有し、認証されたユーザ宛ての電子メールについ
ての差出人、タイトル、本文を選択し、選択された内容
の送出先の電話番号を入力するためのwebページを生
成するステップの代わりに、認証されたユーザ宛ての電
子メールについての差出人、タイトル、本文、添付ファ
イルを選択し、選択された内容の送出先の電話番号を入
力するためのwebページを生成するステップを有する
ことを特徴とする。
の電子メール変換方法の全ステップと、前記電子メール
着信通知を電話で受信するステップと、前記webペー
ジ上での選択、入力を受け付けるステップと、前記送出
先の電話に送出された画像データを印刷するステップ
と、を有することを特徴とする。
を設けることによりインターネット網の電子メールと電
話網のFAX、携帯電話網の電子メール機能およびwe
bブラウジング機能を有する携帯電話端末を用いるシス
テムにおいてユーザがワープロ、表計算等のアプリケー
ションプログラムを搭載した端末を用意することなく、
メールサーバに蓄えられた電子メールの内容(差出人
名、タイトル、本文、添付ファイルの内容)を処理して
電話網に接続された任意のFAXに印字出力を可能とす
る方法を提供するシステムである。
ジング機能を有する携帯電話端末5を操作してメールサ
ーバ2に到着した電子メールの内容をFAX6に印字出
力を可能とする構成を示す。
ト網1を介してメールサーバ2に到着する電子メールに
ついて常に問い合わせを行う。電子メール変換サーバ3
がメールサーバ2が電子メールを着信したことを確認す
ると、電子メール変換サーバ3は、電話網4を介して、
電子メールの宛先に対してあらかじめ登録した携帯電話
端末5に、メール通知サービス等を使って電子メールを
着信したことを通知する。電子メール着信を知ったユー
ザは、携帯電話端末5を電子メール変換サーバ3に改め
て接続し、携帯電話端末5に搭載されているwebブラ
ウジング機能を起動する。
ネット網1を介し、メールサーバ2に到着した電子メー
ルの内容を取得し、電子メールの宛名、添付ファイルの
内容をデータベース化し、webで閲覧可能状態にして
いる。携帯電話端末5からFAX6の電話番号と印刷す
る電子メール内容を電子メール変換サーバ3にweb上
で指示することにより、電子メール変換サーバ3はFA
X7に接続して指示された電子メール内容をFAX7に
送信する。これを受けて、FAX7は受信した電子メー
ル内容を印刷する。
のデータが添付されていた場合、web機能を用いたユ
ーザの指示により、電子メール変換サーバ3は該当デー
タ対応の自ら搭載するアプリケーションを用いて、ワー
プロ、表計算などのデータをFAXデータに変換し、F
AX7に送信する。これによりワープロ、表計算等のデ
ータをFAX7で印字することを可能とする。
しての構成が示されている。1はインターネット網、2
はメールサーバ、3は電子メール変換サーバ、4は電話
網、5は携帯電話端末、6はFAXを示す。
ール変換サーバ3の構成図を示す。
ット網1と接続される。9は電子メール取得部であり、
インターネット網1に接続されているメールサーバ2か
ら電子メールを取得する。11は着信通知部であり、電
子メールの到着が確認されると電話網4を介して携帯電
話端末5に電子メールが到着したことを通知する。10
はメール内容認識部であり、電子メール取得部9で取得
した電子メールに関して、宛先、メール受信件数、差出
人名、タイトル、本文、並びに添付ファイルの有無を認
識する。12はデータベースサーバであり、メール内容
認識部10で認識したメールに関して宛先、メール受信
件数、差出人、タイトル、並びに添付ファイルの有無を
データベース化する。また、FAX出力を行う電子メー
ルの内容をweb上で選択できるようにするために上記
データベースの内容を選択可能な形式で含んだ表等及び
選択された内容を出力するFAX電話番号の入力をwe
b上で可能とするためのテキストボックスを含んだフォ
ームを有するwebページを生成する。13は画像変換
処理部であり、電子メールの内容を画像データに変換す
る。また、画像変換処理部13は、添付ファイルの圧縮
の有無、及びファイルタイプを認識し、そのデータに適
合したワープロ、表計算等のアプリケーションを立ち上
げ、画像データに変換する。14はFAX送出部であ
り、画像変換処理部13で作成された画像データを電話
網15に送出する。16は全体制御部であり、電子メー
ル変換サーバ3の全体の制御を行う。
れる動作について、図1、図2、図3を参照して詳細に
説明する。
バ2に到着する電子メールをチェックする(ステップ1
7)。インターネット網1を介してメールサーバ2に電
子メールが到着すると(ステップ18)、電子メール変
換サーバ3はメールサーバ2からメールの取得を行い
(ステップ19)、あらかじめ宛先の電子メールアドレ
スに対応して登録された電話番号の携帯電話端末5に対
して電話網4を介して電子メールが到着したことをメー
ル通知サービスを使って通知する(ステップ20)。
たユーザは携帯電話端末5から電話網4を通じて電子メ
ール変換サーバ3に接続し(ステップ21)、webブ
ラウジング機能を起動する。電話網4を通じて接続要求
された電子メール変換サーバ3はメール受取人の確認を
するため、ユーザとパスワードの認証をweb上で実行
する(ステップ22)。ユーザはユーザとパスワードを
入力し、ユーザ認証を行う(ステップ22)。
変換サーバ3でユーザが確認されると、電子メール変換
サーバ3は認証されたユーザ宛ての電子メールに関して
宛先、メール受信件数、差出人、タイトル、並びに添付
ファイルの有無等をデータベース化し、webブラウザ
から閲覧可能状態にする。ユーザは携帯電話端末5のw
ebブラウジング機能を用いてそれらの内容を確認した
上で(ステップ24)、メール変換サーバ3がFAX出
力するメールの本文、添付ファイル等、及び、出力する
FAXの電話番号を入力する(ステップ25)。
認後、回線の切断を行う(ステップ26)。最後に、電
子メール変換サーバ3は、入力された電話番号のFAX
6に指定されたメールの内容を送信し(ステップ2
7)、FAX6は、受信した内容を印刷する。
端末5の認証を行うとき、携帯電話端末5がwebペー
ジを電子メール変換サーバ3に要求して、受信すると
き、携帯電話端末5がwebページに入力した内容を電
子メール変換サーバ3に送信するときには、電話網4上
でインターネット網1でのTCP/IPによるパケット
通信が実現されている。
ル変換サーバ3の他の動作について、図4を参照して詳
細に説明する。
部8を通じて電子メール取得部9で電子メールを取得す
ると(ステップ19)、メール内容認識部10は電子メ
ールの宛先、受信件数、差出人、タイトル、並びに添付
ファイルの有無を電子メールの内容から自動的に確認す
る(ステップ29)。添付ファイルがある場合、ファイ
ルの拡張子から表計算、ワープロ等の該当アプリケーシ
ョンを判断する(ステップ30)。そして、宛先、メー
ル受信件数、差出人、タイトル、並びに添付ファイルの
有無等の内容をデータベースサーバ12にデータベース
化し、携帯電話端末からwebブラウジング可能な状態
にする(ステップ31)。
段としてFAXを用いるとしたが、本発明はこれに限ら
れるものではなく、FAXの代わりに指定された電話番
号の電話にモデムを介して或いはモデム及びコンピュー
タ、LAN等を介して接続されるプリンタを用いても良
い。この場合、電子メール変換サーバ3は、画像データ
の一種であるFAXデータの代わりにプリンタで印刷を
行うための画像データを生成し、送出する。
webページによりFAXで出力する内容とFAXの電
話番号を指定する機能以外に関しては、webブラウザ
を備えるパーソナルコンピュータ、web端末などその
他のwebページをブラウジングすることができるいか
なる装置に置き換えても良い。
ールサーバ2が備えていても良い。この場合、電子メー
ル変換サーバ3はLAN I/F部8、電子メール取得
部9を備える必要が無くなる。
ーバを設けることにより、ユーザは、携帯電話端末のみ
を所持することで、任意の場所で電子メール到着確認す
ることができる。携帯電話端末のメール機能では、受信
できるデータ量が限られていること、添付されているア
プリケーションデータを確認することが不可能なことか
ら、表計算やワープロ等のバイナリデータが含まれてい
るような場合、内容の確認が困難であるが、本発明によ
れば、本文や画像データを電子メール変換サーバにおい
てFAX画像データに変換する機能を持たせるので、電
子メールクライアント端末や、アプリケーションソフト
のある端末を所持することなく携帯電話端末のみで任意
のFAXに所望の電子メールの内容を印字し、確認する
ことが実現される。
ムの構成を示す概念図である。
ブロック図である。
各工程を示す第1のフローチャートである。
各工程を示す第2のフローチャートである。
Claims (7)
- 【請求項1】 少なくとも電子メールの宛先、差出人、
タイトル、本文を認識するメール内容認識部と、 前記宛先に対応して登録された電話番号の電話に電子メ
ール着信通知を送出する着信通知部と、 web上でユーザの認証を行う手段と、 認証されたユーザ宛ての電子メールについての差出人、
タイトル、本文を選択し、選択された内容の送出先の電
話番号を入力するためのwebページを生成する生成手
段と、 前記webページで選択された内容を前記送出先の電話
番号に画像データとして送出する送出部と、 を備えることを特徴とする電子メール変換サーバ。 - 【請求項2】 請求項1に記載の電子メール変換サーバ
において、 前記メール内容認識部は、更に、前記電子メールの添付
ファイルの有無を認識し、 当該電子メール変換サーバは、前記添付ファイルの内容
を画像データに変換する手段を備え、 前記生成手段は、認証されたユーザ宛ての電子メールに
ついての差出人、タイトル、本文、添付ファイルを選択
し、選択された内容の送出先の電話番号を入力するため
のwebページを生成することを特徴とする電子メール
変換サーバ。 - 【請求項3】 請求項1又は2に記載の電子メール変換
サーバにおいて、 インターネットを介して電子メールサーバから電子メー
ルを受信する手段を更に備えることを特徴とする電子メ
ール変換サーバ。 - 【請求項4】 請求項1乃至3のいずれか1項に記載の
電子メール変換サーバと、 前記電子メール着信通知を受信する電話と、 前記webページ上で選択、入力を行う装置と、 前記送出先の電話に送出された画像データを印刷する装
置と、 を備えることを特徴とする電子メール印刷システム。 - 【請求項5】 少なくとも電子メールの宛先、差出人、
タイトル、本文を認識するステップと、 前記宛先に対応して登録された電話番号の電話に電子メ
ール着信通知を送出するステップと、 web上でユーザの認証を行うステップと、 認証されたユーザ宛ての電子メールについての差出人、
タイトル、本文を選択し、選択された内容の送出先の電
話番号を入力するためのwebページを生成するステッ
プと、 前記webページで選択された内容を前記送出先の電話
番号に画像データとして送出するステップと、 を有することを特徴とする電子メール変換方法。 - 【請求項6】 請求項1に記載の電子メール変換方法に
おいて、 前記電子メールの添付ファイルの有無を認識するステッ
プと、 前記添付ファイルの内容を画像データに変換するステッ
プと、 を更に有し、 認証されたユーザ宛ての電子メールについての差出人、
タイトル、本文を選択し、選択された内容の送出先の電
話番号を入力するためのwebページを生成するステッ
プの代わりに、認証されたユーザ宛ての電子メールにつ
いての差出人、タイトル、本文、添付ファイルを選択
し、選択された内容の送出先の電話番号を入力するため
のwebページを生成するステップを有することを特徴
とする電子メール変換方法。 - 【請求項7】 請求項5又は6の電子メール変換方法の
全ステップと、 前記電子メール着信通知を電話で受信するステップと、 前記webページ上での選択、入力を受け付けるステッ
プと、 前記送出先の電話に送出された画像データを印刷するス
テップと、 を有することを特徴とする電子メール印刷方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2000178615A JP2001358754A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | 電子メール変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム並びにそれらの方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2000178615A JP2001358754A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | 電子メール変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム並びにそれらの方法 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2001358754A true JP2001358754A (ja) | 2001-12-26 |
Family
ID=18680019
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2000178615A Pending JP2001358754A (ja) | 2000-06-14 | 2000-06-14 | 電子メール変換サーバ及びそれを有する電子メール印刷システム並びにそれらの方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2001358754A (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002007280A (ja) * | 2000-06-19 | 2002-01-11 | Minolta Co Ltd | 電子メール管理装置、携帯端末、電子メール処理システム、および電子メール処理方法ならびに電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。 |
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CN104106074A (zh) * | 2012-02-09 | 2014-10-15 | 夏普株式会社 | 信息处理系统、信息处理装置以及通信连接方法 |
-
2000
- 2000-06-14 JP JP2000178615A patent/JP2001358754A/ja active Pending
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