JP2000083119A

JP2000083119A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法

Info

Publication number: JP2000083119A
Application number: JP25241798A
Authority: JP
Inventors: Naoki Wakasugi; 直樹若杉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1998-09-07
Filing date: 1998-09-07
Publication date: 2000-03-21

Abstract

(57)【要約】【課題】画情報に付加する付加情報を、電子メール用
ソフトなどで活用することのできるネットワークファク
シミリ装置の制御方法を提供することを目的としてい
る。【解決手段】マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メール
のテキストパート部の内容に、指定された宛先の名称を
セットして送信するので、その電子メールを受信したユ
ーザ側では、電子メール用ソフトでテキストパート部の
内容を抽出して直接操作することができ、種々の用途に
利用することができるので、非常に便利であるという効
果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットま
たはローカルエリアネットワークに接続し、電子メール
を用いてインターネットまたはローカルエリアネットワ
ークを介して画情報をやりとりする機能と、公衆網を介
して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデー
タをやりとりする機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットまたはローカルエ
リアネットワークに接続し、電子メールを用いてインタ
ーネットまたはローカルエリアネットワークを介して画
情報をやりとりする機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータをやりとりす
る機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用さ
れている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を用いると、ローカルエリアネットワークおよびインタ
ーネットに接続されたワークステーション装置と、公衆
網に接続されたファクシミリ装置との間で画情報通信を
相互に行えるので、非常に便利になる。

【０００４】また、遠隔地間のファクシミリ通信におい
ては、それぞれの通信対地の近くに設置されているネッ
トワークファクシミリ装置を中継ファクシミリ装置とし
て用い、それらのネットワークファクシミリ装置（中継
ファクシミリ装置）間の画情報通信をインターネットを
介して行うようにすることで、遠隔地間のファクシミリ
通信における通信料金を削減することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】一方、通常のファクシ
ミリ装置では、「宛名差込」、「送付票付加」、「送信
端末識別情報（ＴＴＩ）付加」、「発信部門情報付加」
のような種々の機能（付加情報表示機能）を備えてい
る。

【０００６】ここで、「宛名差込」とは、ワンタッチダ
イアル等に宛先のファクシミリ番号とともに相手先名称
を登録し、その相手先名称を送信画像の１ページの先頭
に付加する機能である。また、「送付票付加」とは、あ
らかじめ送付票の画像をスキャナにより読み込み、画情
報送信時には、その送付票の画像を１ページ目の画像と
して付加し、宛先へ送信する機能である。また、「送信
端末識別情報付加」とは、自端末に登録されている名称
や、送信時刻などの表示情報を、送信原稿の各ページの
先頭に付加する機能である。また、「発信部門情報付
加」とは、部門コードに部門名称やユーザ名などの発信
部門情報を登録しておき、送信時に選択された部門コー
ドに登録されている発信部門情報の表示画像を、送信原
稿の各ページの先頭に付加する機能である。

【０００７】そして、ネットワークファクシミリ装置に
も同様の機能を持たせると、送信画情報にそれぞれの付
加情報の表示情報を付加して、所定の画像フォーマット
（ＴＩＦＦ−Ｆ）に変換し、さらにＭＩＭＥ変換（後
述）して、電子メールの本文情報に配置し、宛先へと送
信する。

【０００８】しかしながら、このような付加情報の付加
機能を利用すると、次のような不具合を生じる。

【０００９】すなわち、ネットワークファクシミリ装置
から電子メールで画情報を送信する宛先は、パーソナル
コンピュータ装置等のワークステーション装置を利用す
る人間のユーザが含まれる。

【００１０】したがって、上述したような付加情報が付
加された画情報を運ぶ電子メールをユーザが受信した場
合、そのユーザは、受信した電子メールに含まれる画情
報を適宜な画像表示ソフトなどで表示させた際に、付加
された情報の内容を確認することができるが、そのユー
ザが利用する電子メール用ソフトでは、その付加情報を
直接取り扱うことができず、アプリケーション的に不便
であった。

【００１１】また、通常、画像の先頭に付加情報を配置
した場合には、その部分の画像が消されてしまうという
不具合も生じていた。

【００１２】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、画情報に付加する付加情報を、電子メール用
ソフトなどで活用することのできるネットワークファク
シミリ装置の制御方法を提供することを目的としてい
る。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、インターネッ
トまたはローカルエリアネットワークに接続し、電子メ
ールを用いてインターネットまたはローカルエリアネッ
トワークを介して画情報をやりとりする機能と、公衆網
を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリ
データをやりとりする機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、画情報送信のための電
子メールの本文情報を複数のパートからなるマルチパー
トに構成し、上記複数のパートうちのテキストパートに
は、送信画情報への付加情報の内容を配置するととも
に、それ以外のパートには、送信画情報を配置するよう
にしたものである。

【００１４】また、前記付加情報は、相手先名称であ
る。また、前記付加情報は、あらかじめ記憶されている
送付票の内容である。また、前記送付票の情報は、受信
した電子メールの内容に基づいて制御されて登録される
ものである。また、前記付加情報は、送信操作時に操作
入力された文字列情報からなる。また、前記文字列情報
は、送付票をあらわす内容の情報である。また、前記付
加情報は、あらかじめ登録された送信端末識別情報であ
る。また、前記付加情報は、送信ユーザを表示するため
の発信部門情報である。また、前記付加情報は、相手先
名称、送付票の内容、送信端末識別情報、または、発信
部門情報のいずれか２つ以上の任意の組み合わせからな
る。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。このネットワークシステ
ムは、２つのネットワークＮＴＡ，ＮＴＢから構成され
る。また、それぞれのネットワークＮＴＡ，ＮＴＢは、
インターネットＩＮＥＴへ接続されるとともに、インタ
ーネットＩＮＥＴの構成要素ともなる。

【００１７】同図において、ネットワークＮＴＡ（ドメ
イン名は「ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」）は、ローカルエリア
ネットワークＬＮＡ、複数のワークステーション装置Ｗ
ＳＡ１〜ＷＳＡｎ、メールサーバ装置ＭＳＡ、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸＡ、および、ルータ装置ＲＴ
Ａからなる。また、このルータ装置ＲＴＡを介して、ロ
ーカルエリアネットワークＬＮＡは、インターネットＩ
ＮＥＴへ接続され、それにより、ワークステーション装
置ＷＳＡ１〜ＷＳＡｎ、メールサーバ装置ＭＳＡ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸＡは、インター
ネットＩＮＥＴを構成する他のネットワークまたはホス
ト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能であ
る。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸＡは、公
衆網ＰＳＴＮにも接続されているとともに、メールアド
レス「ｉｆａｘａ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されて
おり、ワークステーション装置ＷＳＡ１には、メールア
ドレス「ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されて
いる。

【００１８】また、ネットワークＮＴＢ（ドメイン名は
「ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」）は、ローカルエリアネットワ
ークＬＮＢ、複数のワークステーション装置ＷＳＢ１〜
ＷＳＢｎ、メールサーバ装置ＭＳＢ、ネットワークファ
クシミリ装置ＦＸＢ、および、ルータ装置ＲＴＢからな
る。また、このルータ装置ＲＴＢを介して、ローカルエ
リアネットワークＬＮＢは、インターネットＩＮＥＴへ
接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳＢ
１〜ＷＳＢｎ、メールサーバ装置ＭＳＢ、および、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸＢは、インターネットＩ
ＮＥＴを構成する他のネットワークまたはホスト装置等
との間で種々のデータのやりとりが可能である。また、
ネットワークファクシミリ装置ＦＸＢは、公衆網ＰＳＴ
Ｎにも接続されているとともに、メールアドレス「ｉｆ
ａｘｂ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されており、ワー
クステーション装置ＷＳＢ１には、メールアドレス「ｗ
ｓｂ１＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」が設定されている。

【００１９】ここで、メールサーバ装置ＭＳ（ＭＳＡ，
ＭＳＢ）は、ローカルエリアネットワークＬＮ（ＬＮ
Ａ，ＬＮＢ）に接続されているワークステーション装置
ＷＳ（ＷＳＡ１〜ＷＳＡｎ，ＷＳＢ１〜ＷＳＢｎ）を利
用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸ（ＦＸＡ，ＦＸＢ）等に対して、電子メール（後
述）の収集および配布のサービスを提供するものであ
る。

【００２０】また、ワークステーション装置ＷＳには、
ローカルエリアネットワークＬＮを介して種々のデータ
のやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子
メールの送受信処理など）や、ネットワークファクシミ
リ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を
処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプ
ログラムが導入されており、特定のユーザにより使用さ
れるものである。ここで、特定のユーザは、一人または
複数人のユーザであってよい。

【００２１】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＮにおける電子メー
ルの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮに
接続されたワークステーション装置Ｗとの間の所定のポ
イント・ツー・ポイント伝送手順による所定の情報通信
の機能、および、公衆網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網
ＰＳＴＮを伝送路として用いてグループ３ファクシミリ
伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能などの種々の
伝送（通信）機能を備えている。また、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸとワークステーション装置ＷＳ（の
ユーザ）との間のファクシミリ画情報の送受信（配信）
は、基本的には、ＲＦＣ（後述）２３０５に規定された
方法により、電子メールを用いて行われる。

【００２２】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰ
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
ＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）とい
う通信プロトコルが適用される。

【００２３】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００２４】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎ
ｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＴａｓｋＦ
ｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をま
とめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅ
ｓｔＦｏｒＣｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定され
ている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ
７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式
は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２
（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ
Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）、電子メールを用いてファ
クシミリ画情報をやりとりする際のプロトコルはＲＦＣ
２３０５などでそれぞれ規定されている。

【００２５】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＮ（さらには、インターネット）を
介してワークステーション装置ＷＳのユーザへ送信する
とともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファ
クシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定さ
れたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メー
ルを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネッ
トワークＬＮのワークステーションＷＳより受信した画
情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳ
ＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サー
ビス機能等を備えている。

【００２６】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００２７】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法（例えば、
Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビッ
トのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をＭＩＭＥ形式という。

【００２８】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００２９】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム
制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラ
ムを実行するときに必要な各種データなどを記憶すると
ともに、システム制御部１のワークエリアを構成するも
のであり、パラメータメモリ３は、このネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報（例えば、ワン
タッチダイアル機能の登録情報など）を記憶するための
ものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するも
のである。

【００３０】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。

【００３１】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００３２】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００３３】網制御装置１１は、このネットワークファ
クシミリ装置ＦＸを公衆網ＰＳＴＮに接続するためのも
のであり、自動発着信機能を備えている。

【００３４】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置Ｆ
ＸをローカルエリアネットワークＬＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、他の
データ端末装置との間で種々のデータをやりとりするた
めの各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電
子メール送受信処理、および、ポイント・ツー・ポイン
ト通信処理など）を実行するためのものである。

【００３５】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３６】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３７】さて、本実施例では、画情報送信時に付加
情報が設定された場合、その付加情報は、画情報とは別
のテキストデータとして送信され、画情報と同一の電子
メールにより運ばれる。

【００３８】そのために、付加情報が設定されている画
情報を送信する場合には、図３に示すような２つのパー
ト（テキストパート部およびバイナリパート部）を持つ
マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールが適用される。

【００３９】また、図３の電子メールは、ネットワーク
ＮＴＡのネットワークファクシミリ装置ＦＸＡから同じ
ネットワークＮＴＡのワークステーション装置ＷＳＡ１
に対して送信されたものである（メールヘッダ部を参
照）。

【００４０】また、テキストパート部には、バイナリパ
ート部に配置されるファクシミリ画情報（ＴＩＦＦ−Ｆ
フォーマットの画像データ）を説明するための文字列が
配置され、バイナリパート部には、送信するファクシミ
リ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥ情報に変
換した後の情報（ＭＩＭＥエンコードデータ）が配置さ
れる。

【００４１】また、この場合、バイナリパート部のファ
クシミリ画情報は、テキストパート部に対する添付ファ
イルとして取り扱われることが多く、そのような電子メ
ールを受信した場合には、テキストパート部の内容が表
示され、添付ファイルがある旨が表示されるので、ユー
ザは、添付ファイルを取り出す操作あるいは表示させる
操作を行うことで、ファクシミリ画情報の内容を表示す
ることができる。

【００４２】図４は、本実施例にかかるワンタッチダイ
アルの登録情報（ワンタッチダイアル登録情報）の一例
を示している。

【００４３】このワンタッチダイアル登録情報は、登録
した宛先の名称、メールアドレス、および、電子メール
に宛先名称を付加するか否かを指定するための宛名差込
フラグからなる。そして、宛名差込フラグがセットされ
ている宛先については、付加情報として名称の内容を付
加するようにしている。

【００４４】例えば、ワークステーション装置ＷＳＢ１
（メールアドレスは「ｗｓｂ１＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊ
ｐ」）について、ワンタッチダイアル登録情報に名称
「ＷＳＢ１」が登録されており、かつ、宛名差込フラグ
がセットされている場合には、そのときに設定された送
信画情報を送信する電子メールは、図３に示したような
マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールとなり、そのテ
キストパート部には、図５に示すように、「名称」
「＋」「様」という内容の情報が配置される。

【００４５】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に実行する処理の一例を図６に示す。

【００４６】ユーザがスキャナ５に送信原稿をセット
し、操作表示部７のワンタッチダイアル（図示略）を操
作して宛先を指定し、操作表示部７のスタートキー（図
示略）を操作して、送信開始を指令すると、まず、スキ
ャナ５にセットされた送信原稿を読み取り、それによっ
て得た画像データを符号化複号化部８でＭＨ方式で符号
化圧縮して、画像蓄積装置９へ蓄積し（処理１０１）、
その蓄積した送信画情報をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの
画像データへ変換する（処理１０２）。

【００４７】次いで、メールサーバ装置ＭＳ（ＳＭＴＰ
サーバ）へ接続し（処理１０３）、指定されたワンタッ
チダイアル登録情報に登録されているメールアドレスに
ついて形成したヘッダ情報をメールサーバ装置ＭＳへ送
信する（処理１０４）。

【００４８】ここで、指定されたワンタッチダイアル登
録情報の宛名差込フラグがセットされているかどうかを
調べ（判断１０５）、判断１０５の結果がＹＥＳになる
ときには、指定されたワンタッチダイアル登録情報の名
称に有意な情報が登録されているかどうかを調べる（判
断１０６）。

【００４９】判断１０６の結果がＹＥＳになるときに
は、マルチパートＭＩＭＥ形式を指定し（処理１０
７）、登録されている「名称」「＋」「様」という内容
の情報を形成し、その内容をＪＩＳコード（ｉｓｏ−２
０２２−ｊｐ）へ変換し、テキストパート部の内容とし
てメールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理１０８）、処理
１０２で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファクシ
ミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエンコ
ード（符号化）し（処理１０９）、その結果作成された
ＭＩＭＥ情報をバイナリパート部のデータとしてメール
サーバ装置ＭＳへ送信する（処理１１０）。

【００５０】このようにして、電子メールの送信を終了
すると、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して（処
理１１１）、この動作を終了する。

【００５１】また、宛名差込フラグがセットされていな
い場合で、判断１０５の結果がＮＯになる場合、また
は、ワンタッチダイアル登録情報に名称が登録されてい
ない場合で、判断１０６の結果がＮＯになる場合には、
シングルパート（非マルチパート）を指定し（処理１１
２）、処理１０２で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマット
のファクシミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩ
ＭＥエンコード（符号化）し（処理１１３）、その結果
作成されたＭＩＭＥ情報をバイナリパート部のデータと
してメールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理１１４）、処
理１１１へ移行して、メールサーバ装置ＭＳとの接続を
切断して、この動作を終了する。

【００５２】このようにして、本実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部の内
容に、指定された宛先の名称をセットして送信するの
で、その電子メールを受信したユーザ側では、電子メー
ル用ソフトでテキストパート部の内容を抽出して直接操
作することができ、種々の用途に利用することができる
ので、非常に便利である。また、ファクシミリ画情報
は、テキストパート部に対する添付ファイルとして送信
されるので、テキストパート部の内容を見たユーザは、
通常の電子メールと同様の処理を操作することができ、
便利である。

【００５３】ところで、上述した実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部に宛
先の名称を配置しているが、例えば、図７に示すような
送付票を付加情報としてテキストパート部に配置するこ
ともできる。この場合、図８に示すように、識別のため
の名称と送付票をテキストコード（ＡＳＣＩＩコードや
シフトＪＩＳコードなど）で表現した内容からなる送付
票情報が形成され、あらかじめパラメータメモリ３など
に記憶しておく。

【００５４】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に実行する処理の一例を図９に示す。

【００５５】ユーザがスキャナ５に送信原稿をセット
し、操作表示部７のワンタッチダイアルを操作して宛先
を指定し、操作表示部７のスタートキーを操作して、送
信開始を指令すると、まず、指定されたメールアドレス
を入力し（処理２０１）、スキャナ５にセットされた送
信原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号
化複号化部８でＭＨ方式で符号化圧縮して、画像蓄積装
置９へ蓄積し（処理２０２）、その蓄積した送信画情報
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データへ変換する
（処理２０３）。

【００５６】次いで、メールサーバ装置ＭＳ（ＳＭＴＰ
サーバ）へ接続し（処理２０４）、指定されたワンタッ
チダイアル登録情報に登録されているメールアドレスに
ついて形成したヘッダ情報をメールサーバ装置ＭＳへ送
信する（処理２０５）。

【００５７】ここで、ユーザにより送付票を付加する旨
が指定されているかどうかを調べ（判断２０６）、判断
２０６の結果がＹＥＳになるときには、指定された名称
を持つ送付票情報が登録されているかどうかを調べる
（判断２０７）。

【００５８】判断２０７の結果がＹＥＳになるときに
は、マルチパートＭＩＭＥ形式を指定し（処理２０
８）、指定された送付票に登録されている内容をＪＩＳ
コード（ｉｓｏ−２０２２−ｊｐ）へ変換してテキスト
パート部の内容としてメールサーバ装置ＭＳへ送信し
（処理２０９）、処理２０３で作成したＴＩＦＦ−Ｆフ
ォーマットのファクシミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化
方式でＭＩＭＥエンコード（符号化）し（処理２１
０）、その結果作成されたＭＩＭＥ情報をバイナリパー
ト部のデータとしてメールサーバ装置ＭＳへ送信する
（処理２１１）。

【００５９】このようにして、電子メールの送信を終了
すると、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して（処
理２１２）、この動作を終了する。

【００６０】また、送付票の付加が指定されていない場
合で、判断２０６の結果がＮＯになる場合、または、送
付票情報に指定された名称の送付票が登録されていない
場合で、判断２０７の結果がＮＯになる場合には、シン
グルパート（非マルチパート）を指定し（処理２１
３）、処理２０３で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマット
のファクシミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩ
ＭＥエンコード（符号化）し（処理２１４）、その結果
作成されたＭＩＭＥ情報をバイナリパート部のデータと
してメールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理２１５）、処
理２１２へ移行して、メールサーバ装置ＭＳとの接続を
切断して、この動作を終了する。

【００６１】このようにして、本実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部の内
容に、指定された送付票の内容をセットして送信するの
で、その電子メールを受信したユーザ側では、電子メー
ル用ソフトでテキストパート部の内容を直接表示するこ
とができ、送付票の内容を直接操作することができ、種
々の用途に利用することができるので、非常に便利であ
る。また、ファクシミリ画情報は、テキストパート部に
対する添付ファイルとして送信されるので、テキストパ
ート部の内容を見たユーザは、通常の電子メールと同様
の処理を操作することができ、便利である。

【００６２】ここで、送付票情報に送付票を登録する場
合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの操作表示部７
を操作してその内容を形成することもできるが、送付票
の内容をワークステーション装置ＷＳで作成して、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸへ登録することもでき
る。その登録には、電子メールを用いる。

【００６３】例えば、ワークステーション装置ＷＳＡ１
のユーザが、「いつもお世話になっております。ファッ
クスをメールにて送付いたしますので、よろしくお願い
します。」という文面の送付票を作成し、それをネット
ワークファクシミリ装置ＦＸＡに登録するには、図１０
に示すような電子メールを作成して、送信する。

【００６４】この電子メールでは、「Ｓｕｂｊｅｃｔ」
フィールドに、本文情報を送付票の「０１」へ登録指示
するための「＃ＣＯＶＥＲ＃０１＃」という内容が配置
されている。

【００６５】ここで、「＃ＣＯＶＥＲ＃ｎ＃」という
「Ｓｕｂｊｅｃｔ」フィールドの内容は、本文情報を
「ｎ」番目の送付票（Ｃｏｖｅｒ）として登録する旨を
指令する効果を持っている。

【００６６】このような電子メールを受信したネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸＡは、「Ｓｕｂｊｅｃｔ」フ
ィールドの内容を参照し、それが送付票の「０１」への
登録を要求したものであることを認識し、本文情報の内
容を、名称が「送付票０１」の送付票情報の内容に登録
する。

【００６７】図１１は、ワークステーション装置ＷＳが
送付表登録用の電子メールを作成して送信する場合の処
理の一例を示している。

【００６８】宛先のネットワークファクシミリ装置ＦＸ
のメールアドレスが入力され（処理３０１）、「Ｓｕｂ
ｊｅｃｔ」フィールドに「＃ＣＯＶＥＲ＃ｎ＃」が入力
され（処理３０２）、送付票の内容である本文情報が入
力されると（処理３０３）、指定されたネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸに対して、本文情報の内容を電子メ
ールで送信する（処理３０４）。

【００６９】図１２は、この場合に電子メールを受信し
た際に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理の一例を示している。

【００７０】メールサーバ装置ＭＳ（ＰＯＰサーバ）に
接続し（処理４０１）、受信メールが保存されている場
合には（判断４０２の結果がＹＥＳ）、受信メールを取
得して、その「Ｓｕｂｊｅｃｔ」フィールドに「＃ＣＯ
ＶＥＲ＃ｎ＃」がセットされているかどうかを調べる
（判断４０３）。

【００７１】判断４０３の結果がＹＥＳになるときに
は、受信した電子メールの本文情報を、指定された名称
の送付票情報の内容に格納し（処理４０４）、判断４０
３の結果がＮＯになるときには、通常の電子メール受信
処理を実行する（処理４０５）。

【００７２】このようにして、ワークステーション装置
ＷＳで作成した送付票の情報をネットワークファクシミ
リ装置ＦＸに登録することができるので、送付票を作成
するときの操作性が大幅に向上するとともに、自由度の
大きな送付票の内容を構成することができる。

【００７３】ところで、上述した実施例では、送付票の
内容は、あらかじめ送付票情報に登録されていたものを
使用したが、送信操作時に、ユーザが操作表示部７を操
作して、送付票の内容を入力するようにすることもでき
る。

【００７４】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に実行する処理の一例を図１３に示す。

【００７５】ユーザがスキャナ５に送信原稿をセット
し、操作表示部７のワンタッチダイアルを操作して宛先
を指定し、操作表示部７のスタートキーを操作して、送
信開始を指令すると、まず、指定されたメールアドレス
を入力し（処理５０１）、次いで、ユーザに送付票とし
て送信する内容を入力させる（処理５０２）。

【００７６】そして、スキャナ５にセットされた送信原
稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部８でＭＨ方式で符号化圧縮して、画像蓄積装置９
へ蓄積し（処理５０３）、その蓄積した送信画情報をＴ
ＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データへ変換する（処理
５０４）。

【００７７】次いで、メールサーバ装置ＭＳ（ＳＭＴＰ
サーバ）へ接続し（処理５０５）、指定されたワンタッ
チダイアル登録情報に登録されているメールアドレスに
ついて形成したヘッダ情報をメールサーバ装置ＭＳへ送
信する（処理５０６）。

【００７８】ここで、ユーザにより送付票を付加する旨
が指定されているかどうかを調べ（判断５０７）、判断
５０７の結果がＹＥＳになるときには、ユーザにより送
付票の内容が入力されたかどうかを調べる（判断５０
８）。

【００７９】判断５０８の結果がＹＥＳになるときに
は、マルチパートＭＩＭＥ形式を指定し（処理５０
９）、入力された送付票の内容をＪＩＳコード（ｉｓｏ
−２０２２−ｊｐ）へ変換してテキストパート部の内容
としてメールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理５１０）、
処理５０４で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファ
クシミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエ
ンコード（符号化）し（処理５１１）、その結果作成さ
れたＭＩＭＥ情報をバイナリパート部のデータとしてメ
ールサーバ装置ＭＳへ送信する（処理５１２）。

【００８０】このようにして、電子メールの送信を終了
すると、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して（処
理５１３）、この動作を終了する。

【００８１】また、送付票の付加が指定されていない場
合で、判断５０７の結果がＮＯになる場合、または、送
付票の内容を入力されなかった場合で、判断５０８の結
果がＮＯになる場合には、シングルパート（非マルチパ
ート）を指定し（処理５１４）、処理５０４で作成した
ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファクシミリ画情報をＢＡ
ＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエンコード（符号化）し
（処理５１５）、その結果作成されたＭＩＭＥ情報をバ
イナリパート部のデータとしてメールサーバ装置ＭＳへ
送信し（処理５１６）、処理５１３へ移行して、メール
サーバ装置ＭＳとの接続を切断して、この動作を終了す
る。

【００８２】このようにして、本実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部の内
容に、ユーザにより入力された送付票の内容をセットし
て送信するので、その電子メールを受信したユーザ側で
は、電子メール用ソフトでテキストパート部の内容を直
接表示することができ、送付票の内容を直接操作するこ
とができ、種々の用途に利用することができるので、非
常に便利である。また、ファクシミリ画情報は、テキス
トパート部に対する添付ファイルとして送信されるの
で、テキストパート部の内容を見たユーザは、通常の電
子メールと同様の処理を操作することができ、便利であ
る。

【００８３】ところで、通常のファクシミリ装置では、
送信時刻や送信元の表示情報を配置した発信端末識別情
報（ＴＴＩ）を、送信画像の先頭に挿入することが多い
が、このＴＴＩと同様の効果は、図１４に示したような
情報をテキストパート部に配置することで得ることがで
きる。ここで、この場合には、「ＡＢＣ株式会社」とい
う文字列が送信元の表示情報として登録されている。

【００８４】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に実行する処理の一例を図１５に示す。

【００８５】ユーザがスキャナ５に送信原稿をセット
し、操作表示部７のワンタッチダイアルを操作して宛先
を指定し、操作表示部７のスタートキーを操作して、送
信開始を指令すると、まず、指定されたメールアドレス
を入力し（処理６０１）、スキャナ５にセットされた送
信原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号
化複号化部８でＭＨ方式で符号化圧縮して、画像蓄積装
置９へ蓄積し（処理６０２）、その蓄積した送信画情報
をＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データへ変換する
（処理６０３）。

【００８６】次いで、メールサーバ装置ＭＳ（ＳＭＴＰ
サーバ）へ接続し（処理６０４）、指定されたワンタッ
チダイアル登録情報に登録されているメールアドレスに
ついて形成したヘッダ情報をメールサーバ装置ＭＳへ送
信する（処理６０５）。

【００８７】ここで、ユーザにより発信元識別情報（Ｔ
ＴＩ）を付加する旨が指定されているかどうかを調べ
（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるとき
には、発信元識別情報として有意な情報が登録されてい
るかどうかを調べる（判断６０７）。

【００８８】判断６０７の結果がＹＥＳになるときに
は、マルチパートＭＩＭＥ形式を指定し（処理６０
８）、登録されている発信元識別情報に基づいて付加情
報を作成し、その内容をＪＩＳコード（ｉｓｏ−２０２
２−ｊｐ）へ変換してテキストパート部の内容としてメ
ールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理６０９）、処理６０
３で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファクシミリ
画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエンコード
（符号化）し（処理６１０）、その結果作成されたＭＩ
ＭＥ情報をバイナリパート部のデータとしてメールサー
バ装置ＭＳへ送信する（処理６１１）。

【００８９】このようにして、電子メールの送信を終了
すると、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して（処
理６１２）、この動作を終了する。

【００９０】また、発信元識別情報の付加が指定されて
いない場合で、判断６０６の結果がＮＯになる場合、ま
たは、発信元識別情報が登録されていない場合で、判断
６０７の結果がＮＯになる場合には、シングルパート
（非マルチパート）を指定し（処理６１３）、処理６０
３で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファクシミリ
画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエンコード
（符号化）し（処理６１４）、その結果作成されたＭＩ
ＭＥ情報をバイナリパート部のデータとしてメールサー
バ装置ＭＳへ送信し（処理６１５）、処理６１２へ移行
して、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して、この
動作を終了する。

【００９１】このようにして、本実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部の内
容に、発信元識別情報をセットして送信するので、その
電子メールを受信したユーザ側では、電子メール用ソフ
トでテキストパート部の内容を直接表示することがで
き、発信元識別情報の内容を直接操作することができ、
種々の用途に利用することができるので、非常に便利で
ある。また、ファクシミリ画情報は、テキストパート部
に対する添付ファイルとして送信されるので、テキスト
パート部の内容を見たユーザは、通常の電子メールと同
様の処理を操作することができ、便利である。

【００９２】ところで、通常のファクシミリ装置では、
発信者の部門の名称を、送信画像の先頭に挿入すること
もされている。次に、発信者の部門情報を付加情報とし
て送信する場合について考える。この場合には、図１６
に示すように、部門コード番号と部門名からなる部門コ
ード情報をそれぞれ作成し、あらかじめ保存しておく。

【００９３】例えば、部門名として「ユーザＡ」が登録
されている場合には、部門情報として、図１７に示すよ
うな情報が形成され、電子メールのテキストパート部に
配置される。

【００９４】この場合に、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸが送信時に実行する処理の一例を図１８に示す。

【００９５】ユーザがスキャナ５に送信原稿をセット
し、操作表示部７のワンタッチダイアルを操作して宛先
を指定し、操作表示部７のスタートキーを操作して、送
信開始を指令すると、まず、指定されたメールアドレス
を入力し（処理７０１）、次いで、ユーザに付加する部
門コードを入力させる（処理７０２）。

【００９６】そして、スキャナ５にセットされた送信原
稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部８でＭＨ方式で符号化圧縮して、画像蓄積装置９
へ蓄積し（処理７０３）、その蓄積した送信画情報をＴ
ＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データへ変換する（処理
７０４）。

【００９７】次いで、メールサーバ装置ＭＳ（ＳＭＴＰ
サーバ）へ接続し（処理７０５）、指定されたワンタッ
チダイアル登録情報に登録されているメールアドレスに
ついて形成したヘッダ情報をメールサーバ装置ＭＳへ送
信する（処理７０６）。

【００９８】ここで、ユーザにより部門コードを付加す
る旨が指定されているかどうかを調べ（判断７０７）、
判断７０７の結果がＹＥＳになるときには、指定された
部門コードに部門名が登録されているかどうかを調べる
（判断７０８）。

【００９９】判断７０８の結果がＹＥＳになるときに
は、マルチパートＭＩＭＥ形式を指定し（処理７０
９）、部門名の内容をＪＩＳコード（ｉｓｏ−２０２２
−ｊｐ）へ変換してテキストパート部の内容としてメー
ルサーバ装置ＭＳへ送信し（処理７１０）、処理５０４
で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマットのファクシミリ画
情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩＭＥエンコード
（符号化）し（処理７１１）、その結果作成されたＭＩ
ＭＥ情報をバイナリパート部のデータとしてメールサー
バ装置ＭＳへ送信する（処理７１２）。

【０１００】このようにして、電子メールの送信を終了
すると、メールサーバ装置ＭＳとの接続を切断して（処
理７１３）、この動作を終了する。

【０１０１】また、部門コードの付加が指定されていな
い場合で、判断７０７の結果がＮＯになる場合、また
は、指定された部門コードに部門名が登録されていなか
った場合で、判断７０８の結果がＮＯになる場合には、
シングルパート（非マルチパート）を指定し（処理７１
４）、処理７０４で作成したＴＩＦＦ−Ｆフォーマット
のファクシミリ画情報をＢＡＳＥ６４符号化方式でＭＩ
ＭＥエンコード（符号化）し（処理７１５）、その結果
作成されたＭＩＭＥ情報をバイナリパート部のデータと
してメールサーバ装置ＭＳへ送信し（処理７１６）、処
理７１３へ移行して、メールサーバ装置ＭＳとの接続を
切断して、この動作を終了する。

【０１０２】このようにして、本実施例では、マルチパ
ートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパート部の内
容に、ユーザより指定された部門コードの登録名称の内
容をセットして送信するので、その電子メールを受信し
たユーザ側では、電子メール用ソフトでテキストパート
部の内容を直接表示することができ、部門名の内容を直
接操作することができ、種々の用途に利用することがで
きるので、非常に便利である。また、ファクシミリ画情
報は、テキストパート部に対する添付ファイルとして送
信されるので、テキストパート部の内容を見たユーザ
は、通常の電子メールと同様の処理を操作することがで
き、便利である。

【０１０３】ところで、上述した実施例では、それぞれ
宛先名、送付票、発信元識別情報、および、部門名を１
つずつ付加情報として付加した場合について説明した
が、任意の２つ以上の項目を適宜に選択して付加情報と
して取り扱うこともできる。また、全ての項目を選択し
て付加情報として設定した場合には、テキストパート部
の内容としては、例えば、図１９に示すようなものが配
置される。

【０１０４】また、この場合、ユーザは、テキストパー
ト部の内容を参照することで、添付ファイルのファクシ
ミリ画情報が不要なものであると判断することもでき、
無用なファクシミリ画情報を閲覧するような事態を回避
することもできる。

【０１０５】なお、上述した実施例では、ネットワーク
ファクシミリ装置として、電話回線網を回線として使用
するグループ３ファクシミリ装置機能を備えたものにつ
いて説明したが、ＩＳＤＮを回線として使用するグルー
プ４ファクシミリ装置機能を備えたものについても、本
発明を同様にして適用することができる。

【０１０６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールのテキストパー
ト部の内容に、指定された宛先の名称をセットして送信
するので、その電子メールを受信したユーザ側では、電
子メール用ソフトでテキストパート部の内容を抽出して
直接操作することができ、種々の用途に利用することが
できるので、非常に便利であるという効果を得る。ま
た、ファクシミリ画情報は、テキストパート部に対する
添付ファイルとして送信されるので、本文のファクシミ
リ画情報の内容が消されてしまうような事態を回避でき
るとともに、テキストパート部の内容を見たユーザは、
通常の電子メールと同様の処理を操作することができ、
便利であるという効果も得る。

【０１０７】また、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メ
ールのテキストパート部の内容に、指定された送付票の
内容をセットして送信するので、その電子メールを受信
したユーザ側では、電子メール用ソフトでテキストパー
ト部の内容を直接表示することができ、送付票の内容を
直接操作することができ、種々の用途に利用することが
できるので、非常に便利であるという効果も得る。

【０１０８】また、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メ
ールのテキストパート部の内容に、ユーザにより入力さ
れた送付票の内容をセットして送信するので、その電子
メールを受信したユーザ側では、電子メール用ソフトで
テキストパート部の内容を直接表示することができ、送
付票の内容を直接操作することができ、種々の用途に利
用することができるので、非常に便利であるという効果
も得る。また、送信側のユーザは、任意の内容を送付票
を付加できるので、送付票の効果が高いという効果も得
る。

【０１０９】また、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メ
ールのテキストパート部の内容に、発信元識別情報をセ
ットして送信するので、その電子メールを受信したユー
ザ側では、電子メール用ソフトでテキストパート部の内
容を直接表示することができ、発信元識別情報の内容を
直接操作することができ、種々の用途に利用することが
できるので、非常に便利であるという効果も得る。

【０１１０】また、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メ
ールのテキストパート部の内容に、ユーザより指定され
た部門名の内容をセットして送信するので、その電子メ
ールを受信したユーザ側では、電子メール用ソフトでテ
キストパート部の内容を直接表示することができ、部門
名の内容を直接操作することができ、種々の用途に利用
することができるので、非常に便利であるという効果も
得る。

【０１１１】また、宛先名、送付票、発信元識別情報、
および、部門名のうち、任意の２つ以上の項目を適宜に
選択して付加情報として使用できるので、受信側のユー
ザは、テキストパート部の内容を参照することで、添付
ファイルのファクシミリ画情報が不要なものであると判
断することもでき、無用なファクシミリ画情報を閲覧す
るような事態を回避することもできるという効果も得
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】本発明の一実施例にかかるマルチパートＭＩＭ
Ｅ形式の電子メールの一例を示した概略図。

【図４】ワンタッチダイアルの登録情報（ワンタッチダ
イアル登録情報）の一例を示した概略図。

【図５】テキストパート部の内容の一例を示した概略
図。

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時に
実行する処理の一例を示したフローチャート。

【図７】テキストパート部の内容の他の例を示した概略
図。

【図８】送付票情報の一例を示した概略図。

【図９】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時に
実行する処理の他の例を示したフローチャート。

【図１０】送付票登録用の電子メールの一例を示した概
略図。

【図１１】ワークステーション装置ＷＳが送付表登録用
の電子メールを作成して送信する場合の処理の一例を示
したフローチャート。

【図１２】電子メールを受信した際に、ネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示したフロ
ーチャート。

【図１３】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に実行する処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図１４】テキストパート部に配置する発信端末識別情
報（ＴＴＩ）の一例を示した概略図。

【図１５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に実行する処理のまたさらに他の例を示したフローチャ
ート。

【図１６】部門コード情報の一例を示した概略図。

【図１７】テキストパート部に配置される部門情報の一
例を示した概略図。

【図１８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが送信時
に実行する処理のまたさらに他の例を示したフローチャ
ート。

【図１９】テキストパート部に宛先名、送付票、発信元
識別情報、および、部門名を配置した場合の一例を示し
た概略図。

【符号の説明】

ＦＸ，ＦＸＡ，ＦＸＢネットワークファクシミリ装置ＷＳ，ＷＳＡ１〜ＷＳＡｎ，ＷＳＢ１〜ＷＳＢｎワー
クステーション装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5B089 GA15 GA16 GB04 JA31 JB03 KA01 KB06 5C062 AA02 AA16 AA29 AA30 AA35 AB20 AB42 AC29 AE08 AF01 AF02 AF06 AF13 BA02 BD09 5C075 AB90 BA06 BA09 CA90 CD07 5K030 HA06 HB04 HC02 HD03 HD06 JA09 JT05 KA01 KA02 KA11 KA13 KA18 KA19 LE14

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】インターネットまたはローカルエリアネ
ットワークに接続し、電子メールを用いてインターネッ
トまたはローカルエリアネットワークを介して画情報を
やりとりする機能と、公衆網を介して行うファクシミリ
伝送手順によるファクシミリデータをやりとりする機能
を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
いて、画情報送信のための電子メールの本文情報を複数のパー
トからなるマルチパートに構成し、上記複数のパートう
ちのテキストパートには、送信画情報への付加情報の内
容を配置するとともに、それ以外のパートには、送信画
情報を配置することを特徴とするネットワークファクシ
ミリ装置の制御方法。
【請求項２】前記付加情報は、相手先名称であること
を特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ
装置の制御方法。
【請求項３】前記付加情報は、あらかじめ記憶されて
いる送付票の内容であることを特徴とする請求項１記載
のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項４】前記送付票の情報は、受信した電子メー
ルの内容に基づいて制御されて登録されることを特徴と
する請求項３記載のネットワークファクシミリ装置の制
御方法。
【請求項５】前記付加情報は、送信操作時に操作入力
された文字列情報からなることを特徴とする請求項１記
載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項６】前記文字列情報は、送付票をあらわす内
容の情報であることを特徴とする請求項５記載のネット
ワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項７】前記付加情報は、あらかじめ登録された
送信端末識別情報であることを特徴とする請求項１記載
のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項８】前記付加情報は、送信ユーザを表示する
ための発信部門情報であることを特徴とする請求項１記
載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項９】前記付加情報は、相手先名称、送付票の
内容、送信端末識別情報、または、発信部門情報のいず
れか２つ以上の任意の組み合わせからなることを特徴と
する請求項１記載のネットワークファクシミリ装置の制
御方法。