JP4821892B2 - 画像処理システム、サーバ装置、画像形成装置及びコンピュータプログラム - Google Patents

画像処理システム、サーバ装置、画像形成装置及びコンピュータプログラム Download PDF

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Description

本発明は、画像形成装置の操作パネルに表示する画面をカスタマイズする技術に関し、特に、ユーザが普段利用している画像形成装置とは異なる画像形成装置で用いるためのカスタマイズ画面を生成する技術に関する。
近年、画像形成装置の操作パネルに表示する画面を、ユーザ毎にカスタマイズすることが可能となってきている。例えば、使用頻度の高い機能を選択し、そのショートカットキーを並べて、自分専用のMyパネルを作成することができる。
Myパネルの設定情報はサーバに保存しておき、MFPがサーバからMyパネルの設定情報を取得することで、MFPの操作パネルの初期画面に、ユーザ毎のMyパネルを表示することも可能である。
特開2007−55099号公報
ここで、ユーザが出張先のMFPに表示させるMyパネルを、予め、普段使用しているMFPで作成しておきたいという要望がある。
Myパネルに表示するショートカットキーは、そのMFPに実装されている機能の範囲内でしか作成することができない。そのため、出張先のMFPが普段使用しているMFPと異なる製品であって、異なるオプション機能を有していても、その機能を十分に活用できるようなMyパネルを予め作ることはできない。
本発明は上記の問題点を解決するための発明であって、他装置で利用するMyパネルを、自装置に実装されていない機能も含めて作成することができる画像処理システム、サーバ装置、画像形成装置及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
上記の目的を達成するために、本発明は、画像形成装置とサーバ装置とがネットワークを介して接続されている画像処理システムであって、前記画像形成装置は、他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を取得する取得手段と、前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を、取得した前記最大オプション構成に基づき作成する作成手段と、作成された前記外部利用画面を示す設定情報を、前記サーバ装置に送信する送信手段とを備え、前記サーバ装置は、前記画像形成装置から送信された前記設定情報を記憶するカスタマイズ画面記憶手段を備えることを特徴とする。
この構成によると、前記画像形成装置は、前記他の画像形成装置の最大オプション構成を取得するので、最大オプション構成に基づいて外部利用画面を作成することができる。即ち、出張先のMFP(前記他の画像形成装置)が普段使用しているMFP(前記画像形成装置)と異なる製品であって、異なるオプション機能を有していても、普段使用しているMFPを用いて、出張先のMFPの機能を十分に活用できるようなMyパネル(外部利用画面)を予め作成することができる。
本発明によると、前記画像形成装置は、前記他の画像形成装置の最大オプション構成を取得するので、最大オプション構成に基づいて外部利用画面を作成することができる。即ち、出張先のMFP(前記他の画像形成装置)が普段使用しているMFP(前記画像形成装置)と異なる製品であって、異なるオプション機能を有していても、普段使用しているMFPを用いて、出張先のMFPの機能を十分に活用できるようなMyパネル(外部利用画面)を予め作成することができる。
画像処理システム1のシステム構成を示す図である。 MFP1(10)の構成を示すブロック図である。 操作パネル105に表示される通常利用パネル120を示す図である。 外部利用パネルを作成する際に、操作パネル105に表示される設定項目選択画面130を示す図である。 外部利用パネルを作成する際に、操作パネル105に表示される表示言語選択画面140を示す図である。 MFP1(10)の操作パネル105に表示される外部利用パネル150を示す図である。 Myパネルサーバ20の構成を示すブロック図である。 Myパネルサーバ20に記憶されているオプション構成テーブル210のデータ構成を示す図である。 (a)Myパネルサーバ20に記憶されているMyパネルテーブル220のデータ構成を示す図である。(b)Myパネルサーバ20に記憶されている項目テーブル225のデータ構成を示す図である。 Myパネルサーバ20に記憶されている利用制限テーブル230のデータ構成を示す図である。 MFP2(30)の構成を示すブロック図である。 外部利用パネルを取得する際に、操作パネル305に表示される外部利用パネル取得画面320を示す図である。 操作パネル305に表示される外部利用パネル330を示す図である。 外部利用パネルを生成する動作を示すフローチャートである。 外部利用パネルを利用する動作を示すフローチャートであり、図16に続く。 外部利用パネルを利用する動作を示すフローチャートであり、図15から続く。 第2の実施形態における外部利用パネルを利用する動作を示すフローチャートである。
請求項1に記載の態様である画像処理システムは、画像形成装置とサーバ装置とがネットワークを介して接続されている画像処理システムであって、前記画像形成装置は、他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を取得する取得手段と、前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を、取得した前記最大オプション構成に基づき作成する作成手段と、作成された前記外部利用画面を示す設定情報を、前記サーバ装置に送信する送信手段とを備え、前記サーバ装置は、前記画像形成装置から送信された前記設定情報を記憶するカスタマイズ画面記憶手段を備えることを特徴とする。
請求項2に記載に態様である画像処理システムにおいて、前記サーバ装置は、前記他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す前記最大オプション構成を記憶しているオプション構成記憶手段を備え、前記取得手段は、前記サーバ装置から、前記最大オプション構成を取得し、前記作成手段は、前記他の画像形成装置に実装されている標準機能、及び、前記取得手段が取得した前記最大オプション構成に含まれるオプション機能のうち、外部利用画面に表示する機能をユーザから受け付ける受付部と、前記受け付けた機能に対応する操作キーを含む前記外部利用画面を作成する作成部とを含むように構成してもよい。
この構成によると、サーバ装置が前記他の画像形成装置の最大オプション構成を管理しているので、前記画像形成装置は、サーバ装置から前記最大オプション構成を取得することにより、自装置に実装されていない機能の範囲で、外部利用画面を作成することができる。
請求項3に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記カスタマイズ画面記憶手段は、前記画像形成装置の操作パネルに表示させるカスタマイズ画面であって、前記外部利用画面への遷移を示す遷移キーを含む通常利用画面を示す設定情報を、前記外部利用画面を示す設定情報と対応付けて格納しており、前記画像形成装置は、前記サーバ装置から、前記通常利用画面を示す設定情報と前記外部利用画面を示す設定情報とを取得する取得手段と、前記操作パネルに前記通常利用画面が表示されている状態において、ユーザにより前記遷移キーが選択されると、前記通常利用画面に替えて、前記外部利用画面を表示する表示制御手段とを備えるように構成してもよい。
この構成によると、画像形成装置は、操作パネルの表示を通常利用画面から外部利用画面へ容易に遷移させることができるので、操作性や視認性が向上し、ユーザは、各画面の確認及び更新を速やかに行うことができる。
請求項4に記載に態様である画像処理システムにおいて、前記画像形成装置は、さらに、前記操作パネルに表示する各種画面の表示言語を複数の言語から選択できる多言語表示機能を有し、前記作成手段は、前記外部利用画面の表示言語を、前記多言語表示機能が有する前記複数の言語のうちの何れかに設定する言語設定部を含み、前記送信手段は、設定された表示言語を、前記外部利用画面を示す設定情報と対応付けて前記サーバ装置に送信し、前記カスタマイズ画面記憶手段は、前記外部利用画面を示す設定情報と前記表示言語とを対応付けて記憶するように構成してもよい。
この構成によると、画像形成装置が多言語表示機能を有している場合には、例えば、外部利用画面ごとに異なる表示言語を設定することも可能であり、よりユーザの利便性を向上させることができる。
請求項5に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記サーバ装置は、さらに、前記他の画像形成装置が有する機能のうち、ユーザの利用が制限されている機能を示す利用制限情報を管理する利用制限管理手段を備えるように構成してもよい。
この構成によると、前記画像形成装置及び前記他の画像形成装置では、サーバ装置から前記利用制限情報を取得することにより、これを反映させた通常利用画面、外部利用画面をユーザに提示することができる。
請求項6に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記他の画像形成装置は、前記画像形成装置から前記外部利用画面を示す前記設定情報を取得するリモートアクセス手段と、前記リモートアクセス手段が取得した前記設定情報に基づき前記外部利用画面を生成し、生成した前記外部利用画面を、操作パネルに表示する表示制御手段とを備え、前記画像形成装置は、前記他の画像形成装置から前記外部利用パネルを示す前記設定情報の要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記要求を受け付けると、前記サーバ装置から前記外部利用画面を示す前記設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記他の画像形成装置へ転送する転送手段とを備えるように構成してもよい。
この構成によると、他の画像形成装置は、自装置の最大オプション構成に基づき作成された外部利用画面を表示することができるので、ユーザは、出張先の画像形成装置の機能を最大限に利用することができる。
また、他の画像形成装置は、サーバ装置にネットワーク接続されている前記画像形成装置にリモートアクセスし、前記画像形成装置に前記設定情報の転送を依頼するので、自装置が直接サーバ装置にアクセスできない場合であっても、前記画像形成装置を介して、前記設定情報を取得することができる。
請求項7に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記他の画像形成装置の表示制御手段は、前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、利用できない機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更して、前記操作パネルに表示するように構成してもよい。
請求項8に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記利用できない機能とは、当該他の画像形成装置に実装されていない機能であって、前記他の画像形成装置の表示制御手段は、前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、当該画像形成装置に実装されていない機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更するとしてもよい。
請求項9に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記ユーザによる利用が制限されている機能であって、前記他の画像形成装置の表示制御手段は、前記利用制限情報を取得し、前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、前記利用制限情報が示す機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更するとしてもよい。
通常、ユーザが利用できない機能を選択すると、操作パネルにはエラーメッセージが表示される。しかし、上記の構成によれば、ユーザが利用できない機能を選択不可能にすることにより、操作パネルにエラーメッセージが表示されないので、ユーザは煩わしさを感じることなく、操作を継続することできる。
請求項10に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記転送手段は、前記サーバ装置から、さらに、前記設定情報に対応付けられている表示言語を取得し、前記画像形成装置の表示制御手段は、前記サーバ装置から取得した前記設定情報に基づき、前記外部利用画面を生成する第1生成部と、前記多言語表示機能を用いて、前記第1生成部が生成した前記外部利用画面を前記表示言語に変換して画面情報を生成する第2生成部とを備え、前記画面情報が生成されると、前記設定情報に替えて、前記画面情報を前記他の画像形成装置に転送し、前記他の画像形成装置の表示制御部は、前記画面情報を取得すると、前記設定情報に基づき前記外部利用画面を生成する処理に替えて、取得した前記画面情報を前記操作パネルに表示するように制御するように構成してもよい。
従来、ユーザが出張先のMFPで中国語のMyパネルを利用したい場合、出張先のMFPにおいて、中国語の言語データをインストールする必要があった。しかし、プログラムや言語データのインストールは一般的にサービスマンに委ねられており、出張前に中国語を使用できるようにしておくのは困難であった。
そこで、上記の構成を備えることにより、前記他の画像形成装置が多言語表示機能を備えていない場合や、多言語表示機能を備えていても、対応する表示言語の変換プログラムや言語データがインストールされていない場合であっても、設定された表示言語の外部利用パネルを表示することができる。
請求項11に記載の態様である画像処理システムにおいて、前記他の画像形成装置は、前記サーバ装置から前記外部利用画面を示す設定情報を取得する取得手段と、前記取得手段が取得した前記設定情報に基づき、前記外部利用画面を操作パネルに表示する表示制御手段とを備えるように構成してもよい。
この構成によると、他の画像形成装置は、自装置の最大オプション構成に基づき作成された外部利用パネルを表示することができるので、ユーザは、出張先の画像形成装置の機能を最大限に利用することができる。
≪第1の実施形態≫
本発明に係る第1の実施形態として、画像処理システム1について図面を参照して説明する。
<構成>
ここでは、画像処理システム1の構成について説明する。
図1は、画像処理システム1の全体構成を示すシステム構成図である。
同図に示すように、画像処理システム1は、画像形成装置であるMFP(Multi Function Peripheral)1(10)、Myパネルサーバ20、MFP2(30)及びMFP3(40)から構成される。
MFP1(10)及びMyパネルサーバ20は、大阪オフィスに設置された機器であり、MFP2(30)は、名古屋オフィスに設置された機器であり、MFP3(40)は、東京オフィスに設置された機器である。
MFP1(10)、MFP2(30)及びMFP3(40)は、コピー機能、プリンタ機能、FAX機能などを備えた多機能複合機器である。
Myパネルサーバ20は、MFP1(10)で作成されたMyパネルを管理するサーバ装置である。
画像処理システム1は、ユーザが普段使用しているMFPを用いて、出張先のMFPで利用するMyパネルをカスタマイズ画面として作成し、作成したMyパネルを、出張先のMFPで利用するシステムである。
なお、本実施形態では、ユーザが普段使用しているMFPで利用するMyパネルを「通常利用パネル(通常利用画面)」と呼称し、それ以外のMFPで利用するMyパネルを「外部利用パネル(外部利用画面)」と呼称する。
また、本実施形態におけるMyパネルは、ユーザ毎に作成することができる。即ち、ユーザAは、自分専用のMyパネル(通常利用パネル及び外部利用パネル)を作成することができ、ユーザBもまた、自分専用のMyパネル(通常利用パネル及び外部利用パネル)を作成することができる。
本実施形態では、大阪オフィスに在籍するユーザAが、普段大阪オフィスで使用しているMFP1(10)を用いて、名古屋オフィスに出張したときに、出張先に設置されているMFP2(30)、即ち、他の画像形成装置で利用する外部利用パネルを作成するという具体例について説明する。
1.MFP1(10)の構成
図2は、MFP1(10)の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、MFP1(10)は、ネットワーク接続ユニット101、プリンタユニット102、FAXユニット103、スキャナユニット104、操作パネル105及び制御ユニット106から構成される。
ネットワーク接続ユニット101は、MFP1(10)をネットワークに接続するためのポートを備える。MFP1(10)は、ネットワークを介してMyパネルサーバ20、MFP2(30)及びMFP(40)と情報の送受信を行う。
プリンタユニット102は、制御ユニット106からプリントジョブを受け付けると、印刷用に変換されたデータを用紙に印刷し紙文書として出力する。
FAXユニット103は、公衆回線を介してFAXデータを送受信するためのモデムとして機能する。
スキャナユニット104は、制御ユニット106がスキャン処理を受け付けると、紙原稿から文字、図形或いは写真等の画像を読み取って、電子データからなる画像データを生成する。なお、スキャナユニット104には、複数の紙原稿を自動で読み取るADFや、両面スキャンを行うためのDuplex機能を有する装置が備えられていてもよい。
プリンタユニット102、FAXユニット103及びスキャナユニット104は、入力されたデータや受信したデータを格納するためのメモリを備えていることとする。
操作パネル105は、図3に示すように、タッチパネル液晶ディスプレイ、テンキー、スタートキー、ストップキー等の各種キーを備える。液晶ディスプレイの替わりに、有機ELディスプレイを用いてもよい。
操作パネル105は、ユーザがMFP1(10)を操作するための専用のコントロールデバイスとしての役割を果たし、タッチパネル液晶ディスプレイには、制御ユニット106から出力される各種の画面が表示される。ユーザは、操作パネル105を操作することによって、MFP1(10)に対してプリントジョブ、FAXジョブ、Myパネルの新規作成等の指示を入力する。
図3は、操作パネル105の液晶ディスプレイに通常利用パネル120が表示されている状態を示している。通常利用パネル120は、既にユーザAにより作成されており、Myパネルサーバ20が、当該通常利用パネル120の設定情報を管理していることとする。
図3に示すように、通常利用パネル120は、コピー、ファックス/スキャン、ボックス、イメージパネル、Webブラウザ、仕上がり及び読み込み設定の7個のショートカットアイコンが配列されている。各ショートカットアイコンは、アイコン画像と当該アイコン画像に対応する機能を示す文字列とから構成される。また、通常利用パネル120は、遷移キー121を含む。こうしたパネル(画面)を構成するための情報は、上記設定情報としてまとめられている。
ユーザAが、通常利用パネル120上の各アイコン及び遷移キー121を押圧すると、操作パネル105は、押圧された座標を判断して、その座標を制御ユニット106に通知する。後述する制御ユニット106では、操作パネル105から押圧された座標を受け取ると、その座標に応じた機能を実行するために、各ユニットを制御する。
なお、ユーザAが遷移キー121を選択した場合、液晶ディスプレイの表示が外部利用パネル作成画面に遷移する。
また、外部利用パネルが作成された後に通常利用パネル120の遷移キー121が選択されると、液晶ディスプレイの表示が作成済みの外部利用パネルに遷移する。
なお、外部利用パネルが作成された後に遷移キー121が選択されると、新規の外部利用パネル作成画面に遷移するか、既存の外部利用パネルに遷移するか、ユーザに選択させる画面を表示するとしてもよい。
また、作成された外部利用パネルが複数ある場合には、何れの外部利用パネルに遷移するのかユーザに選択させる画面を表示するとしてもよい。
制御ユニット106は、CPU、ROM、RAM、HDD等から構成される。HDD又はROMには、全体制御プログラム、画像処理プログラム、ネットワーク制御プログラム、Myパネル作成プログラム等、MFP1(10)を機能させるための各種のコンピュータプログラムが記録されている。
制御ユニット106は、CPUが作業用のRAMを用いて各種のコンピュータプログラムを実行することにより、他のユニットを制御し、MFP1(10)全体としての機能及び動作を制御する。
制御ユニット106は、Myパネル生成部111、Myパネル取得部112、表示制御部113及び言語制御部114を含む。
(通常利用パネル120の作成)
Myパネル生成部111は、MFP1(10)に実装されている機能のうち、ユーザAから、ショートカットアイコンを作成する機能を受け付けることにより、通常利用パネル120を作成する。ユーザAは、使用頻度の高い機能を選択することが考えられる。このとき、例えば、各機能と対応付けて表示するアイコン画像を、複数種類のアイコン画像の中から、ユーザの好みで選択できるようにしてもよい。
また、詳細は後述するが、MFP1(10)は、多言語表示機能を有している。多言語表示機能とは、操作パネル105に表示する各画面の表示言語を複数の言語の中からユーザが選択できる機能である。
ここでは、通常利用パネル120の表示言語の設定方法の一例として、Myパネル生成部111が、通常利用パネル120を作成するときに、通常利用パネル120の表示言語の設定をユーザから受け付けるものとする。
Myパネル生成部111は、ユーザにより選択された各機能のショートカットアイコンを配置し、登録の可否を確認する確認画面を操作パネル105に表示する。
ユーザが登録を選択すると、Myパネル生成部111は、ネットワーク接続ユニット101を介して、ユーザ名、選択された機能の識別情報、選択された機能の文字コード及びアイコン画像、ショートカットアイコンの座標位置並びに選択された表示言語を、Myパネルサーバ20へ送信する。
(外部利用パネルの作成)
操作パネル105に通常利用パネル120が表示されているとき、ユーザAが、遷移キー121を選択すると、外部利用パネル作成画面が表示される。
ユーザAは、MFP2(30)で利用するための外部利用パネルを作成する場合、外部利用パネル作成画面上で、MFP2(30)の製品名を入力する。そうすると、Myパネル生成部111は、Myパネルサーバ20から、入力された製品名に対応する機種の最大オプション構成(当該機種が実装する全てのオプション機能の構成)を取得する。本実施形態では、ユーザAは、MFP2(30)の製品名を既知であるとする。
続いて、Myパネル生成部111は、各MFPに実装されている共通の標準機能と、Myパネルサーバ20から取得したMFP2(30)の最大オプション構成に含まれるオプション機能とを含む設定項目選択画面130を、操作パネル105に表示する。
図4は、設定項目選択画面130を示す図である。設定項目選択画面130は、「Myパネル(外部利用パネル)を作成します。設定項目を選択してください。」というメッセージ131と、複数の項目から成る項目群132と、OKキー133とを含む。
項目群132のうち、コピー、ファックス/スキャン、ボックス、イメージパネル、Webブラウザ、仕上り、及び、読み込み設定は、各MFPに実装されている共通の標準機能である。
項目群132のうち、片面→両面、両面→両面、パンチ、ステーブル、済みスタンプ、及び、地紋は、MFP2(30)に実装が可能なオプション機能である。このうち、地紋は、MFP1(10)には実装することができない機能である。
Myパネル生成部111は、ユーザAから、項目群132のうちから、ショートカットアイコンを作成する1以上の項目の選択を受け付けた後、OKキー133の選択を受け付けることにより、外部利用パネルを作成する。ユーザAは、使用頻度の高い機能や、出張先のMFP2(30)で使用したい機能を選択することが考えられる。
また、Myパネル生成部111は、図5に示す表示言語選択画面140を操作パネル105に表示する。表示言語選択画面140は、「Myパネル(外部利用パネル)の表示言語を選択してください。」というメッセージ141と、日本語、英語及び中国語から成る言語群142と、OKキー143とを含む。
Myパネル生成部111は、ユーザAから、言語群142のうち何れか一つの言語の選択を受け付け、その後、OKキー143の選択を受け付けることにより、外部利用パネルの表示言語を設定する。
Myパネル生成部111は、ユーザにより選択された各機能のショートカットアイコンを配置し、登録の可否を確認する確認画面を操作パネル105に表示する。
ユーザが登録を選択すると、Myパネル生成部111は、ネットワーク接続ユニット101を介して、ユーザ名、選択された機能の識別情報、選択された機能の文字コード及びアイコン画像、ショートカットアイコンの座標位置並びに選択された表示言語を、Myパネルサーバ20へ送信する。
図6は、MFP2(30)で利用するための外部利用パネル150が、MFP1(10)の操作パネル105に表示されている図である。
外部利用パネル150は、通常利用パネル120(図3参照)と比較すると、MFP1(10)には実装されていない機能である「地紋」のショートカットアイコンを含む。また、外部利用パネル150は、遷移キー151を含む。ユーザAが遷移キー151を選択した場合、液晶ディスプレイの表示が通常利用パネル120に遷移する。
(表示制御)
表示制御部113は、操作パネル105の液晶ディスプレイに表示される各種の画面を生成する。ここでは、各種の画面の具体例として、通常利用パネル120及び外部利用パネル150について説明する。
Myパネル取得部112は、操作パネル105を介して、ユーザAから通常利用パネル120の表示要求を受け付けると、Myパネルサーバ20から通常利用パネル120の設定情報と外部利用パネルの設定情報とを取得する。このとき、表示制御部113は、ユーザAから、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードの入力を受け付け、Myパネルサーバ20へユーザ名を送信することによって、ユーザ名に対応する設定情報を取得する。
また、画像処理システム1では、管理者がユーザ毎に利用不可能な機能を設定することができる。そして、Myパネルサーバ20がユーザ毎に利用不可能な機能を記憶している。
Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20から通常利用パネル120の設定情報を取得する際に、ユーザAの利用不可能な機能を示す利用制限項目を利用制限情報として取得する。
Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20から取得した設定情報と利用制限項目とを、表示制御部113へ渡す。
表示制御部113は、通常利用パネルの設定情報を基に、ショートカットアイコンを配列して通常利用パネル120を生成する。そして、表示制御部113は、利用制限項目を基に、通常利用パネル120に配列されているショートカットアイコンのうち、ユーザAの利用が制限されている機能があるか否かを判断する。利用が制限されている機能があれば、表示制御部113は、対応するショートカットアイコンをグレイアウト処理する。
表示制御部113は、グレイアウト処理が成された通常利用パネル120を、操作パネル105の液晶ディスプレイに出力する。操作パネル105では、グレイアウト処理がされているショートカットアイコンをユーザAが押圧しても、その入力を破棄することで、ユーザAの選択を禁止する。
図3に示した通常利用パネル120では、Webブラウザのショートカットアイコンがグレイアウト表示されている。したがって、Webブラウザ機能は、ユーザAの利用が制限されている機能である。ユーザAは、Webブラウザのショートカットアイコンを選択することができない。
操作パネル105に外部利用パネル150を表示する場合も、通常利用パネル120と同様であるが、外部利用パネル150の場合には、さらに、表示制御部113は、外部利用パネル150に配列されているショートカットアイコンのうち、MFP1(10)に実装されていない機能に対応するショートカットアイコンを、グレイアウト処理する。
図6に示した外部利用パネル150では、Webブラウザのショートカットアイコン、及び、地紋のショートカットアイコンがグレイアウト表示されている。Webブラウザ機能は、ユーザAの利用が制限されている機能である。また、地紋機能は、MFP2(30)に実装可能な機能であるが、MFP1(10)には、実装されていない機能である。
なお、MFP1(10)の操作パネル105に、MFP2(30)で利用するための外部利用パネル150が表示されるのは、ユーザAが、外部利用パネル150を用いてMFP1(10)を操作するためではなく、ユーザAが、作成した外部利用パネルを確認したり、変更したりするためである。
(外部利用パネルの転送)
ネットワーク接続ユニット101は、MFP2(30)から、外部利用パネル転送要求を受信する。外部利用パネル転送要求は、ユーザAのユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードを含む。
制御ユニット106のログイン機能部(図示していない)は、MFP2(30)から受信したユーザID及びユーザパスワードを検証する。検証がOKの場合、MFP1(10)の使用が許可される。検証がNGの場合、MFP1(10)の使用は禁止される。検証がNGの場合、MFP1(10)からMFP2(30)へ、エラーメッセージが返送されてもよい。
即ち、ユーザAは、MFP2(30)から、リモート操作によって、MFP1(10)にログインする。
Myパネル取得部112は、ユーザ名(ユーザA)と自機(MFP1)の識別情報とをMyパネルサーバ20へ送信し、ユーザAの外部利用パネルの設定情報及び利用制限項目を取得する。
Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20から取得した外部利用パネルの表示言語が日本語、英語、中国語の何れに設定されているか判断する。
表示言語が日本語に設定されている場合、Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20から取得した設定情報と利用制限項目とを、ネットワーク接続ユニット101を介して、MFP2(30)へ送信する。
表示言語が英語又は中国語に設定されている場合、Myパネル取得部112は、取得した設定情報と利用制限項目とを表示制御部113へ渡す。
表示制御部113は、通常利用パネル120の生成と同様にして、設定情報に含まれるショートカットアイコンを配列する。そして、言語制御部114の多言語表示機能により、外部利用パネルに含まれるメッセージ(ショートカットアイコンに含まれる文字列を含む)を、英語又は中国語に変換する。その後、表示制御部113は、外部利用パネルに含まれるショートカットアイコンのうち、利用制限項目をグレイアウト処理して、画面情報を生成する。そして、表示制御部113は、生成した画面情報を、ネットワーク接続ユニット101を介して、MFP2(30)へ送信する。
(多言語表示機能)
先に説明したように。MFP1(10)は、多言語表示機能を有する。多言語表示機能とは、操作パネル105に表示する各種の画面を、複数の言語のうちからユーザの好みの言語で表示することができる機能である。具体的には、MFP1(10)は、英語及び中国語の言語データを保持しており、日本語の他に、各種の画面を英語及び中国語で表示することができる。
MFP1(10)が起動すると、その後、言語制御部114では、日本語から英語への変換プログラム、及び、日本語から中国語への変換プログラムが起動し、FlashROMに格納されている英語の言語データ及び中国語の言語データが、それぞれRAMに展開される。
MFP1(10)は、初期状態では、操作パネル105に表示される画面は、すべて日本語である。例えば、操作パネル105上に表示される「英語」、「中国語」の選択キーをユーザが押下すると、言語制御部114は、押下されたキーに応じて、画面上のメッセージを英語又は中国語に変換する。
また、ユーザAの外部利用パネルは、表示言語が「中国語」に設定されている。このとき、言語制御部114は、表示制御部113から、ショートカットアイコンが配列された外部利用パネルを取得すると、外部利用パネルに含まれるメッセージを全て中国語に変換し、変換後の外部利用パネルを表示制御部113に返す。
2.Myパネルサーバ20の構成
Myパネルサーバ20は、MFP1(10)で作成されたMyパネルを管理するサーバ装置である。Myパネルサーバ20は、大阪オフィスの機器からのアクセスのみを許可し、他のオフィスの機器からのアクセスを遮断する。したがって、大阪オフィスのMFP1(10)は、Myパネルサーバ20から各種の情報を取得することが可能であるが、名古屋オフィスのMFP2(30)及び東京オフィスのMFP3(40)は、Myパネルサーバ20から直接情報を取得することができない。これは大阪オフィスにおけるセキュリティ確保のための仕組みであるが、Myパネルサーバ20が、実際にMFP1(10)のみとネットワーク接続しており、MFP2(30)及びMFP3(40)と接続していない場合も想定される。
図7は、Myパネルサーバ20の構成を機能的に示す機能ブロック図である。
同図に示すように、Myパネルサーバ20は、送受信部201、オプション構成記憶部202、Myパネル記憶部203、利用制限記憶部204及び制御部205から構成される。
送受信部201は、ネットワーク接続ユニットである。Myパネルサーバ20は、ネットワークを介して、MFP1(10)と情報の送受信を行う。
オプション構成記憶部202は、フラッシュメモリ等から構成され、図8に示すオプション構成テーブル210を記憶している。オプション構成テーブル210は、MFPの製品名と、当該製品の最大オプション構成とを対応付けたテーブルである。本実施形態において、「最大オプション構成」とは、MFPに実装可能な全てのオプション機能を意味する。
例えば、製品名が「C550」であるMFPは、両面、パンチ及びステーブルの各オプション機能を実装することが可能である。製品名が「C650」であるMFPは、「C550」の上位機種であり、両面、パンチ、ステーブルに加え、済みスタンプ及び地紋の各オプション機能を実装することが可能である。
MFPの最大オプション構成は、MFP1(10)に送信され、MFP1(10)が、MFP2(30)やMFP3(40)等、他のMFPで利用するMyパネルを作成するときに用いられる。
Myパネル記憶部203は、フラッシュメモリ等から構成され、MFP1(10)で作成されたユーザ毎のMyパネルの情報を記憶している。具体的には、Myパネル記憶部203は、図9に示すMyパネルテーブル220及び項目テーブル225を記憶している。
Myパネルテーブル220は、複数のMyパネル情報を含む。各Myパネル情報は、ユーザ名、Myパネル種別、表示項目及び表示言語を含む。
例えば、ユーザAの通常利用パネルは、表示項目として(1)コピー、(2)ファックス/スキャン、(3)ボックス、(4)イメージパネル、(5)Webブラウザ、(6)仕上り、及び(7)読み込み設定、を含む。そして、表示言語は「日本語」である。
ユーザAの通常利用パネル1は、表示項目として、(1)コピー、(2)ファックス/スキャン、(3)ボックス、(4)イメージパネル、(5)Webブラウザ、(6)仕上り、(7)読み込み設定、及び(8)地紋、を含む。そして、表示言語は「中国語」である。
ユーザAの通常利用パネル2は、表示項目として、(1)コピー、(2)Webブラウザ、(3)仕上り、(4)両面、及び(5)携帯連携、を含む。そして、表示言語は「英語」である。
図9(a)に示すように、外部利用パネルは、MFP毎に一つ作成することができるので、システムに複数のMFPが存在する場合、ユーザは複数の外部利用パネルを作成しておくことができる。そのため、図9(a)では、ユーザAがMFP2(30)で利用するために作成した外部利用パネルとMFP3(40)で利用するために作成した外部利用パネルとを区別するために、前者を「外部利用パネル1」と記載し、後者を「外部利用パネル2」と記載している。
図9(a)のMyパネル情報に含まれる各表示項目の詳細は、図9(b)の項目テーブル225により示される。
例えば、各Myパネル情報に含まれる表示項目「コピー」は、具体的には、識別情報「001」と、「コピー」を示す文字コードと、図9(b)に示すアイコン画像のデータと、ショートカットアイコンをMyパネルに表示するときの座標位置(x,y)を示している。
なお、アイコン画像をユーザが自由に選択可能とする場合には、ユーザ毎に項目情報が異なるので、ユーザ毎のMyパネル情報と項目情報とが1対1に対応する必要がある。
Myパネル情報及び項目情報は、MFP1(10)に送信され、MFP1(10)及びその他のMFPでMyパネルの表示に用いられる。なお、Myパネル情報と項目情報とを「設定情報」と呼称することがある。
利用制限記憶部204は、フラッシュメモリ等から構成され、図10に示す利用制限テーブル230を記憶している。
先に説明したように、画像処理システム1では、システムの管理者がユーザ毎に利用不可能な機能を設定することができる。そして、Myパネルサーバ20の利用制限テーブル230で、その情報を管理している。
図10に示すように、利用制限テーブル230は、複数の利用制限情報を含み、各利用制限情報は、ユーザ名と、当該ユーザが利用不可能な機能を示す利用制限項目とを含む。例えば、ユーザAは、「Webブラウザ」の機能を利用することができない。
利用制限テーブル230の書き込みにはアクセス制限があり、管理者のみが、利用制限テーブル230への書き込み(更新)をすることができる。
利用制限項目は、Myパネルの設定情報がMFP1(10)に送信されるときに、同時にMFP1(10)に送信され、Myパネルの表示制御に用いられる。
制御部205は、CPU,ROM、RAM、HDD等から構成される。HDD又はROMには、Myパネルサーバ20を機能させるための各種のコンピュータプログラムが記録されている。
制御部205は、CPUが作業用のRAMを用いて各種のコンピュータプログラムを実行することにより、Myパネルサーバ20全体としての機能及び動作を制御する。
具体的には、制御部205は、各記憶部へ情報の書き込み制御、各記憶部からの情報の読み出し制御等を行う。
より具体的には、制御部205は、MFP1(10)から、製品名を指定して、最大オプション構成の送信要求を受けると、オプション構成記憶部202から、製品名に対応する最大オプション構成を読み出して、MFP1(10)へ送信する。
また、制御部205は、MFPからMyパネルの送信要求を受けると、要求元のMFPを認証する。本実施形態では、Myパネルサーバ20に格納されているMyパネルを取得できるのは、同じ大阪オフィスに設置されている機器に限定される。したがって、この認証では、要求元がMFP1(10)であることが確認できればよい。認証に成功した場合、制御部205は、Myパネル記憶部203から通常利用パネル及び/又は外部利用パネルを示す設定情報を読み出して、MFP1(10)へ送信する。
また、制御部205は、MFP1(10)から、作成された通常利用パネルを示す設定情報を取得すると、ユーザ名と、Myパネル種別と、表示項目と、表示言語とを対応つけて、Myパネル記憶部203のMyパネルテーブル220に登録する。また、取得した設定情報に含まれる表示項目のうち、項目テーブル225に未登録の表示項目が存在する場合、当該表示項目に対応する項目情報を作成して、項目テーブル225に登録する。
また、制御部205は、MFP1(10)から、外部利用パネルを示す設定情報を取得すると、同一のユーザ名を有する通常利用パネルと対応付けて、Myパネル種別と、表示項目と、表示言語とをMyパネルテーブル220に登録する。また、取得した設定情報に含まれる表示項目のうち、項目テーブル225に未登録の表示項目が存在する場合、当該表示項目に対応する項目情報を作成して、項目テーブル225に登録する。
また、制御部205は、利用制限テーブル230への書き込み要求を受け付けると、要求元が管理者であるか否かを認証する。具体的には管理者ID、管理者パスワード等により認証する。制御部205は、管理者である場合のみ、利用制限テーブル230への書き込みを許可する。
また、画像処理システム1に新しい製品が追加された場合、制御部205は,
当該製品の最大オプション構成を取得して、オプション構成テーブル210に追加する。
3.MFP2(30)の構成
MFP2(30)は、名古屋オフィスに設置されている機器である。ユーザAは、名古屋オフィスへ出張した際には、MFP2(30)を利用する。
図11は、MFP2(30)の構成を示すブロック図である。
同図に示すように、MFP2(30)は、ネットワーク接続ユニット301、プリンタユニット302、FAXユニット303、スキャナユニット304、操作パネル305及び制御ユニット306から構成される。
ネットワーク接続ユニット301、プリンタユニット302、FAXユニット303、スキャナユニット304及び操作パネル305は、先に説明したMFP1(10)の対応する構成要素と同一の構成及び機能を有するため、ここでは説明を省略する。
制御ユニット306は、Myパネル取得部311及び表示制御部312を含む。
(外部利用パネルの取得)
Myパネル取得部311は、操作パネル305を介して、ユーザAから外部利用パネルの取得要求を受け付けると、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードを入力するための画面を、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。そして、Myパネル取得部311は、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードの入力を受け付ける。
また、Myパネル取得部311は、図12に示す外部利用パネル取得画面320を、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。
ユーザAは、外部利用パネル取得画面320にMFP1(10)のIPアドレスを入力することにより、MFP1(10)に対して、外部利用パネルの転送を要求することができる。
Myパネル取得部311は、操作パネル305から、ユーザAにより入力されたIPアドレスを取得すると、ネットワーク接続ユニット301を介して、当該IPアドレス宛に、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードを含む外部利用パネル転送要求を送信する。
ユーザAがリモート操作により、MFP1(10)にログイン出来た場合、Myパネル取得部311は、ネットワーク接続ユニット301を介して、MFP1(10)から、外部利用パネルの画面情報を受信する。Myパネル取得部311は、取得した画面情報を、表示制御部312へ渡す。
なお、ユーザAは、MFP2(30)で利用するための外部利用パネルの表示言語を、予め中国語に設定した。そのため、MFP1(10)は、Myパネルサーバ20から取得した外部利用パネルの設定情報を基に、自機にインストールされている中国語変換機能を用いて、外部利用パネルを中国語表示にした画面情報を生成し、生成した画面情報を、MFP2(30)へ送信する。
もし、外部利用パネルの表示言語が日本語に設定されている場合には、Myパネル取得部311は、MFP1(10)からユーザAの外部利用パネルを示す設定情報と、ユーザAの利用制限項目とを受信し、受信した設定情報及び利用制限項目を表示制御部312へ渡す。
このように、MFP2(30)は、MFP1(10)から外部利用パネルに対応する設定情報を取得するリモートアクセスの機能を有する。
(外部利用パネルの表示)
表示制御部312は、Myパネル取得部311から画面情報を受け取ると、受け取った画面情報に含まれるショートカットアイコンの座標位置から、自機に実装されていない機能があるか否か判断する。
表示制御部312は、画面情報に自機に実装されていない機能が含まれている場合、その機能を示すショートカットアイコンを、グレイアウト処理した後、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。
表示制御部312は、Myパネル取得部311から設定情報と利用制限項目とを受け取ると、設定情報を用いて、ショートカットアイコンを配列する。そして、利用制限項目が示す機能のショートカットアイコンをグレイアウト処理する。
更に、表示制御部312は、配列したショートカットアイコンのうち、自機に実装されていない機能を示すショートカットアイコンがあれば、それをグレイアウト処理し、外部利用パネルを生成する。
表示制御部312は、生成した外部利用パネルを、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。
図13は、操作パネル305に表示される外部利用パネル330を示す図である。同図に示すように、外部利用パネル330では、Webブラウザのショートカットアイコンがグレイアウト表示されているため、ユーザAは、MFP2(30)のWebブラウザ機能を利用することができない。
<動作>
ここでは、画像処理システム1の動作について説明する。
(外部利用パネルの生成)
先ず、図14のフローチャートを用いて、MFP1(10)が、MFP2(30)で利用するための外部利用パネルを生成する処理について説明する。
MFP1(10)の操作パネル105は、ユーザAから、MFP2(30)の製品名の入力を受け付ける(ステップS1)。MFP1(10)のMyパネル生成部111は、ネットワーク接続ユニット101を介して、MFP2(30)の製品名をMyパネルサーバ20へ送信し、Myパネルサーバ20の送受信部201は、製品名を受信する(ステップS2)。
続いて、Myパネルサーバ20の制御部205は、オプション構成記憶部202から、ステップS2で受信した製品名に対応する最大オプション構成を読み出す(ステップS3)。制御部205は、送受信部201を介して、読み出した最大オプション構成をMFP1(10)へ送信し、MFP1(10)のネットワーク接続ユニット101は、MFP2(30)の最大オプション構成を受信する(ステップS4)。
Myパネル生成部111は、受信したMFP2(30)の最大オプション構成と、各MFPに共通の標準機能とから、設定項目選択画面(図4参照)を生成し、生成した設定項目選択画面を操作パネル105に表示する(ステップS5)。そして、Myパネル生成部111は、操作パネル105を介して、ユーザから、外部利用パネルにショートカットアイコンを作成したい項目の入力を受け付ける(ステップS6)。
続いて、Myパネル生成部111は、表示言語選択画面(図5参照)を、操作パネル105に表示する(ステップS7)。そして、Myパネル生成部111は、操作パネル105を介して、ユーザAから表示言語の選択を受け付ける(ステップS8)。
そして、Myパネル生成部111は、ユーザAにより選択されたショートカットアイコンを配列した外部利用パネルを生成する(ステップS9)。
Myパネル生成部111は、ユーザAから、生成した外部利用パネルの登録確定の入力を受け付けたら、外部利用パネルを示す設定情報(ユーザ名、選択された機能の識別情報、選択された機能の文字コード及びアイコン画像、ショートカットアイコンの座標位置並びに選択された表示言語)をMyパネルサーバ20へ送信し、Myパネルサーバ20の送受信部201は設定情報を受信する(ステップS10)。
Myパネルサーバ20の制御部205は、受信した設定情報を基に、ユーザAの通常利用パネルと対応付けて、Myパネル記憶部203のMyパネルテーブル220に格納し、必要な項目情報を項目テーブル225に追加する(ステップS11)。
(外部利用パネルの表示)
次に、図15及び図16のフローチャートを用いて、MFP2(30)で外部利用パネルを表示する処理について説明する。
MFP2(30)のMyパネル取得部311は、操作パネル305を介して、ユーザAから外部利用パネルの取得要求を受け付けると、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードを入力するための画面を、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。そして、Myパネル取得部311は、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードの入力を受け付ける。
また、Myパネル取得部311は、操作パネル305の液晶ディスプレイに外部利用パネル取得画面2320(図11参照)を表示し(ステップS21)、MFP1(10)のIPアドレスの入力を受け付ける(ステップS22)。
Myパネル取得部311は、受け付けたIPアドレス宛に、ユーザ名、ユーザID及びユーザパスワードを含む外部利用パネル転送要求を送信し、MFP1(10)のネットワーク接続ユニット101は、外部利用パネル転送要求を受信する(ステップS23)。
制御ユニット106は、ネットワーク接続ユニット101から外部利用パネル転送要求を受け取り、ユーザID及びユーザパスワードの検証を行う。ここで、ユーザID及びユーザパスワードの検証に失敗した場合には、制御ユニット106は、その旨をMFP2(30)へ返送してもよい。
制御ユニット106は、ユーザID及びユーザパスワードの検証が正しく終了した場合にのみ、ユーザAのログインを許可する(ステップS24)。ログインが許可されると、Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20へユーザAの外部利用パネルを要求する(ステップS25)。
ここで、Myパネルサーバ20にユーザAの外部利用パネルが複数登録されている場合には、Myパネル取得部112は、Myパネルサーバ20に対して、MFP2(30)で利用する外部利用パネル1を要求する。
また、MFP1(10)では、ステップS24のログインの後、言語制御部114において、フラッシュROMに格納されている英語及び中国語の言語データをRAMに展開する処理を行う(ステップS26)。
Myパネルサーバ20の制御部205は、Myパネルの送信要求を受けると、要求元のMFPを認証する(ステップS27)。ここでは、要求元のMFPが同じ大阪オフィスの機器であるか否かを、IPアドレス、MACアドレス、その他の識別情報等を用いて認証する。
認証に失敗した場合(ステップS28でNG)、制御部205は、要求元のMFPに対して、エラーを通知する(ステップS29)。認証に成功した場合(ステップS28でOK)、制御部205は、Myパネル記憶部203から、ユーザAの外部利用パネル1の設定情報を読み出す(ステップS30)。続いて、制御部205は、利用制限記憶部204から、ユーザAの利用制限項目を読み出す(ステップS31)。
制御部205は、送受信部201を介して、読み出した設定情報と利用制限項目とをMFP1(10)へ送信し、MFP1(10)のネットワーク接続ユニット101は、設定情報と利用制限項目とを受信する(ステップS32)。
Myパネル取得部112は、設定情報と利用制限項目とを受け取ると、外部利用パネルの表示言語を判断する。表示言語が日本語に設定されている場合(ステップS33でYES)、Myパネル取得部112は、ネットワーク接続ユニット101を介して、Myパネルサーバ20から取得した設定情報と利用制限項目とを、MFP2(30)へ送信する(ステップS36)。
表示言語が英語又は中国語に設定されている場合(ステップS33でNO)、言語制御部114にて、中国語の外部利用パネルを生成する(ステップS34)。その後、表示制御部113にて、利用制限項目のショートカットアイコンをグレイアウト処理し(ステップS35)、画面情報を生成する。
Myパネル取得部112は、ネットワーク接続ユニット101を介して、生成した画面情報を、MFP2(30)へ送信する(ステップS36)。
MFP2(30)の表示制御部312は、画面情報を受信した場合には、MFP2(30)に実装されていない機能に対応するショートカットアイコンのグレイアウト処理を行い、外部利用パネルを生成する。表示制御部312は、生成した外部利用パネルを、操作パネル305の液晶ディスプレイに表示する(ステップS37)。
もし、MFP2(30)の表示制御部312が設定情報と利用制限項目とを受信した場合には、表示制御部312は、設定情報を基に、ショートカットアイコンを配列する。そして、表示制御部312は、必要なグレイアウト処理を施し、外部利用パネルを生成する。表示制御部312は、生成した外部利用パネルを操作パネル305の液晶ディスプレイに表示する。
≪第2の実施形態≫
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。
第1の実施形態では、Myパネルサーバ20にアクセスできるのは、同じ大阪オフィスに設置されているMFP1(10)に限られていた。そのため、名古屋オフィスのMFP2(30)は、外部利用パネルを取得する際には、MFP1(10)にリモートアクセスすることにより、MFP1(10)を介して、Myパネルサーバ20から、外部利用パネルを取得した。
これに対し、第2の実施形態では、MFP2(30)がMyパネルサーバ20に直接アクセス可能な場合について説明する。そのため、第2の実施形態に係るMFP1(10)は、外部利用パネル転送処理を行わない。その代わりに、MFP2(30)が、直接Myパネルサーバにアクセスし、外部利用パネルを取得する。
ここでは、図17のフローチャートを用いて、MFP2(30)で外部利用パネル表示する処理について説明する。その他の処理は、第1の実施形態と同様である。
MFP2(30)のMyパネル取得部311は、操作パネル305を介して、ユーザAから外部利用パネルの取得要求を受け付けると、ユーザ名を入力するための画面を、操作パネル305の液晶ディスプレイに出力する。そして、Myパネル取得部311は、ユーザAからユーザ名の入力を受け付ける。
また、Myパネル取得部311は、操作パネル305の液晶ディスプレイに外部利用パネル取得画面320(図12参照)を表示し(ステップS41)、Myパネルサーバ20のIPアドレスの入力を受け付ける(ステップS42)。
Myパネル取得部311は、受け付けたIPアドレス宛に、ユーザ名を含む外部利用パネル送信要求を送信し、Myパネルサーバ20の送受信部201は、外部利用パネル送信要求を受信する(ステップS43)。
Myパネルサーバ20の制御部205は、Myパネル記憶部203から、ユーザAの外部利用パネル1の設定情報を読み出す(ステップS44)。続いて、制御部205は、利用制限記憶部204から、ユーザAの利用制限項目を読み出す(ステップS45)。
制御部205は、送受信部201を介して、読み出した設定情報と利用制限項目とをMFP2(30)へ送信し、MFP2(30)のネットワーク接続ユニット301は、設定情報と利用制限項目とを受信する(ステップS46)。
MFP2(30)の表示制御部312は、受信した設定情報に含まれる座標位置に基づき、ショートカットアイコンを配列する(ステップS47)。また、表示制御部312は、利用制限項目に対応するショートカットアイコンのグレイアウト処理をする(ステップS48)。このとき、表示制御部312は、MFP2(30)に実装されていない機能を示すショートカットアイコンのグレイアウト処理も同時に行う。
そして、表示制御部312は、生成された外部利用パネルを、操作パネル305の液晶ディスプレイに表示する(ステップS48)。
なお、第2の実施形態では、多言語表示機能を備えるMFP1(10)を経由しないので、MFP2(30)は、中国語に変換された画面情報を取得することができない。そこで、MFP2(30)の操作パネル305には、日本語の外部利用パネルが表示される。
≪その他の変形例≫
(1)上記第1及び第2の実施形態では、ユーザ毎にMyパネルを設定することが可能であった。しかし、本発明はこれに限定されない。ユーザ毎にMyパネルを設定するのではなく、例えば社内の部門毎にMyパネルを設定してもよいし、その他のグループ単位でMyパネルを設定してもよい。
(2)上記第1及び第2の実施形態では、ユーザAがMFP2の製品名を既知であることが前提だった。
しかし、本発明は、ユーザが出張先のMFPの製品名を知らない場合であっても、Myパネルサーバ20から最大オプション構成が取得できる仕組みを備えていてもよい。
例えば、Myパネルサーバ20が、IPアドレスと製品名とを対応付けたテーブルを保持しており、ユーザは出張先のMFPの製品名を知らない場合であっても、当該MFPのIPアドレスを入力することにより、製品名を特定できる構成としてもよい。またIPアドレスに限らず、出張先のMFPを特定できる情報であればよい。
(3)上記第1及び第2の実施形態では、外部利用パネルの表示言語の設定方法として、図5に示す表示言語選択画面140を表示した。しかし、表示言語の設定方法はこれに限定されない。
例えば、MFP1(10)で外部利用パネルを作成しているときの操作パネル105上の表示言語が日本語であれば、外部利用パネルの表示言語を日本語に設定し、外部利用パネルを作成しているときの操作パネル105上の表示言語が中国語であれば、外部利用パネルの表示言語を中国語に設定してもよい。
(4)上記第1及び第2の実施形態では、外部利用パネルを作成するとき、ユーザに、標準機能及びMFP2の最大オプション機能を提示して、その中から設定項目の選択を受け付けた(図4参照)。しかし、本発明はこれに限定されない。
例えば、ユーザが通常利用パネルで設定している機能は全て外部利用パネルの設定項目に含め、その他の最大オプション構成のみからユーザが必要な項目を選択するように構成してもよい。
(5)上記第1及び第2の実施形態では、Myパネルに含まれるアイコン画像もMyパネルサーバ20に登録した。しかし、本発明はこれに限定されず、各MFPには予め共通のアイコン画像が記憶されており、MFPに記憶されている共通のアイコン画像を用いて、通常利用パネルのアイコン画像を表示したり、外部利用パネルのアイコン画像を表示してもよい。
(6)上記第1及び第2の実施形態では、MFP1(10)は、Myパネルサーバ20から、MFP2(30)の最大オプション構成を取得した。しかし、本発明はこれに限定されず、MFP1(10)は、MFP2(30)から、最大オプション構成を取得してもよい。
(7)上記第2の実施形態では、MFP2(30)は、外部利用パネルの設定情報をMyパネルサーバ20から直接取得した。そのため、中国語への変換機能を備えていないMFP2(30)は、外部利用パネルを中国語で表示できなかった。しかし、本発明は、外部利用パネルを中国語に変換した画面情報をMyパネルサーバ20に予め格納しておき、MFP2(30)は、Myパネルサーバ20から前記画面情報を取得して、中国語の外部利用パネルを表示するとしてもよい。
(8)上記第1及び第2の実施形態において、ショートカットアイコンのグレイアウト処理は、MFP1(10)の表示制御部113が行ってもよいし、MFP2(30)の表示制御部312が行ってもよい。
(9)上記第1及び第2の実施形態では、MFP1(10)は、通常利用パネルと外部利用パネルとの間で表示の遷移が可能であった。これは、MFP1(10)が、Myパネルサーバから通常利用パネルの設定情報と、外部利用パネルの設定情報との両方を取得しているからである。
一方、MFP2(30)は、MFP1(10)にデータ転送を依頼するので、送受信するデータ量は少ないほうがよい。したがって、上記の実施形態では、MFP2(30)は、外部利用パネルの設定情報のみを取得していたため、外部利用パネルから通常利用パネルへ、操作パネルの表示を遷移することは出来なかった。
しかし、本発明はこれには限定されず、MFP2(30)は、外部利用パネルの設定情報だけでなく、通常利用パネルの設定情報も取得し、外部利用パネルから通常利用パネルへ、操作パネルの表示を遷移出来るように構成してもよい。
(10)上記第1及び第2の実施形態では、MFP2(30)は多言語表示機能を備えていなかったが、MFP2(30)は、多言語表示機能を備えていてもよい。例えば、MFP2(30)が、中国語の画面を表示できるときは、MFP1(10)は、外部利用パネルの設定情報から中国語の画面情報を生成する必要はない。この場合は、MFP2(30)は、MFP1(10)から外部利用パネルの設定情報を受信して、自装置で中国語に変換してもよい。
(11)本発明は、MFP1(10)が外部利用パネルを作成する方法であるとしてもよい。また、Myパネルサーバ20がMyパネル(通常利用パネル及び外部利用パネル)を管理する方法であるとしてもよい。また、MFP2(30)が外部利用パネルを取得して利用する方法であるとしてもよい。
また、これらの方法をコンピュータにより実現するプリンタドライバであるとしてもよいし、プリンタドライバのデジタル信号であるとしてもよい。
また、本発明は、前記プリンタドライバ又は前記デジタル信号をコンピュータ読み取り可能な記録媒体(例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、CD−ROM、MO、DVD、DVD−ROM、DVD−RAM、BD(Blu−ray Disc)、半導体メモリなど)に記録したものとしてもよい。
(12)上記第1及び第2の実施形態及び上記の変形例をそれぞれ組み合わせるとしてもよい。
本発明は、画像形成装置の製造及び販売等する産業において、ユーザが普段利用している画像形成装置を用いて、出張先等、ユーザが普段利用していない画像形成装置で利用するためのMyパネルを作成する技術、及び、利用する技術として用いることができる。
1 画像処理システム
10 MFP1
20 Myパネルサーバ
30 MFP2
40 MFP3
101 ネットワーク接続ユニット
102 プリンタユニット
103 FAXユニット
104 スキャナユニット
105 操作パネル
106 制御ユニット
111 Myパネル生成部
112 Myパネル取得部
113 表示制御部
114 言語制御部
201 送受信部
202 オプション構成記憶部
203 Myパネル記憶部
204 利用制限記憶部
205 制御部
301 ネットワーク接続ユニット
302 プリンタユニット
303 FAXユニット
304 スキャナユニット
305 操作パネル
306 制御ユニット
311 Myパネル取得部
312 表示制御部

Claims (15)

  1. 画像形成装置とサーバ装置とがネットワークを介して接続されている画像処理システムであって、
    前記画像形成装置は、
    他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を取得する取得手段と、
    前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を、取得した前記最大オプション構成に基づき作成する作成手段と、
    作成された前記外部利用画面を示す設定情報を、前記サーバ装置に送信する送信手段とを備え、
    前記サーバ装置は、
    前記画像形成装置から送信された前記設定情報を記憶するカスタマイズ画面記憶手段を備える
    ことを特徴とする画像処理システム。
  2. 前記サーバ装置は、
    前記他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す前記最大オプション構成を記憶しているオプション構成記憶手段を備え、
    前記取得手段は、前記サーバ装置から、前記最大オプション構成を取得し、
    前記作成手段は、
    前記他の画像形成装置に実装されている標準機能、及び、前記取得手段が取得した前記最大オプション構成に含まれるオプション機能のうち、外部利用画面に表示する機能をユーザから受け付ける受付部と、
    前記受け付けた機能に対応する操作キーを含む前記外部利用画面を作成する作成部とを含む
    ことを特徴とする請求項1に記載の画像処理システム。
  3. 前記カスタマイズ画面記憶手段は、前記画像形成装置の操作パネルに表示させるカスタマイズ画面であって、前記外部利用画面への遷移を示す遷移キーを含む通常利用画面を示す設定情報を、前記外部利用画面を示す設定情報と対応付けて格納しており、
    前記画像形成装置は、
    前記サーバ装置から、前記通常利用画面を示す設定情報と前記外部利用画面を示す設定情報とを取得する取得手段と、
    前記操作パネルに前記通常利用画面が表示されている状態において、ユーザにより前記遷移キーが選択されると、前記通常利用画面に替えて、前記外部利用画面を表示する表示制御手段とを備える
    ことを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の画像処理システム。
  4. 前記画像形成装置は、さらに、前記操作パネルに表示する各種画面の表示言語を複数の言語から選択できる多言語表示機能を有し、
    前記作成手段は、前記外部利用画面の表示言語を、前記多言語表示機能が有する前記複数の言語のうちの何れかに設定する言語設定部を含み、
    前記送信手段は、設定された表示言語を、前記外部利用画面を示す設定情報と対応付けて前記サーバ装置に送信し、
    前記カスタマイズ画面記憶手段は、前記外部利用画面を示す設定情報と前記表示言語とを対応付けて記憶する
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  5. 前記サーバ装置は、さらに、
    前記他の画像形成装置が有する機能のうち、ユーザの利用が制限されている機能を示す利用制限情報を管理する利用制限管理手段を備える
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  6. 前記他の画像形成装置は、
    前記画像形成装置から前記外部利用画面を示す前記設定情報を取得するリモートアクセス手段と、
    前記リモートアクセス手段が取得した前記設定情報に基づき前記外部利用画面を生成し、生成した前記外部利用画面を、操作パネルに表示する表示制御手段とを備え、
    前記画像形成装置は、
    前記他の画像形成装置から前記外部利用パネルを示す前記設定情報の要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段が前記要求を受け付けると、前記サーバ装置から前記外部利用画面を示す前記設定情報を取得し、取得した前記設定情報を前記他の画像形成装置へ転送する転送手段とを備える
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項5のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  7. 前記他の画像形成装置の表示制御手段は、
    前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、利用できない機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更して、前記操作パネルに表示する
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  8. 前記利用できない機能とは、当該他の画像形成装置に実装されていない機能であって、
    前記他の画像形成装置の表示制御手段は、前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、当該画像形成装置に実装されていない機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更する
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  9. 前記利用できない機能とは、前記ユーザによる利用が制限されている機能であって、
    前記他の画像形成装置の表示制御手段は、前記利用制限情報を取得し、前記外部利用画面に含まれる操作キーのうち、前記利用制限情報が示す機能に対応する操作キーを、ユーザが選択不可能な表示に変更する
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  10. 前記転送手段は、前記サーバ装置から、さらに、前記設定情報に対応付けられている表示言語を取得し、
    前記画像形成装置の表示制御手段は、
    前記サーバ装置から取得した前記設定情報に基づき、前記外部利用画面を生成する第1生成部と、
    前記多言語表示機能を用いて、前記第1生成部が生成した前記外部利用画面を前記表示言語に変換して画面情報を生成する第2生成部とを備え、
    前記画面情報が生成されると、前記設定情報に替えて、前記画面情報を前記他の画像形成装置に転送し、
    前記他の画像形成装置の表示制御部は、
    前記画面情報を取得すると、前記設定情報に基づき前記外部利用画面を生成する処理に替えて、取得した前記画面情報を前記操作パネルに表示するように制御する
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  11. 前記他の画像形成装置は、
    前記サーバ装置から前記外部利用画面を示す設定情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した前記設定情報に基づき、前記外部利用画面を操作パネルに表示する表示制御手段とを備える
    ことを特徴とする請求項1乃至請求項5のいずれか1項に記載の画像処理システム。
  12. ネットワークを介して画像形成装置と接続可能なサーバ装置であって、
    前記画像形成装置とは異なる他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を記憶しているオプション構成記憶手段と、
    前記画像形成装置から要求を受け、前記最大オプション構成を前記画像形成装置へ送信する第1送信手段と、
    前記画像形成装置から、前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を示す設定情報を受信する受信手段と、
    受信した前記設定情報を記憶するカスタマイズ画面記憶手段と、
    前記設定情報を前記画像形成装置又は前記他の画像形成装置へ送信する第2送信手段と
    を備えることを特徴とするサーバ装置。
  13. ネットワークを介してサーバ装置と接続可能な画像形成装置であって、
    他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を取得する取得手段と、
    前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を、取得した前記最大オプション構成に基づき作成する作成手段と、
    作成された前記外部利用画面を示す設定情報を、前記サーバ装置に送信する送信手段と
    を備えることを特徴とする画像形成装置。
  14. ネットワークを介して画像形成装置と接続可能なサーバ装置で実行可能なコンピュータプログラムであって、
    前記コンピュータプログラムは、
    前記画像形成装置から要求を受け、前記画像形成装置とは異なる他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を記憶部から読み出し、前記画像形成装置に送信する第1送信ステップと、
    前記画像形成装置から、前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を示す設定情報を受信する受信ステップと、
    受信した前記設定情報を前記サーバ装置の前記記憶部に記録するするカスタマイズ画面記録ステップと、
    前記設定情報を前記画像形成装置又は前記他の画像形成装置へ送信する第2送信ステップとを含む
    ことを特徴とするコンピュータプログラム。
  15. ネットワークを介してサーバ装置と接続可能な画像形成装置で実行可能なコンピュータプログラムであって、
    他の画像形成装置に実装可能な全てのオプション機能を示す最大オプション構成を前記サーバ装置から取得する取得ステップと、
    前記他の画像形成装置の操作パネルに表示させるためのカスタマイズ画面である外部利用画面を、取得した前記最大オプション構成に基づき作成する作成ステップと、
    作成された前記外部利用画面を示す設定情報を、前記サーバ装置に送信する送信ステップと
    を含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
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