JPH09116728A

JPH09116728A - 電子メールを用いたイメージデータ送信方法およびファクシミリ型電子メール装置

Info

Publication number: JPH09116728A
Application number: JP7272697A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Toyoda; 清豊田; Tatsuo Bando; 達夫坂東
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1995-10-20
Filing date: 1995-10-20
Publication date: 1997-05-02

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールをファクシミリで受信、中継する
場合、用紙サイズによる通信未達、中継する際の不特定
多数の操作者による中継動作、送信エラーによる対処等
それぞれの問題があり、これを解決するものである。【解決手段】電子メールで受信したイメージデータを
ファクシミリが扱える用紙サイズに変換するものであ
る。また、イメージデータの一部を暗号化し、これに基
づいて中継動作を行なうものである。また、送信エラー
があったときにはヘッダ情報に示される発信元アドレス
にエラーを通知するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、イメージデータを
ファクシミリと同様の簡単な操作で送受信できる電子メ
ールを用いたイメージデータ送信方法およびファクシミ
リ型電子メール装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスの装置をＬＡＮ（ローカ
ルネットワーク）に接続して、業務の効率化を図ろうと
する傾向が高まっている。ファクシミリをＬＡＮに接続
してプリンタとして使用したり、パソコンで作成した文
書をＬＡＮを経由して宛先のファクシミリに送信すると
いうような使い方もその一つである。特開平7-143309で
は、パソコン上の電子メールで作成したテキスト文書を
ＬＡＮを経由して宛先のファクシミリ装置に送る装置を
提案している。

【０００３】図１９は従来の電子メールを利用したファ
クシミリ装置の概略ブロック図である。１０１はＣＰＵ
であり、装置の制御を行う。１０２はＲＯＭでありプロ
グラムが格納される。１０３はＲＡＭでありプログラム
のデータ用として使用される。１０７はパネル部であ
り、送信の指示を行う。１０８は圧縮・伸張部であり、
イメージデータの圧縮または伸張を行う。１０９はＬＡ
Ｎ制御部であり、ＬＡＮへデータを送信またはＬＡＮか
らのデータの受信の制御を行う。１１０はプリンタ部で
あり、データを印刷する。１１１はスキャナ部であり、
原稿を読み込む。１１３はＦＡＸ通信部であり、圧縮さ
れたイメージデータを電話回線に送信または電話回線か
ら受信する。１２０は文字・画像変換部であり、ＬＡＮ
から受信した電子メールのテキストをイメージデータに
変換する。

【０００４】以下、電子メールを受信してファクシミリ
に送信するまでの動作について説明する。ＬＡＮ部１０
９から電子メールを受信すると、文字・画像変換部１２
０で電子メールのテキストをイメージデータに変換し、
さらに、イメージデータを圧縮・伸張部１０８で圧縮す
る。電子メールの宛先部に記されたＦＡＸ番号に、圧縮
したイメージデータをＦＡＸ通信部１１３から送信す
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では、テキストの電子メールをイメージデータ
に変換してファクシミリに送信するものであり、さら
に、送信装置と受信装置が扱える用紙サイズが異なる場
合、電子メールではこの能力のネゴシエーションを行う
ことができない。また、この装置を誰でも中継機として
利用し、ファクシミリに送信することができ、この装置
の所有者がファクシミリへの通信費を負担しなければな
らず、不利益を被る可能性がある。また、ファクシミリ
への送信エラーが発生したときに、電子メールを送信し
たユーザがエラーを知ることができないとの問題点を有
している。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するため、送信側では、読み取ったイメージデータに
このイメージデータのサイズを付加し、電子メール形態
のフォーマットに変換し、これを電子メールで送信し、
受信側では、電子メールで受信したイメージデータのサ
イズに基づいて自機で扱える用紙サイズに変換して、印
刷処理するという構成を備えることにより、用紙サイズ
の異なる通信機同士を通信させることができる。

【０００７】また、本発明は、電子メールを用いて通信
を行なう通信手段と、この通信手段で通信したイメージ
データの一部を暗号化する暗号化手段と、この暗号化手
段で暗号化されたものを文字列として前記イメージデー
タに付加して、前記通信手段により通信させる制御手段
と構成を備えることにより、中継等を行なう場合、他人
に無断で使用されることを防止することができる。

【０００８】また、電子メールのネットワークを介して
イメージデータとヘッダ情報とを受信する受信手段と、
この受信手段で受信したイメージデータをファクシミリ
手順で転送する転送手段と、この転送手段での転送処理
中にエラーが発生すると、前記ヘッダ情報に示される発
信元アドレスにエラーを通知する通知手段という構成を
備えることにより、送信エラーを知ることができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１乃至９記載の発
明は読み取ったイメージデータを電子メールのフォーマ
ットに変換してから送信し、受信する際は、逆に電子メ
ールのフォーマットをファクシミリのフォーマットに変
換した後にプリンタで印刷する。この通信の際、送信装
置と受信装置が扱える用紙サイズ等が異なっているとき
に、受信側でイメージデータを縮小処理することによ
り、能力の相違を解決している。

【００１０】請求項１０乃至１３記載の発明は装置の所
有者が不利益を被らないように、中継機にパスワードを
設けることにより、電子メールからファクシミリへの中
継機能を可能にしている。

【００１１】請求項１４乃至１５記載の発明は原稿の送
信者がファクシミリ送信のエラーを知ることを可能にし
ている。

【００１２】以下、本発明の第１の実施例について、図
面を参照しながら説明する。図１は本装置が動作する環
境を示すシステム概念図である。本装置はインターネッ
ト上の電子メールを利用できる環境で動作する。つま
り、メールゲートウェイがインターネットと接続され、
ＬＡＮ内の電子メールは全てこのメールゲートウェイを
経由してインターネットと通信する。電子メールのプロ
トコルはSMTP（Simple Mail Transfer Protocol)でやり
とりされるが、POP(Post Office Protocol)も使うこと
ができる。本装置はＰＣ（パソコン）とも本装置と同構
成の装置とも電子メールを送受信することができるが、
以下の実施例では、第７の実施例を除いて、本装置同士
の通信を前提にしている。

【００１３】図２は受信側でイメージサイズの縮小を行
う概略ブロック図である。１はＣＰＵであり、装置の制
御を行う。２はＲＯＭでありプログラムが格納される。
３はＲＡＭでありプログラムのデータ用として使用され
る。４はフォーマット変換部であり、イメージデータを
電子メールのフォーマットへ変換する。５はフォーマッ
ト逆変換部であり、電子メールのデータをファクシミリ
で扱うイメージデータに変換する。７はパネル部であ
り、送信の指示を行う。８は圧縮・伸張部であり、イメ
ージデータの圧縮または伸張を行う。９はＬＡＮ制御部
であり、ＬＡＮへデータを送信またはＬＡＮからのデー
タの受信の制御を行う。１０はプリンタ部であり、デー
タを印刷する。１１はスキャナ部であり、原稿を読み込
む。

【００１４】図３は受信側でイメージの縮小を行うフロ
ーチャートを示す。ステップｓ１で電子メールを受信す
る。本装置で受信した電子メールは、本装置と同様の構
成の装置のスキャナ部１１からイメージデータを読み込
み、圧縮・伸張部８で圧縮した後フォーマット変換部５
で電子メールのフォーマットにフォーマット変換したも
のである。ｓ２で電子メールをイメージデータにフォー
マット逆変換する。フォーマット変換と逆変換について
は後に説明する。ｓ３でイメージデータから用紙サイ
ズ、解像度を得る。ｓ４で圧縮されたイメージデータを
伸張する。ｓ５で、イメージデータの用紙サイズと解像
度を本装置で扱える用紙サイズと解像度と比較する。ｓ
６で本装置の能力の方が低いとわかれば、ｓ７でイメー
ジデータを本装置の扱える用紙サイズに縮小し、ｓ８で
プリントする。ここで、用紙サイズと解像度とを対応づ
けて両方の情報を得ることにより、より見やすい画像に
加工することができる。例えば、解像度が２００DPIの
ように高解像度で、用紙サイズが小さい場合には、間引
くことで小さい用紙サイズに合せることができる。

【００１５】図４に電子メールフォーマットへの変換と
逆変換の流れ、およびその概念を示す。イメージデータ
は用紙サイズ、解像度、１ページ分のバイト数、次のペ
ージへのポインタ（メモリ上のアドレス）等の属性とそ
のページの圧縮されたバイナリイメージデータが対とな
り、それが複数ページ並んでいる。電子メールはバイナ
リなイメージデータをテキストコードに変換したものの
上にヘッダを付加したフォーマットになっている。電子
メールのプロトコルであるSMTPはバイナリデータを扱う
ことができないため、イメージデータ（属性エリア、お
よびバイナリデータエリア）を所定のアルゴリズムに従
ってテキストコードに変換している。なお、図４では電
子メールのフォーマットの方が小さく描かれているが、
実際はテキストコードに変換する方が情報量が多いた
め、電子メールのフォーマットの方が情報としては大き
いものである。

【００１６】図５にメールのヘッダの例を示す。最初の
行のMIMEとは電子メールの規格Multipurpose Internet
Mail Extensionsの略でこのメールがテキストだけでな
く、イメージや音声も扱えることを示している。---を
境界として初めの部分がテキスト部であり、二番目の部
分がイメージ部である。イメージデータは最後に付加さ
れる。

【００１７】このように上記第１の実施例によれば、イ
メージデータを電子メールとして送受信した場合に生じ
る送信側と受信側が扱える用紙サイズの能力の違いを、
受信側でイメージデータを縮小処理することにより解決
している。

【００１８】次に本発明の第２の実施例について図６送
信側でイメージサイズの縮小を行う概略ブロック図を参
照して説明する。本実施例は、図２に示した第１の実施
例の構成から縮小部６をとり、スキャナからイメージを
読み込む時に光学的に縮小する光学的縮小部１２を追加
したものである。光学的に原稿を縮小するため、実施例
１に比較して縮小した結果の品質が良くなる可能性があ
る。

【００１９】図７に送信前に宛先と通信して送信側でイ
メージ縮小を行うフローチャートを示す。ｓ１１でスキ
ャナ部１１に用紙をセットし、パネル部７で宛先を指定
する。ｓ１２で本装置が宛先の装置とインターネット上
で通信し、宛先の装置が扱える用紙サイズ、解像度を得
る。この通信は装置が一対一でコネクションを張ること
ができれば良いが、ファイアーウォールが間にあり、コ
ネクションがはれないときは電子メールを用いても良
い。ただし、電子メールでは相手の能力を得るまでに時
間がかかる。ｓ１３で相手の装置が本装置よりも能力が
低ければ、スキャナ部１１から原稿を読み込む際に光学
的縮小部１２で相手装置に合わせて原稿を縮小する。ｓ
１４でイメージを圧縮・伸張部８で圧縮し、フォーマッ
ト変換部４で電子メールのフォーマットに変換する。ｓ
１５でＬＡＮ制御部９から電子メールを送信する。

【００２０】このように上記第２の実施例によれば、送
信する前に宛先の用紙サイズを知ることができるので、
光学的に原稿を縮小することができ、実施例１に比較し
て縮小した結果の品質が良くなる可能性がある。

【００２１】次に本発明の第３の実施例について図８短
縮登録で宛先の用紙サイズ、解像度を登録するフローチ
ャートを参照して説明する。ブロック図は図６と同様で
ある。この実施例は宛先の装置の能力を電子メールで取
得すると時間がかかるため、短縮登録するときに宛先の
能力を取得しておき、実際に送信するときに宛先と電子
メールで通信する時間を省いたものである。

【００２２】ｓ２１でパネル部７から宛先の短縮登録を
指定する。ｓ２２で宛先と電子メールで通信して、宛先
の装置が扱える用紙サイズ、解像度を得る。ｓ３３で宛
先の短縮番号に宛先の扱える用紙サイズ、解像度等の能
力を登録する。このデータはＲＡＭ３に記憶され、バッ
テリによりバックアップされる。送信は図９短縮番号に
登録された用紙サイズに合わせてイメージの縮小を行う
フローチャートに従って行う。ｓ３１でスキャナ部１１
に原稿をセットして、パネル部７から宛先の短縮番号を
指定する。ｓ３１で短縮番号に登録された宛先の装置が
扱える用紙サイズ、解像度を取得し、読み込もうとする
原稿より小さいときはｓ３３で原稿をスキャナから読み
込むときに光学的に縮小する。ｓ３４でイメージを電子
メールのフォーマットに変換し、ｓ３５でＬＡＮ制御部
９から電子メールを送信する。

【００２３】このように上記第３の実施例によれば、短
縮登録するときに宛先の能力を取得しておくので、実際
に送信するときに宛先と電子メールで通信する時間を省
くことができる。

【００２４】次に本発明の第４の実施例を図１０ファク
シミリへの中継を行う概略ブロック図を参照して説明す
る。本発明はイメージデータを持つ電子メールを受信し
てファクシミリへ送信する中継機能を持たせたものであ
る。この際に、不特定の第三者が装置を利用して装置の
所有者に不利益をもたらさないように、中継機にパスワ
ードを設けた。本実施例は図２に示した第１の実施例の
構成に、ファクシミリとの通信を制御するＦＡＸ通信部
１３と、中継機のパスワードを暗号化、複合化する暗号
・複合部１４を追加したものである。

【００２５】図１１に中継装置に送信するフローチャー
トを示す。ｓ４１でスキャナ部１１に原稿をセットし、
パネル部７から中継装置と宛先を指定する。ｓ４２でフ
ァクシミリ送信を指示する文字列を電子メールに付加す
る。ｓ４３で中継装置に対応したパスワードを図１２の
中継機リストから検索し、暗号化して電子メールに付加
する。図１２の中継機リストは本装置の所有者が予め登
録しておく。ファクシミリ送信を指示する文字列と暗号
化されたパスワードは図５メールのヘッダの上から５、
６行目に付加される。ｓ４４で電子メールを送信する。

【００２６】図１３に中継装置で文字列を解析するフロ
ーチャートを示す。ｓ５１でファクシミリ送信を指示す
る文字列が付加された電子メールを受信する。ｓ５２で
電子メールに付加された文字列を解析し、図５の５行目
にあるrelayという文字列を見つけると、この電子メー
ルはファクシミリへの送信を指示していると解釈する。
ｓ５３でファクシミリ送信を指示していると判断したな
ら、ｓ５５で図５の６行目にある暗号化されたパスワー
ドを複合化する。ｓ５６で複合化したパスワードが予め
本装置に本装置の所有者が登録したパスワードと一致す
れば、ｓ５７で図５の５行目にあるrelay に続くファク
シミリの番号に、電子メールをフォーマット逆変換し
て、ＦＡＸ通信部１３から送信する。ｓ５３でファクシ
ミリ送信でないと判断された場合はｓ５４で電子メール
をフォーマット逆変換してプリンタ部１０からプリント
する。ｓ５６でパスワードが一致しなかった場合はｓ５
８で電子メールの送信元にエラーの旨を電子メールで送
信する。

【００２７】このように上記第４の実施例によれば、第
１の実施例に中継機能を持たせたので、通常のファクシ
ミリ通信に比べ通信コストが節約できる（インターネッ
トを月額固定制で使っているところであれば）。また、
中継機のパスワードを電子メールに暗号化して付加する
ようにしたので、従来の電子メールの機構を使いなが
ら、不特定の第三者が装置を利用して装置の所有者に不
利益をもたらすことがない。

【００２８】次に本発明の第５の実施例を図１４イメー
ジデータをキーとして暗号化を参照して説明する。パス
ワードを暗号化して文字列として電子メールに付加した
場合、この文字列を第三者が読むことが可能である。こ
の暗号化されたパスワードをパソコン等を使って電子メ
ールに付加して中継機を悪用することができる。そこ
で、本発明は電子メールの送信情報の一部であるイメー
ジデータを用いてパスワードを暗号化し、万一暗号化さ
れたパスワードを他人に読まれても、送信する原稿毎に
暗号化されたパスワードが変化するので、本装置を中継
機として使うことができないようにした。ブロック図は
図１０と同じである。

【００２９】図１４では例としてイメージデータの最後
から５、５０、１００バイト目のデータを暗号化のキー
としている。どのデータを選ぶかは装置を設定する際に
決定する。パスワードを「１２３ＡＢＣ」とすると、コ
ード（アスキーコード）は「313233414243」となる。暗
号化のキーがそれぞれ01,7E,10とすると、このデータを
繰り返してパスワードの長さに合わせる（図では２回繰
り返す）。次に暗号化のキーのビットが１のところのパ
スワードのデータをビット反転する。結果は「304C2340
3C53」となる。複合化するときは、暗号化のキーをもと
にしてビット反転すればもとのパスワードになる。反転
処理の詳細については図１５に示す。図において暗号化
のキーを２進数に展開すると「０１」は「００００００
０１」となる。同様にパスワードの「３１」は「００１
１０００１」となる。ここで、パスワードで「１」と表
されている桁の暗号化のキーを反転（０→１、１→０）
すると、「００１１００００」となり、これをアスキー
コードに変換すると３０となる。このような反転処理を
行なうと、上述した結果となる。

【００３０】暗号化のキーとしてはイメージデータでな
く、電子メールに付加されてくる日時等送信される情報
のうち可変なものを使用しても良い。

【００３１】このように上記第５の実施例によれば、電
子メールの送信情報の一部であるイメージデータを用い
てパスワードを暗号化することにより、万一暗号化され
たパスワードを他人に読まれても、送信する原稿毎に暗
号化されたパスワードが変化するので、パスワードを知
らない第三者が本装置を中継機として使うことができな
い。

【００３２】次に本発明の第６の実施例を図１６ファク
シミリ送信がエラーのときのフローチャートを参照して
説明する。装置のブロック図は図１０と同様である。本
発明は、イメージデータの電子メールを受信してファク
シミリに送信したときの送信エラーを電子メールの発信
者が知ることができるようにしたものである。

【００３３】図１６のｓ５１でＬＡＮ制御部９から電子
メールを受信し、ｓ５７で宛先のファクシミリに送信す
るまでは第４の実施例と同様である。ｓ６１でファクシ
ミリ送信のエラーが生じたとき、ｓ６２で電子メールの
ヘッダに記載された送信元へ、電子メールでエラーの旨
を通知する。

【００３４】このように上記第６の実施例によれば、電
子メールの発信者は中継機がファクシミリ送信に失敗し
たことを電子メールで知ることができる。

【００３５】次に本発明の第７の実施例を図１７プリン
ト指示を受け付けてファクシミリ送信する概略ブロック
図を参照して説明する。図１７は図１０ファクシミリへ
の中継を行う概略ブロック図のフォーマット変換部５と
フォーマット逆変換部６を除き、ＬＡＮ制御部９から受
け付けたプリントデータを解析するプリントデータ解析
部２０を追加したものである。

【００３６】プリントデータを出力する端末（パソコ
ン）には予め、プリントデータの中にファクシミリ送信
する宛先とエラー通知先の電子メールアドレスを挿入す
るプログラムをインストールしておく。パソコンのユー
ザがワープロ等のアプリケーションからプリントの指示
をするとこのプログラムが起動され、ユーザにファクシ
ミリ送信する宛先を入力するように促す。宛先を入力す
ると、ワープロ等のアプリケーションのデータをイメー
ジデータに変換したプリントデータをＬＡＮを通して本
装置に送信する。エラー通知先の電子メールアドレスは
このプログラムを起動して予め登録しておく。

【００３７】図１８にプリント指示を受け付けてファク
シミリ送信するフローチャートを示す。ｓ７１でＬＰＤ
プロトコル（ＬＡＮ用プリントプロトコル）でプリント
データを受信する。次に、ｓ７２で受信したプリントデ
ータをプリントデータ解析部２０で解析し、宛先のファ
クシミリ番号を取り出す。ｓ７３でファクシミリ送信の
エラーが生じた場合は、プリントデータからエラー通知
先の電子メールアドレスをプリントデータ解析部２０で
取り出し、エラーの旨をその電子メールアドレスに通知
する。

【００３８】このように上記第７の実施例によれば、パ
ソコンからのプリント指示により宛先のファクシミリに
データを送信することができ、ファクシミリ送信のエラ
ーが生じた場合にはプリント指示したユーザがこのエラ
ーを電子メールを通じて知ることができる。

【００３９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明ではイメー
ジデータを電子メールとして送受信した場合に生じる送
信側と受信側が扱える用紙サイズの能力違いを、受信側
でイメージデータを縮小処理することにより解決してい
る。

【００４０】さらに、送信する前に宛先の用紙サイズを
知ることができるので、光学的に原稿を縮小することが
でき、縮小した結果の品質が良くなるものである。

【００４１】さらに、短縮登録するときに宛先の能力を
取得しておくので、実際に送信するときに宛先と電子メ
ールで通信する時間を省くことができる。

【００４２】また、本発明では、中継機能を持たせたの
で、通常のファクシミリ通信より通信コストが節約で
き、また、中継機のパスワードを電子メールに暗号化し
て付加するようにしたので、従来の電子メールの機構を
使いながら、不特定の第三者が装置を利用して装置の所
有者に不利益をもたらすことがない。

【００４３】さらに、電子メールの送信情報の一部であ
るイメージデータを用いてパスワードを暗号化すること
により、万一暗号化されたパスワードを他人に読まれて
も、送信する原稿毎に暗号化されたパスワードが変化す
るので、パスワードを知らない第三者が本装置を中継機
として使うことができない。

【００４４】また、本発明では、電子メールの発信者は
中継機がファクシミリ送信に失敗したことを電子メール
で知ることができる。

【００４５】さらに、パソコンからのプリント指示によ
り宛先のファクシミリにデータを送信することができ、
ファクシミリ送信のエラーが生じた場合にはプリント指
示したユーザがこのエラーを電子メールを通じて知るこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本装置が動作する環境を示すシステム概念図

【図２】受信側でイメージサイズの縮小を行う概略ブロ
ック図

【図３】受信側でイメージ縮小を行うフローチャート

【図４】電子メールフォーマットへの変換と逆変換を示
す説明図

【図５】電子メールのヘッダを示す説明図

【図６】送信側でイメージサイズの縮小を行う概略ブロ
ック図

【図７】送信前に宛先と通信して送信側でイメージの縮
小を行うフローチャート

【図８】短縮登録で宛先の用紙サイズ、解像度を登録す
るフローチャート

【図９】短縮番号に登録された用紙サイズに合わせてイ
メージの縮小を行うフローチャート

【図１０】ファクシミリへの中継を行う概略ブロック図

【図１１】中継装置に送信するフローチャート

【図１２】中継機リストの説明図

【図１３】中継装置で文字列を解析するフローチャート

【図１４】イメージデータをキーとした暗号化の説明図

【図１５】イメージデータをキーとした暗号化の反転を
説明する説明図

【図１６】ファクシミリ送信がエラーのときのフローチ
ャート

【図１７】プリント指示を受け付けてファクシミリ送信
する概略ブロック図

【図１８】プリント指示を受け付けてファクシミリ送信
するフローチャート

【図１９】従来の電子メールを利用してファクシミリ装
置の概略ブロック図

【符号の説明】

４フォーマット変換部５フォーマット逆変換部６縮小部９ＬＡＮ制御部２０プリントデータ解析部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２Ｈ０４Ｎ 1/44 C10 Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｌ 11/00 ３１０Ｚ 1/393 9466−5Ｋ 11/20 １０１Ｂ 1/44

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信側では、読み取ったイメージデータ
にこのイメージデータのサイズを付加し、電子メール形
態のフォーマットに変換し、これを電子メールで送信
し、受信側では、電子メールで受信したイメージデータ
のサイズに基づいて自機で扱える用紙サイズに変換し
て、印刷処理することを特徴とする電子メールを用いた
イメージ送信方法。
【請求項２】送信側ではイメージデータのサイズとと
もに、解像度をもイメージデータに付加することを特徴
とする請求項１記載の電子メールを用いたイメージ送信
方法。
【請求項３】イメージデータを読み取る読取手段と、
この読取手段で読み取ったイメージデータにこのイメー
ジデータのサイズを付加し、電子メール形態のフォーマ
ットに変換する変換手段と、この変換手段で変換された
イメージデータを送信する送信手段とを具備するファク
シミリ型電子メール装置。
【請求項４】電子メールを用いて通信を行なう通信手
段と、この通信手段で受信したイメージデータの用紙サ
イズを検出する検出手段と、この検出手段で検出した用
紙サイズに基づいて印刷可能なサイズに変換する変換手
段と、この変換手段で変換されたサイズでイメージデー
タを印刷する印刷手段とを具備するファクシミリ型電子
メール装置。
【請求項５】電子メールを用いて通信を行なう通信手
段と、この通信手段で相手装置のＴＣＰプロトコルを用
いて用紙サイズを取得する取得手段と、この取得手段で
取得した用紙サイズに対応してイメージデータをサイズ
変換する変換手段と、この変換手段で変換された用紙サ
イズで前記通信手段を用いてイメージデータを送信する
制御を行なう制御手段とを具備するファクシミリ型電子
メール装置。
【請求項６】前記取得手段は解像度と用紙サイズとを
対応させて取得し、前記解像度と用紙サイズに基づいて
前記変換手段でイメージデータを変換することを特徴と
する請求項５記載のファクシミリ型電子メール装置。
【請求項７】前記取得手段は相手装置のＴＣＰプロト
コルとして電子メールを用いたことを特徴とする請求項
５記載のファクシミリ型電子メール装置。
【請求項８】電子メールを用いて通信を行なう通信手
段と、通信相手の扱える用紙サイズをあらかじめ記憶す
る記憶手段と、この記憶手段に記憶した通信相手と通信
する時、送信するイメージデータを登録されている用紙
サイズに変換する変換手段と、この変換手段で変換され
た後に前記通信手段で前記イメージデータを送信する制
御手段とを具備するファクシミリ型電子メール装置。
【請求項９】前記記憶手段は通信相手のメールアドレ
スと扱える用紙サイズとを対応づけて記憶することを特
徴とする請求項８記載のファクシミリ型電子メール装
置。
【請求項１０】電子メールを用いて通信を行なう通信
手段と、この通信手段で通信したイメージデータの一部
を暗号化する暗号化手段と、この暗号化手段で暗号化さ
れたものを文字列として前記イメージデータに付加し
て、前記通信手段により通信させる制御手段とを具備す
るファクシミリ型電子メール装置。
【請求項１１】電子メールを用い、電子メール形態に
変換されたイメージデータと文字列とを受信する通信手
段と、この通信手段で受信した受信情報の一部を復号化
する復号化手段と、この復号化手段で復号化した結果、
あらかじめ登録されたパスワードと一致した時、転送可
能とする制御手段とを具備するファクシミリ型電子メー
ル装置。
【請求項１２】前記受信情報はイメージデータである
ことを特徴とする請求項１１記載のファクシミリ型電子
メール装置。
【請求項１３】前記受信情報はヘッダー情報であるこ
とを特徴とする請求項１１記載のファクシミリ型電子メ
ール装置。
【請求項１４】電子メールを用い、電子メール形態に
変換されたイメージデータとヘッダ情報とを受信する受
信手段と、この受信手段で受信したイメージデータをフ
ァクシミリ手順で転送する転送手段と、この転送手段で
の転送処理中にエラーが発生すると、前記ヘッダ情報に
示される発信元アドレスにエラーを通知する通知手段と
を具備するファクシミリ型電子メール装置。
【請求項１５】ＬＡＮを通してプリント指示を受け付
ける受信手段と、この受信手段で受け付けたプリントデ
ータの中にファクシミリ番号とエラー通知先電子メール
アドレスを認識する認識手段と、この認識手段が認識し
たファクシミリ番号に対して送信する送信手段と、この
送信手段での送信でエラーが発生した時に前記エラー通
知先電子メールアドレスにエラーの旨の電子メールを送
信する返信手段とを具備するファクシミリ型電子メール
装置。