JPH10307769A - 電子メール送信制御方法 - Google Patents
電子メール送信制御方法Info
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- JPH10307769A JPH10307769A JP25549796A JP25549796A JPH10307769A JP H10307769 A JPH10307769 A JP H10307769A JP 25549796 A JP25549796 A JP 25549796A JP 25549796 A JP25549796 A JP 25549796A JP H10307769 A JPH10307769 A JP H10307769A
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- Facsimile Transmission Control (AREA)
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- Telephonic Communication Services (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 イメージデータを個人宛に送信できる、操作
性の優れたファクシミリ型電子メール装置を想定し、こ
のような受信装置を制御するのに特に適した電子メール
送信制御方法を提供すること。 【解決手段】 原稿から読み取ったイメージデータを電
子メールのフォーマットに変換してからネットワーク上
に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メー
ル装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電文
に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記
述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行するよう構成した。
性の優れたファクシミリ型電子メール装置を想定し、こ
のような受信装置を制御するのに特に適した電子メール
送信制御方法を提供すること。 【解決手段】 原稿から読み取ったイメージデータを電
子メールのフォーマットに変換してからネットワーク上
に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メー
ル装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電文
に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記
述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行するよう構成した。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、イメージデータをファ
クシミリと同様の簡単な操作で送受信できるファクシミ
リ型電子メール装置に関するものである。
クシミリと同様の簡単な操作で送受信できるファクシミ
リ型電子メール装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、ファクシミリは、イメージを簡単
な操作で送受信できる装置として、多くの企業に普及し
ている。しかし、送信したイメージが目的とする人に届
いたかどうか分からないこと、受信した原稿は誰でも読
めてしまうこと、などの問題がある。前者の問題に対し
ては、受信側から送信側に対して通信結果レポートを返
送する方法が考えられており、後者の問題に対しては、
送信した画像をＩＤ番号を付与して受信機のメモリに登
録することにより秘匿性を確保する方法が考えられてい
るが、いずれの場合も操作性が悪く根本的に問題の解決
にはなっていない。
な操作で送受信できる装置として、多くの企業に普及し
ている。しかし、送信したイメージが目的とする人に届
いたかどうか分からないこと、受信した原稿は誰でも読
めてしまうこと、などの問題がある。前者の問題に対し
ては、受信側から送信側に対して通信結果レポートを返
送する方法が考えられており、後者の問題に対しては、
送信した画像をＩＤ番号を付与して受信機のメモリに登
録することにより秘匿性を確保する方法が考えられてい
るが、いずれの場合も操作性が悪く根本的に問題の解決
にはなっていない。
【０００３】一方、世界規模のネットワークであるイン
ターネットが現在急速に増殖中であり、インターネット
を使った電子メールを使う人の数も企業を中心に急増し
ている。電子メールは、個人に属するパソコン（以下Ｐ
Ｃと呼ぶ）やワークステーション（以下ＷＳと呼ぶ）を
使って送受信するものであり、前に述べたファクシミリ
が有する問題は生じない。
ターネットが現在急速に増殖中であり、インターネット
を使った電子メールを使う人の数も企業を中心に急増し
ている。電子メールは、個人に属するパソコン（以下Ｐ
Ｃと呼ぶ）やワークステーション（以下ＷＳと呼ぶ）を
使って送受信するものであり、前に述べたファクシミリ
が有する問題は生じない。
【０００４】しかし、電子メールで送受信するデータ
は、キーボードから入力された文字コードが主体であ
り、イメージデータはまだ一般的ではない。その理由
は、イメージデータを入力して電子メールとして送信で
きるフォーマットに変換するのに手間がかかるためと考
えられる。つまり、イメージデータを電子メールとして
送信するための操作性が悪いのである。
は、キーボードから入力された文字コードが主体であ
り、イメージデータはまだ一般的ではない。その理由
は、イメージデータを入力して電子メールとして送信で
きるフォーマットに変換するのに手間がかかるためと考
えられる。つまり、イメージデータを電子メールとして
送信するための操作性が悪いのである。
【０００５】そこで、操作性を改善するために、電子メ
ールを利用したファクシミリ装置が例えば特開平２−１
７２３４８号公報等に提案されている。図６は従来の電
子メールを利用したファクシミリ装置の概略構成図を示
すものである。６０１は、ＣＰＵであり、装置の制御を
行う。６０２はＲＯＭであり、プログラムが記憶され
る。６０３はＲＡＭであり、プログラムのデータ用とし
て使用される。６０４は電話回線に接続されたモデム部
である。６０５はプリンタ部であり、イメージデータを
印刷する。６０６はスキャナ部であり、イメージを読み
込む。６０７はパネル部であり、イメージ読み込みの指
示、送信者の識別情報入力、受信者の識別情報入力を行
う。６０８は圧縮・伸長部であり、イメージデータの圧
縮または伸長を行う。６０９はコンピュータＩ／Ｆ部で
あり、ホストコンピュータと接続され、電子メールの送
受信を行う。
ールを利用したファクシミリ装置が例えば特開平２−１
７２３４８号公報等に提案されている。図６は従来の電
子メールを利用したファクシミリ装置の概略構成図を示
すものである。６０１は、ＣＰＵであり、装置の制御を
行う。６０２はＲＯＭであり、プログラムが記憶され
る。６０３はＲＡＭであり、プログラムのデータ用とし
て使用される。６０４は電話回線に接続されたモデム部
である。６０５はプリンタ部であり、イメージデータを
印刷する。６０６はスキャナ部であり、イメージを読み
込む。６０７はパネル部であり、イメージ読み込みの指
示、送信者の識別情報入力、受信者の識別情報入力を行
う。６０８は圧縮・伸長部であり、イメージデータの圧
縮または伸長を行う。６０９はコンピュータＩ／Ｆ部で
あり、ホストコンピュータと接続され、電子メールの送
受信を行う。
【０００６】以上のように構成されたファクシミリ装置
の送信動作は、以下のとおりである。まず、オペレータ
は、スキャナ部６０６に原稿を置き、パネル部６０７か
ら宛先の電話番号、送信者の識別コードを入力し、スタ
ートボタンを押す。スキャナ部６０６は、イメージを読
み込み、圧縮・伸長部６０８でイメージデータを圧縮
し、モデム部６０４を通じて電話回線から宛先にイメー
ジデータがファクシミリ手順により送信される。送信結
果は、コンピュータＩ／Ｆ部６０９からホストコンピュ
ータを介して送信者の端末に文字コードの電子メールと
して送信される。
の送信動作は、以下のとおりである。まず、オペレータ
は、スキャナ部６０６に原稿を置き、パネル部６０７か
ら宛先の電話番号、送信者の識別コードを入力し、スタ
ートボタンを押す。スキャナ部６０６は、イメージを読
み込み、圧縮・伸長部６０８でイメージデータを圧縮
し、モデム部６０４を通じて電話回線から宛先にイメー
ジデータがファクシミリ手順により送信される。送信結
果は、コンピュータＩ／Ｆ部６０９からホストコンピュ
ータを介して送信者の端末に文字コードの電子メールと
して送信される。
【０００７】また、その受信動作は、以下のとおりであ
る。まず、受信者は利用者識別情報をパネル部６０７か
らあらかじめ入力し、ＲＡＭ６０３に記憶しておく。フ
ァクシミリ原稿をモデム部６０４を介して受信したとき
に、ファクシミリ手順の中で、宛先情報が送られてきた
ときは、ＲＡＭ６０３に記憶してある利用者識別情報と
一致しているかどうかを確認し、一致していれば、その
利用者の端末にファクシミリ原稿を受信したことをコン
ピュータＩ／Ｆ部６０９を通じて電子メールで知らせ
る。受信したファクシミリのイメージデータは、プリン
タ部６０５で印刷される。
る。まず、受信者は利用者識別情報をパネル部６０７か
らあらかじめ入力し、ＲＡＭ６０３に記憶しておく。フ
ァクシミリ原稿をモデム部６０４を介して受信したとき
に、ファクシミリ手順の中で、宛先情報が送られてきた
ときは、ＲＡＭ６０３に記憶してある利用者識別情報と
一致しているかどうかを確認し、一致していれば、その
利用者の端末にファクシミリ原稿を受信したことをコン
ピュータＩ／Ｆ部６０９を通じて電子メールで知らせ
る。受信したファクシミリのイメージデータは、プリン
タ部６０５で印刷される。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では、相手端末にファクシミリ原稿の受信があ
ったことは通知されるものの、送信したファクシミリデ
ータが実際に目的とする本人に届いたかどうかわからな
いこと、また送信側と受信側の両方に上記構成のファク
シミリがなければ、ファクシミリ手順の中で宛先は確認
できず、ファクシミリデータを受信したことが目的の受
信者に通知されないこと等の問題がある。つまり、イメ
ージデータの送信自体は、共有のファクシミリ装置に対
して通常のファクシミリ送信と同様に行われているた
め、相手のＰＣやＷＳを特定して自由にデータの送信を
行えるという電子メール通信のような利便性はない。
来の構成では、相手端末にファクシミリ原稿の受信があ
ったことは通知されるものの、送信したファクシミリデ
ータが実際に目的とする本人に届いたかどうかわからな
いこと、また送信側と受信側の両方に上記構成のファク
シミリがなければ、ファクシミリ手順の中で宛先は確認
できず、ファクシミリデータを受信したことが目的の受
信者に通知されないこと等の問題がある。つまり、イメ
ージデータの送信自体は、共有のファクシミリ装置に対
して通常のファクシミリ送信と同様に行われているた
め、相手のＰＣやＷＳを特定して自由にデータの送信を
行えるという電子メール通信のような利便性はない。
【０００９】本発明は、上記従来の問題を解決するもの
で、イメージデータを個人宛に送信できる、操作性の優
れたファクシミリ型電子メール装置を想定し、このファ
クシミリ型電子メール装置のような受信装置を制御する
のに特に適した電子メール送信制御方法を提供すること
を目的とする。
で、イメージデータを個人宛に送信できる、操作性の優
れたファクシミリ型電子メール装置を想定し、このファ
クシミリ型電子メール装置のような受信装置を制御する
のに特に適した電子メール送信制御方法を提供すること
を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、原稿から読み取ったイメージデータを電
子メールのフォーマットに変換してからネットワーク上
に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メー
ル装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電文
に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記
述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行するよう構成した。本発明によれば、パ
ーソナルコンピュータやワークステーション等の送信端
末から受信装置に対して、制御命令を記述した電子メー
ルを送信することにより、極めて簡易にその受信装置の
制御が可能になる。特に、入力手段、表示手段の機能が
充分でない装置の制御に適している。例えば、メールア
ドレステーブルを登録してこれに従って電子メール送信
を行うようにすれば、その操作性は格段に向上する。
成するために、原稿から読み取ったイメージデータを電
子メールのフォーマットに変換してからネットワーク上
に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メー
ル装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電文
に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記
述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行するよう構成した。本発明によれば、パ
ーソナルコンピュータやワークステーション等の送信端
末から受信装置に対して、制御命令を記述した電子メー
ルを送信することにより、極めて簡易にその受信装置の
制御が可能になる。特に、入力手段、表示手段の機能が
充分でない装置の制御に適している。例えば、メールア
ドレステーブルを登録してこれに従って電子メール送信
を行うようにすれば、その操作性は格段に向上する。
【００１１】請求項１記載の発明は、送信端末において
電子メール電文に予め定めたユニークな文字コードを含
む制御命令を記述して送信し、受信端末において受信し
た電子メール電文から前記制御命令を抽出・解析した
後、その命令に応じた所定の制御を実行するよう構成し
た。これにより、送信端末では容易に制御命令を生成で
き、この制御命令を電子メールで送信することで、受信
装置では容易に制御命令を検出・解析できるため、容易
に電子メール受信装置の制御を行うことができる。
電子メール電文に予め定めたユニークな文字コードを含
む制御命令を記述して送信し、受信端末において受信し
た電子メール電文から前記制御命令を抽出・解析した
後、その命令に応じた所定の制御を実行するよう構成し
た。これにより、送信端末では容易に制御命令を生成で
き、この制御命令を電子メールで送信することで、受信
装置では容易に制御命令を検出・解析できるため、容易
に電子メール受信装置の制御を行うことができる。
【００１２】請求項２記載の発明は、請求項１記載の電
子メール送信制御方法において、複数の制御命令を連続
的に記述した電子メールを送信することにより、受信端
末に複数の異なる制御を連続的に実行させるよう構成し
た。これにより、受信装置に対して、種類の異なる制
御、同一種類の連続動作制御等を極めて容易に実行させ
ることができる。
子メール送信制御方法において、複数の制御命令を連続
的に記述した電子メールを送信することにより、受信端
末に複数の異なる制御を連続的に実行させるよう構成し
た。これにより、受信装置に対して、種類の異なる制
御、同一種類の連続動作制御等を極めて容易に実行させ
ることができる。
【００１３】請求項３の発明は、請求項１又は請求項２
記載の電子メール送信制御方法において、制御命令は、
特定コードを有する実行命令文と制御対象行と前記特定
コードと同一コードを有する命令終了文とを有して成る
よう構成した。これにより、受信装置側で、制御命令の
存在、制御命令自体、そして、制御命令の終了が確実に
識別されるため、受信装置の制御そのものを確実に行い
うる。
記載の電子メール送信制御方法において、制御命令は、
特定コードを有する実行命令文と制御対象行と前記特定
コードと同一コードを有する命令終了文とを有して成る
よう構成した。これにより、受信装置側で、制御命令の
存在、制御命令自体、そして、制御命令の終了が確実に
識別されるため、受信装置の制御そのものを確実に行い
うる。
【００１４】請求項４記載の発明は、請求項１乃至請求
項３記載の電子メール送信制御方法において、送信端末
において、制御命令として宛先の登録命令を記述すると
ともに、宛先電子メールアドレス又は宛先ファクシミリ
番号とそれに対応するＩＤ番号とを記述して送信し、受
信端末において、受信した電子メール電文から前記制御
命令を検出した場合は、前記宛先とそれに対応するＩＤ
番号とをメモリに登録するよう構成した。これにより、
受信装置のメモリに、電子メールアドレスとそれに対応
するＩＤ番号とを電子メールにより書込むことができ
る。特に、パーソナルコンピュータやワークステーショ
ン等から、キーボードやディスプレイの機能が充分では
ないファクシミリ装置等の受信装置に、大きなアドレス
テーブルを登録する場合に好都合である。
項３記載の電子メール送信制御方法において、送信端末
において、制御命令として宛先の登録命令を記述すると
ともに、宛先電子メールアドレス又は宛先ファクシミリ
番号とそれに対応するＩＤ番号とを記述して送信し、受
信端末において、受信した電子メール電文から前記制御
命令を検出した場合は、前記宛先とそれに対応するＩＤ
番号とをメモリに登録するよう構成した。これにより、
受信装置のメモリに、電子メールアドレスとそれに対応
するＩＤ番号とを電子メールにより書込むことができ
る。特に、パーソナルコンピュータやワークステーショ
ン等から、キーボードやディスプレイの機能が充分では
ないファクシミリ装置等の受信装置に、大きなアドレス
テーブルを登録する場合に好都合である。
【００１５】請求項５載の発明は、請求項４記載の電子
メール送信制御方法において、受信端末から電子メール
の送信を行うに際して、登録された前記ＩＤ番号が入力
された場合には、宛先電子メールアドレス又は発信元電
子メールアドレスとして、そのＩＤ番号に対応する登録
された前記電子メールアドレスを電子メール電文に書込
むよう構成した。これにより、その受信端末から電子メ
ールの送信を実行する場合には、ＩＤ番号を入力するだ
けで、登録されたアドレステーブルに従って送信する電
子メールに宛先のメールアドレスを記述することができ
る。
メール送信制御方法において、受信端末から電子メール
の送信を行うに際して、登録された前記ＩＤ番号が入力
された場合には、宛先電子メールアドレス又は発信元電
子メールアドレスとして、そのＩＤ番号に対応する登録
された前記電子メールアドレスを電子メール電文に書込
むよう構成した。これにより、その受信端末から電子メ
ールの送信を実行する場合には、ＩＤ番号を入力するだ
けで、登録されたアドレステーブルに従って送信する電
子メールに宛先のメールアドレスを記述することができ
る。
【００１６】請求項６記載の発明は、請求項４記載の電
子メール送信制御方法において、受信端末とは異なる端
末から電子メールの送信を行うに際して、電子メールの
送信に先立って受信端末のメモリに登録された電子メー
ルアドレスとそれに対応するＩＤ番号とをダウンロード
し、電子メールの送信時にダウンロードした前記ＩＤ番
号が入力された場合には、宛先電子メールアドレス又は
発信元電子メールアドレスとして、そのＩＤ番号に対応
するダウンロードした前記電子メールアドレスを電子メ
ール電文に書込むよう構成した。これにより、その受信
端末とは異なる端末から電子メールの送信を実行する場
合に、その端末が記憶装置を有していない場合であって
も受信端末に登録されたアドレステーブルのサイズに応
じたＲＡＭを備えることによりそのテーブルをダウンロ
ードして取得することができるため、請求項５記載の発
明と同様に、ＩＤ番号を入力するだけで、登録されたア
ドレステーブルに従って送信する電子メールに宛先のメ
ールアドレスを記述することができる。
子メール送信制御方法において、受信端末とは異なる端
末から電子メールの送信を行うに際して、電子メールの
送信に先立って受信端末のメモリに登録された電子メー
ルアドレスとそれに対応するＩＤ番号とをダウンロード
し、電子メールの送信時にダウンロードした前記ＩＤ番
号が入力された場合には、宛先電子メールアドレス又は
発信元電子メールアドレスとして、そのＩＤ番号に対応
するダウンロードした前記電子メールアドレスを電子メ
ール電文に書込むよう構成した。これにより、その受信
端末とは異なる端末から電子メールの送信を実行する場
合に、その端末が記憶装置を有していない場合であって
も受信端末に登録されたアドレステーブルのサイズに応
じたＲＡＭを備えることによりそのテーブルをダウンロ
ードして取得することができるため、請求項５記載の発
明と同様に、ＩＤ番号を入力するだけで、登録されたア
ドレステーブルに従って送信する電子メールに宛先のメ
ールアドレスを記述することができる。
【００１７】請求項７記載の発明は、請求項５又は請求
項６記載の電子メール送信制御方法において、単一のＩ
Ｄ番号に複数の宛先電子メールアドレスを対応させて登
録を行い、電子メールの送信を行うに際して単一のＩＤ
番号を入力することにより、複数の宛先電子メールアド
レスへの同報送信を実行するよう構成した。これによ
り、その受信端末から電子メールの送信を実行する場合
に、単一のＩＤ番号を入力するだけで、登録されたアド
レステーブルに従って送信する電子メールに複数宛先の
メールアドレスを記述することができるため、電子メー
ルの同報宛先リストの登録と同報送信の指示とを極めて
容易に実行することができる。
項６記載の電子メール送信制御方法において、単一のＩ
Ｄ番号に複数の宛先電子メールアドレスを対応させて登
録を行い、電子メールの送信を行うに際して単一のＩＤ
番号を入力することにより、複数の宛先電子メールアド
レスへの同報送信を実行するよう構成した。これによ
り、その受信端末から電子メールの送信を実行する場合
に、単一のＩＤ番号を入力するだけで、登録されたアド
レステーブルに従って送信する電子メールに複数宛先の
メールアドレスを記述することができるため、電子メー
ルの同報宛先リストの登録と同報送信の指示とを極めて
容易に実行することができる。
【００１８】請求項８記載の発明は、請求項５乃至請求
項７記載の電子メール送信制御方法において、登録され
た電子メールアドレステーブルに従って電子メールを送
信する端末が、原稿を読取ってイメージデータに変換す
る読取手段と、前記イメージデータを電子メールのフォ
ーマットに変換する手段と、電子メールのフォーマット
に変換された前記イメージデータに送信先メールアドレ
スと発信元メールアドレスとを付加して電子メールとし
て送信する送信手段と、を具備するファクシミリ型電子
メール装置であることを特徴とするものである。請求項
９記載の発明は、請求項８記載の電子メール送信制御方
法において、ファクシミリ型電子メール装置は、送信す
べきイメージデータを通常のファクシミリ送信に用いる
圧縮処理をしてメモリに蓄積した後に、電子メールフォ
ーマットに変換するよう構成した。これらにより、登録
された電子メールアドレスとそれに対応するＩＤ番号と
を有するアドレステーブルに従って、通常のファクシミ
リ装置と同様の操作で電子メールの送信を行うことがで
きるファクシミリ型電子メール装置から、極めて容易に
イメージデータを電子メールにより送信することができ
る。更に、請求項９記載の発明では、通常のファクシミ
リ装置の読取り系の処理を実行する回路をそのまま使用
してファクシミリ型電子メール装置を構成することが可
能となる。
項７記載の電子メール送信制御方法において、登録され
た電子メールアドレステーブルに従って電子メールを送
信する端末が、原稿を読取ってイメージデータに変換す
る読取手段と、前記イメージデータを電子メールのフォ
ーマットに変換する手段と、電子メールのフォーマット
に変換された前記イメージデータに送信先メールアドレ
スと発信元メールアドレスとを付加して電子メールとし
て送信する送信手段と、を具備するファクシミリ型電子
メール装置であることを特徴とするものである。請求項
９記載の発明は、請求項８記載の電子メール送信制御方
法において、ファクシミリ型電子メール装置は、送信す
べきイメージデータを通常のファクシミリ送信に用いる
圧縮処理をしてメモリに蓄積した後に、電子メールフォ
ーマットに変換するよう構成した。これらにより、登録
された電子メールアドレスとそれに対応するＩＤ番号と
を有するアドレステーブルに従って、通常のファクシミ
リ装置と同様の操作で電子メールの送信を行うことがで
きるファクシミリ型電子メール装置から、極めて容易に
イメージデータを電子メールにより送信することができ
る。更に、請求項９記載の発明では、通常のファクシミ
リ装置の読取り系の処理を実行する回路をそのまま使用
してファクシミリ型電子メール装置を構成することが可
能となる。
【００１９】請求項１０記載の発明は、請求項５又は請
求項６記載の電子メール送信制御方法において、登録さ
れた電子メールアドレステーブルに従って電子メールを
送信する端末が、登録されたＩＤ番号を入力することに
より、電子メールにそのＩＤ番号に対応する電子メール
アドレスを記述するとともに、発信元端末とは異なるメ
ールアドレスであって電子メールに送信エラーが検出さ
れた場合のエラー通知の送信先となる任意のメールアド
レスを付加した上で電子メールを送信する送信手段を具
備するよう構成した。これにより、イメージデータを電
子メール送信するに際して、その電子メールにエラーが
発生した場合に通知されるエラーメールを、その電子メ
ールの発信端末ではなく、自席で受取ることが可能とな
る。
求項６記載の電子メール送信制御方法において、登録さ
れた電子メールアドレステーブルに従って電子メールを
送信する端末が、登録されたＩＤ番号を入力することに
より、電子メールにそのＩＤ番号に対応する電子メール
アドレスを記述するとともに、発信元端末とは異なるメ
ールアドレスであって電子メールに送信エラーが検出さ
れた場合のエラー通知の送信先となる任意のメールアド
レスを付加した上で電子メールを送信する送信手段を具
備するよう構成した。これにより、イメージデータを電
子メール送信するに際して、その電子メールにエラーが
発生した場合に通知されるエラーメールを、その電子メ
ールの発信端末ではなく、自席で受取ることが可能とな
る。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照しながら説明する。図１は、本発明を適
用するのに好適な装置であり、イメージデータをファク
シミリと同様に簡単な操作で送信可能なファクシミリ型
電子メール装置の概略ブロック図である。図１におい
て、１はＣＰＵであり、本装置の制御を行う。２はＲＯ
Ｍであり、プログラムが記憶される。３はＲＡＭであ
り、プログラムのデータ用として使用される。４はハー
ドディスク等の外部記憶部であり、圧縮されたイメージ
データが蓄積される。５はフォーマット変換部であり、
圧縮されたイメージデータを電子メールのフォーマット
に変換する。６はスキャナ部であり、イメージを読み込
む。７はパネル部であり、イメージの読み込み指示、電
子メールの宛先入力を行う。８は圧縮・伸長部であり、
読み込まれたイメージデータの圧縮または送信されてき
たイメージデータの伸長を行う。９はＬＡＮ制御部であ
り、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）と接続さ
れ、インターネットの電子メールデータの送受信を行
う。
て、図面を参照しながら説明する。図１は、本発明を適
用するのに好適な装置であり、イメージデータをファク
シミリと同様に簡単な操作で送信可能なファクシミリ型
電子メール装置の概略ブロック図である。図１におい
て、１はＣＰＵであり、本装置の制御を行う。２はＲＯ
Ｍであり、プログラムが記憶される。３はＲＡＭであ
り、プログラムのデータ用として使用される。４はハー
ドディスク等の外部記憶部であり、圧縮されたイメージ
データが蓄積される。５はフォーマット変換部であり、
圧縮されたイメージデータを電子メールのフォーマット
に変換する。６はスキャナ部であり、イメージを読み込
む。７はパネル部であり、イメージの読み込み指示、電
子メールの宛先入力を行う。８は圧縮・伸長部であり、
読み込まれたイメージデータの圧縮または送信されてき
たイメージデータの伸長を行う。９はＬＡＮ制御部であ
り、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）と接続さ
れ、インターネットの電子メールデータの送受信を行
う。
【００２１】図２は、このファクシミリ型電子メール装
置によりイメージデータを送信する際のフローを示す。
まずステップＳ１で、原稿をスキャナ部６にセットし、
パネル部７から電子メールの宛先(英数字)を入力し、ス
タートボタンを押す。次にステップＳ２で、スキャナ部
６にセットした原稿がイメージデータとして入力され、
ステップＳ３で、圧縮・伸長部８によってＭＲ、ＭＭ
Ｒ、ＪＢＩＧ等適当な形態で圧縮され、外部記憶部４に
蓄積される。このとき、原稿が複数ページあれば、複数
ページが一つのファイルとして外部記憶部４に蓄積され
る。
置によりイメージデータを送信する際のフローを示す。
まずステップＳ１で、原稿をスキャナ部６にセットし、
パネル部７から電子メールの宛先(英数字)を入力し、ス
タートボタンを押す。次にステップＳ２で、スキャナ部
６にセットした原稿がイメージデータとして入力され、
ステップＳ３で、圧縮・伸長部８によってＭＲ、ＭＭ
Ｒ、ＪＢＩＧ等適当な形態で圧縮され、外部記憶部４に
蓄積される。このとき、原稿が複数ページあれば、複数
ページが一つのファイルとして外部記憶部４に蓄積され
る。
【００２２】次いで、蓄積されたイメージデータがフォ
ーマット変換部５によって、文字コードに変換される
が、これは、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉ
ｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）と
呼ばれるインターネットの電子メールの標準に従う。ス
テップＳ４で、外部記憶部４から１ページ毎にデータを
読み出してＴＩＦＦ（Ｔａｇ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ
Ｆｏｒｍａｔ）のヘッダを付加し、ステップＳ５でＢＡ
ＳＥ６４エンコーディングを行なう。ＢＡＳＥ６４は、
バイナリデータを送信側で７ビットのテキストコードに
変換し、受信側でもとの７ビットコードに復元する、ｕ
ｕｅｎｃｏｄｅ、ｉｓｈ等と同様の方法であるが、ＭＩ
ＭＥではこのＢＡＳＥ６４が採用されている。これは、
電子メールのヘッダ部分には特殊記号が多用されるた
め、ｕｕｅｎｃｏｄｅではコーディングに支障をきたす
が、ＢＡＳＥ６４ではこのような特殊記号に別のコード
を割当てることによりこれを解決していることによる。
ーマット変換部５によって、文字コードに変換される
が、これは、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉ
ｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）と
呼ばれるインターネットの電子メールの標準に従う。ス
テップＳ４で、外部記憶部４から１ページ毎にデータを
読み出してＴＩＦＦ（Ｔａｇ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ
Ｆｏｒｍａｔ）のヘッダを付加し、ステップＳ５でＢＡ
ＳＥ６４エンコーディングを行なう。ＢＡＳＥ６４は、
バイナリデータを送信側で７ビットのテキストコードに
変換し、受信側でもとの７ビットコードに復元する、ｕ
ｕｅｎｃｏｄｅ、ｉｓｈ等と同様の方法であるが、ＭＩ
ＭＥではこのＢＡＳＥ６４が採用されている。これは、
電子メールのヘッダ部分には特殊記号が多用されるた
め、ｕｕｅｎｃｏｄｅではコーディングに支障をきたす
が、ＢＡＳＥ６４ではこのような特殊記号に別のコード
を割当てることによりこれを解決していることによる。
【００２３】次いで、ステップＳ６で、ＢＡＳＥ６４エ
ンコーディングされたデータに、宛先、発信元、文字コ
ードへの変換方式等を記述してヘッダを付加して電子メ
ールデータを生成する。この宛先メールアドレス及び発
信元メールアドレスは別途用意したキーボードから入力
するが、他のＰＷやＷＳから通信によって入力すれば入
力作業も容易であるし、送信の際の操作性も格段に向上
する。この入力方法については、後に、詳述する。次い
で、ステップＳ７で、１ページ目の電子メールデータが
ＬＡＮ制御部９から電子メールとして送信開始される。
外部記憶部４に複数ページのイメージデータがある場合
には、１ページ目の電子メールデータの送信と並行し
て、２ページ目以降のイメージデータを並行して電子メ
ールフォーマットに変換して送信する作業をページ終了
迄繰り返して、一連の手順を終了する。
ンコーディングされたデータに、宛先、発信元、文字コ
ードへの変換方式等を記述してヘッダを付加して電子メ
ールデータを生成する。この宛先メールアドレス及び発
信元メールアドレスは別途用意したキーボードから入力
するが、他のＰＷやＷＳから通信によって入力すれば入
力作業も容易であるし、送信の際の操作性も格段に向上
する。この入力方法については、後に、詳述する。次い
で、ステップＳ７で、１ページ目の電子メールデータが
ＬＡＮ制御部９から電子メールとして送信開始される。
外部記憶部４に複数ページのイメージデータがある場合
には、１ページ目の電子メールデータの送信と並行し
て、２ページ目以降のイメージデータを並行して電子メ
ールフォーマットに変換して送信する作業をページ終了
迄繰り返して、一連の手順を終了する。
【００２４】尚、本実施の形態では、ファクシミリ型電
子メール装置は、ＬＡＮ制御部９によりネットワークに
接続されているため、電子メールの送信と２ページ以降
の電子メールデータの生成とを並行して実行している
が、ファクシミリ型電子メール装置が独立に公衆回線等
に接続されている場合には、全ての電子メールデータを
生成した後に送信を実行する。
子メール装置は、ＬＡＮ制御部９によりネットワークに
接続されているため、電子メールの送信と２ページ以降
の電子メールデータの生成とを並行して実行している
が、ファクシミリ型電子メール装置が独立に公衆回線等
に接続されている場合には、全ての電子メールデータを
生成した後に送信を実行する。
【００２５】このように、ＭＩＭＥをサポートした電子
メールのプログラムをインストールしている端末に対し
てであれば、本装置から極めて容易にイメージデータを
電子メールとして送信することができる。したがって、
イメージデータを個人のＰＣやＷＳ宛に直接送信でき、
送信したデータを目的とする人以外は見ることができな
いため、イメージデータの送信についても、電子メール
通信と同様にデータ通信の即時性・秘匿性を確保するこ
とができる。
メールのプログラムをインストールしている端末に対し
てであれば、本装置から極めて容易にイメージデータを
電子メールとして送信することができる。したがって、
イメージデータを個人のＰＣやＷＳ宛に直接送信でき、
送信したデータを目的とする人以外は見ることができな
いため、イメージデータの送信についても、電子メール
通信と同様にデータ通信の即時性・秘匿性を確保するこ
とができる。
【００２６】上記ファクシミリ型電子メール装置で電子
メールの受信・出力を行なう場合は、以上の説明と逆の
手順となる。つまり、まず、ＬＡＮ制御部９から電子メ
ールのイメージデータを受信し、外部記憶部４に一旦蓄
積する。次に、電子メールのイメージデータに対してフ
ォーマット逆変換部１０でＢＡＳＥ６４のデコードを行
い、ファクシミリのフォーマットに変換し、圧縮・伸長
部８によって伸長して外部記憶部４に一旦蓄積した上
で、そのイメージデータをプリンタ部１１で印刷する。
メールの受信・出力を行なう場合は、以上の説明と逆の
手順となる。つまり、まず、ＬＡＮ制御部９から電子メ
ールのイメージデータを受信し、外部記憶部４に一旦蓄
積する。次に、電子メールのイメージデータに対してフ
ォーマット逆変換部１０でＢＡＳＥ６４のデコードを行
い、ファクシミリのフォーマットに変換し、圧縮・伸長
部８によって伸長して外部記憶部４に一旦蓄積した上
で、そのイメージデータをプリンタ部１１で印刷する。
【００２７】次に、上記ファクシミリ型電子メール装置
への宛先メールアドレスと発信元メールアドレスとの登
録処理について説明する。宛先メールアドレスと発信元
メールアドレスとの入力は、勿論、キーボードから直接
入力することが可能であるが、他のＰＷやＷＳから電子
メール通信によって入力すれば入力作業も容易である
し、送信の際の操作性も格段に向上する。
への宛先メールアドレスと発信元メールアドレスとの登
録処理について説明する。宛先メールアドレスと発信元
メールアドレスとの入力は、勿論、キーボードから直接
入力することが可能であるが、他のＰＷやＷＳから電子
メール通信によって入力すれば入力作業も容易である
し、送信の際の操作性も格段に向上する。
【００２８】図３は、電子メールにより宛先メールアド
レスと発信元アドレスの登録をする際のフォーマット例
を示しており、電子メールは、大きくヘッダ３１と本文
３２とから構成される。本文３２に示す、＠ｍａｉｌｌ
ｉｓｔは、続いて記載されているメールアドレスとその
短縮ＩＤ番号とエラーメールの宛先アドレスとの登録を
指示する制御コマンドであり、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘ．
ｙｙ．ｚｚ」「ｔｏｙｏｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」は宛
先の電子メールアドレスを、「ｔａｒｏ」「ｋｉｙｏ」
はその短縮ＩＤ番号を、「ａａａ＠ｂｂ．ｃｃ．ｄｄ」
はその電子メールに送信エラーが発生した場合のエラー
メールの返送先メールアドレスを、夫々示している。ま
た、Ｇ１は、「ｔａｎａｋａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙ
ａｍａｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙｏｓｉｄａ＠ｘ
ｘ．ｙｙ．ｚｚ」の３個所のメールアドレスへの同報送
信を指示するものであり、これら３つの宛先メールアド
レスに対して単一のグループ短縮ＩＤ番号となってい
る。また、＠fromはインターネットFAXの発信元メール
アドレスであり、通常管理者のメールアドレスを登録す
るようになっており、エラーメールの返送先メールアド
レスのデフォルトに設定されている。従って、送信先メ
ールアドレスの登録に際して、エラーメールの宛先が管
理者のメールアドレスでよい場合には、敢えてその入力
をする必要がなく、その入力をしない場合にはエラーメ
ールは「ｍｍｍ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」に返送される。更
に、＠Ｇ３ｒｅｃｖは、ファクシミリ型電子メール装置
がＬＡＮ制御部９からではなく、公衆回線からファクシ
ミリデータを受信した場合に、これを電子メールフォー
マットに変換して指定のＰＣやＷＳの電子メールアドレ
ス「ｎｎｎ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」への送信を指示するコ
マンドである。同様にして、例えば、＠ｒｃｖのような
制御コマンドにより、公衆回線からファクシミリデータ
を受信した場合に、指定の端末に対して、電子メールに
より受信通知を送信するようにしてもよい。逆に、例え
ば、＠ｓｅｎｄのような制御コマンドにより、受信した
電子メール又はファクシミリデータを、公衆回線経由で
他のファクシミリ装置に対して送信させるようにするこ
とも可能である。この場合は、送信先のメールアドレス
の代わりに、宛先のＦＡＸ番号を登録することとなる。
レスと発信元アドレスの登録をする際のフォーマット例
を示しており、電子メールは、大きくヘッダ３１と本文
３２とから構成される。本文３２に示す、＠ｍａｉｌｌ
ｉｓｔは、続いて記載されているメールアドレスとその
短縮ＩＤ番号とエラーメールの宛先アドレスとの登録を
指示する制御コマンドであり、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘ．
ｙｙ．ｚｚ」「ｔｏｙｏｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」は宛
先の電子メールアドレスを、「ｔａｒｏ」「ｋｉｙｏ」
はその短縮ＩＤ番号を、「ａａａ＠ｂｂ．ｃｃ．ｄｄ」
はその電子メールに送信エラーが発生した場合のエラー
メールの返送先メールアドレスを、夫々示している。ま
た、Ｇ１は、「ｔａｎａｋａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙ
ａｍａｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙｏｓｉｄａ＠ｘ
ｘ．ｙｙ．ｚｚ」の３個所のメールアドレスへの同報送
信を指示するものであり、これら３つの宛先メールアド
レスに対して単一のグループ短縮ＩＤ番号となってい
る。また、＠fromはインターネットFAXの発信元メール
アドレスであり、通常管理者のメールアドレスを登録す
るようになっており、エラーメールの返送先メールアド
レスのデフォルトに設定されている。従って、送信先メ
ールアドレスの登録に際して、エラーメールの宛先が管
理者のメールアドレスでよい場合には、敢えてその入力
をする必要がなく、その入力をしない場合にはエラーメ
ールは「ｍｍｍ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」に返送される。更
に、＠Ｇ３ｒｅｃｖは、ファクシミリ型電子メール装置
がＬＡＮ制御部９からではなく、公衆回線からファクシ
ミリデータを受信した場合に、これを電子メールフォー
マットに変換して指定のＰＣやＷＳの電子メールアドレ
ス「ｎｎｎ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」への送信を指示するコ
マンドである。同様にして、例えば、＠ｒｃｖのような
制御コマンドにより、公衆回線からファクシミリデータ
を受信した場合に、指定の端末に対して、電子メールに
より受信通知を送信するようにしてもよい。逆に、例え
ば、＠ｓｅｎｄのような制御コマンドにより、受信した
電子メール又はファクシミリデータを、公衆回線経由で
他のファクシミリ装置に対して送信させるようにするこ
とも可能である。この場合は、送信先のメールアドレス
の代わりに、宛先のＦＡＸ番号を登録することとなる。
【００２９】尚、上述の例では、登録を指示する制御命
令は電子メール本文に記述したが、制御用の電子メール
であることを示す通常の電子メールには記述されないユ
ニークなコードをヘッダ部分に記述するようにしてもよ
い。例えば、ヘッダ３１にＳｕｂｊｅｃｔ：！！＄の記
述を行う方法等が考えられる。通常の電子メール電文で
あれば、Ｓｕｂｊｅｃｔ：の後ろには、この電子メール
の題名が入るので、受信装置側ではこの「！！＄」のコ
ードを検出することにより、電子メール本文の内容が通
常の題名とは異なる特殊な制御命令であることを識別で
きる。また、制御命令の識別コードや制御命令の記述自
体についても、適宜変更可能であることは言うまでもな
い。
令は電子メール本文に記述したが、制御用の電子メール
であることを示す通常の電子メールには記述されないユ
ニークなコードをヘッダ部分に記述するようにしてもよ
い。例えば、ヘッダ３１にＳｕｂｊｅｃｔ：！！＄の記
述を行う方法等が考えられる。通常の電子メール電文で
あれば、Ｓｕｂｊｅｃｔ：の後ろには、この電子メール
の題名が入るので、受信装置側ではこの「！！＄」のコ
ードを検出することにより、電子メール本文の内容が通
常の題名とは異なる特殊な制御命令であることを識別で
きる。また、制御命令の識別コードや制御命令の記述自
体についても、適宜変更可能であることは言うまでもな
い。
【００３０】次に、このような登録指示用の電子メール
を受信した場合のファクシミリ型電子メール装置側での
登録処理について、図４に示すフロー図を用いて説明す
る。まずステップＳ４１で、ＬＡＮ制御部９が、電子メ
ールの文字コードデータを受信すると、ステップＳ４２
で、電子メール本文を解析する。次にステップＳ４３
で、本文中に命令を示す記述が存在するか否かを判断す
る。命令文が存在する場合は、ステップＳ４４で、続く
文字列を解析する。次いで、ステップＳ４５で管理者メ
ールアドレスを外部記憶部４に登録し、ステップＳ４６
で宛先メールアドレスとその短縮ＩＤ番号とエラーメー
ルの宛先アドレスとを対応させて外部記憶部４に登録
し、ステップＳ４７でＧ３ＦＡＸの転送先メールアドレ
スを外部記憶部４に登録する。一方、命令文が存在しな
い場合は、ステップＳ４８で、文字データをイメージデ
ータに変換し、ステップＳ４９で、そのイメージデータ
を印刷する。
を受信した場合のファクシミリ型電子メール装置側での
登録処理について、図４に示すフロー図を用いて説明す
る。まずステップＳ４１で、ＬＡＮ制御部９が、電子メ
ールの文字コードデータを受信すると、ステップＳ４２
で、電子メール本文を解析する。次にステップＳ４３
で、本文中に命令を示す記述が存在するか否かを判断す
る。命令文が存在する場合は、ステップＳ４４で、続く
文字列を解析する。次いで、ステップＳ４５で管理者メ
ールアドレスを外部記憶部４に登録し、ステップＳ４６
で宛先メールアドレスとその短縮ＩＤ番号とエラーメー
ルの宛先アドレスとを対応させて外部記憶部４に登録
し、ステップＳ４７でＧ３ＦＡＸの転送先メールアドレ
スを外部記憶部４に登録する。一方、命令文が存在しな
い場合は、ステップＳ４８で、文字データをイメージデ
ータに変換し、ステップＳ４９で、そのイメージデータ
を印刷する。
【００３１】この様な方法により、宛先電子メールアド
レス一覧を個人毎に簡単に入力することができる。勿
論、必ずしも上記登録命令を記述した電子メールを受信
端末となるファクシミリ型電子メール装置が直接受信す
る必要はなく、例えば、ネットワーク上の電子メールサ
ーバが受信してアドレステーブルとしてメモリに蓄積
し、ファクシミリ型電子メール装置が電源投入時、電子
メールアプリケーションの起動時等、適宜必要に応じて
電子メールサーバからダウンロードすることも可能であ
る。このようにすれば、ファクシミリ型電子メール装置
の端末側にサイズの大きなメモリを用意する必要はなく
なる。
レス一覧を個人毎に簡単に入力することができる。勿
論、必ずしも上記登録命令を記述した電子メールを受信
端末となるファクシミリ型電子メール装置が直接受信す
る必要はなく、例えば、ネットワーク上の電子メールサ
ーバが受信してアドレステーブルとしてメモリに蓄積
し、ファクシミリ型電子メール装置が電源投入時、電子
メールアプリケーションの起動時等、適宜必要に応じて
電子メールサーバからダウンロードすることも可能であ
る。このようにすれば、ファクシミリ型電子メール装置
の端末側にサイズの大きなメモリを用意する必要はなく
なる。
【００３２】以上は電子メールアドレステーブルの登録
についての説明であるが、このような方法によれば、電
子メールアドレステーブルの登録処理以外の各種制御
を、ＰＣやＷＳ等の指示端末との間に特別なプロトコル
を要することなく、受信装置に実行させることが可能と
なる。
についての説明であるが、このような方法によれば、電
子メールアドレステーブルの登録処理以外の各種制御
を、ＰＣやＷＳ等の指示端末との間に特別なプロトコル
を要することなく、受信装置に実行させることが可能と
なる。
【００３３】以上のような手順で登録された電子メール
アドレステーブルに基づいてイメージデータを送信する
手順を、図５に示すフロー図に従って説明する。まずス
テップＳ５１で、パネル部７の宛先リストボタンを押
し、ステップＳ５２で、ＩＤ番号を入力すると、ステッ
プ５３で、先に登録したメールアドレステーブルからそ
のＩＤ番号に対応する送信先メールアドレスが読み出さ
れてパネル部７に表示される。次いで、ステップＳ５４
で、スタートボタンを押すと、スキャナ部６から入力さ
れたイメージデータが、フォーマット変換されてその宛
先に送信される(ステップＳ５５〜Ｓ５７)。このフォー
マット変換の詳細は既に図２により説明したとおりであ
る。尚、イメージデータを送信する電子メールの発信元
メールアドレスとしては、先に登録したメールアドレス
テーブルのエラーメール返送先のアドレスが記述される
ようになっており、メールアドレステーブルにエラーメ
ール返送先が登録されていない場合は、デフォルトとし
て設定されている管理者メールアドレスが記述される。
これにより、エラーメールはいずれかの端末に確実に返
送される。更に、送信の際に発信元メールアドレスを入
力した場合には、そのアドレスがこれらに優先して記述
される。送信に際して発信元アドレスを入力する方法と
しては、パネル部７の発信元ボタンを押して送信者ＩＤ
を入力することにより、予め登録してある発信元アドレ
ステーブルをパネル部７に表示して、その中から択一的
に指定するようにすると操作性がよい。
アドレステーブルに基づいてイメージデータを送信する
手順を、図５に示すフロー図に従って説明する。まずス
テップＳ５１で、パネル部７の宛先リストボタンを押
し、ステップＳ５２で、ＩＤ番号を入力すると、ステッ
プ５３で、先に登録したメールアドレステーブルからそ
のＩＤ番号に対応する送信先メールアドレスが読み出さ
れてパネル部７に表示される。次いで、ステップＳ５４
で、スタートボタンを押すと、スキャナ部６から入力さ
れたイメージデータが、フォーマット変換されてその宛
先に送信される(ステップＳ５５〜Ｓ５７)。このフォー
マット変換の詳細は既に図２により説明したとおりであ
る。尚、イメージデータを送信する電子メールの発信元
メールアドレスとしては、先に登録したメールアドレス
テーブルのエラーメール返送先のアドレスが記述される
ようになっており、メールアドレステーブルにエラーメ
ール返送先が登録されていない場合は、デフォルトとし
て設定されている管理者メールアドレスが記述される。
これにより、エラーメールはいずれかの端末に確実に返
送される。更に、送信の際に発信元メールアドレスを入
力した場合には、そのアドレスがこれらに優先して記述
される。送信に際して発信元アドレスを入力する方法と
しては、パネル部７の発信元ボタンを押して送信者ＩＤ
を入力することにより、予め登録してある発信元アドレ
ステーブルをパネル部７に表示して、その中から択一的
に指定するようにすると操作性がよい。
【００３４】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、請求項
１記載の発明によれば、送信端末では容易に制御命令を
生成でき、この制御命令を電子メールで送信すること
で、受信装置では容易に制御命令を検出・解析できるた
め、容易に電子メール受信装置の制御を行うことができ
る。請求項２記載の発明によれば、受信装置に対して、
種類の異なる制御、同一種類の連続動作制御等を極めて
容易に実行させることができる。請求項３の発明によれ
ば、受信装置側で、制御命令の存在、制御命令自体、そ
して、制御命令の終了が確実に識別されるため、受信装
置の制御そのものを確実に行いうる。請求項４記載の発
明によれば、受信装置のメモリに、複数の電子メールア
ドレスとそれに対応するＩＤ番号とを電子メールにより
書込むことができる。特に、パーソナルコンピュータや
ワークステーション等から、キーボードやディスプレイ
の機能が充分ではないファクシミリ装置等の受信装置
に、大きなアドレステーブルを登録する場合に好都合で
ある。請求項５記載の発明によれば、その受信端末から
電子メールの送信を実行する場合には、ＩＤ番号を入力
するだけで、登録されたアドレステーブルに従って送信
する電子メールに宛先のメールアドレスを記述すること
ができる。請求項６記載の発明によれば、その受信端末
とは異なる端末から電子メールの送信を実行する場合
に、その端末が記憶装置を有していない場合であって
も、受信端末に登録されたアドレステーブルのサイズに
応じたＲＡＭを備えることによりそのテーブルをダウン
ロードして取得することができるため、請求項５記載の
発明と同様に、ＩＤ番号を入力するだけで、登録された
アドレステーブルに従って送信する電子メールに宛先の
メールアドレスを記述することができる。請求項７記載
の発明によれば、その受信端末から電子メールの送信を
実行する場合に、単一のＩＤ番号を入力するだけで、登
録されたアドレステーブルに従って送信する電子メール
に複数宛先のメールアドレスを記述することができるた
め、電子メールの同報宛先リストの登録と同報送信の指
示とを極めて容易に実行することができる。請求項８及
び請求項９記載の発明によれば、登録された電子メール
アドレスとそれに対応するＩＤ番号とを有するアドレス
テーブルに従って、通常のファクシミリ装置と同様の操
作で電子メールの送信を行うことができるファクシミリ
型電子メール装置から、極めて容易にイメージデータを
電子メールにより送信することができる。更に、請求項
９記載の発明では、通常のファクシミリ装置の読取り系
の処理を実行する回路をそのまま使用してファクシミリ
型電子メール装置を構成することが可能となる。請求項
１０記載の発明によれば、イメージデータを電子メール
送信するに際して、その電子メールにエラーが発生した
場合に通知されるエラーメールを、その電子メールの発
信端末ではなく、自席で受取ることが可能となる。
１記載の発明によれば、送信端末では容易に制御命令を
生成でき、この制御命令を電子メールで送信すること
で、受信装置では容易に制御命令を検出・解析できるた
め、容易に電子メール受信装置の制御を行うことができ
る。請求項２記載の発明によれば、受信装置に対して、
種類の異なる制御、同一種類の連続動作制御等を極めて
容易に実行させることができる。請求項３の発明によれ
ば、受信装置側で、制御命令の存在、制御命令自体、そ
して、制御命令の終了が確実に識別されるため、受信装
置の制御そのものを確実に行いうる。請求項４記載の発
明によれば、受信装置のメモリに、複数の電子メールア
ドレスとそれに対応するＩＤ番号とを電子メールにより
書込むことができる。特に、パーソナルコンピュータや
ワークステーション等から、キーボードやディスプレイ
の機能が充分ではないファクシミリ装置等の受信装置
に、大きなアドレステーブルを登録する場合に好都合で
ある。請求項５記載の発明によれば、その受信端末から
電子メールの送信を実行する場合には、ＩＤ番号を入力
するだけで、登録されたアドレステーブルに従って送信
する電子メールに宛先のメールアドレスを記述すること
ができる。請求項６記載の発明によれば、その受信端末
とは異なる端末から電子メールの送信を実行する場合
に、その端末が記憶装置を有していない場合であって
も、受信端末に登録されたアドレステーブルのサイズに
応じたＲＡＭを備えることによりそのテーブルをダウン
ロードして取得することができるため、請求項５記載の
発明と同様に、ＩＤ番号を入力するだけで、登録された
アドレステーブルに従って送信する電子メールに宛先の
メールアドレスを記述することができる。請求項７記載
の発明によれば、その受信端末から電子メールの送信を
実行する場合に、単一のＩＤ番号を入力するだけで、登
録されたアドレステーブルに従って送信する電子メール
に複数宛先のメールアドレスを記述することができるた
め、電子メールの同報宛先リストの登録と同報送信の指
示とを極めて容易に実行することができる。請求項８及
び請求項９記載の発明によれば、登録された電子メール
アドレスとそれに対応するＩＤ番号とを有するアドレス
テーブルに従って、通常のファクシミリ装置と同様の操
作で電子メールの送信を行うことができるファクシミリ
型電子メール装置から、極めて容易にイメージデータを
電子メールにより送信することができる。更に、請求項
９記載の発明では、通常のファクシミリ装置の読取り系
の処理を実行する回路をそのまま使用してファクシミリ
型電子メール装置を構成することが可能となる。請求項
１０記載の発明によれば、イメージデータを電子メール
送信するに際して、その電子メールにエラーが発生した
場合に通知されるエラーメールを、その電子メールの発
信端末ではなく、自席で受取ることが可能となる。
【図１】本発明に使用するファクシミリ型電子メール装
置の概略ブロック図
置の概略ブロック図
【図２】本発明におけるイメージデータをフォーマット
変換して送信する際のフロー図
変換して送信する際のフロー図
【図３】本発明におけるメールアドレステーブルの登録
を指示する電子メールのフォーマット例を示す図
を指示する電子メールのフォーマット例を示す図
【図４】本発明における登録指示用の電子メールを受信
した場合の登録処理を示すフロー図
した場合の登録処理を示すフロー図
【図５】本発明の電子メールアドレステーブルに基づく
送信手順を示すフロー図
送信手順を示すフロー図
【図６】従来の電子メールを利用したファクシミリ装置
の概略ブロック図
の概略ブロック図
４ 外部記憶部 ５ フォーマット変換部 ９ ＬＡＮ制御部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ 1/32 Ｊ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｂ
Claims (10)
- 【請求項１】 送信端末において電子メール電文に予め
定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記述して
送信し、受信端末において受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行することを特徴とする電子メール送信制
御方法。 - 【請求項２】 複数の制御命令を連続的に記述した電子
メールを送信することにより、受信端末に複数の異なる
制御を連続的に実行させることを特徴とする請求項１記
載の電子メール送信制御方法。 - 【請求項３】 制御命令は、特定コードを有する実行命
令文と制御対象行と前記特定コードと同一コードを有す
る命令終了文とを有して成ることを特徴とする請求項１
又は請求項２記載の電子メール送信制御方法。 - 【請求項４】 送信端末において、制御命令として宛先
の登録命令を記述するとともに、宛先電子メールアドレ
ス又は宛先ファクシミリ番号とそれに対応するＩＤ番号
とを記述して送信し、受信端末において、受信した電子
メール電文から前記制御命令を検出した場合は、前記宛
先とそれに対応するＩＤ番号とをメモリに登録すること
を特徴とする請求項１乃至請求項３記載の電子メール送
信制御方法。 - 【請求項５】 受信端末から電子メールの送信を行うに
際して、登録された前記ＩＤ番号が入力された場合に
は、宛先電子メールアドレス又は発信元電子メールアド
レスとして、そのＩＤ番号に対応する登録された前記電
子メールアドレスを電子メール電文に書込むことを特徴
とする請求項４記載の電子メール送信制御方法。 - 【請求項６】 受信端末とは異なる端末から電子メール
の送信を行うに際して、電子メールの送信に先立って受
信端末のメモリに登録された電子メールアドレスとそれ
に対応するＩＤ番号とをダウンロードし、電子メールの
送信時にダウンロードした前記ＩＤ番号が入力された場
合には、宛先電子メールアドレス又は発信元電子メール
アドレスとして、そのＩＤ番号に対応するダウンロード
した前記電子メールアドレスを電子メール電文に書込む
ことを特徴とする請求項５記載の電子メール送信制御方
法。 - 【請求項７】 単一のＩＤ番号に複数の宛先電子メール
アドレスを対応させて登録を行い、電子メールの送信を
行うに際して単一のＩＤ番号を入力することにより、複
数の宛先電子メールアドレスへの同報送信を実行するこ
とを特徴とする請求項５又は請求項６記載の電子メール
送信制御方法。 - 【請求項８】 登録された電子メールアドレステーブル
に従って電子メールを送信する端末が、原稿を読取って
イメージデータに変換する読取手段と、前記イメージデ
ータを電子メールのフォーマットに変換する手段と、電
子メールのフォーマットに変換された前記イメージデー
タに送信先メールアドレスと発信元メールアドレスとを
付加して電子メールとして送信する送信手段と、を具備
するファクシミリ型電子メール装置であることを特徴と
する請求項５乃至請求項７記載の電子メール送信制御方
法。 - 【請求項９】 ファクシミリ型電子メール装置は、送信
すべきイメージデータを通常のファクシミリ送信に用い
る圧縮処理をしてメモリに蓄積した後に、電子メールフ
ォーマットに変換することを特徴とする請求項８記載の
電子メール送信制御方法。 - 【請求項１０】 登録された電子メールアドレステーブ
ルに従って電子メールを送信する端末が、登録されたＩ
Ｄ番号を入力することにより、電子メールにそのＩＤ番
号に対応する電子メールアドレスを記述するとともに、
発信元端末とは異なるメールアドレスであって電子メー
ルに送信エラーが検出された場合のエラー通知の送信先
となる任意のメールアドレスを付加した上で電子メール
を送信する送信手段を具備することを特徴とする請求項
５又は請求項６記載の電子メール送信制御方法。
Priority Applications (2)
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| JP34514499A JP3419720B2 (ja) | 1996-09-05 | 1999-12-03 | ファクシミリ型電子メール装置及びその宛先登録方法 |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP25549796A JP3255039B2 (ja) | 1996-09-05 | 1996-09-05 | 電子メール受信制御方法 |
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